变更索赔计划项目
变更索赔策划书
变更索赔策划书第1篇:变更索赔策划书XXX项目二次经营策划书一、工程概况1、工程简介我单位负责施工的改建铁路重庆至贵阳铁路扩能改造工程引入贵阳枢纽站前2标工程,施工范围由两部分组成,一为新建渝黔正线,二为由渝黔正线引出接入成贵左、右线的新建客车上下行联络线,线路总长度19.623km。
渝黔正线为双线,设计时速200km/h,全长13.575km,其中桥隧长度为5.574km;新建客车上、下行联络线为单线,设计时速120km/h,上行长度3.715km,下行长度2.333km,其中桥隧长度为5.675km。
新建线路与铁路、公路交叉跨越共36处,其中与既有铁路交叉6处,与在建铁路交叉15处,与高速公路交叉2处,与城市快速路交叉1处,与省道交叉6处,与其它乡村道路交叉6处。
新建线路沿线涉及三个区四个乡镇十一个自然村,其中涉及房屋拆迁为6个村112户56000㎡,主要征拆项目为林地、经济林、稻田、菜地以及坟地等。
本标段内主要的施工内容有改移道路、区间路基及附属、桥梁工程的下部工程(含连续梁)及附属、隧道工程以及站场工程及附属,合同总价值5.88亿元。
2、主要工程数量改移道路14处4.9km、区间路基土石方250.45万m³,站场路基土石方9.1万方,路基附属圬工10.3万方;桥梁17座8063.532延米,其中特 1 大桥5座4934延米、大桥11座3077.98延米、中桥1座51.2延米,连续梁(连续刚构)11处12联,双线连续梁4处5联,单线连续梁5处5联,三线连续刚构梁1处1联,双线变宽连续梁1处1联;框构涵洞共37座,其中盖板涵8座167.81横延米,框架涵23座484.58横延米,框架桥4座1052.77顶平米,倒虹吸2座39横延米;隧道工程3座1305延米。
3、主要参建单位建设单位:成都铁路局贵阳枢纽建设指挥部设计单位:中铁二院工程集团有限公司质量安全监督单位:铁道部工程质量安全监督总站成都监督站监理单位:中铁二院(成都)咨询监理有限责任公司 4、工期要求本标段合同工期为2013年1月14日开工,2016年1月20日工程竣工,总工期1102日历天。
变更索赔年度工作计划
变更索赔年度工作计划一、引言变更索赔是在项目实施过程中,由于合同变更或发生其他不可预见的情况而导致的索赔要求。
有效的变更索赔管理不仅可以保障项目的合法权益,还能提高项目管理能力和风险防控能力。
为了更好地完成变更索赔工作,本文将制定一份年度工作计划。
二、概述年度工作计划的目标是全面、有效地管理项目的变更索赔,确保合同权益得到合理保障。
本计划将包括以下几个方面的内容:变更索赔的识别与分析、索赔文书的准备与提交、索赔审批与执行、索赔后续工作等。
通过详细规划和分解任务,使变更索赔工作有条不紊地进行,确保项目的正常进行。
三、工作计划1. 变更索赔的识别与分析- 对项目进行全面的风险评估,识别潜在的变更索赔点。
- 收集、整理项目合同和相关文件,评估索赔的可行性和合理性。
- 进行现场勘察和相关调查,收集证据,并进行数据分析与处理。
2. 索赔文书的准备与提交- 制定标准的索赔文书模板,确保文书的规范与统一。
- 分析索赔事项,准备索赔依据和证据材料。
- 跟踪合同变更过程,及时修改和更新索赔文书。
- 撰写并提交索赔函、索赔报告等,确保索赔事宜得到适时提出。
3. 索赔审批与执行- 协调与甲方进行索赔事宜的沟通和协商,争取合理的索赔方式与金额。
- 参与索赔谈判,协助解决争议和分歧,推动索赔事宜的进展和落实。
- 跟进索赔审批流程,确保索赔事宜得到及时审批与执行。
4. 索赔后续工作- 跟踪索赔款项的支付进度,保障索赔权益的实现。
- 参与索赔事宜的验收和审计,确保索赔的合法合规。
- 对索赔过程进行总结与评估,提出改进措施和建议。
- 撰写变更索赔经验文书,作为项目管理的参考与借鉴。
四、工作计划的执行与监控为了保证工作计划的有效执行,需要进行定期的执行与监控。
具体操作如下:1. 制定详细的工作任务表,明确每个工作任务的责任人和完成时间。
2. 每个责任人要定期汇报工作进展情况,提出问题和解决方案。
3. 进行工作进展的跟踪与监控,定期召开会议评估工作的完成情况。
变更索赔计划书
变更索赔计划书篇一:变更索赔策划书变更索赔策划书为了规范变更、索赔工作,强化业务管理,提高全项目变更索赔水平,充分调动全员、特别是各职能部门和管理人员进行变更索赔工作的主动性和积极性,实现工程项目减亏、增盈及效益最大化,参照局及公司有关意见和办法,经过对本标段合同认真研究,我分部计划从以下几个方面做好发包方的索赔工作。
1.工期延期引起的费用增加索赔1.1如果发包人不能按合同要求为我们提供施工条件,或者发包人指令工程暂停(如为了迎接上级领导的检查,而停工整理现场的情况)或不可抗力等原因造成的工期拖延的;1.2发包人指令承包人加快施工进度,缩短工期,引起承包人的人力、物力、财力增加的费用;1.3施工过程中,工程师(指监理或业主、甲方)非承包人原因下令暂停全部或任何部分工程时,承包人不仅可以得到工期延长的权利,也可以就其停工损失获得合理的额外费用补偿;1.4发包方未能及时交付施工图纸、未能及时审批施工方案、施工计划时,承包人不仅可以得到工期延长的权利,也可以就其停工损失获得合理的额外费用。
1.5发包方未能及时支付预付款或工程款;1.6发包方未能及时交付合同规定的甲供材料和设备,或提供的材料和设备不合格而造成的工期延长,从而引起相关费用的增加;1.7发包方的工程师拖延关键线路上工序的验收时间导致下道施工延误;1.8发包方的设计变更导致工程延期、工程师提供的数据错误导致的延误或工程量增加导致工期延长;以上所述几条是工期索赔常见的情形,在施工过程完善的资料记录,为我们后期开展索赔工作提供重要证据。
2.工程变更的索赔:招标文件明确规定了结算时合同价款变更的条件:工程量差的调价差的调整、设计变更的计价及结算。
2.1变更设计变更设计是指施工图经审核修改批准后至工程建设完成正式验交前,变更施工图的活动。
2.2施工图量差初步设计与经建设单位审核合格并下发的施工图之间发生的变化称为施工图量差。
招标工程量清单数量大于施工图数量为负量差,反之为正量差,如投标工程量中的软基处理cFG桩、路基土石方数量、桥梁钻孔桩桩长等方面一般招标清单数量均会大于施工图数量;但如拆迁房屋的面积、地下管线迁改、三电迁改、地方道路的改移等方面,一般招标清单数量小于施工图数量为正量差。
变更索赔策划书
变更索赔策划书随着科技的不断发展和经济的快速增长,越来越多的企业涌入市场,竞争愈发激烈,而在这种竞争中,企业面临的风险也变得越来越高。
因此,企业需要识别和管理风险,制定适合自身的风险管理策略。
其中,在项目管理中,风险管理是非常重要的一个环节。
变更索赔策划书就是其中的重要文件。
1. 定义变更索赔策划书变更索赔策划书是项目管理过程中的一个非常重要的文件。
简单来说,它是指针对项目变更或索赔事件的一份详细的报告,其中包括了对于变更或索赔的原因、影响、审批流程等各个方面的详实说明。
通过变更索赔策划书的制定,可以有效地降低项目变更和索赔的风险,同时也可以为项目成功实施提供依据和保障。
2. 变更索赔策划书的编写流程(1)确定变更或索赔的原因在编写变更索赔策划书之前,需要先明确变更或索赔的原因。
这可以通过对项目现状的分析来完成。
对于潜在的风险因素,需要提前设计有效措施进行预防;对于已经出现的问题或风险,需要及时采取相应的措施,以避免误解和争议。
(2)评估变更或索赔的影响在确定变更或索赔的原因后,需要对项目进行重新评估,以确定其对项目的影响。
具体来说,评估的内容包括时间、成本、范围、质量等各个方面的影响。
通过评估,可以帮助项目管理者更好地了解变更或索赔会给项目带来什么影响,并作出适当的应对措施。
(3)确定变更或索赔的流程针对于变更或索赔的影响,需要确定对应的变更或索赔流程。
这个流程需要包括审批、执行、监控等各个环节。
在制定流程时,需要考虑实际情况和操作方式,并根据不同人员的角色分配相应的职责和权限。
(4)编写变更索赔策划书通过以上步骤的准备工作,就可以开始编写变更索赔策划书了。
策划书的内容需要全面、详实、清晰,包括变更或索赔的原因、影响、流程,以及实施的目标、方式、风险等方面的细节。
同时,策划书需要经过内部审批,并经过相关人员的签字认可,方可正式生效。
3. 变更索赔策划书的重要性变更索赔策划书在项目管理中的重要性不言而喻。
变更索赔策划书
标题:变更索赔策划书摘要:本文档旨在提供一个变更索赔策划书的范本,以帮助项目组织和管理团队有效处理和应对变更索赔问题。
文档包括变更管理流程、索赔计划、沟通策略、准备材料等相关内容。
引言:在项目开发或执行过程中,变更是不可避免的。
当项目中出现了需要进行额外工作的变更或项目外部因素导致项目成本和进度的变动时,变更索赔便成为一项关键任务。
本文档详细介绍了一个变更索赔策划书的编写流程,可以作为一个参考,帮助项目团队更好地应对变更索赔问题。
一、背景和目标:1. 项目背景:简要介绍项目的一般背景和项目目标。
2. 变更索赔目标:明确变更索赔的目标,例如降低成本、保护利益等。
二、变更管理流程:1. 变更管理流程概述:简要描述项目中的变更管理流程,包括变更提出、评估、批准和实施等环节。
2. 变更索赔流程:详细描述变更索赔的流程,包括索赔提出、评估、协商和实施等环节。
三、索赔计划:1. 索赔目标和策略:具体说明索赔的目标和策略,例如最大限度地降低成本和风险。
2. 索赔金额计算:描述如何计算索赔金额,包括基于可追溯成本、时间延误和资源损失等因素的计算方法。
3. 索赔时间表:制定索赔处理的时间表,明确每个环节的时间限制。
四、沟通策略:1. 沟通目标:明确沟通的目标,例如协商、争取支持等。
2. 沟通渠道:列举沟通所需的渠道,例如会议、邮件、电话等。
3. 沟通内容:说明沟通所需的信息,如索赔理由、支持材料等。
4. 沟通频率:规划沟通的频率和时间安排。
五、准备材料:1. 索赔申请书:提供一个索赔申请书的范本,包括索赔的详细理由、计算方法和支持材料等。
2. 支持材料清单:列举支持索赔所需的材料清单,例如合同、合同变更记录、成本记录等。
六、风险管理:1. 风险评估:对变更索赔可能面临的风险进行评估,并提出相应的应对措施。
2. 风险预防:提出一些预防变更索赔的方法和措施,以降低风险。
七、经验教训和总结:在项目中处理变更索赔问题的过程中可能会获得一些经验教训,对这些教训进行总结,并提出建议以供参考。
工程的变更与索赔制度
工程的变更与索赔制度一、目的和原则本制度旨在规范工程项目中的变更与索赔行为,确保双方权益,减少争议,促进工程顺利进行。
所有参与方应遵循公平、公正、透明的原则,严格按照合同约定和相关法律法规执行。
二、变更程序1. 变更申请:当出现需要变更的情况时,变更申请方应及时书面通知对方,并详细说明变更的原因、内容及预期影响。
2. 变更评估:接收到变更申请后,相关方应对变更的必要性、可行性进行评估,并提出初步处理意见。
3. 协商一致:双方应就变更内容、影响及费用等进行充分协商,力求达成一致意见。
4. 正式批准:变更方案经双方协商一致后,需按照合同约定的程序进行正式批准。
5. 实施变更:批准后,应按照变更方案调整工程设计、施工计划或合同条款,并确保变更实施的效果。
三、索赔程序1. 索赔提出:当一方认为因另一方原因导致其权益受损时,应及时书面提出索赔请求,并提供相应的证据材料。
2. 索赔审查:被索赔方应在收到索赔请求后的合理时间内进行审查,并对索赔的合理性、合法性进行评估。
3. 协商解决:双方应通过协商的方式解决索赔问题,尽可能达成双方都能接受的解决方案。
4. 仲裁或诉讼:如果协商未能解决索赔问题,可依据合同约定选择仲裁或诉讼途径解决。
四、其他条款1. 任何一方在变更或索赔过程中不得擅自中断工程施工,除非得到另一方的书面同意或法律、法规另有规定。
2. 双方应保持沟通渠道畅通,及时交换信息,避免误解和不必要的纠纷。
3. 本制度自发布之日起生效,由项目管理团队负责解释,如有未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。
五、结语工程变更与索赔是工程项目管理中不可避免的环节,通过建立一套完善的制度,可以有效控制风险,保障各方利益,推动项目顺利完成。
本制度范本仅供参考,具体项目应根据实际需要进行调整和完善。
变更索赔管理策划
变更索赔管理策划一、引言变更索赔管理策划是项目管理的重要组成部分,它具有指导项目变更与索赔处理工作的作用。
本文将从以下几个方面介绍变更索赔管理策划的步骤和注意事项。
二、变更管理项目变更是不可避免的,因为在项目执行过程中,可能会出现各种各样的情况,如需求变更、资源调整等等。
因此,一个完善的变更管理流程是必不可少的。
2.1 变更识别项目组应该建立一个明确的变更识别机制,通过会议、邮件等方式,及时收集项目变更需求。
变更识别的关键在于及时发现变更需求,并进行准确的记录。
2.2 变更评估对于每一个变更需求,项目组应该进行评估,分析变更对项目的影响和风险。
评估的结果应该包括变更的成本、工期、资源等方面的影响,以便决策者做出明智的决策。
2.3 变更批准在评估结果的基础上,项目组应该将变更请求提交给决策者,由决策者根据项目的整体目标和资源情况,决定是否批准变更请求。
变更批准的标准应该明确,并且透明可追溯。
2.4 变更实施一旦变更请求被批准,项目组应该按照变更管理计划中明确的步骤,对变更进行实施。
实施包括变更的设计、开发、测试和发布等阶段,需要严格按照计划进行,并及时沟通变更的进展。
三、索赔管理在项目执行过程中,承包商可能会提出索赔请求,要求对项目的某些方面进行额外的赔偿。
索赔管理是确保项目按合同要求完成的重要一环。
3.1 索赔识别项目组应该建立明确的索赔识别机制,通过与承包商的沟通和合同的比对,及时发现可能涉及索赔的问题。
索赔识别的关键在于发现潜在的索赔点,并了解索赔请求的合理性。
3.2 索赔评估对于每一个索赔请求,项目组应该进行评估,分析其合理性和相关证据的可靠性。
评估的结果应该包括索赔金额的合理性、索赔对项目进度和成本的影响等方面的考虑。
3.3 索赔协商在评估结果的基础上,项目组应该与承包商展开索赔协商。
协商的目的是寻求双方的共识,寻找一种既能满足承包商合理要求,又能保证项目正常进行的解决方案。
3.4 索赔决策如果协商无法达成共识,项目组应该将索赔请求提交给决策者,由决策者根据合同和相关法律法规,做出最终的决策。
房建变更索赔策划书3篇
房建变更索赔策划书3篇篇一房建变更索赔策划书一、项目背景本项目为[具体项目名称],位于[项目地点]。
在项目执行过程中,可能会出现各种变更情况,如设计变更、工程量增加、工期延长等,这些变更可能会对项目的成本和进度产生影响。
因此,为了保障项目的顺利进行和自身的利益,我们需要制定一份变更索赔策划书。
二、变更索赔目标1. 确保项目的成本得到合理补偿,避免因变更而导致的经济损失。
2. 争取合理的工期延长,确保项目能够按时完成。
3. 维护与业主、设计单位、监理单位等相关方的良好合作关系。
三、变更索赔依据1. 合同文件:包括合同协议书、专用条款、通用条款等。
2. 法律法规:如《建筑法》、《合同法》等。
3. 工程图纸、技术规范、工程量清单等。
4. 会议纪要、往来函件、施工记录等相关文件。
四、变更索赔流程1. 变更申请:当发现可能导致变更的情况时,及时向业主、设计单位、监理单位等相关方提出变更申请,并说明变更的原因、内容和影响。
2. 变更评估:相关方对变更申请进行评估,确定变更的必要性和可行性。
3. 变更审批:根据合同约定的审批程序,对变更申请进行审批。
4. 实施变更:在获得变更审批后,按照变更后的要求进行施工。
5. 索赔申请:在变更实施过程中,及时收集相关证据,如工程量增加的证明、工期延长的证明等,并向业主提出索赔申请。
6. 索赔谈判:与业主进行索赔谈判,争取合理的索赔金额和工期延长。
7. 索赔解决:根据谈判结果,签订索赔协议或通过其他方式解决索赔问题。
五、变更索赔策略1. 及时沟通:与业主、设计单位、监理单位等相关方保持密切沟通,及时反馈变更情况和索赔要求。
2. 证据收集:在变更实施过程中,注意收集相关证据,如照片、录像、施工记录等,以便在索赔时提供有力的支持。
3. 合理计算:根据合同约定和相关法律法规,合理计算索赔金额和工期延长。
4. 团队协作:成立变更索赔小组,由项目经理、技术负责人、造价工程师等组成,共同制定变更索赔策略和方案。
项目变更索赔策划书3篇
项目变更索赔策划书3篇篇一《项目变更索赔策划书》一、项目概述简要介绍项目的背景、目标、范围等基本信息,明确项目变更索赔的重要性和必要性。
二、变更索赔目标确定具体的变更索赔金额目标或其他期望达成的成果。
三、变更索赔依据1. 合同条款:详细分析合同中与变更索赔相关的条款,明确权利和义务。
2. 法律法规:列举可能涉及到的相关法律法规,以支持变更索赔诉求。
3. 行业标准与惯例:说明行业内普遍认可的标准和惯例,增强变更索赔的合理性。
四、可能的变更情况1. 设计变更:如工程设计的调整、优化等。
2. 工程量变更:实际工程量与合同约定的差异。
3. 施工条件变更:地质条件、周边环境等变化。
4. 技术标准变更:新的技术要求导致的变更。
五、变更索赔策略1. 及时发现与记录:确保对变更情况的及时察觉和准确记录。
2. 沟通与协商:与业主、设计单位等进行有效的沟通和协商。
3. 证据收集:收集充分的证据,如文件、照片、检测报告等。
4. 合理计算损失:准确计算因变更导致的成本增加和损失。
六、实施步骤1. 变更发生时的应对:立即采取措施,减少损失和影响。
2. 证据整理与提交:按照要求整理并提交相关证据。
3. 谈判与协商:与相关方进行谈判,争取有利结果。
4. 跟踪与落实:密切跟踪变更索赔的进展,确保落实到位。
七、资源需求1. 人力:包括负责变更索赔的专业人员等。
2. 时间:预估各项工作所需的时间。
3. 资金:可能涉及到的费用,如咨询费等。
八、风险与应对措施1. 业主拒绝:提前准备应对方案,如提供更有力的证据等。
2. 法律纠纷:寻求专业法律意见,做好应对准备。
3. 其他不可预见因素:制定相应的应急计划。
九、监控与评估定期对变更索赔工作进行监控和评估,及时调整策略和措施,确保最终目标的实现。
篇二《项目变更索赔策划书》一、项目背景[具体项目名称]项目目前正处于[项目阶段],在项目实施过程中,由于各种原因可能会出现变更情况,为了保障项目利益,特制定本变更索赔策划书。
项目变更索赔策划书
项目变更索赔策划书篇一:变更索赔前期策划书第一章总则第一条为了规范变更、索赔工作,强化业务管理,提高全项目变更索赔水平,充分调动全员、特别是各职能部门和管理人员进行变更索赔工作的主动性和积极性,实现工程项目减亏、增盈及效益最大化,集团公司及分公司有关意见和办法,特制定本办法。
第二条本办法的适用范围:南港区物流园区两条附属道路工程项目经理部。
第三条本办法所指的变更,是指在满足业主要求的前提下,从项目立项跟踪直至竣工审计全过程中发生的建设范围、实施时间或价款调整的任何行为,通过主动地、有目的性地依据项目实际与合同约定进行总体策划进行工程变更,达到优化设计、增收节支、便于施工、维护企业自身权益的行为。
索赔,则是指在合同实施过程中,根据合同及法律规定,对并非由于自己的过错且应由业主或第三方承担责任的情况所造成的实际损失,凭有关证据向业主或监理工程师或第三方提出的赔偿,包括变更、补差、其他索赔事项。
第二章变更索赔管理体系第四条变更索赔工作贯穿于本项目管理的全过程,是项目管理中的一项重要的日常工作,各职能部门务必引起高度重视。
为加强变更索赔工作的管理,计划成立项目工程变更索赔领导小组,由项目经理任组长;总工程师、预算合同部部长、财务部部长任副组长;综合部、工程技术部、物资部、财务部、安保部、等部门负责人为组员,全面负责项目变更设计、索赔工作等日常工作。
变更索赔管理办公室设在项目经营部。
第三章变更索赔业务分工第五条预算合同部负责全项目变更索赔工作的日常管理,建立变更索赔管理台账,定期进行检查和督导。
第六条项目经理是变更索赔第一责任人,总工程师为项目变更索赔业务负责人,工程部及所属工区是变更索赔业务主办部门。
第七条在实施变更索赔的过程中,涉及数量的签认资料应由项目总工程师牵头,工程部门负责完成;涉及费用的资料应由财务部牵头,相关部门或人员配合完成;按项目职责分工及索赔发生的范围,宜由其他部门签证的资料,应指定其他部门按期完成签证。
项目变更索赔策划书
项目变更索赔策划书项目变更索赔策划书篇一:2015年度变更索赔策划书贵州省望谟至安龙高速公路WASGZ合同段项目第三分部2015年度变更索赔策划书中铁航空港集团望安高速公路工程三分部2015年1月中铁航空港望安高速公路三分部2015年度变更索赔策划书为全面落实指挥部2015年1月10日“变更索赔研讨会”会议精神,结合《贵州省望安至安龙高速公路WASGZ合同段2015年度变更索赔策划书》内容,再次梳理望安项目三分部具体变更索赔事项,形成有效工作机制,全面推进落实该项工作,经项目经理部研究决定,编制了《中铁航空港望安高速公路三分部变更索赔策划书》,做好项目变更索赔工作。
一、项目部成立变更索赔工作领导小组组长:项目经理王养社副组长:总工程师范国铮,副经理杨志华、刘心灵组员:工经部全体人员、工程部全体人员、物设部史占民、程革新,安质部张强,财务部李英静,办公室向飞领导小组职责:研究制定三分部现场所发生的变更索赔内容,根据实际情况及相关文件要求,召开专题会议进行研究讨论,制定变更索赔计划,落实责任人,制定相应奖惩措施,及时完善变更索赔相关资料,并变更申请上报签认工作。
项目部变更索赔领导小组办公室设在工经部,主任由刘佳伟担任。
二、项目工程概况我分部承建贵州省望谟至安龙高速公路第7、8合同段,起止里程为:YK34+800~YK51+600,全长16.8km,桥隧占线路长度51.5%。
分部管段起点位于册亨县高洛村西南,终点位于者茂村西北侧。
合同造价96083万元,于2014年1月1日主体工程正式开始施工,施工工期20月。
1)路基工程:7标:路基挖土石方80.57万方,填方25.4万方,弃方55.17万方,清淤换填14.6万方。
8标:路基挖土石方107.99万方,填方146.8万方,清淤换填10.4万方。
2)桥梁工程:7标:共有大桥2547m /6座(分别为弄冲、坪央、者楼河、册亨1#、册亨2#及纳阳大桥);预制20m T梁490片、30m T 梁240片、40m T梁210片,共940片。
变更索赔管理方案计划办法
变更索赔管理方案计划办法简介变更索赔是在项目实施过程中,由于各种原因引起的需求变更和索赔申请。
变更索赔的管理方案计划办法对于保证项目顺利进行、合理补偿相关方以及保护项目利益至关重要。
本文将从准备工作、变更评估、索赔管理、法律合规等方面进行论述,探讨变更索赔管理方案计划办法的重要性。
一、准备工作1. 问题识别与记录在项目实施过程中,要准确识别问题和记录变更需求以及索赔申请的具体内容和原因。
项目团队应建立一个问题追踪系统,便于准确记录和及时跟踪各项变更。
2. 影响评估对于每个变更需求和索赔申请,需要全面评估其对项目的影响,包括时间、成本、资源等方面。
同时也要评估其合理性和可行性,确保变更和索赔符合法律法规和项目目标。
二、变更评估1. 变更审查与决策项目团队应该制定审查变更的流程,并明确决策的相关角色和权限。
通过审查,确定变更的必要性和合理性,并对影响进行评估,制定变更的执行计划。
2. 变更控制与监督变更执行过程中需要严格控制和监督,确保变更按照计划进行。
这包括变更的时间、成本、质量等方面的控制,以及对项目中的风险进行评估和管理。
三、索赔管理1. 索赔申请的受理与审核项目管理团队应建立索赔申请的受理和审核机制,确保索赔申请的合理性和准确性。
同时,还需要考虑通知被索赔方和法律部门等相关方。
2. 索赔处理与支付对于合理的索赔申请,项目管理团队需要及时处理并支付相应的赔偿。
在处理过程中,需要进行谈判和协商,确保双方的权益得到保护。
3. 索赔的纠纷解决如果索赔申请无法得到合理解决,可能会引发纠纷。
项目团队应准备好应对纠纷的方案,包括法律合规和争议解决的机制等。
四、法律合规1. 法律咨询与支持在变更索赔管理过程中,项目管理团队需要与法律部门保持密切联系,及时咨询和支持。
法律部门应提供法律指导和建议,确保变更和索赔的合规性和合法性。
2. 合同管理与审查项目方需要建立健全的合同管理机制,包括合同审查与签订、变更和索赔等方面的管理。
变更索赔下一步工作措施和计划
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变更索赔策划计划、
项目变更索赔管理办法为了规范变更、索赔工作,强化业务管理,提高项目部变更索赔水平,充分调动项目管理人员进行变更索赔工作的主动性和积极性,实现工程项目减亏、增盈及企业效益最大化,明确工程项目变更索赔工作相关主要层次的权责,加强组织协调与管理考核,提升项目部在项目变更、索赔方面的整体创效质量与工作效率,参照股份公司及集团公司有关意见和办法,特制定本办法。
第一条本办法所指的变更,是指在满足业主要求的前提下,从项目立项跟踪直至竣工审计全过程中发生的建设范围、实施时间或价款调整的任何行为,通过主动地、有目的性地依据项目实际与合同约定进行总体策划进行工程变更,要在确保技术质量安全有效的前提下,快速提升变更索赔创效能力。
达到优化设计、增收节支、便于施工、维护企业自身权益的行为。
第二条熟悉技术规范、工程合同的有关具体规定、工程量清单和工程量清单说明的内容,掌握工程项目的具体范围和内容、以及计量方式和方法。
按照规定的时间或提前报送单价、数量变更的来源及构成。
第三条在项目部领导小组的统一领导下,与监理工程师及业主等针对特殊情况提前沟通,尽量避免不符合合同或设计要求但已成事实的发生。
第四条经管人员和技术人员要认真研究合同条款,深入现场,及时发现、捕捉索赔机会,全方位、全过程地收集索赔证据,并建立索赔资料档案。
各部室按要求参加并落实变更索赔领导小组安排的工作,特别是信息管理及内部传递等;第五条按指令完成的特殊、较小的变更工程或附加工程,及时向监理方提交并签认工程数量变更单。
避免出现因依据疏漏、测算错误或资料不全等问题导致变更索赔工作失败。
第六条在按合同规定办理工程变更时,及时修改补充并报送工程量清单。
对于变更费用评估,应根据合同要求和合规的参照资料及实际情况,按照合同的有关条款,考虑综合影响,尽可能提前与监理工程师、设计单位、业主进行磋商、交换意见。
第七条对于费用索赔的申请,应做好工地实际情况的了解分析与详细的日常记录,注重收集、整理、保存来自现场内外的各种文件影像资料与信息,特别是有关文件、纪要、材料台帐等。
项目变更索赔工程项目职责分工
项目变更索赔工程项目职责分工
⑴项目经理:项目经理是变更索赔工作的第一责任人,全面主持变更索赔管理工作。
负责组织召开变更索赔研讨会,进行方案比选、经济比较,审批变更索赔上报方案。
⑵项目总工程师、总经济师:总工程师、总经济师具体分管变更索赔工作,应认真阅读招标文件,积极寻找变更设计和索赔补差途径,督促业务人员及时整理有关资料并报批,对上报的变更、索赔资料认真审核,确保变更索赔理由充分、计算正确、图表清楚,并负责上报资料的跟踪工作,以保证变更索赔及时批复。
⑶工程管理部:负责施工变更索赔、施工方案优化的提出和资料的准备工作;负责变更索赔现场签认工作;负责收集整理变更索赔相关的影像资料、会议纪要、来往函件、各种指令、气象资料等;负责方案优化比选、计算相关工程数量、配合计划合同部门经济方案比较工作。
⑷计划合同部:负责变更索赔、方案优化的经济指标的分析对比工作;负责组织研究合同条款,编制变更索赔工作计划;负责组织定期召开变更索赔工作会议,整理归档会议资料;负责收集、整理各业务部门提供的相关资料,编制变更索赔报告上报工作;负责与监理、设计、业主单位的沟通工作,对上报的变更索赔报告进行跟踪。
⑸物资设备部:负责提供相关物资材料、机械设备的型号、数量、单价等资料,材料运杂费标准及国家有关费用调整的文件、规定等情况和相关凭证。
⑹财务部:负责提供物资材料、机械设备的相关费用单据和核算资料,人工费支付凭证;根据国家金融政策、地方政府相关收费标准等提出变更索赔建议,协助计划合同部门做好相关工作。
⑺其他部门:负责收集整理变更索赔所需的相关基础资料,及时向计划合同部门提供,做好相关配合工作。
变更索赔策划【精选文档】
汉口时代中心工程项目变更索赔策划书编制:审核:审批:一、工程概况及环境 (4)1、工程概况 (4)二、变更索赔人员组成 (4)三、变更索赔预控管理情况及成果 (4)四、变更索赔主要内容 (6)五、常规变更设计 (7)六、常规索赔分类 (7)1、外部环境: (7)2、不可抗力: (7)3、工期变化: (8)4、价格变化: (8)5、工程保险: (8)6、政策性调整. (8)7、其他: (8)七、合同涉及到的变更索赔 (9)1、变更的范围和内容 (9)2、变更权 (9)3、变更程序 (9)4、变更的估价原则 (11)八、施工方案和设计优化预控 (12)1、施工图出图方案预控 (12)2、设计方案深化预控 (12)3、设计方案优化预控 (13)1、变更设计分类 (14)一、工程概况及环境1、工程概况工程名称:汉口时代中心工程建设单位:武汉二七城中村综合改造建设工程有限公司工程地点:武汉市汉口后湖大道与百步亭花园路交叉口本工程总用地2。
8公顷,总建筑面积 127074.05㎡,由1栋14层办公楼,2栋26层住宅楼,1栋21层的服务型公寓,1栋2层商场,1栋3层幼儿园以及地下2层的地下室组成。
二、变更索赔人员组成为推进汉口时代中心工程变更索赔工作,合理预测及控制项目变更带来的风险,我项目部成立如下变更索赔管理小组,负责项目全过程变更索赔管理工作。
组长:刘勇利(项目经理)、副组长:朱杰(党支部书记)、胡晓勇(总工程师)、王志辉(项目副经理)、吴吉庭(工程部)、冯志强(物资机械部)、陈礼(工经部)、苗永广(安全质量部)、赵鹏(财务部)三、变更索赔预控管理情况及成果1、国家、行业、地方政府相关政策法规和标准规范,受法律保护的当地居民的合理要求,工程建设质量、安全、环保等方面的规定,国家或地方公布的调价文件,当地少数民族的习惯等。
2、合同文件.包括合同协议书、中标通知、投标书及附件、专用条款、通用条款、标准规范及有关技术文件、招标图纸、工程量清单、工程报价单或预算书等。
变更索赔管理办法
变更索赔管理办法变更索赔管理办法1. 引言变更索赔是在项目实施过程中不可避免的,它是对计划或者合同范围的变更的一种应对措施。
为了规范变更索赔的管理流程,提高变更管理的效率和准确性,本文档旨在制定变更索赔管理办法。
2. 变更索赔流程2.1 变更索赔申请项目团队成员在遇到需要变更的情况时,应及时提出变更索赔申请。
申请应包括以下内容:- 变更的原因和背景- 变更的范围和影响- 变更的成本和时间估计2.2 变更索赔评估项目管理委员会将对变更索赔申请进行评估,评估的依据包括:- 变更的合理性和必要性- 变更的影响范围和程度- 变更的成本和时间风险评估的结果将决定是否批准变更索赔申请,若批准,则进入下一步骤;若不批准,则需重新评估或者撤销变更申请。
2.3 变更索赔审批项目管理委员会根据变更申请的评估结果,进行审批决策。
审批决策包括:- 批准变更索赔申请- 部份批准变更索赔申请- 拒绝变更索赔申请2.4 变更索赔实施一旦变更索赔申请获得批准,项目团队将按照变更的要求和约定进行实施。
同时,还需要注意与相关方进行沟通和商议,确保变更的顺利实施。
3. 变更索赔管理注意事项为了确保变更索赔管理的有效性和合理性,以下是一些管理注意事项:- 变更索赔申请应在变更发生后的合理时间内提交,以减少对项目进度和质量的影响。
- 变更索赔申请应提供充足的背景和详细的信息,以方便评估和决策。
- 变更索赔申请的评估和决策应在合理时间内完成,以避免对项目进度和预算的不必要延误。
- 变更索赔的实施需要与相关方进行沟通和商议,以达成共识并减少不必要的纠纷。
4. 结论通过制定变更索赔管理办法,可以规范变更管理流程,提高项目变更的管理效率和准确性。
项目团队成员应遵循变更索赔流程,并注意变更索赔管理的注意事项,以确保项目变更的顺利实施和达到预期的目标。
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一、工程索赔的分类
1、按索赔的目的分:工期索赔、费用索赔。
2、按索赔的依据分:合同规定的索赔、非合同规定的索赔。
3、按索赔的对象分:索赔和反索赔。
索赔通常指承包商向业主提出的索赔;反索赔常指业主向承包商提出的索赔。
4、按索赔的业务性质分:工程索赔、商务索赔。
5、按索赔的处理方式分:单项索赔、总索赔。
二、工程索赔的证据和索赔文件
(一)索赔证据索赔事件确立的前提条件是必须有正当的索赔理由,正当的索赔理由的说明须有有效证据。
1、对索赔证据的要求
(1)事实性。
(2)全面性即所提供的证据应能说明事件的全过程,不能零乱和支离破碎。
(3)关联性即索赔证据应能互相说明,相互具关联性,不能互相矛盾。
(4)及时性索赔证据的取得及提出应当及时。
(5)具有法律效力一般要求证据必须是书面文件,有关记录、协议、纪要须是双方签述的:工程中的重大事件、特殊情况的记录、统
计必须由监理工程师签证认可。
2、索赔证据的种类
(1)本工程合同协议书
(2)中标通知书
(3)投标书及附件
(4)本合同专用条款
(5)本合同通用条款
(6)标准、规范及有关技术文件
(7)图纸
(8)工程量清单
(9)工程报价单或预算书。
工程变更、来往信函、指令、通知、答复、会议纪要等应视为合同协议书的组成部分。
由于构成索赔证据的内容广泛,有时会形成相互抵触(或矛盾),或作不同解释的情况,导致合同纠纷。
根据我国有关规定,合同文件应能互相解释、互为说明,除合同另有约定外,上述索赔证据的种类排序即为其组成和解释顺序。
(二)索赔文件它是承包商向业主索赔的正式书面材料,也是业主审议承包商索赔请求的主要依据,它包括索赔信、索赔报告、附件三部分。
(1)索赔信它是一封承包商致业主或其代表的简短信函,应提纲
挈领地把索赔文件的各部分贯通起来,它包括
(A)说明索赔事件
(B)列举索赔理由
(C)提出索赔金额与理由
(D)索赔附件说明。
(2)索赔报告它是索赔材料的正文,一般包括三个主要部分。
首先是报告的标题,应言简意明地概括出索赔的核心内容;其次是事实与理由,该部分陈述客观事实,合理引用合同规定,建立事实与索赔损失间的因果关系,说明索赔的合理合法性;最后是损失与要求索赔金额与工期,在此只需列举各项明细数字及汇总即可。
编制索赔报告时应注意以下几方面:
(A)对索赔事件要叙述清楚明确,避免采用“可能”、“也许”等估计猜测性语言,造成索赔说服力不强。
(B)报告中要强调事件的不可预见性和突发性,并且承包商为避免和减轻该事件的影响和损失已尽了最大的努力,采取了能够采取的措施,从而使索赔理由更加充分,更易于对方接受。
(C)责任要分析清楚,报告中要明确对方的全部责任。
(D)计算索赔值要合理、准确。
要将计算的依据、方法、结果详细说明列出,这样易于对方接受,减少争议和纠纷。
(3)附件内容包括
(A)索赔报告中所列举事实、理由、影响等证明文件和证据;
(B)详细计算书,为简明起见也可以用大量图表。
变更索赔计划项目
1、文化活动中心A馆赶工费用
经营部根据合同工期与施工组织总设计工期进行比较,根据监理会议纪要,赶工施工方案提出赶工费用索赔意向书。
2、文化活动中心A馆临建道路费用
3、7#楼孔桩基础变更费用
工程部门根据前期施工资料,上报监理、业主变更索赔意向书
4、水电主材计得利润减少
项目经营部上报该索赔意向书。
5.清单内组价不合理问题
项目部经营部根据04版定额对原清单存在的组价不合理项目重新组价。