新员工入职手续清单

新员工入职手续清单
新员工入职手续清单
一、入职前准备
1. 发送欢迎信和入职通知。

2. 确保新员工已签署并返回所有必要的文件和表格，如雇佣合同、保密协议等。

3. 确保新员工已提供所需的个人信息，如身份证复印件、联系方式等。

4. 安排新员工的岗位培训计划。

二、入职当天手续
1. 提供新员工所需的工作设备，如电脑、电话等。

2. 为新员工办理入职登记手续，包括填写入职登记表、领取员工工牌等。

3. 介绍公司的基本情况、组织结构和员工手册。

4. 安排新员工与主管或导师进行初步的工作介绍和指导。

5. 确保新员工了解公司的规章制度和相关政策，如考勤制度、请假制度等。

6. 安排新员工参加入职培训，包括公司文化、价值观、工作流程等内容。

三、入职后手续
1. 帮助新员工办理社保、公积金等相关手续。

2. 协助新员工开通公司内部系统账号和邮箱。

3. 确保新员工了解公司的福利待遇和员工福利手册。

4. 安排新员工与部门同事进行互相介绍和沟通。

5. 安排新员工参加相关部门的培训和会议。

6. 定期与新员工进行入职后跟进，了解其工作情况和需求。

四、其他事项
1. 确保新员工的个人档案和相关文件的妥善保存。

2. 解答新员工可能遇到的问题，提供必要的支持和帮助。

3. 定期评估新员工的适应情况和工作表现，并提供必要的反馈和指导。

以上是新员工入职手续清单的标题和内容，希望能对您有所帮助。

如有其他问题，请随时与我联系。

新员工入职手续清单模板

新员工入职手续清单模板
一、行前准备事项
3.住宿安排：如果您需要住宿，请提前告知HR部门，以便他们为您预定酒店或提供相关住宿信息。

4.交通安排：请提前了解到达公司的交通方式，并提前安排好交通工具，确保您能按时到达报到地点。

二、入职时所需材料
2.入职体检：请携带入职体检报告或相关体检证明。

3.个人银行账户：如果您尚未开通工资账户，请携带银行卡开户许可证明以办理相关手续。

4.其他所需证明：根据公司要求，您可能还需要提供其他证明材料，例如结婚证、离职证明等。

三、入职后办理事项
1.公司培训：作为新员工，您将接受公司内部培训。

请按照培训安排参加相关培训。

3.公司账号设置：请向IT部门申请您在公司系统中所需的账号和权限，并妥善保管好账号信息。

4.员工手册：请阅读并签署员工手册，了解公司的规章制度。

5.个人资料登记：请向HR部门提交您的个人资料，并确保信息的准确性。

6.签订保密协议：请与公司签订保密协议，确保公司的商业机密和知识产权安全。

7.办理社保和公积金：请准备必要的材料，与HR部门一起办理社保和公积金的相关手续。

四、其他提示事项
1.注意合理安排作息时间，遵守公司的工作时间制度。

2.了解公司的公司文化和价值观，与同事和领导建立良好的沟通合作关系。

3.参加公司的团队活动和培训机会，不断学习和提升自己。

4.请务必妥善保管个人信息和公司的商业机密，确保信息安全。

5.在工作中遇到问题或困难，随时与您的导师或直接上级寻求帮助和指导。

铁路单位入职流程

铁路新员工入职流程主要共分为六大步骤：入职准备、入职报到、入职手续、入职培训、转正评估、入职结束。

(一)、入职准备，准备的证件：1、一寸免冠照片3张;2、身份证原件或户口复印件;3、学历、学位证明原件;4、资历或资格证件原件;5、与原单位解除或终止劳动合同的证明;6、体检合格证明。

(二)、入职报到：1、人事中心向新员工发放《面试评估表》，并按要求办理入职手续：①员工填写《员工登记表》，并交验各种证件：⑴一寸免冠照片3张;⑵身份证原件或户口复印件;⑶学历、学位证明原件;⑷资历或资格证件原件;⑸与原单位解除或终止劳动合同的证明;⑹体检合格证明。

②与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;③建立员工档案、考勤卡(管理卡);④介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事;⑤将新员工移交给用人部门。

2、用人部门负责的工作：①部门领班负责发放考勤卡、管理卡、工具箱、工衣柜等一系列工作物品，介绍并帮助熟悉工作环境;②制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程：如：行政部由领班负责新员工辅导、培训等工作;理疗部有技术老师负责新员工辅导、培训等工作。

(三)、入职手续：1、填写《员工履历表》;2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况;3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续;4、确认该员工调入人事档案的时间;5、向新员工介绍管理层;6、带新员工到部门，介绍给部门总经理;7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告;8、更新员工通讯录;9、签订《劳动合同》。

(四)、入职培训：1、组织新员工培训;2、相应职能专业技术培训;3、相应规章制度的培训。

看似复杂的流程其实很简单，在公司人事部的安排下您会井井有序的来完成这一系列入职流程，初入职场的您不需要紧张也不需要害怕。

新员工入职手续清单

人力资源中心
1、设立工号\工牌
经办人签字：
部门负责人签字：
2、签订《劳动合同》
3、办理五险缴纳手续（选）
4、办理档案调入
5、建立员工纸质档案
6、建立员工电子档案
7、E-HR录入和组织机构更新
8、定薪单打印存档
9、入职通知书/回执
10、各部门引荐
行政
1、办公场所安排及办公用品配置
经办人签字：
部门负责人签字：
新员工入职手续清单
姓名所在部门/岗位入职时间
入职手续办理清单
事项
办理情况
办理时间
签字
员工本人
1、Байду номын сангаас资卡
经办人签字：
部门负责人签字：
2、身份证原件及复印件
3、毕业证书原件及免印件
4、学位证书原件及复印件
5、各类证书原件及复印件
6、体检报告原件
7、原单位离职证明书原件/入职承诺书
8、1寸照片2张
9、《员工履历表》（选择性提供）
2、门禁卡办理
3、发放公司制度
4、其他必须设置配置
所属部门
1、新员工入职引导
部门负责人签字：
2、部门及人员介绍
3、岗位及岗位职责明确
说明：本表待各手续办理完毕后归入员工个人档案

hr操作手册—新员工入职

2.新员工入职正式员工：Step 1：员工报道当日带好公司需要的信息，到HR招聘人员处报到（外区人员由代理公司协助办理入职手续）：1）沪籍员工：入职通知书、身份证、学历证明原件、劳动手册、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、户口簿复印件2）新办上海沪籍员工：入职通知书、身份证、学历证明原件、劳动手册、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、户籍证明、户口簿复印件3）有在沪居住证员工：入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、居住证复印件、居住证领取通知单复印件4）无居住证的外地员工：入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、一寸照片两张5) 杭州工作员工：入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、离职证明、户口本复印件、一寸照片两张Step 2：HR招聘人员为员工办理入职手续1）向新员工介绍公司环境和人员；2）将入职需要的表单交给员工：《新员工入职告知书》《员工信息表》《入职手续清单》《文具领用表》，并指导其填写；3）将《员工手册》《岗位职责》交给员工，并签收；4）根据《入职通知书》的相关信息与员工签订《劳动合同》及附件、盖章（封面章、落款章、齐缝章）、一份让员工在背面签收，另一份交给员工保存；5）根据《入职手续清单》协助员工认领相关物品；6）为员工拍照，将照片电子文档放入OA。

Step 3：员工到相关部门领取所需物品，返回部门Step 4：HR助理建立员工档案夹，包括：《职位申请表》、《面试评估表》、笔试试卷（如果必要、《入职通知书》、《背景调查表》、身份证复印件、学历证明复印件、上家公司离职证明或者退工单复印件、《新员工入职告知书》签收单、《员工信息表》、《入职手续清单》签收单、《劳动合同》、《岗位说明书及录用条件》及其他附件Step 5：HR招聘人员填写《入职通知书》，打印、敲章，将员工相关资料快递给前程无忧1）沪籍员工：身份证复印件、劳动手册、退工单2）新办上海沪籍员工：身份证复印件、劳动手册、退工单、户籍证明、户口簿复印件3）有在沪居住证员工：身份证复印件、居住证复印件、居住证领取通知单复印件4）无居住证的外地员工：身份证复印件、一寸照片两张5）在杭州工作员工：身份证复印件、户口簿复印件、一寸照片一张Step 6：HR助理协助办理员工住房公积金转入事宜：1）公积金在原单位：新员工需向原单位申请将住房公积金打入前程无忧公积金帐户：055753-881216437，新员工向HR提供自己公积金帐号备案2）公积金已被封存至户管理办公室新员工向HR提供公积金帐号，由前程无忧去户管理办公室提取3）在杭州工作员工公积金由前程无忧直接办理即可Step 7：HR助理协助平安办理员工加保事宜（需要加保的岗位）：在《加保统计》表中制作新员工及其子女的加保信息，打印盖章，联系平安保险代理人前来领取Step 8：HR助理在OA系统中修改员工信息：“组织架构”按钮→找到所在部门→右键点击，选择“人力资源”→找到员工名字打开员工信息，在右键菜单的“编辑”、“个人信息”、“工作信息”中修改相关内容Step 9：HR助理更新公司联系人名单，并发email给全公司，同时欢迎新同事的加入（参考《欢迎新员工》）Step10：让新员工制作《自我介绍》PPT，贴在走廊里实习生：Step 1：实习生带好身份证、学生证、盖好章的《实习协议书》，到HR助理处报道Step 2：HR助理为实习生办理入职手续：1）填写《职位申请表》2）申领电脑、告知OA系统用户名、领用门卡等物品3）建立实习生信息档案夹：包括《职位申请表》、身份证复印件、学生证复印件、《实习协议书》、物品领用单下面红色部分是赠送的总结计划，不需要的可以下载后编辑删除！2014年工作总结及2015年工作计划（精选）XX年，我工区安全生产工作始终坚持“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，以落实安全生产责任制为核心，积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动，一年来，在工区全员的共同努力下，工区安全生产局面良好，总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠。

新员工入职流程表

经办人：
用人部门
入职介绍
□部门负责人安排新员工参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员
□由其所在部门直接负责人确认其工作位置和工作岗位
□由直接上司向新员工介绍岗位职责及相关工作说明
负责人：
办公用品配备
□办公用品（用品清单由配发部门提供）
经办人：领取人：
同仁，若您针对以上相关事项已完全知悉并接受，请签名确认：
该流程表须及时返回人事单位，作为档案存档附件。接受人：
间
部门
职务
工牌号
恭喜您通过了公司各部的面试，从众多应聘者中脱颖而出，成为“XXX”大家庭中的一员。同时告知您如下事宜：七天内（含）为公司与您的互相适应期，如期间离职将不予结算工资。
现请按下面的流程表办理相关事宜，以便更快进入工作状态！
执行部门
事项
内容
备注
人事部
入职手续
□身份证或户口本 □一寸彩色照片
□毕业证书复印件 □资格证书复印件
□健康证
□交通银行卡号：
□应聘申请表 □新员工入职培训手册
□工牌 □餐卡
□合同签订 □制度及合同确认表
□指纹 □指纹上传
经办人：
财务部
□制服押金：元
□收据号码：№
□其它方式：
经办人：
行政部
宿舍安排
□总部□门店
经办人：
制服
上装件、下装件、领带条、
围裙条、帽子顶、鞋子双。

新员工入职手续清单

新员工入职手续清单
新员工入职手续清单
欢迎您加入我们公司！为了确保您顺利入职并开始新的工作，以下是您需要完成的入职手续清单：
1. 提供个人信息：
- 身份证明文件（身份证、护照等）的复印件
- 最近的一张彩色照片
2. 填写相关表格：
- 公司入职申请表
- 税务相关表格（如个人所得税申报表）
3. 办理社会保险：
- 提供社会保险登记表
- 提供相关身份证明文件（如户口本、社保卡等）
4. 开立银行账户：
- 提供银行卡开户申请表
- 提供个人银行账户信息
5. 签订劳动合同：
- 阅读并签署劳动合同
- 提供劳动合同的复印件
6. 办理员工工牌：
- 提供个人照片
- 填写工牌申请表
7. 填写薪资相关信息：
- 提供个人银行账户信息
- 填写薪资支付方式选择表
8. 参加新员工培训：
- 准时参加公司安排的新员工培训课程
9. 领取办公用品和设备：
- 领取办公桌、椅子等基本办公用品
- 领取电脑、电话等工作所需设备
10. 注册公司内部系统和邮箱：
- 提供个人信息进行系统注册
- 配置公司邮箱并设置密码
请您尽快完成以上入职手续，并将所需材料提交给人力资源部门。

如有任何疑问或需要帮助，请随时与我们联系。

祝您在公司的工作生涯中取得成功！。

新员工入职手续办理清单

核检学历证、毕业证原件复印件
HR
2
身份证原件，复印件（两份）
3
学历证、毕业证复印件（各一份）
4
资历或资格证书复印件
5
一寸彩照两张
6
《应聘登记表》
7
入职承诺书（离职证明）
8
银行卡号（用于发放工资）
9
录入指纹
行政
10
开通工时账号并简单讲述（发OA工时审报资料）
11
确定劳动关系
签订劳动合同及保密协议（附件：任职资格及岗位说明书）
23
入职餐
24
报到后确认项目：
1
部门
岗前培训
学习本部门制度及流程
用人部门
2
熟悉本部门人员
3
试岗期要求、考核标准；
4
使用期要求、转正标准；
5
信息反馈
用人部门将入职员工信息反馈给HR，双方及时发现、解决问题
用人部门/HR
6
入职人员签字：综合部签字：存档时间：
新员工入职手续办理清单
姓名
部门
岗位入职时间Biblioteka 报到前确认项目：序号
项目
内容
责任部门
完成情况
签字
存档编号
1
入职申请单
入职时间、薪资、试用期
HR
2
整理信息
准备《员工手册》、《工作手册》
HR
3
通知录用
电话确认，通知携带入职资料
HR
4
配套用品
座位、电脑、网线、电话、笔记本及其他配套用品
行政
报到时确认项目：
1
确认信息
HR
12
入职培训
企业发展历程、愿景；

新员工入职流程图

（一）新员工入职前
1.录用权持有人签署《录用
决定》;
2.填写《录用通知书》，确
认座位、电话、员工代码、
邮箱;
3.告知新员工报到时须携
带的资料（如照片与毕业
证书原件）；
4.确认上班时间、辅导人并
通知其上级主管。

（二）入职手续
1.如未曾填写《职位申请书》者须
填写《履历表》、出具与原单位
终止劳动合同证明；
2.记录员工职业发展规划；
3.阅读《新员工入职告知书》；
4.签订《劳动合同书》；
5.确认调档及其他手续办理时间；
6.介绍相关人员；
7.通知相关部门，按照《新员工入
职手续清单》办理入职手续；
8.更新员工通讯录。

（三）用人部门办理部分
1.用人部门负责人带领参观部门，
介绍部门人员和主要工作；
2.直接上级介绍职位职责，说明工
作内容，制定工作目标。

（四）入职培训
1.确定其导师；
2.公司介绍；
3.各项制度说明；
4.业务基础知识介绍；
5.个人权限；
6.企业发展历程、文化与理念。

（五）满月跟进面谈
（六）转正评估
新员工入职流程图。

新员工入职流程

新员工入职流程新员工入职管理方法入职准备1、人力中心向合格者发送《录用通知书》2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知;3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作：用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话;行政办负责发放办公用品;信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。

入职报到1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：一寸免冠照片3张;身份证原件或户口复印件;学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);资历或资格证件原件;与原单位解除或终止劳动合同的证明;体检合格证明与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书建立员工档案、考勤卡、介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事将新员工移交给用人部门;网上发布加盟信息更新员工通讯录。

2、用人部门负责的工作负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境;制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程。

入职手续1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

9、签订《劳动合同》入职培训1、组织新员工培训。

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

转正评估1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

入职手续办理

入职准备1、人力中心向合格者发送《录用通知书》2、用人部门助理负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作：--用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；--行政办负责发放办公用品；--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。

编辑本段入职报到1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：--员工填写《员工登记表》，并交验各种证件：一寸免冠照片3张；身份证原件或户口复印件；学历、学位证明原件；资历或资格证件原件；与原单位解除或终止劳动合同的证明；体检合格证明--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书--建立员工档案、考勤卡、--介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事--将新员工移交给用人部门；--OA网上发布加盟信息更新员工通讯录2、用人部门负责的工作--负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；--制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程[1]。

编辑本段入职手续1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

编辑本段入职培训1、组织新员工培训。

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

编辑本段转正评估1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。

4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。

员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。

(完整版)新员工入职手续清单

新员工入职手续清单
个
人
资
料
姓名
年龄
性别
入职时间
部门
职位
直接领导
学历/专业
请在入职时确认下列项目：
所需确认项目
确认状况
负责人
签字
□
材料查核
身份证原件
招聘专员/本人
体检合格表
最高学历证书原件
有效的专业技术证书或上岗证原件
原单位离职证明/劳动关系结清单
有效期内的暂住证原件
近期1寸免冠白底彩照4张
新员工签字: 时间：
厦门市建设银行卡
婚育证明
□
阅读《聘用书》并签字确认
招聘专员/本人
□
填写《员工资料表》
本人
□
入职指引
公司基本规章制度宣导/阅读员工手册
培训专员/本人
安全环保教育
公司生活引导
□
签订劳动合同//本人
□
办理员工识别卡
招聘专员/本人
□
考勤指纹录入
薪酬专员/本人
□
领用办公用品等
办公室人员/本人
□
介绍工作导师：
招聘专员
□
座位位置/工作场所
直接主管
□
电话及电话号码
网络管理员
□
电脑及用户名/个人邮箱
网络管理员
□
其他：
以下项目由部门完成；
1
参观部门、介绍部门人员
部门主管
2
岗位职责与工作说明
主管、工作导师
我已办完入职手续，阅读、知悉公司的所有管理制度及本岗位说明书并同意遵照执行，完全知悉具体工作内容、本岗位任职资格及绩效考核标准，了解公司及部门的大体情况，开始在公司上班。

公司新员工办理入职手续所需资料包含以下几项

我们公司新员工办理入职手续所需资料包含以下几项：1、员工个人简历1份2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份（验原件）3、学信网打印出来的学历验证报告书1份（允许招收大专以下学历的不需要）4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明（最好是公章，更可信）5、一寸彩色照片3张6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份（验原件）7、区级以上正规公办医院入职体检表1份（或三个月以内有效的健康证明）8、面试评价表1份（有需要的还有背景调查表1份）9、入职登记表1份10、员工签名的入职承诺书1份（有需要的还要有员工签名的保密及竞业避止协议）11、员工签名的劳动合同一式两份12、新员工薪资核定表1份1）应届毕业生的话，就业推荐表、学历证书复印件、身份证复印件、近期体检报告、荣誉证书复印件等，并且要求携带原件进行审核（2）公司需要准备的材料：入职登记表：登记个人信息，HR需检查个人填写内容是否和简历以及面试时提供的材料内容一致入职引导表：包括入职所有引导流程，例如需签订哪些协议、需员工接收的电脑等办公用品、需介绍给哪个部门同事等公司新员工指导小册：包括公司附近吃喝玩乐等温馨提示其他人事手续材料（劳动合同、劳动合同签收备案表、保密协议、竞业限制协议、商业保险合同等等）、员工手册、岗位说明书、试用期考核表、工资单……这些都需员工看完后签名。

规避入职手续风险，这里重点讲两个方面：一是入职登记表或承诺书重点要注意入职登记表的最后一栏或员工入职承承诺书上要有写明类似以下几点内容，并要员工本人签字确认：1、我保证所填写的每一项内容真实，如有虚假，即使被贵公司录用，贵公司也可随时无条件解雇我；2、我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用，如达不到贵公司要求，不予录用我为公司正式员工；3、我保证到贵公司报到前，已与原单位解除劳动合同等关系，并不将原单位的任何商业（军事等）秘密带到贵公司；4、如与原工作单位因原劳动合同或商业（军事等）秘密问题出现法律纠纷，我愿意自己承担一切责任；5、本人已阅读公司下发的《员工手册》及公司各项规章制度并理解规定的内容、对其没有任何异义。

新员工入职清单(中英文对照)

NEW EMPLOYEE ONBOARDING CHECKLIST新员工入职清单The goal is to plan and prepare for the employee’s arrival so that the employee does not arrive to chaos, but to an organized prepared work place. This checklist is designed to assist with the department’s orient ation process. Onboarding is a long-term process that begins before an employee’s start date and continues for at least six months. This Checklist is organized by responsible department to initiate each task at different timeline. It also helps hiring managers prepare for the arrival of new employees. Once an employee starts, he/she can work together with the hiring manager and an on boarding.我们的目标是为新员工的到来做规划和准备，避免混乱，维持有序的工作环境。

此清单有助于部门进行上岗引导程序。

入职是一个长期的过程，从新员工到来开始并持续至少六个月。

这份清单由相关部门在不同的时间点负责实施每一项任务。

同时也有助于用人经理为新员工的到来做准备。

员工到来后，他/她会与用人部门经理一起工作，进行入职流程。

A. Prior to First Day 入职前HUMAN RESOURCES 人力资源1. Print out New Employee Onboarding Checklist, review and customize打印新员工入职清单，审核并定制2. Complete two reference checks and collect documents （as per Pre-Employment Checklist）fromnew employee before making an official offer确定了候选人,出Offer之前,依据检查清单,需完成至少两家公司以上背景调查,3. Send offer confirmation acceptance email to IT, HR, Hiring Manager, Admin and start date给IT，HR，用人经理，行政，发送入职通知邮件，注明入职日期4. Call the new employee to welcome him or her a few days before the start date. Remind him/her tobring completed paperwork and identification on the first day.If a foreigner, send the work permit application check list with all the necessary forms and proceduresto complete.在入职日期之前致电新员工欢迎他/她的加入。

公司新员工入职管理规定

公司新员工入职管理规定本制度的目的是为了规范新员工入职流程，优化岗位人力配置，提高员工素质，增强员工工作积极性，促进新员工更快更好地适应公司工作环境。

适用范围为全集团范围内的新入职员工。

在入职前，人事部需要通知应聘人员报到，并提前整理录用信息、编制工号并传递信息。

为便于沟通，新职员的基本信息会以内部邮件方式发布至相关人员和部门。

同时，人事部还需要准备入职所需的资料、洽谈室，制作考勤卡和工作牌。

相关部门则需要安排新员工餐卡、邮箱、《新员工入职小贴士》以及其他办公事宜。

在新员工报到日，需要对其表示欢迎，并让其填写《员工入职信息登记表》。

人事部门核对相关信息并收取各项入职资料，新员工需要在所有复印件右下角签字确认。

入职员工需要提供身份证复印件、照片、学历证书复印件、相关证书复印件、与原单位解除劳动关系的证明、就业登记证、社会保险转移单、户口簿复印件、职业资格证明等资料和信息。

入职资料核对无误后，需要签订劳动合同。

如果有缺失，则需要签订个人声明。

同时，需要向新员工介绍公司情况并发放《员工手册》。

新员工还需要领取工作牌、考勤卡、《新员工入职小贴士》和《新员工入职引导表》，并办理XXX借记卡作为工资卡。

入职办理人员需要带新员工到相关部门介绍给部门负责人，并确定带教导师。

如果有未报到人员，则需要反馈至招聘人员，并及时反馈至相关部门。

XXX需要解答相关问题。

劳动合同有三种形式：劳动合同书、聘用协议和实协议。

不同的情况需要不同的签署要件和适用人群。

其中，劳动合同书适用于除与其他单位订立了仍在生效的劳动合同的情况外的所有职员；聘用协议适用于已在其他企业办理正式退休手续的员工或社保在原单位继续缴纳的人员；实协议则需要根据实情况具体确定签署要件和适用人群。

3.1 在签订合同前需要提供学生证和身份证的复印件。

3.2 合同首签期限为三年零一天。

试用期根据不同岗位的要求而定，高层管理人员试用期为6个月，非业务提成类中层管理人员试用期为4个月，非业务提成类基层员工试用期为3个月，业务提成类人员试用期为6个月。

4新员工入职指引

人事主管
行政前台
信息主管
行政主管部门主管
本人确认已办完上述各项手续，现对公司规章制度、工作职责、工作要求等以上各项内容全部员工承诺了解并同意遵照执行。员工本人签字
新员工入职流程指引表
编号新员工基本情况姓名所在公司部门职位到岗日期指定入职导师姓名岗位
指引部门
指引事项
指行人
指行人完成确认
1、收集人事资料身份证复印件体检报告书劳动手册退工单/离职证明学历证书复印件职称证书复印件建设银行卡号复印件工资证明公积金账号居住证复印件 1寸相2张 2、签阅《员工手册》、《员工信息登记与诚信承诺》 3、入职介绍（办公场所、主要领导、部门相关人员） 4、座位安排 5、签订《劳动合同》等，签订日期______________ 人事行政部 6、三级安全教育培训，完成日期________________ 7、入职培训，完成日期_______________ 8、完善员工信息表 9、制作工作牌（工号：_____________) 10、办公用品领取（个人物品领用清单） 11、名片印刷 12、完善员工通讯录 13、办公电脑安装（配置清单见个人物品领用清单） 14、电话机安装，分机号码设置_______ 15、企业邮箱设置 16、集团短号设置________ 17、手机号码配置________ 18、个人物品领用清单归档 19、部门架构简介、同事介绍用人部门 20、主管面谈工作职责，工作要求规章制度

新员工入职清单(中英文对照)

NEW EMPLOYEE ONBOARDING CHECKLIST新员工入职清单The goal is to plan and prepare for the employee’s arrival so that the employee does not arrive to chaos, but to an organized prepared work place. This checklist is designed to assist with the department’s orient ation process. Onboarding is a long-term process that begins before an employee’s start date and continues for at least six months. This Checklist is organized by responsible department to initiate each task at different timeline. It also helps hiring managers prepare for the arrival of new employees. Once an employee starts, he/she can work together with the hiring manager and an on boarding.我们的目标是为新员工的到来做规划和准备，避免混乱，维持有序的工作环境。

此清单有助于部门进行上岗引导程序。

入职是一个长期的过程，从新员工到来开始并持续至少六个月。

这份清单由相关部门在不同的时间点负责实施每一项任务。

同时也有助于用人经理为新员工的到来做准备。

员工到来后，他/她会与用人部门经理一起工作，进行入职流程。

A. Prior to First Day 入职前HUMAN RESOURCES 人力资源1. Print out New Employee Onboarding Checklist, review and customize打印新员工入职清单，审核并定制2. Complete two reference checks and collect documents （as per Pre-Employment Checklist）fromnew employee before making an official offer确定了候选人,出Offer之前,依据检查清单,需完成至少两家公司以上背景调查,3. Send offer confirmation acceptance email to IT, HR, Hiring Manager, Admin and start date给IT，HR，用人经理，行政，发送入职通知邮件，注明入职日期4. Call the new employee to welcome him or her a few days before the start date. Remind him/her tobring completed paperwork and identification on the first day.If a foreigner, send the work permit application check list with all the necessary forms and proceduresto complete.在入职日期之前致电新员工欢迎他/她的加入。

新员工入职准备的材料

新员工入职准备的材料新员工入职准备的材料一、欢迎信亲爱的新员工：您好！首先，感谢您选择加入我们公司，并衷心欢迎您成为我们团队的一员。

作为一家以人为本的企业，我们非常重视每一位员工的发展和成长。

在这里，您将有机会提升技能、拓展视野，并参与到有趣且有挑战性的项目中去。

我们相信，在您的努力和积极参与下，您将取得可观的成绩。

为了让您尽快适应新的工作环境，以下是您入职前需要准备的材料，请您务必按时准备好，以确保入职顺利进行。

如果您有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与人力资源部门联系。

材料清单：1. 入职指南：这是一份详细的指南，包含了您需要了解的公司概况、内部规章制度、员工福利以及入职流程等信息。

请您阅读并熟悉其中的内容。

2. 入职手续材料：包括身份证复印件、毕业证书复印件、照片等。

这些材料将被用于您的入职登记和相关手续办理。

请您将材料准备齐全，并按时提交给人力资源部门。

3. 社保和公积金办理材料：请您准备好相关的身份证明和银行卡等材料，以便我们为您办理社保和公积金手续。

这将确保您享受到公司提供的福利和保障。

4. 健康体检报告：为了保障员工的健康和工作安全，公司要求新员工提供一份健康体检报告。

请您在入职前完成健康体检，并将体检报告提交给人力资源部门。

5. 员工手册：这是一份关于公司制度和政策的详细介绍，您可以通过阅读员工手册来了解公司的工作原则、加班规定、假期安排等方面的内容。

6. 入职培训安排：作为新员工，您将接受公司的入职培训。

在此期间，您将学习公司的产品知识、工作流程以及相关操作系统的使用方法等。

请您提前了解培训时间和地点，并做好相应的准备。

以上是入职准备的基本材料清单，希望您能提前做好准备，并按时提交相关材料。

我们期待与您共同努力，共同成长，并祝您在新的工作岗位上取得更多的成绩。

再次感谢您的加入！祝好！公司名义日期二、入职指南尊敬的新员工：欢迎您加入我们公司！以下是一份详细的入职指南，以便您在入职前对公司有更深入的了解，同时帮助您顺利过渡到新的工作环境。

新员工入职手续流程

新员工入职流程一、新员工未报到之前：1.招聘专员确认新员工报到日期；2.通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需材料身份证、学历证明、建行卡以及其他须知；3.通知人事专员新员工报到日期，人事专员准备好新员工入职手续办理所需表单。

二、新员工正式报到：（入职手续办理）1.新员工提交所需资料（学历证明、建行卡），人事专员复印员工入职所需资料；2.确认新员工的工牌制作及餐卡办理。

3.带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导。

4.发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《员工守则》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

6.按照《新员工入职手续清单》巡签；7.更新员工花名册；8.将新员工加入集团通讯录。

三、员工所在部门办理：1.部门确认座位、办公用品、办公电话；2.部门直接领导为其入职引导人，带领参观部门，介绍部门情况、部门人员。

3.由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

4.部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

四、新员工入职培训：1.人力资源部主管、培训专员对新员工进行入职培训，内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。

向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；五、新员工试用期：1.招聘专员跟进，进行面谈；2.进行员工试用期评估。

试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

六、新员工转正：转正评估:1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

3、一般员工的转正由用人部门和人力行政部进行审批并办理有关手续。

4、新员工工作满实习期时，由人力行政部安排进行转正评估。

员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。

直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

新进员工入职手续指引

新进员工入职手续指引
序号
类别
相关手续
责任部门
完成
情况
经办人签字
1
信息登记
指点新员工填写入职登记表，发放入职礼包
人事专员
2
查验各类证件（学历证书、身份证、资格证书、银行卡及健康证明）并扫描存档
3
加入钉钉、录入指纹
4
办公配置
打印机操作说明
人事专员
5
发放工作牌、工作服
6
发放相应的办公用品
7
发放《制度汇报手册》《职务说明书》
8
薪资福利
签订《劳动合同》《劳务合同》
人事专员
9
办理相关社会保险、住房公积金手续
10
办理工资卡
11
熟悉公司
简单介绍各部门,认识各部门负责人及工位
人事专员
12
引导了解公司企业文化及组织架构
13
引导了解公司各项制度
14
引导洗手间位置
15
引导附近餐饮
16
部门工作
安排工位
直管主管
17
公司业务详解
18
介绍本部门与其他部门的关系
19
部门工作流程讲授、现有客户分析讲授20Βιβλιοθήκη 说明部门的工作目标与培训计划
21
邀请加入工作微信群
22
日报、周报、OKR详解
员工本人声明：我确认上述手续已全部办理完成！
员工签字：年月日