第九章调查资料的整理方法
市场调研与预测(高教版)教案：第九章 资料的整理分析(李红 编)
第九章资料的整理分析一、本章学习目的及要求1．掌握资料整理分析的程序；2．能对资料进行有效的审核、编辑、分组和编码；3．把握资料录入时要注意的问题；4．针对缺省数据能提出有效的处理方案；5．能合理地制作统计表和统计图；6．了解资料的分析与解释的关系，能有效地对调查问卷进行分析与解释；7．掌握多问题的分析技术；8．把握定性资料的特点，并能有效地对定性资料进行整理和分析。
二、本章内容提要资料的整理分析，指将收集到的各种信息资料，按一定程序和方法，进行分类、审查、检验和初步加工综合，使之系统化、条理化，从而以集中、简明的方式反映调查对象总体情况的工作过程，一般包括：调查现场控制→逻辑处理→数学与统计分析→系统研究→编写报告五道程序。
资料整理与分析时，要树立正确的观念，要有正确、积极、高效的工作态度，还要遵循及时、准确、系统、适用、经济的原则。
在进行资料汇总以前，首先要对调查收集来的原始资料进行审核，以确认调查过程是否适当、正确执行了。
资料的编辑是检验所收集资料的正确性、完整性与一致性，做资料的增减工作，剔除收集来的信息资料中的“水份”，将资料进行有用的分类等。
编辑通常分为现场编辑和办公室编辑两种形式。
正确选择分组标志（即分组的标准）是进行分组的关键问题。
选择分组标志的依据是：研究的目的、事物本质、经济发展变化及历史条件。
此外，在将调查资料与历史资料进行对比时，应注意可比性问题。
尤其在改变分组标志时，必须注意选择与历史资料可比的分组标志。
编码是把原始资料转化为符号或数字的资料简化过程，编码时一定要注意其合理性、经济性。
一般来说，编码符号常常是阿拉伯数字，有时也可以用英文字母。
经过审核、编辑和编码的问卷就可以将数据录入到电脑里了。
在数据录入时，要对录入人员进行培训，明确任务的具体要求及注意事项。
同时要对调查问卷进行编号，写在问卷上，并输入到计算机中。
并且要对录入的数据进行审核。
用表格的形式来表达数据，比用文字表达更清楚、更简明，便于显示数字之间的联系，有利于进行比较和分析研究。
第九章-调查数据的整理与分析报告
6
2020/0/14
二、资料的检查
下列情况的问卷一般是不能接受的：
明显不完整（如缺页） 问卷回答不完全 回答的模式不符合要求（如未按要求跳答） 答案几乎没有变化 问卷在规定的截止日期后收回 问卷有不符合要求的被访者回答
经过检查，可以将问卷分为三类
可以接受的 明显作废的 需要待查的
封闭题的编码
对单选题只需规定一个变量，取值为选项号
Q1 .请问您最近一年内买过DVD光盘吗？ □
1.买过
2.没买过
上题的定义变量为V01，数字型变量，所占字节为1，变量取值范 围为1，2，9。1为买过，2为没买过，9为该题无回答。
12
2020/10/14
2、事前编码
对多选题需规定多个变量（不限选项数量）
2
V021
3
V022
4
V023
变量所占
变量类型
字节
数值型
1
数值型
1
数值型
1
取值 范围
取值对应含义
备注
（i=1,2,3,4,5,6，）
0-6 取值为i，表明i选 全为0表
0-6 0-6
项为主要来源，为 0则其余选项都不 是主要来源
示该题无 回答
对应 题号
2
对应 问题
观看DVD光 盘的主要来
源
14
2020/10/14
第九章 调查数据的整理与分析
调查资料的接收和编辑 调查资料的编码和录入 调查数据的统计预处理
统计数据显示 调查数据分析方法介绍
1
2020/10/14
第一节 调查数据整理的步骤
调查资料的 接收与编辑 调查资料的 编码与录入 调查数据的 统计预处理
调查资料的整理步骤
调查资料的整理步骤篇一：档案归档整理流程档案归档整理流程一、收集收集工作作为档案管理的第一个步骤，由于涉及到最后档案的归档的齐全完整和有效利用，目前将其划分为两个步骤：文件判断和确定期限。
1、文件判断。
文件判断主要是对于现有文件的归档范围进行确定，首先需要与各单位进行沟通和深入调研，根据实际情况划定合理的归档范围。
2、期限期限。
根据文件的使用频率，重要程度等划分对应的保管期限，根据不同的保管期限进行相应的管理，主要体现在年度鉴定和保管期限到期后的销毁工作上。
二、分类归档文件范围和保管期限表上对于各类档案进行了细致的划分，应对照表格对于收集文件进行类别的划分。
三、编制页码注意编制页码的时候不漏页、不重页，案卷封面、卷内目录、备考表不编页码，卷内文件在右上角开始标号，从“001”开始，遇有正反双面在反页左上角标出。
四、装订用不锈钢钉逐件装订或者组卷装订，避免生锈腐蚀文件。
五、排序对于同一类别的文件按照时间的先后顺序排列。
六、档号标识对于排列好的文件依次标出档号，做到不重复，不断号，保持档案编号的自然连续性。
七、著录著录是指对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，著录是为了满足检索查找提供利用的需要。
八、装盒即同“组卷”，将具有相同联系的文件放置在同一盒子里，对于案卷（盒子）进行编号。
案卷除包含排列好的文件外还应包括案卷封面和备考表，案卷封面反映文件内容，备考表则对于案卷组卷情况进行说明，包括案卷包内容，日常使用、变更情况，组卷时间，组卷人和审核人等。
案卷封面置于文件前面，备考表置于文件之后，二者不进行页码的标识。
九、打印目录包括卷内文件目录和案卷目录，注意按照文件的保管期限进行区分汇总。
十、编制检索工具对于准备好的各类目录进行整理，编制目录汇总表，提供日常利用。
档案归档整理流程图篇二：资料整理方法资料整理所谓资料整理主要是指对文字资料和对数字资料的整理。
目录1基本介绍2整理分类3怎么整理资料1基本介绍资料整理是根据调查研究的目的，运用科学的方法，对调查所获得的资料进行审查、检验，分类、汇总等初步加工，使之系统化和条理化，并以集中、简明的方式反映调查对象总体情况的过程。
统计调查资料的整理
一、定量调查资料的接收
1.接收调查资料的工作要点
➢ 第一，认真仔细地管理好数据收集和问卷回收工作，掌 握每天完成和接收的问卷数；
➢ 第二，在问卷后面记录下问卷完成的日期和接收日期； ➢ 第三，在完成的问卷后面记录下访问员的编号或姓名； ➢ 第四，多个项目同时实施时，应记录每个项目的进展情
况； ➢ 第五，每一份问卷都要记录唯一、有顺序的识别号码； ➢ 第六，准确地记录是谁拿着哪些问卷； ➢ 第七，让每个资料整理人员都清楚相应的责任。
2.注意：按顺序记录所有接收的问卷，形成调查登记表
二、定量调查资料的检查
1.检查问卷的完整性和访问质量，要点是：
➢ 第一，规定若干规则。使检查人员明确问卷完整到什么 程度才可以接受；
➢ 第二，对每一份问卷的每一部分都要进行检查。
以下情况的问卷不能接收： 问卷明显不完整； 回答不完全； 回答模式有问题； 答案没有什么变化； 在截止日期后回收； 被访者不符合要求。
➢ 筛选的方法： （1）做批注； （2）做笔记； （3）直接摘引。
二、定性资料整理的方法
3.编码和归类
➢ 编码：
编码通常包含以下几个方面的信息：资料的类型（访谈、 观察、实物等）；资料提供者的姓名、性别、职业等；收 集资料的时间、地点、情境；研究者的姓名、性别、职业 等；资料的排列序号等
(1)编码的标准要不断调整； (2)编码要突出与主题密切相关的信息。
的字眼； 4.完全按照受访者的用词、不加修饰地将其故事真实呈现出来。 5.对于观察笔记，事后必须进行处理，对遗漏的细节也要进行补
漏，对简化的内容进行扩展； 6.对于实物资料，如果有不全或错误记录的地方，应该及时补充
或纠正。
四、主要思考的问题
第九章-实地调查法
第九章实地调查法按照传统的观点，实地研究是与人类学联系在一起的，已经出现了很长一段时间。
最近三四十年，实地研究日益受到教育研究者的重视。
这种重视源于教育界对定性研究不断增长的兴趣。
本章主要论述教育调查中的实地研究——实地调查，包括实地调查的涵义，实地调查的过程，实地调查中收集资料的方法，实地调查的注意事项以及实地调查案例。
第一节什么是实地调查法一、实地调查法的涵义要说明什么是实地调查法，必须从社会学的实地研究说起。
实地研究，也被称为人种志研究，是定性研究方法中发展较快、最有代表性的一种方法。
这种研究方法在起源于20世纪初，60年代兴起于美国，80年代后得到普及。
有人界定为：“人种志研究是在广义的文化概念下对特定的文化情境作深入、解析性的描述。
人种志研究大量依赖于对研究对象的观察、描述、定性判断或解释。
它发生在自然的情境中，重视过程，旨在获得整体画面。
人种志研究经常没有坚实的理论基础，在研究着手之前很少有具体的假设。
”①教育调查中的实地研究，一般称为实地调查法。
实地调查法是在没有理论假设的基础上，研究者直接参与教育活动并收集资料，然后依靠本人的理解和抽象概括，从经验资料中得出一般性结论的研究方法。
实地调查所收集的资料常常不是数字而是描述性的材料，而且研究者对现场的体验和感性认识也是实地研究的特色。
与人们在社会生活中的无意观察和体验相比，实地调查是有目的、有意识和更系统、更全面的观察和分析。
二、实地调查法的特点1．研究过程持续时间长。
实地调查者不可能在短期内对大量的现象进行细致深入的考察，而且实地调查通常以研究个案见长，需要经历较长的时间。
2．研究者与研究对象之间有更充分的认识和情感交流。
实地调查者需要结合当时、当地的情况并设身处地解释和判断观察到的现象。
这往往渗透着研究者本人对现象本质和行为意义的理解。
3．采用多种方法收集资料。
问卷调查、观察调查等收集资料方法比较单一。
实地调查法综合了多种收集资料方法。
市场调查资料的整理
2）数量属性分布数列
是以被调查者的年龄、收入、消费支出、 家庭人口、就业人口等数量属性作为分组标 志形成的变量数列。有如下两种形式：
（1）单项式变量数列。适应于离散型变量 （如家庭人口、就业人口、耐用品拥有量、 需求量等）的分组处理，即直接以变量的不 同取值作组别而编制的变量数列。如表9-2。
（2）组距式变量数列。适用于连续变量（如 年龄、收入、消费支出等）的分组处理，即 以变量的不同取值区间作为分组的组别而编 制的变量数列，如表9-3
9.2 原始资料加工开发
原始资料加工开发的基本程序
9.2.1 原始资料的审核 1 审核的内容 （1）齐备性。检查收回的问卷的份数是否齐 全，是否达到了样本量的要求。 （2）完整性。检查问卷填答的项目是否完整。 并作出处理。 大量问项无回答应作废卷处理。 个别问项个别无回答，归入“暂未决定”或 “其他答案”中。 个别问项大量无回答，可作删除此项提问。
3 交叉分组处理
交叉分组处理是对总体各单位或样本各单位 采用两个或两个以上的标志或调查项目进行交叉 分组，所编制的数列一般表现为相关分组数列或 复合分组数列。
（1）基本项目之间的交叉分组处理。它是利 用反映被调查者基本情况的基本调查项目之间的 关联性进行交叉分组处理。如表9-8
（2）基本项目与主体项目之间的交叉分组 处理。它是利用问卷中的基本项目与主体项目之 间的关联性进行交叉分组处理，用以揭示不同性 别、不同年龄、不同行业、不同职业、不同文化 程度、不同居住区域、不同家庭人口的被调查者 对研究的主体项目选项回答的差异性、相关性等 深层次问题。如表9-9两变量交叉列表。
例如：某市组织了一次样本量为2000户的居民 家庭空调满意度和购买行为的市场调查，设计的 问项是36个，其中基本项目9项，主体项目27项。
自考“社会调查原理与方法”复习资料第九章
第九章访问法 访问法是最普遍的社会调查⽅法之⼀，是最重要的调查⽅法之⼀，是访问者通过⼝头交谈的⽅式向访问者了解社会的第⼀⼿资料的⽅法；主要分类： 1.根据访问者与被访问者见间的交流⽅式，分为直接访问（即⾯对⾯）和间接访问（电话、络等⽅式） 2.根据⼀次被访问的⼈数，访问可以分为个别访问和集体座谈； 3.按照对访问过程的控制程度，访问分为结构式访问和⽆结构式访问。
第⼀节结构式访问 ⼀、结构式访问的概念 1.结构式访问⼜称为标准化访问，是⼀种⾼度控制的访问，即按照事先设计的、有⼀定结构的访问问卷进⾏的访问；在总体上的优点是访问结果便于量化并可以进⾏统计分析。
缺点：表⾯化、缺乏感性认识。
⼆、结构式访问的特点： 1.⼀般特点：<1>需要⼤量的样本；<2>统⼀的问卷和表格；<3>表格和问卷⼀旦制成，在整个过程中⽆法更改。
2.与⾃填式问卷相⽐，特点表现在： <1>的优点是能够对调查过程加以控制，提⾼调查结果的可靠程度；<2>回收率⾼于⾃填式问卷；<3>能够对资料的效度与信度进⾏评估。
第⼆节⽆结构式访问 ⽆结构式访问⼜称为⾮标准化访问，是⼀种没有⾼度控制要求，由访问者与被访问者就某个题⽬的⾃由交谈；适⽤范围：实地研究，特别是个案调查；它的信度不⾼⽽效度较⾼P262，根据访问的⽬的、访问的内容和实施⽅法的不同，包括重点访问、深度访问和客观陈述。
⼀、重点访问 1.含义：重点访问⼜称集中访问，是集中于某⼀经验及其影响的访问；是由美国社会学家默顿创造等⼈创造的。
2.重点访问的重点是内容，⽽不是对象；它的⼀个决定性因素是某⼀特定情景的提供，它常常被⽤于检验在具体情景下的⼈类⾏为的有关假说。
3.重点访问是建⽴在透过某种刺激，使调查对象在情景产⽣特殊的反应，研究者从这些反应去获得信息再加以解释的假设基础上。
P260 ⼆、深度访问 1.含义：深度访问⼜称临床式访问，是为搜寻特定经验及其⾏为动机的主观资料所做的访问。
第九章统计整理
（2）请问您的年龄是：————周岁
（3）请问您的最高学历是：
1.小学及小学以下 2.初中 3.高中
4.大学专科 5.大学本科 6.研究生或研究生以上
（4）请问您的个人月平均收入大约在：
1.500元及以下 2.501~700元 3.701~1000元
4.1001~1500元 5.1501~2000元 6.2000元以上
商店数 （个）
10 20 30 25 15
每百元18商.3 品销售额中支 付的16流.9 通费（元） 17.2 15.6 14.2 14.7 11.4 14.2 10.1 13.6 9.2 12.9 8.5 … 8.2 7.1 7.6
统计表的编制规则
选择合适的总标题； 主词栏与宾词栏要各归其位，相互对 应； 表的上、下端用粗线或双线封口，左 右两端一般不封口； 可在各列的文字标题下面设置编号加 以标识； 数据栏不能有空白。
相关概念
组限
指每组两端表示各组界限的变量值， 各组的最小值为下限，最大值为上限
组距
每组变量值变动区间的长度，为上 下限之差
组中值 每组变量取值范围的中点数值
组中值=
上限 2
下限
某地区100个百货商店 月销售额与流通费用情况
销售额（万
元）
上组限U
50以下 50～100 100～200 200～300
处理方法： ★用一个中间值代替，通常是用该变量的平均值
来代替。 ★用一个估算的答案来代替 。
★个案删除。
★配对删除。
四、制成统计图或统计表
统计图或统计表是市场调查资料常用 的表现形式。
第二节 市场调研资料分组
一、市场调研资料分组的意义 二、市场调研资料分组的原则 三、市场调研资料分组的方法
第九章市场调研的间接调查方法
第九章市场调研的间接调查方法一、常用的调查方法有：直接调查法、间接调查法和委托法。
二、间接调查方法又称为二手资料调查，或案头调查。
⒈间接调查法适用范围。
生产要素市场，金融市场、房地产市场、劳动力市场、技术市场的情况;⒉间接调查法的核心问题。
资料的搜集是间接调查法最核心的问题。
资料来源：信息源及信息渠道。
三、调研资料的筛选与整理⒈二手资料筛选的原则。
对搜集来的调研素材进行筛选，一般要遵守三个原则，即可靠性、适用性和时间性。
首先要检索二手资料是否切题，筛除一些不可靠的资料，保留一些可能得到利用的间接资料。
第二手资料大多数是历史性资料，必须考虑时间的限制因素。
⒉筛选与整理。
市场调研人员必须发挥独立思考能力，利用自身的学识和能力克服第二手资料的先天不足，不为资料所误导。
二手资料之间往往有中断、矛盾、互补或互斥的现象，调研人员应运用自己的判断能力，对资料加以补充、衔接、调整及融会贯通。
四、市场信息的特点：1市场信息存在于市场运动和影响市场的物质运动中;2市场运动中所产生的信息要靠人来收集和发送;3市场是一种连续不断的运动过程;4市场发送的市场信息无序程度较高。
五、如何实现信息的市场价值⒈非正规渠道的正规化。
⒉化无序为有序。
信息的有序化不是指信息的外部加工、整理、排列、存贮。
信息有序化是依目标分类分层进行的。
是指人们在调研过程中按照调研目标不断整序各种信息的过程。
⒊主动推销自己，提供服务。
信息产品与其它产品一样，一定要适销对路，找准需要用户，才能实现信息的价值。
六、分析和确认信息的基础资料：⒈人口因素。
①总人口;②人口的地理分布;③人口的性别;④年龄结构;⑤教育程度;⑥家庭单位;⑦家庭人口数;⑧居住环境。
⒉经济因素。
企业必须面对的与外界的各种经济联系。
①资源供应方面发生的联系;②产品销售方面发生的联系。
⒊竞争因素。
竞争对企业来说是一种外部的压力。
这种压力促使企业提高产品质量，降低成本，改进服务，并不断开发新产品，使其产品更受市场欢迎。
调查资料的整理与分析
市场细分
类4：非男性化的多品牌饮用者(占18％) ●不同意啤酒是纯粹男子气概的产品； ●由于广告或促销的影响，可能转换品牌 ●不愿意受朋友们选择啤酒的影响
这类人的详细描述如下：这类饮用者不同意啤酒是显示 男子气概或真正“男子”的产品；他们也不追求社会认可， 且不愿意受朋友的影响；他们可能受额外因素例如广告的影 响而饮更多的啤酒品牌或转换品牌，但不会受朋友或同事的 影响。
2
资料整理的基本流程
1. 资料的审核
资料的真实性。调查资料来源的客观性问题，来源必须是 客观的。调查资料本身的真实性问题，要辨别出资料的真 伪，把那些违背常理的、前后矛盾的资料舍去。
资料的准确性。准确的审核要着重检查那些含糊不清的、 笼笼统统的以及互相矛盾的资料。
资料的完整性。第一，调查资料总体的完整性。第二，每 份调查资料的完整性。
V X 100%
15
动态分析
常用的定量分析方法
16
总体
平均数 是未知的
常用的定量分析方法
推断统计---参数估计
随机样本
样本平均数
X= 50
我有95%的 把握认为μ 为40～60。
17
常用的定量分析方法
推断统计---假设检验
有人说（假设） 总体平均年龄为 50岁
总体平均数 为50岁吗
样本平均数 为36岁
相对比，从而确定它们之间相同点和不同点的逻辑方法。 结构分析法。在市场调查的定性分析中，我们通过调查资
料，分析某现象的结构及其各组成部分的功能，进而认识 这一现象本质的方法，称为结构分析法。
11
常用的定量分析方法
综合指标分析法
综合指标分析法是根据一定时期的资料和数据，运用 一系列综合指标对总体的各种数量特征进行分析的方 法。
第九章_调查资料的整理方法
（3）应多角度选择分组标志
事物或现象的分组标志不是唯一的，从 多角度选择分组标志，会使我们对社会现象 的认识更加深入。
三、分组的类型
（一）按照分组标志的数量
1、简单分组：按照一个标志分组
2、复合分组：用两个或两个以上标志对调 查对象进行分组
（二）按照分组标志的性质
1、按照品质标志分组 就是按照事物的性质进行分组，分组
3、完整性。 整理后的资料要完整全面，否则就可能犯
以偏概全的错误。
4、统一性。 对调查指标要有统一的理解和解释，对调
查指标的计算方法和计算单位也要统一，否则 无法统计无法比较。
5、简明性。 整理所得到的资料要尽可能简单、明确，
并使它系统化、条理化。
四、资料整理的一般步骤
1、资料审核 2、资料的编码和登录 3、资料的分组 4、资料的汇总 5、制作统计图和统计表
二、资料整理的意义
1、是调查资料的全面检查。 运用各种方法得到的资料，分散凌乱且
难免会出现虚假、差错、短缺、冗余等现象， 降低调查资料的质量和使用价值。要解决：
（1）调查阶段：组织调查人员就地自检、互 检和派专门人员进行抽查 （2）研究阶段的开始：进行全面检查和整理
2、它是进一步分析资料的基础。
（二）登录
在将数字资料输入到计算机前，将所 有调查对象的数据资料登录到资料卡片上 （见书中199）。待所有的号码或数字都登 录好以后，就可以将这些数字资料按照登录 卡上的顺序输入计算机了。
数据登录表
个案号 A1 A2 A3 A4 A5 A6 、 001 2 39 3 2 、、 002 1 41 2 3 003 2 50 2 5 004 2 28 3 7 005 1 30 4 1 006 1 44 1 6 、、
社会调查方法第九章 资料的统计分析(一)——单变量分析
社社会会调调查查方方法法（（第第三三版版））
新新编编2211世世纪纪思思想想政政治治教教育育专专业业系系列列教教材材
二二、、社频会数调表查和的直作方用图
因实1基1的达分. 此 或 础.描。 。 数频现。,从 虽述社“”段对频数象总然状会所频的收数表背体有况调谓数学集表后而人查频分生数和的言认的数布数据频本,为作社分表量的率质描用会布显相最表;述预也调,示对初的就状测主查了 于处 作是况趋要的各总理 用指是势体目个的往 是一缺现,的有分学往 显组乏在有助数生是 而数含三三于段数希 易据金个个应的量望 见中量方方对学的获 的取的面面未生相得 。不研::描来数对该 通描同究述。量比数 过述值,但,状率据 对事但的对,况的 数实个这很某,分据、案就多有种布进解的时是利社行,释次候频于而会这现数率,正我对现样象分分确们于象的和布布认更社进处探情表识习会行理索况。社惯研描,本,会原它于究述质现有一以者,是、实的百般而科人;数分以解言学们据频比释, 预深频被的数原测入数简形分因和研分化布式,有对究布,来表异助策该是呈的常于研现最现形庞探究象常各式杂索。的见种表的事 数据都能被整合进简洁的表格来呈现;同时,从频数/频率表中,我们不仅能够看到整个数据的分布范围,更 能直观地看到各个类别的数据的分布,方便对各个类别进行比较。相对于频数表而言,频率表将整个数据 都限定在100%,实际上是一种标准化的过程。这样,不同的变量(数据)之间的初步比较也成为可能。从变 量的测量层次的角度,不难看出,频数/频率表对于定类变量和定序变量是更为合适的。
社社会会调调查查方方法法（（第第三三版版））
新新编编2211世世纪纪思思想想政政治治教教育育专专业业系系列列教教材材
二三、、社集会中调趋查势的的作度用量
因实1基据集1来. 此 或 础.描的 中 再均现。,从 虽述社数情除集均值象总然状会值况以中值背体有况调。。累趋是后而人查最加势社“的言认的常数从会集本,为作社见的最调中质描用会的个简查趋;述预也调集数单研势状测主查中 。的 究”况趋要的趋 根意 中在是势体目势 据义 使字缺现,的有的 不理 用面乏在有助度 同解 得上含三三于量 的就 最所金个个应有 资是 为指量方方对三 料计 普代的面面未种 类算 遍的研::描:来型和 的描均是究,述。了 集述我值,用,但状解 中事们、一对况平 趋实一中个某,均势、般有位有种数度解分利数代社量(释两以于a表会v,现种正及也e性现r象方确众称a的象g和式认数为指e进探)计识。算,标而行索算社术来平描本均会平反均述质值现均映数,是、:实数简整是科人;,单解组是能学们算释数将够预深术原据所最测入平因向有好和研均,这的有地对究数个数助代策该和指据于表研现加标累探一究象权值加索组。的算的起事数 术平均数。 2. 中位数
社会调查方法——资料处理解读
5.地理位置 6.个人学习机会 7.兴趣爱好 8.专业对口
9.人际关系
10.其他（请写明）
浙江工业大学
社会调查方法
（3）开放性问题的编码 ❖ 对于开放型题目，如果针对的是定距或定比变量，可
以直接用填答的数字进行编码。 如：“您每月的收入是＿＿元？”，编码时直接采 用填写的数字。 ❖ 对于非数值型的题目，则先制作编码本，为其中的每 一个选项设计一个代码，再进行编码。 如“您的专业是＿＿ ？”调查完成之后，可以根据 随机抽取的一些样本的情况设定代码，如“1=社会学， 2=经济学，3=教育学，……”进行编码，并录入。
– 目的：使得原始资料具有较好的准确性、完整性和真实性，从而
为后续资料整理录入与统计分析工作打下较好的基础。
– 内容：①检查出问卷资料中的问题；②重新向被调查者核实。
审核
（1）实地审核 （2）系统审核
• 实地审核的优点是特别及时，且效果较好；其不
足是调查工作的组织和安排要特别仔细，调查员 个人处理各种情况的能力要比较强。
浙江工业大学
社会调查方法
（4）矩阵式或表格式问题——资料收回后对回答进行后编码。
习惯上，0作为缺省值的代码；9作为特殊值的代码。 如：我们可对表中的答案分别赋值为：
1=不严重，2=不太严重，3=比较严重，4=很严重，9=不清楚。
不严重 不太严重 比较严重 很严重 不清楚
噪音 烟尘 污水 垃圾
浙江工业大学
浙江工业大学
社会调查方法
（2）多项选择题的编码
一般采用“0，1”编码的形式，如果选择了则标记为 “1”，没有选择则标记为“0”。通俗地讲，即是 “任选题，有多少个选项就有多少个变量，每个变
量用‘0，1’编码”。
第九章--调查资料的整理方法
• 资料分组在资料旳整顿过程中旳作用： —1、能够找出总体内部各个部分之间旳差别。 —2、能够进一步了解现象总体旳内部构造。 —3、能够显示社会现象之间旳依存关系。
第三节
二、分组标志旳选择
• 所谓标志，是指反应事物属性或特征旳名 称。它有品质标志和数量标志之分。
– 品质标志是反应事物属性旳标志，如调核对象 旳性别、文化程度、职业等。
第四节
条形图
• 或称柱形图。它能够 90
用来表达事物旳大小、80 70
内部构造或动态变动 60
等情况，应用范围十 50
东部
分广泛。
40
西部 北部
30
20
10
0 第一季度
第二季度
第三季度
第四季度
统计图旳种类
圆形图
• 它是以圆形面积旳大 小或圆内扇形面积旳 大小来表达事物旳大 小和事物内部各部分 所占比重旳图形。它 旳作用主要是用来显 示事物内部旳构成情 况。
第九章 调查资料旳整顿措施
第一节 资料整顿旳意义和一般环节 第二节 资料旳审核与汇总 第三节 资料旳分组 第四节 制作统计表和统计图
第一节 资料整顿旳意义和环节
一、资料整顿旳涵义和作用 二、资料整顿旳原则 三、资料整顿旳一般环节
涵义
所谓资料整顿，是指利用科学旳措施， 将调查所得旳原始资料按调查目旳进行审 核汇总与初步加工使之系统化和条理化， 并以集中简要旳方式反应调核对象总体情 况旳过程。
3．若表旳栏数（即宾项）较多，为了引用与阐明时 以便起见，应在栏目旳下面一格对各栏目加以编 号。
4．表内数字要填写整齐，对准数位。当数字为零时 用“——”表达，缺项时用“…...”表达。
5．凡需阐明旳文字一律写入表注。表注要简要扼要。
调查资料的整理步骤
调查资料的整理步骤篇一：档案归档整理流程档案归档整理流程一、收集收集工作作为档案管理的第一个步骤，由于涉及到最后档案的归档的齐全完整和有效利用，目前将其划分为两个步骤：文件判断和确定期限。
1、文件判断。
文件判断主要是对于现有文件的归档范围进行确定，首先需要与各单位进行沟通和深入调研，根据实际情况划定合理的归档范围。
2、期限期限。
根据文件的使用频率，重要程度等划分对应的保管期限，根据不同的保管期限进行相应的管理，主要体现在年度鉴定和保管期限到期后的销毁工作上。
二、分类归档文件范围和保管期限表上对于各类档案进行了细致的划分，应对照表格对于收集文件进行类别的划分。
三、编制页码注意编制页码的时候不漏页、不重页，案卷封面、卷内目录、备考表不编页码，卷内文件在右上角开始标号，从“001”开始，遇有正反双面在反页左上角标出。
四、装订用不锈钢钉逐件装订或者组卷装订，避免生锈腐蚀文件。
五、排序对于同一类别的文件按照时间的先后顺序排列。
六、档号标识对于排列好的文件依次标出档号，做到不重复，不断号，保持档案编号的自然连续性。
七、著录著录是指对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，著录是为了满足检索查找提供利用的需要。
八、装盒即同“组卷”，将具有相同联系的文件放置在同一盒子里，对于案卷（盒子）进行编号。
案卷除包含排列好的文件外还应包括案卷封面和备考表，案卷封面反映文件内容，备考表则对于案卷组卷情况进行说明，包括案卷包内容，日常使用、变更情况，组卷时间，组卷人和审核人等。
案卷封面置于文件前面，备考表置于文件之后，二者不进行页码的标识。
九、打印目录包括卷内文件目录和案卷目录，注意按照文件的保管期限进行区分汇总。
十、编制检索工具对于准备好的各类目录进行整理，编制目录汇总表，提供日常利用。
档案归档整理流程图篇二：资料整理方法资料整理所谓资料整理主要是指对文字资料和对数字资料的整理。
目录1基本介绍2整理分类3怎么整理资料1基本介绍资料整理是根据调查研究的目的，运用科学的方法，对调查所获得的资料进行审查、检验，分类、汇总等初步加工，使之系统化和条理化，并以集中、简明的方式反映调查对象总体情况的过程。
调查资料的整理分析存储
调查资料的整理分析存储第一节整理资料概述一、整理资料的涵义和意义整理资料是依据调查的目的，运用科学的方法，对调查的原始材料进行初步加工，使之系统化和条理化的过程。
运用各种调查方法所取得的资料一般都是零碎的、不集中的、不系统的。
通过这些资料，很难发现资料中所包含的规律性的东西，也难以对总体对象进行推断。
因此，对资料进行整理使之明确化、条理化是十分必要的。
第—，通过整理资料可以对调查工作进行全面检查。
一方面调查对象本身非常广泛，并且处于不断的变化发展之中；另一方面调查者自身的知识、水平和看问题的角度不同的影响以及调查方法本身不是十全十美，因此，使得调查所取得的资料难免出现错误、虚假和遗漏。
要解决这些问题，调查者除了在调查过程中精心组织，严格登记外，还要在研究阶段通过对资料的整理，对其进行全面的检查，以剔除错误辨别真伪，弥补缺失，使调查的资料全面、真实和准确。
第二，整理资料是进一步研究资料的基础。
整理资料的目的是在于对调查资料作进一步的分析研究，以发现资料中所包含的规律性的东西。
不管是对资料作定性分析，还是作定量分析，要想得到正确的结论，必须要使调查资料真实、准确与完整。
否则，资料本身有错误漏洞缺失，据此推出的结论就不可能是正确的。
因此在开展研究工作之前，一定要认真对资料进行整理，这是进一步研究的前提。
第三，整理资料是调查积累保存资料的要求。
整理资料的目的是为了进行研究,即使不是为了这样的目的，整理资料也是有意义的，通过调查所取得的大量的资料，对今后研究同类问题具有重要的参考价值,便于今后的研究积累保存资料。
搜集资料最主要的目标是为了寻找某些或某个问题的答案，如果在搜集过程中就得到所需的答案，那就没有分析的必要。
所以只要有可能，就应当尽量避免通过分析去得到答案，因为分析始终存在难以预料的不确定性因素。
可是，这种情况并不总是存在，分析家也没有那么幸运，所以分析总是需要的。
许多信息如果不经过分析处理，其本身就没有任何价值，甚至还含有极高的风险。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
• 资料分组在资料的整理过程中的作用： —1、可以找出总体内部各个部分之间的差异。 —2、可以深入了解现象总体的内部结构。 —3、可以显示社会现象之间的依存关系。
第三节
二、分组标志的选择
• 所谓标志，是指反映事物属性或特征的名 称。它有品质标志和数量标志之分。
– 品质标志是反映事物属性的标志，如调查对象 的性别、文化程度、职业等。
– 再次，它是保存资料的客观要求。对资料进行整理后 能使原始资料具有真实性和可靠性，使原始资料具有 长期保存和利用的价值。
第一节
二、资料整理的原则
– 1．真实性。这是资料整理必须遵循的最基本原则。 – 2．准确性。事实要准确，数据要准确，事实材料不
能含糊不清、模棱两可、互相矛盾。 – 3．完整性。反映某一社会现象的资料必须尽可能全
– 数量标志是反映事物数量特征的标志，如调查 对象的年龄、工龄、收入等等。
• 分组的原则： – 要根据调查研究的目的和任务选择分组标志。 – 要选择能够反映被研究对象本质的标志。 – 应多角度地选择分组标志。本质特征，但不唯 一
第三节
三、分组的类型
• 根据所使用的分组标志的数量，可以将分 组分为简单分组和复合分组两类。
• 资料的审核中，如发现问题，视情况及时处理； 补充或纠正、注意在离开调查现场前进行审核。
第二节
三、资料的编码
• 如果整理后的资料要用电子计算机进行数据处理， 则在资料的整理工作中还须对资料进行编码，即 将问卷或调查表中的信息转化成计算机能识别的 数字符号。
多用于结构性调查，如结构式问卷。 —对于问卷表或调查表中的少数开放式问题，可在
• 资料的汇总分为总体汇总和分组汇总两类汇总方 法。
—前者是为了了解总体情况和总体发展趋势的。
—后者是为了了解总体内部的结构和差异的。
过录法：把原始调查资料过录到预先设计 好的过录表或汇总表上，然后加总的一种
方法。
项目号 个案号
001 002 003 …… 100
过录表
1
2
男
农民
3
4
5
3分
不满意
资料的审核审查资料的Fra bibliotek实性、 准确性和完整性， 发现问题，及时解 决。
资料整理的一般步骤
资料的编码
• 如果所收集的资料要 输入计算机处理，必 须对原始资料进行编 码。
资料整理的一般步骤
资料的分组
根据调查的目的和 任务及分析研究对 象的需要，确定分 组标志，对原始资 料进行分组整理与 统计。
资料整理的一般步骤
真实性 准确性 完整性
第二节
• 真实性主要包括这样两方面的要求：第一，调查 资料来源的客观性问题；第二，调查资料本身的 真实性问题。
资料审核的一般要求
• 资料的准确性的审核要着重检查那些含糊不清的、 笼笼统统的以及相互矛盾的资料。
资料审核的一般要求
– 资料完整性的审核主要包括这样两个方面的要 求：一是调查资料总体的完整性，即检查是否 按设计过程进行等；二是每份调查资料的完整 性。
作用
– 首先，它是对调查资料的全面检查。搜集资料过程出 现虚假、差借、短缺、余冗等现象。需要对资料进行 科学的整理与审核，检漏补缺，去假存真，去粗取精， 保证资料的真实、准确和完整。
– 其次，它是进一步分析研究资料的基础。对分散、零 碎的资料进行加工整理，使之系统化、条理化，在此 基础上，对资料的分析研究才成为可能。
第九章 调查资料的整理方法
第一节 资料整理的意义和一般步骤 第二节 资料的审核与汇总 第三节 资料的分组 第四节 制作统计表和统计图
第一节 资料整理的意义和步骤
一、资料整理的涵义和作用 二、资料整理的原则 三、资料整理的一般步骤
涵义
所谓资料整理，是指运用科学的方法， 将调查所得的原始资料按调查目的进行审 核汇总与初步加工使之系统化和条理化， 并以集中简明的方式反映调查对象总体情 况的过程。
资料的汇总
将分散资料以集中的形式显示出来。全部数 据汇总，或在分组基础上汇总。
资料整理的一般步骤
制作统计表和统计图
以统计表和统计图的形式，集中、简明、直观的显 示汇总资料。
资料整理的一般步骤
第二节 资料的审核与汇总
一、资料审核的一般要求 二、资料审核的方法 三、资料的编码 四、资料的汇总
资料审核的一般要求
面，如实地反映该现象的全貌，不能残缺不全。 – 4．统一性。各个调查指标要有统一的理解和解释，
对调查指标的计算方法和计算单位也要统一。 – 5．简明性。整理后的资料要以简单、明确、集中的
形式反映出来。
第一节
三、资料整理的一般步骤
资料的审核 资料的编码 资料的分组 资料的汇总 制作统计表和统计图
第一节
资料审核的一般要求
• 资料审核的方法主要有两种， • 即逻辑审核与计算审核。
• 逻辑审核。
• 即检查调查资料的内容是否合乎逻辑和常识，项 目之间有无互相矛盾之处，与其他有关资料进行 对照是否有明显出入等等。
• 计算审核。
• 即针对数字资料进行的审查。要检查计算方法有 无错误，度量单位有没有用错，前后数字之间有 无相互矛盾之处。
无所谓
第二节
第三节 资料的分组
一、资料分组的涵义和作用 二、分组标志的选择 三、分组的类型
一、资料分组的涵义和作用
• 所谓资料分组，也称统计分组，是指根据社会调 查研究的目的和要求，按照一定标志，将所研究 的事物或现象区分为不同的类型或组的一种整理 资料的方法。
• 它的最基本的原则就是要把不同性质的事物区别 开来，把性质相同的事物联系起来，从而使我们 能够认识事物和现象的本质特征以及它们的内部 结构。
对所有回答进行分类的基础上，给每一类回答定 一个代号，制成编码表。 —对于打算用计算机处理的数据资料，事先可在问 卷上写上编码。 —编码的技术或技巧。
第二节
四、资料的汇总
• 资料的汇总，是指根据调查研究的目的，将资料 中的各种分散的数据汇聚起来，以集中的形式反 映调查单位的总体状况以及调查总体的内部数量 结构的一项工作。
– 简单分组是对调查对象只按一个标志进行的分 组。
– 复合分组是用两个或两个以上的标志对调查对 象依次进行的分组。
• 根据所使用的分组标志的性质的不同，分为按品 质标志分组和按数量标志分组两类。
– 按品质标志分组就是按事物的性质分组。
– 按数量标志分组就是按事物的数量特征进行分 组。