客服经验谈:四招让你远离中差评
处理中差评和对付差评师的实战经验及建议
处理中差评和对付差评师的实战经验及建议修改评价时的注意要点:1、查明原因:发生中差评后,一定要先查清楚是什么原因导致的,绝对不能贸然的打扰买家。
如果原因搞错了,那希望就小了。
2、联系工具:电话、电话、电话,联系买家首选电话,切记。
如果买家不接电话,那基本遇上职业差评师了,准备好补偿吧。
3、沟通态度:电话沟通的时候态度语气一定要好,以真诚感动买家,每天持之以恒,除非职业差评师,这招很管用。
4、沟通技巧:买家是否愿意修改评价,很大程度上也取决于你的沟通技巧。
所以,最好事先周密组织你的思路和表达内容,沟通过程中的随机应变也很重要。
5、沟通诚意:沟通时切忌为自己找理由,找借口,这样会给买家的印象是责任在买家而不在你,否则再好商量的买家也会拒绝你。
6、沟通内容:主要是表达你的歉意,再次购物的优惠条件、适当补偿等,可根据实际情况应变和调整,一定要表现出你的大方。
以上方式基本可以处理掉绝大部分中差评,当然职业差评师除外。
和买家沟通时你得拉下面子,既要面子,又想买家修改评价,那就别抱希望了。
对于无法解决的中差评:1、绝对不要公布买家相关的信息作为报复手段,此举可能导致您的网店被淘宝处罚,严重的会被封号。
2、以良好的心态对待已经产生的中差评,保持100%好评率可能会招致更多的职业差评师。
3、对于恶意中差评的解释,可以写的很彪悍,以达到警告或震慑其他差评师的目的。
4、调整好心态:几个中差评不可能毁了我的网店,坚持下去,一切都会过去的。
当然如果店主在处理中差评方面确实没有多余的时间的话,外包给别人处理也是可以的,毕竟钱能解决的问题都不是问题嘛,我之前就是和一个“用心淘删除差评”的公司合作的,好让自己省心不少心思,专门于网店推广!!假设说您的中差评是因为遇到了职业中差评师。
那么,首先要判断是不是职业差评师?如何应付?有没有办法提前知道哪些买家是职业差评师呢?根据我这几年的处理经验,总结职业差评师的特征如下:职业差评师的硬特征:就是铁的证据1、送出的中评或差评数量较多2、送出的中差评多分散于各个网店职业差评师的软特征:需要结合多方面因素进行分析判断1、基本不聊天或聊天很少,拍下后直接付款。
淘宝客服处理中差评应对技巧
淘宝客服处理中差评应对技巧淘宝客服处理中差评应对技巧商家最不愿意碰到中差评,那如何真的遇到了,作为淘宝售后客服该如何处理呢?以下是店铺整理的关于淘宝客服处理中差评应对技巧,希望大家认真阅读!一、时效性第一时效性是在最短的时间内获取最新产生的中差评并第一时间联系买家。
配备一个客服专门只做一件事情:不停的刷新交易列表,一旦有买家评价,就立即回评,然后刷新评价列表,找到最新产生的中差评并登记相关信息,然后马上分配给相应的售后处理客服,接受任务的售后客服马上联系买家进行沟通。
在买家给出中差评后,如果在最短的时间内能获知并进行联系沟通,无疑解决效率是最高的(职业差评师除外,可以通过多个好评把中差评覆盖掉),时间拖的越久,解决的可能性就越小,付出的补偿可能更大,挽救成回头客的可能性就越小。
二、处理这些典型的例子的技巧1、买家嫌补偿金额太少,不肯修改中差评答:真的非常不好意思X先生/女士,因为这件衣服本身利润不是很多,如果补偿给您()元,那我们就没赚什么钱,掌柜也不会答应的,您看咱们一人退一步,我给您()元您看好么?我也是给老板打工的,如果是我自己的,我肯定给您()元了。
您看您就帮我们一个小忙吧,下次再来小店购物,我们给您一个最低会员折扣。
您看好么?2、买家答应修改中差评,但不会操作步骤答:非常感谢您X先生/女士,您看我把删除评价的步骤用短信发到您手机上,您回家上网的时候帮我们把这个评价删除了您看好么?非常谢谢您。
3、买家旺旺在线答应删除评价,但不会删除步骤答:您好X先生/女士,我把删除评价的操作步骤发到您旺旺上,您按照我发给您的步骤删除了就行哈,再不会的话我打电话教您哈。
删除评价的步骤是:进入淘宝首页——点击我的`淘宝——已买到的宝贝——左边头像下面有个评价管理——点击给他人的评价——找到您给我们评价的删除就行了哈4、买家担心衣服退回去以后收不到钱,想等收到钱以后再删除评价答:X先生/女士,您的担心我能理解。
客服经验谈四招让你远离中差评
淘宝运营技巧:四招让你远离中差评在淘宝流量日益昂贵的今天,吸引用户的成本已经无需多说,影响成交转化率的因素有很多,无论是线上线下商品交易中,商品质量是最基本的保障,没有商品质量的保证,再好的服务、再快的物流、再爽的体验、再低的价格,对用户来说,都是浮云。
而且,众所周知,在淘宝上购物的用户(尤其是优质的高等级用户)已经习惯了先看评价内容再决定是否购买,特别是中差评的评价内容,如果有涉及商品质量的负面评价内容,对用户的购买心理起到的影响是相当微妙的。
如果这些内容在好评里倒还好,很容易被淹没,但中差评就那么几条,用户是很容易一目了然的。
有一位做淘宝集市女装店主说过一件事情,说有一款商品日常销售超过300件,但突然有一天降到了150件左右,成交转化率一日之间直线下降。
他们团队拼命查找原因:商品流量、商品质量、物流快递、销售季节等,都没有问题,几乎所有该查的原因都查过了,但唯独商品评价内容没有检查过,后来才发现,有一条置顶的差评涉及商品质量不佳的内容,此时离评价产生已经有10几天了,联系后客户表示不愿修改,拖的时间太长了,后来此款商品销量逐渐下降,直至没有销量。
估计类似的情况在不少人身上发生过,很多人可能压根找不到具体原因所在,这也正常,做淘宝需要关注的方方面面太多了,忽略几项也是情之常理。
下面,就给大家说说如何针对高危中差评评价内容做好预防和补救措施。
一、运营团队尤其是管理团队的危机意识要加强做好日常的中差评导致原因统计分析工作,将类似质量、态度、色差等重要因素列为优先解决事项。
如商品质量、图片色差无法解决的因素,有必要在商品详情页加以重点说明解释,尽量减少不必要的误解,避免买家产生过高的心理期望值。
加强危机的目的就是要重点在事前预防,可以大大减少事后充当救火队员的次数。
二、如何第一时间发现高危的负面评价内容,尤其是中差评对于评价内容,由于淘宝未提供相关功能,所以需要借助第三方卖家工具来实现。
利用第三方卖家工具,通过搜索评价内容关键词,实现快速发现高危负面评价内容,这是快速高效解决高危页面评价内容的前提条件。
如何在客户服务中化解矛盾
如何在客户服务中化解矛盾在当今竞争激烈的市场环境中,客户服务的质量往往决定了企业的成败。
而在客户服务过程中,不可避免地会遇到各种矛盾和冲突。
如何巧妙地化解这些矛盾,让客户满意,维护企业的良好形象,是每一位客户服务人员都需要掌握的重要技能。
一、保持良好的心态作为客户服务人员,首先要具备积极、耐心和包容的心态。
面对客户的不满和抱怨,不能产生抵触情绪,而是要把它当作一个解决问题、提升服务的机会。
要理解客户在遇到问题时可能会情绪激动,甚至言辞激烈,这时候更需要我们保持冷静,以平和的态度去应对。
例如,当客户因为产品质量问题打来投诉电话时,可能会大声指责:“你们这是什么破产品,刚用几天就坏了!”这时,客服人员不能被客户的情绪带动,而是应该温和地回应:“先生/女士,非常抱歉给您带来了不好的使用体验,您先别着急,我们一定会尽快帮您解决这个问题。
”二、倾听客户的诉求倾听是化解矛盾的关键步骤。
客户在表达不满时,要给予充分的时间和空间,让他们把问题和情绪都宣泄出来。
在倾听的过程中,要专注、认真,不时给予回应,让客户感受到被尊重和关注。
比如,客户在讲述问题时,可以用“嗯”“是的”“我理解”等简单的词语表示正在倾听。
同时,要注意捕捉客户话语中的关键信息,包括问题的核心、客户的期望和诉求等。
三、表达理解和同情在了解客户的问题后,要及时表达对客户的理解和同情。
让客户知道我们能够感同身受他们的遭遇,并且愿意帮助他们解决问题。
例如:“我完全明白您现在的心情,如果我遇到这样的情况也会很生气的。
”这样的话语能够拉近与客户的距离,缓解紧张的气氛。
四、诚恳道歉无论问题的责任在谁,都要先向客户诚恳地道歉。
道歉可以让客户感受到我们对问题的重视和解决问题的诚意。
比如:“非常抱歉给您造成了这么多的麻烦,这是我们的失误,我们一定会负责到底。
”需要注意的是,道歉要真诚,不能只是敷衍了事。
五、提供解决方案在向客户道歉之后,要迅速提出切实可行的解决方案。
【实操】淘宝卖家怎么避免中差评?
淘宝卖家怎么避免中差评?淘宝里奔走,时常感叹,规则严于律,差评猛于虎。
淘宝卖家在面对巨大竞争的同时,还必须经受各类型买家的考验。
交易好不容易谈妥成交了,但后面买家却给了个差评。
当然,首先必追问卖家服务是否到位;如果不是,是否买家有意而为之。
不过,很多时候,差评都是可以避免的。
下面我们来聊下如何有效避免中差评。
一做好客服工作客服工作是否到位,这很重要。
客服人员,作为连接店铺与客户的桥梁,在话术方面更加要谨慎。
比如说快递问题,由于快递并非自己可控因素,所以在回答顾客关于多少天能送到的问题,不能给以确切的时间,一般是说,一般情况下几天会到。
我们不能做给以顾客希望,但无法实现的诺言。
同时,要时常留意下客服人员的聊天记录,及时纠正在工作过程中可能出现的问题。
二宝贝详情页做好宝贝详情页,有些买家优化过度,导致页面文字与图片过于密集,导致顾客的视线焦点无从下眼。
其实,比如说,图文一定的占据一定篇幅的时候,我们可以将一些常见的问题列出,让顾客对产品有更多的了解。
三好评冲差评我们知道,有些差评,卖家于买家沟通很多次了,但买家始终不肯改差评。
这种情况下,卖家能怎么办,我们举办一些活动,尽快积累好评,将差评打压下去。
另外,对于好评,我们可以设置一些活动,增添顾客给好评的信心,比如说给评价返现等激励措施。
另外,淘捷网的“技术删除中差评”也可能帮到你。
四留意卖家的评价对于顾客给差评之前,基本上会跟客服反映情况。
而一般情况下,客户给差评的时间在晚上,因此,安排一个客服晚班还是有一定的必要的。
或许,现在我们可以使用差评预警,当店铺接收差评后,会第一时间卖家。
处理中差评的技巧
处理中差评的技巧处理中差评是每个商家都会遇到的问题,如何妥善处理中差评对于提升品牌形象和客户满意度至关重要。
下面我将分享一些处理中差评的技巧以及如何回复中差评的方法。
一、处理中差评的技巧1.及时回复当收到中差评时,第一时间需要做的就是尽快回复。
客户通常会因为没得到及时回复而感到不满,因此及时回复是非常重要的。
回复的速度越快,客户的不满情绪就越容易平息。
2.真诚道歉向客户表达真诚的道歉是妥善处理中差评的第一步。
无论问题的责任是否在你,都要向客户表示歉意。
客户在评价中表达的不满意见往往是因为对产品或服务的期望与实际不符,因此真诚的道歉可以让客户感受到你的关心和尊重。
3.积极解决问题对于客户的不满意见,要积极寻求解决方案。
可以向客户提出补偿或者退款等解决方案,让客户感受到你的诚意和用心。
在解决问题的过程中,要保持耐心和积极性,尽可能地满足客户的需求。
4.客户关怀处理中差评的过程中,要多关注客户的感受和需求。
可以通过私信或者电话沟通的方式,了解客户的具体情况和要求,让客户感受到你的关怀和细心。
5.改进服务接受中差评是一个自省和改进的过程。
要从中吸取教训,找出问题的原因并加以改进,提高产品质量和服务水平,避免类似问题再次发生。
以上是处理中差评的一些技巧,下面我将介绍如何回复中差评的方法。
二、回复中差评的方法1.回复内容要诚恳无论客户的评价是好是坏,都要保持诚恳的态度。
回复内容要简洁明了,表达真诚的道歉和解决问题的决心。
2.尊重客户在回复中要尊重客户,不要用冷漠或者不耐烦的语气回复,更不要和客户争执。
要尊重客户的意见和感受,给予耐心的解释和回复。
3.保持礼貌回复中要注意语言和措辞,尽量使用礼貌、客气的语言。
礼貌的回复可以化解客户的怨气,让客户感受到你的尊重和关心。
4.提供解决方案在回复中要积极提供解决方案,让客户感受到你的用心和诚意。
无论是补偿、退款还是其他形式的解决方式,都要积极为客户解决问题。
5.保持透明在回复中要保持透明度,客户希望得到真实的回复和解决方案。
淘宝客服必看中差评的七大应对话术技巧
淘宝客服必看中差评的七大应对话术技巧淘宝客服必看中差评的七大应对话术技巧现在一般都会在包裹里放一张售后服务保障卡诸如此类的,写清楚店铺对于商品的各种售后服务解决方案,这张售后服务保障卡不但能够让顾客买的放心,还能够在对商品有不满意的时候即使与我们取得联系,进行沟通协商,避免造成不必要的误会。
情景一:顾客咨询物流的进度:(客服)回答:您好,请稍等,我现在就给您查询一下,您的订单物流已经达到xxx(截图),大概还需要xx天将会送达您的地址,麻烦您到时候注意查收一下,谢谢!情景二:顾客收到货了,但是不知道怎么确认收货:(客服)回答:您好,对货物满意吗?如果满意的话请确认无误,请您到已购买的订单内确认收货,并对我们的产品和服务给予评价,感谢您的`惠顾!情景三:顾客对产品不满意:(客服)回答:亲,您好,你是不是已经穿上试过了呢?主要是哪些地方让您觉得不满意呢?(对客户不满意的地方进行解释,若解释完了客户还不满意的话,可让客户申请退换货,退换货的标准是她要保证不影响我们的二次销售,商标、包装等要完好无损的前提下,并且对客户说明退换货所产生的物流费用,同时提供我们的退货地址,还要跟客户事先说明我们要等收到货检查无误的情况下,才会同意退款的哦!)情景四:顾客对尺码不满意:(客服)回答:亲,您好,我们这边是可以您7天无理由退换货的,您想要的是什么码数的呢?我先帮您查询下库存,但是换货的话这个所产生的物流费用将需要您承担的哦!(提供退货地址,并且让客户填写寄给他的退货卡,一并寄回,答应客户在收到货的当天或者第二天会马上给他换货,到时候提供快递单号以及物流信息给客户留言) 情景五:客户查询物流信息显示已签收,但是客户本人还没有收到(客服)回答:亲,能否麻烦您到您附近的门卫或者收发室(同事/朋友)之类的先去问问是否有人帮您签收了,(若客户说都问了还是没有的话),我们将会马上帮您联系快递查询您的送件人,麻烦您稍等片刻,一有消息就会第一时间内答复您!(也可以给个时间给客户,多长时间内一定会给您答复的)情景六:已经发货了,顾客要退款(客服)回答:亲,是这样的,现在我们的快递已经将货全部发送出去了,您能告诉我主要是什么原因让您想退款的呢?(......)亲,退款是可以的,不过麻烦您到时候您的快递到的时候一定要拒签哦,我们收到退回来的快递的时候,就会跟财务申请给您退款的好吗?情景七:顾客收到货,却发现我们发错货了(客服)回答:亲,能否麻烦您拍个照片看一下发给您的是什么货或者什么码(查询客户订单,查清楚他拍下的是什么码数,确认好是否发错货。
个有效应对抱怨的客服技巧
个有效应对抱怨的客服技巧随着互联网的快速发展,各行各业都在努力提高客户满意度,而客服作为与客户直接沟通的纽带,扮演着重要的角色。
然而,许多客服人员常常在面对抱怨时感到困惑和无措,无法有效地解决问题,甚至可能导致顾客的不满和流失。
因此,掌握一些有效应对抱怨的客服技巧显得尤为重要。
本文将介绍一些有效应对抱怨的客服技巧,帮助客服人员提升自己的处理能力。
一、倾听和理解在客户抱怨时,客服人员首先应当做到倾听和理解。
不论客户的抱怨是正当还是无理,客服人员都应该耐心地听取客户的诉说,并通过积极的沟通方式表达出对客户的理解。
这样做有助于缓解客户的不满情绪,为后续的问题解决创造一个良好的氛围。
二、保持冷静和专业无论客户的抱怨有多么激烈,客服人员都应保持冷静和专业。
冷静的态度能够帮助客服人员理性思考问题以及制定应对措施,而专业的知识和技巧则能够帮助他们更好地解决问题。
客服人员应该在任何时候都保持礼貌,不要和客户争吵或发表个人情绪。
相反,他们应该通过技术性的解释来解决问题,并提供符合客户期望的解决方案。
三、诚实和透明在面对客户抱怨时,客服人员应该本着诚实和透明的原则进行回应。
如果出现错误或失误,他们应当坦率承认,并道歉。
客服人员应该提供真实、准确的信息,并告知客户正在采取的补救措施。
这样做可以增加客户对公司的信任感,并将抱怨转化为积极的解决过程。
四、主动解决问题在应对客户抱怨时,客服人员应该主动解决问题,而不是推卸责任。
他们应该积极寻求解决方案,并提供具体的行动计划。
客服人员可以与其他部门合作,共同解决问题,确保客户的抱怨得到及时有效的解决。
五、跟进和回馈解决客户抱怨只是第一步,客服人员还应该进行跟进和回馈。
他们可以询问客户对解决方案的满意度,并采取进一步的措施来改进服务质量。
客服人员可以给予客户适当的补偿和报销,以回馈客户对公司的忠诚和支持。
此外,客服人员还可以通过定期的电话、邮件或短信等方式与客户保持联系,以确保客户满意度的持续提升。
解决恶意中差评
解决恶意中差评【分享】几招教你解决恶意中差评,中差评从此-------------------------------------------------------------------------------------一直以来,有些淘宝卖家一直就考量上开网店买什么最挣钱,一直忽略了网上不道德的人们的手段,结果中差评毁坏了网店信誉,因此中差评也一直就是无数卖家关心和棘手的问题。
存有很多卖家一看见中差评就着急的团团转,不知所措,应战阵脚。
也存有很多卖家虽然能够比较冷静的回去化解中差评,可以多少也存有一些无奈。
特别就是当碰到蓄意中差评,比如说职业差评师或者无良买家的时候,此时无奈的背后,更多的就是愤慨。
为了店铺信誉,不得不为此买单,忍辱负重,委屈求全。
其实中差评就是纸老虎,下面几招教导你化解蓄意中差评。
在一个店铺由成长发展的过程当中,遇到中差评,有其必然性。
很多卖家为了信誉度,可以回去刷信誉,即使就是现在,也屡见不鲜。
在这种情况下,赞誉已经离没当初的说服力。
很多人看见赞誉,都会存有一种“是不是真的”的这种猜测。
因此,当存有很多人都在刮赞誉的时候,赞誉的说服力逐渐由主导作用变为参照促进作用的时候,中差评也从原来的一锤子击毙,至了可以做为一种参考。
更因为没多少卖家可以回去故意刷差评,因此,差评更具有真实性,同理,存有差评,但是好评率较低的店铺,也比100%信誉度的店铺去的真实,存有说服力。
其实就是那句话,当人都在说道谎话的时候,你说道了真话,那么,你的正直能够换得无数人的普遍认可。
中差评不可怕,可怕的自己怕中差评,不能正确的去面对中差评!碰到中差评,到底该怎么办?对于这种千万卖家都关心的话题,我就不卖关子了。
我说,正视中差评,尽可能的去消除中差评的不利影响,甚至创造出积极效应,这是有根据的。
这个根据就是--凡事都有两面性!比如说,赞誉存有赞誉的好处,可是,当存有有人刷赞誉的情况发生的时候,就可以有人批评赞誉的真实性了,那么,这个时候,赞誉还是赞誉么?同样的,中差评的破坏力很大,但是,会不会有人质疑中差评也是被刷出来的呢?接下来,说道应付办法!(1)遇到中差评,需要先去了解这个中差评是怎么出现的,找到原因。
网店中差评如何有效避免
网店中差评如何有效避免(2)提前组织好常用语:客服可以积累一些平时买家问得较多的问题,自己先组织好最佳的回复语言,当下次买家提问时,在短时间内可以给出最佳的解答。
(3)客服的产品知识:为了及时回应买家提出的问题,客服应该时刻学习产品的专业知识,不断增值,避免在解答中因对产品不熟悉而误答产品的信息。
(4)宝贝改价、改邮费时,提升操作速度,以免怠慢买家。
(5)当买家购物前,若有迟疑态度,不知道是否合适其用时,可建议买家购买运费险,以免(6)尊重买家,耐心对待:不管是在咨询、还是议价时,买家都比较磨叽,这时一定要注意礼貌、尊重买家,别逼他/她。
因为当下开网店卖的不只是宝贝,还有服务。
2、售后服务:不要以为产品卖出去了就可以不管了,售前售后的服务态度一样重要。
若买家发现产品出现问题时,联系售后时,先不要急,首先要做的就是安抚买家,搞清楚问题出在哪?当问题在于自己时,就要勇于承担责任。
因为很多买家在乎的更多是你的服务态度,而不是那几块退货的运费。
所以,做好售后服务比售前更重要。
3丶注意发货细节:(1)及时发货(2)包装要结实精美:包装的好坏直接地体现卖家的服务是否用心,并影响商品的档次。
所以用包装证实卖家的实力和细心,从而提升好评的几率。
(3)发货短信提醒、到货提醒:现在很多大卖家为了能更周到的提醒服务,在他们店里买东西,发货的时候都有发货短信提醒买家。
一个张小纸条,一条短信息,一封手写折信,都可能让买家感动。
通过这样的细节提升店铺的形象,对买家无微不至地关怀,也能提升买家的好评。
(4)选择口碑较好,网点多的快递公司:在发货时,若有些偏远的地乡镇,你发的快递是不到应及时联系买家,看是否有其它快递会到,以免造成快递不到,要买家走很远去取或者重新发货,导致中差评。
(四)好返送东西或返现,利诱买家给好评1、好评送优惠劵:这种好评利诱方法也是很多网店都会用到的,送店铺优惠劵的前提是,先要给5分好评!这样买家第二次买的时候就可以用优惠劵来抵现金。
电商天猫淘宝运营 客服自我解决中差评话术技巧
客服自我解决中差评话术技巧相信大部分掌柜都遇到过中差评,如何处理也都有自己的方式方法,因为近期也是不少圈子小伙伴问这个多,也是给大家搜集到不错的处理方式分享给大家,具体处理也是需要大家结合自己实际情况来做。
最好的方式其实就是有准备的给客户电话直接沟通!下面是与买家沟通具体步骤:(我说过很多次主要宗旨:礼貌到位,态度诚恳,解决问题为目标)1.确认对方身份确定对方是否本人,(喂) 请问是XXX先生/女士这边吗?(或者是直接说名字,因为可能有些不是本人,但是你说这个名字的时候他会认识)这点很重要,一定去找能帮你解决这个事的人!2.确认产品您好XXX先生/女士我是淘宝上卖什么产品的(比如女装,男装)我想了解下,您之前X月X 号在我们XX店购买过xxY颜色XXX产品,您还记得吗?(为什么要直接说这个呢,而不是自我介绍呢。
因为之前打过很多电话,当你还没来得及说自己是说的时候可能客户就已经挂电话了。
一般人接到一些推销的电话都会很烦,所以客户也会认为你是这样的人)3.了解问题(道歉)请问您对我们的产品觉得还满意吗?(1) 对话,肯定对方的语句,同时不断给出语气肯定词(2)理解---同情----道歉(同一战线) 感同身受比如说:真的非常抱歉,我非常理解您的感受,我也觉得很气人,如果是我碰到这样的情况,我也会很生气的。
(3)特别注意,语速不要过快,语调抑扬顿挫,语句有轻重中之分不要过于职业化(4)道歉:我代表XXX店铺向您真诚的道歉!4.客户主要问题解释四大主要问题:1.产品问题:感谢您的建议,我们的产品都是工厂直接发货的,我们最近也在跟他们沟通此类问题,产品质量我们一直很重视!2.物流问题:感谢您的建议,我们和快递公司只是合作关系,单量大了有时难免会出现此类问题,我们会尽最大努力与快递做好沟通的。
3.描述问题:感谢您的建议,我会把你的意见转达给美工和摄影师,尽量做到最专业最真实的产品描述4.客服问题:感谢您的建议,您还记得当时跟你聊的客服吗?(基本都不记得) 这样,我等下就去调下聊天记录,查到是谁负责接待您的,他这样对客户我们这边是要收到相应的处罚的。
客服异议处理的技巧
客服异议处理的技巧
1. 保持冷静,别着急上火呀!比如说客户气冲冲地来投诉,你要是也跟着着急,那不是火上浇油嘛?咱得稳住,心平气和地听客户把话说完,再想办法解决,就像消防员灭火先得了解火势一样。
2. 学会倾听,这可太重要啦!你想想,要是你只顾着自己说,不听客户在抱怨啥,那能解决问题吗?要像海绵吸水一样,把客户的意见都吸收进来。
客户说东西不好用,你就认真听他具体遇到啥问题。
3. 表达理解呀,让客户知道你是站在他这边的!客户觉得受委屈了,你就说“哎呀,我理解您的感受”,这不就让客户觉得暖心嘛。
就好比朋友受委屈了,你给他个温暖的拥抱一样。
4. 提供解决方案要干脆利落,别拖泥带水的!客户要的是能解决问题的办法,不是含糊其辞。
就像医生治病,对症下药,立马给出有效的治疗方案。
比如客户要求退货,你就明确告诉他怎么办理退货流程。
5. 注意语气和态度,要亲切友好哇!别冷冰冰的让人不舒服。
跟客户交流就像是跟朋友聊天一样,和声细语的。
好比你跟朋友说话,会凶巴巴吗?当然不会呀!如果客户着急了,你就更要耐心安抚。
6. 跟进反馈可不能忘哦!解决完问题后,过几天再问问客户情况怎么样,是不是满意。
就像你给朋友帮忙后,过几天再问问事情进展得如何。
这样客户会更觉得你靠谱呢!
总之,客服异议处理就是要用心,站在客户的角度去考虑问题,用真诚和专业去对待每一个客户。
电商客服针对中差评实用回复话术
电商客服针对中差评实用回复话术中差评的举动给商家带来了很多影响,根据分析,买家给中差评的原因无外乎有两种情况:一个是正常中差评,另一个是恶意中差评。
面对这些中差评,卖家应该如何应付处理,才可以达到转弊为利的效果。
显而易见,一般都是采用电话或者旺旺联系买家协商,能解决最好,即使解决不了,也可以尝试把这些中差评变成一种推广利器。
一、正常中差评一般包括客服回复慢、发货问题和服务态度差等原因造成的。
1、解决方法:这时候卖家要先拿出道歉的态度,“亲,对不起,由于购买的人数较多,回复慢了真是不好意思,在这里真诚向您道歉,希望我家的宝贝能够让亲满意,下次您来购买我们帮您优惠一些可以吗,希望您互相体谅下!”这样既可以吸引买家回顾店铺,又可以让买家消消气,改评价的几率也就大了,可谓是一举两得,一箭双雕。
2、解释话术:亲,您好,由于光临本店的客户比较多,客服暂时忙不过来,回复您慢了真诚感到抱歉,我们也恨不得生出几双手来。
您的差评是我们客服服务的警钟,我会加强客服培训,避免以后出现类似的情况。
也感谢您对我们店的支持,您的光临是我们的动力,希望您能够有一个完美的购物体验!二、客服服务态度不好引来的差评这算是一种比较常见的现象,其中包括客服本身的语言素质,还有客户本身的难缠等原因导致的。
1、解决方法:无论客服还是客户的原因,作为卖家都必须先向客户致歉,站在买家的立场思考问题,“亲,您的心情我理解,之前客服态度欠佳,我在这里真诚向您道歉,希望您多多包涵!为了感谢您的光临,您帮我们改为好评后,我这边帮您返现或者下次光临帮您免邮,您看行吗?”客户是上帝,受气后作出冲动的行为在所难免,总之就是要让买家体验到被重视,被热情款待,给买家留下好的印象,差评的问题也就迎刃而解。
2、解释话术:亲,真的很抱歉,由于客服面对的客户比较多,真的很辛苦,难免会心浮气躁,对于这点我已经严厉批评他了,也作出一系列的惩罚与改革,作为店长的我向您保证,您下次光临本店将竭力为你提供优质服务。
请列举售后客服处理中差评的技巧
售后客服处理中差评的技巧一、善于倾听和理解售后客服处理中,面对差评时,首先要善于倾听和理解客户的不满和抱怨。
在客户表达自己的不满情绪时,我们要保持耐心,倾听他们的诉求,并尝试理解他们的立场和情感。
这样不仅能够让客户感受到被关注和被理解,也有助于我们更全面地了解客户的问题所在,为接下来的处理提供更具针对性和有效性的方案。
借助积极的沟通技巧,比如使用肯定性语言、积极回应客户情绪等,以确保客户可以感受到我们的真诚和努力,从而化解矛盾,更好地解决问题。
二、及时响应和解决问题在售后客服处理中,及时响应和解决问题是至关重要的。
一旦接到客户的差评反馈,我们要立即做出回应,并表明我们对他们的问题非常重视。
我们要竭尽全力地为客户提供解决方案,无论是替换产品、退款、赔偿或其他形式的补偿,都应该及时响应并据实解决,以尽可能地挽回客户的信任和满意度。
三、沟通透明和诚实面对差评,维护透明和诚实的沟通非常重要。
如果客户的差评反馈是合理的,我们要勇于承认错误,并诚恳地道歉。
我们要全程保持沟通的透明度,告知客户我们的处理进度和方案,以消除客户的不安和疑虑。
通过以上三点技巧的合理运用,我们可以更好地处理售后客服中的差评,与客户保持良好的关系,并在解决问题的提高我们的服务质量和客户满意度。
个人观点和理解:在我看来,售后服务是企业和客户间非常重要的桥梁。
面对客户的差评,我们不能回避也不能轻视。
相反,我们应该从中吸取教训,不断完善自身的服务质量和处理能力,以取信于客户,赢得口碑和市场。
处理差评需要综合运用倾听和理解、及时响应和解决问题、沟通透明和诚实等多种技巧,全面提升服务质量,从而更好地满足客户需求,增强企业的竞争力。
通过以上的讨论和总结,希望您能更全面、深刻和灵活地理解售后客服处理中差评的技巧,进而使得您的业务更上一层楼。
售后客服处理中差评的技巧——建立良好的沟通渠道四、积极解决问题并提供解决方案作为售后客服,在处理差评时,我们需要积极寻找解决问题的方案,并在客户的不满情绪得到排解之后,及时给出合理的解决方案。
处理顾客投诉与抱怨的技巧
处理顾客投诉与抱怨的技巧1、耐心多一点在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,还不要批评客户的不足,而是鼓励客户倾诉下去让他们尽情演泄心中的不满,当耐心地听完了客户的倾诉与抱怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听得进服务人员解释和道歉了。
2、态度好一点客户有抱怨或投诉就是表现出客户对企业的产品及服务不满意,从心理上来说,他们会觉得企业亏待了他,因此,如果在处理过程中态度不友好,会让他们心理感受及情绪很差,会恶化与客户之间关系反之若服务人员态度诚恳,礼貌热情,会降低客户的抵融情绪。
俗话说:“怒者不打笑脸人”,态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。
3、动作快一点处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以及时防止客户的负面污染对企业造成更大的伤害,四来可以将损失诚至最少,如停车费,停机费等等,一般接到客户投诉或抱怨的信息,即向客户电话或传真等方式了解具体内容,然后在企业内部协商好处理方案,最好当天给客户答复。
4、语言得体一点客户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞也十分注意,要合情合理,得体大方,不要一开口就说“你根本就不会!”“你懂不懂最基本的技巧”等等伤人自尊的语言,尽量用婉转的语言与客户沟通,即使是客户存在不合理的地方,也不要过于冲动,否则,只会使客户失望并很快离去。
5、补偿多一点客户抱怨或投诉,很大程度是因为他们采用该企业的产品后,他们利益受损,因此,客户抱或投诉之后,往往会希望得到补偿,这种补偿有可能是物质上如更换产品,退货,或赠送小礼品等,也可能是精神上的,如道歉等,在补偿时,企业认为有发票进行补偿才能定位客户的,应该尽量补偿多一点,有时是物质及精神补偿同时进行,多一点的补偿金,客户得到额外的收获,他们会理解企业的诚意而对企业再建信心的。
客户中差评的处理技巧
客户中差评的处理技巧一、快速响应,专业沟通当客户给出中差评时,首先要尽快进行响应,向客户表达关心和重视。
可以通过电话、邮件或在线聊天等方式与客户进行专业且友好的沟通,以确定问题所在及客户的需求。
快速且专业的响应能够展示出企业的诚意和服务水平,增加客户的好感度。
二、主动承认问题,避免争议在与客户沟通的过程中,要主动承认问题,不回避、不推诿。
对于客户的投诉和不满,要表示理解和歉意,避免与客户产生不必要的争议。
承认问题的态度能够体现企业的诚信和责任心,有助于建立客户信任。
三、提供解决方案,满足客户要求针对客户提出的问题,要迅速给出解决方案。
解决方案要切实可行,能够满足客户的要求,同时也要考虑到客户的利益和企业的实际情况。
在提供解决方案时,要保持耐心和友善,让客户感受到企业的诚意和关心。
四、承诺改进,展示诚意对于客户的反馈和意见,要认真对待,积极改进。
在与客户沟通时,要承诺改进措施,并向客户展示企业的改进计划和效果。
这样可以增强客户对企业的信任感,并提升客户的满意度。
五、积极回访,确保客户满意在问题解决后,要积极进行回访,了解客户的满意度和反馈意见。
如果客户还有不满意的地方,要继续提供帮助和支持,直到客户满意为止。
回访的过程能够加深客户对企业的印象,提升客户忠诚度。
六、保持耐心与友善,体现专业素养在整个处理过程中,要保持耐心与友善的态度,让客户感受到企业的专业素养和人文关怀。
对于客户的情绪化表达和理解上的困难,要给予充分的耐心和帮助,以建立良好的客户关系。
七、跟踪评价,持续改进服务最后,要持续跟踪客户的评价和反馈意见,不断改进服务质量和流程。
通过客户的反馈和评价,可以发现企业存在的问题和不足之处,进而进行改进和完善。
这样能够提升企业的服务水平和竞争力,实现持续发展。
处理中差评的技巧
处理中差评的技巧在电商平台上,经常会遇到一些中差评,这些评价不仅会影响卖家的信誉度,还会影响产品的销量。
因此,如何处理中差评成为了卖家必备的技能。
本文将介绍一些处理中差评的技巧,帮助卖家更好地应对中差评。
1. 及时回复评价当卖家收到中差评时,一定不要忽视,要及时回复评价。
回复评价的目的是为了解决买家的问题,并让其他买家看到卖家的积极态度。
回复评价时,一定要礼貌、客观、真诚,不要情绪化回复,更不要恶意攻击买家。
如果买家的评价有一些不准确的地方,卖家可以适当地指出并解释,让买家了解真实情况。
2. 积极沟通解决问题当卖家收到中差评时,一定要积极主动地与买家沟通解决问题。
卖家可以主动联系买家,了解买家的问题,并提供合理的解决方案。
如果问题无法解决,卖家可以给出一些合理的补偿措施,让买家感受到卖家的诚信和服务质量。
通过积极沟通解决问题,不仅可以改变买家的评价,还可以提高卖家的信任度。
3. 优化产品和服务质量如果卖家收到的中差评有一定的共同点,那么卖家需要从产品和服务质量方面入手,优化自己的产品和服务质量。
卖家可以通过收集买家的反馈意见,了解产品和服务的问题所在,并及时进行改进。
通过不断的优化,可以提高产品和服务的质量,减少中差评的出现。
4. 增强客户体验提高客户体验是减少中差评的重要手段之一。
卖家可以从以下几个方面入手:一是提供优质的产品和服务,让买家感受到卖家的专业性和诚信度;二是及时回复和处理买家的问题,让买家感受到卖家的关心和细心;三是提供优惠和礼品等优惠措施,增强买家的消费体验。
5. 积极申诉处理在某些情况下,卖家收到的中差评是不公正的,这时卖家可以积极申诉处理。
卖家可以通过平台提供的申诉通道,向平台申诉,说明中差评的不公正之处。
申诉时,卖家需要提供相关的证据和资料,让平台了解事情的真相。
通过积极申诉处理,可以避免不公正的中差评对卖家信誉度的影响。
处理中差评需要卖家具备一定的沟通能力、服务意识和情商。
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淘宝运营技巧:四招让你远离中差评
在淘宝流量日益昂贵的今天,吸引用户的成本已经无需多说,影响成交转化率的因素有很多,无论是线上线下商品交易中,商品质量是最基本的保障,没有商品质量的保证,再好的服务、再快的物流、再爽的体验、再低的价格,对用户来说,都是浮云。
而且,众所周知,在淘宝上购物的用户(尤其是优质的高等级用户)已经习惯了先看评价内容再决定是否购买,特别是中差评的评价内容,如果有涉及商品质量的负面评价内容,对用户的购买心理起到的影响是相当微妙的。
如果这些内容在好评里倒还好,很容易被淹没,但中差评就那么几条,用户是很容易一目了然的。
有一位做淘宝集市女装店主说过一件事情,说有一款商品日常销售超过300件,但突然有一天降到了150件左右,成交转化率一日之间直线下降。
他们团队拼命查找原因:商品流量、商品质量、物流快递、销售季节等,都没有问题,几乎所有该查的原因都查过了,但唯独商品评价内容没有检查过,后来才发现,有一条置顶的差评涉及商品质量不佳的内容,此时离评价产生已经有10几天了,联系后客户表示不愿修改,拖的时间太长了,后来此款商品销量逐渐下降,直至没有销量。
估计类似的情况在不少人身上发生过,很多人可能压根找不到具体原因所在,这也正常,做淘宝需要关注的方方面面太多了,忽略几项也是情之常理。
下面,就给大家说说如何针对高危中差评评价内容做好预防和补救措施。
一、运营团队尤其是管理团队的危机意识要加强
做好日常的中差评导致原因统计分析工作,将类似质量、态度、色差等重要因素列为优先解决事项。
如商品质量、图片色差无法解决的因素,有必要在商品详情页加以重点说明解释,尽量减少不必要的误解,避免买家产生过高的心理期望值。
加强危机的目的就是要重点在事前预防,可以大大减少事后充当救火队员的次数。
二、如何第一时间发现高危的负面评价内容,尤其是中差评
对于评价内容,由于淘宝未提供相关功能,所以需要借助第三方卖家工具来实现。
利用第三方卖家工具,通过搜索评价内容关键词,实现快速发现高危负面评价内容,这是快速高效解决高危页面评价内容的前提条件。
三、如何高效处理高危负面中差评内容
首先:是建立日常评价巡查监控制度,主要有以下几点:中差评监控、主推商品评价监控、最新评价监控,可通过评价内容关键词轻松实现监控。
其次:对此类中差评售后处理任务进行分组分级并跟踪处理结果,这样的目的是让售后客服的工作有优先级,有重点的优先处理。
分组的类型一般可以设置优先处理、一般处理、疑难纠纷。
再次:吩咐售后客服和客户沟通的结果是让客户修改、删除言平价内容,或者让客户追加评论。
最后:如何与客户沟通协商无果,应启动负面评价处理应急预案,通过一系统的优惠措施和方法,尽快释放剩余评价,将优质评价顶上去,把负面评价压下去。
四、如何做好客户回访安抚工作
说到客户回访,相信绝大多数卖家是没有做这个工作或者说没有这个意识的。
卖家在做客户管理营销时,无非就是生硬的短信或旺旺群发消息,而且内容基本是广告性质,广告性质的群发信息,除非是大型降价消息,否则效果很微小。
那么发现了负面评价内容后,进行客户回访安抚工作就是最好的理由和借口了,当然沟通技巧也是非常重要的,不要开门见山就让客户修改评价内容,这会适得其反。
方法一:安排客服针对买家确认收货未评价的订单逐一进行电话回访,回访的同时进行催评,争取让客户尽快评价并多写些评语,再次强调要注意沟通技巧。
方法二:对于确认收货未评价的订单,短信或旺旺消息群发,许诺优惠措施进行催评,这种方法,优惠力度很重要,相对省时省力。