电力企业论文队伍建设论文:新形势下改善电力企业办公室工作措施探讨

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[形势,水平,办公室]新形势下如何提升电力企业办公室工作水平

[形势,水平,办公室]新形势下如何提升电力企业办公室工作水平

新形势下如何提升电力企业办公室工作水平摘要:电力企业办公室是一个沟通内外的窗口,是“桥梁”,是“纽带”。

当前,随着经济社会的发展和市场经济化,电力企业办公室工作开始凸显了几大问题,如办公室管理制度不规范、办公人员缺乏深层次服务意识、工作人员素质低下以及办公室的沟通协调作用没有发挥好等。

因此,在市场经济发展的新形势下,电力企业要想寻求稳定、可持续发展,则需不断提升办公室的工作水平,即通过规范办公室的规章管理制度、提高工作人员自身的素质、创新工作人员的服务方式、做好办公室调研工作和强化办公室工作人员的协调能力等途径,最终促进电力企业办公室工作的制度化、规划化、科学化。

关键词:电力企业;办公室工作水平电力企业办公室是一个直接为企业领导、部门、基层及全体职工服务的综合性办事机构,主要负责文件起草、公文传递、督办协调、信访接待等工作。

可以说,电力企业办公室是企业对外的窗口,是企业与外界之间的“桥梁”和“纽带”。

当前,随着电力企业的市场经济化,以及电力体制的不断改革,要求办公室工作不能沉湎于烦琐的事务性工作,而应站在企业发展的高度上,把握住市场经济环境下电力企业的发展趋势,以及如何做好企业的服务性工作等,从而推动电力企业在市场经济的发展中得以稳定发展。

但纵观当前我国大部分电力企业的办公室管理工作,存在着办公室管理制度不规范、办公人员缺乏深层次服务意识、工作人员素质低下以及办公室的沟通协调作用没有发挥好等问题,从而影响了电力企业在群众心中的形象。

因此,在市场经济快速发展的新形势下,如何提升电力企业办公室的工作水平,成为了电力企业不得忽视的一大问题。

在此,本文笔者从自身工作经验出发,谈谈在新形势下提升办公室工作水平的五大途径和措施,以期和同行们共勉。

一、新形势下提升电力企业办公室工作水平的途径和措施(一)强化内部管理,建立健全办公室管理制度。

俗话说:“没有规矩,不成方圆”。

在市场经济环境下,要提高办公室工作水平就应遵循“科学、规范、高效”的原则,建立健全完善的管理机制,使办公室事务有制度可依,减少其随意性,从而保证管理工作的科学规划性、实效性。

新形势下改善电力企业办公室工作措施探讨

新形势下改善电力企业办公室工作措施探讨

新形势下改善电力企业办公室工作措施探讨阐述了新形势下电力企业办公室工作的现状及存在的主要问题,并提出了改进和完善办公室工作的相关对策:加强办公室管理制度建设,提升服务层次与效能,加强办公室队伍建设,增强信息化意识,以顺应时代和形势的要求。

标签:电力企业;办公室;管理;服务;队伍建设2009年,国家电网公司办公室工作会议确立了“创建中央企业一流办公室系统”的整体工作目标。

作为企业的综合协调管理部门,办公室在企业的正常运转中起着承上启下、沟通左右、连接内外、服务保障的中心枢纽作用。

办公室工作质量和效率的高低,运行顺畅与否直接关系到企业的改革与发展能否顺利进行。

随着电力体制改革的不断深化,电力企业办公室普遍面临着人员编制缺、管理摊子多、工作压力大的困难局面。

在这种新形势下,办公室唯有立足于服务,着眼于创新,注重效率,与时俱进,才能提高其核心竞争力,促进电力企业改革发展。

1 电力企业办公室工作存在的问题1.1 管理制度不够完善,流程不够顺畅办公室的工作繁重而复杂,诸如建章立制、规范程序、综合协调、会务筹备、公文处理、信息调研、督导督办、档案保密、秘书工作、信访维稳、信息化建设、后勤保障、队伍建设等等。

但目前,大多数电力企业办公室都缺乏相对完善的管理制度来统筹安排这些繁杂的日常事务,导致工作往往陷入毫无章法、疲于应付的困境,甚至会影响整个企业的工作效率,致使企业整体的运转滞后,严重影响企业的改革与发展。

1.2 服务意识不强,思路创新不够企业办公室的工作往往事关全局,办公室不做决策但服务决策。

然而,目前很多办公室都是“遵旨”办事,只能机械地执行指示,工作常常处于被动状态。

办公室职员往往认为只要完成日常事务就万事大吉了,普遍缺乏未雨绸缪、积极主动的服务意识,缺乏开拓创新、与时俱进的工作思路和工作方法。

2 改善电力企业办公室工作的措施探索2.1 加强办公室管理制度建设新形势下,企业办公室必须坚持“科学、规范、高效”的原则,多管齐下,综合管理,按照“高标准、高质量、高效益”的要求,建立健全新的管理机制。

浅析现代电力企业办公室管理工作的优化及完善

浅析现代电力企业办公室管理工作的优化及完善
出多功 能 、 复 杂 型 的企 业 人力 资 源管 理
[ M】 . 北京: 清华大 学出版社, 2 0 1 4 . 『 2 1 王珊. 浅谈人 力资 源培训 对企 业经济 效益 的影响 U 】 . 中国高新技 术
企 业 2 0 1 5 ( 1 9 ) .
三、 结 语
现 代 社 会 中企 业 的发 展 离 不 开 人 力、 人才 , 进行 人力 资源 的配置 和培 训能
养, 并 逐 渐趋 向职业 化 , 从 而促进 企业 向
更好 的方 向发展 。 企 业在发 展 的过程 中 ,
展、 竞 争激 烈 的社 会背 景下 , 一定 要加 强 企业 的人 力资 源 管理 , 让企 业 在竞 争 中 脱 颖 而出 , 保持 自己的优势 , 适应 社会 和 时代 的 变化 以及市 场 的要 求 。( 作 者 单 位: 西北工业 大学管理学 院。 )
室属 于 综 合管 理 部 门 , 企 业 良好 发 展 和
领导 决 策都 取 决 于办 公 室 的工作 效 率 , 办 公 室 作 为 企 业 管 理 和 执 行 的 重要 部 门, 能为企业 各部 门搭 建沟通 的桥 梁 , 所 以, 必 须要 对办公 室管 理重视 , 对 其进行
办公 室 管理 在 现代 电力 企 业中的重要 性
关键词 : 现代 ; 电力企 业 ; 办公 室; 管理
我 国经 济 在快 速增 长 , 城 市 化建 设
优 化 和完 善 , 促 使 企业 各 部 门能 协调 工 作, 从而 使企业 良好 运转 , 得 到长久 稳定
的发展 。 、
格遵 守企业规定管 理企业 。 办公室 管理具
不 断加快 , 人们 的 生活水平 逐 渐提高 , 各

电力企业办公室管理工作的优化与完善

电力企业办公室管理工作的优化与完善

电力企业办公室管理工作的优化与完善作者:黄勇来源:《今日财富》2017年第29期由于社会对电力的需求越来越大,电力企业在发展过程中需要不断进行改革创新,适应不同领域的需求,因此难免出现各种各样的问题。

其中,办公室管理工作就是维系这一行业正常运转的重要机制所在。

从办公室“诞生”的各种决策,无论是利于企业发展的,还是有损企业利益的,都会对企业产生一定影响。

一、办公室管理工作在我国电力企业中的重要作用办公室在每一个企业都有,对行业来说并不陌生。

在电力企业中,办公室的作用也是非常重要的。

它具有一定的执行功能,即要对企业内部的整体运营,包括决策的制定、策划的出台等,都肩负着监督管理的职能,可以促使企业的经营业务正常运转,还能够提高员工工作的有效性和科学性。

另外的重要作用体现在肩负着企业内部的信息传递工作,在促进各部门之间的合作沟通中,起到了桥梁的作用,还可以帮助协调各部门的工作进程,所以,要及时加强办公室的管理工作。

二、电力企业办公室管理工作的现状(问题)(一)缺少相应科学的、完备的管理制度一个企业内部的科学化管理不是一朝一夕能实现的,需要长期积累的体系加以约束,这个体系应该具有一定的制度制约能力,还要有足够的科学性让员工信服,以此才能发挥真正的作用。

但是,目前我国的电力企业中大部分还没有搭建较为完备的办公室管理制度,这样的现状带来的结果就是办公室的工作人员工作不在状态,遇事懒散、不放在心上,对待工作的态度不管不顾,工作的质量和效率都极为低下,各部门之间的沟通协调工作也没有任何合理化的、科学的程序,看起来乱作一团。

(二)负责办公室工作的管理人员综合素质低,工作责任意识淡薄每一个岗位,都需要专业素质过硬,思想素质良好的员工,也就是说,在电力企业的办公室部门工作的员工要具备良好的综合素质,既有高超的专业水准,又有足够的管理能力,能够多方面促进企业内部各部门之间的工作沟通和矛盾解决。

在公司遇到突发事件或者外界挑战时,能够及时有效地开展挽救工作。

做好新时期电力企业办公室管理工作的思考

做好新时期电力企业办公室管理工作的思考

做好新时期电力企业办公室管理工作的思考随着科技的快速发展和社会的不断进步,新时期的电力企业面临着越来越复杂的管理挑战。

办公室作为企业日常工作和管理的核心场所,其管理工作显得尤为重要。

做好新时期电力企业办公室管理工作,不仅是提高工作效率的需要,更是全面推进企业管理水平的必然要求。

本文将对做好新时期电力企业办公室管理工作的思考进行探讨。

一、加强信息化建设,提高办公效率在新时期,信息技术的应用已经成为企业提高管理效率和服务水平的重要手段。

在电力企业办公室管理工作中,信息化建设可以通过提高数据处理速度、改善信息传递效率、简化业务流程等方式,显著提高工作效率。

加强办公室信息化建设成为当前办公室管理的必要举措。

应加强办公软件的应用,提高数据处理的速度和质量。

电力企业办公室的日常工作中涉及大量数据处理和分析工作,而传统的人工处理方式已经无法满足快速增长的数据处理需求。

引入先进的办公软件,如办公自动化软件、数据分析软件等,可以显著提高数据处理的速度和准确性,为企业的决策和管理提供丰富的数据支持。

应加强办公设备的更新和维护,提高信息处理的速度和效率。

新时期的电力企业办公室需要面对越来越复杂的业务和管理需求,因此需要保证办公设备的高效运行。

办公设备的更新换代和定期维护可以有效提高信息处理的速度和质量,保证企业办公室的正常运转。

应加强网络建设和信息安全管理,提高信息传递的效率和可靠性。

在新时期,电力企业办公室需要依靠网络进行信息传递和协作工作,因此网络的稳定性和安全性显得尤为重要。

建立高效的网络系统和健全的信息安全管理制度,可以有效提高信息传递的效率和可靠性,为企业的日常工作提供良好的信息保障。

二、优化办公环境,提高工作效率良好的办公环境对于提高员工的工作效率和积极性具有重要的影响。

在新时期电力企业办公室管理工作中,优化办公环境不仅可以提高工作效率,更可以增强企业的凝聚力和创造力。

优化办公环境成为当前办公室管理的重要议题。

做好新时期电力企业办公室管理工作的思考

做好新时期电力企业办公室管理工作的思考

做好新时期电力企业办公室管理工作的思考随着时代的不断发展,电力企业办公室管理工作也开始面临着新的挑战和机遇。

在新的时代背景下,如何更好地做好电力企业办公室管理工作,成为了每个电力企业管理者都需要认真思考和解决的问题。

本文将结合当前电力企业办公室管理工作的现状和发展趋势,提出一些思考和建议,希望能够对电力企业的管理者们有所帮助。

一、加强信息化建设,提高办公效率在新时代,信息化已经成为了企业管理的重要手段。

对于电力企业来说,办公室管理工作也不能脱离信息化的步伐。

要做好新时期的电力企业办公室管理工作,就必须加强信息化建设,提高办公效率。

电力企业办公室应该建立健全信息化管理系统,包括电子档案管理系统、会议管理系统、人力资源管理系统等,实现信息的共享和互通。

通过信息化管理系统,可以提高文档管理的效率,减少纸质档案的使用,降低管理成本,也提高了办公效率和管理水平。

办公室管理工作也需要加强对信息技术的应用,包括办公自动化、云计算、大数据分析等技术的应用,提高工作效率和管理水平。

可以引入办公自动化系统,实现电子文档的快速处理和归档;可以利用大数据分析技术进行业务数据的分析和预测,为企业决策提供更准确的参考。

电力企业办公室管理工作需要建立高效的团队协作机制,包括明确工作分工和责任,加强团队沟通和协作,提高工作效率和管理水平。

通过团队协作,可以更好地整合资源,提高工作效率,实现共同的目标。

电力企业办公室管理工作也需要加强员工的培训和学习,提高员工的综合素质和能力。

只有员工的能力得到了提高,才能更好地适应新时期的管理需求,更好地完成电力企业的管理工作。

三、加强风险管理,提高管理水平在新时期,管理工作充满了各种挑战和风险。

电力企业办公室管理工作也需要加强风险管理,提高管理水平。

电力企业办公室需要建立健全的风险管理制度和流程,包括风险识别、评估、控制和应对等环节。

通过建立风险管理制度,可以更好地识别和评估各种风险,及时进行控制和应对,降低风险对企业的影响。

论现代电力企业办公室管理工作的优化与完善

论现代电力企业办公室管理工作的优化与完善

论现代电力企业办公室管理工作的优化与完善关键词:电力企业,办公室管理,优化,完善摘要:随着信息化进程的不断加速,电力企业办公室管理工作面临诸多挑战,如如何提高效率、优化流程、完善制度等问题。

本文从现代化的角度出发,提出了优化办公室管理工作的思路,包括要注重人才培养、建立科学的管理体系、加强信息化建设等方面的措施,以达到提高效率、降低成本、完善制度的目的。

正文:一、问题分析电力企业是国家的基础性产业之一,其办公室管理工作涉及到企业的整个生产经营过程,管理工作的好坏直接影响到企业的运营效益。

然而,随着信息化技术的不断发展,传统的办公室管理模式存在着一系列缺点,如效率低、流程繁琐、信息孤岛、制度不完善等问题。

因此,电力企业办公室管理工作需要进行优化和完善。

二、优化措施1.注重人才培养电力企业办公室管理工作需要有专业化的人才来进行管理。

为了提高管理人员的专业素质,企业需要注重对管理人员进行培训和引进高素质人才。

同时,要建立完善的培训机制,提高人才培养的效果和质量。

2.建立科学的管理体系科学的管理体系是优化办公室管理的基础。

企业要建立完善的管理制度和流程,协调各业务部门的间联关系,规范化处理各类事务,提高管理效率。

此外,要注意管理制度的科学性和实用性,使其与企业的实际情况相适应。

3.加强信息化建设信息化建设是现代企业办公室管理不可或缺的一项措施。

企业要借助信息化技术,建立数字化、网络化、智能化的信息管理平台,整合各类信息资源,提高信息传递和处理的效率。

同时,要注意信息系统的安全防范,加强信息管理的保密性和可靠性。

三、优化效果通过以上措施的实施,可以优化和完善电力企业办公室管理工作,实现以下效果:1.提高工作效率通过建立科学的管理体系和加强信息化建设,可以减少重复工作和中间环节,提高工作效率,减轻管理人员的工作负担。

2.降低管理成本优化办公室管理工作可以降低企业的管理成本。

通过科学的管理制度和流程,可以减少人均管理费用,提高人效比。

做好新时期电力企业办公室管理工作的思考

做好新时期电力企业办公室管理工作的思考

做好新时期电力企业办公室管理工作的思考1. 引言1.1 新时期电力企业办公室管理工作的重要性新时期电力企业办公室管理工作的重要性在于其直接影响着企业的运转和发展。

随着科技的不断发展和竞争的加剧,企业管理已经不再是简单的办公事务和人员管理,而是需要更加精细化、专业化的管理模式。

电力企业作为国家重要的基础产业,其管理工作更是至关重要,关乎社会稳定和国家安全。

一个高效的电力企业办公室管理工作能够提高企业运作的效率和效益,降低成本,提升服务质量,增强竞争力。

通过合理的组织架构优化和人员配置,能够有效地实现各部门之间的协调和配合,提高工作效率和质量。

推动信息化建设和智能办公技术应用,不仅能够提升办公效率,还能够提高数据的安全性和准确性。

强化内部沟通和协作机制,可以有效地避免信息不对称和决策失误。

建立完善的绩效考核和激励机制,能够激励员工的工作积极性和创造力。

加强安全防护意识和措施,可以有效防范各种安全风险,确保企业的稳定发展。

做好新时期电力企业办公室管理工作对于企业的发展至关重要,只有通过不断优化管理机制和提升工作效率,电力企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

1.2 当前电力企业管理存在的挑战当前电力企业管理存在的挑战主要表现在以下几个方面:电力企业在传统管理模式下难以适应新时代要求,管理方式相对滞后,难以满足快速变化的市场需求和行业发展的需要;由于电力企业的规模较大,各个部门之间的协调和沟通存在一定困难,信息传递不畅,影响了工作效率和决策速度;电力企业在科技应用和信息化建设方面仍有欠缺,智能办公技术应用不充分,无法提高办公效率和管理水平;由于管理机制不够完善,绩效考核和激励机制不够科学,员工动力不足,导致工作积极性不高;随着信息安全风险不断加大,电力企业在安全防护意识和措施方面仍需加强,以确保企业数据和信息的安全性。

这些挑战使得电力企业在办公室管理工作中面临诸多困难和挑战,需要加强管理创新和改进,以适应新时代的发展需求。

浅议新形势下电力企业办公室工作的现状及对策思考

浅议新形势下电力企业办公室工作的现状及对策思考

B优秀管理论文集 基础管理Excellent management papers & Based management浅议新形势下电力企业办公室工作的现状及对策思考文/浙江大唐乌沙山发电有限责任公司 黄芳办公室是企业管理的重要枢纽,承担着参与政务、管理事务、综合协调、做好服务的四大基本职能,是企业高效有序运转的中枢,是对外协调、展示企业形象的窗口,是企业决策的参谋助手。

电力企业办公室虽不处在安全生产第一线,但离领导最近,为领导服务最直接,联系各方最广泛,是电力企业的核心部门、关键部门。

办公室工作质量和水平,直接影响到电力企业的正常运行和稳定发展,影响到电力企业的发展战略、决策规划、制度执行的有效落实。

在当前经济新常态下,面对国有企业改革、电力体制改革新形势,电力企业办公室如何与时俱进,在管理中不断创新,主动适应新常态、新形势,主动激发新动力、新活力,更好地促进电力企业高效运转和稳定发展,需要我们进行深入思考和探究。

电力企业办公室面临的形势全面从严治党力度持续加大。

党的十八大届六中全会,对全面从严治党提出了新部署,全国国有企业党建工作会议,对国有企业予以新的历史定位,提出要将加强党的领导与完善公司治理统一起来,对国有企业进一步贯彻全面从严治党提出了更高要求。

电力企业办公室应提高政治敏感性,明确电力企业是中央企业、国有企业的定位和所肩负的经济责任、政治责任、社会责任,需要电力企业办公室深入思考如何增强“四个意识”,坚定不移贯彻好上级党组和本级党委的决策部署,全面提升办公室工作执行力;深入思考在党的建设总体要求嵌入到公司治理结构过程中,如何理顺管理关系,全面规范企业决策和企业管理。

政策导向的影响愈加显现。

当前,电力体制改革步伐加快,电力市场加速开放,发电企业之间竞争日趋白热化。

电力企业办公室应增强市场敏锐性,深入思考如何当好参谋助手,准备提高有价值的行业信息,敏锐把握行业发展趋势,深入研究市场政策,有效预防发展风险,为企业领导提供有分量、有见识、有效果的对策建议;深入思考如何发挥办公室职能优势,与政府、电网、客户同步建立良好关系,为企业争取政策、维系客户、营销电量创造条件。

浅谈新形势下如何做好供电企业办公室工作

浅谈新形势下如何做好供电企业办公室工作

浅谈新形势下如何做好供电企业办公室工作摘要:社会经济的发展使得人们用电的需求也不断扩大,因为为了能够更好地满足社会对用电的需求,电力企业自身发展的规模也在不断地扩大。

因此,本文对新形势下的供电企业办公室工作进行了深入的研究,对于其中所存有的问题进行深入的反思,并为问题的有效解决提出相应的对策,希望能够有效促进供电企业办公室整体工作效率的提升。

关键词:供电企业;办公室工作;新形势引言:新时期,对供电公司提出了新的要求,做好用电管理,提供优质用电服务,协调客户用电需求,是供电公司办公室的基本功能和职责。

随着新时代的到来,号召创新发展成为了对供电公司办公室的新要求和新任务。

同时,创新也是供电公司办公室未来发展不可避免的趋势和潮流。

只有不断开拓创新,跟紧时代发展的脚步,才能够推动供电公司实现又好又快的发展。

因此,推动当前办公室工作方法的创新是供电公司最紧迫的任务。

一、供电企业办公室管理工作现状研究(一)缺乏健全的管理机制在供电企业办公室管理工作中,影响其管理水平提升的因素有很多,而缺乏健全的办公室管理机制就是重要的问题之一,严重影响了我国供电企业办公室管理质量和效率。

一方面,一些供电企业在发展过程中,由于缺乏对管理工作的重视,没有建立健全的办公室管理制度,相应管理工作展开也缺乏一定的规范性,致使供电企业的办公室管理工作比较混乱,从而导致办公室管理工作水平和效果一直无法得到提升。

同时,还有一些供电企业存在着管理职能交叉、空位等现象,严重影响了电力企业办公室管理工作的发展。

另一方面,由于日常业务繁杂,办公室对企业的业务运作模式研究还不够透彻,了解把握一线情况多停留在“看材料”“打电话”“要数据”的层面,深入一线调研、掌握第一手资料的力度不足,文字材料把关审核力度还需进一步加大。

信息采集通道偏窄。

(二)各部门之间协调与服务还不到位在供电企业的发展过程中,由于办公室管理工作涉及到的方面比较广泛,内容比较多,并且管理工作的内容也具有一定的繁琐性,所以,在办公室管理工作过程中,需要供电企业各个部门之间的相互协调,保证服务的优质性,以提高办公室管理工作质量和水平。

新形势下如何提升电力企业办公室工作水平

新形势下如何提升电力企业办公室工作水平

新形势下如何提升电力企业办公室工作水平摘要:目前,随着经济的发展和市场经济的发展,电力企业的办公工作已经开始突出几个主要问题,如办公管理制度不规范、办公人员缺乏深层次的服务意识、员工素质不高以及办公室良好的沟通协调没有发挥作用等。

因此,在市场经济发展的新形势下,电力企业要想寻求稳定、可持续的发展,就需要不断提高办公室的工作水平,即通过规范办公室的规章制度、提高员工自身素质、创新员工的服务模式、办公室人员的协调等方式最终将促进电力企业办公工作的制度化、规划和科学化。

关键词:电力企业;办公室工作水平引言社会经济的发展促进了电力企业向集团化、集约化的方向不断发展。

进入“十二五”后,为了适应社会的需要,国家电网公司提出了“三集五大”发展战略,要求实现人力、财力、物力等方面的集约化管理。

电力企业大规划、大建设、大运营、大检修、大营销的运行体系。

在这样的背景下,电力企业的各项工作都要有所改变,以适应新的形势和新的要求。

办公室工作是企业的综合管理部门。

它是电力企业日常工作的中心。

提高办公工作的质量和效率是新形势下的重点。

但是,从电力企业办公室的工作现状来看,还存在许多问题和不足,这也影响到电力企业在国家电网公司实施过程中提出的发展战略,不利于电力企业未来的发展。

1办公室管理工作的特点1.1办公室工作的特点1.1.1综合性,全局性办公室作为企业的业务运营枢纽,管理具有统率全局、全面性的特点。

负责企业的发展和保证决策的正常执行的重要作用,企业办公室的管理涉及企业的各个层次[1]。

1.1.2协调性,操作性企业办公室具有信息沟通和协调的管理和运行功能。

它是企业与外界信息沟通的主要渠道。

它是调整和改善各种矛盾关系的运行机构,创造良好的工作环境,培养团结合作精神的操作机构。

2电力企业办公室工作中存在的问题多年来,电力企业占据着垄断地位,办公室工作内容比较简单,办公室工作人员也掌握了长期工作的工作模式。

笔者在电力公司做办公室工作,很了解办公室的工作。

现代电力企业办公室管理工作的优化与完善措施探讨

现代电力企业办公室管理工作的优化与完善措施探讨

现代电力企业办公室管理工作的优化与完善措施探讨摘要:当前,现代电力企业的发展和进步不仅依赖于其自身的先进技术和水平,还取决于电力企业完善的内部管理制度。

完善的办公室管理制度对于电力企业的规划、决策、发展壮大都有着重要作用,作为电力企业的综合管理部分,只有不断加强办公室管理工作,才能有效协调好电力企业各个部门的工作,使之相互协作,共同完成企业发展的目标。

本文主要针对现代电力企业办公室管理工作的优化与完善进行探讨。

关键词:电力企业;办公室管理;优化;完善措施电力企业的发展和人们生活质量息息相关,但是当前,电力企业的发展因为不注重办公室管理工作,导致该企业发展存在一些漏洞。

本文通过阐述电力企业办公室管理的重要意义,分析现存问题,重点研究优化办公室管理的具体措施,希望为接下来的研究者提供参考。

1 现代电力企业办公室管理工作的重要性电力企业办公室属于综合性的办事机构,直接服务于企业领导、各个部门、基层及全体员工,主要的工作内容包括:起草文件、传递公文传、督办协调、信访接待等,电力企业办公室作为企业的对外窗口,是企业与外界进行联系的“桥梁”。

目前,电力企业渐渐向市场经济化发展,同时电力体制也在不断改革和创新,其重点在于强调办公室工作不能再进行单一的事务性工作,而应立足在企业的发展方面,准确掌握在市场经济环境下电力企业的发展方向,以及如何做好企业的服务性工作等,以此来进一步推动电力企业在市场经济的背景下能够稳定发展。

但就目前我国大部分电力企业的办公室管理工作而言,存在很多问题,包括:管理制度不够规范、办公人员服务意识不够、工作人员素质低下及没有发挥好办公室的沟通协调作用等,这些问题严重影响了电力企业在群众心中的形象。

因此,随着市场经济的快速发展,怎样让电力企业办公室的工作水平得以提升,是电力企业目前最该关注的重点问题。

2 电力企业办公室管理工作中存在的问题2.1 电力企业办公室的管理制度不健全为了进一步促进电力企业的发展,则要不断扩大自身生产力度以及生产范围,努力提高自身的工作效率。

浅析现代电力企业办公室管理工作的优化及完善

浅析现代电力企业办公室管理工作的优化及完善

浅析现代电力企业办公室管理工作的优化及完善摘要:电力企业中的办公室是一个全方面的管理部门,它在电力企业中主要起承接、协调的作用,是辅助领导者实现高效工作的机构。

每一个企业的办公室管理都存在着一个相同的共性,与此同时,也会因为每个企业的性质不同,从而具有每个企业的个性特征。

在我国新环境下对电力体制的改革,使得电力企业都在进行自身的完善,从而来提升企业的竞争力。

关键词:现代;电力企业;办公室;管理工作;优化措施人们在日常生活中对电力的需求日益增加,随着经济发展科技进步,电力企业也在发展进步。

但是电力企业的发展不仅跟企业本身采用的先进技术有关,电力企业办公室管理上的优劣更是对其发展的好坏有重要的影响。

注重办公室管理工作可以使得该企业优化配置好当前的有限资源,为企业的决策提供支持。

所以,电力公司要想实现自身的不断发展,必须重视其办公室管理的优化工作。

1现代电力企业办公室管理工作的重要性电力企业办公室本身就是一个综合性较强的机构,在平时工作中直接跟企业领导、高层管理者、其他部门管理者、基层员工等多个主体接触,负责企业内部各类文件的编辑、传递,以及各部门之间工作的协调。

综合来看,办公室的主要工作就是协作沟通,降低企业运营发展过程中的内部阻力。

特别是在新世纪以来,我国电力行业市场环境发生了较大的变化,现代企业管理理念也已经在大部分电力企业中广泛使用。

因此,办公室工作已经不单单是对企业内部各类事务的处理,而是从多个方面来明确企业的发展动态,在做好自身服务工作的同时也能够给高层人员提供必要的决策意见,保证企业在激烈的市场竞争中获得优势。

因此,对于现代电力企业来说,做好办公室管理工作是非常重要的。

2电力企业办公室管理存在的问题2.1办公人员综合素质有待提高随着我国经济的发展、电力企业改革的不断推进,电力企业中的人员编制也越来越少了,但社会对电力企业电力的需求量越来越大了,在这样的情况下,一方面要减轻编制人员的工作量,更为重要的是另一方面要满足用户对电力的需求量,因此,电力企业招收了很多兼职人员来进行编制人员的填充,从而使得电力企业员工的整体综合素质不高,企业办公人员也是如此,在工作过程中总是凭借自己的经验办事,缺少与其他部门之间相互交流沟通,最终使得管理职责作用得不到发挥。

解析新常态下电力企业办公室管理工作现状及其优化

解析新常态下电力企业办公室管理工作现状及其优化

解析新常态下电力企业办公室管理工作现状及其优化摘要:现如今,社会经济高速发展,电力企业间的竞争越发激烈,办公室所承担的工作越来越重要,是电力企业规范化良性发展的黏合剂和协调者。

但是,我们对电力企业办公室管理工作进行调查发现,存在很多制约或影响电力企业发展的问题,造成电力企业工作效率低下,目标任务无法达成。

面对这种情况,必须要加强对电力企业办公室管理工作的优化。

本文对电力企业办公室管理工作中存在的问题总结电力企业的工作现状,分析优化办公室管理工作的方法。

关键词:新常态;电力企业;办公室;管理引言1电力企业办公室管理工作的基本内涵1.1电力企业办公室管理工作的职责办公室管理工作职责主要包括以下两方面:第一,完成现代电力企业日常的办公事务。

办公室员工必须严格按照领导层的日常经营决策执行工作。

由于现代电力企业日常的办公事务既具有常规性又具有琐碎性,所以要想提高办公室管理工作的质量与效率,就必须对标准化流程进行合理设计,这样才能促使现代电力企业运营效率的有效提升。

第二,调配和协助相关部门完成相关工作。

要想高效完成现代企业日常的办公事务,仅靠一人是不可能实现的,而是需要多人配合,甚至是需要多部门多人配合,这就要求部门之间、人员之间加强沟通,同时对现代电力企业日常的办公事务达成一定共识,并且相互理解相互包容,这样才能提高办公室管理工作的质量与效率,从而促进现代电力企业的可持续发展。

1.2电力企业办公室管理工作的作用一方面,办公室管理工作具有重要的桥梁作用。

对于办公室管理工作而言,它不仅承担着传递领导层决策的重要使命,还具备一定的宏观调控和综合权衡的职能。

可见,办公室员工是领导层和基层部门的传话筒,办公室员工需要实时掌握基层部门的具体执行情况,并将其汇报给领导层,同时办公室员工还需要向基层部门传达领导层所制定的相关决策,并协助领导层进行可实施方案的制定。

另一方面,办公室管理工作具有重要的参谋功能。

在开展办公室管理工作的过程中,办公室员工需要对各部门的信息进行搜集整理,并将条理清晰的信息提供给管理层,从而帮助管理层更好的决策。

论现代电力企业办公室管理工作的优化与完善

论现代电力企业办公室管理工作的优化与完善

论现代电力企业办公室管理工作的优化与完善随着科技的发展,现代电力企业的办公室管理工作的重要性越来越突出。

电力企业虽然面对的诸多挑战,但是优化和完善办公室管理工作是成功的关键。

一、强化信息化建设现代电力企业离不开信息化建设,电力企业办公室管理也需要加强信息化建设。

通过网络基础设施的建设来协同各部门之间的信息共享、授权、流转等重要管理环节,以便快速响应市场变化、管理流程优化等要求,为企业的发展提供强有力的支撑。

二、营造愉悦的工作环境跟大多数行业一样,电力企业中的职工往往需要面对紧张繁忙的工作。

如果环境整洁优雅,员工工作时能够更加愉悦和舒适。

因此,电力企业的办公室管理需要给职工提供安静舒适、空气流通、整洁明亮的工作环境,以提高工作效率和工作质量,增强员工的工作干劲和创造力。

三、加强沟通和协作在工作中,协作和沟通是非常重要的。

在办公室管理中,应该加强沟通和协作,建立良好的合作关系。

通过有效的沟通和协作,可以消除部门之间的隔阂,提高工作效率和效益,使整个企业保持良好的发展态势。

四、提高管理水平办公室管理是电力企业的管理中心,而提高管理水平是企业的核心。

管理水平的提高需要完善管理机制和流程。

管理机制的完善需要实现正确、高效的管理思想,建立规范全面的管理体系;管理流程的完善需要建立灵活、快捷、高效的工作流程,使企业的管理更加规范化和科学化。

五、培训和激励员工电力企业要想实现长远发展,必须重视员工的培训和激励。

办公室管理部门要加强员工培训,提高员工的技能水平和工作能力,为企业的发展提供坚实的保障;同时,要制定激励机制,给予员工合理的薪酬和福利待遇,激励员工工作热情,提高整个企业的竞争力。

以上是论现代电力企业办公室管理工作的优化与完善的相关内容。

电力企业在办公室管理过程中,需要全面考虑各个方面的因素,不断完善和优化管理工作,以提高企业的竞争力和经济效益。

做好新时期电力企业办公室管理工作的思考

做好新时期电力企业办公室管理工作的思考

做好新时期电力企业办公室管理工作的思考
随着国家电力行业的快速发展,电力企业办公室管理工作也迎来了新的增长机遇和挑战。

在新时期,电力企业办公室管理工作需适应信息化、智能化的时代发展趋势,注重人性化、高效化的管理理念。

在这些变化和挑战中,我们需要做好以下几个思考:
一、统筹管理,协同作战
电力企业的办公室管理职能繁杂,需要精细化、规范化的管理水平。

在新时期,电力企业办公室应当充分考虑协同、集成和大数据等新技术的应用,加强内部的协同作战,推进信息化管理,以提升企业整体管理水平。

二、注重人性化,重视员工心理健康
在新时期,电力企业的办公室管理工作更加注重人性化管理。

我们应当关注员工的心死健康,让员工感受到企业的关怀和支持。

三、加强协作,增强综合素质
办公室是企业的各个部门之间互相联系的纽带,协作和沟通是保证办公室高效运转的重要因素。

在新时期,我们应当注重协作,提高综合素质,从而更好地促进企业的全面发展。

四、推进信息化,打造智能办公室
企业办公室是信息化建设的重点和窗口,信息化的压力和机遇同样适用于电力企业的办公室管理。

我们应当加强对数字化、智能化等新技术的应用,打造智能办公室,以提高企业的运作效率、节约成本和提升服务质量。

五、延展服务,提升品牌形象
电力企业的办公室管理也需要更加注重服务理念,帮助客户快速解决问题,满足客户需求,不断推进公司品牌形象的提升。

总之,随着信息化、智能化的快速发展,电力企业办公室管理将面临更多的机遇和挑战。

我们要深入思考,切实做好管理工作,不断完善服务体系,为企业的发展贡献自己的力量。

做好新时期电力企业办公室管理工作的思考

做好新时期电力企业办公室管理工作的思考

做好新时期电力企业办公室管理工作的思考随着社会的不断发展和进步,电力企业在新时期面临着越来越多的挑战和机遇。

在这个变革的时代,电力企业办公室管理工作成为了企业发展中至关重要的一环。

要想做好新时期电力企业办公室管理工作,需要我们从多个方面加以思考和努力。

我们需要思考的是如何提高电力企业办公室管理的效率和水平。

随着科技的不断发展,办公室管理方式也在不断变革。

我们要善于借助信息化技术和管理软件,提高工作效率和质量。

利用先进的办公设备和信息化管理系统,可以有效提高工作效率,实现信息共享和资源整合,提升管理水平和服务质量。

还可以通过定期开展培训和学习,不断提升员工的管理能力和素质,推动办公室管理工作的现代化和科学化。

我们需要思考的是如何加强电力企业办公室管理的规范和标准化。

办公室管理工作的规范化和标准化是提高管理水平和服务质量的重要途径。

要做好办公室管理工作,需要建立完善的管理制度和规章,明确各项管理规范和流程,规范管理行为和工作程序。

要加强对管理规范的落实和执行,做到制度稳定、操作规范,确保管理制度的有效性和实效性。

只有做到规范化和标准化,才能更好地提高管理水平和服务质量,满足企业和员工的需求。

我们需要思考的是如何优化电力企业办公室管理的组织结构和流程。

优化组织结构和流程是提高管理效率和适应市场变化的需要。

要想做好办公室管理工作,需要建立科学合理的组织结构和流程体系,明确各部门的职责和权限,优化决策层级和工作流程,提高管理效率和决策速度。

要善于借鉴先进的管理理念和方法,不断改进管理制度和流程,适应市场变化和需求变化,提高管理的灵活性和适应性,更好地服务于企业的发展和员工的需求。

我们需要思考的是如何加强电力企业办公室管理的团队建设和文化建设。

在新时期,企业办公室管理工作更加强调团队合作和企业文化的建设。

要想做好办公室管理工作,需要建立团队合作和共享发展的理念,加强团队建设和协作机制,激发员工的创造性和团队凝聚力。

关于做好新时期电力企业办公室工作的几点思考

关于做好新时期电力企业办公室工作的几点思考

关于做好新时期电力企业办公室工作的几点思考发布时间:2021-06-23T08:43:04.209Z 来源:《中国电业》(发电)》2021年第6期作者:吴迪[导读] 第一,太多的精力集中在接听来电、文件传递、车辆调度、印章管理、会议组织安排等事务性工作上,导致领导参谋助手作用不足。

比如在涉及重大生产组织和重大资本项目的事件中,如自备机组的电网接入、农村电网还贷资金返还等,没有起到政策研究的辅助作用。

国网内蒙古东部电力有限公司巴林右旗供电分公司内蒙古 025150摘要:某电力企业统一了煤矿自备电厂的性质,生产经营主要涉及发电生产、电热供应、电热销售。

作为其综合协调服务部的办公室,其工作职能主要涵盖员工咨询、事务处理、沟通协调、政策研究、监督检查、会议接待、车辆调度、研究信息、档案管理等业务范围。

但随着电厂逐渐进入转型发展的关键时期,企业一体化趋势确立,企业主营业务多元化,办公工作职能的重点和侧重点也在发生变化。

本文着重分析了企业的发展现状和变化,对办公职能和不足之处进行了思考,并提出了一些建设性的建议和参考,旨在提高新时期电力企业的办公职能水平,从而保证企业所有领导和机构的高效工作和运行。

关键词:新时期;办公室;工作;思考;建议一、电厂办公室工作职能发挥的不足第一,太多的精力集中在接听来电、文件传递、车辆调度、印章管理、会议组织安排等事务性工作上,导致领导参谋助手作用不足。

比如在涉及重大生产组织和重大资本项目的事件中,如自备机组的电网接入、农村电网还贷资金返还等,没有起到政策研究的辅助作用。

二是较好的工作作风长期没有坚持,遵守纪律滑坡。

主要表现在中煤集团的“质量年”活动和公司的“管理提升活动”中,被改变的风格没有得到很好的坚持,没有得到不断的把握,再次应验了“风格问题最容易反弹”的历史经验。

在政治理论学习上,有些同志不进取,得过且过。

三是受流动性差、年龄偏大、结构单一、思维僵化等因素影响。

,导致工作主动性差,工作方法和手段创新不足,与企业发展不同步,从而降低服务职能水平。

做好新时期电力企业办公室管理工作的思考

做好新时期电力企业办公室管理工作的思考

做好新时期电力企业办公室管理工作的思考新时期的电力企业压力不断增大,而如何有效地管理企业办公室已经成为了企业发展的重要问题之一。

办公室是任何一家企业的核心部门,对工作流程与员工效率的影响不可忽视。

电力企业作为公共服务体系的重要组成部分,办公室管理更加需要考虑周全。

一、提高业务水平,加强专业培训在新时期,办公室工作需要面对更加繁重、复杂、多样化和具有挑战性的环境。

面对日益激烈的市场竞争和流动性大的员工队伍,办公室管理者需要不断提高自己与员工的业务水平,保持专业知识的更新和优化。

办公室管理需要以市场需求为导向,根据岗位要求制订专业培训计划,鼓励员工进一步学习,提高业务能力,使办公室管理更加专业、高效和规范。

二、优化流程,提升效率管理者应该适时对工作流程进行调整和优化,使各环节之间紧密衔接,提高效率。

例如,可以通过流程图的形式,清晰明确的界定办公室工作的各环节,从而标准化业务流程,提高效率、防止偏差;可以将繁琐的工作交由专人负责,避免在流程中出现漏洞、重复操作等问题。

在流程中,管理者还需要注重一个问题,即不断完善管理流程,结合技术手段改进方式及智能化管理体系,以提高办公室的管理效率。

三、加强沟通,促进协作电力企业办公室工作中,多数涉及到和其他部门的合作。

因此,为了保证工作进展和信息的传递,需加强沟通交流,并通过协同化的工作方式,做到同心协力,打造最强团队。

在协作中,管理者应该及时处理各种商业问题,确保合作伙伴之间的联系畅通,同时,也要及时认知市场动态,关注行业新情况。

在办公室管理中,沟通多元、协作密切的工作环境将成为一个必不可少的组成部分。

四、优化管理,保障安全在企业发展过程中,办公室管理正切合企业保障安全的要求,譬如敏感信息的保护、网络安全、人事管理等等。

因此,办公室管理者要厘清职责,严格保护商业机密的泄露和安全存储的要求。

根据企业内部的安全制度和管理环境,进行全面、有序和科学有效的办公室管理。

在此过程中,管理者还应明确每位员工的职责和权利,使员工全面了解企业职责范围,同时也减少内部污染和安全隐患。

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电力企业论文队伍建设论文:新形势下改善电力企业办公室
工作措施探讨
摘要:阐述了新形势下电力企业办公室工作的现状及存在的主要问题,并提出了改进和完善办公室工作的相关对策:加强办公室管理制度建设,提升服务层次与效能,加强办公室队伍建设,增强信息化意识,以顺应时代和形势的要求。

关键词:电力企业;办公室;管理;服务;队伍建设
2009年,国家电网公司办公室工作会议确立了“创建中央企业一流办公室系统”的整体工作目标。

作为企业的综合协调管理部门,办公室在企业的正常运转中起着承上启下、沟通左右、连接内外、服务保障的中心枢纽作用。

办公室工作质量和效率的高低,运行顺畅与否直接关系到企业的改革与发展能否顺利进行。

随着电力体制改革的不断深化,电力企业办公室普遍面临着人员编制缺、管理摊子多、工作压力大的困难局面。

在这种新形势下,办公室唯有立足于服务,着眼于创新,注重效率,与时俱进,才能提高其核心竞争力,促进电力企业改革发展。

1 电力企业办公室工作存在的问题
1.1 管理制度不够完善,流程不够顺畅
办公室的工作繁重而复杂,诸如建章立制、规范程序、
综合协调、会务筹备、公文处理、信息调研、督导督办、档案保密、秘书工作、信访维稳、信息化建设、后勤保障、队伍建设等等。

但目前,大多数电力企业办公室都缺乏相对完善的管理制度来统筹安排这些繁杂的日常事务,导致工作往往陷入毫无章法、疲于应付的困境,甚至会影响整个企业的工作效率,致使企业整体的运转滞后,严重影响企业的改革与发展。

1.2 服务意识不强,思路创新不够
企业办公室的工作往往事关全局,办公室不做决策但服务决策。

然而,目前很多办公室都是“遵旨”办事,只能机械地执行指示,工作常常处于被动状态。

办公室职员往往认为只要完成日常事务就万事大吉了,普遍缺乏未雨绸缪、积极主动的服务意识,缺乏开拓创新、与时俱进的工作思路和工作方法。

2 改善电力企业办公室工作的措施探索
2.1 加强办公室管理制度建设
新形势下,企业办公室必须坚持“科学、规范、高效”的原则,多管齐下,综合管理,按照“高标准、高质量、高效益”的要求,建立健全新的管理机制。

(1)探索办公室政务、事务、服务工作中的普遍规律,并将其演化成为相互衔接的制度和体系,使纷繁复杂的工作变得有章可循、井然有序,步入规范化轨道。

(2)针对企业办公室人员少、任务重
的现状,积极构建“工作有标准,过程有监督,结果有考核”的管理机制,充分调动办公室工作人员的主动性和积极性。

2.2 加强创新意识,提升服务层次与效能
面对新形势,电力企业办公室的工作内容不能仅局限于“迎来送往,布置会场”等常规事务性工作,而应通过提升自身服务的层次和效能为企业发展注入新的生机和活力。

这就对办公室工作人员提出了新的要求:加强创新意识,包括工作思路和工作方法的创新。

其中前者是创新意识的前提和关键,即在新形势下,勇于突破传统观念的束缚,全方位、多角度,创造性地考虑问题,并且善于换位思考,做到“身在兵位,胸为帅谋”。

2.3 加强办公室队伍建设
任何工作都是由人来做的,拥有一支政治坚定、业务精良、作风过硬的队伍无疑是做好办公室工作的前提和保障。

因此不断加强队伍建设是提升办公室工作效率和质量的重要抓手。

(1)加强学习,努力提高自身素质。

目前世界正处于科学技术迅猛发展、日新月异的历史重要时期,终身学习的理念已普遍为大众所认同。

办公室工作人员亦不例外,唯有不断加强学习,不断更新知识,掌握先进的理论和现代化的办公手段,提高办公室工作能力,这样才能更好地完成本职工作。

首先要加强政治理论学习,提高
政治素养。

在日常工作中须做到计划安排工作要把握政治方向,分析判断形势能结合政治动态,解决处理问题会利用政治方法。

其次要注重业务知识技能学习,提高胜任本职工作的能力。

由于办公室工作的特殊性,其工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。

这就要求办公室职员苦练内功,精研业务,努力使自己成为张口能讲,提笔能写,动手能干的多面手。

(2)端正态度,树立扎实的工作作风。

办公室工作若要出成果,出精品,办公室工作人员一定要爱岗敬业,勤奋务实,要有强烈的效益观念。

首先,要树立雷厉风行的工作作风,急事急办,特事特办,杜绝拖拖拉拉,议而不决,决而不行,行而不果的现象;其二,要树立实事求是的工作作风,务必时时、事事、处处坚持重实际、办实事,求实效,坚决反对工作漂浮,做虚功,图虚名,搞花架子;其三,要树立精益求精的工作作风,办公室队伍要具备高度的责任感和事业心,每项工作都力争高标准、严要求,环环相扣,不出差错。

2.4 增强信息化意识,适应时代要求
在人类社会全面进入信息时代的大背景下,企业面临的是一个动态竞争的市场,信息的传播速度、处理速度以及信息的质量都直接决定着企业在这场长期的残酷竞争中能否占得先机,获取优势。

在这种形势下,办公室作为企业重要
的信息机构,应当把握事物发展的趋势, 善于发现新信息,并且加强对信息流的宏观综合,提炼出有参谋、咨询、决策价值的高质量信息,为领导正确判断形势, 科学决策提供快捷、有力的服务。

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