档案统计制度

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档案资料统计制度

篇一：档案统计工作制度

档案统计工作制度

第一条档案统计包括档案数量、保管状况、鉴定情况、

利用情况及档案部门基本情况的统计，档案部门要建立上述各种情况的登记簿，定期进行统计分析。

第二条各类档案的统计由分管的档案人员负责统计，档

案统计工作的汇总表，由单位分管领导指定专人负责填报。

第三条要保证统计资料的准确性，系统性和及时性，做

到完整、连续、报送及时。

第四条对于上报的档案统计报表，由本单位负责人和统

计人员签字并对统计资料、报表的准确性负责。

第五条定期统计档案利用情况，每年年末统计当年档案

借阅人次、卷数，总结档案利用效果。

第六条各类档案统计报表及综合统计表，均要保留一份

存档备查。

篇二：统计资料档案管理制度

统计资料档案管理制度

一、统计资料档案包括统计台账、原始统计报表、汇总统计资料和电子介质的统计资料，以及统计管理工作中形成的文件。

二、各类统计资料严格按照档案管理的有关规定，实行年度分类、统一格式、分卷装订保存。

三、纸介质和磁介质档案资料并存，且保持一致，磁介质资料应及时备份，并刻录光盘存档。

四、原始资料保存期限不少于2年，汇总性资料不少于10年；重要统计文件、重大历史沿革统计资料及普查资料长期保存。到期作废的统计资料，按照有关规定销毁。

五、属于国家秘密的统计资料，必须保密；属于私人、家庭的单项调查资料，非经本人同意，不得泄露；属于调查对象的商业秘密，不得泄密。

六、统计资料档案实行专人管理，

按照有关规定查阅使用，杜绝毁损和遗失，确保统计资料安全。

七、机构变动、人员调整应办理交接手续。统计资料档案移交按照档案法有关规定办理。

数据统计及档案管理制度

一、目的

为规范公司数据统计和档案管理工作，确保数据统计的准确性、及时性和完整性，提高档案管理水平，促进公司各项业务的发展，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司各部门、各子公司及分支机构的数据统计和档案管理工作。

三、职责

1. 数据统计管理

（1）数据统计部门负责公司数据统计工作的组织、协调和监督。

（2）各部门负责本部门业务数据的统计、汇总和上报。

（3）数据统计部门对各部门上报的数据进行审核、分析，确保数据的准确性、及时性和完整性。

2. 档案管理

（1）档案管理部门负责公司档案的收集、整理、归档、保管和利用。

（2）各部门负责本部门档案的收集、整理和归档。

（3）档案管理部门对各部门归档的档案进行审核、鉴定、整理和保管。

四、数据统计管理

1. 数据统计内容

（1）业务数据：包括销售数据、生产数据、财务数据等。

（2）行政管理数据：包括人事、财务、设备等数据。

（3）市场调研数据：包括市场分析、客户满意度调查等数据。

2. 数据统计要求

（1）数据统计应遵循实事求是、客观公正的原则。

（2）数据统计应确保准确性、及时性和完整性。

（3）数据统计应定期进行汇总、分析和上报。

3. 数据统计流程

（1）各部门按照业务流程收集数据。

（2）数据统计部门对各部门上报的数据进行审核、分析。

（3）数据统计部门将审核后的数据汇总、分析，形成统计报告。

五、档案管理

1. 档案收集

（1）各部门按照档案管理规定，收集本部门产生的各类档案。

（2）档案管理部门对收集的档案进行审核、整理。

2. 档案归档

（1）档案管理部门对审核、整理后的档案进行分类、编号、装订。

档案统计制度

档案统计制度是对企业档案进行统计管理的一项规范措施，是企业管理的重要环节之一。它的主要目的是为了方便企业对档案进行系统化管理，保障档案的完整性、真实性和可靠性。下面就来详细介绍档案统计制度。

首先，档案统计制度应该包括对档案进行入库、出库、借阅等方面的统计管理。对档案的入库环节，需要记录档案的名称、数量、来源、归属部门等相关信息，以便于管理人员对档案进行核对和确认。对档案的出库环节，需要记录档案的名称、数量、领取人、归还日期等信息，以方便于跟踪和管理档案的流动情况。对档案的借阅环节，需要记录借阅人、借阅日期、归还日期等信息，以确保档案的正确归还。

其次，档案统计制度还应该考虑到档案的存储和保管方面的要求。对于档案的存储，需要进行分类管理，将档案按照一定的规则和标准进行整理，确保档案的有序存放。对于档案的保管，需要制定相应的保密措施，将重要的档案进行加密和备份，以防止档案的泄露和损毁。同时，还需要制定档案抽查和年度盘点等制度，定期检查和确认档案的存储和保管情况。

另外，档案统计制度还要注重档案的利用和价值的发挥。对于已经归档的档案，需要建立档案利用申请和审批制度，确保档案的合理利用。对于档案的重要价值，需要加强档案的整理和研究，将档案的历史价值和文化价值充分挖掘出来，为企业的发展提供有力的支持和指导。

最后，档案统计制度还应该注重对档案管理人员进行培训和考核。只有管理人员具备一定的专业知识和技能，才能够有效地进行档案的统计管理工作。因此，企业需要定期组织相关培训课程，提升管理人员的档案管理水平。同时，还要建立档案管理人员的考核制度，对其档案管理工作进行评估和奖惩，激励其积极工作。

档案的统计制度

是指对档案进行统计和分析的一系列制度和方法。它包括以下几个方面：

1. 档案资料统计制度：包括档案资料的收集、整理、分类、编目、索引等工作的统计制度，以及档案资料质量管理的统计制度。

2. 档案利用统计制度：包括对档案利用情况的统计，如档案利用的对象、目的、方式、频率等进行统计分析，以及对档案利用效果的评估统计。

3. 档案保管统计制度：包括档案保管工作的统计，如档案存储量的统计、档案保管设施的利用率统计等。

4. 档案管理统计制度：包括档案管理活动的统计，如档案工作量统计、档案工作效率统计、档案管理经费统计等。

5. 档案安全统计制度：包括档案安全工作的统计，如档案丢失和损毁情况的统计、档案安全事故的统计等。

通过建立和实施档案的统计制度，可以对档案进行科学管理和监督，提高档案工作的效率和质量，保障档案的安全和合规性。

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档案统计制度

（一）建立健全档案收进、移出、整理、利用、销毁等工作的统计台账，做到账务相符。

（二）各类数据应以原始资料为依据，实事求是，不得虚报、瞒报，确保统计数据的严肃性。

（三）档案统计的主要范围是：档案数量的统计、保管设施设备的统计、保管检查情况的统计、鉴定销毁情况的统计、利用情况及效果的统计、机构人员情况统计、修裱复制档案情况统计、档案汇编的统计、业务培训统计、业务检查指导统计以及基层档案工作情况统计等。

（四）各统计项目一般情况下每半年统计一次，年底汇总，特殊情况下可根据需要随时统计。

（五）统计人员要按所在地档案行政管理部门和上级主管部门的要求及时报送各种统计报表，并进行统计分析。

（六）确定专人负责档案统计工作，并列入其业务考核范围。

统计资料管理制度

一、建立统计资料档案管理制度，统计资料的保管、调用和移交，按国家有关档案的规定和统计制度要求办理。

二、统计报表和汇总表整理装订成册，各项制度、文件、会议记录按规定装盒，近三年的资料由专业人员保管，三年以上的资料交档案室保存。

三、基层报表和汇总表的填写要规范、齐全、数据涂改要有签章注明。

四、股室之间根据工作需要相互提供统计数据，不得拒绝提供或无故拖延，不得伪造、篡改、擅自泄漏统计资料。

五、建立和完善统计资料管理和统计信息发布制度，确保统计数据对外提供和发布的规范性和统一性。对外公布数据与政府统计机构有重复交叉时，应与政府统计机构协商一致。

六、执行国家有关统计资料保密管理规定。涉及秘密的统计资料，必须严格保密，严防丢失。

档案统计制度

1、档案统计是以数字的形式提示档案和档案工作。其目的是

为了对档案的库藏和管理进行定量研究，揭示档案及其管理工作内在矛盾和发展规律，寻求解决矛盾和提高档案管理水平的具体办法，把档案工作不断推向前进。

2、档案统计基本内容包括档案数量统计，档案利用情况统

计，档案鉴定情况统计和档案人员库房、设备情况统计等。3、档案统计指标和指标体系

（1）库藏量指标体系：包括库藏量（实存数）、入库量（收进款）、移出量、鉴定剔出量和销毁等指标

（2）利用工作指标体系：包括借出量、阅览量、利用人次、复印量、复用量、利用率、利用效果等指标。

（3）档案工作质量指标体系：包括完整率、查全率、查准率等指标。

（4）档案工作条件指标体系：包括人员配备、人员素质、库房面积、设备配置等。

（5）档案统计要准确、及时、可靠

（6）档案统计工作在日常的各项管理和利用工作中随时进行，建立统计台帐、积累资料，年终进行统计资料整理，

及时报送上级档案部门统计报表。

（7）在统计资料整理的基础上进行统计分析，摸索规律、发现问题、制订解决措施。

档案统计制度

一、建立健全档案资料统计台帐，如档案移交接收登记簿、档案利用登记簿、档案数量变化统计台账等。及时准确记载统计室藏档案的变动情况。

二、按国家档案局、统计局的规定，向同级档案行政主管部门上报档案业务统计报表。

三、统计表册要求数据准确，帐实相符，做到档案实体、电子档案、目录、数字四统一。

档案工作统计制度(20篇范文)

档案工作统计制度（20篇范文）

【第1篇】档案工作统计制度

1目的与适用范围

为了进一步完善对档案的管理,特制定本制度。

本制度适用于公司的档案管理,

2工作内容

2.1挡案的统计工作由档案人员具体负责,并要认真研究和熟悉档

案统计工作的内容。

2.2档案管理的统计工作必须以原始记录为依据,不得弄虚作假,尽量做到准确、可靠。

2.3对档案机构、人员、时也等的统计,档案数量的统计要全面,对档案的利用情况及其效果的统计也力求全面。

2.4认真做好档案统计的基础工作,对档案的收进、移交、销毁、

库存、利用及档案机构、人员、设备等统计项目,做好平时的记载工作,建立健全统计台帐。

2.5档案室要定期向办公室及分管档案的负责人汇报档案统计工作的具体情况,发现问题及时解决。

【第2篇】冶金档案工作安全管理制度

1、外单位借阅档案资料需持介绍信,经主管经理批准后,方能查阅.

2、凡公司系统的工作人员,因工作需要借阅档案的,由借阅人向档案员办理借阅手续,填写借阅登记卡,返回档案时,由档案管理人员认真检查并及时销帐.

3、借阅档案资料要妥善保管,不得勾划、涂改、圈点、裁剪、损坏,否则取消借阅权.对于将档案丢失者要追究责任.

4、借阅各项档案人员必须遵守保密制度,不得转让他人使用.

5、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时,必须由本人向档案室交回借用的全部资料,否则,主管调动部门不予开调令.

6、工作调出,必须将档案、科技书、资料全部交加,外出参加科技性会议带回的资料,一律交档案室存放.

7、经批准查阅的绝密档案,只能在档案室阅文,不得带出室外查阅、翻印和转借.

统计档案管理制度(4篇)

统计档案管理制度

档案管理制度是组织或企业为了有效管理和保护档案资料而建立的一套制度和规定。统计档案管理制度是在档案管理制度的基础上，针对统计领域的档案管理工作进行的细化和规范。

统计档案管理制度包括以下几个方面内容：

1. 档案管理的基本原则：包括全面性原则、真实性原则、权威性原则、方便性原则和经济性原则等。这些原则为统计档案管理提供了指导和基础。

2. 档案管理的组织机构和职责：明确档案管理工作的组织机构和各级职责，包括档案管理部门的设置、人员编制和职责分工等。

3. 档案的分类、归档和检索：规定档案的分类标准和方法，明确各种档案的归档方式和位置，以及档案的检索和利用方法。

4. 档案保管和安全管理：包括档案的保管期限、保存环境和设备的要求，以及档案的安全保密措施和防灾防损工作等。

5. 档案的流转和借阅管理：规定档案的流转和借阅程序，要求对借阅档案进行登记和跟踪管理，以确保档案的及时归还和安全保密。

6. 档案销毁和档案鉴定：明确档案销毁和档案鉴定的程序和要求，规定档案销毁的时机和方式，以及档案鉴定的标准和程序。

综上所述，统计档案管理制度是一套针对统计领域的档案管理规定，旨在保证统计档案的完整性、真实性和安全性，以便于统计工作的开展和资源的合理利用。

统计档案管理制度（2）

档案管理制度是指依照国家有关法律法规和规章制度，对机构、单位的档案资源进行科学管理和利用的一套制度体系。档案管理制度的建立和实施对于保护和利用机构、单位的档案资源具有重要意义。下面将从档案管理制度的目的、原则、内容等方面进行详细的统计。

档案统计制度

1、档案统计工作是以档案工作大量的现象为对象,以表格、数字的形式揭示档案和档案工作诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。

2、统计作用。档案统计工作,为制定档案工作的方针、政策,编制档案事业发展规划,开展档案科学研究,进行定性分析与定量分析,提供科学的依据。

3、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况,以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。

4、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料,实行统计监督。

5、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。

6、统计方法。档案统计工作,必须把零星的个别的原始资料,进行综合整理,使之成为能反映整体现象的资料,再进行分析和研究,总结出典型性的经验教训,以提高档案的科学管理水平。

7、按期统计。平时必须积极收集资料,做好单项的统计;半年必须做好各项工作的初步统计;年终必须进行全面的系统的

统计。

8、专人统计。配备统计人员,熟悉统计业务;掌握统计资料,数字统计连贯;准确统计数字,按时统计上报。

全国档案事业调查统计制度

全国档案事业调查统计制度是指在全国范围内进行档案事业的相关数据和信息收集、统计和分析的一套规范和制度。该制度的目的是为了全面了解和掌握全国档案事业的发展情况，为政府制定相关政策和规划提供依据，并促进档案事业的科学管理和持续发展。

该制度包括以下方面内容：

1. 调查对象：确定调查的对象范围，包括各级档案机构（国家档案馆、省级档案局等）、档案馆、档案室以及其他与档案有关的机构和单位。

2. 调查指标：明确需要收集和统计的数据和指标，包括档案馆的基本情况（人员、场地、设施等）、档案资源的数量和类型、档案服务的情况、档案数字化建设情况等。

3. 调查方式：确定采用何种方式进行调查，可以包括问卷调查、实地走访、在线填写等多种形式，根据不同的情况灵活选择。

4. 数据汇总和报告：对收集到的数据进行整理、汇总和分析，生成统计报告，反映全国档案事业的发展情况，包括总体情况和各地区、各级档案机构的情况。

5. 制度评估和改进：根据统计结果对现有制度进行评估，发现问题和不足，并提出改进意见和措施，推动档案事业的健康发展。

通过全国档案事业调查统计制度，可以对全国范围内的档案事业进行全面了解和分析，为相关决策提供科学依据，促进档案事业的规范管理和创新发展。

档案统计制度

建立档案统计工作，编制档案基本情况统计表，对档案数量、档案借阅人次、档案利用效果、档案编研情况进行统计。统计数据以原始记录为依据，做到准确无误。

1.建立、健全科学的档案统计工作，准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。

2.建立档案、资料、设备等实物统计工作和等级台帐、做到数字准确。

3.坚持做好档案资料统计的基础工作，做好平时原始数据登记工作，注意积累统计资料。

4.每年对全部档案资料进行全面检查，并做详细记录。

5.逐步实现统计工作完整性，统计分类标准化，统计基础工作规范性。

档案统计制度档案制度

随着时代的进步和社会的发展，档案管理变得愈加重要。档案是记录历史的重要媒介，是文化传承中不可或缺的一环。因此，在实践中，我们必须建立一套完善的档案统计制度档案制度。本文将从多个方面为大家详细介绍。

一、对于档案统计制度的认识

档案统计是对档案材料、档案工作全过程进行定量统计和分析的过程，为管理档案和制定档案管理方案提供了有力的数据支持。通过档案统计，能够推动档案管理工作的规范化、专业化和现代化水平的提高，使之逐步满足信息化发展的需要。

档案统计制度是指在档案管理实践中制订的有关档案统计的规章制度，是保证档案统计的准确性和科学性的基础。档案统计制度的完善程度直接关系到档案工作的质量和效率，同时也是档案机构发挥作用的重要手段。

二、档案统计制度的主要内容

1、档案统计计划制定

档案统计计划是档案统计工作的基础和核心，必须制定计划，分别从档案工作、档案维护、档案利用等方面，对档案进行全面和科学的面貌统计。

2、档案统计工具应用

档案统计工具具体包括档案统计计算机程序、统计报表、档案统计手册等工具的设计、维护和管理。

3、档案统计流程体系

档案统计流程体系是从确认统计对象、统计指标、采集统计数据、计算分析和监督检查等方面，建立和完善档案统计工作标准化的操作流程，确保档案统计工作流程严格、规范和完整。

4、档案统计管理制度

档案统计管理制度是指档案统计中的制度、规章和制度的体系，包括档案统计计划实施、数据质量把控、统计分析、结果反馈和档案统计报告等方面，保证档案工作的正确性和可靠性；同时提高档案管理工作的标准化和规范化。

事业单位统计档案管理制度

第一章总则

第一条为加强事业单位统计档案管理，确保统计档案的完整、准确、安全和有效

利用，根据《中华人民共和国档案法》和《事业单位登记管理暂行条例》及其实施细则，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内部所有统计档案的管理工作。

第三条统计档案是指在本单位开展统计工作中形成的、具有查考价值的各类文字、图表、声像等载体的历史记录。

第二章管理原则

第四条统计档案管理工作应遵循以下原则：

1. 完整性原则：确保统计档案的全面、真实、完整，不得随意增删、篡改。

2. 准确性原则：统计档案内容准确无误，符合国家统计制度和统计法规的要求。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保统计档案的保密性和安全性。

4. 有效性原则：统计档案应及时整理、归档，便于查阅和利用。

第三章管理职责

第五条主管部门负责统计档案的管理工作，具体职责如下：

1. 制定统计档案管理制度，并组织实施。

2. 负责统计档案的收集、整理、归档、保管和利用。

3. 对统计档案进行鉴定和销毁。

4. 组织统计档案的统计分析和研究。

第六条统计档案管理人员应具备以下职责：

1. 负责统计档案的日常管理工作。

2. 参与统计档案的收集、整理、归档和保管。

3. 对统计档案进行鉴定和销毁。

4. 提供统计档案的查询和利用服务。

第四章收集与归档

第七条统计档案的收集范围包括：

1. 统计计划、统计报告、统计报表等统计文件。

2. 统计分析、统计研究、统计咨询等统计成果。

3. 统计法律法规、政策文件等。

第八条统计档案的归档要求：

1. 按照档案管理标准进行分类、编目、立卷。

统计管理档案管理制度

第一章总则

第一条为规范和加强统计管理档案管理工作，保障统计管理档案的完整性、准确性、及时性和安全性，保证统计管理工作的顺利进行，根据《国务院关于加强统计工作的通知》、《中华人民共和国档案法》以及相关法规规定，制定本制度。

第二条本制度适用于全市统计管理系统内的各级各类统计机构及其所属各单位的统计管理档案管理工作。

第三条统计管理档案是指统计机构和相关单位在统计活动中产生的、具有统计业务价值的文件和数据，在统计管理档案管理制度中又称为统计档案。

第二章统计管理档案的内容

第四条统计档案主要包括以下内容：

（一）统计机构设置和调整的批复、证明文件；

（二）统计机构领导班子会议记录、重要文件、决策依据、决策过程、决策结果和已经报送或公布的决策内容等文件；

（三）统计机构内部管理和运行的有关文件；

（四）各类统计数据、资料及报表；

（五）重要会议的作业程序和相关文件；

（六）统计机构物资设备的组织使用、管理有关的文件和资料；

（七）统计机构与统计对象联系方式及联系记录。第五条统计档案的内容应当真实、完整、清晰、规范、有序。

第三章统计管理档案的保管

第六条统计档案应当按照业务内容和保存期限分类归档、装订或装订成册，并制定档案目录、档案接收和调阅登记簿。

第七条统计档案应当按照不同保存期限进行分类保管。保存期限按照档案文件的特性、实际利用需求确定，统计档案的保存期限一般分为永久保存期限、定期保存期限和临时保存期限。

第八条归档完成之后，要进行档案装订：应当应用铁线或铁钉装订；档案册应用厚纸板裱装或由布料包装。