ERP软件实习报告

ERP软件实习报告

班级营 102

姓名饶荣越

学号 101165

1.对整个ERP实习的内容进行详细描述。

ERP系统——指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。本学期我们学习了ERP上机实验，通过用友软件的运行和操作，知道了ERP软件的管理思想和核心，是企业根据内外部环境，对企业未来的发展所进行的策划。策划涉及到企业资源的配置。企业资源的配置需要综合考虑市场、原材料、生产设备、市场营销等各种因素，而ERP软件可以将这些因素整合起来，构建虚拟的企业市场。通过实验，我们对企业运行中的因素进行考虑、选择，对自己选择的企业展开经营，最终检验自己的经营思想、经营方式。

ERP实验流程：

（1）供应链基础设施：系统管理（账套管理、年度账管理、操作员及其权

限的集中管理）；业务基础设置；财务基础设置。

（2）采购管理：采购系统初始化；运用采购管理系统对普通采购业务、受

托代销业务、直运采购业务、退货业务和暂估业务等进行处理，采购结算等。

（3）销售管理：销售系统初始化；运用销售管理系统对普通销售业务、销售退货业务、直运销售业务、分期收款销售业务、零售日报业务等进行处理；销售帐表统计分析。

（4）库存管理：调拨业务；盘点；其他业务。

（5）存货核算：存货核算的价格及成本处理；单据记账。

（6）期末处理：期末处理的作用及方法等；帐表查询及生成凭证。

2.ERP实习个人部分

学习的第一部分是关于ERP系统管理。首先要利用账号进行注册登录，根据已有信息创建帐套，注意自己的角色一定为帐套主管，为了保存需要，一定输出帐套，及时完成帐套备份。然后构建帐套的实验材料，按资料填写各种信息，注意企业类型及分类编码，并根据需求启用子系统。按照部门职员、供应商分类、客户分类、付款条件、客户和供应商等分类完善基础档案，依次保存，最后输出存盘。

步骤一：系统管理，基础档案设置

基础设置板块，主要处理的是公司业务的前期基础准备工作，将于业务有关的信息，统一录入到数据库中，统一进行管理，如供应商，客户等信息管理，赋予各个部门职员权限，方便进入系统中进行管理，及时查询各类信息，减少数据存储的冗余，方便进行管理。在存货档案中提前对存货分类，方便在货物采购，入库时，灵活调取商品信息，进行会计科目灵活核算。

（1）注册一个新的帐套，并设置“饶荣越”为帐套主管。

（2）部门档案，先建立一级部门档案，再建立二级部门档案。

（3）客户档案，根据小组帐套设计的资料进行输入。

（2）计量单位，添加计量单位组后再添加计量单位。

（3）存货分类，输入存货分类的一级编码和二级编码。

（4）结算方式，添加保存结算方式编码及名称。

（5）本单位开户银行，输入资料提供的银行相关信息后保存。

（6）仓库档案。

（7）收发类别，设置首发类别的一级、二级部门编码及名称。

（8）销售类型，输入销售类型编码、销售类型名称和出库类别信息。

（9）费用项目。

（10）发运方式，添加发运方式编码、发运方式名称信息。

（11）设置凭证类别。

（12）会计科目的修改。

（13）期初采购入库单。

（14）销售入库单。

（15）销售出库单，选中“库存单位”、“应发件数”、“件数”、“换算

率”和“应发数量”复选按钮。

（16）到货单。

（17）专用发票。

步骤二，采购业务

采购管理模块主要是由供应商到本公司的业务流程整合。需要运用采购管理系统，库存管理系统，存货核算系统和应付款系统，连续性操作。通过将在业务进行产生并取得的各项单据汇总到数据库中，从制定采购计划，制作请购单，向供应商发出订单，到商品入库时产生的入库单，生成商业发票等单据的便捷处理，减少了以往纸质单据的堆叠，提高了单据传递的效率。

在采购管理模块中，首先录入起初数据及核算方式。然后根据业务要求，录入请购单并审核，当供应商同意采购请求时，根据修改后

的采购价格，直接或拷贝录入采购订单并审核，货物到达后，经检验审核，由财务部门人员进入该板块，拷贝或录入采购订单形成专用采购发票，在采购结算以后，打开存货核算系统，确认采购成本，生成记账成本通过应付款系统，审核制单

一、初始参数设置。

（1）采购管理系统初始参数设置。

（2）库存管理系统初始参数设置。

（3）期初余额

（4）期初库存。

普通采购期初暂估数据。

库存期初

期初余额

（5）对账。

二、1.普通采购业务。采购请购单

采购入库单

正常单据记账

核算采购入库单，生成凭证，生成转账凭证。

应付账款审核与制单

采购发票制单

采购请购单

采购订单

2.采购暂估业务

采购发票并进行采购结算

采购暂估结算处理

应付单据审核与现结凭证审核。

第三部分、销售业务

销售管理模块主要是处理企业和客户之间的销售业务关系，包括受托代销业务，零售业务，分期收款销售业务，直运销售生成出库单，

处理退货情况等等。运用该模块，通过对销售管理系统，库存管理系统，存货核算系统和应收款管理系统，可以及时查询商品的销售和库存信息，掌握顾客消费情况，了解销售动态，并查询订单，处理订单业务。

一、初始参数设置

二、普通销售业务

期初发货单

销售出库单

销售专用发票

生成现结制单并审核

专用发票

生成转账凭证