上海财经大学本科教育教学保密管理实施细则(试行)

上海财经大学本科教育教学保密管理实施细则（试行）第一章总则第一条为加强上海财经大学本科教育教学的保密管理，确保本科教育教学工作顺利进行，根据《教育工作中国家秘密及其秘密具体范围的规定》和《上海财经大学保密工作暂行办法》（党发【2014】27号），结合教务处和本科招生办公室的工作实际，制定本办法。

第二条国家秘密关系国家的安全和利益，是改革开放和社会主义建设事业顺利进行的重要保障，全校师生员工都有遵守保密法律法规、保守国家秘密的义务和责任。

第三条保守国家秘密的工作要贯彻“积极防范、突出重点、依法管理”的方针，既确保国家秘密安全，又便于信息资源合理利用。

第四条上海财经大学教务处和本科招生办公室主要负责人对本科教育教学保密工作负有领导责任，相关工作岗位管理人员具体负责保密工作的实施。

本科教育教学保密工作根据“谁主管、谁负责”的原则，做到严格管理、责任到人、严密防范、确保安全。

第五条教务处和本科招生办公室主要负责人、分管保密工作的领导和保密管理人员根据学校保密主管部门的要求统一部署，定期接受保密教育和保密工作培训，并签署保密承诺书。

第二章保密范围和密级确定第六条本科教育教学保密工作范围包括文件、资料和介质保密、招生工作保密、培养工作保密、学位工作保密、宣传报道、会议和网络信息保密、档案保密、印章和人员管理等。

第七条国家秘密分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

产生或者承办国家秘密事项的各办公室，应及时根据定密的法定流程和工作程序，由承办人提出保密等级和保密期限，报分管保密工作的领导审批。

上级下发的标有密级的文件、资料，按其标定的密级进行管理。

第八条不属于国家秘密、在一定时间内又不宜公开的事项，定为“内部事项”。

“内部事项”虽不属于国家秘密，但必须严格管理，未经分管保密工作领导的批准，不得擅自扩散。

第三章文件、资料保密第九条文件、资料保密指国家、学校密级文件、资料（包括收文、发文和內请）和内部件的保密。

国家、学校密级文件和资料是指记录有国家和学校秘密信息的文件、资料及其载体，以下简称密件。

内部件是指不属于国家、学校秘密，但不宜公开的内部工作资料、文件及其载体。

第十条本科教育教学密件的收发、登记、传阅、保管、存放、清退和销毁工作由教务处行政办公室和本科招生办公室保密管理人员统一负责。

密件管理的各个环节要严格遵守有关保密管理规定。

第十一条密件的阅读按发文单位规定的范围进行传阅。

任何个人不得擅自扩大传阅范围。

密件传阅由保密管理人员传递，并严格执行保密纪律和规定。

不得擅自留存传阅的密件。

阅读密件必须在办公室或机要室等有保密保障的地方进行。

第十二条密件原则上不得复制、扫描，确因工作需要，须严格遵照有关保密管理规定，经教务处和本科招生办公室分管保密工作的领导批复后复制，复制件视同原件管理。

第十三条特殊情况确因工作急需随身携带密件，须经教务处和本科招生办公室分管保密工作领导批准，办理登记手续；携带密件必须两人以上；携带密件不准出入公共场所和办理私事。

第十四条密件以及内部资料的销毁工作由教务处行政办公室和本科招生办公室保密管理人员统一负责，由学校党委、校长办公室统一组织实施，送上海市国家保密局指定地点统一销毁，未销毁前将密件安全放置在保密室，个人不得随意销毁，更不得当做废品出售。

第十五条涉密移动存储介质要“统一购置、统一标识、严格管理、集中销毁”，应按所存储信息的最高密级标明密级，并按照相应要求进行管理。

第四章本科招生工作保密第十六条本科招生工作是学校本科教育教学重要的前置环节，除全国高考统一招生外，学校本科自主招生、高校专项、综合评价、高水平运动队、高水平艺术团、语言类保送生、港澳台免试入学以及我校按主管部门要求开展的其他各类特殊类型招生（以下简称特殊类型招生）同样涉及到广大考生的切身利益，与社会稳定密切相关。

凡涉及学校本科特殊类型招生考试各保密环节的工作人员须接受保密教育和培训，签订保密承诺书，明确职责和保密要求。

保密教育和培训由学校本科招生办公室主任负责。

第十七条学校本科招生办公室须加强对本科特殊类型招生考试命题和审题工作的领导，对参加命题和审题及相关接触试题的工作人员进行保密工作的宣传和教育，确保有关保密工作的文件和规定的贯彻实施，使相关人员增强保密责任感，树立保密观念、纪律观念、法制观念。

第十八条参加命题和审题工作人员须严格遵守学校本科特殊类型招生考试保密工作的有关规定，遵守工作纪律，信守承诺，保守秘密，不参与任何形式的学校本科特殊类型招生考试辅导活动，不参与任何与学校本科特殊类型招生考试内容有关的咨询活动，不参与任何与学校特殊类型招生考试有关的复习资料编写、出版等活动，不向任何人透露试题的内容和命题工作情况。

命题和审题人员要签订《特殊类型招生保密责任书》，过失泄密和故意泄密人员均将移交司法机关追究其相应刑事责任。

第二十条命题和审题工作要在符合保密要求的专用计算机上完成，相关人员不得保留试题副本；命题结束后立即销毁与试题有关的草稿纸（含电子文本）等材料；严禁在公用计算机或者服务器上进行命题和审题工作；不得将试题以电子邮件等方式通过互联网传递。

第二十一条学校设立专用的试卷保密室，按《上海财经大学试卷保密室管理规定（试行）》（上财委密﹝2015﹞2号）规定管理。

第二十二条学校本科特殊类型招生考试试卷的制作、印刷、存放、运送、保管、整理、领取和启用根据学校本科特殊类型招生考试考务工作规定执行。

第二十三条评卷人员名单、评卷时间、地点、答案及评分参考、考生答卷按学校本科特殊类型招生考试考务工作规定管理。

评卷人员不得向外公布评卷情况，不得涂改考生答卷和成绩，不得查阅考生成绩，不得将试卷带出阅卷室，不得翻阅他人评阅或者复查的试卷。

非评卷人员不得进入评卷室。

所有答卷均应当密封评卷，任何人不得擅自启封答卷。

第二十四条考试成绩处理阶段的一切信息均按学校本科特殊类型招生考试考务工作规定管理。

未经许可，任何工作人员都不得泄露或提前对外公开。

任何工作人员都不得擅自改动考生的考试成绩。

第二十五条参加学校本科特殊类型招生考试的考生在报考、复试、录取阶段的有关材料和考生答卷，由学校本科招生办公室负责保管，保存期限为考试结束后4年，到期后按《上海财经大学涉密载体销毁管理规定》（上财委密﹝2014﹞2号）要求销毁。

第二十六条学校本科特殊类型招生考务工作人员实行回避制度。

专职的本科特殊类型招生考务工作人员，如有直系亲属或者利害关系人参加当年的学校本科特殊类型招生入学考试，应当回避接触当年学校本科特殊类型招生考试的试题、答案及评分参考、答卷等涉密材料。

兼职人员如有直系亲属或者利害关系人参加当年的学校本科特殊类型招生入学考试，不得参加当年的学校本科特殊类型招生考务工作。

第五章培养工作保密第二十七条本科课程的教学大纲、教案、课件、习题、教学录像等均为授课教师的个人作品成果，学生作业、论文、报告、案例等均为学生的个人作品成果，未经授课教师本人或学生本人许可，任何个人不得以任何形式复制、印刷、散布，或窃取、抄袭作品成果。

第二十八条本科学生课程考试工作主要由承担本科学生课程教学任务的各学院负责组织完成。

命题教师须严格遵守课程考试保密工作的有关规定，不得以任何形式泄露试题内容，命题试卷需完整密封后提交学院教务秘书处。

学院教务秘书要落实命题试卷收卷登记、印刷登记、领卷登记等工作，做好试卷保管和保密工作。

第二十九条本科学生课程考试前，各学院要加强命题教师、主考、监考及相关人员的保密教育与职责培训，明确考试安全责任制。

考试结束后，考务人员要回收全部试卷、答题纸等考试材料，装入试卷袋中密封签名。

学院在做好试卷袋回收登记后交任课教师进行阅卷。

阅卷过程中应严格注意答题材料保密。

第三十条阅卷结束后，各学院要做好学生答卷的整理和保管工作，保存期限为至少7年。

到期后按《上海财经大学涉密载体销毁管理规定》（上财委密﹝2014﹞2号）要求销毁。

第三十一条本科学生课程考试成绩、本科学生学业成绩，按内部事项管理。

任何个人不得擅自改动本科学生课程考试成绩和学业成绩，未经教师本人或学生本人许可，任何个人不得以任何形式泄漏或公开课程考试成绩和本科学生学业成绩。

第三十二条教学项目的申报、中期检查、结项总结等各项材料，按照内部事项进行管理，以项目年度进行分类保存，除需要归档的项目材料之外，其他相关的项目材料自项目获批结项之日起至少保存三年，到期后按《上海财经大学涉密载体销毁管理规定》（上财委密﹝2014﹞2号）要求销毁。

第三十三条全国大学英语四、六级考试保密工作，参照全国大学英语四、六级考试保密要求执行。

第六章学历、学位工作保密第三十四条本科学生的学籍、学历、学位等信息按内部事项管理，任何个人不得以任何形式泄漏或公开本科学生个人信息，存放本科学生学籍、学历、学位信息的电脑应定期更新杀毒软件。

第三十五条凡研究成果不属于国家保密范围，但涉及专利申请、成果推广、技术转让以及技术或商业秘密等，在一段时间内不宜公开的本科学生毕业论文；或毕业论文背景为企业资助的重大项目,且撰写过程确实无法回避保密数据，按资助企业要求需要保密的本科学生毕业论文，由学生提出保密年限的申请，指导教师及所属学院学位评定分委员会进行审核，审核通过后报教务处备案。

保密期限到期后毕业论文自动解密，在保密期内该毕业论文存档的电子及纸质版毕业论文不得查阅及公开。

第三十六条涉密毕业论文在参与各类评优评奖时要区别对待；不同意公开的非涉密毕业论文不得参与各类评优评奖。

第三十七条本科学生学历、学位等各类证书由教务处负责制作，各学院统一进行发放。

证书的转移、发放均须进行签收登记，签收发放登记单分别由教务处学籍管理科和各学院保存。

作废学历证书交由上海市学生事务中心进行销毁处理，作废学位证书按《上海财经大学涉密载体销毁管理规定》（上财委密﹝2014﹞2号）要求定期销毁处理。

第七章宣传报道、会议和网络信息保密第三十八条拟公开宣传报道、展出的事项，由教务处和本科招生办公室主管保密工作的领导负责保密审查；内部宣传报道和展览，涉及内部事项经校保密委员会审查同意，进行去密处理后才能宣传、展出。

第三十九条召开与本科教育教学事项相关的带有保密性质的会议，要选择内部具有保密条件、管理规范的场所，要严格控制参加会议人员的范围，事先声明是否可以记录、录音、录像等，会议材料须登记入册，会议结束后须回收所有会议材料，并按密件要求进行销毁处理。

第四十条各类本科教育教学会议的会议材料、记录和录音按内部事项进行管理。

第四十一条上网信息的保密管理坚持“谁上网、谁负责”的原则，凡向联网站点提供或发布信息，须分管保密工作的领导审核。

网上如发现涉密信息，应及时向两办报告，并及时采取有效措施，防止扩散。

第四十二条建立备案、检查和监督制度，定期组织对教务处和本科招生办公室网络进行安全保密检查，发现问题及时整改，严格堵塞泄密漏洞。