河北省人民政府办公厅关于做好政府系统电子公文交换应用推广工作的通知-冀政办函[2006]13号

河北省人民政府办公厅关于做好政府系统电子公文交换应用推广工作的通

知

正文：

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 河北省人民政府办公厅关于做好政府系统电子公文交换应用推广工作的通知

(冀政办函〔2006〕13号)

各设区市人民政府，各扩权县（市）人民政府，省政府各部门：

为了做好政府系统电子公文交换应用系统推广工作，现就有关事项通知如下：

一、按照中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局中秘文发〔2005〕56号文件要求，为进一步推进公文处理工作的科学化、规范化，提高公文运转效率，2006年7月1日后上报省政府暨办公厅的公文启用二维条码功能（机关公文二维条码的使用规范见附件1），请各级各部门遵照执行。

二、全省电子公文交换应用系统由省政府办公厅统一组织协调，省级电子公文交换应用系统由省政府办公厅组织实施，各设区市政府电子公文交换应用系统由各设区市政府办公厅（室）具体实施。请各设区市和省政府各部门将负责电子公文交换应用系统的联系人名单于 3 月 20 日前报省政府办公厅（联系电话：0311－87902359）。

省政府办公厅统一组织各单位安装电子公文业务处理系统和版式文件应用程序，省政府各部门以省政府办公厅中心服务器为电子公文交换平台。各单位联网计算机最低配置为：内存不少于256ＭＢ，硬盘不小于40Ｇ，ＷＩＮＤＯＷＳ×Ｐ操作系统。

各设区市政府按统一要求建设市级电子公文交换分中心（市级政府系统电子公文交换应用系统建设规

范及配置要求见附件2），并结合现有设备情况落实项目资金，为完成省、市、县三级政府和部门公文的交换和共享做好准备工作。

三、各级各部门要切实解决好政府系统联网计算机在收发文件及信息方面存在的问题。联网计算机要专人负责，严格遵守有关规定，按时开机，使用专线联网的市、县和省政府部门应保证不间断联网，采用其他联网方式的部门应保证每天上、下午至少联网一次。今后对因不及时接收文件而影响工作效率的部门和单位将给予通报批评。

二○○六年三月六日

附件1：

机关公文二维条码使用规范细则

《机关公文二维条码使用规范》（以下简称《规范》）是中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局根据公文管理的需要，提出并制定的应用于公文管理的条码规范。为尽快在政府系统中推广应用公文二维条码（以下简称条码），特制定本细则。

一、条码的使用范围条码可应用于各单位制发的各类公文（本细则中，文件、简报、电报及刊物统称为公文）。

二、字段使用细则

（一）基本数据元素

标识符：001

名称：条码版本标识符

约束：必选数据

格式：Ｃ11

此字段标注条码惟一版本号，由《规范》制作单位规定，各单位必须统一使用，不可更改，本条码规范的版本号为：ＧＢ0626－2005。

标识符：002

名称：条码编号

约束：必选

数据格式：Ｃ8．．20

各单位自行定义本单位内部管理使用条码的惟一规则，保证本单位制作的每一个条码均是惟一的。条码编号可由字母与数字组成，可以在单位内部按大流水编号，也可按业务种类或其他规则进行编号。

标识符：003

名称：发文单位

数据格式：Ｃ2．．40

此字段标注的发文单位统一使用规范简称，无规范简称必须使用全称；如果是多个单位联合行文，只标明主办单位即可，但要在后面加一个“等”字，以体现出是联合行文。

标识符：004

名称：公文种类或刊物名称

约束：可选数据格式：Ｃ0．．30

此字段标注的文种要符合《国家行政机关公文处理办法》或《中国共产党机关公文处理条例》的规定，如“请示”、“报告”、“通知”等。

标识符：005

名称：发文字号或期号

约束：必选

数据格式：Ｃ1．．30

此字段标注公文发文字号或期号，如冀政〔2005〕1号、第1期。没有发文字号或期号的，此字段标注“无”。

标识符：006

名称：主送单位

约束：可选

数据格式：Ｃ0．．40

此字段标注公文的主送单位，比如：上报省政府的公文，抬头为“省政府”则此字段填写“省政府”。没有主送单位的，此字段可以为空，如果不是这种情况，则此字段必须填写。对于有固定发送范围或主送单位超过40字节（20个汉字）的，可标注“见报头”。

标识符：007

名称：标题

约束：可选

数据格式：Ｃ0．．160

此字段标注公文标题，没有标题的，此字段可以为空，如果不是这种情况，则此字段必须填写。如果公文的标题超过160个字节，应进行简化。

标识符：008

名称：秘密等级

数据格式：Ｃ2．．16

秘密等级分为无、秘密、机密、绝密四级。如需标注保密期限，直接写在秘密等级后面，比如：绝密30年。

标识符：009

名称：紧急程度

约束：必选

数据格式：Ｃ2．．4

公文的紧急程度分为无、急件、特急三级；电报的紧急程度分为无、平急、加急、特急、特提五级。

标识符：010

名称：成文日期

约束：必选

数据格式：Ｃ8，ＹＹＹＹＭＭＤＤ

此字段为公文的成文日期或刊物的编印日期，用阿拉伯数字表示，ＹＹＹＹ为年份，ＭＭ为月份，ＤＤ为日，如为单数月或单数日，也要标双字符，如：2006 年 1 月 1 日标注为“20060101”。

标识符：011

名称：发布层次

约束：可选

数据格式：Ｃ0．．8

党委系统的发文需标注此项，分为省军级、市地师级、县团级、公开发布四级；非固定发布层次的公文，填写“特定范围”；政府系统的公文没有发布层次，此字段可以为空。

标识符：012

名称：条码制作单位

约束：必选

数据格式：Ｃ2．．20

此字段标注生成条码的具体单位，也就是说条码是在哪个环节生成的。

标识符：013

名称：条码制作日期

约束：必选