集团公司采购招标管理制度
公司内部招标采购制度(精选10篇)

公司内部招标采购制度(精选10篇)公司内部招标采购制度 1第一章总则第一条为了加强公司对采购业务的内部控制,规范请购与审批、采购与验收、付款等行为,防范采购过程中的差错和舞弊,根据国家有关法律法规和《公司内部控制基本规范》,结合公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称采购,主要是指公司外购商品并支付价款的行为。
第二章职责分工与授权批准第三条公司应当建立采购业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理采购业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
公司采购业务的不相容岗位包括:(一)请购与审批。
(二)供应商的选择与审批。
(三)采购合同协议的拟订、审核与审批。
(四)采购、验收与相关记录。
(五)付款的申请、审批与执行。
第四条公司应当建立采购业务的'授权制度和审核批准制度,并按照规定的权限和程序办理采购业务。
第五条公司根据具体情况对办理采购业务的人员定期进行岗位轮换,防范采购人员利用职权和工作便利收受商业贿赂、损害公司利益。
第六条按照请购、审批、采购、验收、付款等规定的程序办理采购业务,并在采购与付款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证,建立完整的采购登记制度,加强请购手续、采购订单或采购合同协议、验收证明、入库凭证、采购发票等文件和凭证的相互核对工作。
第三章请购与审批控制第七条公司应当建立采购申请制度,依据购置商品或服务的类型,确定归口管理部门,授予相应的请购权,并明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购程序。
公司采购需求应当与公司生产经营计划相适应,具有必要性和经济性。
需求部门提出的采购需求,应当明确采购类别、质量等级、规格、数量、相关要求和标准、到货时间等。
采购部门才有资格组织采购,其他部门不得擅自采购任何物资。
第八条建立严格的请购审批制度。
加强采购业务的预算管理。
(一) 为生产储备的原材料请购程序:由库管员根据最低库存量或使用单位的所需,材料员编制采购计划单—部门领导审核—分管领导审核—总经理审批。
招标采购管理制度范本

招标采购管理制度范本第一章总则第一条目的为了规范和加强集团招标采购工作管理,明确相关部门在招标采购过程中的职责,优化供应商结构,提高采购性价比,建立战略性采购体系和长效运行机制,提高集团供应链竞争力,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所需原材料、辅助材料、备品备件、劳保用品、办公用品及固定资产等物资以及工程、设备、服务(技术、劳务、物流等)的采购。
第三条原则(一)公开、公平、公正、诚实信用的原则。
(二)谁需求、谁申购、谁保管的原则。
(三)统一询价定标的原则。
(四)选购、定购、验收三原则。
第二章招标采购机构设置和职责第四条招标采购管理机构设置集团设立招标采购管理委员会,负责招标采购政策的制定、招标采购计划的审批、招标采购过程的监督等工作。
第五条招标采购部门职责招标采购部门是集团招标采购工作的归口管理部门,负责招标采购政策的执行、招标采购文件的编制、供应商的管理、招标采购过程的实施等工作。
第三章招标采购的原则第六条公开原则招标采购过程应充分公开,确保所有符合条件的供应商都能够了解招标信息,参与招标采购活动。
第七条公平原则招标采购过程应确保所有参与竞争的供应商在同等条件下进行竞争,不得对任何供应商进行歧视。
第八条公正原则招标采购过程应严格按照招标文件规定的程序和标准进行,确保评标结果的公正性。
第九条诚实信用的原则供应商应诚实守信,不得采取不正当手段参与招标采购活动。
第四章招标采购的流程第十条招标计划的编制各部门根据年度采购计划,编制招标采购计划,提交招标采购部门审批。
第十一条招标文件的编制招标采购部门根据招标计划,编制招标文件,包括招标公告、招标须知、投标文件格式等。
第十二条投标队伍的选择供应商根据招标文件要求,提交投标文件。
招标采购部门对投标文件进行审核,确定中标供应商。
第十三条发标招标采购部门向中标供应商发出中标通知书,并与之签订合同。
第十四条验收中标供应商按照合同约定,提供货物或服务。
采购部门组织验收,确认货物或服务的质量、数量、价格等是否符合合同约定。
集团采购管理制度

集团采购管理制度一、总则1、为了规范集团的采购行为,提高采购效率,保证采购质量,降低采购成本,保障集团的生产经营活动顺利进行,特制定本制度。
2、本制度适用于集团及所属各子公司、分公司的采购活动。
3、采购活动应当遵循公开、公平、公正、择优和诚信的原则。
二、采购组织机构及职责1、集团设立采购管理中心,负责集团的采购管理工作。
采购管理中心的主要职责包括:制定和完善集团采购管理制度和流程,并监督执行。
汇总、审核各部门的采购需求,编制集团采购计划。
组织采购项目的招标、谈判、询价等工作,选择合适的供应商。
签订采购合同,并监督合同的执行。
负责采购物资的验收、入库等工作。
建立供应商管理档案,对供应商进行评估和管理。
2、各部门根据工作需要提出采购需求,并配合采购管理中心完成采购工作。
三、采购方式1、招标采购对于采购金额较大、技术复杂或对集团生产经营有重要影响的物资或服务,应当采用招标采购方式。
采购管理中心负责组织招标工作,发布招标公告,邀请符合条件的供应商参加投标。
成立评标委员会,按照评标标准和程序进行评标,确定中标供应商。
2、竞争性谈判采购对于招标后没有供应商投标或者没有合格标的,或者重新招标未能成立的采购项目,可以采用竞争性谈判采购方式。
采购管理中心邀请不少于三家符合条件的供应商进行谈判,通过谈判确定最终供应商和采购价格。
3、询价采购对于采购金额较小、规格标准统一、市场价格透明的物资或服务,可以采用询价采购方式。
采购管理中心向不少于三家供应商发出询价函,要求供应商在规定时间内报价。
根据供应商的报价,选择价格合理的供应商进行采购。
4、单一来源采购对于只能从唯一供应商处采购的物资或服务,或者发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的,可以采用单一来源采购方式。
采购管理中心应当对单一来源采购的原因进行说明,并经过相关审批程序后方可实施。
四、采购流程1、采购需求提出各部门根据生产经营需要,填写《采购申请表》,详细说明采购物资或服务的名称、规格、数量、预算、用途、需求时间等信息。
招标采购部管理制度(4篇)

招标采购部管理制度第一章总则第一条本制度是为规范和管理招标采购部的工作,制定的具有法律效力的管理规定,适用于公司招标采购部的各项工作活动。
第二条招标采购部是公司的重要职能部门,负责公司的物资采购、招标工作等相关工作。
第三条招标采购部的任务是:根据公司的经营目标和发展战略,合理安排物资采购工作,确保物资的优质供应,提高采购成本的效益,保障公司正常生产经营的需要。
第四条招标采购部的工作目标是:严格按照国家相关法律法规执行采购工作,提高采购效率和质量,推动公司物资采购工作的规范化、集约化和专业化。
第五条招标采购部的工作原则是:公平、公正、公开、透明原则,优质、低价、及时供应原则,规范采购流程、明确责任分工原则。
第二章部门组织第六条招标采购部设部长一职,由公司主管领导或者经营团队委派管理。
第七条招标采购部设副部长一职,由公司领导根据工作需要和实际情况任命。
第八条招标采购部设若干采购人员,由部门领导根据工作需要和实际情况任命。
第九条招标采购部门成员必须具备以下素质:具备一定的专业知识和技能,熟悉相关法律法规,具备较强的沟通协调能力和组织管理能力,具备良好的职业道德和团队合作精神。
第十条招标采购部应当建立健全工作流程和责任制度,明确各个环节的职责和权限。
第三章工作流程第十一条招标采购部工作流程包括:需求评估、招标准备、招标发布、招标文件审核、投标评审、中标公告、合同签订等环节。
第十二条需求评估环节:各部门提出物资采购需求,并提交给招标采购部,招标采购部进行需求评估,确定采购计划。
第十三条招标准备环节:根据需求评估结果,招标采购部制定招标方案,包括招标方式、采购条件、评标标准等。
第十四条招标发布环节:招标采购部根据招标方案,发布招标公告,借助多种渠道宣传,确保公告公开透明。
第十五条招标文件审核环节:招标采购部对投标人提交的招标文件进行审核,确保文件符合招标要求。
第十六条投标评审环节:招标采购部组织评委对投标人提交的投标文件进行评审,根据评标标准进行综合评分。
集团 招投标管理制度

集团招投标管理制度第一章总则第一条为规范集团招投标工作,规范招投标活动,加强合同管理,保障集团经营管理活动合法合规进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司内所有项目的招投标工作,包括但不限于设备采购、工程施工、服务采购等。
第三条集团招投标管理工作应遵循公平、公正、诚实、透明的原则,维护集团和招投标参与者的合法权益。
第四条集团招投标管理部门负责本制度的解释、执行和监督。
第二章招标准备第五条项目部门在有采购需求时,应向招投标管理部门提出招标申请,并提交项目计划书、需求说明书等相关材料。
第六条招标申请应明确项目的基本信息、采购需求、招标范围等内容,并提供真实有效的资料。
第七条招投标管理部门应根据招标申请的内容,确定招标方式、招标时间、招标人员等具体安排,并制定招标文件。
第八条招标文件应包括招标公告、招标文件、标书、合同样本等内容,并应根据项目的实际情况进行调整。
第九条招标文件应在招标开始前向相关机构进行公示,确保招标活动的公开、公平。
第十条招标文件应在招标开始前向符合条件的潜在投标人提供,确保投标人有足够的时间准备。
第十一条招标文件应在招标开始前向相关监管部门备案,确保招标活动合法合规。
第三章招标投标第十二条投标人应根据招标文件的要求,准备标书,并在规定的时间内递交给招投标管理部门。
第十三条投标人须保证标书内容完整、真实、有效,并签署承诺书,确保不违反相关法律法规。
第十四条投标截止后,招投标管理部门应组织评标工作,按照招标文件规定的标准进行评选。
第十五条评标工作应遵循公平、公正、透明的原则,确保评选结果公正合理。
第十六条评标委员会应由独立的专家组成,根据项目的实际情况进行评审,并出具评标报告。
第十七条评标结果应在规定的时间内向投标人公示,确保投标人了解评选结果。
第十八条评标结果应在规定的时间内向相关机构备案,确保评选活动合法合规。
第四章中标和合同签订第十九条中标的投标人应按照招标文件的要求,与集团签订正式合同,并交付保证金。
集团公司招标采购管理制度方案

集团公司招标采购管理制度方案1.0 目的为了规范控股集团及所属各单位的招标采购业务,保证招标流程的公正、公平、合法、透明,确保项目的有序推进,更进一步降低投入成本和缩减整体运营费用,快速实现公司的社会效益、品牌溢价和经济效益,特制定本制度。
2.0 范围2.1 文件适用范围:本制度适用于控股集团各职能部门、产业集团的招标采购管理。
2.2 权力范围2.2.1事权业务或需求部门具有策划、规划、立项、增减、设计、变更、推荐供应商、供应商考查、供应商测评、技术对接、方案对接、供应商预选和主导技术评估、议价、商务评估、技术协议签署与履行、商务合同签署与履行、合同履行过程中的异常及纠纷处理等权力。
2.2.2 组织权招标采购部具有招标计划汇总、计划执行、招标信息发布、招标信息汇总、供应商考查的组织、组织预选与评标会议、预选与评标结果汇总、结果上报、议价过程监控、议价结果审核、议价汇总和上报、发布中标或废标通知书等的权力。
2.2.3 评标权招标管理委员会的主要组成的成员(控股总裁、控股副总裁、董事长助理、董事办主任、审计监查部总监、财务中心总监、成本控制部总监、招标采购部总监和控股集团下属各产业集团的总裁、副总裁、院长、副院长、总监等)在招标管理委员会主任的领导下具有对各自项目的评标权力,对评标前与评标后的结果负责。
2.2.4决标权公司最高行政与决标机构为董事长,董事长依据项目的实际情况及结合公司总体格局进行决定中标方,并签署意见后下发至招标采购部执行。
2.2.5 标底和清标权控股财务中心成本控制部根据项目的需要,具有核定标底和清标的权力,并对其核定的标底和清标的结果负责,将汇总后的标底和清标的结果分别上报董事办。
2.2.6 审计监查权控股审计监查部具有对招标的任何项目具有审计和监查权力,并出具审计监查的意见与报告;对重大项目具有组织内审与外审的权力;对所有审计与监查的结果负责,将审计监查的结果上报董事办。
3.0术语和定义3.1 招标指在一定范围内公开货物、工程或服务采购的条件和要求,邀请众多投标人参加投标,并按照规定程序从中选择交易对象的一种市场交易行为,并依据《中华人民共和国招投标法》执行。
集团采购管理办法(8篇)

集团采购管理办法(8篇))1、采购总则1、1为规范集团公司采购工作,特制定本制度。
1、2本制度适用于集团公司内各分公司的商务采购活动。
2、采购原则2、1、严格执行询议价程序进行采购,必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。
2、2、大宗材料、特殊材料或技术要求比较复杂材料的采购,必须经过工程技术部、生产部、销售部和客服部参与,调研汇总各方意见,经公司领导审核批准方可实施采购。
材料采购需要相关部门配合的,相关部门不得找理由拒绝。
2、3、采购人员必须参与货物和服务的验收,采购货物质量、数量、交货期等问题的解决,应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成2、4、采购人员采购的材料或服务必须与采购单所列要求规格、型号、数量相一致。
在市场条件不能满足采购部门要求或成本过高的情况下,及时将信息反馈给销售、客服或工程技术部供更改采购单作参考。
2、5、所有采购人员必须做到以下廉洁制度:2、5、1自觉维护企业利益,努力提高采购质量,降低采购成本。
2、5、2加强学习,提高认识,增强法治观念。
2、5、3廉洁自律,不能向供应商伸手。
2、5、4严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。
2、5、5工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。
2、5、6努力学习业务,广泛掌握与采购业务相关的新材料及市场信息。
3、采购程序3、1供应商的选择3、1、1供应商必须证照齐全,具有相关资质及履约能力。
3、1、2对于经常使用的材料或服务,采购部应较全面地了解掌握供应商的管理状况、质量控制、运输、售后服务等方面的情况,建立供应商档案,做好记录,会同客服、销售、生产、工程技术部门对供应商定期进行评估和审计。
3、1、3在选择供应商时,必须进行询议价程序和综合评估。
供应商为中间商时,应调查其信誉、技术服务能力、资信和以往的服务对象,供应商的报价不能作为唯一决定的因素。
公司采购等招投标管理制度

第一章总则第一条为规范公司采购及招投标工作,确保采购及招投标过程的公开、公平、公正,提高采购及招投标效率,降低采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购及招投标活动,包括但不限于物资采购、工程建设项目、服务采购等。
第三条公司采购及招投标工作应遵循以下原则:1. 公开透明:采购及招投标信息应公开,确保所有潜在供应商或投标人了解相关要求。
2. 公平竞争:对所有潜在供应商或投标人一视同仁,确保竞争的公平性。
3. 诚实信用:参与采购及招投标的各方应诚实守信,遵守法律法规和本制度规定。
4. 严格程序:严格按照国家法律法规和公司内部规定进行采购及招投标活动。
第二章采购管理第四条采购部门负责公司采购工作的组织实施,具体职责如下:1. 制定采购计划,明确采购需求、数量、质量、价格等。
2. 组织采购招标,选择合适的供应商。
3. 审核供应商资质,确保其符合公司要求。
4. 跟踪采购进度,确保采购物资按时、按质、按量到位。
5. 监督供应商履约情况,处理采购过程中的问题。
第五条采购方式:1. 招标采购:适用于大宗物资、工程建设项目、重要设备等。
2. 竞争性谈判采购:适用于技术复杂、特殊需求或供应商有限的采购项目。
3. 直接采购:适用于小额、常规物资或服务。
第三章招投标管理第六条招投标部门负责公司招投标工作的组织实施,具体职责如下:1. 制定招投标计划,明确招投标项目、需求、时间、地点等。
2. 组织招投标活动,包括发布招标公告、组织开标、评标、定标等。
3. 跟踪招投标进度,确保招投标活动按时完成。
4. 审核投标人资质,确保其符合招标文件要求。
5. 监督中标人履约情况,处理招投标过程中的问题。
第七条招投标方式:1. 公开招标:适用于大型、重要项目,吸引更多投标人参与。
2. 邀请招标:适用于技术复杂、特殊需求或供应商有限的招标项目。
3. 竞争性谈判:适用于招标文件内容复杂、技术要求高、市场竞争激烈的招标项目。
第四章责任追究第八条对违反本制度规定的个人和部门,公司将根据情节轻重给予通报批评、经济处罚、降职、辞退等处理。
集团招采管理制度

集团招采管理制度第一章总则第一条为了规范和统一集团公司的招标采购活动,保证招标采购的公平、公正、透明,提高招标采购效率,节约采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司内各级子公司的招标采购活动管理,包括政府采购、土地使用权出让和国有资产处置等各类招标采购活动。
第三条集团公司招标采购活动,应坚持“合作共赢、公平竞争、诚实守信、互利互惠”的原则,按照《招标采购法》和相关法律法规的规定进行。
第四条集团公司及其子公司应当建立健全招标采购管理制度,严格执行国家法律法规和公司制度,依法履行招标采购程序和跟踪监督。
第五条集团公司及其子公司应当建立健全招标采购评审委员会,明确职责分工,依法履行招标采购程序的审批职责。
第六条集团公司及其子公司应当建立健全招标采购管理机构,明确其设置,依法行使招标采购管理职能。
第七条集团公司及其子公司应当建立健全招标采购监督机构,有效发挥社会监督作用,保障招标采购的公平、公正、透明。
第八条集团公司及其子公司应当建立健全招标采购信息管理系统,依法公开招标采购活动信息,保证投标人的知情权。
第二章招标文件的编制和发布第九条集团公司及其子公司应当根据招标采购的具体情况,编制招标文件,并依法向社会公开。
第十条招标文件应包括招标公告、招标文件、技术规格、合同草案等内容,符合国家有关法律法规和集团公司制度的规定。
第十一条招标文件应在指定时间内向有关媒体公开发布,确保公开透明。
第十二条集团公司及其子公司应当建立健全招标文件审批制度,确保招标文件的合法、合理、科学。
第十三条招标文件的编制应当严格执行国家有关技术标准和质量标准,确保产品、工程和服务的质量。
第三章招标过程的组织和实施第十四条集团公司及其子公司应当在招标文件规定的时间地点接受投标人投标。
第十五条投标人应当提交真实有效的投标文件,不得串通或舞弊。
第十六条集团公司及其子公司应当建立健全投标文件的保密管理制度,确保投标信息的安全。
第十七条招标人应当在规定的时间内组织评标会议,对投标文件进行评审。
集团招标管理制度

集团招标管理制度第一章总则第一条为规范集团内部招标管理,提高招标效率和质量,保障集团利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团内所有招标活动,包括物资采购、工程建设、服务采购等各类招标项目。
第三条招标管理应遵循公平、公正、公开原则,落实诚信招标,保证招标活动的公正、透明和合规。
第四条集团领导要高度重视招标管理工作,切实履行管理职责,落实招标工作的合规性和规范性。
第五条集团内各部门要积极配合招标工作,提供必要的支持和协助,确保招标管理制度的贯彻执行。
第二章招标流程管理第六条集团内部所有招标项目均应按照统一的招标流程进行管理,流程包括需求确认、招标准备、公告发布、投标接收、评标、中标公示、合同签订等环节。
第七条招标项目需求确认阶段应充分了解项目需求,明确项目目标、规模和要求,编制招标文件,并经相关管理部门审批确认。
第八条招标准备阶段应明确招标范围、要求和条件,编制招标公告,确定采购方式及标书递交及评分等细则。
第九条公告发布阶段应按照规定的程序和要求进行公告发布,保证公告内容准确、完整、公正。
第十条投标接收阶段应按照规定的时间和地点接收投标文件,并进行登记和盖章,保证投标文件的真实性和完整性。
第十一条评标阶段应按照评标要求和标准对投标文件进行评分,确保评标工作的公正、客观、公开。
第十二条中标公示阶段应及时公示中标结果,并明确中标候选人名单,确保中标结果的公开透明。
第十三条合同签订阶段应按照评标结果确定中标候选人签订合同,严格按照招标文件和合同约定执行项目。
第三章招标管理责任第十四条集团领导应当对招标管理工作给予高度重视,确保招标工作的规范和有效进行。
第十五条招标管理部门应负责招标流程的管理和执行,具体负责组织实施招标活动。
第十六条各部门负责人应加强对招标工作的管理和监督,确保各环节的顺利开展。
第十七条招标人员应熟悉并遵循招标管理制度和流程,执行招标流程,并承担有关责任。
第四章招标管理监督第十八条集团应建立招标管理监督机制,对招标工作进行全程监督,确保招标的公平、公正和公开。
企业公司招标管理规定制度范文(6篇)

企业公司招标管理规定制度范文(6篇)企业公司招标管理规定制度1第一章总则第一条为规范集团公司各工程项目的采购招标工作,提高工作成效,特制定本制度。
第二条本制度适用于整个集团采购管理系统。
第二章供应商资料收集第三条项目部提供材料需求计划(一)任何材料的采购都必须有项目部提供的材料采购审批单,只有做到"以需定购",才能有效地降低采购成本。
无材料采购审批单的,采购中心不予受理。
(二)根据材料采购审批单,确定每个具体项目的采购负责人。
(三)项目负责人应与项目部就采购材料的规格及技术指标要求进行详细的沟通。
(四)材料需求计划应有明确的数量、技术指标以及到货时间要求。
第四条搜寻并联系供应商(一)可通过internet、黄页、供应商介绍等方式搜寻材料供应商。
(二)采购人员与供应商交流的过程中应努力学习材料知识和行业知识,力求在每次一种材料采购结束后成为该材料的专家。
(三)严禁供应商与项目部私下单独接触,供应商对项目的疑问由采购管理中心与项目部沟通后由采购管理中心进行答复,严格执行前后台管理,杜绝腐败滋生的机会。
第五条供应商资格预审(一)资格预审的目的是为了将不符合条件的供应商初步淘汰,减少后期的工作量,做到有的放矢。
(二)供应商资格预审的内容一般应包括:供应商的规模、技术资质、市场信誉、财务状况以及过往业绩。
(三)一般选出10家以上符合条件的供应商作为将来邀请招标的对象。
第六条建档及封样工作(一)选出符合资格预审条件的供应商后应建立详细的供应商档案及相关的电子文件:产品、资格预审的内容、联系人、联系方式等。
供应商的信息档案建立起来后应集中汇总,并做到在采购管理中心内部的信息共享。
(二)凡是进入招标采购程序的材料,供应商必须提供样品。
由项目负责人做好封样工作,封样库的两把钥匙由专人保管,非采购管理中心人员不得进入封样库,避免质量以及腐败的问题发生。
第三章招标和投标第七条编制招标文件(一)招标文件由相应的的项目负责人来统一草拟,在招标文件中应规定:供应商投标需分商务标和技术标两部分分别投标装订成册。
置业集团招标采购管理制度

置业集团招标采购管理制度1. 引言本文档旨在规范置业集团内部招标采购管理的流程与要求,以确保采购活动的透明度、公平性和效率性。
本制度适用于所有与置业集团有业务往来的供应商,包括物资、设备和服务。
2. 定义•招标采购:指置业集团为满足业务需求,向外部供应商发布采购公告,进行供应商筛选和报价比较,最终确定合作伙伴的过程。
•供应商:指向置业集团提供物资、设备和服务的企业或个人。
•招标文件:指置业集团向供应商发布的用于招标的文件,包括采购需求、技术规格、合同条款等。
•采购合同:指置业集团与供应商达成的书面协议,明确双方的权利和义务。
3. 招标采购流程3.1 招标准备阶段在需求确定后,置业集团将组织招标准备工作。
具体流程如下:1.编制招标文件:置业集团的采购部门根据业务需求,编制招标文件,包括采购需求、技术规格和合同条款等内容。
2.公告发布:招标文件经内部审批后,采购部门将发布招标公告,并在合适的渠道广泛公开。
3.技术交流会议:为了确保招标文件被准确理解,采购部门会组织技术交流会议,供潜在供应商提问和了解具体需求。
3.2 报名资格审核供应商在公告发布后,可以申请参与招标。
采购部门将对报名的供应商进行资格审核,包括以下步骤:1.申请材料提交:供应商按要求提交报名申请材料,包括企业资质证明、经验介绍和相关证件等。
2.报名资格审核:采购部门对报名材料进行审核,并进行资格筛选。
合格的供应商将进入下一阶段。
3.3 技术评标该阶段旨在评估潜在供应商的技术能力和合作意愿。
具体流程如下:1.技术评审委员会组建:采购部门将组建评审委员会,由相关专家组成,对供应商的技术方案进行评审。
2.技术方案评审:评审委员会通过评审会议、文件评审等方式,对各供应商的技术方案进行评估,并给出评分。
3.技术方案筛选:根据评分结果,评审委员会从中选取技术方案得分较高的供应商进入下一阶段。
3.4 商务评标和谈判商务评标和谈判阶段旨在评估供应商的商务能力和合同条件。
物业集团采购招标管理制度

物业集团采购招标管理制度一、招标要求1.物业集团所有采购项目,单项或批量金额达到规定限额以上的,必须采用招标方式进行采购。
2.招标应坚持公正、公平、公开的原则,确保供应商的合法权益。
3.招标文件应明确招标项目的技术要求、规格、数量及合同条款等内容。
二、供应商资格审查1.供应商必须具备相应的资质和经营资格,符合国家相关法律法规和行业标准。
2.供应商应提供相应的证明文件和资料,如营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
3.资格审查合格的供应商方可参与后续的招标活动。
三、招标文件编制1.招标文件应按照集团规定格式和要求编制,内容应清晰、准确、完整。
2.招标文件应包括招标公告、投标人须知、技术要求、商务条款等内容。
3.招标文件编制完成后,应经过相关部门审核,报请领导批准后方可发布。
四、投标评审1.投标评审应按照公平、公正、公开的原则进行。
2.投标文件应符合招标文件要求,内容真实、准确、完整。
3.评审过程中应对投标文件进行详细评审,并对供应商进行现场考察或面试。
4.评审结果应按照规定程序进行公示,确保透明度。
五、合同签订1.中标供应商确定后,应与其签订正式的采购合同。
2.合同内容应与招标文件一致,明确双方的权利和义务。
3.合同签订前应经过相关部门审核,确保合同合法合规。
六、招标过程监督1.物业集团应对招标过程进行全程监督,确保招标活动的公正、公平、公开。
2.监督部门应对招标文件的编制、投标评审、合同签订等环节进行监督检查,发现问题及时处理。
3.监督部门应对供应商的投标行为进行监督,防止出现围标、串标等违规行为。
七、招标档案管理1.物业集团应建立健全的招标档案管理制度,确保招标文件的存档和保密工作。
2.档案管理人员应对招标文件进行分类管理,及时更新档案信息。
华润集团采购管理制度

华润集团采购管理制度第一章总则第一条为规范和统一华润集团的采购管理工作,提高采购效率,保障采购活动的合法性、公平性和透明度,根据《中华人民共和国政府采购法》和《华润集团公司章程》,制定本制度。
第二条华润集团采购管理制度适用于华润集团内各子公司(以下简称“公司”)的采购活动,包括但不限于物资采购、工程采购、服务采购等。
第三条公司应当建立完善的采购管理组织架构,明确采购管理职责,确保采购活动的规范运作。
第四条公司应当遵循公开、公平、公正的原则,严格执行采购合同和相关法律法规,维护自身的合法权益。
第五条公司应当建立健全的风险管理制度,规范采购活动的风险评估和控制,确保采购活动的安全和稳定。
第六条公司应当建立健全的信息管理制度,确保采购信息的准确性和保密性,维护公司的商业机密。
第七条公司应当加强员工培训和考核,提高员工的采购管理水平和专业素质,推动公司的采购管理向专业化、高效化方向发展。
第二章采购管理组织架构第八条公司应当设立采购管理部门,明确采购管理部门的组织结构和职责分工。
第九条采购管理部门应当设立采购管理岗位,明确采购管理人员的职责和权利。
第十条公司应当建立采购管理委员会,由公司领导担任主任委员,负责审批公司的重要采购活动。
第十一条采购管理委员会应当根据公司的实际情况,制定公司的采购政策和采购计划,保障公司的采购活动按照规定流程进行。
第十二条采购管理委员会应当建立采购监督机制,定期对公司的采购活动进行监督和检查,发现问题及时提出整改建议。
第十三条公司应当建立采购管理档案,保存采购活动的相关文件和资料,便于查阅和核实。
第十四条公司应当建立供应商数据库,对供应商进行分类管理,建立供应商评价制度,确保合作供应商的质量和信誉。
第三章采购管理流程第十五条采购管理流程应当包括需求确认、招标采购、评标定标、合同签订等环节。
第十六条公司应当全面了解各部门的采购需求,制定公司的采购计划,确保采购活动的顺利进行。
第十七条公司应当根据采购需求,制定招标文件,明确招标条件、招标方式、招标时间和相关要求。
公司招投标采购管理制度

第一章总则第一条为规范公司招投标采购工作,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有招投标采购活动,包括但不限于货物、工程、服务类采购。
第二章招投标采购原则第三条依法合规原则:招投标采购活动必须遵守国家法律法规,遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条质量优先原则:在满足使用功能的前提下,优先选择质量优良、性能稳定、价格合理的供应商。
第五条成本效益原则:在保证质量的前提下,综合考虑采购成本、供应周期、售后服务等因素,实现成本效益最大化。
第六条诚信履约原则:供应商应严格按照合同约定履行义务,确保供货质量、数量、交货时间等符合要求。
第三章招投标采购流程第七条项目立项:各部门根据业务需求提出采购申请,经审批后立项。
第八条招标公告:采购部门根据项目特点,选择合适的招标方式,发布招标公告。
第九条投标报名:符合条件的供应商按照公告要求报名参加投标。
第十条评标:成立评标委员会,对投标文件进行评审,确定中标候选人。
第十一条中标公示:对中标候选人进行公示,接受社会监督。
第十二条签订合同:中标供应商与公司签订采购合同。
第十三条合同履行:供应商按照合同约定履行义务,公司按照合同约定支付货款。
第四章采购部门职责第十四条采购部门负责招投标采购工作的组织实施,具体职责如下:(一)制定招投标采购计划,组织实施招投标活动;(二)组织评标委员会,对投标文件进行评审;(三)监督合同履行,确保供应商按合同约定履行义务;(四)建立采购档案,对采购活动进行归档管理。
第五章供应商管理第十五条采购部门应建立供应商档案,对供应商进行动态管理,包括:(一)供应商资质审查;(二)供应商业绩评估;(三)供应商合同履约情况考核;(四)供应商信用评价。
第六章监督检查第十六条公司内部审计部门负责对招投标采购活动进行监督检查,确保招投标采购活动依法合规、公开透明。
第七章罚则第十七条违反本制度,造成公司损失的,由责任部门和个人承担相应责任。
国有集团公司采购管理办法

国有集团公司采购管理办法一、总则为规范国有集团公司的采购活动,提高采购效率,促进资源合理利用,依据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,制定本办法。
二、采购组织国有集团公司设立采购管理部门,负责组织、指导、监督公司的采购活动。
采购管理部门应当建立健全采购管理制度,确保采购程序合法、公正、透明。
三、采购程序1. 公示采购项目需在公司内部公示一定时间,公示内容包括采购项目的名称、规模、预算金额、招标条件、投标截止日期等信息。
公示期间应当接受相关利益相关方的监督。
2. 招标采购项目达到一定金额标准时,应进行公开招标。
招标程序包括制定招标文件、发布招标公告、接收投标文件、评标、确定中标候选人等环节。
3. 签订合同中标候选人与公司签订采购合同,明确双方的权利义务、履约标准、支付方式等内容。
合同签订前应当经公司法务部门和财务部门审查确认。
四、供应商管理国有集团公司应当建立供应商管理制度,定期评估供应商的资质、信誉、交货能力等情况。
优质供应商可享受相关优惠政策,劣质供应商应当及时整改或淘汰。
五、风险防范在采购过程中,应当注意防范供应商恶意投标、弄虚作假等行为,避免造成公司利益损失。
对于风险较高的采购项目,应当采取更严格的审查措施。
六、监督检查公司内部设立独立的监督机构或委员会,负责对公司的采购活动进行监督检查,发现问题及时处理并建立问题追责制度。
七、处罚制度对于违反采购管理办法的行为,将依法依规进行处理,包括责令停止违法行为、罚款、注销资格等。
同时,开展相关人员的培训教育,提升采购管理水平。
八、附则本管理办法自公布之日起生效,如有修订,须经公司高级管理层审批。
对于公司现行采购活动,应当立即按照本管理办法进行整改。
以上即为国有集团公司采购管理办法,希望全体员工遵守执行,确保公司的采购活动合法、公正、透明。
公司招标采购制度范本

公司招标采购制度范本一、总则第一条为规范公司招标采购行为,确保采购过程的公开、公平、公正,提高采购效率和质量,根据国家有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的招标采购活动,包括货物、工程和服务等。
第三条招标采购活动应遵循法律法规、公司规章制度和行业标准,坚持公开透明、竞争有序、诚实守信的原则。
第四条公司设立招标采购管理部门,负责组织、协调和监督招标采购活动,确保采购活动的合规性和有效性。
二、招标采购准备第五条各部门根据业务需要,编制采购计划,明确采购项目的名称、规格、数量、预算等,提交给招标采购管理部门。
第六条招标采购管理部门对采购计划进行审核,确定采购方式(公开招标、邀请招标、竞争性谈判等),并根据实际情况制定招标方案。
第七条招标采购管理部门在制定招标方案时,应充分考虑项目的技术要求、市场供应情况、预算限制等因素,确保招标方案的科学合理。
第八条招标采购管理部门在制定招标方案后,报公司领导审批。
审批通过后,招标采购管理部门负责发布招标公告或邀请函,邀请符合条件的供应商参加招标。
三、招标采购实施第九条招标采购管理部门对参加招标的供应商进行资质审核,确保其具备相应的资格和能力。
第十条招标采购管理部门组织评标委员会,负责评审工作。
评标委员会由相关专业人员组成,成员人数不得少于3人。
第十一条招标采购管理部门负责组织招标文件的发放,确保所有参加招标的供应商都能获取到完整的招标文件。
第十二条招标采购管理部门负责组织开标、评标、定标等环节,确保招标过程的公开、公平、公正。
第十三条招标采购管理部门在评标过程中,应严格按照招标文件的要求和评审标准进行,不得人为干预评审结果。
第十四条招标采购管理部门在定标后,与中标供应商签订合同,并通知所有未中标的供应商。
四、招标采购管理第十五条招标采购管理部门应建立健全招标采购档案,保存招标采购活动的相关资料,确保可追溯性和证据完整性。
第十六条招标采购管理部门定期对招标采购活动进行总结和评价,不断优化招标采购流程,提高采购效率和质量。
公司采购招标管理制度

公司采购招标管理制度第一章总则第一条:为规范公司的采购活动,提高采购管理水平,保障公司经济利益,特制定本制度。
第二条:本制度适用于公司采购、招标活动,凡与本制度不符的,应当依据本制度执行。
第三条:公司所有部门、员工在进行采购活动时,应当严格遵守本制度的规定。
不得违反或规避本制度,否则将被追究法律责任。
第四条:公司管理层应当加强对本制度的宣传和培训,确保各部门及员工充分理解和遵守本制度。
第二章采购管理第五条:公司采购活动必须依法依规,严格遵循合同法、招标投标法及其他相关法律法规的规定。
第六条:公司采购决策应当遵循诚实信用、公平竞争、节约资源、保护环境等原则,维护公司和供应商的合法权益。
第七条:公司相关部门应当制定采购计划,按照采购程序进行采购活动。
采购计划应当合理,且符合公司的发展需要和财务预算。
第八条:公司采购部门应当建立和完善供应商数据库,定期对供应商资质进行评估,并根据需求选择合适的供应商进行合作。
第九条:公司采购活动应当实行询价、招标、比价等方式,确保采购的公正、透明和有效。
第十条:公司采购的文件和记录应当真实准确,保存完整,便于监督和审计。
第三章招标管理第十一条:公司进行招标活动时,应当制定招标文件,明确招标标的、要求、评标标准等内容,确保招标过程公正、公开、透明。
第十二条:公司应当选聘具有相关背景和经验的评标人员,组成评标委员会进行评标工作,确保评标结果合理公正。
第十三条:公司进行招标活动时,应当尽量扩大招标范围,确保供应商的参与性和竞争性。
第十四条:公司招标文件应当在规定的时间内发布,并保证招标活动的公平性和透明性,不得有任何对某一供应商优惠或歧视的行为。
第十五条:公司招标文件中应当规定投标保证金的金额和形式,并在招标文件的规定时间内接收投标文件。
第十六条:公司应当及时公布招标结果,并在评标结果确定后尽快与获胜供应商签订合同,保证项目顺利进行。
第四章监督管理第十七条:公司应当建立健全采购管理监督机制,对公司的采购活动及招标活动进行监督和检查。
公司采购招标管理制度

公司采购招标管理制度一、背景和目的为了规范和有效管理公司的采购招标活动,并保证采购过程的公平、公正、透明,制定本管理制度。
本制度适用于公司内部所有采购活动的招标过程。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有采购活动的招标过程,包括但不限于物资、设备、服务等的采购。
三、定义1.招标:指公司发出采购需求,并对供应商公开征集报价、投标等活动。
2.招标文件:指公司发布的详细描述采购需求和要求的文件。
四、招标管理程序1. 编制招标文件1.采购部门负责编制招标文件,包括但不限于招标公告、招标通知、招标要求、技术规格、合同草案等。
2.招标文件应包含以下内容:–采购需求的详细描述;–技术规格和质量要求;–采购合同的条款和条件;–供应商资格要求和评审标准;–投标文件的提交截止时间和地点。
2. 发布招标公告1.采购部门负责发布招标公告,公告内容包括但不限于采购项目名称、采购需求描述、投标文件提交截止时间等。
2.招标公告应发布在公司内网、外部媒体或采购招标平台等途径,确保信息的广泛传播。
3. 接收投标文件1.采购部门负责接收投标文件,并确保投标文件的完整性和安全性。
2.投标文件应按照招标文件要求的格式和要求进行编制,包括但不限于公司信息、技术方案、报价等。
4. 评审投标文件1.采购部门组织评审小组,对接收到的投标文件进行评审。
2.评审标准包括但不限于技术方案的可行性、质量和性价比等。
3.评审小组应记录评审过程和结果,并制定评审报告。
5. 审批和公示1.评审小组根据评审报告提出推荐意见。
2.采购部门将采购方案和评审报告提交给公司领导层进行审批。
3.领导层对采购方案和评审报告进行审核,并作出最终决策。
4.决策结果将在公司内部公示,公示内容包括但不限于中标单位和金额等。
五、监督和纠纷处理1.采购部门负责对整个招标过程进行监督,确保招标程序的规范执行。
2.如发生供应商对招标结果的异议或纠纷,采购部门应及时处理,并与供应商进行沟通和协商解决。
集团集中采购管理制度

集团集中采购管理制度一、总则1、为进一步规范某投资控股集团有限公司(以下简称“集团”)的集中采购管理工作,维护集团的合法权益,控制经营管理成本,保证集中采购工作的有效性和工作效率,根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》《必须招标的工程项目规定》等有关法规,结合集团实际经营情况和有关规定,遵循公平、公正、公开、诚信、择优的原则,制订本制度。
2、本制度适用于集团总部和全资、控股分子公司(以下统称“分子公司”)。
3、集团属下具备独立法人资格的子公司应参照本规定制定相应管理文件。
4、集团集中采购管理工作实行统一管理,打造统一的集中采购平台。
二、组织和职责1、招采合约部招采合约部是集团集中采购管理的职能部门,负责设计集中采购管理模式,并进行整体管理,核心定位是规范程序、服务业务。
——组织开展集团总部及分子公司集中采购工作,对集中采购程序进行掌控,对资料完备性负责;——汇总集中采购需求,形成集中采购计划草稿,提报经总经理办公会审批后,按照集中采购计划执行;——负责定期对采购监督指导小组进行工作汇报;——负责和招标代理机构的对接,及时提供相关信息,提出工作要求并进行规范性控制;——组织招标代理机构或集团内部编制招标文件、竞争性谈判文件;——组织招标文件、竞争性谈判文件的会签;——按照招标项目需求,委托招标代理机构组织开标评标。
2、分子公司——形成、提交月度采购需求计划单(明确数量、质量标准、技术标准、采购方式等);——按规定填写提报集中采购申请单;——参与招标文件、竞争性谈判文件会签;——组织成立谈判小组、协商小组、询价小组;——参与评标;——参与合同谈判。
3、总部职能部门——需求部门形成、提交月度采购需求计划单(明确数量、质量标准、技术标准、采购方式、最高上限价等);——需求部门按规定填写提报OA采购需求单;——需求部门参与招标文件、竞争性谈判文件会签;——组织成立谈判小组、协商小组、询价小组;——需求部门参与评标;——参与合同谈判;——职能部门按照职责参与会签,具体:成本部和财政评审中心对接,制定工程招标控制价、工程量清单,对招标文件、竞争性谈判文件进行会签。
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集团公司采购招标管理制度
一、目的和范围
1. 目的
本制度旨在规范集团公司的采购招标活动,确保采购公平、公正、透明,并提
高采购效率和采购质量。
2. 范围
本制度适用于集团公司内所有采购招标活动,包括但不限于物品、设备、工程
和服务等的采购。
二、招标组织机构及职责
1. 招标组织机构
集团公司设立专门的招标委员会负责组织和管理采购招标活动。
招标委员会成
员由相关部门的负责人组成,由招标委员会主任主持工作。
2. 招标委员会职责
•制定招标方案,包括招标条件、评标标准等;
•组织采购招标活动,包括发布招标公告、招标文件编制和发放等;
•组织开标和评标工作,确保评标过程公开、公正、透明;
•确定中标供应商,并与其签订合同;
•监督采购中标供应商履行合同义务。
三、招标流程
1. 招标准备阶段
•制定招标方案,明确招标的目标、范围、招标条件和评标标准等;
•确定招标委员会成员和主要工作人员;
•编制招标公告并发布。
2. 招标文件编制阶段
•根据招标方案编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标表格等;
•对招标文件进行审核和修订,确保招标文件准确、清晰、完整。
3. 招标文件发放阶段
•制定招标文件发放通知,明确发放时间、地点和方式;
•发放招标文件给符合条件的招标人。
4. 开标和评标阶段
•在规定的开标时间和地点进行开标,记录开标过程和投标人信息;
•进行评标工作,根据招标文件约定的评标标准评定各个投标人的资质,综合评价投标人的技术、价格、性能等方面;
•确定中标供应商,并公示中标结果。
5. 合同签订和履约阶段
•与中标供应商进行商务谈判,确定采购合同的具体内容;
•签订采购合同,并明确交付时间、付款方式、质量要求等;
•监督中标供应商按合同履行义务,确保采购的顺利进行。
四、评标标准
集团公司采用综合评价法对投标人进行评标,综合考虑技术、价格、性能等因素。
五、采购合同管理
1. 合同签订
采购合同应由合同双方按照法定程序签订,明确合同的标的、价格、交货期等
内容。
2. 履约管理
集团公司按照合同约定进行履约管理,包括对中标供应商的供货质量、交货时间、服务态度等进行监督和评价。
3. 合同变更和终止
合同的变更和终止应符合法律法规的规定,必须经过相关部门的审核和批准。
六、采购投诉和争议解决
对于采购过程中的投诉和争议,集团公司设立专门的投诉处理机构,对投诉进
行调查和处理,并及时解决采购争议。
七、制度的执行和监督
1. 执行
集团公司各部门和人员应严格按照本制度执行采购招标工作,确保采购活动的公平、公正、透明。
2. 监督
集团公司内设相关监督机构,对采购招标活动进行监督和检查,发现问题及时纠正并追究相关责任。
八、附则
本制度的解释权归集团公司所有,如有需要修改或补充,应经集团公司批准后执行。
以上即为集团公司采购招标管理制度的主要内容,旨在规范采购招标活动,实现公平公正的采购过程,提高采购质量和效率。