邀请招标采购程序
邀请招标采购程序
邀请招标采购程序引言概述：邀请招标采购程序是企业在进行采购活动时，为了确保公平、公正、公开的原则，向潜在供应商发出邀请并进行招标的一种标准化程序。
本文将详细介绍邀请招标采购程序的五个部分，包括需求确认、邀请函发出、招标文件编制、招标公告发布和招标文件评审。
一、需求确认：1.1 确定采购需求：企业首先需要明确自身的采购需求，包括采购物品或服务的种类、数量、质量要求等。
这有助于明确邀请的范围和目标。
1.2 制定采购计划：根据采购需求，制定详细的采购计划，包括采购时间、预算、采购方式等。
这有助于提前做好准备工作，确保采购顺利进行。
1.3 确定邀请范围：根据采购需求和计划，确定邀请的供应商范围。
可以通过市场调研、供应商数据库等方式筛选潜在供应商，并制定邀请名单。
二、邀请函发出：2.1 编写邀请函：根据需求确认阶段确定的邀请名单，编写邀请函。
邀请函应包含采购项目的基本信息、邀请的目的、要求供应商提供的资料和截止日期等内容。
2.2 发送邀请函：将编写好的邀请函发送给潜在供应商。
可以通过邮件、传真或快递等方式发送邀请函，并确保供应商能够及时收到邀请函。
2.3 跟进邀请函：在发送邀请函后，及时跟进供应商的回复情况。
如果有供应商未回复或有疑问，及时进行沟通和解答，确保邀请函的有效性。
三、招标文件编制：3.1 准备招标文件模板：根据采购需求和计划，准备招标文件的标准模板。
招标文件应包含采购项目的详细描述、技术要求、合同条款、投标文件的要求等内容。
3.2 填写招标文件：根据招标文件模板，填写具体的招标文件。
确保招标文件的准确性和完整性，避免遗漏重要信息。
3.3 审核招标文件：对填写好的招标文件进行审核，确保招标文件符合公司的采购政策和相关法规，并进行必要的修改和完善。
四、招标公告发布：4.1 确定发布渠道：根据采购项目的特点和公司的要求，确定招标公告的发布渠道。
可以通过企业网站、报纸、行业媒体等途径发布招标公告。
4.2 编写招标公告：根据招标文件的内容，编写招标公告。
邀请招标采购程序
邀请招标采购程序一、背景介绍在现代商业环境中，为了确保公平竞争和高效采购，邀请招标采购程序被广泛应用。
邀请招标采购程序是指采购方通过邀请潜在供应商参预竞标，从中选择最合适的供应商来满足特定需求的过程。
本文将详细介绍邀请招标采购程序的步骤和标准格式。
二、邀请招标采购程序步骤1. 制定采购计划在开始邀请招标采购程序之前，采购方需要制定详细的采购计划，包括采购目标、预算、时间表等。
这些信息将为后续步骤提供指导。
2. 制定招标文件招标文件是邀请供应商参预竞标的关键文件。
它应包含以下内容：- 采购公告：介绍采购项目的基本信息，如项目名称、招标范围、预算等。
- 采购需求：详细描述采购方对产品或者服务的要求，包括技术规格、数量、质量标准等。
- 投标文件要求：列出供应商需要提交的文件清单，如企业资质证明、产品样品、报价单等。
- 评标标准：说明供应商将如何被评估和选择，如价格、质量、交货期等。
3. 邀请供应商根据采购计划和招标文件，采购方需要邀请潜在供应商参预竞标。
邀请可以通过邮件、传真、电话等方式进行。
邀请函应包含以下信息：- 采购项目的基本信息和背景介绍。
- 邀请供应商参预竞标的目的和要求。
- 提供招标文件的途径和截止日期。
- 提供联系人和联系方式以便供应商咨询或者提交文件。
4. 供应商注册和文件获取供应商收到邀请后，应按要求注册并获取招标文件。
采购方可以通过电子邮件、网站或者专门的招标平台提供文件。
供应商需要子细阅读招标文件，并准备相关文件以便于后续的投标。
5. 投标准备供应商需要根据招标文件的要求准备投标文件。
投标文件应包含以下内容：- 企业资质证明：如工商营业执照、税务登记证等。
- 技术方案：详细描述供应商如何满足采购方的需求，包括产品或者服务的特点、技术参数等。
- 价格报价：明确列出产品或者服务的价格和支付方式。
- 交货期：说明供应商能否按时交付产品或者提供服务。
- 其他附加文件：如产品样品、参考客户、合同范本等。
邀请招标的程序
邀请招标的程序引言概述：邀请招标是一种常用的采购方式，通过向潜在供应商发出邀请，以获取他们的报价和投标文件。
本文将详细介绍邀请招标的程序，包括准备工作、邀请函的撰写、报价文件的要求、评标过程和合同签订等步骤。
一、准备工作1.1 确定采购需求：在邀请招标之前，首先需要明确采购的具体需求，包括产品或者服务的规格、数量、质量要求等。
1.2 制定招标文件：根据采购需求，制定招标文件，包括招标公告、邀请函、报价文件模板等。
1.3 确定招标方式：根据采购项目的特点和需求，确定适合的招标方式，如公开招标、邀请招标或者竞争性谈判等。
二、邀请函的撰写2.1 写作格式：邀请函应采用正式的商务信函格式，包括信头、称呼、正文和落款等要素。
2.2 内容要点：邀请函的内容应包括招标项目的简要介绍、招标文件的获取方式、报名要求和截止时间等重要信息。
2.3 邀请范围：根据采购项目的特点和需求，明确邀请的供应商范围，可以是特定的供应商、注册在特定地区的供应商或者特定行业的供应商等。
三、报价文件的要求3.1 报价文件的内容：报价文件应包括供应商的基本信息、产品或者服务的详细描述、价格、交货期、质量保证等内容。
3.2 报价文件的格式：确定报价文件的格式要求，如文件的纸张大小、字体、页边距等，以便于后续的评标和比较。
3.3 保密要求：在报价文件中明确保密要求，确保供应商提交的报价信息不会泄露给竞争对手或者其他不相关的人员。
四、评标过程4.1 组织评标委员会：根据采购项目的特点和需求，组织评标委员会，包括采购部门、技术部门、财务部门等相关人员。
4.2 评标标准：制定评标标准，根据采购项目的不同，可以包括价格、质量、交货期、售后服务等方面的要求。
4.3 评标结果：根据评标委员会的评分和决策，确定最终的中标供应商，并通知所有供应商评标结果。
五、合同签订5.1 中标通知：向中标供应商发出中标通知书，并告知合同签订的具体时间和地点。
5.2 合同条款：制定合同条款，明确双方的权利和义务，包括产品或者服务的规格、数量、价格、交货期、付款方式等。
邀请招标采购程序 (2)
邀请招标采购程序标题：邀请招标采购程序引言概述：邀请招标采购程序是一种公开、透明的采购方式，旨在确保采购过程公正、公平、高效。
本文将详细介绍邀请招标采购程序的具体步骤和注意事项。
一、确定需求和编制招标文件1.1 确定需求：首先需明确采购的具体需求，包括数量、质量、规格等要求。
1.2 编制招标文件：编制招标文件是邀请招标采购程序的第一步，内容应包括采购物品或者服务的描述、技术要求、交付期限、付款方式等详细信息。
1.3 审核招标文件：在发布招标文件之前，需要对招标文件进行严格审核，确保内容准确、清晰，符合法律法规。
二、发布招标公告和邀请潜在供应商参预2.1 发布招标公告：招标公告应在适当的媒体上发布，包括官方网站、报纸、采购平台等，公告内容应包括采购项目的基本信息、截止时间等。
2.2 邀请潜在供应商参预：除了发布招标公告，还可以直接邀请潜在供应商参预招标，提高竞争程度，确保采购价格合理。
2.3 筛选供应商资质：在邀请潜在供应商参预招标时，需要对其资质进行筛选，确保满足采购要求。
三、接受投标和评审3.1 接受投标：在截止时间前，接受潜在供应商的投标文件，确保文件齐全、合规。
3.2 评审投标：对接收到的投标文件进行评审，综合考虑价格、质量、交货期等因素，选择最优供应商。
3.3 与供应商洽谈：选定最优供应商后，与其进行洽谈，明确合同条款、价格等细节。
四、签订合同和履约4.1 签订合同：在洽谈后，签订正式合同，明确双方责任和权利，确保采购过程顺利进行。
4.2 履约监督：在供应商履约过程中，需要进行监督，确保供应商按合同履行义务。
4.3 结算付款：在采购项目完成后，按合同约定进行结算和付款，保证供应商及时收到款项。
五、总结评估和改进5.1 总结评估：在采购项目结束后，对整个采购过程进行总结评估，分析优缺点，为下一次采购提供经验借鉴。
5.2 改进措施：根据评估结果，制定改进措施，提高采购效率和质量。
5.3 定期审查：定期审查采购流程和程序，不断完善和优化邀请招标采购程序。
邀请招标的程序
邀请招标的程序邀请招标的程序是指在进行采购活动时，邀请潜在供应商参与投标，并按照一定的程序和标准进行评审和选择最合适的供应商的过程。
下面将详细介绍邀请招标的程序及其标准格式。
一、邀请招标的程序1. 确定需求：确定采购项目的具体需求，包括产品或服务的规格、数量、质量要求等。
2. 编制招标文件：编制招标文件，包括招标公告、招标邀请函、招标文件等。
3. 发布招标公告：将招标公告发布在适当的媒体上，如报纸、网站等，公告内容包括采购项目的基本信息、招标截止日期、联系方式等。
4. 邀请供应商：根据需求确定潜在供应商名单，并向其发出招标邀请函，邀请其参与投标。
5. 提供招标文件：将招标文件提供给邀请的供应商，供其参考和编制投标文件。
6. 投标截止日期：设定投标截止日期，供应商在此日期之前提交投标文件。
7. 开标：在规定的时间和地点，公开开启投标文件，记录投标人信息，并对投标文件进行初步评估。
8. 评审和选择：根据招标文件中确定的评审标准和评审方法，对投标文件进行评审，并选择最合适的供应商。
9. 通知中标供应商：向中标供应商发出中标通知书，并与其商议后续合同签订等事宜。
10. 未中标通知：向未中标供应商发出未中标通知书，说明未中标的原因，并感谢其参与投标。
二、邀请招标的标准格式1. 招标公告：招标公告应包括以下内容：- 采购项目的名称和基本信息；- 招标截止日期和开标时间；- 招标文件的获取方式和费用；- 联系人和联系方式。
2. 招标邀请函：招标邀请函应包括以下内容：- 邀请供应商参与投标的目的和背景；- 采购项目的基本信息和要求；- 招标文件的获取方式和截止日期；- 联系人和联系方式。
3. 招标文件：招标文件应包括以下内容：- 采购项目的详细描述和要求；- 投标文件的格式和内容要求；- 评标标准和评标方法；- 合同条款和付款方式等。
4. 中标通知书：中标通知书应包括以下内容：- 采购项目的名称和基本信息；- 中标供应商的名称和联系方式；- 中标金额和合同签订方式；- 合同履行期限和付款方式等。
邀请招标采购程序
邀请招标采购程序邀请招标采购程序是一种公开透明的采购方式，旨在通过邀请潜在供应商参预竞争，以获取最佳的产品和服务。
本文将详细介绍邀请招标采购程序的标准格式，包括招标公告、邀请函和投标文件要求等内容。
一、招标公告招标公告是邀请招标采购程序的第一步，其目的是向潜在供应商宣布采购需求，并邀请其参预竞标。
招标公告应包含以下内容：1. 采购单位的名称、地址和联系方式；2. 采购项目的名称和描述；3. 采购项目的数量、规格和技术要求；4. 投标截止日期和地点；5. 投标文件的递交方式和要求；6. 其他相关信息。
二、邀请函邀请函是向潜在供应商发送的正式邀请参预竞标的函件，其目的是向特定的供应商传达邀请，并提供有关投标的详细信息。
邀请函应包含以下内容：1. 采购单位的名称、地址和联系方式；2. 邀请函的日期和编号；3. 供应商的名称、地址和联系方式；4. 采购项目的名称和描述；5. 采购项目的数量、规格和技术要求；6. 投标截止日期和地点；7. 投标文件的递交方式和要求；8. 其他相关信息。
三、投标文件要求投标文件是供应商提交的详细报价和相关资料，用于评估其能力和合格性。
投标文件应包含以下内容：1. 投标信封：标明供应商名称、投标项目名称和投标截止日期；2. 投标函：包括供应商的基本信息、投标报价和签字确认；3. 公司概况：包括公司背景、组织架构、资质证书等；4. 技术能力：包括技术方案、产品说明、技术支持等；5. 财务状况：包括财务报表、资金实力等；6. 业绩参考：包括类似项目的完成情况、客户评价等；7. 供应商承诺：包括合规承诺、保密协议等；8. 其他相关文件。
以上是邀请招标采购程序的标准格式要求，通过招标公告、邀请函和投标文件要求，采购单位可以向潜在供应商传达采购需求，并获取供应商的报价和相关资料。
这一程序的目的是确保采购过程公平公正，选择到最合适的供应商，以满足采购单位的需求。
邀请招标采购程序
邀请招标采购程序引言概述：邀请招标采购程序是指机构或企业为了获得最优质、最经济的产品或服务，通过公开邀请供应商参与竞标，从而选择最合适的供应商进行采购的一种程序。
本文将详细介绍邀请招标采购程序的五个部分。
一、确定采购需求1.1 确定采购物品或服务的具体需求，包括规格、数量等。
1.2 制定采购计划，确定采购时间、预算等重要信息。
1.3 确定采购的紧急程度，是否需要加急采购。
二、编制招标文件2.1 制定招标文件，包括招标公告、招标文件、投标函等。
2.2 确定招标文件的内容，包括采购物品或服务的描述、技术要求、评标标准等。
2.3 确定招标文件的发布方式，可以通过公开招标、邀请招标等方式发布。
三、邀请供应商参与竞标3.1 发布招标公告，邀请符合条件的供应商参与竞标。
3.2 向潜在供应商发出邀请函，邀请其参与竞标。
3.3 确定竞标截止时间和开标时间，保证竞标过程的公开、公平。
四、评标及中标4.1 设立评标委员会，由专业人员组成，负责评标工作。
4.2 根据招标文件中的评标标准，对供应商的投标进行评分。
4.3 最终确定中标供应商，并签订合同。
五、履约管理5.1 签订合同后，对供应商的履约进行跟踪和监督。
5.2 确保供应商按合同要求履行承诺，保证采购物品或服务的质量和交付时间。
5.3 如有纠纷或问题出现，及时处理并解决，保证采购过程的顺利进行。
结语：邀请招标采购程序是一种公开、公平、透明的采购方式，能够帮助机构或企业选择最适合的供应商，保证采购的质量和效益。
通过严格执行邀请招标采购程序，可以有效规范采购行为，提高采购效率，实现采购的最佳价值。
邀请招标采购程序
邀请招标采购程序一、背景介绍在企业或者组织进行采购过程中，为确保公平竞争和获得最佳的产品或者服务，往往会采取邀请招标采购程序。
邀请招标采购程序是一种通过邀请特定的供应商或者承包商参预竞标的采购方式，以获取最有利的采购结果。
二、目的邀请招标采购程序的主要目的是通过广泛邀请供应商或者承包商参预竞标，以获得最佳的产品或者服务，同时确保公平竞争的原则得到遵守。
三、程序步骤1. 制定采购计划：根据采购需求，制定详细的采购计划，包括采购物品或者服务的规格、数量、质量要求、交付期限等。
2. 邀请供应商或者承包商：根据采购计划，邀请符合条件的供应商或者承包商参预竞标。
邀请可以通过书面邀请函、电子邮件、采购平台等方式进行。
3. 发布招标公告：在适当的媒体或者采购平台上发布招标公告，公告内容包括采购物品或者服务的详细说明、要求参预竞标的条件、截止日期等。
4. 提供招标文件：向邀请的供应商或者承包商提供招标文件，招标文件包括采购物品或者服务的技术要求、合同条款、评标标准等。
5. 竞标准备：供应商或者承包商根据招标文件准备竞标文件，包括技术方案、商务报价、资质证明、参考案例等。
6. 提交竞标文件：供应商或者承包商按照规定的截止日期和方式提交竞标文件。
竞标文件普通需要包括技术方案、商务报价、资质证明、参考案例等。
7. 评标：采购单位组织评标委员会对提交的竞标文件进行评审，根据评标标准对竞标文件进行综合评估。
8. 中标通知：评标委员会根据评审结果，确定中标供应商或者承包商，并向其发出中标通知书，通知书中包括中标价格、合同签订等相关事宜。
9. 合同签订：采购单位与中标供应商或者承包商进行合同谈判，最终签订采购合同。
10. 履约管理：采购单位对中标供应商或者承包商进行履约管理，确保按合同要求提供产品或者服务。
四、注意事项1. 邀请招标采购程序应遵循公平、公正、透明的原则，确保所有参预竞标的供应商或者承包商在公平的竞争环境中进行。
邀请招标采购程序
邀请招标采购程序引言概述：邀请招标采购程序是一种常见的采购方式，旨在确保公平竞争和透明度。
本文将详细阐述邀请招标采购程序的五个大点，包括招标准备、邀请招标、投标准备、评标和合同签订。
正文内容：1. 招标准备1.1 确定采购需求：明确采购的具体需求和目标，包括物品或者服务的规格、数量和质量要求。
1.2 制定采购计划：根据采购需求，制定详细的采购计划，包括采购时间表、预算和采购方式等。
1.3 编制招标文件：根据采购计划，编制招标文件，包括招标公告、招标文件、技术规范和合同草案等。
2. 邀请招标2.1 发布招标公告：将招标公告发布在合适的媒体上，以吸引潜在供应商的注意。
2.2 邀请供应商：根据招标文件的要求，邀请符合条件的供应商参预投标，可以通过邮件、传真或者电子招标平台发送邀请函。
2.3 说明会议：组织说明会议，向潜在供应商介绍采购项目的背景、要求和程序，并回答他们的问题。
3. 投标准备3.1 研究招标文件：子细阅读招标文件，了解采购项目的要求和条件。
3.2 准备投标文件：根据招标文件的要求，准备详尽的投标文件，包括技术方案、商业报价和资质文件等。
3.3 提交投标文件：按照招标文件规定的时间和方式，将投标文件提交给采购方。
4. 评标4.1 开标：在公开场合，按照规定的时间和地点，公开开启投标信封，并记录投标人的信息。
4.2 技术评审：评审委员会根据招标文件的要求，对投标文件进行技术评审，评估投标人的技术方案是否符合采购需求。
4.3 商务评审：评审委员会对投标人的商业报价进行评审，综合考虑价格、质量和交货期等因素。
5. 合同签订5.1 确定中标人：根据评标结果，确定中标人，并通知所有投标人。
5.2 商务谈判：与中标人进行商务谈判，明确合同条款和条件，包括价格、交货期和质量要求等。
5.3 签订合同：在商务谈判结束后，双方达成一致后签订正式合同，并按照合同要求执行采购。
总结：邀请招标采购程序是一种确保公平竞争和透明度的采购方式。
邀请招标采购程序
邀请招标采购程序邀请招标采购程序是一种常见的采购方式，用于邀请潜在供应商参预竞标，以获取最具竞争力的报价和最优质的产品或者服务。
本文将详细介绍邀请招标采购程序的标准格式，包括邀请函、招标文件、报价要求等内容。
一、邀请函邀请函是邀请潜在供应商参预招标的正式通知。
邀请函的内容应包括以下要点：1. 发出邀请函的单位名称和联系方式；2. 邀请函的日期和编号；3. 邀请函的收件人名称和联系方式；4. 邀请函的主题和目的；5. 招标截止日期和提交方式；6. 招标文件的获取方式和费用（如适合）；7. 联系人姓名、电话和电子邮件地址；8. 其他相关事项（如预招标会议时间和地点等）。
二、招标文件招标文件是供潜在供应商参考的详细文件，包括采购需求、规格要求、报价要求等内容。
招标文件的标准格式应包括以下内容：1. 招标文件的标题和编号；2. 招标文件的编制单位和联系方式；3. 招标文件的生效日期和截止日期；4. 采购项目的背景和目的；5. 采购项目的详细描述和规格要求；6. 供应商资格要求和评审标准；7. 报价要求和评审标准；8. 采购合同条款和付款方式；9. 其他相关附件（如技术图纸、合同样本等）。
三、报价要求报价要求是供潜在供应商填写的报价表格，用于提供详细的产品或者服务报价信息。
报价要求的标准格式应包括以下内容：1. 报价要求的标题和编号；2. 报价要求的填写说明和截止日期；3. 供应商名称和联系方式；4. 采购项目的详细描述和规格要求；5. 报价的有效期和货币单位；6. 报价的明细表格，包括单价、数量、总价等信息；7. 报价的总计和税费计算方式；8. 报价的签名和日期。
四、评审程序评审程序是对潜在供应商提交的报价进行评审和比较的流程。
评审程序的标准格式应包括以下内容：1. 评审委员会的成员和职责；2. 评审的时间和地点；3. 评审的标准和权重；4. 评审的步骤和流程；5. 评审结果的通知方式和时间；6. 评审结果的公示方式和期限；7. 评审结果的申诉程序和期限。
邀请招标采购程序
邀请招标采购程序标题：邀请招标采购程序引言概述：邀请招标采购程序是企业在需要采购物品或服务时，通过公开邀请供应商进行竞争性招标，以获取最优质的产品或服务。
该程序有助于确保采购过程公平、透明，同时也能够降低采购成本，提高采购效率。
一、确定需求和编制招标文件1.1 确定采购需求：首先需要明确采购的具体需求，包括物品或服务的种类、数量、质量标准等。
1.2 编制招标文件：根据采购需求编制招标文件，包括招标公告、招标文件、合同草案等内容，确保招标过程中的信息准确、完整。
二、发布招标公告和邀请供应商参与2.1 发布招标公告：将编制好的招标文件发布在指定的媒体平台上，包括官方网站、招标平台等，公告内容应包括采购需求、招标条件、截止时间等信息。
2.2 邀请供应商参与：向符合条件的供应商发送邀请函，邀请他们参与招标，同时提供招标文件供其查阅。
三、接受供应商投标和评审3.1 接受供应商投标：在截止时间前接受供应商的投标文件，确保投标文件的完整性和准确性。
3.2 评审供应商资质：对投标供应商的资质进行评审，包括注册资质、财务状况、过往业绩等，筛选出符合条件的供应商。
3.3 评审投标文件：对符合条件的供应商提交的投标文件进行评审，评估其价格、质量、交货期等方面，选出最优供应商。
四、签订合同和履行义务4.1 签订合同：与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利义务、交货期限、付款方式等具体内容。
4.2 履行合同：供应商按照合同约定的内容履行义务，按时交付物品或提供服务，企业方按时支付款项。
4.3 监督和验收：对供应商交付的物品或服务进行监督和验收，确保其符合合同规定的标准和要求。
五、总结评估和改进5.1 总结评估：对本次招标采购过程进行总结评估，包括采购效果、供应商表现、采购成本等方面，发现问题并提出改进意见。
5.2 改进措施：根据评估结果提出改进措施，优化采购流程，提高采购效率和质量。
5.3 持续改进：建立健全的招标采购制度和流程，不断进行改进和优化，提升企业采购管理水平。
邀请招标采购程序
邀请招标采购程序一、背景介绍为了确保公平、公正、公开的原则，以及保证采购项目的质量和效益，我们决定进行招标采购。
本文将详细介绍邀请招标采购程序的各个环节和步骤。
二、邀请招标采购程序的步骤1. 确定需求在开始邀请招标采购程序之前，我们首先需要明确我们的需求。
这包括确定采购项目的规模、预算、技术要求等。
同时，我们还需要编制一份采购文件，包括招标文件、合同草案等。
2. 制定招标公告招标公告是邀请潜在供应商参与招标的重要文件。
我们将在各大媒体、采购网站等渠道发布招标公告，公告内容应包括采购项目的基本信息、招标要求、投标截止日期等。
3. 潜在供应商的邀请我们将根据采购项目的特点和需求，邀请符合条件的潜在供应商参与招标。
邀请方式可以是书面邀请函、电话邀请等。
邀请函应包括招标项目的基本信息、邀请参加投标的要求、投标文件的递交方式和截止日期等。
4. 供应商的注册和资格审查潜在供应商需要在规定的时间内注册并提交相关资料，包括企业资质、经营能力、财务状况等。
我们将对供应商的资格进行审查，确保其具备参与招标的条件和能力。
5. 发放招标文件经过资格审查后，我们将向符合条件的供应商发放招标文件。
招标文件应包括招标公告、采购文件、合同草案等。
供应商需要在规定的时间内购买招标文件，并提交投标保证金。
6. 投标准备和递交供应商需要根据招标文件的要求，准备投标文件。
投标文件应包括技术方案、商业报价、合同草案等。
在投标截止日期前，供应商需要将投标文件递交给我们，并同时缴纳投标保证金。
7. 开标和评标在投标截止日期后，我们将进行开标和评标工作。
开标是公开的过程，参与人员可以查看和记录投标文件的开启过程。
评标是根据招标文件的要求，对投标文件进行评估和比较，最终确定中标供应商。
8. 中标公示和谈判我们将在评标结束后公示中标结果，并与中标供应商进行谈判。
谈判内容包括合同条款、价格、交货期等。
谈判的结果将最终确定中标供应商。
9. 签订合同在谈判结束后，我们将与中标供应商签订正式合同。
邀请招标采购程序
邀请招标采购程序一、背景介绍随着市场竞争日益激烈，为了确保公平、公正、公开的采购过程，许多组织和企业都采用邀请招标采购程序来选择合适的供应商。
本文将详细介绍邀请招标采购程序的步骤和要求，以确保采购过程的透明度和高效性。
二、邀请招标采购程序的步骤1. 制定采购计划在开始邀请招标采购程序之前，采购方需要制定详细的采购计划，包括采购项目的需求、预算、时间安排等。
采购计划应该经过相关部门的审批，并确保与组织的战略目标和政策一致。
2. 确定招标范围和标准采购方需要明确招标范围和标准，包括产品或服务的规格、数量、质量要求等。
这些信息应该在邀请招标文件中明确说明，以便供应商准确了解采购需求。
3. 邀请供应商参与招标采购方需要向符合条件的供应商发出邀请参与招标的通知。
通常采用书面形式，包括邀请函、招标文件和相关附件。
邀请函应该包括采购项目的基本信息、参与招标的要求和流程等。
4. 发布招标公告为了确保公平竞争，采购方需要在合适的媒体或平台上发布招标公告，以吸引更多符合条件的供应商参与。
招标公告应该包括采购项目的基本信息、参与招标的要求、截止日期等。
5. 供应商提交招标文件供应商需要按照招标文件的要求，准备并提交招标文件。
招标文件通常包括供应商的资质证明、技术方案、商业报价等。
采购方应设立明确的截止日期和提交方式，并确保所有的招标文件都按时收到。
6. 招标文件评审采购方组织专业人员对收到的招标文件进行评审，以筛选出符合要求的供应商。
评审过程应该公正、透明，并记录评审结果和理由。
7. 供应商答疑和修改在评审过程中，采购方可能需要与供应商进行沟通和答疑，以确保对招标文件的理解和准确性。
供应商也可以根据采购方的要求进行修改和补充。
8. 中标结果公示评审结束后，采购方将公示中标结果，并通知中标供应商。
公示内容应包括中标供应商的名称、中标金额、中标理由等。
同时，未中标的供应商也应该收到通知，并可以要求了解评审结果和理由。
9. 合同谈判和签订中标供应商和采购方进行合同谈判，以明确双方的权利和义务、交付时间、付款方式等。
邀请招标采购程序
邀请招标采购程序一、背景介绍随着市场的发展和企业的不断壮大，采购成为企业运营中不可或缺的一部分。
为了确保采购过程公平、透明，并获得最佳的采购结果，邀请招标采购程序被广泛采用。
本文将详细介绍邀请招标采购程序的标准格式及相关要求。
二、邀请招标采购程序的标准格式1. 邀请函邀请函是邀请招标采购程序的起始文件，用于向潜在供应商传达招标采购的信息。
邀请函的标准格式包括以下内容：（1）标题：明确邀请函的主题，如“邀请参与招标采购项目XX的供应商”；（2）发出单位信息：包括单位名称、联系人、地址、联系电话等；（3）邀请内容：简要介绍招标采购项目的背景和目的，说明招标采购的范围和要求；（4）参与要求：明确潜在供应商需要满足的资格条件，如注册资金、经验要求等；（5）招标文件获取方式：说明潜在供应商如何获取招标文件，包括文件领取时间、地点和相关费用等；（6）截止日期：明确潜在供应商提交参与申请的截止日期和时间；（7）联系方式：提供联系人姓名、电话和电子邮件地址，以便潜在供应商在需要时进行咨询。
2. 招标文件招标文件是邀请招标采购程序的核心文件，包含了项目的详细信息和要求，供潜在供应商参考和编制投标文件。
招标文件的标准格式包括以下内容：（1）项目背景和目的：详细介绍招标采购项目的背景、目的和重要性；（2）招标范围和要求：明确招标采购的范围和具体要求，包括产品规格、数量、质量标准等；（3）投标文件要求：说明潜在供应商需要提交的投标文件的内容和格式要求；（4）评标标准：列出评标委员会将根据的评标标准和权重，如价格、质量、服务等；（5）投标截止日期和地点：明确潜在供应商提交投标文件的截止日期、时间和地点；（6）保证金要求：说明潜在供应商需要缴纳的保证金金额和缴纳方式；（7）开标时间和地点：明确开标的时间、地点和相关要求；（8）合同签订：说明中标供应商和采购方签订合同的具体要求和流程。
3. 投标文件投标文件是潜在供应商根据招标文件要求编制的详细文件，用于展示其能力和承诺。
邀请招标采购程序
邀请招标采购程序邀请招标采购程序是一种公开、透明的采购方式，旨在邀请潜在供应商提供对特定产品或服务的报价。
本文将详细介绍邀请招标采购程序的标准格式，包括招标文件的准备、发布邀请招标公告、招标文件的要求以及评标和中标程序等内容。
一、招标文件的准备1. 编制招标文件：招标文件应包括招标公告、投标邀请函、招标文件说明、技术规范、合同样本等内容。
2. 确定招标范围和要求：明确需要采购的产品或服务的规格、数量、质量要求、交付时间等。
3. 制定评标标准：根据采购需求，确定评标标准，例如价格、质量、服务等方面的权重。
二、发布邀请招标公告1. 决定发布途径：选择合适的媒体或平台发布邀请招标公告，例如报纸、电子招标平台等。
2. 编写邀请招标公告：公告内容包括采购项目的基本信息、招标范围、投标要求、报名截止时间、开标时间等。
3. 发布邀请招标公告：按照规定的时间和方式发布邀请招标公告，并确保公告内容的准确性和完整性。
三、招标文件的要求1. 投标邀请函：包括招标单位的基本信息、采购项目的简要介绍、投标要求、开标时间等。
2. 招标文件说明：详细说明招标文件的组成部分、投标要求、评标标准、合同约定等。
3. 技术规范：明确需要采购的产品或服务的技术要求、质量标准、测试方法等。
4. 合同样本：提供采购合同的样本，明确双方权利和义务。
四、投标和开标程序1. 投标准备：供应商根据招标文件的要求准备投标文件，包括报价单、技术方案、企业资质等。
2. 投标截止时间：规定投标截止时间，并确保供应商能够按时递交投标文件。
3. 开标程序：按照规定的时间和地点进行开标，公开透明地评审投标文件，记录评标结果。
五、评标和中标程序1. 评标委员会组建：组建评标委员会，包括采购单位和相关专家，确保评标过程公正、公平。
2. 评标标准应用：根据招标文件中确定的评标标准，对投标文件进行评审，并给予相应的评分。
3. 中标结果公示：公示中标结果，包括中标供应商的名称、中标金额等信息。
邀请招标采购程序
邀请招标采购程序一、背景介绍随着市场竞争的加剧，企业为了获得最佳供应商，通常会采用邀请招标采购程序。
邀请招标采购程序是指企业向特定的供应商发出邀请，要求其提交投标文件，并根据一定的评标标准选择最合适的供应商进行采购。
二、邀请招标采购程序的步骤1. 确定采购需求首先，企业需要明确自己的采购需求，包括采购物品或者服务的规格、数量、质量要求等。
这是制定邀请招标采购程序的基础。
2. 制定邀请招标文件企业需要制定邀请招标文件，包括邀请函、招标文件、技术规范等。
邀请函应包含采购项目的基本信息、投标截止日期、联系人信息等。
招标文件应详细说明采购物品或者服务的要求、评标标准、投标文件的组成要求等。
技术规范则对采购物品或者服务的技术要求进行详细说明。
3. 邀请供应商根据采购需求，企业需要邀请符合条件的供应商参预投标。
邀请可以通过邮件、传真、电话等方式进行。
邀请函应明确邀请的目的、要求供应商确认参预投标的意愿等。
4. 发放招标文件企业需要将招标文件发放给邀请的供应商。
招标文件可以通过邮寄、电子邮件等方式发送给供应商。
同时，应明确供应商获取招标文件的截止日期和方式。
5. 供应商提问与答复供应商在阅读招标文件后，可能会有疑问或者需要进一步了解采购项目的细节。
企业应设立提问截止日期，并回复供应商的提问，以确保所有供应商都能获得相同的信息。
6. 投标文件的准备供应商需要准备投标文件，包括投标函、报价单、技术方案等。
投标函应包含供应商的基本信息、对招标文件的确认等。
报价单应明确价格和交付条件。
技术方案则对供应商的技术能力和解决方案进行说明。
7. 投标文件的提交供应商需要在规定的投标截止日期前将投标文件提交给企业。
企业应设立明确的投标截止日期和投标地点，并确保供应商能够按时提交投标文件。
8. 投标文件的评审企业需要组织评标委员会对收到的投标文件进行评审。
评审标准应事先确定，并根据招标文件的要求进行评分。
评审过程应确保公正、公平。
邀请招标采购程序
邀请招标采购程序一、背景介绍在进行采购活动时，邀请招标程序是一种常见的采购方式。
本文将详细介绍邀请招标采购程序的标准格式及相关要求。
二、邀请招标采购程序的标准格式1. 邀请招标函邀请招标函是邀请供应商参与招标的正式函件。
函件应包含以下内容：- 发出邀请的单位名称和地址- 邀请日期- 邀请的供应商名称和地址- 招标项目的名称、描述和规模- 招标文件的获取方式和截止日期- 招标文件的费用（如果有）- 招标文件的提交截止日期和地点- 招标文件的开标日期、时间和地点- 联系人姓名、职务、电话和电子邮件地址- 其他相关事项2. 招标文件招标文件是供应商了解和参与招标的重要文件。
招标文件应包含以下内容：- 招标公告- 招标文件说明- 技术规范和要求- 合同条款和条件- 报价表格和要求- 供应商资格要求- 文件提交要求和截止日期- 开标程序和要求- 其他相关附件3. 招标公告招标公告是向公众发布招标信息的重要媒介。
公告应包含以下内容：- 招标项目的名称、描述和规模- 招标文件的获取方式和截止日期- 招标文件的费用（如果有）- 招标文件的提交截止日期和地点- 招标文件的开标日期、时间和地点- 联系人姓名、职务、电话和电子邮件地址- 其他相关事项4. 报名登记表报名登记表用于记录供应商参与招标的基本信息。
表格应包含以下内容：- 供应商名称、地址和联系方式- 联系人姓名、职务、电话和电子邮件地址- 参与的招标项目名称和编号- 其他相关信息5. 开标记录表开标记录表用于记录招标文件开标过程中的关键信息。
表格应包含以下内容：- 开标日期、时间和地点- 参与开标的供应商名称和代表- 开标过程中的重要事项和决定- 开标结果和评审意见- 其他相关信息三、邀请招标采购程序的相关要求1. 透明公正邀请招标采购程序应确保公开、公平、公正的原则，遵守相关法律法规和采购政策。
2. 信息发布邀请招标采购程序应及时发布招标公告，并向潜在供应商发送邀请招标函，确保供应商能够及时了解和参与招标。
邀请招标采购程序
邀请招标采购程序邀请招标采购程序是指在采购过程中，采购方通过邀请的方式向潜在供应商发出招标邀请，要求供应商提交招标文件，以便评估并选择最合适的供应商进行采购。
以下是邀请招标采购程序的标准格式文本：【标题】邀请招标采购通知【公司名称】（采购方）诚邀供应商参预招标采购程序【日期】（招标通知发布日期）恭敬的供应商：我公司拟进行以下项目的采购，诚邀贵公司参预招标采购程序。
请子细阅读以下内容，并按要求提交招标文件。
【项目名称】：（项目名称）【项目描述】：（项目的详细描述，包括所需产品/服务的规格、数量、质量要求等）【招标文件获取】：1. 招标文件可以通过以下方式获取：- 电子邮件：将您的请求发送至（电子邮件地址），并注明“招标文件请求”。
- 公司网站：招标文件可在我公司网站（网站地址）上下载。
2. 招标文件获取截止日期：（截止日期）3. 招标文件费用：（费用金额，如果适合）【招标文件要求】：1. 招标文件应包括以下内容：- 公司介绍：包括公司背景、经验、资质等。
- 技术方案：详细描述您的技术方案，以满足我们的需求。
- 价格报价：提供您的价格报价，包括单价、总价等。
- 交货期：说明您能够按时交付所需产品/服务的时间。
- 资质证明：提供相关的资质证明文件，以证明您的能力和合法性。
2. 招标文件应以中文或者英文书写，并以电子形式提交。
3. 招标文件的提交截止日期：（截止日期）【评标与结果公示】：1. 我公司将根据招标文件的内容和要求进行评标，选择最合适的供应商。
2. 评标结果将在评标结束后的（日期）公示，并以电子邮件方式通知中标供应商。
【联系方式】：如有任何疑问或者需要进一步了解，请随时与我们联系：- 联系人：（联系人姓名）- 电话：（联系人电话）- 电子邮件：（联系人电子邮件）请注意：本邀请招标采购通知仅为邀请供应商参预招标程序，不构成任何法律约束。
我公司保留最终决定是否接受任何招标文件的权利。
谢谢您对我们项目的关注和支持，期待与您合作！【公司名称】【公司地址】【公司网站】。
邀请招标采购程序
邀请招标采购程序一、背景介绍在市场经济中，为了确保公平竞争和提高采购效率，采购程序至关重要。
邀请招标采购程序是一种常见的采购方式，通过邀请潜在供应商参预竞标，选择最具竞争力的供应商来满足采购需求。
本文将详细介绍邀请招标采购程序的标准格式和相关流程。
二、邀请招标采购程序标准格式1. 邀请函邀请函是邀请潜在供应商参预招标的正式文件，应包含以下要素：（1）标题：明确标明是邀请函；（2）发出单位信息：包括单位名称、地址、联系人、联系方式等；（3）招标项目信息：包括项目名称、规模、要求等；（4）招标文件获取方式：说明供应商如何获取招标文件；（5）投标截止时间和地点：明确投标截止时间和地点；（6）联系方式：提供联系人的姓名、电话和邮箱，以便供应商咨询。
2. 招标文件招标文件是供潜在供应商参预竞标的详细文件，应包含以下内容：（1）项目介绍：包括项目背景、目的、范围等；（2）投标要求：明确投标人资格条件、技术要求、商务要求等；（3）投标文件组成：列明投标文件所需的各项资料和格式要求；（4）评标标准：明确评标方法和评标标准，如技术评分、价格评分等；（5）合同草案：提供合同草案样本供供应商参考；（6）投标截止时间和地点：再次明确投标截止时间和地点；（7）联系方式：再次提供联系人的姓名、电话和邮箱。
3. 投标函投标函是供应商提交投标文件的正式函件，应包含以下要素：（1）标题：明确标明是投标函；（2）投标人信息：包括单位名称、地址、联系人、联系方式等；（3）投标文件概述：简要概述投标文件的内容和所包含的文件；（4）投标有效期：明确投标的有效期；（5）投标保证金：如有需要，说明投标保证金的缴纳方式和金额；（6）签名：投标人签名并注明日期。
4. 开标程序开标程序是指在规定的时间和地点公开拆开投标信封，查看投标文件的过程。
普通包括以下步骤：（1）核对投标人身份：核对投标人身份和资格条件；（2）检查投标文件：检查投标文件是否齐全、符合要求；（3）宣读投标价格：公开宣读投标价格；（4）评标：根据招标文件中的评标标准进行评标；（5）确定中标人：确定最终中标人，并发布结果；（6）签订合同：与中标人进行合同谈判和签订。
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邀请招标采购程序一、签订委托采购协议采购部根据财政部门的批复～接受采购人的委托～了解项目概况、预算金额、预算批复或者资金到位等基本情况～与采购人办理委托手续～签订委托协议。
委托协议应当明确委托的事项、双方权利和义务、委托时限、采购预算、采购资金落实情况等。
二、发布资格预审公告1.在省以上人民政府财政部门指定的政府采购信息媒体发布资格预审公告。
资格预审公告的期限不得少于7个工作日。
2.邀请招标资格预审公告应当包括下列内容:,1,招标人的名称、地址,,2,招标项目的性质、数量、技术、服务要求,,3,招标项目的地点和时间要求,,4,对拟投标人的资质、资格要求,,5,拟投标人提交资格预审申请及证明材料的截止时间,,6,资格预审的日程安排,,7,需要公告的其它事项。
资格预审应当主要审查投标人是否具有圆满履行合同的能力。
进行资格审查的要求和标准～应在资格预审公告中载明～这些要求和标准应平等地适用所有的潜在投标人～不得限制或歧视拟投标人。
三、编制招标文件1.招标文件由该项目的负责人编制。
项目负责人应当要求采购人提供详细的采购需求、技术参数等相关资料～并依据财政部门的批复、委托协议、采购需求、技术参数及相关资料编制招标文件。
2.招标文件的主要内容及编制要求,1,招标文件应当包括以下内容:投标邀请书,投标须知,包括密封、签署、盖章要求等,,投标人应当具备的资格、条件及相应的证明文件,投标报价要求、投标文件编制要求和投标保证金交纳方式,招标项目的技术、规格要求,包括附件、图纸等,、服务要求、交货时间,评标办法、评标标准和废标条款,合同主要条款及合同签订方式、验收方式、付款办法,供应商质疑程序,投标截止时间、开标时间及地点,政府采购监督管理部门规定的其它事项。
,2,招标文件中应明确规定并标明实质性要求和条款。
,3,招标文件中的各项要求应当符合购买国货的原则。
,4,招标文件中应当明确优先或强制购买节能、环保产品原则。
,5,招标文件应当贯彻落实政府出台的各项政策功能。
,6,招标文件中的文字应当简洁、清晰、严谨～避免歧义和误解。
标书设计要美观、大方。
,7,项目负责人在采购项目需求、要求等明确的前提下～7个工作日内完成招标文件的起草工作。
,8,项目负责人应对采购人提出的采购需求、技术、服务要求、对投标供应商资质资格要求进行认真研究～加强与采购人的沟通～对采购人提出的不符合法律法规的要求做好解释工作～避免个别采购人设臵技术壁垒～按规范要求草拟招标文件、评标原则和评分办法。
3.采购金额较大、专业性较强、技术较复杂、社会关注度较高的采购项目～应当邀请专家对招标文件中的商务、技术要求是否存在歧视性条款或不合理条件、是否有3家以上潜在投标人参与竞争等进行审核。
专家组至少有2人组成。
专家组审核后出具书面报告～项目负责人依据专家组提出的修改意见修改招标文件。
4.招标文件送采购人确认～采购人审核后在招标文件上签署确认意见。
四、邀请合格供应商并发出招标文件投标供应商在资格预审公告期结束之日起3个工作日前～按公告要求提交资格证明文件。
采购中心和采购人从评审合格投标人中随机邀请3家以上的投标人～并向其发出投标邀请书和招标文件。
采购人采购的产品属于自主创新产品、节能环保产品目录中品目的～应当优先邀请符合相应资格条件的自主创新、节能环保产品投标人参加投标。
五、招标的答疑修改采购中心根据招标项目的具体情况～可以组织接受邀请并领取了招标文件的供应商现场勘察或者召开标前答疑会～由采购人对投标人就招标文件提出的疑问进行解答,不得单独或者分别组织只一个供应商参加的现场勘察,～并形成答疑纪要。
由采购中心整理成招标补充文件～并以书面形式通知领取招标文件的所有供应商。
采购中心对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的～应当在要求提交投标文件截止时间15日前～在政府采购信息发布媒体上发布更正公告～更正公告应当包括:采购人、政府采购中心的全称、地址和联系方式,原公告的采购项目名称及首次公告日期,更正事项、内容及日期,项目负责人联系电话。
并以书面形式通知所有招标文件收受人。
六、组建评标委员会1.采购部及项目负责人根据项目的需要提出所需评标专家的专业、数量等～填写《拟抽取专家审批表》报中心主任或副主任审批～报请采购办随机抽取评标专家。
2.评标委员会由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成～成员人数应当为五人以上单数。
其中～技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。
采购数额在300万元以上、技术复杂的项目～评标委员会中技术、经济方面的专家人数应当为五人以上单数。
招标采购单位就招标文件征询过意见的专家～不得再作为评标专家参加评标。
采购人不得以专家身份参与本部门或者本单位采购项目的评标。
3.一般项目～可以采取随机抽取的方式,特殊项目～即技术特别复杂、专业性要求特别高或者国家有特殊要求的招标项目～采取随机抽取方式确定的专家难以胜任的～或在库专家数量不能满足需要的～采购中心应及时报告市采购办～商定解决方案。
七、接受投标文件投标人按照招标文件要求～编制投标文件～在招标文件规定的投标截止时间内将投标文件密封送达采购中心指定地点～在截止时间后送达的投标文件无效。
两个以上供应商可以组成一个投标联合体～以一个投标人的身份投标。
投标人应按招标文件要求采用银行转账方式在规定时间内交纳投标保证金～未按规定交纳的～采购中心应当拒绝接受其投标文件。
八、开标1.开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行。
2.开标由采购中心主持～采购人、投标人和有关方面代表参加。
3.监督人员宣布开评标工作纪律。
4.公证人员在开标现场检查投标文件密封情况～经确认无误后～公证人员和采购中心工作人员当众拆封～由投标人授权代表进行公开唱标。
投标人授权代表应向公证人员出示其有效的身份证明文件～并唱《开标一览表》的内容。
5.主持人宣布开标结束～请投标人代表退场后～进入评标程序。
投标截止时间结束后～投标人不足3家的不得开标。
九、评标1.项目负责人及相关人员应在评标前准备好招标文件、投标文件、打印出投标报价表、资格审查表、符合性审查表、技术审查表等相关的工作表格。
2.监督方应宣布评标纪律～评标专家应签署《政府采购项目评标专家承诺书》,推选主任评委～评标专家对与自己有利害关系的评审项目应主动提出回避。
3.项目负责人介绍招标项目的情况～本次采购的商务要求及评标的程序和方法。
如有必要～也可由采购人介绍项目的采购需求等。
4.投标文件初审。
初审分为资格性检查和符合性检查。
,1,资格性检查。
依据法律法规和招标文件的规定～对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查～以确定投标供应商是否具备投标资格。
,2,符合性检查。
依据招标文件的规定～从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查～以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。
投标人不符合招标文件规定的资格要求和投标条件的为无效投标。
5.澄清有关问题。
对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容～评标委员会可以书面形式(应当由评标委员会专家签字)要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。
投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式～由其授权的代表签字～并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
6.比较与评价。
必须按招标文件中规定的评标方法和评标标准～对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估～综合比较与评价。
十、推荐或确定中标候选供应商名单中标候选供应商数量应当根据采购需要确定～但必须按顺序排列中标候选供应商名单～或者根据采购人委托直接确定中标供应商。
1.采用最低评标价法的～按投标报价由低到高顺序排列。
投标报价相同的～按技术指标优劣顺序排列。
评标委员会认为～排在前面的中标候选供应商的最低投标价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本～有可能影响商品质量和不能诚信履约的～应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明～并提交相关证明材料,否则～评标委员会可以取消该投标人的中标候选资格～按顺序由排在后面的中标候选供应商递补～以此类推。
2.采用综合评分法的～按评审后综合得分由高到低顺序排列。
得分相同的～按投标报价由低到高顺序排列,得分且投标报价相同的～按技术指标优劣顺序排列。
3.采用性价比法的～按商数得分由高到低顺序排列。
商数得分相同的～按投标报价由低到高顺序排列,商数得分且投标报价相同的～按技术指标优劣顺序排列。
十一、编写评标报告评标报告是评标委员会根据全体评标成员签字的原始评标记录和评标结果编写的报告～其主要内容包括:1.招标公告刊登的媒体名称、开标日期和地点,2.购买招标文件的投标人名单和评标委员会成员名单,3.评标方法和标准,4.开标记录和评标情况及说明～包括投标无效投标人名单及原因,5.评标结果和中标候选供应商排序表,6.评标委员会的授标建议。
市政府采购中心应当在评标结束后五个工作日内将评标报告送采购人。
采购人应当按照评标报告中推荐的中标候选供应商顺序确定中标供应商～也可以委托评标委员会直接确定中标供应商。
十二、公告中标结果并发出中标通知书中标供应商确定后～中标结果应当在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上公告。
中标公告应当包括下列内容:1.采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式,2.采购项目名称、用途、数量、简要技术要求及合同履行日期,3.定标日期,注明招标文件编号,,4.本项目招标公告日期,5.中标供应商名称、地址和中标金额,6.评标委员会成员名单,7.采购项目联系人姓名和电话。
在发布公告的同时～市政府采购中心应当向中标供应商发出中标通知书～中标通知书对采购人和中标供应商具有同等法律效力。
中标通知书发出后～采购人改变中标结果～或者中标供应商放弃中标～应当承担相应的法律责任。
若投标人对评标结果提出质疑～应当在中标公告发布之日起七个工作日内～以书面形式提出。
项目负责人应在规定的时间内做好质疑受理及答复工作～并将质疑答复以书面形式通知质疑供应商和其他参加该项目投标的供应商～答复的内容不得涉及商业秘密。
十三、签订政府采购合同采购人与中标供应商应当在中标通知书发出之日起30日内～按照招标文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。
十四、合同履行及验收采购人应当按照采购合同规定的技术、服务等要求组织对中标供应商履约的验收～并出具验收书。
十五、采购文件归档政府采购项目采购合同签订后七个工作日内～项目负责人按《南阳市政府采购中心档案目录》将项目的全部文件及资料收集、整理、装订～填写《政府采购项目档案移交单》～送综合部归档管理～综合部档案管理人员应当认真核对文件资料～齐全后签收、归档～妥善保管。
邀请招标流程图签订委托协议根据财政部门的批复，与采购人签订委托协议。