社会责任清单Document List (Aug 2012)

合集下载

SGS社会责任审核文件清单

所有员工的工时记录、加班记录、工资表、计件记录、工资表(1年)及有工人签名的工资条银行转账记录(如适最近 12 个月工资记用)等工资相关记录录（员工签名工资条或银行转帐凭证）工资扣除/罚款记录
员工请假表（最近 12 个月） 12 请假记录、离职申请 /审批记录（过去十二个月）有薪年假记录员工的请假记录、离职员工申请表及请假单,离职记录工资支付记录
13
社会保险收据（过去 12个月），参保人员最近 12 个月社会保花名册，当地参保要险之缴费收据 / 人员求文件或合格证明文申报单件等；商业保险记录（如有）
社会保险缴费凭证（缴费记录）及相社会保险缴付凭证和参保批文关证明文件（如适用）
建筑平面图
14 如果厂房是租赁的，请提供厂房租赁合同
这次评核将包括巡查厂房, 生产分析, 员工访问, 管理层访问和文件检查, 劳动力评核, 和安公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分全卫生评估(请注意布巡查厂房应包括所有车间、泊车区域、仓库、储存设施、包装区域及装卸货区)
营业执照、国税/地营业执照税登记证
/
/
公司组织架构图
17
消防演习记录（最近灭火和应急疏散预案两个年度演习记录，、演练记录照片）
18
工伤记录等
最近 12 个月工伤记工伤事故记录录 / 工伤处理程序
工伤医疗事故处理记录/再发生防范措施
19
/
急救员证书
急救人员培训证书急救人员资格证书,医护人员资格证书
20
各个岗位风险及所职业危害因素检测报职业健康检查/体检报应提供之个人保护车间有毒有害作业环保监测报告 ,发电机房噪告和员工职业健康检告用品之评估（如适音测试报告,体检记录查报告用）

GPC社会责任审核所需文件(证件)清单3

□□□ □□□ □□□ □□□
□□□ □□□ □□□ □□□ □□□ □□□
11 未成年工名单/登记证/工作安排规定 List of young workers/ registration approval from local labor bureau/regulations on shift arrangement for young workers
19 工资表(12个月) (含工人签名） Payroll records with employees' signatures (12 months)
20 最近一年生产运作记录及其它生产相关记录（如必要） Production operation records for last 12 months and the other related records if in need
6 宿舍规章制度 Dormitory regulations 7 招工指引/程序 Recruitment policies & procedures
8 人事记录/员工入厂登记/花名册(所有员工)Employees' personal files/ Employment registration/roster (all employees)
12 请假单 Leave records 13 离职记录 Resignation records 14 奖惩记录/警告信 Awards & Penalty Records/Warning
notification letters
工时工资福利部分 15 工作时间记录(12个月) Time cards/attendant records(12 16 m休o假nt记hs录) (有薪年假/女工产假/婚丧假) Leave records(Paid annual leave/Maternity leave/Marriage& Funeral leave )

社会责任审核文件清单

建筑安全资料类
27.
建筑工程消防验收报告
28.
建筑工程质量竣工验收报告及备案
文件
29.
消防演习记录和培训记录
30.
火灾调查报告(如适用)
化工安全资料、记录类
31.
化学品管理程序
32.
化学品清单/MSDS记录
33.
化学品领用记录
34.
化学品应急培训记录
社会责任审核文件清单
本资料使用方法:以下工厂若有资料，在“有”的一栏打勾；若没有，在“无”的一栏打勾；若涉及的资料和工厂的状况无关，则在“不适用”一栏打勾。
5.
劳务派遣许可证
6.
工厂平面图
7.
职工花名册
8.
工资记录、银行转帐凭证（如适用）
请准备过去12个月的工资记录
9.
考勤记录(抽样)
请准备过去12个月的考勤记录
10.
人事档案、劳动合同
11.
员工手册/厂纪厂规
12.
社保缴费收据（最近3个月）
13.
社保缴费人员名单
14.
员工请假条和有薪年假记录
15.
员工离职记录
审核所需其它补充资料类
52.
其它
16.
未成年工登记备案及体检记录
17.
工厂内部的孕妇名单
18.
员工入职\定期体检记录
19.
急救员证
20.
工伤处理程序/记录
21.
断针、换针或利器使用记录
22.
生产、品检记录
23.
危险能源管理制度
工会资料类
24.
员工代表、工会制度、会议纪录
25.
工会委员会或其他员工组织文件

亚马逊社会责任清单

1.全体员工的劳动合同
2.全体员工的人事档案及身份证复印件
3.员工的请假记录、离职员工申请表及工资支付记录
4.厂规、厂纪和员工奖惩记录
5.社会保险缴费记录及相关证明文件
6.消防演习、消防培训记录和消防设施检查记录
7.营业执照
8.厨房卫生许可证, 厨工健康证
9.未成年员工体检记录及上岗登记证（如适用）
10.竣工验收证明
11.生产设备清单及特种设备的验收、检修记录, 各种特种设备年检记录或
使用许可（如电梯、锅炉安全年检）、各种特种设备员工上岗证（如叉车驾照、电工证）
12.排污许可证, 有害（危险）废物排放许可证（如适用）
13.其他政府部门批准或许可证书（如综合计时制或其他种类之加班批文）
14.员工安全卫生培训及岗位培训记录、化学品人员培训(如适用)
15.工伤事故记录、急救人员培训证书
16.各个岗位风险及所应提供之个人保护用品之评估(如适用)
17.工会相关文件记录（如适用）
18.工厂平面图。

社会责任审核文件清单

BUREAU VERITAS HONG KONG LIMITEDConsumer Products Services – Inspection, Audit & Assessment SA AUDIT DOCUMENT LIST社会责任审核文件清单 Updated on Jan 19, 2015 Page 1 of 1No. SA Audit Document List 社会责任审核文件清单Yes NoN/A 1 Floor plan / Production Process Flow Chart 厂区平面图 / 生产工艺流程图 2 Business license 营业执照3 Name list of employees 员工花名册 (全厂员工名册/12个月内离职员工名册)4 Payroll records of past 12 months (Signed Payroll Record / Bank Transfer Record for Full-time Employees / Part-time Employees / Dispatch workers, Piece Rate Record)最近12个月工资记录(员工/非全日制工/派遣工签名工资表或银行转帐凭证，计件记录)5 Attendance records related to above payroll and attendance record of recent unpaid month 对应对应以上工以上工以上工资表的资表的12月工时记录月工时记录以及最近未以及最近未以及最近未发发薪月的工时记录6 Comprehensive Working Hour System Approval and related attendance records 综合计时综合计时批文批文批文及相关工时记录及相关工时记录 (12个月内有效批文对应的所有工时记录均应提供)7 Payment receipt of social insurance schemes & income tax / Registration form 最近12个月社会保险个月社会保险和和个人所得税个人所得税之缴费之缴费之缴费凭证凭证凭证，，收据 / 人员人员申报单申报单8 Records of paid annual leave 有薪年假记录9 Factory regulations (Recruitment, Reward, Disciplinary, Wage, Hour, Benefit etc.) 厂规或员工手册厂规或员工手册（招聘，奖惩，考评，工资，工时，福利制度等） 10 Personnel files with ID Copy 员工入职登记表附身份证复印件 (体检表-如有) 11 Labor contracts (Dispatch agreements) 劳动合同 (劳务派遣协议)12 Leave applications 员工请假表员工请假表（最近12个月） 13 Health examination / registration of juvenile workers 未成年工体检证明/劳动部门登记表 14 Trade Union / Worker organization 工会委员名单工会委员名单，，章程章程，，会议记录 (或其他员工组织，未建立工会则不需提供) 15 Grievance procedure and record 申诉投诉程序和记录 16 Disciplinary Procedure and record 纪律处分程序和记录17 Occupational disease hazard factors tests 车间职业健康危害因素监测报告 18 O-chart of safety committee, safety procedures, emergency preparedness 安全委员会架构图安全委员会架构图，，工厂安全制度工厂安全制度，，紧急事故处置预案 (灭火和应急疏散预案，危险化学品事故应急预案)19 First aid responder certificates 急救员证书20Fire drill records / Dangerous Chemical spill response drill records 消防演习记录消防演习记录（最近两个年度演习记录照片-厂房/宿舍）危险化学品事故应急演习记录危险化学品事故应急演习记录21 Production building and dormitory (1) Fire acceptance check report / filling record; Inspection for Completed Building Construction Projects; (3) Planning permit of temporary construction 厂房/宿舍等 (1) 建筑物消防验收合格证/备案 (2) 建筑工程竣工验收报告 / 合格证明 (3) 临时建筑规划许可证22 Injury records / Injury procedure 工伤记录 / 工伤处理程序 23 SDS / Inventory for hazardous substances / chemicals 化学品危险品清单及物料安全资料卡24 Safety training records (Fire safety, Job safety, Machinery, PPE, Chemical) 安全培训记录 (消防安全/岗位安全/机器设备/个人防护用品/化学品使用等) 25 Occupational health examination records 职业病危害职业病危害健康检查健康检查/体检报告26 Special Operation Certificate / Special Equipment Operator Certificate 特种作业操作证 / 特种设备作业人员证种设备作业人员证（电工/焊工/锅炉工/压力容器操作/厂内机动车操作工/起重机作业工等） 27 Registration / Safety Inspection documents for Special equipment 特种设备档案 (电梯/锅炉/压力容器/压力管道/厂内机动车/起重机等使用许可证或定期安检报告) 28 Hygiene Certificate for the canteen in factory 食堂食堂餐饮餐饮餐饮服务服务服务许可证许可证29 Health Certificate of food handler/ Radiation work permit 食堂食堂厨工厨工厨工健康证健康证 / 放射工作人员证30 Environmental documents 环保文件(环评登记表或报告表或报告书/环评批复/竣工验收报告/排污许可证/危废回收商资质证明/危废转移合同/危废交运联单/辐射安全许可证等) 31 Subcontractor information 外发商/分包商信息 (厂名/电话/地址/联系人/工序) 32Production records 生产记录生产记录（生产日报表, 仓库收发记录, 质量检查记录等）。

社会责任审核文件清单(COC)

。
□ □ □ □ □
9.2 9.3 9.4 10
*11
□
□
□
◇
□
社会责任审核所需文件/证件清单 Request Document List (COC Audit)
No. 项目与内容 Items 提供(Available)
YES NO N/A
复印(copied)
YES NO
备注
3.2 员工入厂登记表: 1 页，花名册: 1 页有不符合项则按需复印。3.3 劳动合同：1 份，有不符合项则按需复印 3.5 未成年工名单：1 份 3.6 综合计时批文/加班批文: 1 份 4.1工作时间纪录：1 人 X 审核时间范围（如：12个月，3个月等）有不符合项则按需复印（不超5套记录）。 4.2 如是计件工资，应复印与工时记录对应的原始计件记录 4.4 工资表：1 人 X 审核时间范围（如：12个月，3个月等）有不符合项则按需复印（不超5套记录） 8.1 MSDS: 1 份 11工会组织会议记录: 1 份工会代表选举程序及其职责: 1 份 ◇ 表示必须复印，如未复印应备注
*3.6 综合计时批文/加班批文Consolidated working hours permit by local labor bureau 3.7 社会保险缴付凭证和参保批文Social security insurance
(injury/retirement/medical/unemployment etc.) payment evidence/Approval from local government
paymentevidenceapprovalromlocalgovernment请假单leaverequestnotifcation离职记录resignationrecords奖惩记录警告信warningnotifcationletters工作时间记录timecardsattendantrecords记件工生产台班记录productionrecordspiecerateworkers当地政府最低工资文件legallocalocialminimumwagedocument工资表一年payrollrecordsoneyearspayrolljournals有工人签名的工资条payslipsemployeessignatures工资扣除罚款记录wagedeductionfnerecords厂房建筑结构安全合格证buildingstructuresaetycertifcatelegalrealestatecertifcate厂房消防合格证buildingfresaetycertifcate公司的健康安全政策healthsaetypolicy安全主任资格证任命书培训结业证书saetyocercertifcate消防上岗证急救人员资格证书fireocercertifcatetrainedfrstaidercertifcate消防走火演习消防逃生程序急救计划及记录含照片firedrillprogramfreevacuationplanprocedurefrstaidtrainingrecordspictures电梯起重设备登记准用验收年检合格证registerannualinspectioncertifcate特种作业人员电梯叉车电工电焊工等资格操作证书specializedsaetytrainingcertifcatevalidsaetyoperationcertifcateforklitvehiclequalifedelectricianelectricweldingoperatorcertifcate设备维修工技工资格证书qualifedmechanicscertifcate社会责任审核所需文件证件清单requestdocumentlistcocaudit项目与内容items提供available复印copied74锅炉压力容器使用登记证年检合格证registerpressurevesselsannualinspect

社会责任审核审核责任验厂详细文件清单

Approval certificate of chemical warehouse化学危险品仓库审批许可证,剧毒物品使用许可证(氰化物等)
Register / record ofchemical goods化学危险品出入記錄/Dangerous chemicals inventory化学危险品之賬目
2. Forced labor强迫劳动
Security regulation/job description保安员工作说明
Security guard certificate保安员资格证
Security guard’s contract保安员合约/ Contract of security guard company保安公司合约
MSDS ofdangerous chemical化学危险品之物料安全技术说明书/数据表
Kitchen/canteen hygiene certificate饭堂卫生许可证
Kitchen/canteen workers health certificate饭堂工作人员健康证
Drinking water quality certificate or record饮用水质量证书或测试报告
Fire evacuation plan消防疏散计划图
Fire drill record / program消防及疏散演习
Noise , Air Quality, etc. testing / monitoring report空气,嘈音,工作环境测试/监查报告
PPE safety certificate个人劳动保护用品产品安全鉴定证
Overtime working arrangement加班安排
3. Health and safety健康与安全

适用社会责任法律法规及其它要求清单

2002年10月28日第九届全国人民代表大会常务委员会第三十次会 2003-9-1 第16、31条议通过 67 国家危险废物名录环境保护部、发改委第1号令 2008-8-1 HW42废有机溶剂 68 危险废物转移联单管理办法国家环境保护总局令5号 1999-10-1 第4、5、6、13条第7、8、9、15、 69 废弃危险化学品污染环境防治办法国家环境保护总局令第27号 2005-10-1 16、18、19条 66 中化人民共和国环境影响评价法注：更新日期：2015年4月27日
适用社会责任法律法规及其它要求清单
序号名称一禁止强制劳动 1 中华人民共和国劳动法关于贯彻执行《劳动法》若干问题 2 的意见二禁止聘用童工 3 禁止使用童工规定 4 中华人民共和国未成年人保护法 5 未成年工特殊保护规定三禁止骚扰或虐待劳工 6 中华人民共和国劳动法 7 8 9 四 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 五 23 24 25 26 27 28 版本或标准号中华人民共和国主席令第28号劳部发（1995）309号国务院令第364号主席令第60号劳动部（1994）498号实施日期适用条款 1995-1-1 第18、32、96条 1995-8-4 第23、24条 2002-12-1 全文 2007-6-1 第一、四章 1995-1-1 全文
适用社会责任法律法规及其它要求清单
序号名称关于严格执行工时制度有关问题的 29 通知 30 职工带薪年休假条例 31 企业职工带薪年休假实施办法六禁止歧视 32 中华人民共和国劳动法 33 中华人民共和国就业促进法 34 女职工劳动保护规定 35 女职工禁忌劳动范围的规定 36 企业经济性裁减人员规定七健康与安全 37 中华人民共和国安全生产法版本或标准号粤劳社（2003）98号国务院令第514号人力资源和社会保障部令第1号中华人民共和国主席令第28号中华人民共和国主席令第70号国务院令第9号劳部发[1990]2号劳部发[1994]447号实施日期适用条款 2003-6-30 全文 2008-1-1 全文 2008-9-18 全文 1995-1-1 2008-1-1 1988-9-1 1990-1-18 1995-1-1 第12、13、101条第三章第3至12条全文第5条

社会责任报告资料清单(最新GRI标准)史上最齐全清单

1附公司照片(5寸)一张文字介绍总部位置经营位置所有权与法律形式服务的市场组织规模关于员工和其他工主要客户(上下游)介绍如有，就说明。

无就不需要公司在运营规划或者在开辟和引进新产品时的风险管理方法公司加入外部倡议组织(经济、社会类)清单是否是理事长、会长、理事单位、会员单位等公司名称公司的服务介绍总部位置经营位置公司股东介绍服务的行业，客户类型公司人数、占地面积、厂房()栋、生产线4 条目前公司员工情况(性别，籍贯占比)作者的信息 ☆102-9 供应链☆102-10 组织及其供应链的重大变化☆102-11 预警原则或者方针 ☆102-12 外部倡议☆102-13 协会的成员资格现场或者活动图片证书、奖杯、奖状等图片(列表)☆102-1 ☆102-2 和服务 ☆102-3 ☆102-4☆102-5组织名称活动、品牌、产品供应商和客户主要原材料采购变更2董事长致辞(附董事长正照(5寸)一张)没有致辞就提供2022年总经理年终总结报告102-15 关键影响、风险和机遇企业文化介绍外界给与的诚信评价、建议(正面、负面)☆102-18 管治架构任命了()为环境管理者代表、()为劳工人权管理者公司领导人关于可持续发展及解决可持续发展的战略申明(短、中、长期整体愿景与策略，特殊是公司如何管理其直接造成、促成或者透过其他个人或者组织而有直接关联的活动、产品或者服务产生的重大经济、环境和社会影响；中短期可持续发展战略的优先事项和重要议题；近几年内重要事件、成就和失败；相较于目前的绩效情况；展望未来3-5年的目标。

)公司近年来在社会责任方面经历的风险和机遇公司组织架构图(包括最高管治机构委员会，负责经济、环境和社会议题决策的委员会)(组织架构图) 任命环境、劳工人权、健康与安全管理者代表情况☆102-16 价值观、原则、标准和行为规范102-17 关于道德的建议和关切问题的机制102-19 授权102-20 行政管理层对于经☆102-14 高级决策者的声明济、环境和社会议题的责任代表，环境管理者代表职责：()；劳工人权管理者代表职责：()。

ICS社会责任审核文件清单中英文

representatives
representatives
Workinglicenses for immigrants & migrants &agency staff
OTHER WORKFORCE
Sub-contractors' list Monitoring records on sub-contractors' social responsibilities performance Homeworkers' namelist / monitoring records on homeworkers
Training record (includeoccupationalhealth and safety) Fireofficercertificate
Register and annual inspection certificate of boilers. Register and annual inspection certificate of pressure vessels, … List of chemicals + MSDS
Qualifiedcertificate of doctor or nurse Regular pestkillingrecords
Legalhygienecertificate of kitchen/canteen and staff healthcard Machines' maintenance / repair plans and records Specialequipmentoperator permit / certificate (includingelectrician)

社会责任验厂清单+现场+访谈

最全面的社会道德责任验厂准备资料清单、要求与注意事项及员工访谈问答题一、资料清单1、营业执照2、税务登记证及国税/地税副本3、社会保险登记证及社保费征缴收据（凭证及名单）4、当地最低工资证明5、出入境检验,报检,检疫单位登记证书6、员工登记表及花名册7、未成年工登记证及未成年工健康检查表8、劳动合同9、一年内的考勤记录（含工作／休息时间）10、相关的一年内工资（含工资计算方法）11、员工离职记录12、最新版本的当地劳工法13、消防合格证或建筑工程消防设计审核意见书（已批覆）14、灭火器材配备；灭火器材检查记录、消防培训计划与记录、消防演习记录/消防设备及数量清单15、负责消防管理的人员证书考取，消防知识培训及员工的急救员训练证书16、安全主任资格证书及厂方委任书17、排污许可证/环保许可18、特种作业操作证(电工安装维修)/电梯操作人员资格证19、电梯操作指引、电梯证及维修检查记录20、生产与安全检查合格证21、电器系统检验合格证(包括任何电动升降机)22、卫生许可证（厨、膳）及厨、膳工作人员健康证明23、排污许可证／环保证24、其它(备注:工业安全证,检厂证,工程证....等等)25、劳保用品制度、发放记录及配备情况，如手套、口罩、耳塞等等。

26、所用化学品有单独存放区、标识、安全指引（包括化学成份数据表）使用制度及台账储存量27、工具管理制度（利器：刀片、剪刀、断针等）28、设备操作规程及及检查记录29、生产记录(包括部门收发记录/生产日报表/每月生产数/件员工每日生产票据)30、药箱、药单、用药记录及管理制度，工伤及诊疗记录（包括生病及产检记录）31、所有电器、电线电路、配电箱、配电柜、机器设备等要有防护装置。

32、消防逃生图（含工厂走火及防火设施安置图）、应急灯、安全出口标示33、本单位安全生产规章制度和操作规程(安全计划)及检查报告34、规章制度（应包含：员工行为守则、考勤及工资制度、工作时间细明表、各类有薪假期、赏罚制度工厂招工年龄规定、员工招聘管理程序、工厂制定的”反对强迫劳动”文件及员工自愿加班程序、工厂制定的”反歧视”文件、紧急事件处理程序、消防管理制度等）35、员工意见及谈判记录36、社会责任自我评估报告37、工厂平面图38、组织结构图；39、宿舍管理规定；二、要求及注意事项1、各部门张贴的制度及相关罚款通报要全部清除，生产制造单、报表、领料单、入库单、排产单、生产计划及各种生产品质记录等要避开星期六星期天，所有各式各样的报表要收藏好，请假条、移交单、放行条等不可随意摆放在工作台面上，只可以摆放正常上班的登记本，且不要让验厂工程师看电脑上的东西。

社会责任验厂清单

Required Document List for Social Compliance audit社会责任审核文件清单1.Business license / 营业执照2.Tax registration license/税务登记证anization structure code permit /组织结构代码证4.Construction completion acceptance permit/ 建筑竣工验收合格证明5.Custom (import and export) permit / (海关进出口许可证（若工厂有出口许可权）6.Fire permit / 消防许可证（或消防大队提供的消防验收合格证明）7.Social insurance wavier & Recent social insurance receipt (3 months)/社保局合格或达标证明 / 购买社会保险的收据（三个月）8.Hygiene license for kitchen / Health examination card 厨房卫生许可证/ 厨工健康证（工厂若有食堂需提供此项）9.Employees’ personal file / 员工人事档案bor contact / 厂方与员工签署之劳动合同11.Working hours & Payroll records / 工资表及考勤记录（过去十二个月已发放工资的月份开始计算）prehensive working hours wavier/ 当地劳动部门批准的加班批文13.Fire drills records & first aider certificate/ 消防演习记录/急救员资格证书14.Employees’handbook & Benefit policy / 员工手册及有关福利制度15.Employees’ health examination card /员工体检报告（如果有未成年工或从事有毒物品作业的成年）16.Special equipment registration for elevator, boiler & forklift etc./特种设备使用证明（如：电梯、锅炉、叉车等）17.Professional certificate for special equipment for elevator, boiler &forklift driver etc. / 特种设备操作工证（如：电梯工、锅炉工、叉车工等）18.Material Safety Data Sheet for Chemicals / (工厂使用的所有危险化学品的《物质安全数据表》（若工厂有使用）19.Factory floor plan / 厂房平面图20. Local minimum wage standard from local government dept. / 当地最低工资标准24.Pollutant discharge permit/排污许可证25.Environmental permits and environmental impact assessments /环评报告26.Environmental check and acceptance report/环保竣工验收报告23.Policy and practice on Health & Safety, including management training/健康与安全政策，包括培训管理27.Dangerous chemical waste handling qualification,records/ 危险废弃物处理记录,供应商资质证明文件备注:备注:审核员在现场可能查看与公司运作有关的其它相关文件与记录。

社会责任适用法律法规一览表

广东省第十二届人民代表大会常务委员会公告（第3号)
2014。1。1
第二、四章
41
中华人民共和国职业病防治法
中华人民共和国主席令第52号
2013.12。31
第二、三、四章
42
中华人民共和国劳动法
中华人民共和国主席令第28号
1995。1。1
第六、七章
43
中华人民共和国消防法（修订）
中华人民共和国主席令第6号
中华人民共和国人力资源和社会保障部令第8号
20011.1.1
全文
58
工业企业设计卫生标准
GBZ1—2010
2010.8。1
部分条文
59
建筑灭火器配置设计规范
GB50140—2005
2005。10。1
部分条文
60
建筑设计防火规范
GB50016—2014
2015。5。1
部分条文
八
结社自由及集体谈判
61
中华人民共和国工会法
国家环境保护总局令第27号
2005。10.1
第7、8、9、15、16、18、19条
71
饮食业油烟排放标准
GB18483—2001
2002.1.1
全文
72
大气污染物综合排放标准
GB16297-1996
1997.1.1
全文
73
工业企业厂界环境噪音排放标准
GB12348—2008
2008.10。1
全文
编制:批准：日期：
50
工作场所安全使用化学品的规定
劳部发【1996】423号
1997.1.1
第二~五章
51
特种设备安全监察条例(修改)
国务院令第549号

社会责任清单文件

社会责任清单
一、文件
1、营业执照（正本、副本）、税务登记证
2、企业组织架构图
3、工厂平面示意图
4、建筑工程竣工验收合格证
5、消防验收合格证
6、建设项目环境影响评估报告（报告、批复、三同时）
7、排污许可证
8、特种设备检验报告
9、特种设备操作证
10、车间噪声、粉尘、空气、废水监测报告
11、厂界噪声、粉尘、空气、废水监测报告
12、危废回收协议及对方的营业执照、经营许可证、道路运输许可证、
五连单
13、职业病体检
14、综合计时批文
15、社保最近三个月的缴费凭证及合格证明
16、当地最低工资标准的公文
17、急救员证
18、电工证（焊接证）
19、医疗救护协议
20、员工代表（工会）选举记录、会议记录
21、食堂的卫生许可证及厨工的健康证
22、保安协议
23、全厂员工花名册
24、员工人事档案及员工劳动合同
25、工厂规章制度/ 厂规厂纪
26、员工手册
27、健康安全组织结构图
28、消防构架图
29、消防演习(每半年一次)车间、宿舍、食堂
30、员工岗前培训记录(三级安全教育)
31、防护用品与化学品使用培训记录
32、急救培训记录
33、化学品的MSDS(物质安全数据表)
34、工厂机器设备清单
35、化学品清单
36、工伤记录
37、生产记录
38、意见箱记录
39、消防紧急疏散图。

公司社会责任手册

1.目的：规范公司职业安全健康管理活动、商业道德及承担对社会的责任。
2.范围：本文件适用于公司所有员工在生产、服务之各项活动的职业安全、化学品管理、消防安全、员工健康安全、童工、宿舍、薪资与福利、社会责任的管理和承诺。
3.定义：
3.1童工：指未满十六周岁，与单位或个人发生劳动关系从事有经济收入的劳动或者从事个体劳动的少年、儿童。
5.18.温湿度管控：
5.18.1公司应确保厂区内之温度和湿度符合相关法律法规的要求。
5.18.2在车间内装设温湿度计，以规定温湿度之管控要求，并记录温湿度的实际状况。当温度和湿度超出规定之限值时，应采取适当的措施以改良。或打开门窗和开风扇流通空气以达到降温除潮的要求。
5.18.3公司应确保工作场所有足够的照明。
5.2.2公司雇用员工时不得违反以下规定：
A.任何服刑期犯人；
B.收取任何形式的押金；
C.扣押工资、身份证或其他个人物品；
D.有规律拖欠工资超过一个月以上；
5.2.3员工工作结束时，公司允许员工自由离开工厂。
5.2.4在合同期间，若员工按照规定的告知时间解除合同，公司不得扣除离职员工应得的薪资报酬。
5.16.1.2危险的电器线路或未接地的电器设备；
5.16.1.3地面的漏洞；
5.16.1.4不安全的储存燃气或其他类似的易燃易爆物品；
5.16.1.5未加固定的或阀门没有安全帽的气瓶；
5.16.1.6易散发到作业场所的有毒有害化学品的敞开容器；
5.16.1.7不安全的储存货物；
5.16.1.8所有之电源电器柜下不可堆放杂物；
5.2.5员工在签订的合同期满后，不得被强迫继续留任，如员工招聘涉及劳动中介，则必须支付涉及所有招聘的中介佣金和其他相关费用。

WCA社会责任审核清单

WCA是全新社会责任审核系统，它的产生是为了使客户了解工厂在履行社会责任方面采取的措施，未来的计划等情况.ITS审核WCA社会责任之文件清单（中国）Document Checklist for WCA Audit (China)1. 工卡或考勤记录(过去十二个月)。

如果是使用电子考勤，审核员可能需要在计算机直接审阅考勤记录，审阅是会在工厂职员协助下进行，如果是使用手工考勤，员工需每月最少签名一次以作确认。

Timecards or Attendance Records (Last 12 Months). If electronics time card is used, the auditor may need to review the time record directly from the computer, with the assistance from the factory staff.If manual attendance record is used, employees’ signature is required at least oncea month for verification.2. 工资表(过去十二个月)Payroll Records (Last 12 months)3. 员工花名册及员工个人档案（含身份证复印件）Employee Roster and Employee Personnel Records (including I.D. card copy)4. 劳动合同Labor Contract5. 社会保险收据、参保人员花名册，当地参保要求文件，或合格证明文件等Social Insurance Receipts, Name List, Social Insurance Local Policy or Qualified Certificate, etc.6. 工商营业执照Business Registration7. 建筑工程消防验收意见书/ 消防检查报告Construction Project Fire Safety Acceptance Document or Fire Safety Inspection Certificate8. 消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等Fire Drill Record, Emergency Evacuation Plan1 Work Accident Records and Work-related Injury Record9. 特种设备注册登记及检验文件，如电梯、起重机械、铲车、锅炉及压力容器（含气瓶，压力表及安全阀）等Special Appliance Safety Operation Certificate/ Calibration Report such as Lift, Lifting Appliance, Forklift, Boilerand Compressing Equipment including Gas Cylinders, Gauge and Safety V alve).10. 特种作业人员操作证，如电梯工、起重机械操作工，叉车司机，电工及焊接工等。

2012年企业社会责任大事记

国内部分1月12日，国务院印发《关于实行最严格水资源管理制度的意见》，对实行最严格水资源管理制度工作进行全面部署和具体安排，进一步明确水资源管理“三条红线”的主要目标。

15日，中国合作贸易企业协会、中国企业改革与发展研究会联合发布《中国企业信用发展报告2011》，这是首次向社会推出的中国企业信用发展研究报告。

18日，国家发改委宣布，北京市、天津市、上海市、重庆市、广东省、湖北省、深圳市获准开展碳排放权交易试点工作，逐步建立国内碳排放交易市场，以较低成本实现2020年控制温室气体排放行动目标。

2月6日，国务院印发《质量发展纲要(2011-2020年)》。

纲要提出，要强化企业质量主体作用，实行质量安全“一票否决”。

8日，国务院发布《关于批转促进就业规划(2011-2015年)的通知》，这是我国首部由国务院批转的促进就业专项规划。

21日，国家电网公司在公司总部大楼电视电话会议室，以电视电话会议的形式发布2011年企业社会责任报告。

这是国家电网公司第七份社会责任报告，也是首次直接面向广大员工和社会各界发布公司社会责任报告。

24日，中国银监会正式发布《绿色信贷指引》，要求银行业加大对绿色经济、低碳经济、循环经济的支持，严控“两高一剩”、“落后产能”信贷投放。

29日，环境保护部和国家质检总局联合发布《环境空气质量标准》。

新的标准强调以保护人体健康为首要目标，调整了环境空气功能区分类方案，进一步扩大了人群保护范围，增设了PM2.5平均浓度限值和臭氧八小时平均浓度限值。

3月10日，江苏省《劳动关系和谐企业评价规范》正式实施，这是全国首个评价劳动关系和谐企业的地方标准。

13日，世界经济论坛发布报告《中国企业国际化新兴最佳实践——全球企业公民挑战》。

这是首次针对中国企业进行的一项全面的全球企业公民责任活动研究。

4月18日，国务院常务会议审议并原则通过《女职工劳动保护特别规定（草案）》。

草案调整了女职工禁忌从事的劳动范围，将女职工生育享受的产假由90天延长至98天，晚育可达150天，并规范了产假待遇。