售楼处物业管理方案大纲doc资料
售楼处物业管理服务方案
售楼处物业管理服务方案一、服务概述我们的物业管理服务方案旨在为售楼处提供高效、专业的物业管理服务,确保售楼处的顺利运作和客户满意度的提升。
本方案覆盖了售楼处的多个方面,包括维护售楼处环境的整洁与安全、协助处理客户的问题和投诉、提供物业设施的有效运营与维护等。
二、服务内容1. 售楼处环境的整洁与安全维护为了给客户留下良好的印象,我们将定期派遣专业清洁人员对售楼处进行清洁,保持大厅、办公区域、展示区等公共区域的整洁。
另外,我们也将负责售楼处的安全维护,包括门禁系统的安装与维护、安保人员的配置等,确保售楼处的安全。
2. 客户问题与投诉处理我们的团队将提供全面的客户服务,及时回答客户的问题和解答疑虑。
同时,对于客户的投诉,我们将立即进行调查与处理,并向相关部门提出改进建议,以确保客户的满意度和维护售楼处的良好形象。
3. 物业设施的运营与维护为了保障售楼处内物业设施的正常运营,我们将派遣专业维修人员对电梯、空调、水电设备等进行定期维护与保养。
我们将确保这些设施能够始终保持良好的工作状态,为客户提供优质的使用体验。
4. 楼宇秩序与管理我们将负责维护售楼处的秩序与管理,确保楼道、窗户、走廊等公共区域的干净整洁。
同时,我们将监督并管理停车场,确保停车秩序井然有序。
我们还将组织相关人员进行巡逻,确保售楼处的安全与秩序。
5. 定期报告汇总我们将定期提供售楼处运营情况的报告汇总,向开发商提供详尽的运营数据与统计。
这些报告将帮助开发商对售楼处的运营情况进行了解和分析,并提供相应的改进建议。
三、服务优势1. 专业化管理团队:我们拥有一支经验丰富、专业化的物业管理团队,能够为售楼处提供全方位的服务,并快速解决各类问题。
2. 现代化管理手段:我们将运用现代化的物业管理手段,包括物业管理软件、信息化管理系统等,提高管理效率和服务质量。
3. 个性化服务:我们将与售楼处开发商密切合作,根据售楼处的特点和需求,提供个性化的服务方案,确保服务的切实可行性和有效性。
售楼部物业管理方案
售楼部物业管理方案物业管理是一个综合性工作,对于售楼部来说,良好的物业管理可以提升整个项目的品质和价值,吸引更多的客户前来购买。
本文将介绍一套适用于售楼部的物业管理方案。
一、人员配备1.物业经理:负责整个物业管理团队的管理和协调工作,监督各项工作的进行。
2.安保人员:负责售楼部的安全和秩序维护,包括门禁管理、巡逻、安全检查等。
3.保洁人员:负责售楼部的卫生清洁工作,包括环境保洁、公共区域清理等。
4.绿化养护人员:负责售楼部的植被养护、绿化景观维护工作。
5.会计人员:负责物业费的收取、支出、财务报表的编制等工作。
二、安保管理1.规划与执行安全管理制度,制定售楼部的安保计划,并配备相应的安全设施,如监控摄像头等。
2.建立健全门禁管理制度,严格控制出入人员和车辆的进出。
3.加强巡逻巡查工作,定期巡视公共区域、楼层和车库,确保安全。
4.组织开展安全培训,提高物业人员和售楼部工作人员的安全意识和应急处理能力。
三、保洁管理1.制定详细的保洁工作制度,包括保洁人员的工作职责和工作量标准。
2.定期进行公共区域的清洁、除尘、消毒等工作,保持环境整洁。
3.建立垃圾分类管理制度,指导业主进行垃圾分类,确保环境卫生。
4.加强公共厕所的清洁和维护,保持厕所的干净和舒适。
四、绿化养护管理1.建立植被养护和绿化景观管理制度,确保植被的健康和景观的美观。
2.定期修剪和浇灌植物,保持植被繁茂。
3.定期检查和维护景观设施,确保其正常运行和使用。
4.加强对植物病虫害的防治工作,保护植物的生长和发展。
五、物业收费管理1.制定物业费收费标准,并向业主进行明示。
2.建立物业费收费和缴纳制度,明确缴费方式和时间限制。
3.做好物业费的收取、使用、报表编制、公示等工作,确保资金的合理使用和透明度。
4.建立物业费收费欠费提醒机制,及时通知业主缴费,确保物业费的及时缴纳。
综上所述,售楼部的物业管理方案包括人员配备、安保管理、保洁管理、绿化养护管理和物业收费管理等方面。
售楼部物业工作计划大纲
一、前言随着我国房地产行业的快速发展,售楼部作为房地产销售的重要环节,其物业管理工作的重要性日益凸显。
为了确保售楼部物业工作的顺利进行,提高工作效率和服务质量,特制定以下工作计划大纲。
二、工作目标1. 保障售楼部正常运营,确保客户满意度;2. 提高物业人员综合素质,提升服务意识;3. 优化售楼部环境,营造良好销售氛围;4. 加强与各部门的沟通协作,共同推进售楼部物业管理工作。
三、人员安排1. 售楼部物业管理人员:负责售楼部物业工作的整体规划、协调和监督;2. 客服人员:负责售楼部日常接待、咨询、投诉处理等工作;3. 巡检人员:负责售楼部环境卫生、设施设备巡查及安全隐患排查;4. 维修人员:负责售楼部设施设备的维修保养工作。
四、工作内容1. 售楼部环境管理(1)保持售楼部内外的环境卫生,定期进行清洁消毒;(2)对售楼部公共区域进行绿化美化,营造舒适、温馨的氛围;(3)加强对售楼部设施设备的维护保养,确保正常运行。
2. 客户服务管理(1)提供热情、周到的客户接待服务,解答客户疑问;(2)建立客户档案,定期回访,了解客户需求;(3)及时处理客户投诉,提高客户满意度。
3. 安全管理(1)加强售楼部安全管理,制定应急预案;(2)定期进行安全隐患排查,及时消除安全隐患;(3)加强对售楼部消防安全、防盗安全的宣传和管理。
4. 资产管理(1)对售楼部资产进行登记、统计、管理;(2)定期对资产进行盘点,确保资产安全;(3)合理配置资源,提高资源利用率。
5. 沟通协作(1)加强与各部门的沟通协作,共同推进售楼部物业管理工作;(2)定期召开物业工作会议,总结经验,改进工作;(3)加强与客户的沟通,了解客户需求,提高服务水平。
五、工作措施1. 建立健全售楼部物业管理制度,明确各部门职责;2. 定期对物业人员进行培训,提高综合素质;3. 加强与供应商的沟通,确保设施设备的质量和售后服务;4. 定期对售楼部进行巡查,发现问题及时整改;5. 加强与客户的沟通,提高客户满意度。
售楼处物业管理方案范本
售楼处物业管理方案范本一、背景介绍随着城市化的发展和社会经济的不断进步,楼盘项目的建设与销售愈发繁荣。
售楼处作为楼盘项目的第一展示窗口,扮演着至关重要的角色。
为了实现楼盘项目的稳健发展和良好运营,售楼处的物业管理工作显得尤为重要和必要。
本文旨在提出一套完善的售楼处物业管理方案,从而促进楼盘项目的更好发展。
二、物业管理方案1. 人员构成与管理(1) 建立专业化团队:售楼处应设立专业的管理团队,包括技术工程师、销售人员、客服人员和安保人员等,确保每个岗位的工作有序进行。
(2) 岗位职责明确:制定清晰的岗位工作说明书,明确每位员工的具体职责和工作内容,建立合理的工作流程。
(3) 人员培训与激励:定期开展员工培训,提升员工专业素养和服务意识;建立激励机制,激发员工的积极性和工作热情。
2. 设施设备管理(1) 定期检查维护:制定设备设施检查维护计划,定期对售楼处的设备设施进行检查、维护和保养,确保设备设施的正常运转。
(2) 资源共享管理:实现售楼处物业管理与楼盘项目的资源共享,提高资源利用效率,并减少资源浪费。
(3) 安防设备完善:配置专业的安防设备,加强售楼处的安全管理,确保员工和客户的人身财产安全。
3. 客户服务管理(1) 客户关怀机制:建立完善的客户资料库,实施客户信息管理,及时、有效地对客户进行跟踪和服务,提高客户满意度。
(2) 服务流程优化:优化售楼处的服务流程,提高服务效率和质量,确保为客户提供最优质的服务体验。
(3) 投诉处理机制:建立健全的客户投诉处理机制,及时处理客户投诉,消除客户不满,保持良好的客户关系。
4. 品牌形象管理(1) 售楼处形象塑造:通过装修布局、员工形象等方面的管理,打造售楼处独特的品牌形象,提升售楼处的知名度和美誉度。
(2) 宣传营销策略:制定有效的宣传营销策略,开展线上线下的推广活动,提高售楼处的市场曝光度和影响力。
(3) 社会责任实践:积极履行社会责任,参与公益活动,树立售楼处的良好社会形象,赢得社会各界的肯定和支持。
售楼处的物业管理方案
售楼处的物业管理方案一、管理团队建设1.物业管理团队是售楼处的核心力量,我们将招聘具有相关经验和专业知识的物业管理人员,确保他们具备较强的管理能力和服务意识。
同时,我们还将不断加强培训和学习,提升团队的整体素质和竞争力。
2.建立健全的管理机制,明确各部门的职责和工作流程,确保各项管理工作有序进行。
设立定期例会,加强沟通和协调,解决各种问题和矛盾,提升管理效率和服务质量。
3.建立完善的奖惩制度,激励员工积极工作,提升服务品质。
同时,建立客户满意度调查机制,及时了解客户需求和意见,不断改进服务,提升客户满意度。
二、物业管理服务1.提供24小时全天候服务,建立紧急应急服务机制,确保售楼处内外环境的安全和整洁。
2.建立健全的安全管理机制,加强安保人员的巡查和监管,确保售楼处的安全。
3.定期对售楼处进行设施设备的检查和维护,确保设施设备的正常运转,提升服务水平。
4.定期组织业主交流会,及时了解业主需求和意见,集中解决各种问题和矛盾,促进秩序和谐。
5.提供生活便利性服务,如洗衣、保洁、代购等,方便业主的生活。
6.定期组织各类文体活动,丰富业主的文化生活,增强社区凝聚力。
7.建立健全的投诉处理机制,及时处理各类投诉,满足业主需求,提升服务质量。
8.建立健全的信息管理系统,及时了解业主需求和意见,提供更加个性化的服务。
三、社区建设1.定期组织社区建设活动,加强社区凝聚力,提升社区氛围。
2.建立社区服务中心,提供便民服务,满足社区业主的需求。
3.建立业主委员会,积极组织社区活动,加强业主之间的交流和互动。
4.建立社区绿化项目,提升社区绿化水平,营造良好的生态环境。
5.加强社区安全建设,建立24小时巡逻机制,确保社区的安全。
6.明确社区规章制度,加强宣传教育,维护社区秩序。
四、经营管理1.建立健全的售楼处管理制度,规范售楼处运营,确保各项工作有序进行。
2.加强市场调研,及时了解楼盘销售情况,制定科学的销售策略,提升楼盘的竞争力。
物业管理售楼部方案
物业管理售楼部方案一、方案背景随着社会经济的不断发展,城市的建设也在不断加快,房地产市场日益火爆。
而售楼部作为房地产销售的重要环节,其重要性不言而喻。
合理规划和优化售楼部管理,将对房地产销售产生积极的影响。
因此,本方案旨在对售楼部进行全面的管理和规划,以提高售楼部运营效率,提升售楼部整体运营水平。
二、售楼部管理目标1. 提高服务品质:在售楼部提供优质的服务,满足客户需求,提升客户满意度。
2. 提升销售效率:通过优化售楼部的运营方式,提高销售效率,增加销售业绩。
3. 建立团队合作:培养和建立优秀的销售团队,提高团队的凝聚力和合作性,共同推动售楼部的发展。
4. 加强品牌宣传:通过有效的市场营销手段,提高售楼部品牌知名度,吸引更多客户。
三、售楼部管理方案1. 建立完善的客户信息管理系统为了提高售楼部的销售效率,需要建立一套完善的客户信息管理系统。
通过这一系统,可以对客户进行全面的跟进和管理,为客户提供个性化的服务。
同时,也可以对客户需求进行分析,为销售工作提供有力支持。
2. 增加客户服务设施为了提高售楼部的服务品质,需要增加客户服务设施,包括舒适的休息区、茶水服务、儿童游乐设施等,为客户提供舒适的购房环境。
这样可以使客户更加愿意留在售楼部,增加了解项目的时间,提高了成交率。
3. 建立专业的销售团队售楼部的销售团队是整个销售工作的核心,因此需要建立一支专业的销售团队。
这个团队需要具备良好的沟通技巧、销售技能和服务意识。
通过培训和激励,提高团队的专业水平,为客户提供优质的销售服务。
4. 设置销售指标为了提高售楼部的销售效率,需要设置明确的销售指标,让销售人员有明确的目标和奖励机制。
通过设置销售指标,可以激发销售人员的积极性,提高整体销售业绩。
5. 加强市场宣传为了提高售楼部的品牌知名度,需要加强市场宣传,包括线上和线下的宣传方式。
通过有效的市场营销手段,扩大售楼部的影响力,吸引更多客户。
四、售楼部管理实施计划1. 建立客户信息管理系统招聘专业的IT团队,建立客户信息管理系统,实现对客户信息的全面管理和分析。
售楼处全套物业管理方案
售楼处全套物业管理方案一、物业管理概述随着城市化进程的加快,人口的不断增加,居住环境的需求也越来越高,因此物业管理行业也迎来了蓬勃发展的时期。
物业管理作为一个专业的服务行业,旨在提供优质的物业管理服务,提升居民生活质量,保障业主权益,维护大楼的价值和形象。
售楼处是物业管理的第一道门户,也是业主与物业管理公司之间的桥梁,因此售楼处的管理工作尤为重要。
二、售楼处管理方案1. 人员安排售楼处作为物业管理公司的门面,担负着向客户销售楼盘、提供服务的重要任务。
因此,售楼处的人员安排至关重要。
一般来说,售楼处的人员应包括销售人员、客服人员和保安人员。
销售人员负责向客户介绍楼盘情况、跟进销售进度;客服人员负责解决客户的问题和投诉;保安人员负责维护售楼处的安全和秩序。
此外,售楼处还可以配备一些其他专业的人员,如设计师、营销专员等,以提升售楼处的整体形象和服务水准。
2. 售楼处设施售楼处的设施是展示公司实力和吸引客户的重要因素。
一般来说,售楼处的设施应包括展示厅、接待区、咨询台、茶水间、办公室等。
展示厅是售楼处的核心区域,应具备舒适的环境和齐全的展示物品,以吸引客户的注意和兴趣;接待区应配备专业的接待人员,提供周到的服务;咨询台应提供及时的咨询和解答服务;茶水间应提供干净卫生的茶水和点心,为客户提供舒适的休息场所。
3. 营销策略售楼处的营销策略是吸引客户和促成销售的重要环节。
一般来说,营销策略应包括市场调研、产品定位、渠道拓展、促销活动等方面。
售楼处可以通过市场调研,了解客户需求和竞争对手情况,为产品定位和促销活动提供参考;同时,售楼处还可以通过渠道拓展和促销活动,吸引客户,促成销售。
4. 客户服务售楼处的核心工作是为客户提供优质的服务。
一般来说,客户服务包括接待客户、解答客户问题、处理客户投诉等方面。
售楼处的接待员应具备良好的沟通能力和服务意识,为客户提供周到的服务;当客户有问题或投诉时,售楼处应及时解决,保证客户满意度。
售房部物业管理方案范本
售房部物业管理方案范本一、前言为了更好地管理售房部物业,保障业主的利益和提升物业价值,我们制定了以下物业管理方案,旨在建立一个高效、规范、专业的物业管理体系,为广大业主提供优质的服务。
二、物业管理基本情况1. 物业名称:售房部物业2. 物业位置:XXXX市XXXX区XXXX路XX号3. 物业总面积:XXX平方米4. 物业类型:住宅5. 物业规模:XX栋6. 物业开发商:XXXX公司7. 交房时间:XXXX年XX月XX日三、管理目标1. 为业主提供优质、高效的物业管理服务,创造良好的居住环境。
2. 确保物业设施设备保持良好状态,提升物业价值。
3. 加强安全防范措施,提高小区安全性。
4. 完善物业管理制度,规范管理流程。
四、物业管理机构设置1. 总经理办公室2. 综合部3. 财务部4. 安保部5. 环境卫生部6. 市场营销部7. 客服部五、管理职责1. 总经理办公室- 监督物业管理工作的全面实施- 进行物业维护、保养计划的制定并督导实施- 调查研究、开发物业的优秀管理方法2. 综合部- 管理小区人员和招聘、使用的程序- 管理小区客户的来访- 管理和电话咨询3. 财务部- 制定小区费用的支出计划- 各项工程和材料的采购- 物业费、维护费、水电费的收缴管理4. 安保部- 负责小区安全管理- 对物业周边环境进行安全评估- 危险品的管理处理5. 环境卫生部- 清除小区环境,使其干净整洁- 负责绿化小区,搞好环境卫生质量- 卫生资源的调查和管理6. 市场营销部- 小区配套服务管理- 推荐小区各项服务项目,提高管理质量和效益- 定期举行物业管理相关的讲座、沙龙等7. 客服部- 接待和对客商进行引导、登记- 各类投诉、求助的接待和管理- 进行新闻宣传工作六、日常管理流程1. 每日巡查:安保部门负责每日对小区进行巡查,检查小区安全和物业设施设备的正常运转。
2. 每周例会:各部门领导每周举行例会,交流工作情况,制定下一周的工作计划。
售楼部小区物业管理方案
售楼部小区物业管理方案随着城市化进程的加速,小区物业管理成为了一个重要的课题。
在售楼部小区物业管理中,物业管理方案的制定和执行对小区的居民生活质量和小区的整体形象都起着至关重要的作用。
为了提高小区的整体管理水平,下面将就售楼部小区物业管理方案进行详细的介绍。
一、管理机构设置1.物业管理公司:小区物业管理工作由专业的物业管理公司负责执行,确保小区的日常管理工作得到有效的执行。
2.业委会:业委会由小区的业主代表组成,负责监督物业管理公司的工作,提出意见和建议,保障业主的权益。
3.保安部队:小区设立保安部队,负责小区的安全防范工作,保障小区居民的生命财产安全。
4.清洁保洁队伍:小区设立清洁保洁队伍,保证小区的卫生环境干净整洁。
二、管理内容1.小区安全管理:加强对小区出入口和公共区域的安全监控,做好小区的巡逻和巡查工作,防范各类安全事故的发生。
2.小区环境卫生管理:设立专门的清洁保洁队伍,定期对小区的公共区域进行清洁卫生维护,提高小区的环境质量。
3.小区设施设备管理:定期对小区的设施设备进行检查维护,确保小区的设施设备正常运转,提高小区的居住舒适度。
4.小区绿化景观管理:加强对小区绿化景观的管理和维护,增加小区的绿化面积,提升小区的整体环境质量。
5.小区居民服务管理:设立专门的居民服务中心,提供便民服务,解决居民的生活问题,增进小区居民之间的交流和互动。
6.小区社区活动管理:定期组织小区的社区活动,增强小区居民的凝聚力和归属感,提升小区的整体社区氛围。
7.小区投诉处理管理:建立健全的投诉处理机制,及时处理小区居民的投诉和意见建议,维护小区的和谐稳定。
三、管理流程1.物业管理公司将每月的管理工作计划和执行情况向业委会汇报,业委会对物业管理公司的工作进行评估和监督。
2.业委会定期召开业主大会,听取小区居民的意见和建议,制定小区的管理规定和政策,推动小区管理工作的落实。
3.保安部队定期进行安全巡逻工作,及时发现并处理安全隐患,确保小区的安全稳定。
龙湖售楼处物业管理方案
龙湖售楼处物业管理方案一、物业管理团队建设龙湖售楼处的物业管理团队是保证售楼处运营顺畅的关键。
在招聘物业管理人员时,龙湖地产应注重其专业素质和服务意识,确保团队成员具备良好的沟通能力、团队合作精神和服务意识。
同时,应定期进行培训,提升团队成员的业务水平和服务质量,确保他们能够应对各种复杂情况,快速解决问题。
二、售楼处设施设备管理售楼处的设施设备是保障售楼处正常运营的基础。
龙湖地产应定期对售楼处的设施设备进行检查和维护,确保其正常运转。
同时,应建立完善的设备档案,及时更新维修保养记录,提前预防设备故障,确保售楼处的正常运营。
三、售楼处环境管理售楼处的环境整洁和舒适是客户选择房屋的重要因素。
龙湖地产应确保售楼处的环境整洁,定期进行清洁和消毒,保持地面的干净整洁,提供舒适的服务环境。
同时,可设置鲜花摆放区和休息区,为客户营造一个宜居的购房环境,提高客户的购房体验。
四、客户服务管理客户是龙湖地产的宝贵资源,售楼处的客户服务至关重要。
龙湖地产应建立完善的客户服务体系,确保客户能够及时得到有效的服务。
可通过设置客户服务热线、建立在线服务平台等方式,为客户提供24小时不间断的服务。
同时,应定期组织客户满意度调查,了解客户的需求和意见,及时改进服务质量。
五、销售管理售楼处是龙湖地产的重要销售窗口,销售管理的规范和高效性对售楼处的业绩至关重要。
龙湖地产应建立完善的销售管理制度,规范销售流程,提升销售效率。
同时,应加强销售人员的培训,提升其销售技巧和服务意识,确保他们能够为客户提供优质的服务,促成销售。
六、安全管理安全是龙湖地产售楼处管理的首要任务。
龙湖地产应建立健全的安全管理制度,制定安全管理方案,确保售楼处的安全工作得到重视。
同时,应定期组织安全演练和培训,提升员工的应急处理能力,确保员工能够应对突发事件,保障售楼处的安全。
七、成本管理成本控制是企业管理的关键环节,龙湖地产应注重售楼处的成本管理。
应设立专门的成本控制小组,负责售楼处的成本控制和监督,优化成本结构,提升运营效率,实现经济效益最大化。
售楼期间物业管理方案
售楼期间物业管理方案一、前期准备在售楼期间,物业管理方案的前期准备非常重要。
首先,物业公司需要与开发商取得联系,了解开发商的需求和要求。
其次,物业公司需要对售楼部进行现场勘察,了解售楼部的具体情况,包括售楼部的面积、设施、人员配置等。
最后,物业公司需要确定售楼期间的具体工作内容和工作流程。
二、人员配置在售楼期间,物业公司需要派遣一定数量的专业人员到售楼部进行管理。
具体包括售楼部经理、售楼顾问、保安人员等。
售楼部经理负责管理整个售楼部的工作,包括人员管理、工作安排、客户服务等。
售楼顾问负责接待客户、介绍房产信息等。
保安人员负责售楼部的安全管理工作。
三、设施管理在售楼期间,售楼部的设施管理非常重要。
物业公司需要确保售楼部的设施设备正常运转,如空调、照明、排水系统等。
同时,物业公司还需要做好售楼部的卫生清洁工作,保持售楼部的整洁和舒适。
四、客户服务客户服务是售楼期间物业管理的重点工作。
物业公司需要确保售楼部的售楼顾问能够提供周到的客户服务,包括接待客户、介绍房产信息、解答客户疑问等。
同时,物业公司还需要建立客户档案,及时记录客户信息,为客户提供个性化的服务。
五、安全管理在售楼期间,安全管理尤为重要。
物业公司需要加强对售楼部的安全管理工作,确保售楼部的安全设施正常运行。
同时,物业公司还需要做好防火、防盗等安全工作,确保售楼部的安全。
六、协调配合物业公司还需要做好与开发商、销售人员以及其他相关单位的协调配合工作。
物业公司需要积极配合开发商和销售人员的工作,及时协调解决售楼期间的各类问题,以确保售楼工作的顺利进行。
七、宣传推广售楼期间,物业公司还需要积极参与宣传推广工作。
物业公司需要与开发商和销售人员一起制定宣传推广方案,积极参与广告宣传、展览展示等活动,提高房产的知名度和美誉度。
八、售楼期间的其他工作除了上述工作外,物业公司还需要做好售楼期间的其他工作。
比如,制定售楼期间的工作计划、监督销售人员的工作、协助开发商组织售楼活动等。
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关于天和国际项目销售期售楼部物业管理草案物业部为配合天和国际项目销售工作,真正让天和国际客户及准客户第一次接触到天和便能感触到其专业化、人性化、规范化的优良服务,为项目的销售及今后的物业管理打下良好基础,我们将从物业管理专业角度提供以下协助和服务:应客户要求为其介绍物业管理的有关情况,为客户提供服务;进出车辆及物品的管理工作;巡视售楼处及样板间的卫生情况、各设施设备的运行情况;维护售楼处及样板间内各设备设施的正常运行;负责售楼处及样板间各个区域的清洁工作;协助开发公司销售活动的举办;协助前期物业的进驻准备工作。
一、提供物业管理咨询负责物业管理方面的咨询服务,同时开通热线电话,就客户及销售员提出的问题给予解答,并就销售员反馈的物业管理方面的意见和建议提出具体的解决方案,增强客户信心。
二、开展客户意见征询在销售过程中,我们拟通过问卷、电话、面谈等方式开展2—3次客户意见征询,就客户及购房者对物业管理方面的需求加以收集和统计,及时修订和调整管理方案,确保日后物业管理服务的适用性。
三、提供优质客户服务1.在销售中心内配置雨伞架、急救包等,以便购房者不时之需;同时配置一定量资料架及时尚杂志等,让购房者(尤其是家庭购房者)在参观样板房的同时可感受休闲之乐。
2.在销售中心提供代客泊车、幼童看护、赠送雨伞等各项服务。
四、提供安全管理及保洁服务为销售中心及样板房提供专业的安全管理服务和保洁服务,维持销售现场的良好环境,同时亦让购房者对未来的物业管理有初步的感受。
五、协助举办展销活动协助开发公司定期举办展销会、客户嘉年华及其他庆祝或促销活动。
六、筹备前期物资,编写前期文件,并到相关政府部门备案各部门共同汇编的文件:⑴.《房屋使用、管理、维修公约》⑵.《房屋质量保证书》⑶.《房屋使用说明书》⑷.《房屋交付(入住)通知》⑸.《入伙授权书》⑹.《客户(使用人)服务指南》⑺.《装修管理规定》⑻.《办理装修流程说明》⑼.《治安、消防协议书》⑽.《二次装修施工区域治安、消防承诺书》⑾.《二次装修协议书》⑿.《客户联络资料登记表》⒀.《收楼须知》⒁.《物业管理费收费标准》⒂.《公约承诺书》一、人员架构图及一般规定第一章 劳 动 条 例一、工作时间1.工作时间根据员工所在岗位要求,工作班次根据工作需要排定。
售楼处物业管理方案大纲
售楼处物业管理方案大纲随着城市化进程的加速,房地产业的快速发展,物业管理作为房地产企业的一项重要事务被日益重视。
作为物业的重要组成部分,售楼处物业管理也成为了房地产企业重要的一环。
售楼处作为房产交易的重要场所,其物业管理的全面规划和合理安排是确保售楼处正常运营的关键。
一、售楼处物业管理方案的意义售楼处物业管理方案不仅仅是为了保障售楼处的运营正常,更为重要的是,它可以增强售楼处的竞争力,提高售楼处的形象和服务质量,从而提高整体的业绩和竞争力。
售楼处物业管理方案的建立,对于售楼处业务的管理和规划起到了重要的推动和保障作用。
售楼处物业管理方案可以从管理、服务、安全等多方面对售楼处进行全面的规划和布置,为售楼处的高效管理和良好发展提供重要的指导性和支持。
二、售楼处物业管理方案的基本内容1.人员配置情况售楼处的人员配置是其正常运营的基石,其是否恰当合理对售楼处的管理和服务质量有着至关重要的影响。
售楼处物业管理方案需要明确售楼处所需的人员数量和类型,并根据不同职责设置不同的工作制度和管理机制,从而保证售楼处的正常运营。
2.服务质量控制售楼处是开发商面向购房者展示楼盘情况和宣传销售的重要场所,其服务质量的好坏会直接影响到购房者对于售楼处和开发商的信任和评价。
售楼处物业管理方案需要对售楼处在服务质量方面进行明确规定和严格要求,从而提高售楼处的服务质量和客户满意度。
3.设备管理和维修保养售楼处内部所涉及的各种设备和设施,对于售楼处的正常运营和开发商的品牌形象都有着至关重要的作用。
售楼处物业管理方案需要从设备管理和维修保养两个方面对售楼处内部设施和设备进行全面的规划和安排,从而确保售楼处内部的设施和设备始终保持良好的状态,并能够有效支撑售楼处的正常运营。
4.安全管理售楼处是交易的重要场所,其安全问题直接关系到购房者和售楼处工作人员的生命财产安全。
售楼处物业管理方案需要对售楼处内部安全进行全面的考虑和规划,从人员安全、设备安全、环境安全等多个方面进行重点保障,以确保售楼处的安全运营。
售楼部项目物业管理方案
售楼部项目物业管理方案1. 引言本文档旨在为售楼部项目提供一个高效、可持续的物业管理方案。
物业管理在售楼部项目中起着重要作用,负责维护项目的安全、秩序和良好的环境,为客户提供舒适的购房体验,并为开发商打造良好的品牌形象。
2. 背景售楼部项目是一个综合性的公共区域,涉及到安全、环境、卫生和服务等方面的管理。
一个高效的物业管理方案可以提高售楼部项目的整体管理水平,为客户提供更好的购房体验,同时提升开发商的信誉度和品牌形象。
3. 目标本物业管理方案的目标是: - 确保售楼部项目的安全和秩序; - 提供优质的服务,满足客户的需求; - 创建良好的环境,提供舒适的购房体验; - 提升开发商的品牌形象。
4. 物业管理组织架构在售楼部项目中,物业管理组织应该包括以下职责和岗位:- 总经理:负责整体物业管理和决策; - 安保人员:负责项目的安全和秩序维护; - 卫生保洁人员:负责项目的卫生和清洁工作; - 客户服务人员:负责客户咨询、导购和服务;- 绿化管护人员:负责项目绿化的管理和维护。
5. 物业管理流程为确保物业管理的高效性,以下是一个示例的物业管理流程: 1. 安保巡逻:安保人员定期巡逻售楼部项目,确保安全和秩序。
2. 环境清洁:卫生保洁人员定期清洁售楼部项目,保持环境整洁。
3. 客户咨询:客户服务人员负责回答客户的咨询和提供相关信息。
4. 导购服务:客户服务人员向客户提供导购服务,引导他们参观项目和了解房源情况。
5. 报修服务:客户服务人员负责接受客户的报修请求,并及时安排维修人员进行处理。
6. 绿化管理:绿化管护人员负责对售楼部项目的绿化进行管理和维护,确保绿化的良好状态。
7. 定期检查:物业管理团队定期进行综合巡检,针对安全、环境和服务等方面进行检查和评估,并及时进行改进和优化。
6. 物业服务标准为了提供优质的服务,物业管理团队应遵循以下服务标准:1. 高效应对:对客户的咨询和问题要快速、准确地作出回应。
楼盘售楼部物业管理方案
楼盘售楼部物业管理方案一、前言楼盘售楼部是房地产开发商与购房者之间沟通的重要桥梁,是促成房屋销售的重要场所。
为了提升售楼部的管理水平,提高服务质量,本方案对售楼部的物业管理进行了全面规划和安排,旨在为购房者提供更加便捷、舒适的购房体验,同时确保售楼部的正常运营和营销。
二、售楼部物业管理方案1. 售楼部物业管理团队售楼部物业管理团队是售楼部管理的核心。
建议由专业的物业管理公司进行管理,确保售楼部的日常运营和管理工作得到规范和专业的执行。
物业管理团队囊括安保人员、保洁人员、设备维护人员等,明确各自职责,保证售楼部的正常运转。
2. 售楼部的整体规划售楼部的整体规划应该合理,包括前台接待区、样板房展示区、办公区、会议室等,确保购房者在售楼部内可以清晰地了解楼盘的信息,方便快捷地进行购房咨询。
3. 售楼部的环境布置售楼部的环境布置要求整洁、舒适、温馨。
室内装修要简约大方,色彩要搭配合理,灯光要柔和舒适,地面要保持干净整洁。
同时,在售楼部内放置植物或者艺术品,增加空间的艺术感和生活气息,提升购房者的购房情绪。
4. 售楼部的服务标准售楼部的服务标准应该明确,包括接待礼仪、电话接听、信息咨询、样板房展示等。
售楼部的工作人员要接受专业的培训,提高服务质量和服务水平,确保购房者得到优质的服务体验。
5. 安全管理及规范售楼部的安全管理要得到重视,包括消防设施的检查、电气设备的维护、人员的安全意识培训等。
制定安全管理制度,定期组织安全检查,确保售楼部内的安全状况良好,避免发生安全事故。
6. 售楼部的市场营销售楼部的物业管理团队要结合市场情况,制定合理的市场营销策略,包括活动促销、线上线下结合等,吸引更多购房者前来咨询购房。
同时,加强与房地产开发商的合作,提高品牌知名度,增加售楼部的宣传效果。
7. 售楼部的维护保养售楼部的维护保养是保证售楼部长期良好运营的重要保障。
要定期对售楼部的设施设备进行维护保养,修缮不良部位,保持售楼部的整洁和美观,延长售楼部的使用寿命。
售楼处物业服务方案
售楼处物业服务方案
尊敬的业主:
您好!感谢您对本物业的关注与支持!作为售楼处所在楼盘的物业管理服务方,我们愿意为您提供以下物业服务方案,以满足您在楼盘使用过程中的需求。
一、保安服务:
1.售楼处入口设有专业保安人员,严格控制出入进程,确保售楼处安全。
2.定期巡逻,保障小区安全,防止不法分子侵入和恶意破坏。
3.24小时监控系统覆盖售楼处每个角落,确保售楼处安全。
二、环境卫生:
1.定期清洁保洁,包括大堂、楼道、走廊等公共区域,保持整洁有序的环境。
2.定期清理垃圾,维护楼盘内的环境卫生。
三、设施维护:
1.定期维护和保养电梯设备,确保电梯的安全运行。
2.定期检查和维修公共设施,例如消防设备、楼道灯等,保证设施正常使用。
3.定期检查售楼处内的空调、照明等设备,确保正常运行。
四、绿化管理:
1.完善的绿化保养计划,定期修剪花草树木,保持绿化景观的整洁和
美观。
2.定期病虫害防治,保护植物的生长和健康。
3.注重环保工作,推动楼盘节能、减排等相关工作的开展。
五、客户服务:
2.解决业主提出的投诉和问题,确保业主能够得到及时的回应和处理。
3.定期组织业主交流活动,增强业主之间的沟通和交流。
六、其他服务:
1.提供代收快递服务,方便业主接收包裹。
2.协助配送家政服务,为业主提供家政服务的便利。
3.定期组织社区活动,促进业主之间的交流与合作。
物业管理服务方。
【精选】售楼处物业管理方案1.doc
【精选】售楼处物业管理方案1 销售中心物业服务标准关于售楼中心物业管理为配合销售工作,真正让客户及准客户第一次接触到便能感触到其专业化、人性化、规范化的优良服务,为项目的销售及今后的物业管理打下良好基础,我们将从物业管理专业角度提供以下协助和服务:应客户要求为其介绍物业管理的有关情况,为客户提供服务;进出车辆及物品的管理工作;巡视售楼处的卫生情况、各设施设备的运行情况;维护售楼处内各设备设施的正常运行;负责售楼处各个区域的清洁工作;协助销售活动的举办;协助前期物业的进驻准备工作。
一、提供物业管理咨询负责物业管理方面的咨询服务,就客户及销售员提出的问题给予解答,并就销售员反馈的物业管理方面的意见和建议提出具体的解决方案,增强客户信心。
二、开展客户意见征询在销售过程中,我们拟通过问卷、电话、面谈等方式开展2—3次客户意见征询,就客户及购房者对物业管理方面的需求加以收集和统计,及时修订和调整管理方案,确保日后物业管理服务的适用性。
三、提供优质客户服务1.在销售中心内配置雨伞架、急救包等,以便购房者不时之需;同时配置一定量资料架及时尚杂志等,让购房者(尤其是家庭购房者)可感受休闲之乐。
2.在销售中心提供泊车位、赠送雨伞等各项服务。
四、提供安全管理及保洁服务为销售中心及样板房提供专业的安全管理服务和保洁服务,维持销售现场的良好环境,同时亦让购房者对未来的物业管理有初步的感受。
五、协助举办展销活动协助定期举办展销会、其他庆祝或促销活动。
基本行为规范和服务技巧服务的“十二字”方针:礼貌、热情、友善、乐观、主动、平等一、仪容仪表1、服饰着装1)上班时间必须穿工作服,工作服要整洁,纽扣要扣齐,不允许敞开外衣,非工作需要不允许将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上2)制服外衣衣袖、衣领不显露个人衣物,制服外不显露个人物品,服装衣袋不装过大过厚物品,袋内物品不外露3)上班统一佩戴工作牌,工作牌应端正地戴在左胸襟处4)鞋袜穿戴整齐清洁,鞋带系好,不允许穿鞋不穿袜,非工作需要不允许打赤脚或穿雨鞋到处走,工作完毕应在工作场所将鞋擦干净再走5)非特殊情况不允许穿背心、短裤、拖鞋6)男女员工均不允许戴有色眼镜2、须发1)女员工前发不遮眼,后发不超过肩部,不梳怪异发型2)男员工后发根不超过衣领(其中:保安头发不长于5㎝),不盖耳,不蓄须3)所有员工头发保持整洁光鲜,不允许染除黑色外的其他颜色4)所有员工不允许剃光头3、个人卫生1)保持手部干净,指甲内不允许残留污物,不涂有色指甲油2)员工应经常洗澡防汗臭,勤换衣服。
售楼处物业方案
售楼处物业方案一、背景介绍本文档旨在制定一套售楼处物业方案,以提供更好的服务和管理售楼处,满足客户需求并增加销售效益。
售楼处是房地产开发商的重要门面,为客户提供展示、销售房屋的场所,因此售楼处的物业管理至关重要。
二、物业管理方案1. 设立物业管理团队为售楼处设立一个专业的物业管理团队,包括物业经理、物业管理员和保安人员。
物业经理负责整体管理与运营,物业管理员负责售楼处日常维护与保洁,保安人员负责维护安全秩序。
2. 售楼处设施维护定期对售楼处设施进行检查和维护,确保设施的正常运行和良好状态。
如灯光、空调、电梯等设备的定期检修和保养,保证客户在售楼处的舒适体验。
3. 环境卫生保洁每日清洁售楼处环境,包括办公区、洽谈区、展示区等。
保持地面、墙面、窗户等的清洁,定期除尘、擦拭,保持整洁干净的工作环境。
4. 售楼处安全管理建立严格的安全管理制度,包括安保巡检、门禁管理、安全防范等。
保证售楼处的客户和房屋资产的安全,预防事故和潜在的安全风险。
5. 应急措施和灾害防范制定售楼处的应急预案,明确各种突发事件的处理措施,如火灾、地震、停电等。
安装灭火设备、应急照明系统以及紧急联系方式,提高应对突发事件的能力。
6. 物业服务与提升与客户进行良好的沟通和互动,提供优质的服务。
包括接待客户、解答疑问、协助办理相关手续等。
同时,根据客户的反馈意见,不断改进服务品质,提高客户满意度。
7. 绿化景观和周边环境管理对售楼处周边的绿化景观进行管理和维护,保持环境整洁美观。
定期修剪花草、清理杂物,确保售楼处周边的景观与环境协调统一。
8. 宣传推广活动定期组织售楼处的宣传推广活动,吸引潜在客户。
如举办开放日、专题讲座、展示售楼处设计等活动,提高售楼处的知名度和吸引力。
9. 合理使用资源在售楼处的物业管理中,合理利用资源,提高物业效益。
包括节约用水、用电,合理采购物资和设备,降低运营成本,提高管理效率。
三、总结通过制定一个完善的售楼处物业方案,可以有效提高售楼处的服务质量、增加销售效益,并为客户提供一个舒适、安全和便利的购房体验。
售楼处物业管理服务方案
售楼处物业管理服务方案尊敬的业主:感谢各位对我们物业管理服务方案的关注与支持。
作为您心目中理想的物业管理伙伴,我们一直致力于提供高品质的服务,为您创造舒适、便捷、安全的居住环境。
以下是我们的物业管理服务方案,详细介绍了我们的服务内容和理念。
一、综合管理服务1.1物业管理团队:1.2环境卫生:我们将定期进行环境卫生打扫,包括公共区域的清洁、楼道的打扫以及花园的维护等。
确保整个小区的环境清爽整洁。
1.3绿化管理:我们将定期对小区的绿化进行管理和养护,确保花草树木的健康成长,使小区更加美观。
1.4应急处理:我们的物业团队将全天候24小时待命,随时处置突发事件,包括火灾、水管破裂等应急处理,保障您的安全和财产的完整。
1.5安全管理:我们将全方位加强小区的安全管理,包括24小时视频监控、出入口控制、巡逻和安全演练等,确保您的安全和隐私。
二、便民服务2.2物业维修:我们将负责小区内公共设施的维修和保养工作,包括电梯、水电设施、门禁系统等的维护,确保小区设施的正常运作。
2.3快递管理:我们将对小区的快递进行代收、储存和派送,方便您的日常生活。
2.4接待服务:我们将为您提供礼宾服务,接待您的亲友和访客,确保您和您的客人得到热情周到的接待。
三、活动服务3.1社区活动:我们将组织丰富多彩的社区活动,如儿童游戏、健身活动、文化庆典等,增进业主之间的交流和沟通。
3.2促销活动:我们将与商家合作,为业主提供优惠购物、团购等促销活动,为您带来更多实惠和便利。
3.3意见征集:我们将定期与业主进行沟通,听取您的意见和建议,改进我们的服务质量,并及时解决您的问题和困难。
通过以上的服务内容,我们相信我们能够为您提供一个温馨舒适的居住环境,并满足您的个性化需求。
我们将不断努力创新,提高服务质量,为您打造一个理想的家园。
再次感谢您对我们的关注与信赖,期待在您的支持下,我们能够共同创造美好的居住体验!。
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售楼处物业管理方案大纲关于XX项目销售期售楼部物业管理草案物业部为配合XX项目销售工作,真正让XX客户及准客户第一次接触到XX 便能感触到其专业化、人性化、规范化的优良服务,为项目的销售及今后的物业管理打下良好基础,我们将从物业管理专业角度提供以下协助和服务:应客户要求为其介绍物业管理的有关情况,为客户提供服务;进出车辆及物品的管理工作;巡视售楼处及样板间的卫生情况、各设施设备的运行情况;维护售楼处及样板间内各设备设施的正常运行;负责售楼处及样板间各个区域的清洁工作;协助开发公司销售活动的举办;协助前期物业的进驻准备工作。
一、提供物业管理咨询负责物业管理方面的咨询服务,同时开通热线电话,就客户及销售员提出的问题给予解答,并就销售员反馈的物业管理方面的意见和建议提出具体的解决方案,增强客户信心。
二、开展客户意见征询在销售过程中,我们拟通过问卷、电话、面谈等方式开展2—3次客户意见征询,就客户及购房者对物业管理方面的需求加以收集和统计,及时修订和调整管理方案,确保日后物业管理服务的适用性。
三、提供优质客户服务1.在销售中心内配置雨伞架、急救包等,以便购房者不时之需;同时配置一定量资料架及时尚杂志等,让购房者(尤其是家庭购房者)在参观样板房的同时可感受休闲之乐。
2.在销售中心提供代客泊车、幼童看护、赠送雨伞等各项服务。
四、提供安全管理及保洁服务为销售中心及样板房提供专业的安全管理服务和保洁服务,维持销售现场的良好环境,同时亦让购房者对未来的物业管理有初步的感受。
五、协助举办展销活动协助开发公司定期举办展销会、客户嘉年华及其他庆祝或促销活动。
六、筹备前期物资,编写前期文件,并到相关政府部门备案各部门共同汇编的文件:⑴.《房屋使用、管理、维修公约》⑵.《房屋质量保证书》⑶.《房屋使用说明书》⑷.《房屋交付(入住)通知》⑸.《入伙授权书》⑹.《客户(使用人)服务指南》⑺.《装修管理规定》⑻.《办理装修流程说明》⑼.《治安、消防协议书》⑽.《二次装修施工区域治安、消防承诺书》⑾.《二次装修协议书》⑿.《客户联络资料登记表》⒀.《收楼须知》⒁.《物业管理费收费标准》⒂.《公约承诺书》一、人员架构图及一般规定第一章劳动条例一、工作时间1.工作时间根据员工所在岗位要求,工作班次根据工作需要排定。
2.原则上无加班,确因工作需要安排员工加班的,须填报《加班审批单》,经上级批准后方可执行。
员工加班后的劳动报酬,按国家规定和公司工资管理实施细则办理。
二、劳动合同1.合同的签订:公司与员工本着平等自愿、协商一致的原则签订劳动合同。
与公司确定劳动关系的人员在到岗一周内签订劳动合同。
2.合同自签订之日起具有法律效力,双方必须履行合同条款,合同期满,所签劳动合同自动终止。
续签劳动合同须经双方同意。
3.凡被录用的新员工,自到岗之日起试用期一至三个月,试用期满经考核合格,正式确定岗位。
试用期间甲、乙双方均可随时以书面形式提出解除劳动合同。
三、工资、考核工资待遇1.公司遵循按劳分配原则,员工月工资水平,根据员工本人的学识、资历、技能、发展潜力及所担任工作的难易程度、责任大小、市场水平综合考察后确定,工资总收入不低于本市最低工资标准。
2.工资支付为下发薪,即每月15日将上月工资汇入员工个人工资帐户,如遇公休日、节假日顺延至最近一个工作日发放。
3.公司按国家有关规定每月从员工工资总额中代扣个人所得税、个人应缴的各种社会保险金。
4.公司对工资、考核工资分配实行保密制度,员工不得向他人泄露,也不得相互打听、议论,违者按辞退处理。
四、劳动保险福利待遇1.劳动保险:公司按国家有关规定支付员工的各项社会保险金。
2.工伤:因工负伤,按公司《工伤管理规定》执行。
五、离职程序(包括辞职、解除或终止劳动合同、辞退、除名、开除等)1.员工在合同期内提出辞职,须提前30天递交辞职申请书,经部门经理、分公司总经理批准后报综合部审核,总经理批准后,方可办理离职手续。
2.员工辞职申请未经批准前应继续工作,擅自离职者,按旷工处理。
3.公司批准离职后,员工到综合部领取《离职循环单》办理离职手续。
4.员工凭经有关负责人签字后的《离职循环单》到综合部结算工资,办理人事档案关系的转移手续。
第二章基本行为规范和服务技巧服务的“十二字”方针:礼貌、热情、友善、乐观、主动、平等一、仪容仪表1、服饰着装1)上班时间必须穿工作服,工作服要整洁,纽扣要扣齐,不允许敞开外衣,非工作需要不允许将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上2)制服外衣衣袖、衣领不显露个人衣物,制服外不显露个人物品,服装衣袋不装过大过厚物品,袋内物品不外露3)上班统一佩戴工作牌,工作牌应端正地戴在左胸襟处4)鞋袜穿戴整齐清洁,鞋带系好,不允许穿鞋不穿袜,非工作需要不允许打赤脚或穿雨鞋到处走,工作完毕应在工作场所将鞋擦干净再走5)非特殊情况不允许穿背心、短裤、拖鞋6)男女员工均不允许戴有色眼镜2、须发1)女员工前发不遮眼,后发不超过肩部,不梳怪异发型2)男员工后发根不超过衣领(其中:保安头发不长于5㎝),不盖耳,不蓄须3)所有员工头发保持整洁光鲜,不允许染除黑色外的其他颜色4)所有员工不允许剃光头3、个人卫生1)保持手部干净,指甲内不允许残留污物,不涂有色指甲油2)员工应经常洗澡防汗臭,勤换衣服。
衣服因工作而弄湿、弄脏后应及时换洗3)上班前不允许吃有异味食品,保持口腔清洁,口气清新4)保持眼、耳、清洁,不允许残留眼屎、耳垢4、女员工应淡妆打扮,不允许浓妆艳抹,避免使用味浓的化妆品5、每天上班前应注意检查自己的仪表,上班时不能在客户面前或公共场所整理仪容仪表,必要时应到卫生间或工作间整理二、行为举止1、服务态度1)对客户服务无论如何时都应面带笑容,和颜悦色,热情主动2)在将客户劝离工作场所时要文明礼貌,并做好解释及道歉工作3)谦虚和悦接受客户的评价,对客户的投诉应耐心倾听,并及时向主管汇报2、行走1)行走时不允许把手放入衣袋里,也不允许双手抱胸或背手走路2)在工作场合与他人同行时,不允许勾肩搭背,不允许同行时嬉戏打闹3)行走时,不允许与客户抢道穿行;特殊情况下,应向客户示意后方可越行4)走路动作应轻快,但非紧急情况不应奔跑、跳跃5)手拉货物行走时不应遮住自己的视线6)尽量靠路右侧行走7)与上司或客户相遇时,应主动点头示意3、就座时姿态要端正,入座要轻缓,上身要直,人体重心要稳,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢,目光平视,面带笑容,男员工满坐,女员工一律半坐,严禁将双手夹在腿中间。
就座时不允许有以下几种姿势:1)坐在椅子上前俯后仰,摇腿翘脚2)在上司或客户面前双手抱着胸前,翘二郎腿或半躺半坐3)趴在工作台上或把脚放于工作台上4)晃动桌椅,发出声音4、其他行为1)不允许随地吐痰,乱扔果皮、纸屑2)上班时间不允许吃零食,玩弄个人小物品或做与工作无关的事情3)在公共场所及客户面前不吸烟、掏鼻孔、掏耳朵、搔痒、不允许脱鞋、卷裤脚衣袖、不允许伸懒腰、哼小调、打哈欠4)到客户处进行工作时,不允许乱翻乱摸,更不允许拿客户的东西、礼物5)谈话时,手势不宜过多,幅度不宜过大6)不允许口叼牙签到处走三、语言1、问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、你回来了。
2、欢迎语:欢迎光临!3、祝贺语:恭喜、祝您生日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚快乐、祝您新春快乐、恭喜发财。
4、告别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来。
5、道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。
6、道谢语:谢谢、非常感谢。
7、应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的。
8、征询语:请问您有什么事?我能为您做什么吗?需要我帮您做什么吗?您有别的事吗?9、请求语:请您协助我们……、请您……好吗?10、商量语:……你看这样好不好?11、解释语:很抱歉,这种情况,公司的规定是这样的。
12、基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见。
四、对来访人员1、主动说“您好,请问您找哪一位”或“我可以帮助您”;“请您出示证件”(保安专用)。
2、确认来访人要求后,说“请稍等,我帮您找”并及时与被访人联系,并告诉来访人“他马上来,请您先等一下,好吗”。
3、当来访人员不理解或不愿出示证件时,应说“对不起,先生/小姐,这是公司规定,为了客户的安全,请理解!”(保安专用)4、当来访人员忘记带证件必须进入区域时,应说:“先生/小姐,请稍侯,让我请示一下好吗?”此时应用对讲机呼叫主管前来协助处理。
5、当确认来访人故意捣乱,耍横硬闯时,应先说“对不起,按公司的规定,没有证件不允许进入小区,请配合我的工作”。
当对方执意要硬闯时,立即用对讲机呼叫就近保安,但应注意尽量保持冷静克制,只要对方没危及他人安全或进行破坏,均应做到冷静克制。
6、当来访人员出示证件时,应说:“谢谢您的合作,欢迎光临。
”7、如果要找的人不在或不想见时,应礼貌地对对方说“对不起,他现在不在,您能留下名片或口讯吗”。
8、当来访人员离开时,应说:“欢迎您再来,再见!”五、对客户1、对客户提供服务时,无论何时均应面带微笑、和颜悦色、给人以亲切感;与客户谈话时,应聚精会神、注意倾听,给人以受尊重感;应坦诚待人,不卑不亢,给人以真诚感;应神色坦然、轻松、自信,给人以宽慰感;应沉着稳重,给人以镇定感。
2、对客户要一视同仁,切忌有两位客户同时有事相求时,对一位客户过分亲热或长时间倾谈,而冷待了另一位客户。
当值时,有客户有事相求时,应立即放下手中工作,招呼客户。
3、严禁与客户开玩笑、打闹或取外号。
4、客户之间交谈时,不要走近旁听,也不要在一旁窥视客户的行动。
5、对容貌体态奇特或穿着奇异服装的客户切忌交头接耳或指手画脚,更不许围观,不许背后议论、模仿、讥笑客户。
6、当客户提出不属于自己职责范围内的服务要求时,应尽可能为客户提供力所能及的帮助,切不可说“这与我无关”之类的话。
7、与客户交谈时,要全神贯注用心倾听,要等对方把话说完,不要随意打断对方的谈话。
对没听清楚的地方要礼貌的请对方重复一遍。
8、对客户的问询应尽量圆满答复,若遇“不知道、不清楚”的事,应请示有关领导尽量答复对方,不许以“不知道、不清楚”作回答。
回答问题要尽量清楚完整,不许不懂装懂,模棱两可、胡乱作答。
9、在与客户对话时,如遇另一客户有事相求时,应点头示意打招呼或请对方稍等,不能视而不见,同时尽快结束谈话招呼客户。
如时间较长,应说:“对不起,让您久等了”。
10、与客户交谈,态度和蔼,语言亲切,声调要自然、清晰、柔和、亲切、音量要适中,不要过高,也不要过低,以对方听清楚为宜,答话要迅速、明确。
11、需要客户协助工作时,首先要表示歉意,并说“对不起,打扰您了”。