合同签订评审规定

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公司合同评定管理制度

公司合同评定管理制度

公司合同评定管理制度
一、制度目的
本制度旨在明确合同评审的管理职责、程序及要求,确保合同条款的合法性、合理性,预防合同风险,保障公司利益不受侵害。

二、适用范围
本制度适用于公司内部所有涉及对外签署、变更、执行以及终止的各类合同和协议。

三、管理原则
合同评定应遵循合法合规、公平公正、诚实信用的原则,保证合同评审的独立性、客观性和专业性。

四、组织机构
1. 设立专门的合同管理部门,负责合同的起草、审核、存档等工作。

2. 成立合同评审委员会,由法务、财务、业务等部门的代表组成,负责对重要合同进行评审。

五、评审流程
1. 合同起草:由业务部门根据合作需求起草合同初稿,并提供相关合作背景资料。

2. 初步审核:合同管理部门对合同初稿进行格式、内容等方面的初步审核。

3. 专业评审:合同评审委员会从法律、财务等角度对合同进行深入分析,提出修改意见。

4. 修改完善:业务部门根据评审意见修改合同,形成终稿。

5. 最终审批:合同评审委员会对终稿进行最终审批,审批通过后由授权代表签署。

六、责任划分
1. 业务部门负责提供准确的合作信息,起草合同文本。

2. 合同管理部门负责合同的初审和存档工作。

3. 合同评审委员会负责对合同的专业评审和最终审批。

七、风险管理
1. 定期对合同执行情况进行检查,及时发现并处理违约风险。

2. 建立合同争议解决机制,确保争议能够及时有效地得到解决。

八、附则
本制度自发布之日起实施,由法务部门负责解释,如有变动,按照公司规定程序进行修订。

合同签订评审规定

合同签订评审规定

合同签订评审规定第一章总则第一条为确保公司经济(商务)合同的合法性、有效性、可行性,规范合同评审活动,特制定本规定。

第二条合同评审的目的是依法防范风险,加强对费用和成本进行控制,保证生产经营进度和服务质量,保证及时回款等。

第三条经济合同评审的依据为《中华人民共和国合同法》及其他有关制度。

第四条凡涉及公司各类物资(设备)的采购、物流运输、建设工程、商务等项目均必须按照规定签订经济或商务合同。

第二章组织管理及其职责第五条公司成立合同评审小组。

合同评审小组组长,副组长,组员。

第六条公司合同评审小组的主要职责(一)审查合同条款是否符合国家法律法规;是否符合公司合同签订基本原则与要求;(二)审查合同当事人的资质、生产能力、质量保证以及风险评估、信誉度等;(三)评审收款与结算方式的合理性和可行性;(四)评审合同的招标程序、合同价格确定的依据、客户资信程度及信用政策;(五)对评审过程认真做好记录,并存档备查。

第三章评审范围及内容第七条本办法经济(商务)合同范围内的合同评审,主要包括:建设工程(土建)合同、买卖合同、外包合同、运输合同、商务合同等。

第八条凡建设工程(土建)、买卖、运输、外包、商务等项目的合同,均必须提请公司合同评审小组评审。

第九条紧急采购、特殊原因的物资采购,可经公司总经理批准,依照特事特办的原则处理。

第十条评审内容(一)建设工程(土建)合同1.审核施工单位的资质、业绩及信誉度;2.审核费用是否合理。

主要测算直接材料费用、直接人工费用、其他费用、间接费用及取费标准、定额选用、交(竣)工日期等;3.审核质量与技术条款;4.审核服务与承诺条款;5.审核合同价款、付款方式是否明确且符合公司规定;6.审核违约责任、质量索赔条款;7.审核质量保证及质量保障体系是否满足要求。

(二)买卖合同1.审核供应商的选择情况;2.审核比价核价、优质优价(性价比)情况;3.审核备品配件、随机配件的供应条款;4.审核交付周期、质保期、售后服务与承诺条款;5.审核合同价款、结算方式等是否明确且符合公司要求和规定;6.审核违约责任、质量索赔条款;7.审核质量保证及质量保障体系是否满足要求;(三)运输合同1.审核托运方单位的业绩及信誉度;2.评审运输费用标准(性价比)是否合理;3.审核合同价款、结算方式是否合理;4.评审对方承诺条款;5.评审运输过程中货物毁损应承担损害赔偿责任条款;6.审查有无违约责任的条款,是否符合《合同法》的有关规定。

合同签订评审制度

合同签订评审制度

合同签订评审制度一、背景为了提高公司合同签订流程的规范化和标准化程度,防范合同签订过程中的风险和问题,保证公司合同签订的合法性和可行性,特制定本评审制度。

二、评审的内容针对公司的合同签订项目,本评审制度主要对以下内容进行评审:1.合同的法律效力是否符合国家法律法规的要求;2.合同的合同条款、价格等要素是否符合公司的内部规定;3.合同的风险控制能力、风险分担机制等是否得到了良好的保障;4.合同的服务质量、服务时限等是否能够满足公司的要求;5.合同签订的过程是否符合公司内部的流程要求。

三、评审的流程1.合同签订申请人根据项目的需要,提出合同签订申请,包括需要签订的合同类型、合同的金额、合同的使用范围等相关信息;2.合同签订评审委员会收到申请后,对申请的合同进行初步审核,确认合同签订是否符合公司内部的标准;3.合同签订评审委员会通过投票确定评审组成员,并由组成员对该合同进行全面评审,其中至少需有1名法务人员;4.评审组成员就合同的法律效力、合同条款、价格等要素、风险控制能力、风险分担机制、服务质量、服务时限等方面进行评审;5.评审组成员需要在6个工作日内提交评审报告,并明确是否通过评审、修改意见和不通过的原因;6.合同签订申请人根据评审结果对合同进行修改和完善,直至通过评审;7.评审组成员根据修改内容进行再次评审,如果符合公司要求,则合同签订委员会会签批准合同。

四、评审的要求1.评审组成员应当具备合同法、公司法、商标法等法规知识,并具有一定的实践经验;2.评审组成员应当按时提供评审报告,并保证评审报告的真实性和可靠性;3.评审组成员应当对出现的问题和风险提出建议,并提供相应的风险防范措施。

五、本评审制度的实行,将有助于提高公司的合同签订质量,防范合同签订过程中的风险和问题,规范公司的合同签订流程,同时也有助于公司将经营风险控制到最低程度,确保公司的合法性和可行性。

销售合同评审及管理规定

销售合同评审及管理规定

销售合同评审及管理规定一、目的和适用范围1.1 本规定旨在确保公司销售合同的合法性、有效性、可执行性,加强成本控制,降低风险成本。

1.2 适用范围:本规定适用于公司名义对外签订的所有书面形式的与产品相关的产品销售协议、合同或订单。

二、销售合同评审的目的2.1 确保公司销售合同的合法性、有效性、可执行性。

2.2 加强公司成本控制,降低公司风险成本。

2.3 各部门/各评审人从不同专业不同角度对合同进行审核,以免所签销售合同错误或者欠妥。

2.4 各部门确认能保质保量按时按约执行合同,做好执行计划,规范执行活动,扫除执行过程中的不确定的不利因素。

三、销售合同评审的管理办法3.1 评审组织销售合同评审由销售部组织,财务部、技术部、生产部、采购部、法务室等相关人员参加。

3.2 评审流程销售合同评审流程分为合同签订前准备、合同签订评审、合同执行三个阶段。

3.2.1 合同签订前准备具体经办人员必须收集对方的相关信息,如企业的性质、规模、资信状况、以往合作历史等。

所获得的信息必须经部门经理或常务副总经理审核,并作为合同评审的材料。

公司业务经办人员必须对所提供的信息的真实性负责,不存在虚报和隐瞒的情形。

所获得的对方信息必须满足公司相关规定和要求。

3.2.2 合同签订评审业务部接到顾客的订货要求时应确定顾客规定的要求,包括产品接收标准或要求、价格、数量、交货期、交付方式以及交付活动后的要求等;顾客虽然没有明示,但规定的用途或已知的预期用途,所必需的要求;与产品有关的法律法规要求;公司确定的任何附加要求;是否有顾客提供的产品。

各部门根据评审权限(责任)对合同进行评审。

技术部负责产品技术要求或《技术协议》的评审;制造中心负责生产能力、交货日期的评审;供应部负责采购能力、采购周期的评审;品管部负责品质检验、试验、控制能力的评审;财务部负责价格核算、付款方式的评审;法务室负责相关法律条款的评审。

3.2.3 合同执行各部门根据评审意见与签约方协商修改销售合同,确保合同符合公司实际情况和法律法规要求。

合同评审制度

合同评审制度

合同评审制度合同评审制度一、概述合同评审制度是为了确保企业在签订合同过程中能够从法律和商业角度全面评估合同条款的风险和可行性而制定的一套规范和流程。

合同评审制度的目标是保护企业的合法权益,减少合同纠纷的发生,提高合同履行的效率和质量。

二、合同评审的原则1. 法律合规性原则:合同评审必须严格遵守国家法律法规和相关政策,确保合同内容符合法律的规定。

2. 客观公正原则:合同评审必须客观、公正、中立地对待合同条款,不能偏袒任何一方利益。

3. 效率优先原则:合同评审应当及时、高效、精准地完成,以减少合同签订过程中的延误和不必要的争议。

三、合同评审的流程1. 合同提交:当公司需要签订新合同或者修改既有合同时,合同起草人将合同草稿提交给合同评审小组。

2. 合同初审:合同评审小组根据公司的合同评审制度和要求,对合同进行初步审查,确保合同的完整性和合规性。

3. 合同审查:合同评审小组将合同进一步提交给法务部门,由法务人员对合同条款进行法律评估,分析风险和可能的纠纷点。

4. 合同修改:根据法务人员的评估意见,合同起草人对合同草稿进行修改,消除潜在的法律风险和争议点。

5. 合同复审:修改后的合同草稿再次提交给合同评审小组进行复审,确保修改后的合同条款符合公司的要求和利益。

6. 合同批准:经过合同评审小组的复审后,合同草稿提交给公司高层进行批准,高层对合同的内容和风险进行最终决策。

7. 合同签订:合同在经过批准后,由公司指定的授权人员进行签订,并严格按照合同的条款执行。

四、合同评审的责任和权限1. 合同起草人:负责整理和编写合同草稿,并根据合同评审意见进行修改,确保合同的准确和完整性。

2. 合同评审小组:由法务、财务、销售等相关部门的代表组成,负责对合同进行评审和复审,提出修改意见和建议。

3. 法务部门:负责对合同条款进行法律评估,分析潜在风险和纠纷点,并提出法律意见和建议。

4. 公司高层:负责最终批准合同的内容和签订,对合同的条款和风险承担最终决策责任。

2024版合同评审管理办法

2024版合同评审管理办法

2024版合同评审管理办法一、总则1.1 为了规范合同评审流程,确保合同内容的合法、合规、合理,降低合同风险,提高合同履行效率,制定本办法。

1.2 本办法适用于公司各部门在签订合同前的评审工作。

1.3 合同评审应遵循公平、公正、公开、诚实信用的原则,确保公司利益最大化。

二、合同评审范围(1)买卖合同;(2)建设工程合同;(3)技术合同;(4)租赁合同;(5)融资租赁合同;(6)承揽合同;(7)运输合同;(8)其他涉及公司权益的合同。

(1)公司内部各部门之间的合作协议;(2)劳动合同;(3)公司规章制度。

三、合同评审组织3.1 合同评审工作由合同评审委员会负责,委员会成员由公司法定代表人、相关部门负责人及法律顾问组成。

3.2 合同评审委员会的主要职责:(1)制定、修改合同评审管理办法;(2)组织、指导、监督合同评审工作;(3)对合同评审过程中出现的问题提出解决方案;(4)审议、决定合同签订及履行过程中的重大事项。

四、合同评审流程4.1 合同评审分为四个阶段:初审、部门评审、法律审核、合同审批。

4.2 初审阶段:(1)合同承办部门在签订合同前,应填写《合同评审申请表》,并将合同文本、相关资料提交至合同评审委员会;(2)合同评审委员会对提交的资料进行初步审查,确认是否符合评审条件。

4.3 部门评审阶段:(1)合同评审委员会将初审合格的合同文本及相关资料分发给相关部门进行评审;(2)相关部门应在规定时间内完成评审,并将评审意见反馈至合同评审委员会。

4.4 法律审核阶段:(1)合同评审委员会将部门评审意见汇总后,提交至法律顾问进行审核;(2)法律顾问从法律角度对合同文本进行审查,提出修改意见。

4.5 合同审批阶段:(1)合同评审委员会根据法律顾问的审核意见,对合同文本进行修改;(2)修改后的合同文本提交至公司法定代表人审批;(3)公司法定代表人审批通过后,合同正式生效。

五、合同评审要求5.1 合同承办部门在提交合同评审申请时,应确保合同文本及相关资料齐全、真实、有效。

合同评审管理规定

合同评审管理规定

合同评审管理规定
在接受合同或订单之前,销售部应对已识别的顾客要求及本公司确定的附加要求,组织相关部门对合同的产品要求实施评审,遵照以下管理规定:
第一条产品要求的评审应在合同签定之前进行,应确保:
1、产品要求(包括顾客的要求和本公司自行确定的附加要求)得到规定;
2、顾客没有以文件形式提供要求时(如口头订单)已予以解决;
3、与以前表述不一致的合同或订单要求(如投标或报价单)已予以解决;
4、本公司有能力满足规定的要求。

第二条合同的分类
1、常规合同:对本公司定型产品所定的合同;
2、特殊合同:常规合同以外的所有购销合同,如对现有定型产品改进要求的合同。

第三条销售部负责将顾客订单或合同交相关部门进行评审。

第四条对于有现货的常规合同、电话/传真订单,由销售部销售员将产品名称、型号规格和数量等填写在《购销合同》、《电话/传真订货单》上并签名即完成产品要求的评审。

第五条对于特殊合同,销售部应会同生产部、品管部、供应部及相关部门评审达到要求的能力(包括对顾客潜在要求及与有关的法律法规要求的评审),完成以上确认程序后, 销售部应将《购销合同》交与总经理确认无误后签字认可。

第六条在评审过程中,评审人员对产品要求中有关内容提出问题或修改建议时,由销售部负责与顾客联系,征求其意见(必要时需书面确认)。

合同评审制度及流程

合同评审制度及流程

合同评审制度及流程为了规范今后公司管理工作过程中各类合同签订的严肃性和可行性,提高合同签约及履行的质量,根据公司要求,现就合同的签订及评审程序做如下规定:一、合同的签订应遵循以下原则:1、所有的材料采购、定制、加工、安装、分包等业务均需订立合同,并通过合同评审程序,报公司总经理批准后执行。

2、合同生效后在执行过程中,发生对方需要追加需求时,必须按规定重新进行评审。

如没有进行评审而造成的损失,由采购部、项目部的直接当事者承担责任和损失。

3、采购合同洽谈过程中,应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。

4、合同在履行过程中如有变更需求项目,所有资料必须以书面形式下发涉及部门。

任何部门或个人不得以口头形式通知部门变更要求。

二、合同评审要求:1、所有50万以上的合同必须按公司规定的合同评审管理程序执行;5万至50万范围内的合同评审可采取简易程序进行评审;5万以下的合同不评审。

2、合同评审前,应准备下列文件资料:合同草案、特殊要求说明、指定的质量承诺等,以供合同评审讨论。

3、原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。

特殊情况的合同在事后立即组织按照程序补办评审手续。

三、合同评审的组织、程序:1、合同评审由项目经理牵头组织进行会议评审,总经理或副总经理主持会议,行政部做好评审会议记录。

2、合同评审程序:(1)由项目经理讲解合同草案内容。

(2)由各相关部门、人员提出疑问。

(4)由项目经理解答疑问。

(5)总经理、副总经理均无疑问后在合同评审表上签字。

(6)加盖公司合同章。

(7)合同原件及合同评审表交行政部存档、编号。

(8)行政部将合同复印件发放至财务部和项目部。

(9)合同评审简易程序:5万至20万范围内的合同评审由工程部和行政部主持合同评审,会议记录、合同评审会议内容记录表、合同草案,请参评人员逐一审阅、签署意见,副总经理或总经理签字同意后盖章。

(10)50万以下的合同由副总经理征求总经理、财务部意见后,交行政部办公室盖章。

客户合同评审制度及流程

客户合同评审制度及流程

客户合同评审制度及流程:
客户合同评审制度及流程如下:
1.合同评审制度:
合同评审制度规定了合同签订前的审核流程和标准,以确保合同内容合法、合理、可行。

制度中应明确评审的流程、评审人员的职责、评审标准和注意事项等。

2.合同评审流程:
(1)合同起草:由业务部门或法务部门负责起草合同,合同内容应明确、具体、完整。

(2)初步审核:起草完成后,由法务部门或财务部门进行初步审核,主要审核合同内容是否符合法律法规、是否合理、是否存在风险等。

(3)提交评审:通过初步审核后,将合同提交给评审委员会或相应机构进行正式评审。

(4)详细评审:评审委员会或相应机构对合同进行详细评审,包括合同条款是否清晰明确、是否符合公司利益、是否存在风险等。

(5)修改和完善:根据评审意见,业务部门或法务部门对合同进行修改和完善,并再次提交给评审委员会或相应机构进行审核。

合同评审与签订管理制度

合同评审与签订管理制度

合同评审与签订管理制度1. 前言为了规范企业的合同签订流程,确保合同内容的准确性,保护企业的合法权益,特订立本《合同评审与签订管理制度》(以下简称“本制度”)。

2. 适用范围本制度适用于企业全部部门和员工,在进行合同评审与签订的过程中必需遵守本制度。

3. 合同评审流程3.1 合同发起1.合同的发起由合同申请人负责,申请人需填写《合同评审申请表》,并附上合同草稿、相关附件等料子。

2.申请人需要明确合同的重要内容、合同期限、金额以及涉及的风险点等事项,并供应相关支持文件。

3.合同申请人应向合同评审委员会(以下简称“评委会”)提交申请,并抄送相关部门的负责人。

3.2 评审委员会评审1.评审委员会由各业务部门的负责人构成,重要负责对合同申请进行评审。

2.评审委员会应在召开会议前,认真阅读合同申请料子,并进行综合评估和审核。

3.评审委员会依照合同申请的金额和影响程度划定不同的评审等级,确定不同级别的评审人员。

4.评审委员会应确保评审过程中保密、公平、客观,并及时完成评审工作。

5.评审委员会依据评审结果,可以提出修改看法、增补说明或建议,并在指定时间内完成评审报告。

6.评审委员会应将评审报告提交给合同申请人,并抄送相关部门的负责人。

3.3 内部协商与修改1.合同申请人在收到评审报告后,应召集相关部门负责人进行内部协商,讨论合同的修改看法和增补说明。

2.如有必需进行修改的,合同申请人应将修改后的合同重新提交给评审委员会进行再次评审。

3.4 合同签订1.经过评审委员会的评审并最终通过的合同草案,由合同申请人联系对方签约方进行确认,并确保各方签订的合同文本全都性。

2.合同申请人应尽快将签订后的合同文本和附件存档,并将存档文件抄送给评审委员会、相关部门负责人以及财务部门。

3.合同签订后,合同申请人需要将签订情况以及相关合同信息记录在《合同管理系统》。

4.若合同涉及到敏感信息或商业秘密,应依据合同的保密性质,采取相应的掌控措施,并严格限制合同的传阅和使用。

公司合同签订及评审的有关规定

公司合同签订及评审的有关规定

公司合同签订及评审的有关规定
公司合同签订及评审的规定可以根据不同国家和地区的法律法规、公司内部政策和程
序而有所不同。

以下是一些常见的合同签订和评审的规定:
1. 合同签订
- 双方意向确认:合同的签订应首先经过双方当事人的意向确认,包括合同的目的、内容、价格、付款条件等重要条款。

- 内部授权程序:公司内部通常设定了合同授权程序,要求在签订合同前经过相关部门或管理层的审核和批准。

- 书面形式:绝大多数合同要求以书面形式签订,才能具备法律效力。

有些情况下,可能也可以采用电子合同或口头合同形式。

2. 合同评审
- 合同评审小组:公司可以设立合同评审小组,由相关部门或涉及合同事项的人员组成,负责评审合同的内容、条款和风险。

- 法律事务部门参与:对于特定类别的合同,公司的法律事务部门可能需要参与评审,确保合同的合法性和有效性。

- 风险评估:合同评审应包括对合同条款的风险评估,特别注意与公司利益保护相关的条款,如责任限制、违约责任和纠纷解决等。

- 审核程序:合同评审通常需要进行多个审批环节,包括业务部门、财务部门、法务部门等的审核和批准。

3. 公司内部合同审查与签署流程
- 合同起草:有关部门或起草人员负责编写合同草案,并提交给相关审核人进行检查和修改。

- 内部审查:合同草案需要经过公司内部的相关部门或管理人员的审查和批准,确保合同的合规性和风险控制。

- 最终签署:经过所有必要的审查和修改后,合同会提交给双方当事人进行最后的签署,并存档备案。

需要注意的是,上述规定仅供参考,具体的合同签订及评审程序应根据公司的实际情况和要求来制定和执行,并且在遵守相关法律法规的前提下进行操作。

合同评审制度

合同评审制度

合同评审制度概述合同评审制度是指公司在签订合同前,对于合同的合法性、合规性、依从性等进行评估和审查的一套规范化流程。

通过建立合同评审制度,能够有效的保障公司的利益,避免公司在签订合同过程中所面临的各种风险。

制度内容制度目的通过建立合同评审制度,达到以下目的:•保障公司的合法利益,降低公司签订合同所面临的各种风险;•基于公司的法律与合规政策,建立一套标准的审查流程,确保公司签订的合同是符合法律法规和公司标准的;•贯彻合规管理的要求,确保公司各项管理制度的顺利实施和运行;•建立合同评审团队,打造一个由专业人士组成的、符合公司要求的合同风险评估和管理能力的团队。

制度范围合同评审制度适用于签订、执行、变更、终止和评估合同。

制度流程合同申请当需要签订合同时,申请人应向合同评审团队提交相关文件,包括但不限于:合同草稿、合同要求、审批流程和相关的支撑材料。

合同备案合同评审团队审查所提交的合同文件,并根据公司的合规管理要求和法律法规对合同进行评估。

如果合同不符合要求,合同评审团队将明示合同中的缺陷并提出修改意见。

在合同经过审查后,评审团队会让批准人员进行最终批准,并记录合同备案相关信息。

合同执行在合同生效后,监督合同所涉及的各方按照合同约定的要求执行合同。

合同评估合同评估是指在合同期限结束后进行的评估,通过对合同的执行情况、合同相关时效和其他方面进行评估,为下一次合同的签订或更新,提供有力的参考。

合同评审团队的要求合同评审团队应由各部门线上运营责任人和法务人员组成,以及拥有专业知识和经验的国内外律师及翻译人员。

评审团队应确保合同签订、执行、变更和终止以及评估过程的数据安全,并应随时保持合法、公正、客观的态度。

总结合同评审制度是公司合规管理体系中的关键环节之一,能够帮助公司降低各种风险,确保公司利益的实现和公司规范运作的顺利推进。

借助合同评审制度,公司能够规范合同的评估和管理流程,从而管理并控制合同的风险,为公司的长期成功创造更好的条件。

合同评审管理规定

合同评审管理规定

合同评审管理规定1.0 目的通过合同评审,明确质量要求,确保合同的可执行性和满足要求的能力。

2.0 适用范围适用于本公司的委托管理服务、招投标书、外包服务、物料采购、租赁等各类合同的评审。

3.0 职责3.1 总经理负责合同评审的审批与批准签订正式合同。

3.2 经营发展中心负责合同的草拟或初审、以及组织相关部门对合同进行评审。

3.3 《合同评审记录表》及合同正本由经营发展中心负责存档,财务管理中心保留合同复印件备查。

3.4 各职能部门根据待审合同的内容提出评审意见。

4.0 细则4.1 重大或特殊项目的合同评审(项目招投标书、委托管理等)。

4.1.1 经营发展中心负责组织有关部门通过与顾客的沟通及市场调查与分析了解顾客的需要。

4.1.2 经营发展中心根据顾客的需要、行业标准及法律法规等,草拟合同,并组织有关部门对合同草案进行评审。

4.1.3 各相关部门对合同草案进行评审,并在《合同评审记录表》上填写评审意见。

经营发展中心负责《合同评审记录表》在部门间的传递。

4.1.4 《合同评审记录表》经总经理审批确认。

4.1.5 合同草案内容变更时,应重新进行评审。

4.1.6 《合同评审表记录表》由经营发展中心负责存档。

4.2 一般性服务合同的评审(如外包服务、物料采购、租赁等)。

4.2.1 经营发展中心根据公司要求、行业标准及法律法规等,对相关合同进行初审或草拟合同。

4.2.2 草拟或初审后的合同由经营发展中心组织相关部门进行评审,各部门在《合同评审记录表》上填写评审意见。

经营发展中心负责《合同评审记录表》在部门间的传递。

4.2.3 《合同评审记录表》经总经理审批同意后签订正式合同。

4.2.4 《合同评审记录表》及合同正本由经营发展中心存档,财务管理中心保留复印件备查。

5.0 合同评审的时间5.1 待评审合同开始进入评审程序起,待审合同在每个评审部门的停留时间不宜超过2天,各评审部门需将《合同评审记录表》及时传回总经办。

合同评审制度

合同评审制度

合同评审制度一、背景和目的合同评审制度是为了规范和优化合同管理流程,提高合同管理效率和风险控制能力而设立的。

合同是企业与外部合作伙伴之间的重要法律文件,合同评审的目的是确保合同的合法性、合规性和利益最大化。

二、适用范围本合同评审制度适用于所有与企业签订合同的相关部门和人员,包括但不限于销售部门、采购部门、法务部门等。

三、评审程序1.合同发起人填写合同评审申请表,包括合同基本信息、合同金额、合同主要条款等内容。

2.合同评审委员会成员收到评审申请后,组织评审会议。

3.评审会议讨论合同的法律风险、商业风险和合规性,并提出相应意见和建议。

4.合同评审委员会根据评审意见,决定是否批准合同签订,并记录评审结果。

5.若合同被批准签订,合同发起人可以继续进行后续合同签订流程;若合同未被批准签订,合同发起人需要修改合同内容并重新提交评审。

6.完成合同签订后,合同评审委员会应监督合同履行情况,并及时反馈意见。

四、评审要点1.法律风险评估:评估合同是否符合相关法律法规,是否存在合同条款不明确、违法违规等问题。

2.商业风险评估:评估合同的商业价值和风险,包括合同的收益、成本、市场前景等。

3.合规性评估:评估合同是否符合企业内部的合规要求,是否符合行业规范和商业道德。

4.权益保护评估:评估合同对企业利益的保护程度,包括合同条款的合理性、保密条款、违约责任等。

五、评审责任1.合同发起人:负责填写合同评审申请表,提供合同相关信息,并按时进行后续流程。

2.合同评审委员会成员:参加评审会议,提出评审意见和建议,决定是否批准合同签订。

3.法务部门:负责法律风险评估和合规性评估,提供法律咨询和意见。

4.业务部门:负责商业风险评估,提供市场前景等相关信息。

六、评审记录和反馈1.合同评审委员会应将评审会议的记录保存,并及时通知合同发起人评审结果。

2.评审结果应包括批准或不批准合同签订的决定,以及对合同条款的修改建议等。

3.合同发起人应根据评审结果进行合同的修改和调整,并及时反馈给合同评审委员会。

合同签订前的评审制度[工作范文]

合同签订前的评审制度[工作范文]

合同签订前的评审制度篇一:合同签订前实行评审制度。

组成人员包括总工、计划合同部负责人、合同管理员、合同承办人、施工技术、物设、财务部门负责人等。

一、合同评审程序1、合同承办人将合同草本及相关资料交合同管理员初审;2、合同管理员填写合同评审表中初审记录交计划合同部负责人、总工审批,签署审批意见,最后报项目经理批准实施。

3、特殊/重大合同,由计划合同部负责人组织有关部门进行会审,合同管理员汇总各部门会审意见后交计划合同部负责人、总工签署意见,最后报项目经理批准实施。

4、合同管理员将合同评审表归入该合同档案。

二、评审内容1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。

①对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。

②对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。

对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位,除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属的法人主体资格。

③对外方当事人的资格审查,应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。

2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。

①代理人职务资格证明及个人身份证;②被代理人签发的授权委托书;③代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。

3、签订合同前,必须认真审查对方当事人的履约能力。

对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时,应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。

4、签订合同前,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。

对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。

5、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料,但可归入合同档案保存,以备考查。

①名片;②厂家介绍、产品介绍等资料;③各类广告、宣传资料;④各类电话等通讯工具号码;⑤对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。

合同评审办法(试行)

合同评审办法(试行)

合同评审办法(试行)一、概述为了加强合同管理工作,规范合同签订行为,保证公司和员工的合法权益,特制定本《合同评审办法(试行)》(以下简称“本办法”)。

二、范围本办法适用于公司与外部机构、个人签订的各类合同文件的评审工作,不包括公司内部部门之间的合同。

三、评审流程3.1 合同起草阶段在合同起草之初,合同起草人、法务人员、财务人员、相关团队负责人等相关人员应当共同参与,明确各自职责和权利。

合同起草人需按照公司制订的标准合同条款进行起草,确保合同内容合法合规。

3.2 接受评审阶段合同起草人完成合同文件的起草后,应当将合同文件报送公司法务部门。

法务部门将对合同的各项条款进行评审,并出具评审报告。

评审报告中应当包括对合同内容、法律条款、风险评估、条款可行性等方面的评估和建议。

3.3 会签阶段在收到评审报告后,合同起草人配合修改合同条款,确保合同文件中的内容和条款合法合规。

修改完毕后,合同文件需要进行会签。

会签人员由合同起草人、法务人员、财务人员、相关团队负责人等相关人员组成。

会签人员需对合同文件中的各项内容和条款进行认真审核,确认合法合规后方可签署。

3.4 审批阶段经过会签后,合同文件需要进行审批。

审批人员由公司领导、法务部门、财务部门等相关人员组成。

审批人员需对合同文件中的各项内容和条款进行认真审核,并确认完全符合公司制定的标准合同条款。

审批完成后,合同文件需予以公正认证,公正认证结果需要归档备案。

四、附则4.1 补充规定对于没有规定的合同内容,应当参照公司制订的标准合同条款进行补充规定。

4.2 本办法的修改和解释本办法的修改和解释权属于公司法务部门。

任何对本办法的修改和解释均需报经公司领导同意后才能实施。

4.3 生效日期本办法自颁发之日起生效,并试行三年。

过期后需进行评估,再次报经公司领导同意后方可继续实施。

以上是本公司制订的《合同评审办法(试行)》的内容,请全体员工遵照履行。

优质合同评审标准

优质合同评审标准

优质合同评审标准
优质合同的评审标准主要包括以下几个方面:
1. 目的明确:合同的目标和宗旨应清晰明确,无歧义。

2. 条款完整:合同应包含所有必要的条款,如交易的标的、数量、质量、价格、履行方式、违约责任等。

3. 权责明晰:合同中双方的权利和义务应明确,无模糊不清之处。

4. 合法合规:合同的签订、履行等应符合相关法律法规的规定,不违反法律禁止性规定。

5. 风险控制:合同应考虑各种可能出现的风险,并设定相应的风险控制措施。

6. 商业谈判:合同条款应在平等互利的基础上经过充分的商业谈判,确保双方都能接受。

7. 语言简洁明了:合同的语言应简洁明了,易于理解,避免歧义。

8. 格式规范:合同的格式应规范,符合行业惯例。

9. 争议解决方式:合同应明确争议的解决方式,如诉讼或仲裁。

10. 保密条款:如果涉及商业机密或保密信息,合同应包含保密条款。

以上是优质合同评审的一些主要标准,具体内容可能因行业、地区和具体需求而有所不同。

在评审合同时,还需要考虑合同的具体情况,进行综合评估。

公司合同签订及评审的有关规定

公司合同签订及评审的有关规定

公司合同签订及评审的有关规定
公司合同签订及评审主要涉及以下几个方面的规定:
1. 合同签订程序:公司应制定明确的合同签订程序,明确谁有权签订合同,以及签订合同的要求和流程。

2. 合同评审:公司应设立合同评审机构或委员会,负责对合同进行评审。

评审内容包括合同条款是否符合法律法规和公司政策,风险评估、报价等。

3. 合同授权:公司应明确谁有权签订合同,以及该人员的签订权限。

设定合同签订的权限制度,对不同金额或不同风险等级的合同进行分类,限制不同层级员工的签订权限。

4. 合同备案及存档:公司应建立合同备案及存档制度,确保合同签订的过程和结果得到记录和保存。

备案和存档内容包括合同的主要条款、附件、签订日期等信息。

5. 合同审批权限:公司应设定合同审批权限制度,明确不同层级员工对不同金额和风险等级的合同需要经过审批的权限。

6. 合同风险评估:公司应建立合同风险评估机制,对较大金额或高风险的合同进行评估,并决定是否需要进行内部审核或律师意见。

7. 补充条款:公司可以根据具体需要,在合同中添加补充条款,比如保密条款、争议解决条款等。

8. 合同变更与终止:公司应规定合同变更和终止的程序和要求,包括必须经过何种程序才能变更或终止合同。

9. 审计与监督:公司应进行合同的审计和监督,确保合同的执行情况符合规定。

需要注意的是,不同国家和地区的法律规定可能有所不同,以上规定仅供参考,具体以当地法律和公司政策为准。

合同签订评审制度

合同签订评审制度

合同签订评审制度
第一条合同正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。

第二条合同评审的要点是:
一)合同的合法性。

包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。

二)合同的严密性。

包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

三)合同的真实性。

包括对方履行合同的意愿是否诚恳,意思表示是否真实、一致。

(四)合同的可行性。

包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

第三条根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关批准、备案。

第四条合同的审批程序如下:一)申报。

各企业的法人委托人在授权范围内对外签定合同,应事先填写“合同签定申报表”(一式二份),报本公司的
领导审查核准。

(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)。

需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署意见,随合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。

合同评审相关规定

合同评审相关规定

合同评审相关规定1. 引言合同评审是组织对合同文件进行审核、审查和评估的过程。

合同评审的目的是确保合同文档的内容准确、一致、合法有效,以降低风险并保护组织的权益。

本文档旨在规范合同评审的相关流程和注意事项。

2. 合同评审责任和权限合同评审应由具备相应资格和经验的人员负责,包括但不限于法务人员、项目经理和财务人员。

合同评审人员应熟悉合同法律法规,具备对合同条款的理解和分析能力。

合同评审人员应具有以下责任和权限:•审核合同的完整性和一致性,确保合同条款的准确表述和无歧义;•检查合同的合法性和有效性,确保合同符合相关法律法规的要求;•评估合同的风险,并提出必要的修订和改进建议;•协助项目经理等相关人员与供应商进行合同谈判,以确保组织的利益最大化。

3. 合同评审流程3.1 合同起草在合同起草阶段,项目经理或合同起草人员应按照组织的合同模板进行合同的起草。

合同起草人员应根据项目需求和相关法律法规,合理设置合同的结构和条款。

3.2 合同初评合同初评阶段是合同评审的首要环节。

合同评审人员应在收到合同草稿后尽快对合同进行初步评估。

初评的主要目的是识别潜在的问题和风险,为后续的评审提供参考。

在合同初评中,评审人员应特别关注以下方面:•合同条款的合法性和有效性;•合同的双方权益是否平衡;•合同条款的一致性和准确性;•合同的履约义务和违约责任。

3.3 合同详细评审合同详细评审是在合同初评后进行的进一步评估。

评审人员应对合同的各个条款进行逐一审查,确保合同的所有内容准确、一致并符合组织需求。

在合同详细评审中,评审人员应注意以下事项:•核对合同的重要条款,如付款方式、交付期限和保修责任等;•检查合同中的限制条款,如不可抗力、责任限制和保密条款等;•确认合同中的附件和补充协议的完整性和一致性;•验证合同的有效签署和授权。

3.4 合同修订和谈判根据合同评审的结果,可能需要对合同进行修订。

评审人员应与项目经理和供应商一起讨论并商定修订的内容。

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合同签订评审规定
第一章总则
第一条为确保公司经济(商务)合同的合法性、有效性、可行性,规范合同评审活动,特制定本规定。

第二条合同评审的目的是依法防范风险,加强对费用和成本进行控制,保证生产经营进度和服务质量,保证及时回款等。

第三条经济合同评审的依据为《中华人民共和国合同法》及其他有关制度。

第四条凡涉及公司各类物资(设备)的采购、物流运输、建设工程、商务等项目均必须按照规定签订经济或商务合同。

第二章组织管理及其职责
第五条公司成立合同评审小组。

合同评审小组组长,副组长,组员。

第六条公司合同评审小组的主要职责
(一)审查合同条款是否符合国家法律法规;是否符合公司合同签订基本原则与要求;
(二)审查合同当事人的资质、生产能力、质量保证以及风险评估、信誉度等;
(三)评审收款与结算方式的合理性和可行性;
(四)评审合同的招标程序、合同价格确定的依据、客户资信程度及信用政策;
(五)对评审过程认真做好记录,并存档备查。

第三章评审范围及内容
第七条本办法经济(商务)合同范围内的合同评审,主要包括:建设工程(土建)合同、买卖合同、外包合同、运输合同、商务合同等。

第八条凡建设工程(土建)、买卖、运输、外包、商务等项目的合同,均必须提请公司合同评审小组评审。

第九条紧急采购、特殊原因的物资采购,可经公司总经理批准,依照特事特办的原则处理。

第十条评审内容
(一)建设工程(土建)合同
1.审核施工单位的资质、业绩及信誉度;
2.审核费用是否合理。

主要测算直接材料费用、直接人工费用、其他费用、间接费用及取费标准、定额选用、交(竣)工日期等;
3.审核质量与技术条款;
4.审核服务与承诺条款;
5.审核合同价款、付款方式是否明确且符合公司规定;
6.审核违约责任、质量索赔条款;
7.审核质量保证及质量保障体系是否满足要求。

(二)买卖合同
1.审核供应商的选择情况;
2.审核比价核价、优质优价(性价比)情况;
3.审核备品配件、随机配件的供应条款;
4.审核交付周期、质保期、售后服务与承诺条款;
5.审核合同价款、结算方式等是否明确且符合公司要求和规定;
6.审核违约责任、质量索赔条款;
7.审核质量保证及质量保障体系是否满足要求;
(三)运输合同
1.审核托运方单位的业绩及信誉度;
2.评审运输费用标准(性价比)是否合理;
3.审核合同价款、结算方式是否合理;
4.评审对方承诺条款;
5.评审运输过程中货物毁损应承担损害赔偿责任条款;
6.审查有无违约责任的条款,是否符合《合同法》的有关规定。

(五)商务合同
1.商务合同是指:公司与有关合作伙伴商定并准备签订的设备技术引进合同。

2.审核合作伙伴单位的资质、业绩及信誉度;
3.审核费用、责任是否合理。

主要测算取费标准、间接费用,审核双方的责任、权利、利益的对等关系的条款等;
4.审核质量与技术条款;
5.审核服务质量与承诺条款;
6.审核合同价款、付款方式是否明确且符合公司规定;
7.审核违约责任、质量索赔条款;
8.审核质量保证及质量保障体系是否满足要求。

第四章合同评审的程序
第十一条合同评审采取召开专题会议的形式。

专题会议由合同签订部门负责召集。

第十二条合同评审工作开始前,先由合同签订部门起草合同文件,合同文件应优先采用示范合同文本;如无合同示范文本,则可结合实际情况起草或与合同对方共同起草合同文本;
第十三条合同签订部门原则上应至少提前1个工作日将须评审的合同文件、核价比价、服务与承诺等相关资料送交评审小组。

第十四条合同评审专题会议应做好以下工作:
1.认真听取合同签订部门关于询价比价、平等协商、对方单位资料等情况的介绍;
2.审查合同具体内容;
3.评审经济合同的条款。

经济合同条款的评审重点评审合同价款、送货期、服务与承诺、违约责任、损失赔偿等条款;
4.对被评审的合同提出结论性意见。

参会人员均应在合同评审记录上签字。

第十五条合同评审通过后,合同签订部门应将合同文件和汇总后的评审意见送交财务部审核,分别报分管领导和财务分管领导审查,最终报请公司总经理审批。

需交总公司有关部门审批的按照程序报批。

第十六条如果合同文件未得到评审小组的同意,则合同签订部门应根据审批意见继续完善合同内容,并与合同对方进一步协商后形成修订后的合同文件,再次报请评审小组批示。

第十七条评审小组批准签订合同文件后,合同签订部门负责
依照经批准的合同文件与合同对方办理协商签约事宜。

第十八条评审记录的保存。

合同签订部门负责保存书面的合同评审记录。

第二十条合同文件变更、解除的评审。

发生合同条款变更(如价格条款、支付条款、质量条款、运输周期条款、违约条款变更等)或解除时,应采用书面形式,如补充协议形式。

合同条款变更或解除的评审程序参照合同评审程序执行。

第五章附则
第二十一条本办法由办公室负责解释。

第二十二条本办法自下发之日起开始施行。

合同评审管理流程图。

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