管理过程中反馈

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一、战略目标;二、角色分工; 三、管理流程;四、工具表格; 五、绩效沟通;六、绩效反馈; 七、结果运用;八、诊断提高。
反馈中的注意事项
应让员工知道他的行为对自己产生的影响 就计划与员工达成一致时,应请员工来作主 主管在提出反馈前要问自己的问题 主管应与员工建立信任关系 主管再反馈中要注意“要做的事”和“不要做的事”
在反馈中如何与下属 保持良好的沟通
Hale Waihona Puke Baidu案例一
案例二
反馈常发生的问题
员工不接受所建议的方法 没有第一手的事实与证据 员工没有能力改变的行为 主管无法提供改善的建议
对错误的行为进行反馈的方法
管理者针对员工的错误行为进行反馈的目的, 就是通过让员工了解自身存在的问题而引导其纠 正错误。
通过建设性的批评对错误的行为进行反馈。
然后建立一套机制或办法,使员工能够自觉 地根据这一标准对自己的工作情况进行自我 检视。
反馈技巧
SMART原则 S:Specific M:Motivate A:Action R:Reason T:Trust
具体 鼓励 行动 原因 信任
反馈技巧
我们-你们的技巧
称赞—批评时用 你们在做一项非常有价值的工作 我们的工作中还存在许多问题 使称赞成为个人的事情,使批评成为非个人的事情,容易
在管理中学会反馈
何为“反馈” ?
使员工了解自身绩效水平的各种绩效管理 手段。对已取得的成绩、存在的问题与不足 下一阶段的新的工作目标绩效提升计划等所 进行的双向沟通与交流。
绩效反馈的重要性
心理学家发现,反馈是使人产生优秀 表现的条件之一。
缺乏具体、频繁的反馈是绩效不佳的 最普遍原因之一。
案例
建设性的批评是
•战略性的 •维护对方自尊的 •互动式的 •灵活的 •发生在恰当的环境 中
•以进步为导向
对错误行为进行绩效反馈的策略
汉堡原理
先对特定的成就给予表扬和真心的肯定 然后将需要改进的特定行为表现提出来 最后以肯定和支持的方式结束
BEST反馈
B ( Behavior description) :描述行为 E (Express consequence):表达结果 S (Solicit input):征求意见 T (Talk about positive outcomes):着眼未来
更容易激励员工。
善于解释给员工听
评估分数要解释给员工听,了解主管做出评价的信息来源, 听到员工坦率的意见,及时更正不恰当的结果。
乐于承认自己的错误
主管做出的评价不一定是正确的,如果有偏差,就不要怕承 认错误,建立信任,为今后沟通打下基础。
被接受
使用第二手的称赞
听行政部的小张说你上次帮了他一个大忙,我觉得你的这 种客户服务意识很好。
研究表明,如果员工听到这样的表杨,相当于从主管人员 那里得到20次的直接表扬。员工知道自己的很多表现主管 人员是知道的,虽然他们可能当时不在场。
反馈技巧
寻求员工的建议
最好的表扬是问问他们对一些事情有看法或如何处理一项他 们干得好的特殊工作;
反馈的作用
让员工了解自己的工作成果表现 让员工了解主管对自己的期待 让员工了解自己的工作对于组织的影响 强化员工的正面行为使之持续重复 探讨下一步的做法 鉴定下属的信心
反馈的步骤
具体叙述员工的行为 叙述这样的行为带来的后果 提出建议与方案
反馈前的准备工作
主管应思考8个问题及做好以下准备工作:
对正确的行为进行反馈的方法
管理者在进行正面反馈时应遵循四点原则: 用正面的肯定来认同员工的进步; 要明确地指出受称赞的行为; 当员工的行为有所进步时应给予及时的反馈; 正面的反馈中应包含这种行为对团队、部门乃
至整个组织的整体效益。
有效的自我反馈机制
有效的自我反馈机制
自我反馈机制的首要前提就是制定一套员工 反馈时使用的绩效标准,
提供有效回馈的原则
将工作分成若干阶段 每个阶段的内容不能太多或太少 让下属循序渐进,分阶段吸收 列出每个阶段的重要性 经常表彰突出绩效 在回馈过程中提供具体事例 及时向团队成员提供积极的回馈或改进型回馈 倾听员工的观点和见解 及早发现问题,防患于未然 在提供反馈的同时也征求对方的反馈 确证双方在沟通过程中的相互理解
“管理之父”亨利.法约尔曾做过一个试验,他挑选了20个 技术相近的工人,每10人一组,在相同条件下,让两组同 时进行生产。每隔一小时,他会检查一下工人们的生产情 况。对第一组,法约尔只是记录下他们各自生产的数量, 但不告诉工人他们工作的进度。对第二组工人,法约尔不 但将生产数量记录下来,而且让每个员工了解他们的工作 进度。每次考核完毕,法约尔会在生产速度最快的两个工 人的机器上插上红旗;速度居中的四个工人插上绿旗;最 后的四个工人插上黄旗。如此一来,每个工人对自己的进 度一目了然。试验结果是:第二组工人的生产效率远远高 于第一组。
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