集团企业招标采购监督管理制度

集团企业招标采购监督管理制度

1. 引言

本文档旨在规范集团企业的招标采购工作，并明确招标采

购的监督管理制度。招标采购是集团企业重要的经营活动，既关系到企业的合规性、效率性，也影响到企业的形象和财务状况。通过制定和执行本招标采购监督管理制度，可以保证招标采购过程的公平、公正和透明，提高招标采购工作的规范性和效果。

2. 适用范围

本文档适用于集团企业内的所有部门、分支机构和子公司，涉及到招标采购活动的各个环节和角色。

3. 定义和术语

•招标采购：指集团企业为满足业务需求而进行的供应商选择和产品或服务采购的过程。

•招标文件：指招标采购活动中发布的文件，包括需求规格、投标文件等相关信息。

•采购合同：指集团企业与供应商签订的正式合同，明确采购双方的权益和义务。

•监督管理：指对招标采购活动进行严格的监督和管理，以确保招标采购的合规性和公正性。

4. 招标采购流程

4.1. 需求确认

•集团企业各部门根据业务需求，提出招标采购需求，并明确需求规格、数量、质量要求等。

•需求确认后，需由相关部门汇总并提交给招标采购部门进行审核和备案。

4.2. 招标文件准备

•招标采购部门根据需求，制定相应的招标文件，包

括招标公告、投标文件模板、评标标准等。

•招标文件应明确招标采购活动的目的、范围、条件、要求等，确保信息充分透明。

4.3. 招标公告发布

•招标采购部门按照相关法规和规定，将招标公告发

布在指定的媒体平台上，并在集团企业内部发布通知。

•招标公告应包含招标采购活动的基本信息、截止日期、联系方式等。

4.4. 投标文件提交

•潜在供应商根据招标公告要求，准备符合要求的投

标文件，并在规定时间内提交给招标采购部门。

•投标文件应包含供应商的基本信息、产品或服务的

描述、报价等。

4.5. 评标和中标结果确认

•招标采购部门成立评标委员会，对收到的投标文件

进行评审，并按照评标标准进行打分和排序。

•根据评标结果和招标文件约定，确定中标供应商，

并书面通知中标结果。

4.6. 采购合同签订

•招标采购部门与中标供应商进行商务洽谈，并最终

确定采购合同的具体条款和内容。

•双方在法律允许的范围内签订正式的采购合同，并

保留合同的复印件和相关记录。

5. 监督管理措施

5.1. 审核和备案

•招标采购部门对需求确认结果进行审核和备案，确保需求的真实性和合理性。

•招标文件和招标公告需经相关部门审核并备案，确保招标程序的合规性。

5.2. 招标文件公开

•招标文件应在指定的媒体平台上进行公开，确保供应商和其他相关方都能获得招标信息。

•招标文件的公开应在截止日期前完成，以保证供应商有足够的时间准备投标文件。

5.3. 评标程序公正

•评标委员会成员应独立、公正，并按照事先确定的评标标准进行评审。

•评标委员会成员需签订保密协议，严禁泄露和利用投标文件的相关信息。

5.4. 采购合同审查

•采购合同需经法务部门审查并确认，以确保合同的合法性和有效性。

•涉及重大采购的合同需报请集团企业领导层审批。

5.5. 监督和检查

•招标采购部门应定期对招标采购活动进行监督和检查，确保招标采购按照规定进行。

•监督和检查结果应及时记录，发现问题及时纠正并追究责任。

6. 禁止行为

•任何与招标采购相关的人员不得利用职务之便，接受供应商的财物或其他非法利益。

•任何与招标采购相关的人员不得泄露招标文件和投标文件的相关信息。

•供应商不得串通投标，操纵招标结果。

•任何与招标采购相关的人员不得在招标过程中干预评标委员会的评审工作。

7. 违规处理

对于违反本招标采购监督管理制度的行为，将按照相关规

定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解聘等。

8. 结论

本文档旨在规范和优化集团企业的招标采购活动，并建立

健全的监督管理制度。通过严格执行本制度，可以确保招标采购的公平性、公正性和透明性，维护集团企业的合规性和形象。