浅谈城市排水企业职工人事档案材料的归档完整率
城市给排水工程档案资料管理探究
城市给排水工程档案资料管理探究作者：何芳来源：《兰台内外》2020年第22期摘要：随着我国经济高速发展，人民生活质量日益提高的同时，对城市给排水工程的要求也越来越高，工程越来越多，工程难度也越来越复杂。
众所周知，城市给排水工程埋在地下和建筑物中，肉眼无法识别，十分隐蔽。
因此，给排水工程档案的真实记录十分重要。
城市给排水工程档案数据的管理工作应更加重视其档案数据的收集。
各城市要加强档案资料管理，全面收集城市给排水档案，以确保城市给排水档案的完整性，从而实现城市给排水工程的资料全面覆盖。
建立规章制度，明确职责，严格管理，确保给排水工程档案的有序管理和数据管理。
加强信息化和数字化建设，提高给排水档案管理的标准化和可行性。
加强给排水档案管理人员的培训，进一步提高工作人员的素质。
本文主要分析了城市给排水工程档案数据采集和组卷要点，提出了如何做好城市给排水工程档案数据整理的几点经验，对实践具有积极的指导意义。
关键词：城市给排水;问题;供排水工程引言建筑档案管理是施工管理工作的重要组成部分，也是记录施工人员信息、财务支出信息和工程进度信息的重要工具。
但是，由于我国市场经济的发展滞后以及建筑管理的不完善，建筑业的档案管理存在很多问题。
这些问题阻碍了企业的正常发展。
在施工过程中大多数施工管理团队没有专职的文件管理人员，即使有人负责，也只是使用传统的管理方法，从而导致重要文件（如重要签名和证书）的收集不完整。
传统管理主要是人事管理，施工档案管理人员通常只是兼职，导致档案审查工作疏忽，无法准确记录相关数据和文件，导致记录的文件内容缺失。
另外，建筑工程本身就需要大规模的人力劳动，需要收集和存档大量的信息。
在现阶段的发展过程中，传统的档案管理措施已无法满足整理需求，想要继续发展就离不开专业人才，高素质的管理人才能保证整个行业持续发展。
从建设工程档案管理人员的就业现状来看，中小型建筑公司的档案管理主要是企业内部员工兼职工作。
城市给排水工程档案资料管理应注意的几个问题
城市给排水工程档案资料管理应注意的几个问题城市给排水工程是每个城市必需的基础设施之一。
为确保其长期稳定运行和安全性，需要建立完善的档案资料管理系统。
以下是城市给排水工程档案资料管理中需要注意的几个问题：1.档案资料的收集与整理城市给排水工程档案资料的收集应该尽可能地覆盖到该工程的所有环节。
这包括工程设计、施工、验收、运营、巡检等全过程。
资料的整理应该为每个工程建立单独的电子档案和纸质档案，分门别类地存放资料，方便查找和使用。
此外，还应注意保存好相关人员的劳动合同、身份证明等基本信息，以备查询。
2.档案资料的归档和保管归档和保管工作是档案管理中不可缺少的一环。
归档时应注意按照年月日的顺序排列档案，确保档案的时效性和一致性。
同时，应根据资料的重要性、密级和保密性，采取相应的保护措施，防止文件的遗失、泄露或损毁。
3.档案资料的检索与利用档案资料的检索和利用是加强管理的重要环节。
在建立档案资料时，应考虑到资料的细化和适用性，以方便以后的查询。
如：工程的资料应该区分为主要量值和次要量值；试验资料应包括原始记录及分析结果等。
此外，档案馆应当制定相应的查询和利用规则，使档案资料的查询和利用更加规范化和科学化。
4.档案资料的更新与转移随着城市给排水工程的不断更新和完善，档案资料的更新和转移也变得非常必要。
因此，在档案管理中，应该及时对相关的档案资料进行更新，确保资料的及时性和完整性；同时，如果某个工程已经停用或拆除，档案资料也应及时转移至新的管理单位或馆藏机构，以便新的管理单位可以更好地管理和利用这些资料。
提高重点工程档案归档率-完整率和准确率的几点体会
提高重点工程档案归档率\完整率和准确率的几点体会重点工程档案是重点工程建设和管理的真实记录，具有重大的科技、经济、管理和历史研究价值。
重点工程档案工作是重点工程建设的重要组成部门，是维护重点工程建设历史真实面貌的重要事业。
保证和理顺重点工程档案的来源，提高重点工程档案的归档率、完整率和准确率，是重点工程档案管理适应市场经济需求，更好地为社会服务的一项重要内容。
本文试从分析重点工程档案归档率、完整率和准确率开始，适当结合嵊州市标准堤建设工程档案工作实际，对重点工程档案管理的收集工作谈一点粗浅的看法。
一、所为档案的归档率，是对计划内应收集、归档的各类文件数量（简称计划数量）和实际收集、归档和文件材料数量（简称实际完整度）之间的百分比，用公式表示为：完整率=实际完成数量/计划完整度×100%；档案的准确率，是指已归档文件材料的具体内容和工程建设实际情况之间的百分比，用公式表示为：准确率=具体内容/实际情况×100%。
目前影响重点工程档案归档率，完整度和准确率的要本原因又是什么，如何看待重点工程档案收集工作的现状：1、随着社会主义市场经济体制的建立，新旧体制产生观念上的相对而“滞后”。
在重点建设过程中，由于部分工程技术人员、管理人员缺乏必要的档案意识、对工程档案没有引起足够的重视，或者根本不清楚工程档案包括哪些内容，认为只要保存好竣工图形就足够了，对于那些十分重要的依据性、基础性档案“放任自流”，或为了自已使用方便，任意把工程档案留在手中，不能积极地从大局出发去理解和认识重点工程档案的重要性，从而形成认识上的“滞后”；一些规章制度尚不完善，缺乏系统性，制约性和可操作性，还囿于现状，形成制度建设上的“滞后”。
2、档案管理人员在敬业精神上的差异，是人们对本职工作态度和认识。
重点工程档案的收集工作，一方面靠制度来约束，另一方面“死”的制度是要靠“活”的人来执行。
档案管理人员在敬业精神上达到何种程度，对结果产生直接的影响。
企业档案五率浅谈
企业档案五率浅谈
焦惠芳;刘鸿勋
【期刊名称】《档案管理》
【年(卷),期】1990(000)003
【摘要】在企业档案管理升级工作中,对归档率、完整率、准确率、查全率、查准率(简称“五率”)五项指标的考核,标志着企业档案管理工作巳由定性要求转向定量要求。
“五率”不但能反映出企业档案的归档情况及已归档案的完整、准确程度。
也反映出企业档案利用工作质量的优劣。
由于企业的专业性质、规模大小不同,企业档案的内容也有很大差别。
如何准确地进行“五率”计算,是企业档案工作的一个重要课题。
近年来,我们在企业升级工作中进行了“五率”计算的实践,从中发现了一些问题。
探索出了一些方法,现作以介绍。
一、归档率归档率是指实际归档的项目数与应当归档的项目数的百分比,计算公式如下:
【总页数】3页(P28-30)
【作者】焦惠芳;刘鸿勋
【作者单位】[1]开封市档案局;[2]开封市档案局
【正文语种】中文
【中图分类】G271
【相关文献】
1.浅谈提高企业档案管理归档率的措施方法 [J], 赵芳
2.浅谈提高企业档案管理归档率的措施方法 [J], 赵芳;
3.浅谈提高企业档案管理归档率的措施方法 [J], 赵芳;
4.浅谈如何提高五华县荒山造林成活率 [J], 曾祥标
5.浅谈运用"五张牌"降低农网运维故障率的探索与实践 [J], 孔丹军; 王曦; 戴彬因版权原因，仅展示原文概要，查看原文内容请购买。
档案完整率情况汇报
档案完整率情况汇报近期，我们对档案完整率进行了全面的调查和汇总，以便更好地了解当前的档案管理情况。
通过此次调查，我们发现了一些问题，也找到了一些改进的方向。
下面将就档案完整率情况进行汇报。
首先，我们对各部门的档案进行了逐一排查，发现了一些档案不完整的情况。
其中，一些文件遗失、损坏，一些重要资料缺失，导致了整体的档案完整率不高。
这些问题的存在，严重影响了我们的工作效率和信息管理的准确性。
其次，我们分析了造成档案不完整的原因。
主要包括管理不善、保管不当、工作流程不规范等方面。
例如，一些档案管理人员对档案的重要性认识不足，导致了对档案的管理不够重视；一些部门在档案保管方面存在疏漏，导致了档案的遗失和损坏；一些工作流程不规范，导致了档案的整理和管理出现混乱。
针对以上问题，我们制定了一些改进措施。
首先，我们将加强对档案管理人员的培训，提高他们对档案管理的重视和认识，确保他们能够按照规定的流程和标准进行档案管理。
其次，我们将对档案保管进行全面的检查，确保档案的安全和完整性。
同时，我们还将对工作流程进行调整，建立更加规范的档案管理制度，以提高档案完整率。
另外，我们还将加强对档案管理工作的监督和检查，确保各部门能够严格按照规定的程序和标准进行档案管理，及时发现和解决问题。
同时，我们还将建立档案管理的奖惩机制，对于档案管理工作出色的部门和个人进行表彰奖励，对于档案管理工作不力的部门和个人进行批评教育，以激励和促进全员参与档案管理工作，提高档案完整率。
综上所述，档案完整率是我们工作中一个非常重要的指标，直接关系到信息的准确性和工作效率。
我们将进一步加强档案管理工作，确保档案的完整性和安全性，为公司的发展和工作提供更加有力的支持和保障。
希望全体员工能够共同努力，共同维护好我们的档案，确保档案完整率的持续提升。
同时，也希望各部门能够积极配合，共同推动档案管理工作的改进和提高。
让我们共同努力，为公司的发展和进步贡献自己的力量！。
报告员工档案整理与归档的效率与准确性评估
报告员工档案整理与归档的效率与准确性评估背景：员工档案是企业管理中的重要组成部分，对于有效管理人员信息、维护劳动关系和进行绩效评估等方面至关重要。
为了评估员工档案整理与归档的效率与准确性，本报告将对公司员工档案管理的相关流程和操作进行评估，旨在发现问题并提出改进措施。
一、评估方法为了准确评估员工档案整理与归档的效率与准确性，本次评估采用了以下方法：1. 文件审查：对现有的员工档案进行检查，评估归档情况和整理准确性。
2. 现场观察：随机选取员工档案管理部门，观察操作过程和工作效率。
3. 调查问卷：向员工档案管理部门的工作人员发放问卷，了解他们对工作效率和准确性的主观评价。
二、评估结果1. 文件审查结果：经过对已归档员工档案的检查，发现其中约10%的档案存放位置不准确，导致了部分档案的损失或遗漏。
此外，约15%的文件整理不规范，如缺少必要的标签、分类错误等。
2. 现场观察结果：通过对员工档案管理部门的现场观察，发现操作中存在一些低效的环节，如查找档案时需要翻阅多页文件，整理档案时使用的工具不够便捷等。
这些问题导致了员工档案整理与归档的速度较慢。
3. 调查问卷结果：在调查问卷中，员工档案管理部门的工作人员普遍认为工作效率有待提高。
其中，有25%的受访者认为整理员工档案的时间过长，30%的受访者认为归档操作复杂繁琐。
三、问题分析根据评估结果，我们可以得出以下问题分析：1. 档案位置准确性问题：员工档案存放位置不准确，导致了档案的损失和遗漏。
2. 文件整理不规范问题：部分员工档案整理不规范，缺少必要的标签和分类错误，给档案管理带来困扰。
3. 低效操作环节问题：员工档案管理中存在一些低效的操作环节，如查找和整理档案的过程不够便捷，影响了工作效率。
四、改进措施为了提高员工档案整理与归档的效率与准确性，我们建议以下改进措施：1. 档案存放位置管理：建立清晰的档案存放位置管理制度，确保每份员工档案都有准确的存放位置，并定期进行检查和更新。
对提高企业档案管理归档率的思考与实践
对提高企业档案管理归档率的思考与实践完善集团档案归档管理工作，进一步提高档案归档率，特别是重要档案的归档率，既是规范档案管理的要求，也是提高经营效率的必要保证，笔者就如何提高企业档案管理归档率，结合实践作初步的思考与探讨。
标签：企业；档案管理；归档率企业运行最关注经济效益，往往对档案管理重视程度不够高，加上还有旗下众多的分公司、项目部，且分散在不同地点，档案种类繁多，人员流动性大，档案归档率常常不高，进而对企业的正常有序运行带来了负面影响。
各类档案的及时归档，完整归档，既是规范档案管理的要求，也是提高经营效率的必要保证，笔者就如何提高企业档案管理归档率，结合实践作初步的思考与探讨。
一、针对不同档案类型，选择合适的办法鉴于目前档案部门对档案归档数量很难核查的状况，为切实完善集团档案归档管理工作，进一步提高档案归档率，特别是重要档案的归档率，我们从档案产生的关键环节切入，多管齐下，通过加强印鉴管理、文书管理等提高档案归档完整性，杜绝档案漏存现象。
1.不同产生途径的档案，采取不同的方法从集团重要档案资料产生的途径来看，大体上可分为内部形成和外部形成两大途径。
内部形成的重要档案主要有发文、申报材料、各类合同、协议等。
这几类档案的归档工作均可通过重新设计印鉴登记台账来完善。
外部形成的重要档案，主要包括各类证件、荣誉证书、会议材料等，可通过文书管理、财务报销跟踪等方法来完善。
2.工程中标通知书、竣工备案表/竣工验收报告类具体做法是：（1）封标台账表加一栏“中标归档情况”，每月由封标人统计填写，档案员与合约部存档的中标通知书核对，查漏补缺。
（2）竣工备案类资料印鉴台账表格加一栏“归档情况”竣工备案类资料一般三个月内归档。
建议档案归档完整后方可进行工程结算。
3.人事档案配合人力资源管理中心建立人事电子档案，为集团资质及各类荣誉申报提供保障，也为个人定薪定级提供依据，具体做法是：（1）建立集团人员情况汇总表及身份证、学历证书、职称证书电子档案库。
城市给排水工程档案资料管理应注意的几个问题
城市给排水工程档案资料管理应注意的几个问题一、前言城市给排水工程档案资料是城市建设重要组成部分，其资料管理必须严格规范。
本文旨在探讨城市给排水工程档案资料管理应注意的几个问题，以期提高城市建设中的信息化和管理水平。
二、建立科学的资料管理体系城市给排水工程档案资料管理应建立科学的资料管理体系。
首先，要明确档案资料存档的目的和意义，进而确定存档的范围、内容、形式和标准。
其次，要建立完善的档案管理制度，规定资料的组织、维护、更新、利用和保密等方面的制度，并严格执行。
同时，要注重技术的支撑，建立数字化档案系统，实现对档案的电子化、存储、索引、检索等功能。
总之，科学的档案资料管理体系是保障城市建设的重要保障。
三、落实资料管理具体措施城市给排水工程档案资料管理还需落实具体措施。
首先，要加强资料的保存和归档工作，对于资料的保存要做到防潮、防火、防尘、防震、防鼠等措施，以确保档案的完好无损。
其次，要建立档案的备份和更新机制，尤其是对于数字化档案，应定期进行备份和更新，以确保数据的安全性和准确性。
再次，要加强档案利用和共享，提供便捷的检索和共享渠道，让每个用户都可以方便地获取所需的资料。
四、开展档案保密和档案鉴定工作城市给排水工程档案资料管理还需开展档案保密和档案鉴定工作。
首先，要建立完善的档案保密制度，对于需要保密的资料要做好机密级别的划分、访问权限的控制和保密期限的管理。
其次，要开展档案鉴定工作，对于档案资料的真实性、准确性和完整性进行鉴定，以确保档案资料的有效性。
这些都是城市给排水工程档案资料管理中不可忽视的问题。
五、加强管理人员的培训和管理城市给排水工程档案资料管理还需加强管理人员的培训和管理。
首先，要确保管理人员具备专业的知识和技能，在档案资料管理方面有自身的特长和优势。
其次，要加强管理人员的绩效评价，对于在资料管理方面做得好的人员要给予奖励和表扬，对于存在问题的人员要及时处理和纠正。
此外，还需加强管理人员的法律意识和职业道德，以保证管理工作的规范性和可靠性。
档案完整率情况汇报
档案完整率情况汇报近期，我们对公司档案的完整率进行了全面的调查和分析，以便更好地了解和管理我们的档案资料。
在此次调查中，我们发现了一些问题，并采取了一些改进措施，现将情况向大家汇报如下。
首先，我们对公司档案的完整率进行了全面的统计和分析。
经过调查发现，部分档案存在遗失、损坏和不完整的情况，主要原因包括档案管理不善、存放环境不佳、人为疏忽等。
这些问题严重影响了公司档案的完整率和可用性，也给公司的日常运营和管理带来了一定的困扰。
针对以上问题，我们已经采取了一系列的改进措施。
首先，我们对档案管理制度进行了全面的修订和完善，明确了档案管理的责任部门和人员，规范了档案的存放、借阅和管理流程，加强了对档案的保护和维护。
其次，我们对档案存放环境进行了改善，对档案室进行了整治和装修，提高了档案的存放条件和安全性。
同时，我们加强了对档案管理人员的培训和考核，提高了他们的档案管理意识和能力，确保了档案管理工作的规范和高效进行。
经过我们的努力，目前公司档案的完整率已经得到了明显的提高。
大部分档案已经得到了妥善的管理和保护，档案的遗失和损坏情况明显减少，档案的可用性和检索效率得到了明显的提高。
我们相信，随着我们不断的努力和改进，公司档案的完整率会得到进一步的提高，为公司的发展和管理提供更好的支持和保障。
在今后的工作中，我们将继续加强对档案管理工作的监督和检查，进一步完善档案管理制度和流程，加强对档案管理人员的培训和考核，提高他们的档案管理意识和能力。
同时，我们也将加强对档案存放环境的管理和维护，确保档案的存放条件和安全性。
我们相信，在全公司的共同努力下，公司档案的完整率会得到进一步的提高，为公司的发展和管理提供更好的支持和保障。
通过以上汇报，我们希望全公司的同事们能够重视档案管理工作，加强对档案的保护和管理，共同为公司档案的完整率和可用性做出更大的努力和贡献。
我们相信，在大家的共同努力下，公司的档案管理工作会得到进一步的改善和提高，为公司的长远发展和管理提供更好的支持和保障。
城市给排水工程档案资料管理应注意的几个问题
城市给排水工程档案资料管理应注意的几个问题城市给排水工程是城市基础设施建设中非常重要的一部分，它涵盖了城市的供水、排水、污水处理等方面，直接关系到城市居民的生活质量和城市环境的改善。
在城市给排水工程的建设过程中，档案资料管理是一个非常关键的环节，它涉及到工程的设计、施工、运行、维护等方方面面，对于保障工程质量和后期运行维护至关重要。
城市给排水工程档案资料管理应注意以下几个问题：一、档案资料的全面性和规范性城市给排水工程的档案资料应该具备全面性和规范性，包括工程设计文件、施工图纸、施工合同、验收报告、竣工图纸、工程变更、维护保养记录等。
这些档案资料应该按照一定的规范进行管理，包括文件的编号、分类、存档、检索等方面。
只有这样，才能确保城市给排水工程的档案资料完整、可靠，为后期的运行维护提供有力的支持。
二、档案资料的安全保密城市给排水工程档案资料的安全保密问题尤为重要，这些档案资料涉及到工程的技术要求、设计方案、施工工艺、材料设备等重要信息，一旦泄露，可能会给城市带来巨大的安全隐患和经济损失。
在档案资料管理过程中，必须严格遵守档案保密的相关规定，加强对档案资料的保管和监管，严禁私自复制、外借、泄露档案资料，确保档案资料的安全可靠。
三、档案资料的及时更新和维护城市给排水工程的档案资料需要及时进行更新和维护，包括施工图纸的修订、工程变更的记录、设备维护保养的情况等。
只有保持档案资料的及时性和完整性，才能为工程的后期运行维护提供准确可靠的依据，确保工程的安全运行和长期可持续发展。
四、档案资料的数字化管理随着信息技术的不断发展，城市给排水工程档案资料的数字化管理已经成为一个趋势。
数字化管理可以提高档案资料的存储效率和检索速度，减少纸质档案的损耗和丢失，保障档案资料的长期保存和传承。
城市给排水工程的档案管理部门应该积极推进档案资料的数字化工作，建立完善的档案数字化管理系统，实现档案资料的高效管理和利用。
五、档案资料的共享利用城市给排水工程的档案资料是一个宝贵的知识资源，可以为其他工程的设计施工提供宝贵的经验和借鉴。
城市给排水工程档案资料管理应注意的几个问题
城市给排水工程档案资料管理应注意的几个问题城市给排水工程档案资料管理是城市基础设施建设的重要组成部分，对于保障城市排水系统的正常运行和维护具有重要意义。
很多城市在给排水工程档案资料管理方面还存在一些问题，下面将就其中的几个问题进行探讨。
问题一：档案资料归档管理不规范城市给排水工程档案资料数量庞大，种类繁多。
若不加以规范管理，容易导致档案资料的混乱、重复、丢失等问题。
城市给排水工程档案资料管理应建立起规范的文件归档制度，明确各类资料的归档要求和程序，划分归档责任部门和人员，并配备专职或兼职的档案管理员进行档案资料的整理、归档和检索工作。
问题二：档案存储环境不符合要求城市给排水工程档案资料的保存需要考虑存储环境的温湿度、光照、通风等因素，以避免档案资料受潮、变形、老化等问题。
许多城市的档案存储设施条件较差，缺乏专门的档案库房，导致档案资料的保存环境无法满足要求。
城市应加大投入，建设符合档案保存要求的库房，配备适应档案保存要求的环境控制设备，保障档案资料的长期保存和使用。
问题三：档案电子化管理程度不高当前信息技术的发展，使得档案电子化管理成为可能。
城市给排水工程档案电子化管理程度较低，电子档案的建设和应用推广进展缓慢。
这将导致城市给排水工程档案信息难以及时获取、共享和利用。
城市应加强档案电子化技术的应用，建立全面的档案电子化管理系统，提高档案信息的处理效率和利用价值。
问题四：档案安全保障不完善城市给排水工程档案资料涉及到城市基础设施的安全和稳定，具有较高的保密性和安全性要求。
很多城市在档案安全保障方面存在不容忽视的问题，如档案保管不严密、备份不及时等。
这将导致档案资料的丢失、泄露等问题，危及城市基础设施的安全。
城市应加强档案安全管理，制定严格的保密制度，加强档案资料的保管和备份工作，确保城市给排水工程档案的安全性。
城市给排水工程档案资料管理应注意归档管理的规范、存储环境的要求、电子化管理程度以及档案安全保障等问题。
城市给排水工程档案资料管理应注意的几个问题
城市给排水工程档案资料管理应注意的几个问题城市给排水工程是城市建设中的重要部分，其档案资料管理涉及到项目的设计、建设、运维等各个环节。
有效的档案资料管理是保障城市给排水工程长期稳定运行的重要保障。
以下是城市给排水工程档案资料管理应注意的几个问题：一、档案资料归档分类城市给排水工程涉及到大量的数据和资料，包括设计文件、施工图纸、工程记录、技术报告等。
在档案资料管理中，需要对不同类型的资料进行分类归档，便于查找和使用。
分类可以按照工程阶段、工程部位、工程性质等进行划分，确保档案资料的整理有序和便于管理。
二、档案资料数字化存储随着信息化技术的发展，档案资料的数字化存储已经成为一种趋势。
数字化存储可以提高档案资料的保存性能和检索效率，避免纸质档案因为时间的推移而出现的老化、破损等问题。
数字化存储还可以提供多种形式的数据备份和灾难恢复，保障档案资料的安全性。
三、档案资料保密与权限控制城市给排水工程的档案资料中可能包含一些重要的技术和设计信息，因此保密非常重要。
在档案资料管理中，需要建立相应的保密制度，对有保密要求的资料进行严格控制和管理。
还需要对档案资料的查阅和使用进行权限控制，确保只有具备相应权限的人员才能访问和操作档案资料。
四、档案资料的备份与更新城市给排水工程的档案资料需要进行定期备份和更新，以防止数据丢失和信息更新滞后。
备份可以采用多种形式，包括纸质备份、数字化备份和云端备份等。
备份应选择可靠的存储介质，并注重备份的时机和频率。
随着城市给排水工程的运行和维护，档案资料也需要及时更新，反映工程的最新状态。
五、档案资料的长期保存城市给排水工程是长期的基础设施，其档案资料的长期保存是必要的。
档案资料的长期保存需要考虑到保存环境和条件，以及档案保管人员的培训和档案管理的持续性。
对于纸质档案资料，需要选择符合保存要求的材料和设备，定期检查和维护档案室的环境。
对于数字化档案资料，需要及时转换和迁移存储格式，以防止技术和设备的淘汰。
城市给排水工程档案资料管理应注意的几个问题
城市给排水工程档案资料管理应注意的几个问题城市给排水工程是城市建设中非常重要的一部分，对于城市的发展和居民生活质量有着重要的影响。
随着城市化进程的不断推进，城市给排水工程也在不断发展和改进。
在这个过程中，关于城市给排水工程的档案资料管理显得尤为重要。
好的档案资料管理可以为城市给排水工程的发展提供有力的支持，提高工作效率，保障工程质量。
下面就是关于城市给排水工程档案资料管理应注意的几个问题。
档案资料的收集和整理。
城市给排水工程的档案资料包括工程设计文件、施工纪要、竣工验收资料等大量资料，涉及到城市的地下管网、污水处理设施等重要设施。
这些档案资料的收集和整理需要专门的人员和系统进行管理，确保档案的完整性和准确性。
随着城市给排水工程的不断发展，新的档案资料不断产生，管理者需要及时跟进，确保新的资料能够及时归档整理，避免遗漏和混乱。
档案资料的存储和保管。
城市给排水工程的档案资料是非常重要的，一旦丢失或损坏将对城市建设和居民生活带来不可估量的损失。
档案资料的存储和保管需要有严格的规范和制度。
要确保档案资料的存储环境符合要求，避免受潮、虫蛀、失火等意外损坏。
需要建立档案资料的备份制度，确保即使原始档案损坏，也能够有可靠的备份资料进行恢复。
需要规范档案资料的借阅和使用，避免未经授权的人员进行私自操作，确保档案资料的安全性和完整性。
档案资料的数字化管理。
随着信息技术的发展，数字化管理已经成为档案管理的发展趋势。
城市给排水工程的档案资料也需要进行数字化管理，以提高档案的利用率和便捷性。
数字化管理可以实现档案资料的快速检索和共享，为城市给排水工程的规划和管理提供更强大的工具支持。
数字化管理也能够提高档案资料的安全性，在一定程度上防止档案资料的丢失和损坏。
档案资料的利用和保密。
城市给排水工程的档案资料是属于重要的技术资料，其中可能涉及到城市的基础设施和保障民生的重要设施。
在档案资料的利用中需要高度重视保密工作，严格遵守相关的保密规定，避免泄露重要的技术和设计信息。
排水公司档案管理年终总结
排水公司档案管理年终总结
经过一年的努力和改进，我们排水公司的档案管理工作取得了较为明显的成效。
在这里，我将对我们公司的档案管理工作进行年终总结。
首先，在档案分类和整理方面，我们建立了科学的分类体系，并制定了详细的整理标准和流程。
通过对中心档案和各个部门档案进行分类整理，有效提高了档案的查阅和检索效率，方便了工作人员的日常使用。
其次，在档案存储和保护方面，我们加强了对档案室的环境管理和安全控制。
定期进行环境检测和维护，确保档案的保存环境符合相关要求，并设置了严格的出入管理制度，防止非授权人员进入档案室。
此外，我们还对档案进行了数字化备份，确保档案的安全性和长期保存。
再次，在档案借阅和归还流程方面，我们优化了借阅申请和审批流程，提高了借阅效率和流程的规范性。
通过引入电子借阅系统，工作人员可以在线提交借阅申请和查询档案归还情况，方便了借阅管理，并减少了纸质文件的使用。
最后，在档案销毁和处置方面，我们严格按照规定对无效档案进行了及时销毁和处置。
在销毁过程中，我们强化了审批和记录流程，确保档案的销毁工作合规可靠，并妥善处理了机密信息的销毁问题。
总体而言，我们排水公司的档案管理工作在过去一年取得了较
为明显的进展。
但同时也要意识到存在的问题和不足之处，比如在档案管理软件的更新和使用方面可以进一步提升，员工档案管理的规范性还需加强等。
希望在新的一年里，我们能够继续努力，进一步完善和提升公司的档案管理工作，为公司的发展提供更好的支持和保障。
浅析提高企业档案管理归档率的方法
浅析提高企业档案管理归档率的方法作者：张静来源：《办公室业务·上半月》2020年第03期【摘要】企业在发展的过程中档案是一直跟随的。
有效提高档案的管理方法是企业管理中应该重视的一项工作。
本文主要分析了企业档案管理工作中还存在的一些问题，以及应对措施。
希望能够对广大企业发展提供一些实际的帮助，以期得到指正。
【关键词】企业档案;档案管理;归档案企业档案是记录企业发展历程的重要信息材料，对于企业的发展以及生产活动有特别重要的作用。
那么想要提高企业档案的完整性以及正确性就应该提高企业档案的归档率。
本文主要围绕影响企业档案归档率的因素以及如何提高企业档案归档率进行了分析，希望可以对提高企业档案归档率有帮助。
一、现存问题（一）缺乏对档案管理的认识。
在以往的观念里，很多人认为档案的管理就是把档案放在一个没有人可以接触到的地方保证不被损害。
现在还有很多企业在运行的过程中都没有意识到档案管理工作的重要性。
因为企业大部分人员和档案管理人员都忽视了档案管理的重要性，导致企业档案管理水平没有得到提高。
因为档案管理人员的素质还有待提高，所以档案管理工作一直都没有得到突破。
很多企业的档案管理员，在工作当中非常不负责，上班的过程也是睁一只眼闭一只眼，导致很多信息在档案上没有及时得到更新。
因为企业对档案的管理工作不够重视，所以一直也没有加强对档案管理工作人员的监管，这在很大程度上制约了档案管理工作水平的提高，也因此严重阻碍了企业的发展。
企业一定要及时中断这种现象，加大对档案管理工作人员的监督，提高他们的工作责任心。
（二）档案管理方式单一。
很多企业的档案管理方式非常单一，这不利于提高档案归档率。
现在很多企业没有去设置一个独立的档案部门，很多关于档案的问题都是交给行政部门处理。
行政工作人员的工作本来就特别烦琐，自然对档案管理工作也不会太上心，导致档案管理水平难以得到提高。
这种情况下，档案管理工作无法得到深入自然就无法提高企业档案管理归档率。
浅谈提高企业档案管理归档率的措施方法
浅谈提高企业档案管理归档率的措施方法摘要：归档是指在系统被安排到档案（室）保存记录（参考）过程后，对材料或文件材料的价值进行处理和保存的过程。
随着现代社会的不断完善，档案工作也随着档案对象的变化呈现出新的特点。
档案工作者应根据社会信息化发展的需要，总结档案工作的变化规律，及时调整工作方法，及时实现档案工作的进度。
本文试图分析企业档案管理归档率存在的问题及解决办法，以达到提高企业档案管理水平的效果。
关键词：企业档案；归档率；工作方法在项目中，档案是对整个项目过程中涉及到的技术、材料、工具等的真实详尽的记录与成果总结分析，具有重大的参考利用价值，对于继承并提高建设水平，拓展建设理念具有十分重要的作用，可以通过对以往档案的数据分析，取其精华，弃其糟粕，在前人的基础上进行不断改造创新，可以视为行业财富。
1 工程建设企业档案特点一是成套性。
简单地说，一个工程建设项目实际上是一个整竣工体文件，由主体工程支撑工程的组合。
从项目的规划、申报直至竣工，都需要通过相应的程序，所以你必须有相应的材料。
这些材料往往是一环一环，构成了整个工程建设档案。
二是专业性。
大家都知道，档案管理不只是一个简单的文件包装过程，在文件的有关管理人员，检查文档是否齐全，并分类管理的有效性；同时，对电子记录的实现必要的数据是一个非常关键的环节，有利于档案后保存和分析。
三是完善性。
在建设正常发展的过程中，新的信息档案需要创造一个新的文件，其中一些是对原始文件的修改，另一个是对原始文件的补充，这需要合理的归档，以保证档案的一致性和真实性，并为以后的审查打下坚实的基础。
2 企业档案归档的重要性随着经济技术的快速发展，项目涉及到越来越多专业领域，也涉及越复杂的技术和档案资料，这些技术资料对于的可持续发展是极为重要的。
随着档案数量的急剧增长，对于档案归档和管理的需求也急剧增大，因此，实现档案的信息化管理是十分重要的。
档案资料对于项目的重要性不言而喻，能为基建项目提供有效的资料查询，为基建项目提供具有价值的参考和利用，不断提高建设技术水平，真正提高项目的建设效益，应该得到广大电力企业部门的高度重视和关注。
谈谈企业文书档案的归档率、完整率、准确率
谈谈企业文书档案的归档率、完整率、准确率
吴建生
【期刊名称】《档案与建设》
【年(卷),期】1990(000)004
【摘要】<正>我们在企业档案管理升级工作业务指导中,常常发现部分企业档案人员对本单位文书档案的归档率、完整率、准确率心中无数,严重地影响了文书档案完整、齐全、准确。
那么,作为一个企业单位,其三率到底如何确定呢?笔者的粗浅认识是:一、归档与归档率归档是指一个企业有查考利用价值的文
【总页数】2页(P33-34)
【作者】吴建生
【作者单位】上海市崇明县档案局
【正文语种】中文
【中图分类】G275.2
【相关文献】
1.如何提高高校基建档案的归档率和完整率 [J], 刘赟博
2.如何提高工程设计项目的归档率和完整率 [J], 林文育
3.提高基建档案的归档率和完整率 [J], 张新波
4.浅析提升电能计量自动化系统终端数据完整率及准确率的意义和方法 [J], 曾荣
5.巩固升级成果加强基础建设金城造纸总厂档案工作成效显著档案归档率和完整率均达到98％,准确率达到100％ [J], 李洪
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城市给排水工程档案资料管理应注意的几个问题
城市给排水工程档案资料管理应注意的几个问题城市给排水工程是城市基础设施建设中的重要组成部分，对城市的正常运转和居民的生活质量有着重要的影响。
而给排水工程的建设和维护需要大量的工程资料作为支撑，因此对给排水工程档案资料的管理显得至关重要。
而在城市给排水工程档案资料管理中，有一些问题特别需要引起重视和注意。
本文将从文件管理的合规性、信息安全保密和数据整合的完整性几个方面，探讨城市给排水工程档案资料管理中需要特别注意的问题。
城市给排水工程档案资料管理需要重视文件管理的合规性。
文件管理合规性是指文件管理行为符合相关法律法规、标准规范和组织内部的文件管理制度。
在城市给排水工程中，一些工程资料可能涉及到国家秘密或者商业机密，因此对于这些资料的管理需要符合相关的保密标准和规定。
在文件管理的过程中，还需要保证文件的真实性和完整性，不能涂改或者删除文件内容。
要做好城市给排水工程档案资料管理，就需要建立健全的文件管理制度，明确文件管理的责任人，并进行定期的培训和考核，确保每一个文件管理者都能够严格执行文件管理的规定。
城市给排水工程档案资料管理还需要关注信息安全保密的问题。
城市给排水工程资料中可能包含着大量的重要信息，比如工程的设计图纸、施工记录、勘察报告等，如果这些信息泄露出去，就可能对城市的安全和居民的生活造成严重的影响。
在城市给排水工程档案资料管理中，必须严格遵守相关的信息安全保密规定，对于机密级别的资料进行严格的权限管理和加密保护，确保这些信息不会被非法获取和使用。
还需要加强对员工的信息安全保密意识培训，提高他们对信息安全的重视和自我保护意识，防范信息泄露的风险。
城市给排水工程档案资料管理需要关注数据整合的完整性。
城市给排水工程的建设和维护需要多个部门和单位的协同合作，因此可能会形成大量的数据，这些数据可能来自于不同的系统，如果这些数据不能完整地整合到一个系统中，就可能造成重要信息的丢失和冗余数据的产生。
城市给排水工程档案资料管理需要建立健全的数据整合机制，确保不同数据来源的数据能够被完整地整合到一个系统中，并且能够相互关联和交换。
城市给排水工程档案资料管理应注意的几个问题
城市给排水工程档案资料管理应注意的几个问题城市给排水工程是城市基础设施建设中的重要一环，它直接关系到城市的环境卫生和居民的生活质量。
而与之相关的档案资料管理对于工程的实施和后期的维护具有非常重要的作用。
城市给排水工程档案资料管理是一项非常重要的工作，需要特别注意一些问题。
本文将就此问题进行讨论。
一、档案资料的齐全性城市给排水工程档案资料管理首先需要注意的是档案资料的齐全性。
在工程实施过程中，会产生很多不同类型的档案资料，包括设计图纸、施工记录、材料验收记录、工程验收报告等等。
这些档案资料记录了工程实施的每一个环节，是工程的重要依据。
在档案资料管理中，需要做到对每一份档案资料进行全面、准确的记录和归档，确保档案资料的齐全性。
档案资料的齐全性也包括了档案资料的完整性。
在档案资料管理过程中，需要保证每份档案资料的内容完整，不得有遗漏或者篡改的情况。
这是保证档案资料真实可靠的基础，也是保证工程质量和后期维护的重要保障。
档案资料的规范性是指档案资料的格式、命名、归档等符合国家和行业标准的要求。
城市给排水工程档案资料中包括了大量的图纸文件、文字记录、图片资料等，这些资料的规范性对于档案资料的管理和利用至关重要。
在档案资料的管理过程中，需要对档案资料的格式、命名等进行统一规范，以便于资料的查找和利用。
对于不同类型的档案资料，也需要进行不同的归档和保管，确保档案资料的整体规范性。
档案资料的安全性是指档案资料在存储和传输的过程中不受破坏、丢失、篡改等情况的影响。
城市给排水工程档案资料具有非常重要的价值，因此在档案资料管理中需要特别注意档案资料的安全性。
需要确保档案资料的存储环境和设备的安全可靠，防止档案资料受到灾害或者破坏。
需要建立健全的档案资料管理制度和流程，对档案资料的借阅、复制等进行严格管理和控制。
需要建立档案资料的备份机制，确保档案资料在任何情况下都能够得到有效的保护和恢复。
四、档案资料的利用和共享城市给排水工程档案资料管理不仅仅是对档案资料的收集和保管，还需要对档案资料的利用和共享进行有效的管理和推动。
城市给排水工程档案资料管理应注意的几个问题
城市给排水工程档案资料管理应注意的几个问题城市给排水工程是城市生活必需设施之一，它的建设开发离不开各种档案资料的记录与管理。
因此，城市给排水工程档案资料的管理是很重要的一项工作，下面介绍几个需要注意的问题。
一、档案资料收集工作档案资料的收集工作是一个系统性、专业性很强的过程，需要全面、规范、科学、合理的进行。
在收集工作时，必须注重几个方面：1、全面性：收集的资料必须全面反映该工程的设计、施工、测试及验收、投运、维护、改扩建等全过程的信息。
2、合法性：收集的资料必须是合法合规的。
这就涉及到政策、法规制度的适用范围，审批资料的完备性和法律效力，以及施工过程中的相关合同、协议等文件的合法性等。
3、规范性：陈旧的规范标准及不合理的工艺方法、技术方案应予清理并适时更新；避免遗漏。
4、科学性：档案资料要反映事实，而事实需要通过科学的方法收集或提取。
二、档案资料整理与归档工作在档案资料的整理与归档工作中，需要注意以下问题：1、档案分类：根据体制、内容、工程规模和特殊需求等因素，适当制定档案分类方案。
2、文件编排：编排文件时必须注意，尽量采用序号、日期、文件题名、发文机关及密级等统一的规定，各种文件必须分类，以数据联锁的方式进行管理。
3、存储环境：档案室要具备安全、防潮、防火、防虫、防尘的条件，温度、湿度、明暗、通风要适当，保证档案材料保存的完整性与安全性。
4、备份管理：对原始文件、复印件、电子数据等都应适当做好备份管理三、档案查询与利用档案的查询、利用是调研、研究、教育、管理等方面必不可少的工作。
要做好档案查询与利用，需要注意以下几点：1、查询办法：实行现有档案管理设置中门类管存，遵循更换或更新的档案的加工、归档等规定，开展档案查询服务。
2、档案开放：尊重第三方权益，遵循规定开展档案业务。
3、时间维护：要及时修整、更新与维护档案资料，避免忘记、遗漏和遗失。
城市给排水工程旨在为城市居民提供清洁、健康、便捷的生活环境，城市给排水工程的管理质量与管理水平的高低也直接关系到城市居民生活质量的提高。
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填写，给我们工作带来不便，我们 与劳动保障的人员一起核定最后 以 最早填写的时间为准 ，并印发确 认表发到全司职工，以本人签字认可
的方针 目标，重新 规范，经过一年 多的努力 ，提高 了职工人事档案的
质量和归档完整率 。
３ 、一些职工调动单位 比较 多 ，用人单位 与人事管理部 门工 作脱 节，形成一些归档材料 收集不完 整，如 ：是党 员的缺少入党材料 ，工 作后取得学历无学籍材料 、受表彰无奖励材料 ，特别是正常的工资材 料 ，年度 考核材 料等均 不能及 时归入本人档案 。本人对综合档案室保
工接续保险 、享受各项福利待遇 的重要依据。随着市场经济 的建立和 发展 ，用人形式 的多元化 ，职工档案存在着一些不容忽视 的问题 。利 用 范围局 限于人事部 门导致档案长期不整理、不装订，材 料不全 、填
写前 后不一 ，影 响档案完整率 。因此 ，本人对职工人事档 案归档 完整 率低这个问题开展研究和提 出一些建议 。
职工人 事档案是 职工基 本情况及 德 、能、勤 、绩、廉 的综合记 录 ，是组织人事部 门科学合理选拔、使用人 才的重要 依据 。职工人事
档案是记录职工个人学 习、工作 、参加各项保险、工作变动等情况 的
不仅 可 以提 高查阅档案 的速度 ，同时也有利 于职 工档案的保密和 安
全。 ・
为准。
１ ． 严把材料归档关 ，对一些归档材料不符合要求进行筛选 ， 履行严格的审查手续，特别是对涉及到有关的时间、学历等 。由 人事科逐一与档案进行核对 ，检查归档材料本身真实无误、完整 、准
休 、退职等材料 ； （ 十 ）其他可供组织参考的材料 ，当然职工人事档
案 的形成 不是一天两天形成 的，它是职工一生 中全部历史的反映。如 果这些材料收集 不齐全 ，会影 响职工档案 的质量 。本人通过调查 ，加 强管理，健全完善各项制度 ，特 别是通过去年 的整理 ，按照公司制定
档 案管理
浅谈城 市排 水企业职工人 事档案材料 的归档完整率
￣ ｊ Ｌ ｄ ， 燕
（ 梧 州粤海 环 保发 展 有 限公 司 ，广西 梧州 ５ ４ ３ ０ ０ ０ ）
摘 要：阐述 了现行人事档案管理体制与市场经济发展不相适应 的诸多问题 ，分析 了企业及从业人 员对人事档案的模糊认识 ，提 出了加强人事档 案 管理 的 几点 建议 。 关 键词 ：排 水企 业 ；人 事档 案 ；档 案保 存
确、体式合格 ，才能归档 ，否则不得归入档案。
２ ． 与公司领导申请购买职工档案夹及盒，整理装订，使每个职工 档案基本情况反映德、能、勤、绩 、廉的综合记录 。 ３ ． 公司的职工人事档 案管理工作上 了一个新台阶。而主要影响职 工档案归档率低 的ｌ 类履历表及９ 类工资，问题得到 了有效的控 制，不 再是影响归档完整率的主要原因，为公司改革改制提供坚实的基础 。
Ｉ 、档案 内容陈 旧贫泛，不 能及时反映个人学历、职称等方面的变 化和工作业绩。 ２ 、利用 面窄 ，利用查 阅手续繁琐 。特别 是归档材料不完整 ，因
等方面的档案 内容 。收集工作质 量的高低 ，在相当大的程度上影响着 人事档案工作 中其它各项工作的开展，有关部 门应根据工作情况和材 料情 况定期 向档案管理部 门移交，使职工档案材料的收集工作做到制
４ ． 将检查出一些职工 是党员 的缺少入党材料补上，工作后取得学 历无 学籍材料 的，受到表彰无奖励材料 ，特别是正常的工资材料 ，年
度考核材料等均收集 归入本人档案。 ５ ． 做到广泛收集材料 ，及时补充职称评定、职务升 降、工作变动
１人事档 案管理中存在的问题现状 在 《 企业职工档案管理工作规定》颁布后，如何更好 的利用 职工 人事档案 为城市排 水工作服务是 一个全新的课题 ，目前，公司的职工 人事档案管理方法 ，局 限于 “ 看摊式 ”的管理 ，重管理、轻服务、方 法繁琐、利用面窄 ，己成为无人问津 的死档。
存 的职工档案５ ８ ９ 卷 ，按入厂时间的年龄段进行调查、统计，然后抽取
４ ．按照国家颁发的 《 企业职工档案管理工作规定》要求 ，公司制 订修改职工人事档案管理一系列的规章制度 ，使公司职工人事档案做 到有 章可循，管理工作制度化、规范化。
５ ．提 高了利用率 ，受到上级部 门及 公司各部 门的好评。特别是
２ ０ ０ ５ 年至 ２ ０ ０ ９ 年入厂人 员共 １ ５ ２ 人进 行归档完整率 的调查 ，发现 １ ５ ２ 人 的档案归档很不完整 ２ 制定职工档案归档完整率 目标 根据公司质量管理 的方针 目标 ，公司给本科室的 目标要求职工档 案归档完整率达 ｌ Ｏ Ｏ ％ 为确 定 ％ 定为本年度公司考核 目标。 ３ 加强企业人事档案的对策 （ 一 ）针对 目前职工档案管理方式落后，不够科学，采取如下措
２ ． 对全 司职工每 人发一份职工履历表 ，认真填写，然后交到公司 人事科。 ３ ． 将存放在人事科几年 的专业技术人员考核表 交到档案室整理归 到个人档案 。
原始资料， 是证 明个人工作年 限、文化程度 、学识水平、技术状况、功
过奖惩和用人单位评判的重要依据 。它关系到职工的切 身利益， 也是职
度化 、正常化 。 （ 二）针对归档 的材料质量差，采取如下措施： 根据我们对职工档案 的调查发现 ，职工在填写个人履历表时前后 不一 ，特 别是 “ 三 龄”的填写 比较混乱 ，由于在不 同的历史发展阶 段，一些职 工根据 自己某种实际需要量填 写 “ 三龄”时作了不实 际的
为，企业职工档 案的内容包括十大类 （ 一 ）履历材料 ： （ 二 ）自传材 料： （ 三）鉴定、考核 、考察材料 ； （ 四）评定 岗位技能和学历材料 （ 包 括学历、学位 、学绩 、培 训结业成绩表和评定技能的成绩，审批