行政人事培训PPT

K
薪酬福利管理体系
96461K
职业生涯管理与任免迁调制度
46746K
分权与授权
4 管理机制
是指通过明确组织对员工的期望和 要求，使员工能够正确地选择自身的行 为，最终组织能够将员工的努力和贡献 纳入到帮助单位完成其目标、提升其核 心能力的轨道中来。
约束机制
4 管理机制
竟聘上岗制度
真正作到：能者上、 平者让、庸者下
作业流程盘点与优化重组、职位（岗位）分析与评 估；职位（岗位）设计；职位（岗位）价值贡献系 数评价；组织机构设计与组织管理运作模式（包括： 各级组织架构图；管理模式；管理层次；管理幅度） 工作分析与评价是整个HR管理系统构建的基础与根 本。
基于对人性的尊重和人的价值，对人的内在能力与 特征的系统研究，按照既定的模型测试和分析并得 出评估结果。
抗压能力
有强烈的责任感和敬业精神，公平公正、 做事严谨，能承受较大的工作压力。
3 招聘与配置
招聘主管
负责本单位招聘事项， 保证单位的用人需求
薪酬主管
负责本单位的薪酬福利工 作，在合理范围内进行本 单位的薪酬政策制定、调
整，以及发放工作
其他岗位
绩效主管
负责本单位的绩效考核工作， 对绩效考核工作承担组织、
果的综合运用与兑现。 培训成果转化；跟踪
员工的专业技能和综
合素质提升等。
2 技能举例
要选择最适合单位和岗位要求的人才。“过高”是浪费，“过 低”不匹配。
通过建立“留人机制”，制订相应的留人政策，把少数（大约 占20%）对单位真正有价值并能带来良好经济效益的核心与骨 干员工留住
把合适的人（符合岗位任职资格要求且具有完成岗位职责的 能力与技能），放在合适的职位上 通过培训教育，不断提升员工的专业技能和综合素质，改善 绩效 把不具备任职资格条件和不能适应职位（岗位）工作客观要 求的人员，淘汰“出局”。
3 招聘与配置
专业 工作年长
技能
人力资源管理、行政管理、中文、文秘、 汉语言文学及相关专业大专以上学历
从事人力资源工作1年以上，具备hr专业 知识
具有良好的书面、口头表达能力，具有亲 和力和服务意识，沟通领悟能力强
3 招聘与配置
软件操作
熟练使用常用办公软件及 相关人事管理软件
职业素养
吃苦耐劳，工作细致认真，原则性 强，有良好的执行力及职业素养
主讲人：小熊猫
CONTENTS
01 工 作 职 责 02 技能举例 03 招 聘 与 配 置 04 管理机制
1 工作职责
行政人事部门
行政人事部作为公司的一个幕僚部门，她肩负整个公司的 管理重任，她不仅为公司正常的运转提供了服务平台，而 且为公司的所有活动提供各种支持和服务。
行政人事工作
她运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程，但是在现实的生活中，这 个部门又倍受其他部门人员的非议，其原因是她的工作多是服务性的，而且工 作成绩又没有明显的结果，在工作考核中又不能量化，一般容易被老板忽视， 在有的公司甚至被老板认为可有可无，所以该部门主管人员，流失量比一般其 他部门主管人员流失量要大得多。
1 工作职责
招聘使用
提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人 进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定
组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
培训开发
提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划
工作报酬
制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、 保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
1 工作职责
人员考核
负责总务管理
主要负责工作考核， 满意度调查，研究 工作绩效考核系统 和满意度评价系统， 制定纪律奖惩制度， 以工作职责来制定 绩效考核标准
没有后勤的保障，就保 证不了生产稳定正常的 进行。首先要制定相关 制度，加强对宿舍、食 堂、水电、办公用品、 零星修缮、部分固定资 产、卫生、环境、车辆 的管理。
协调责任
员工关系主管
负责本单位的劳动关系管理 工作，有效处理到位与员工
之间劳动争议事项
4 管理机制
KPI指标体系
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培训开发体系
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单位文化与价值观体系
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2 技能举例
01
02
03
运用专门的人员素 质测评软件、模型 和相关手段，对各 类员工的能力与各 项素质进行全面评 估。
建立绩效管理体系； 培训需求与计划；进
确定KPI指标体系；
修、外培、内训的管
制订考评办法；组织 理与实施；岗位训练；
实施；考评结果反馈、 学历教育管理；实施
面谈与辅导；考评结 培训效果评估；监控
公司规章制度的修订
安全保卫
运用刚柔并济的管理 模式，制定一套符合 企业自身的管理制度， 运用组织系统，强行 进行指挥、控制、命 令、硬性管理来达到 目的。
加强对人员进出、 公务访客、车辆物 品出入、消防安全、 防盗防灾、职业安 全防护等的管理， 同时对员工进行安 全教育
2 技能举例
HR管理的两大基石
适应本单位人力资源管理体系、组织架构、单 位文化，并与之相匹配的人力资源管理技术与 管理手段。
牵引机制
是指通过明确组织对员工的期望和要求，使员工 能够正确地选择自身的行为，最终组织能够将员 工的努力和贡献纳入到帮助单位完成其目标、提
升其核心能力的轨道中来。
4 管理机制
激励机制
激励的本质是员工去做某件事的意愿，这种意愿是以满足员工的个人需要为条件的。 主要依靠以下几个管理模块和具体工作来完成：
末位淘汰制度
如果要打造一个“梦之 队”，那么再优秀的团队
也会有优劣之分
7.3
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7.6
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8.2
添加文本
竞争淘汰机制
8.3
添加文本
8.7
添加文本
9.1
添加文本
4 管理机制
工作标准
完成每项工作职责的基本操作准则。
作业流程
完成本岗位的某一项具体工作任务，所必须遵 守的、标准化了的工作步骤。
管理技术与手段
1 工作职责
日常事务
负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部 门之间的综合协调，落实公司规章制度
上传下达
保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进 行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研 讨和修订。
人力资源管理与发展
组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的 工作。