商务部管理制度与工作流程
商务部制度、工作流程完整篇.doc
商务部制度、工作流程1
商务部制度、工作流程
一、商务部管理制度
(一)商务部行政管理制度
1、遵守公司一切规章制度和行为规范。
2、商务部部门管理人员必须注意自身品德修养和工作风格,为下属树立一个良好的表率形象。
3、设立商务部商务经理、负责向总经理汇总商务部门各类报表汇总,负责各部门绩效考核的进度、考核、与实施等工作。
4、协调部门完成公司下达的各项工作任务指标。
5、具体各商务部各部门负责人需每周、每月主动认真总结本部门工作情况,并在交向商务办公室报告提出在工作中遇到的困难和解决办法、思想动态及意见建议等。
6、凡商务部人员需要请假者,必须与假期头天办理请假手续,非特别原因,杜绝当事人在外电话请假现象(商务经理监督审批)。
7、基本工资、提成、销售特价的保密制度。
8、商务部人员在公司上班必须保证手机24小时开机。
9、严格遵守时填写出访工作制度及请假制度。
10、严格遵守打印、传真、长途电话登记制度。
11、签单、回访经验总结。每签单、回访回来写签单、回访报告,一定要在当天写总结。
12、商务人员给公司其他部门做出表率,不在上班时间打游戏、睡觉,不用QQ非工作性的聊天,不浏览与工作无关的网页。
13、凡是有泄漏公司商务机密的,一律辞退。
14、对客户的商务费用由商务经理来处理。
15、商务人员在项目操作过程中若有损害公司利益的行为。商务部有权立即辞退并不予给付其提成,并追究其个人责任及法律责任。
(二)商务部会议制度及内容
周一到周五的8:30AM-9:00AM之间,是商务部早会时间,由各部门主管及商务部办公室召集,此会议主要目的是实现部门激励、鼓励,在做激励时要博采所长及发挥团队精神;周一到周五的16:30AM-17:00AM之间是商务部晚会时间,由各部门主管召集,此会议主要目的是总结归纳、解决问题、安排第2天工作;周六的会议是整个商务部的会议,由商务经理助理召集,此会议主要目的是实现公司的销售策略传达及发挥团队精神。具体会议内容如下:
商务部工作手册和管理制度
商务部工作手册和管理制度
目标
本手册的目标是为商务部的工作人员提供全面的指导和规范,以便更好地开展工作并确保部门的高效运作和管理。
范围
本手册适用于商务部的所有工作人员,包括各个部门和岗位。
工作内容
商务部工作人员的主要工作内容包括但不限于:
- 制定和实施商务发展政策和计划
- 参与商务谈判和合作项目
- 收集和分析商务数据和市场情报
- 组织和参加商务活动和展览
- 协调国内外商务交流和合作
- 处理商务投诉和纠纷等
岗位职责
不同的岗位有不同的具体职责和要求,根据各个岗位的特点和
工作需求,商务部将制定相应的岗位职责和绩效评估指标。
工作流程
商务部将建立适应各项工作的流程和制度,包括但不限于:
- 项目审批和管理流程
- 合同签订和管理流程
- 数据收集和报告流程
- 市场调研和分析流程
- 决策和执行流程等
绩效评估
商务部将定期对工作人员进行绩效评估,以确保工作的质量和
效率,并根据评估结果进行奖励和激励措施。
福利待遇
商务部将为工作人员提供合理的福利待遇,包括但不限于薪资、保险、培训和发展机会等。
纪律和处分
商务部将建立相应的纪律和处分制度,对违纪和失职行为进行严肃处理,并保持工作环境的秩序和稳定。
更新和修订
本手册将根据实际工作需求进行定期更新和修订,以适应商务部工作的变化和发展。
公司商务部全套管理制度
公司商务部全套管理制度
一、部门组织管理制度
1.部门职责:明确商务部门的职责范围及职能划分,包括拓展市场、
开拓客户资源、制定销售策略等。
2.组织架构:商务部门的层级和人员配备,包括部门领导、销售团队、市场推广人员等。
3.工作流程:规定商务部门的工作流程和工作标准,包括销售流程、
客户拜访流程、合同签订流程等。
4.人员管理:包括招聘、选拔、培训、考核、晋升等方面的管理制度,确保商务部门的人员结构合理、能力素质优秀。
5.绩效考核:通过设定具体的指标和权重,对商务人员的工作绩效进
行评估和考核,以激励员工积极工作。
二、市场开拓管理制度
1.市场调研:通过系统性的市场调研和分析,了解目标市场的需求、
竞争对手、市场规模等信息,为制定市场开拓策略提供依据。
2.销售策略:根据市场调研结果和公司的实际情况,制定销售策略和
目标,包括市场定位、产品定价、销售渠道选择等。
3.客户开发:规划客户开发计划,包括客户分类、拜访策略、销售方
案等,以积极主动地开拓新客户资源。
5.合作协议:与重要客户签订合作协议,明确双方的权益和责任,确
保合作具有长期性和稳定性。
三、销售管理制度
1.销售计划:根据市场需求和销售目标,制定年度销售计划和季度、
月度销售计划,明确销售目标和策略。
2.销售预测:通过对历史数据和市场趋势的分析,预测销售量和销售
趋势,为制定销售策略和计划提供依据。
3.销售报告:销售人员定期向领导层提交销售报告,包括销售额、销
售量、市场反馈等信息,以便公司及时了解销售情况。
4.销售目标管理:设定具体的销售目标和指标,制定奖励制度和惩罚
商务部工作人员的工作流程和程序
商务部工作人员的工作流程和程序商务部是负责管理和推动国家对外经济贸易事务的重要部门。商务
部工作人员扮演着关键的角色,他们需要正确并高效地执行工作流程
和程序,以便保证工作的顺利进行。本文将介绍商务部工作人员的工
作流程和程序。
一、组织架构
商务部的组织架构包括部领导、内设机构、直属单位和参照公务员
法管理的事业单位等。部领导负责决策和指导工作,并对下属机构的
工作进行监督和管理。内设机构负责具体的业务工作,直属单位和事
业单位分别承担特定的职责。
二、工作流程
1. 收集信息
商务部工作人员首先需要收集与对外经济贸易相关的信息。这些信
息可以来自国内外的各种渠道,如新闻媒体、调研报告、统计数据等。收集到的信息需要进行筛选和分析,以便为决策提供有价值的参考和
依据。
2. 制定政策
在收集到足够的信息后,商务部工作人员需要根据国家的对外经济
贸易需求和政府的政策方向,制定具体的政策措施。这些政策包括贸
易政策、投资政策、对外援助政策等,旨在促进国内外经济贸易的发
展和合作。
3. 协调合作
商务部工作人员需要与其他国内外机构进行协调合作,以达成共同
的经济贸易目标。这可能涉及到与其他国家商务部门的合作、与外商
投资企业的沟通以及与国内相关部门的协调等。
4. 促进贸易
商务部工作人员需要积极推动国内企业的对外经济贸易活动。这包
括出国考察和洽谈、举办贸易展览活动、组织境外推介会等。通过这
些活动,商务部工作人员可以帮助国内企业与外国企业建立合作关系,促进贸易的发展。
5. 监督管理
商务部工作人员还需要进行对外经济贸易活动的监督和管理。他们
商务部工作人员的工作流程及职能划分
商务部工作人员的工作流程及职能划分
商务部作为国家中央管理部门,负责对外经济贸易、外商投资、外贸、国际经济合作等相关事务进行管理和协调。为了保证工作的高效进行,商务部工作人员需要遵循一定的工作流程,并明确职能划分,以便更好地完成各项任务。
一、商务部工作流程
商务部工作流程包括信息收集、政策研究、谈判协商、政策制定和执行监督等环节。
1. 信息收集:商务部工作人员需要通过多种渠道收集国内外经济贸易、投资、合作等方面的信息,包括行业报告、市场调研、统计数据等。这些信息为商务部提供决策依据和政策制定提供参考。
2. 政策研究:基于收集到的信息,商务部工作人员需要对国内外的相关政策进行研究和分析,评估不同政策的利弊和影响。这有助于制定出更具实效性和针对性的政策措施。
3. 谈判协商:商务部工作人员需要与各国、地区的商务代表进行谈判和协商,解决贸易纠纷、促进贸易合作等问题。在谈判过程中,商务部工作人员需要充分了解各方需求和利益,争取最有利的结果。
4. 政策制定:商务部工作人员根据信息收集、政策研究和谈判协商的结果,制定出适应国内外经济环境的相关政策。这些政策涉及到外贸、外商投资、合作项目等方面,需要考虑到国家利益和经济发展的需要。
5. 执行监督:商务部工作人员需要对制定的政策进行执行监督,确
保政策的贯彻落实。同时,商务部工作人员还需要加强对外贸易、外
商投资等领域的监管,防范各类经济风险。
二、商务部工作人员的职能划分
商务部工作人员根据工作流程的要求,可以根据具体职能进行划分。
1. 信息收集与研究人员:负责收集、整理和分析国内外经济贸易、
商务部工作及其流程
商务部工作及其流程
商务部是国家政府的职能部门,负责管理和推进对外经济贸易事务。下面将介绍商务部的工作及其流程。
一、商务部的职责和工作内容
商务部的职责包括:制定外贸政策、法规和规划;组织开展对外经济贸易谈判;管理外贸贸易措施和家庭物资管理;推动与国际经济组织和其他国家的经贸合作等。
商务部的主要工作内容包括:
1.政策研究和规划:商务部负责研究外贸政策、法规及规划,为国家决策提供参考。
2.谈判和协商:商务部组织并参与对外经贸谈判,维护国家利益,推动贸易发展。
3.制定经贸措施:商务部负责制定外贸贸易措施,如关税政策、进出口许可证等,保护国内产业和市场的合法权益。
4.促进合作和项目推进:商务部推动与其他国家和地区的经贸合作,推进投资项目的实施。
5.市场准入和监管:商务部负责监督和管理外商投资,确保外资企业的合法权益。
二、商务部工作流程
商务部的工作流程可以总结为以下几个步骤:
1.政策研究和制定
商务部根据国家发展需求和外部环境变化,开展政策研究工作,制定相关外贸政策、法规和规划。
2.谈判和协商
商务部组织并参与对外经贸谈判,维护国家利益并推动经贸合作。这一步骤包括与其他国家或经济组织的谈判准备、实质性谈判、协商和签署协议等环节。
3.制定经贸措施
商务部根据国家需求和政策方向,制定相关贸易措施,如关税政策、进出口许可证等,保护国内产业和市场的利益。
4.项目推进和合作
商务部推动与其他国家和地区的经贸合作,促进投资项目的实施。这一步骤包括寻找投资合作机会、组织项目洽谈和落地推进等。
5.监管和服务
6.评估和调整
公司商务部管理制度
公司商务部管理制度
第一章总则
第一条为规范公司商务部的管理工作,提高工作效率和管理水平,制定本制度。
第二条公司商务部是公司的重要部门,主要负责公司的商务活动、贸易合作、市场拓展等工作。
第三条公司商务部的工作目标是为公司提供商务服务,促进公司的发展和利润增长。
第四条公司商务部的管理人员应具有严密的组织纪律和高度的责任心,保持良好的工作风气。
第五条公司商务部的管理制度适用于公司商务部全体员工,具有法律约束力。
第六条公司商务部应定期评估管理工作,不断完善管理制度,提高管理水平。
第七条公司商务部实行总负责制,商务部部长对商务部的所有工作负全责。
第二章组织架构
第八条公司商务部设部长办公室、市场开发部、贸易合作部、客户服务部等职能部门。
第九条部长办公室主要负责商务部的日常管理、人事事务、行政事务等工作。
第十条市场开发部主要负责市场调研、市场推广、市场开拓等工作。
第十一条贸易合作部主要负责贸易合作、合同签订、供应链管理等工作。
第十二条客户服务部主要负责客户维护、客户投诉处理、客户满意度调查等工作。
第三章职责分工
第十三条部长办公室的主要职责是对商务部的工作进行统一领导和协调管理。
第十四条市场开发部的主要职责是负责市场调研、市场推广、市场开发等工作。
第十五条贸易合作部的主要职责是负责贸易合作、合同签订、供应链管理等工作。
第十六条客户服务部的主要职责是负责客户维护、客户投诉处理、客户满意度调查等工作。
第十七条各部门之间应加强沟通和协作,确保工作顺利进行。
第四章工作流程
第十八条公司商务部工作流程包括市场调研、市场推广、贸易合作、客户服务等环节。
商务部工作人员的工作日常管理
商务部工作人员的工作日常管理
一、工作目标及绩效评估
商务部工作人员的日常管理应以工作目标为导向,确保工作任务的顺利完成。为此,可以采取以下措施:
1. 确定工作目标:商务部工作人员应与上级领导共同确定每日、每周或每月的工作目标,并将其分解为具体任务。
2. 制定工作计划:根据工作目标,商务部工作人员应制定详细的工作计划,明确每项任务的时间安排和工作进度。
3. 履行工作职责:每位工作人员应清楚自己的工作职责,做到主动承担责任,积极完成任务,并按时上报工作情况。
4. 绩效评估:商务部可以建立科学的绩效评估制度,根据工作完成情况、工作态度、团队协作等方面进行评估,并及时给予奖励或提出改进意见。
二、工作流程和规范
商务部工作人员的日常管理应遵循一定的工作流程和规范,以确保工作的高效性和规范性。以下是一些常用的工作流程和规范:
1. 信息管理:商务部工作人员应建立有效的信息管理系统,包括电子文档管理、邮件管理、会议纪要等,以便于信息的查找和共享。
2. 协作交流:商务部鼓励工作人员积极参与团队协作和交流,可以通过定期的工作会议、沟通平台等方式进行信息分享和问题解决。
3. 会议管理:商务部工作人员在组织或参与会议时,应准时出席,做好会前准备工作,保证会议纪要的准确记录和及时下发。
4. 工作报告:商务部工作人员应按要求定期提交工作报告,内容应准确、清晰,涵盖完成工作的情况、存在的问题及解决措施等。
三、工作效率提升
商务部工作人员的日常管理还需注重工作效率的提升,以更好地满足工作的要求。以下是一些提升工作效率的建议:
商务部工作人员日常工作流程介绍
商务部工作人员日常工作流程介绍商务部作为国家对外贸易政策的制定者和执行者,承担着重要的职责。为了更好地了解商务部工作人员的日常工作流程,本文将从申报
资料审核、市场调研、对外交流等方面进行介绍。
一、申报资料审核
商务部工作人员在日常工作中,经常需要接收和审核各类申报资料。这些申报资料包括投资项目申请、贸易合同、外派人员登记等。申报
资料审核的目的是确保相关申请内容符合国家政策和法规,并确保信
息的真实性和可行性。审核过程中,工作人员需要仔细核实各项申报
材料,包括资质文件、财务报表等,对不符合要求的申请进行退回或
要求改正。只有通过审核的项目或合同才能获得商务部的支持和批准。
二、市场调研
商务部工作人员需要定期进行市场调研,以了解国内外市场的动态
和变化趋势。他们通过收集和分析相关信息,为政府制定对外贸易政
策和提供市场分析报告提供支持。在市场调研过程中,工作人员需要
寻找和确认可靠的资源和渠道,建立和维护良好的商务关系。此外,
他们还需要与国内外各方进行沟通和协商,以促进跨国贸易的发展和
合作。
三、对外交流
商务部工作人员在日常工作中与国内外相关机构、企业和组织保持
密切的联系和交流。他们参加各类商务会议、研讨会和展览会,以加
强国内外商务合作与交流,了解外贸政策和市场动态。与此同时,商
务部工作人员也承担着对外宣传和推广的任务,通过举办或参与各类
活动,向国内外宣传本国产品、服务和投资环境,吸引外商投资和扩
大出口。
四、政策制定与执行
商务部工作人员还参与制定对外贸易政策和法规,并负责政策的执
行和管理。他们根据国内外市场情况和需要,研究和提出政策建议,
商务部工作人员的工作流程与规范
商务部工作人员的工作流程与规范商务部是负责促进国内外贸易和外商直接投资的机构,其工作人员在日常工作中有一套明确的流程与规范,以确保高效、规范地完成工作任务。本文将介绍商务部工作人员的工作流程与规范。
一、前期准备
商务部工作人员在开始工作前,需进行一系列的前期准备工作。首先,他们需要充分了解和熟悉相关法规政策,特别是与贸易和投资相关的国内外法律法规,以确保工作的合法性和规范性。其次,他们需要熟悉商务部的内部运作机制和工作流程,熟悉各类业务办理的标准操作程序和要求。
二、工作流程
商务部工作流程一般包括任务接收、信息收集、分析研判、决策安排、执行监督、结果评估等环节。
任务接收:工作人员会根据职责分工,接收上级领导交办的任务。接收到任务后,工作人员要充分了解任务的背景、目标和要求。
信息收集:工作人员要通过多种渠道,如网络、报刊、会议等,收集与工作任务相关的信息,包括市场动态、政策法规、企业情况等。
分析研判:工作人员在收集到足够的信息后,要进行分析和研判工作。他们需要对收集到的信息进行筛选、整理和分析,以获得准确、可靠的数据和结论。
决策安排:根据对信息的分析和研判,工作人员将制定具体的工作
计划和行动方案,并提出相应的建议和决策。决策是基于他们对市场、政策和企业的深入了解和综合判断。
执行监督:商务部工作人员要对工作计划和行动方案进行具体执行
和监督。他们需要与相关部门和企业进行沟通,推动任务的完成,并
及时解决工作中的问题和困难。
结果评估:完成任务后,工作人员要对工作成果进行评估。他们会
对任务完成的情况进行总结,并提出改进意见和建议。
商务部规章制度范文(二篇)
商务部规章制度范文
一、准备工作
1. 目的与依据
商务部为了加强管理、维护部门的正常运行秩序,制定本规章制度,以规范商务部内部的工作流程和各项活动,并保证工作的高效性和公正性。
本制度的依据为《中华人民共和国行政机关行为规范》、《中华人民共和国公务员法》以及商务部所属法规文件,并结合商务部实际情况而制定。
2. 适用范围
本制度适用于商务部内部所有工作人员,包括公务员、聘请人员、临时工等。
二、纪律要求
1. 遵守国家法律法规
商务部内部所有工作人员在履行职责和工作中应严格遵守国家法律法规,不得违反法律法规从事任何违法违纪行为。
2. 保守商务机密
商务部内部所有工作人员在处理商务机密信息时,应严守商务部保密规定,不得泄露商业机密,保护商务部的利益。
3. 诚实守信
商务部内部所有工作人员应当真实、准确地提供工作信息和报告,不得故意隐瞒、篡改、虚报数据。
4. 服从管理
商务部内部所有工作人员应服从上级领导的指挥和安排,执行工作任务,听从组织安排。
三、工作流程
1. 会议程序
1.1 会议议题确定
会议召开前,应由相关部门负责人确定会议的议题,并将议题提前通知参会人员。
1.2 会议召集
会议召集人应提前通知参会人员会议的召开时间、地点,并说明会议的目的和议题。
1.3 会议准备
会议召集人应协助相关部门负责人准备会议所需的文件资料和会议室等。
1.4 会议进行
会议按照会议议事规则进行,各项议题按照事先确定的顺序进行讨论和决策。
1.5 会议记录
会议记录人员应全程记录会议的讨论内容、决策结果和相关事项,并及时整理成会议纪要。
2. 市场调研流程
商务部工作人员的工作流程
商务部工作人员的工作流程
商务部作为国家负责对外贸易和经济合作的机构,其工作流程是非常重要的。下面给出了商务部工作人员的一般工作流程,并详细阐述了其中的各个环节。
一、工作准备阶段
1.收集信息:商务部工作人员首先要收集相关的商务信息,包括国内外市场情况、贸易政策、经济形势等。
2.分析研究:通过对收集到的信息进行分析研究,确定出口潜力、市场需求、竞争对手等关键因素。
3.策划方案:制定相应的商务策划方案,包括市场开拓方案、推广方案等,以确保商务活动的顺利进行。
二、销售推广阶段
1.寻找合作伙伴:通过市场调研、商务洽谈等方式,寻找潜在的合作伙伴,建立合作关系。
2.营销推广:根据策划方案,开展产品宣传、展会参展、商务考察等活动,以增加产品知名度和市场份额。
3.建立分销渠道:商务部工作人员负责与各种渠道商洽谈和签订合作协议,建立稳定的分销渠道。
三、业务洽谈阶段
1.洽谈准备:商务部工作人员需要重新审查合同条款和商务协议,为洽谈做好准备。
2.洽谈执行:商务部工作人员与合作伙伴进行业务洽谈,商讨各种合
作事项,包括产品价格、交货条件、质量要求等。
3.合同签订:根据洽谈结果,商务部工作人员参与合同的起草、签订
和执行,确保双方权益得到保护。
四、订单执行阶段
1.生产计划:商务部工作人员需要与工厂和生产部门沟通,根据订单
的要求确定生产计划和交货期限。
2.材料采购:商务部工作人员负责与供应商进行材料采购谈判,并确
保所采购的材料符合质量要求和交货期限。
3.生产监督:商务部工作人员需要监督生产过程,确保产品质量和交
货时间的准确性。
公司商务部管理制度完整版
公司商务部管理制度完整版
第一章总则
第一条为规范公司商务部管理行为,提高工作效率和服务质量,制定本制度。
第二条公司商务部是公司的重要部门,负责公司的商务运作、市场开拓和客户服务等工作。
第三条公司商务部遵循科学管理、公平公正、勤勉敬业、团队协作的原则,为公司的发展和利益最大化服务。
第四条公司商务部领导班子由商务部部长负责,商务部部长直接向公司领导汇报工作。
第五条公司商务部工作范围:开发新客户、维护老客户、推广公司产品和服务、拓展市场等。
第六条公司商务部管理制度从制定之日起正式实施,对商务部所有工作人员具有约束力。
第七条商务部工作人员应严格遵守公司规章制度,服从领导安排,努力工作,发挥自身优势,为公司发展做出贡献。
第八条商务部工作人员应具备良好的职业操守和团队合作精神,不得有违法违纪行为。
第九条商务部工作人员应不断提升自身能力,增强工作热情,不断完善自己,提高工作水平。
第十条商务部工作人员应认真学习公司业务知识,了解市场动态,积极掌握客户需求,提高服务水平。
第二章商务部组织架构
第十一条公司商务部划分为市场拓展组、客户服务组、业务推广组、合作交流组等若干职能部门。
第十二条商务部部长负责全面领导部门工作,分管市场拓展组、客户服务组、业务推广组、合作交流组等职能部门。
第十三条市场拓展组负责开发新客户、拓展市场,扩大销售业绩。
第十四条客户服务组负责维护老客户,解决客户问题,提高客户满意度。
第十五条业务推广组负责推广公司产品和服务,增加市场曝光度。
第十六条合作交流组负责与外部合作伙伴沟通合作事宜,促进公司合作事业的发展。
商务部工作人员的工作流程规范
商务部工作人员的工作流程规范
一、工作准备阶段
商务部工作人员在开展各项工作前,需要进行充分的准备,确保工
作的顺利展开。具体步骤如下:
1.明确任务目标:商务部工作人员首先要了解工作任务的具体目标
和要求,明确工作重点和关键事项,确保工作的针对性和高效性。
2.收集资料:工作人员应当及时收集、整理相关的资料和信息,为
工作提供必要的依据和参考。同时,要保证资料的准确性、完整性和
可靠性。
3.制定工作计划:根据任务目标和收集到的资料,商务部工作人员
应制定合理的工作计划,明确工作内容、时间安排和责任人,确保工
作的有序推进。
4.组织协调:在实施工作计划之前,工作人员需要进行部门内部的
组织协调,明确各岗位职责、协作关系和沟通方式,确保团队合作的
高效性。
二、工作实施阶段
商务部工作人员在实施具体工作时,应按照规范的流程和要求进行,确保工作的质量和效果。具体步骤如下:
1.调查研究:根据工作任务,工作人员需要进行相关领域的调查研究,深入了解市场情况、行业趋势和政策规定,为工作提供科学依据
和决策支持。
2.制定策划方案:在调查研究的基础上,工作人员应制定合理的策
划方案,明确工作目标、主要任务和具体措施,为工作的顺利开展提
供指导。
3.组织实施:根据策划方案,工作人员需要组织协调相关部门和人员,按照规定的流程和步骤实施工作,确保工作的有序进行和高效完成。
4.监督检查:在工作实施过程中,工作人员应进行及时的监督检查,确保工作的符合规范和要求。如发现问题和隐患,应及时采取措施加
以解决。
5.报告总结:工作完成后,工作人员应提交相关的工作报告,并进
工程商务部工作制度及考核办法
工程商务部工作制度及考核办法
一、总则
为规范和优化工程商务部的工作流程,提高工作效率,降低风险,特制定本工作制度及考
核办法。
二、部门职责
工程商务部是公司的核心部门,主要负责项目商务谈判、合同签订、投标工作等。具体职
责如下:
1. 负责与客户进行商务谈判,确保项目合同的签订;
2. 负责项目的投标工作,包括编制投标文件、参与投标谈判等;
3. 负责与项目相关的商务文件的起草、审核和归档;
4. 协调与其他部门之间的工作沟通,确保项目按时、按质完成。
三、工作流程
1. 项目商务谈判
(1)商务部收到项目委托后,责任人及时与客户联系,确定项目需求;
(2)商务部根据项目需求,制定商务方案,并与客户进行商务谈判;
(3)商务部与客户达成一致意见后,起草合同并提交给项目部审批;
(4)合同签订后,商务部负责跟踪项目进展,确保合同履行。
2. 投标工作
(1)商务部根据市场信息,确定投标项目,并组织相关人员进行投标准备工作;
(2)商务部负责编制投标文件,包括技术方案、商务方案等;
(3)商务部代表公司参与投标谈判,力争赢得项目;
(4)投标结束后,商务部根据评标结果,及时调整策略,并对失败项目进行总结分析。3. 商务文件处理
商务部负责与项目相关的商务文件的起草、审核和归档工作,确保文件的完整性和保密性。
四、考核办法
1. 考核指标
(1)项目合同签订量:签订合同的数量及金额;
(2)项目投标成功率:成功率的统计及分析;
(3)商务文件的准确性和时效性;
(4)项目跟踪工作效果;
(5)团队协作能力。
2. 考核周期
每月考核一次,年度综合考核一次。
商务部工作人员的工作流程与规范
商务部工作人员的工作流程与规范商务部作为国家负责外贸和对外经济合作的管理机构,其工作人员
承担着重要的职责和使命。为确保工作的高效性和规范性,商务部工
作人员需要遵守一系列流程和规范。本文将介绍商务部工作人员的工
作流程与规范,以确保工作顺利进行。
一、了解任务
商务部工作人员首先需要充分了解各项工作任务的具体信息。了解
任务的范围、目标、执行时间和相关要求对于顺利完成工作至关重要。他们应当积极主动与领导和相关部门进行沟通,明确任务目标和工作
方向。
二、制定工作计划
在了解任务的基础上,商务部工作人员需要制定详细的工作计划。
工作计划应包括工作目标、工作内容、时间安排和工作重点等要素。
工作计划的制定有助于提高工作效率,确保任务按时完成。同时,工
作人员还需要充分考虑各种可能的变数,制定应对策略,以应对潜在
的问题。
三、协同合作
商务部的工作通常需要与其他相关部门进行协同合作。工作人员应
积极与相关部门进行沟通,明确责任分工和合作方式。协同合作需要
建立良好的沟通机制和工作关系,以确保工作顺利进行。工作人员应
保持积极的合作态度,完成与其他部门的协调工作。
四、按规定程序办事
在工作过程中,商务部工作人员需要严格按照规定程序办事。无论
是文件起草、会议组织还是数据统计,都需要按照标准流程进行。工
作人员应熟悉相关操作规程和标准,确保工作的合规性和规范性。同时,工作人员还需保守工作秘密,妥善处理和保存相关文件和信息。
五、及时报告和反馈
商务部工作人员应及时向上级报告工作进展和问题情况。及时的汇
报和反馈有助于上级了解工作进展和问题,提供指导和帮助。同时,
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
江西联创光电工程服务事业部
商
务
部
管
理
制
度
与
工
作
流
程
商务部
2013年2月
目录
一、总则 (3)
二、商务部工作职责和管理制度 (3)
三、商务部工作流程 (4)
商务部管理制度与工作流程
一、总则
为了更好的对事业部商务行为进行管理,提高商务工作的效率,特制定本流程与制度。所有的商务相关人员均应以本流程与制度为依据开展工作。事业部成立专门的商务部门负责公司采购,及相关商务工作。
二、商务部工作职责和管理制度
1、商务部负责牵头组织对供应商和供货厂家的选择评价和确认,并根据评价结果确定供应商和供
货厂家。
2、负责合格供应商和供货厂家档案的建立
3、负责对全公司采购物资的最终进价确认
4、负责整个采购过程的实施
5、负责采购物资的出入库管理和物流调配,做到不延误发货
6、负责有关商务信息的公共发布
7、同时协助相关部门对采购物资的进货检验、把关和协助财务部对采购物资款项的核对拨付等工作
8、商务部的工作分采购商务(主要负责产品的成本采购、询价)、销售商务(主要负责销售出库、采购合同管理)、仓库(主要负责库存的管理和发货)
a)采购商务:负责公司网络、外设、分销PC、曙光服务器、弱电、照明亮化、节能产品进行采购和
询价。配合各个部门和做好售前询价选型,售中设备采购及到货,售后维修和维护的工作。做好采购产品台账和供应商往来台账。及时催促增值税到票,负责每月对账工作。
b)销售商务:按业务人员填写出库申请单,在系统中打出正式的销售出库单。做好每月的销售出库台
账。
c)采购合同的管理:所有采购合同由商务部统一管理。所有产品在签定采购合同的时候,必须填写采
购合同评审单,相关的负责人同意后,才可以盖章签字。
1)合同正本及《采购合同审批表》应交与商务部归档保管,采购合同必须二份,合同原件商务部和综合办留档。
2)任何个人不得擅自散存应归档的合同,否则给公司造成损失的,公司保留追究其责任的权利。其他部门人员需查询采购合同,须经事业部长批准
3)商务部应遵循完备、整齐、分类检索和易于查找的原则对其管理的合同进行编号归档及妥善管理。
4)采购合同的编号可按下边方式编号:
✧L C X X C -20130108-01(照明信息公司采购合同编号)
L:联 C:创 X:信 X:息 C:采购
20180108:代表签订的时间的年月日 01:代表当天采购的第几份
✧L C J N C -20130108-01(节能服务公司采购合同编号)
L:联 C:创 J:节 N:能C:采购
20180108:代表签订的时间的年月日 01:代表当天采购的第几份
金额较小的合同可以以传真件或是扫描件归档,金额较大的合同必须是合同的原件归档。对于采购合同管理建立台账。建立台账后,能很好并及时的了解有关信息。
三、商务部工作流程
采购商务流程:
1)采购申请
工作流程负责部门形成文件、表格控制重点
1.1A 流程工作内容
a 、 申购部门按照需求可进行询价。但必须是在合格供方范围内。商务部根据采购计划也同时开展询价。
但最后的进价确认,是商务部根据竞价,根据质量 交货期 价格的顺序进行确认。同时提交申购部门再确认。采购商务根据询价产品的内容多少和复杂程度3-5天的工作日提交询价单给申购部门。做到货比三家的原则。
b 、对于某些物资的技术参数和技术性能商务部要经申购部门确认;对于低值易耗物品,商务部要根据
最低库存来报批实施采购。
c 、 采购货单要由申购部门填写,必须填写清楚产品名称、数量、参数。由申购部门根据申购物资的类
别要求报请技术部确认参数和分管领导同意采购审批后,才可实施采购。商务需告知申购人到货时间、付款方式、质保时间和采购金额,但供货商必须是在合格供方名录之中。 1.1B 记录
a 、附件五、《询价单》
b 、附件四、《采购订货单》 2)采购执行
工作流程 负责部门 形成文件、表格 控制重点
业务部、工程部 询价单 货比三家
商务部 询价单 货比三家
商务部 进价确认单 申购部门再确认
业务部、工程部 采购订货单 商务部统筹
商务部 各领导审批 向合格供方采购
2.1A 流程工作内容
a 、商务部根据批准后的采购货单,执行采购任务;
b 、商务部与合格供应商(厂家)拟定的《采购合同》或《购货协议》必须明确:产品的名称、型号、规格、数量、质量要求、单价、供货方式、付款方式、包装要求、收货地址、验收标准及有关质量纠纷的处理和索赔条款等内容。有特殊要求的,在《采购合同》或《购货协议》上写明。如到供应商处验证产品质量。合同或协议由商务部统一进行归档保管;
c 、预付款按:依据采购合同 填报付款申请单 部门经理、分管领导或总经理签字提交财务流程执行;
d 、采购人员在采购之前要求供货商提供样品1-2个,会同申购部门和技术部门进行检验。如样品不合格不准办理采购。如检验合格,报部门经理、分管领导批准,才可以采购。 若到供应商处验证采购物资质量时,要带回验证记录;
e 、入库、建帐、保管、领用、出库、发货等都要按照公司的有关管理制度进行;货物直发到客户处,必须办理客户验收签收手续,留销售商务存档。
f 、采购合同签订必须通过《采购合同审批表》,《采购合同审批表》由采购商务填写,技术部确认采购合同中的型号参数,项目负责人负责对采购产品数量、价格型号和参数的确认,然后由分管领导和总经理审批后,才可以签订采购合同。
商务部 采购合同、购货协议 合同法要求
商务部 财务付款手续 依据清楚、领导审批
商务部 验证记录 申购部门协助
商务部 入库有关记录 库房管理制度
商务部 出库有关记录 申购部门按制度执行
商务部 出库单
商务部 客户验收单 申购部门协助确认
商务部 财务付款手续
财务部 款项拨付记录 领导批准