集团公司采购招标管理制度

集团公司采购招标管理制度

一、目的和范围

1. 目的

本制度旨在规范集团公司的采购招标活动，确保采购公平、公正、透明，并提

高采购效率和采购质量。

2. 范围

本制度适用于集团公司内所有采购招标活动，包括但不限于物品、设备、工程

和服务等的采购。

二、招标组织机构及职责

1. 招标组织机构

集团公司设立专门的招标委员会负责组织和管理采购招标活动。招标委员会成

员由相关部门的负责人组成，由招标委员会主任主持工作。

2. 招标委员会职责

•制定招标方案，包括招标条件、评标标准等；

•组织采购招标活动，包括发布招标公告、招标文件编制和发放等；

•组织开标和评标工作，确保评标过程公开、公正、透明；

•确定中标供应商，并与其签订合同；

•监督采购中标供应商履行合同义务。

三、招标流程

1. 招标准备阶段

•制定招标方案，明确招标的目标、范围、招标条件和评标标准等；

•确定招标委员会成员和主要工作人员；

•编制招标公告并发布。

2. 招标文件编制阶段

•根据招标方案编制招标文件，包括招标公告、招标文件、投标表格等；

•对招标文件进行审核和修订，确保招标文件准确、清晰、完整。

3. 招标文件发放阶段

•制定招标文件发放通知，明确发放时间、地点和方式；

•发放招标文件给符合条件的招标人。

4. 开标和评标阶段

•在规定的开标时间和地点进行开标，记录开标过程和投标人信息；

•进行评标工作，根据招标文件约定的评标标准评定各个投标人的资质，综合评价投标人的技术、价格、性能等方面；

•确定中标供应商，并公示中标结果。

5. 合同签订和履约阶段

•与中标供应商进行商务谈判，确定采购合同的具体内容；

•签订采购合同，并明确交付时间、付款方式、质量要求等；

•监督中标供应商按合同履行义务，确保采购的顺利进行。

四、评标标准

集团公司采用综合评价法对投标人进行评标，综合考虑技术、价格、性能等因素。

五、采购合同管理

1. 合同签订

采购合同应由合同双方按照法定程序签订，明确合同的标的、价格、交货期等

内容。

2. 履约管理

集团公司按照合同约定进行履约管理，包括对中标供应商的供货质量、交货时间、服务态度等进行监督和评价。

3. 合同变更和终止

合同的变更和终止应符合法律法规的规定，必须经过相关部门的审核和批准。

六、采购投诉和争议解决

对于采购过程中的投诉和争议，集团公司设立专门的投诉处理机构，对投诉进

行调查和处理，并及时解决采购争议。

七、制度的执行和监督

1. 执行

集团公司各部门和人员应严格按照本制度执行采购招标工作，确保采购活动的公平、公正、透明。

2. 监督

集团公司内设相关监督机构，对采购招标活动进行监督和检查，发现问题及时纠正并追究相关责任。

八、附则

本制度的解释权归集团公司所有，如有需要修改或补充，应经集团公司批准后执行。

以上即为集团公司采购招标管理制度的主要内容，旨在规范采购招标活动，实现公平公正的采购过程，提高采购质量和效率。