应用文第一讲概述分解
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应用文写作-第1章-绪论课件
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第一节 应用文概述
一、应用文的概念和历史沿革
(一)应用文的概念 何为“写作”？
“写作”就普通词义来说，就是指写文章。《现代 汉语辞典》中“写作”词条解释为： “写文章(有时专指文 学创作)。 ”从字面上来解释： “写”是用笔(借助于语言 文字)在纸或共他东两上表述思维的成果； “作”是制作， 即创造精神产品——文章。
8
第一节 应用文概述
二、应用文的特点
【案例】 关于禁止焚烧秸杆的紧急通知(公文)
思考：应用文有哪些特点？
n 文体的实用性 n 格式的规范性 n 内容的真实性 n 对象的明确性 n 语言的简朴性
9
第一节 应用文概述
三、应用文的分类
(一)四分法 1、新闻文体 3、实务文体
2、理论文体 4、传记文体
(二)九分法
应用文写作
永进
主编：邱小林 章克昌 副主编：章年卿 谭霖 章
1
应用文写作
n 第一章 绪论 n 第二章 行政公文 n 第三章 事务文书 n 第四章 经济文书 n 第五章 书信文书
n 第六章 礼仪文书 n 第七章 宣传文书 n 第八章 法律文书 n 第九章 专用文书 n 第十章 电子文书
2
第一章 绪论
写作可分为两大类： 一是文学创作，又称艺术协作，是指语言艺术中
的诗歌、散文、小说、剧本等文学作品的创作； 二是实用写作，又称应用文写作，指党政机关、
社会团体、各行各业、企事业单位和人民群众在处理公务 和日常生活、交往中产生的社会性认识和书写实践活动。
因此， 所谓“应用文”就是指：国家机关、企事 业单位、社会团体以及个人用以办理事务、传播信息及其 他交际活动中所使用的具有一定格式的文章的总称。
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第一节 应用文概述
一、应用文的概念和历史沿革
(一)应用文的概念 何为“写作”？
“写作”就普通词义来说，就是指写文章。《现代 汉语辞典》中“写作”词条解释为： “写文章(有时专指文 学创作)。 ”从字面上来解释： “写”是用笔(借助于语言 文字)在纸或共他东两上表述思维的成果； “作”是制作， 即创造精神产品——文章。
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第一节 应用文概述
二、应用文的特点
【案例】 关于禁止焚烧秸杆的紧急通知(公文)
思考：应用文有哪些特点？
n 文体的实用性 n 格式的规范性 n 内容的真实性 n 对象的明确性 n 语言的简朴性
9
第一节 应用文概述
三、应用文的分类
(一)四分法 1、新闻文体 3、实务文体
2、理论文体 4、传记文体
(二)九分法
应用文写作
永进
主编：邱小林 章克昌 副主编：章年卿 谭霖 章
1
应用文写作
n 第一章 绪论 n 第二章 行政公文 n 第三章 事务文书 n 第四章 经济文书 n 第五章 书信文书
n 第六章 礼仪文书 n 第七章 宣传文书 n 第八章 法律文书 n 第九章 专用文书 n 第十章 电子文书
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第一章 绪论
写作可分为两大类： 一是文学创作，又称艺术协作，是指语言艺术中
的诗歌、散文、小说、剧本等文学作品的创作； 二是实用写作，又称应用文写作，指党政机关、
社会团体、各行各业、企事业单位和人民群众在处理公务 和日常生活、交往中产生的社会性认识和书写实践活动。
因此， 所谓“应用文”就是指：国家机关、企事 业单位、社会团体以及个人用以办理事务、传播信息及其 他交际活动中所使用的具有一定格式的文章的总称。
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应用文概述
应用文概述应用写作第一章应用文概述案例有个大学生叫赵梅，大学毕业后，在一个著名汽车销售公司的前台做接线员。
一天凌晨两点钟，她值班时收到一份传真，全部是英文。
她隐约知道这是瑞典绅宝公司的一份供货意向书。
她一边翻起英汉辞典，一边联系了经理。
等经理赶到公司时，她把一份翻译好的意向书放到经理跟前。
这次双方合作得非常愉快，一笔业务就赚了40多万元。
后来赵美梅所在的公司成为瑞典这家公司在中国市场的区域总代理。
事后经理把装有两万元奖金的信封放到赵梅的办公桌上时，微笑着对她说：?这次多亏了你，要是晚三个小时回话，这笔业务就被其他公司抢到手了。
公司赢得这笔业务完全是靠反应速度。
?这之后，赵梅被调到经理办公室工作，经理准备培养她做办公室主任助理。
但不久，经理却放弃了这个打算。
为什么呢？这起因于赵梅起草的一系列公文。
年底，办公室诸葛主任让赵梅起草一份公司年终工作总结，赵梅是这样开头的：总结时间如白驹过隙，一转眼2004年将要过去了。
在过去的一年中，我公司的经济效益犹如穿云燕子，飞向百尺竿头，比去年大幅度上升。
公司上下兴高采烈，喜笑颜开，在新的一年到来之际，我们对去年的工作总结如下：…………从平常写作的角度看，这篇开头似乎没有什么大的毛病，但在这里赵梅被要求写的是本公司的年终总结，总结是一种常用的应用文写作，应用文写作有着与我们平时所学的文学类文章、议论类文章很大的不同，譬如说从总结的写作者身份来讲，赵梅的写作身份是代言作者。
一般而言，公司的年终工作总结的法定作者应为公司总经理，实际起草按常规应由办公室主任负责，交由赵梅起草也是一种可以理解的选择。
但赵梅既然是代言作者，就必须站在公司的角度，以公司经理的口吻来起草这份总结。
而从开头这几句话看，赵梅还没有进入写作角色，还在那里抒发个人感受。
从写作的方法来讲，总结的写作，尤其是开头几句，必须对全年的基本工作情况进行全面的概括归纳，主要应该运用逻辑思维方法，而不是形象思维的方法。
应用文写作第-讲PPT课件
通知的写作格式一般包括标题、 正文和落款三个部分，正文需要 清晰地表达通知的内容和要求。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
第一讲 应用文写作概论
• 写作内容体现“专业性” • 语言表达崇尚“简明性”
应用文写作有以下四个要素： 主旨 所谓“主旨”，就是指文书的中心思想，即 作者所要表达的意思。对方看到该文书后产 生作者所希望的感受和行动。 材料 好的文书不是可以一蹴而就的，需要围绕作 者的主旨来收集很多相关方面的素材。遵循 “收集要多，选择要严，使用要巧”的原则。
——按内容用途来划分 以内容以及用途作为划分标准，则又可以分为以下 两类： 通用的：主要指行政公文。由于相对于礼仪性 商务文书而言，这些文体使用得更为频繁，所以 在课程后面的内容中将对它们的写作方法进行专 门的讨论。 礼仪性的，则主要是指贺信、贺电、邀请书、 请柬以及慰问信。
• 功夫还在“写作”之外
• 1934年，国民党政府颁布公文程式条例 • 9类：令、训令、指令、布告、任命状、呈、咨、公 函、批等。 • 1987年，国务院公布《国家行政机关公文处理办法》 ，先后修订。
• 2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅印 发《党政机关公文处理工作条例》 ，决定停止执行 1996年的《中国共产党机关公文处理条例》和2000 年的《国家行政机关公文处理办法》。 • 原《办法》中规定公文种类为13种，新《条例》中规 定公文种类为15种
到了清代，才正式提出“应用文”的概念
清代学者刘熙载在《艺概·文概》指出：“辞命体，
推之即可为一切应用之文。应用文有上行、有平行、 有下行。重其辞乃所以重其实也。”
•佳篇赏析
• 《谏逐客书》，秦，李斯
• 是古代一篇优秀公文，该文能比较充分地体现公 文的一些本质属性。 • 据《史记· 李斯列传》记载，韩国派水工郑国游说 秦王政(即后来的秦始皇)，倡言凿渠溉田，以实施 “疲秦计划”。后事泄被发现，秦王政听信宗室 大臣的进言，认为来秦的客卿大抵都想游间于秦 ，就下令驱逐客卿。李斯也在被驱逐之列，尽管 惶恐不安，但主动上书，写下千古流传的《谏逐 客书》。其立意高深，始终围绕“大一统”的目 标，正反论证，利害并举，说明用客卿强国的重 要性。
应用文书写作概述
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3.签发人 （位置在发文字号的右侧空两字位置处）
只有上行文才需注明签发人。
4.秘密等级(密级)
密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”3级（P. 12
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5.紧息程度（急度)
紧急公文应分别标明
“特急”、“急件”；（P.12）
6.份号（又称份数序号，或流水号）
一般只有绝密、机密公文要印份数序号
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“题好一半文” 标题有传神、显性、好记、便用4大作用 制作标题要准确、简要、清楚、醒目
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Байду номын сангаас
完整的公文标题由3部分组成 ：
发文机关名称+公文事由(或主题)+公文种类 公文标题的三个部分，有时可以省略除 文种外的一个或两个部分。标题一般使用 “关于”这个介词结构。
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(2) 公文标题的几种写法
A. “标准式”标题 如： 国务院关于中国银行地位问题的通知
发文机关
事由(或主题)
文种
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B.“省略式”标题 ① “双项式”标题 a.发文机关+文种(省略事由)，如： 中华人民共和国主席令 b.事由+文种(省略发文机关) ，如： 关于筹建x x炼油厂的请示 ②“单项式”标题——只写文种，如： 通告 通知
应用文书的概念 应用文书的分类 应用文书的制发
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一、
应用文书的概念
应用文书（文书）是机关、团体、企事业 单位和个人，在工作、学习和生活中，为办理公、 私事务而形成并使用的、具有实用价值和一
定惯用文章体式（规范格式）的文字 信息载体。
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附：文章的简单分类
文学作品——诗歌、小说、戏剧等 文 章 记叙文 说明文 议论文 应用文
第1讲应用文写作概述
第1讲应用文写作概述应用文写作是指根据特定的目的和要求，通过文字表达与传递信息的一种写作形式。
它主要包括公告、通知、求职信、邀请函、备忘录、邮件等多种文体，常见于日常工作和生活中的各类场合。
应用文写作具有直接实用性和交际性的特点，是我们在现实生活中经常遇到并需要掌握的一项技能。
应用文的写作目的主要有三个方面：传递信息、表达意见和实现目标。
首先，应用文的最基本目的是传递信息。
通过应用文，人们可以将其中一种信息准确、清晰地传达给受众，让对方明白自己的意图和要求。
其次，应用文也常常用于表达自己的意见和观点。
比如，在写求职信时，我们可以通过文字来展示自己的能力和优势，向用人单位表达自己的意愿；在写感谢信时，我们可以用文字表达对他人的感激之情。
最后，应用文还可以通过特定的表达方式和文字技巧来实现自己的目标。
比如，在写广告宣传文案时，我们需要用有吸引力的语言和触动人心的表达方式来吸引受众的注意力，从而达到推销产品的目的。
在进行应用文写作时，我们需要注意以下几个方面。
首先，要明确写作目的和受众。
不同的应用文有不同的目的和受众群体，因此需要根据具体情况来决定采取何种表达方式和措辞方式。
其次，要注意信息的准确性和清晰性。
应用文的目的是传递信息，因此我们要确保所表达的信息准确无误，并通过合适的语言和表达方式使其更加清晰易懂。
同时，要避免使用太过复杂的词汇和长句，以免造成理解上的困惑。
再次，要注意文字的条理性和逻辑性。
应用文通常需要包含一定的结构和组织，要注意将内容按照逻辑顺序排列，并使用恰当的标题和分段来使文章更具条理性。
最后，要注意语言的得体性和礼貌性。
不同的应用文在表达方式和措辞上要有所适度，要根据受众的身份和场合的要求，选择合适的语言和措辞，避免使用太过庸俗或夸张的言辞。
总之，应用文写作是一项重要的实用技能，在我们日常生活和工作中都有广泛的应用。
通过掌握应用文写作的要领和技巧，我们可以更好地传递信息、表达意见和实现目标。
第一讲_应用文写作基础知识和应用文概述
5、政策明确风格庄严
财经应用文是财经专业工作中的公务文书，它的 政策性很强。因此，在写作前，要认真学习有关 方针、政策，领会政策精神，掌握政策界限。在 写作中，要处处注意以政策为准绳，根据政策分 析问题，解决问题。
应用文写作风格要庄重、典雅、朴实、自然。
第二节 应用文的构成要素
应用文
或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。
△《笑府》（冯梦龙） 清光一片照姑苏
△著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物，要把 它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动 词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断 地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”
△判断下列词句是否准确
2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报 告、简报、计划、规章制度和会议材料等。
3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。
（二）专用文书：指专业性较强的文书。 1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申
请书和实验报告等。 2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告
、经济活动分析报告及经济合同等。 3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决
例：如《 2001 年经济形势展望》一开头就指出 ： “展望 2001 年，经济回升的势头还比较微弱，促 进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。” 开宗明 义，点明主题
（3）结尾点旨，这种方式是在文章的的结尾 之处点明文章主题。
例：《基础、应用科学与生产三者关系》一文
就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出： “我再 重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应 用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的 。” 非常清晰地显示了主题。
的主题是由作者直接表达出来显露在文章中的。 那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢？下面
应用文写作第1章 应用文概述
第一章 应用文概述
第一节 应用文的含义、 分类与特点 第二节 应用文的主旨与材料 第三节 应用文的语言
第一节 应用文的含义、分类与特点
一、知识目标： 1.认识应用文写作的意义； 2.理解应用文的含义； 3.熟悉应用文分类； 4.掌握应用文的基本特点。
二、能力目标：能辨别应用文与非应用文的异同
三、素质目标：培养应用文的文体意识和写作意识
第一人称：我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位。
第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 上行：报、呈。
平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
用于复文引据
悉、接、顷接、拟办用语 用于审批、拟办
常用特定用语
拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
（二）分类： 1.通用类：在办公或办事中普遍使用。 2.专用类：专业性较强。
➢ 通用类应用文
(1)
(2) (3)
行
通
个
政
用
人
公
事
事
文
务
务
类
类
类
➢ 专用类应用文
财 经 文 书
科技文书 司法文书
传 播 文 书
（二）特点：
1.直接的功用性。 2.内容的真实性。 3.思维的逻辑性。 4.格式的稳定性。
三、应用文写作主体的修养
2.特点：唯一性；明确性；团体性。
3. 作用主要体现在两个方面： （1）主旨是文章的灵魂和生命； （2）主旨是文章的统帅，处于支配地位。
（二）材料的概念与作用
1.含义：为了写作应用文而采集的、用于提炼、确立、 表现写作主旨的事实和观念就是材料。它一般包括两 类意义：一是作者在写作前搜集、积累的各种事实、 数据、意见、观点、经验、问题，以及上级有关指示 精神等；二是经过选择，写进文稿中的表现主旨的所 有材料。
第一节 应用文的含义、 分类与特点 第二节 应用文的主旨与材料 第三节 应用文的语言
第一节 应用文的含义、分类与特点
一、知识目标： 1.认识应用文写作的意义； 2.理解应用文的含义； 3.熟悉应用文分类； 4.掌握应用文的基本特点。
二、能力目标：能辨别应用文与非应用文的异同
三、素质目标：培养应用文的文体意识和写作意识
第一人称：我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位。
第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 上行：报、呈。
平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
用于复文引据
悉、接、顷接、拟办用语 用于审批、拟办
常用特定用语
拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
（二）分类： 1.通用类：在办公或办事中普遍使用。 2.专用类：专业性较强。
➢ 通用类应用文
(1)
(2) (3)
行
通
个
政
用
人
公
事
事
文
务
务
类
类
类
➢ 专用类应用文
财 经 文 书
科技文书 司法文书
传 播 文 书
（二）特点：
1.直接的功用性。 2.内容的真实性。 3.思维的逻辑性。 4.格式的稳定性。
三、应用文写作主体的修养
2.特点：唯一性；明确性；团体性。
3. 作用主要体现在两个方面： （1）主旨是文章的灵魂和生命； （2）主旨是文章的统帅，处于支配地位。
（二）材料的概念与作用
1.含义：为了写作应用文而采集的、用于提炼、确立、 表现写作主旨的事实和观念就是材料。它一般包括两 类意义：一是作者在写作前搜集、积累的各种事实、 数据、意见、观点、经验、问题，以及上级有关指示 精神等；二是经过选择，写进文稿中的表现主旨的所 有材料。
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东京八十万禁军教头林冲，为因身犯重罪，断配沧州，去后存亡不保。 有妻张氏年少，情愿立此休书，任从改嫁，永无争执。委是自行情愿， 即非相逼。恐后无凭，立此文约为照。
想一想：
应用文与文学作品有什么 不同之处？
应用文与文学作品相较而言：
1、社会作用 2、思维方式 3、反映现实表现形式 4、语言运用
使用频率、时效不同。 ……
应用写作的含义 应用写作是运用自然语言和人工语言为制作具
有管理效用的应用文而进行的一种写作活动。
应用文的作用 1.明发传令，处理事务； 2.实施管理，维护秩序； 3.协调沟通，促进交流； 4.凭证依据，文献参考。
第一章 应用文概述
在我们工作的日常管理工作中，大家常遇到这样的难题：制定工 作计划时不知如何落实到文字上、写工作总结时不知如何下笔、向上级 递交请示报告时不清楚如何行文、进行事故案例分析时不知如何描述等 等。其实，这些都属于应用文写作的范畴，是必要的管理工作之一，作 为管理人员必须具备一定的实用文体写作能力。
二、应用文的材料
㈠应用文材料的含义 1.广义的材料指为写作而搜集积累以备选用 的具有一定意义和价值的全部素材，是写作 准备阶段获取的具体资料。 2.狭义的材料指写入文章中用来支撑主旨的 事实、数据和理论。
㈡应用文材料的作用 1.材料是形成主旨和构成文本的物质基础 2.材料是表达主旨并获取认同的依据保证
应用写作
主讲:
第一章 应用文概述
应用文是政党、国家机关、企事业单位、社会团体和人民群众在日常工 作、学习、生活中为处理公私事务而经常使用的具有某种固定或惯用格式的 文书的总称。
使用对象 机关、团体、企事业单位、个人 使用目的 处理公、私事务 文体特征 有惯用格式 文体归类 实用性文章
第一节 应用文概述
统帅是就应用文章的形式而言。 主旨决定应用文的形式，是应用文的统 帅，是整合全篇的基础，即主旨要统领其他写 作要素：材料、结构、语言、表达方式等，其 他写作要素都要为主旨服务。
对应用文主旨的要求； 1. 正确
正确是指文章的观点科学，认识全面，即作
者传递给读者的思想要 符合人民的愿望和时代的
要求，经得起历史的检验，具有社会效益。 作者通过文章表达的内容应该： ⑴符合党和国家的政策； ⑵符合客观实际； ⑶符合事物发展的本质或发展规律。
2.鲜明： 应用文：直截了当；态度明确。
3.集中 集中，指主旨单一，一篇应用文只确立一个中
心，全文围绕着这个中心说理，并将其说深说透。
⑴一文一旨 ⑵标题现旨 ⑶片言居要
（4）深刻 对事物的认识要抓住实物的本质，防止表面化、一 般化。
㈤主旨的确立
1.据“实”确立主旨 “实”：客观实际
2.遵“令”确立主旨 “令”：党和国家的方针政策 领导的意图
檄文
讨伐董卓檄文——曹操
操等谨以大义布告天下：董卓欺天罔 地，灭国弑君；秽乱宫禁，残害生灵； 狼戾不仁，罪恶充积！
今奉天子密诏，大集义兵，誓欲扫清 华夏，剿戮群凶。望兴义师，共泄公愤； 扶持王室，拯救黎民。檄文到日，可速 奉行！
北宋版休书
某某某，因×××××××，有妻×××××，情愿立此休书，任 其改嫁，永无争执。恐后无凭，自愿立此文约为照。 立约人：(签名或摁手印） 年月日
如：以上请示当否，请批复。 专此函告，恳请函复。
④结论建议式 调查报告等文种常采用这种结尾方式。
⑤希望号召式 通报、会议纪要、贺信等较多采用此形式。
第三节 应用文的内容要素
一、主旨（主题）
㈠主旨的涵义 任何写作都有意图、宗旨、目的。 在公务活动中，传达相关政策、发布法规、
汇报工作、请示问题、交流经验、周知事项、说 明缘由、阐述道理等都离不开作者的思想意识。
主旨就是作者通过文章的具体材料所表达的中 心思想和基本观点。
㈡主旨的类型
1.看法观点型主旨 如，调查报告、情况报告、通报、工作总结、说
第二节 应用写作发展沿革
一、应用写作萌生：原始社会氏族公社后期 二、应用文雏形的出现：商周时期 1.最早的应用文：甲骨刻辞 2.最早的私务文书：钟鼎铭文 3.最早的应用文总集 ：《尚书》
三、应用文文体成型、文书制度创立： 秦汉时期
“公文”一词在汉代出现
四、应用文写作的自觉与理论建立： 魏晋南北朝时期
2.开头
⑴缘由式 包括原因式、目的式、依据式、合并式。
⑵引据式 公文应引述来文的标题、发文字号。
⑶情况概述式 ⑷结论式 ⑸问候祝贺式 ⑹背景交代式
3.主体
①小标题式
②标ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ式
③条目式（条款式）
4.结尾 ①执行要求式
如：望（请）认真贯彻执行。 ②模式套语式（强调式）
如：特此通知（通告、批复） 。 ③祈请企盼式
1.规范性 2.条理性
㈢结构安排的原则 1.根据突出主旨的需要安排结构 2.符合客观规律安排结构 3.根据文种特点安排结构
㈣应用文结构的要素
应用文结构的要素，主要包括标题、开头、主体、 结尾、落款、过渡与照应、层次与段落等。 1.标题 ⑴要求：标题应揭示应用文的主旨。 ⑵标题的类型 ①公文式标题 ②论文式标题 ③新闻式标题 ④文种式标题
明书等。 2.要求主张型主旨
如，决定、指示、通知、计划等。 3.综合性主旨
如，工作报告、决定等。
㈢主旨的作用
1.主旨在文章中具有灵魂的作用
主旨是决定一篇应用文价值的首要因素,是 全篇的灵魂，也是衡量写作成功与否的主要依 据。
灵魂是就文章的内容而言，是评判文章好 坏的标准。
2.主旨在文章中具有统帅的作用
五、应用文写作的成熟期：唐宋时期
1. “一文一事”制度确立于唐宋时期 2. 北宋出现“应用文”一词 苏轼《答刘巨济书》曾说：“向在科场时，不 得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。”
卜辞
☆ 上古时期是应用文的萌芽期；我国应用文的历 史已有5000年。最早可以追溯到3500多年前的殷 商时期。迄今我们发现最早的应用文史料是殷商 时代的甲骨卜辞。
㈢收集材料的方法
1.长期坚持持之以恒 2.深入实际，调查研究 3.广辟渠道，多方搜集
㈣材料的选择（的原则）
1.紧扣主旨选材 2.选材务求真实 3.选择典型材料
4.选择新颖材料
第四节 应用文的形式要素
一、结构 ㈠结构的含义
所谓结构，又叫谋篇布局，是作者在写
作中对材料主次、详略、先后顺序的安排。
㈡应用文结构的特点
想一想：
应用文与文学作品有什么 不同之处？
应用文与文学作品相较而言：
1、社会作用 2、思维方式 3、反映现实表现形式 4、语言运用
使用频率、时效不同。 ……
应用写作的含义 应用写作是运用自然语言和人工语言为制作具
有管理效用的应用文而进行的一种写作活动。
应用文的作用 1.明发传令，处理事务； 2.实施管理，维护秩序； 3.协调沟通，促进交流； 4.凭证依据，文献参考。
第一章 应用文概述
在我们工作的日常管理工作中，大家常遇到这样的难题：制定工 作计划时不知如何落实到文字上、写工作总结时不知如何下笔、向上级 递交请示报告时不清楚如何行文、进行事故案例分析时不知如何描述等 等。其实，这些都属于应用文写作的范畴，是必要的管理工作之一，作 为管理人员必须具备一定的实用文体写作能力。
二、应用文的材料
㈠应用文材料的含义 1.广义的材料指为写作而搜集积累以备选用 的具有一定意义和价值的全部素材，是写作 准备阶段获取的具体资料。 2.狭义的材料指写入文章中用来支撑主旨的 事实、数据和理论。
㈡应用文材料的作用 1.材料是形成主旨和构成文本的物质基础 2.材料是表达主旨并获取认同的依据保证
应用写作
主讲:
第一章 应用文概述
应用文是政党、国家机关、企事业单位、社会团体和人民群众在日常工 作、学习、生活中为处理公私事务而经常使用的具有某种固定或惯用格式的 文书的总称。
使用对象 机关、团体、企事业单位、个人 使用目的 处理公、私事务 文体特征 有惯用格式 文体归类 实用性文章
第一节 应用文概述
统帅是就应用文章的形式而言。 主旨决定应用文的形式，是应用文的统 帅，是整合全篇的基础，即主旨要统领其他写 作要素：材料、结构、语言、表达方式等，其 他写作要素都要为主旨服务。
对应用文主旨的要求； 1. 正确
正确是指文章的观点科学，认识全面，即作
者传递给读者的思想要 符合人民的愿望和时代的
要求，经得起历史的检验，具有社会效益。 作者通过文章表达的内容应该： ⑴符合党和国家的政策； ⑵符合客观实际； ⑶符合事物发展的本质或发展规律。
2.鲜明： 应用文：直截了当；态度明确。
3.集中 集中，指主旨单一，一篇应用文只确立一个中
心，全文围绕着这个中心说理，并将其说深说透。
⑴一文一旨 ⑵标题现旨 ⑶片言居要
（4）深刻 对事物的认识要抓住实物的本质，防止表面化、一 般化。
㈤主旨的确立
1.据“实”确立主旨 “实”：客观实际
2.遵“令”确立主旨 “令”：党和国家的方针政策 领导的意图
檄文
讨伐董卓檄文——曹操
操等谨以大义布告天下：董卓欺天罔 地，灭国弑君；秽乱宫禁，残害生灵； 狼戾不仁，罪恶充积！
今奉天子密诏，大集义兵，誓欲扫清 华夏，剿戮群凶。望兴义师，共泄公愤； 扶持王室，拯救黎民。檄文到日，可速 奉行！
北宋版休书
某某某，因×××××××，有妻×××××，情愿立此休书，任 其改嫁，永无争执。恐后无凭，自愿立此文约为照。 立约人：(签名或摁手印） 年月日
如：以上请示当否，请批复。 专此函告，恳请函复。
④结论建议式 调查报告等文种常采用这种结尾方式。
⑤希望号召式 通报、会议纪要、贺信等较多采用此形式。
第三节 应用文的内容要素
一、主旨（主题）
㈠主旨的涵义 任何写作都有意图、宗旨、目的。 在公务活动中，传达相关政策、发布法规、
汇报工作、请示问题、交流经验、周知事项、说 明缘由、阐述道理等都离不开作者的思想意识。
主旨就是作者通过文章的具体材料所表达的中 心思想和基本观点。
㈡主旨的类型
1.看法观点型主旨 如，调查报告、情况报告、通报、工作总结、说
第二节 应用写作发展沿革
一、应用写作萌生：原始社会氏族公社后期 二、应用文雏形的出现：商周时期 1.最早的应用文：甲骨刻辞 2.最早的私务文书：钟鼎铭文 3.最早的应用文总集 ：《尚书》
三、应用文文体成型、文书制度创立： 秦汉时期
“公文”一词在汉代出现
四、应用文写作的自觉与理论建立： 魏晋南北朝时期
2.开头
⑴缘由式 包括原因式、目的式、依据式、合并式。
⑵引据式 公文应引述来文的标题、发文字号。
⑶情况概述式 ⑷结论式 ⑸问候祝贺式 ⑹背景交代式
3.主体
①小标题式
②标ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ式
③条目式（条款式）
4.结尾 ①执行要求式
如：望（请）认真贯彻执行。 ②模式套语式（强调式）
如：特此通知（通告、批复） 。 ③祈请企盼式
1.规范性 2.条理性
㈢结构安排的原则 1.根据突出主旨的需要安排结构 2.符合客观规律安排结构 3.根据文种特点安排结构
㈣应用文结构的要素
应用文结构的要素，主要包括标题、开头、主体、 结尾、落款、过渡与照应、层次与段落等。 1.标题 ⑴要求：标题应揭示应用文的主旨。 ⑵标题的类型 ①公文式标题 ②论文式标题 ③新闻式标题 ④文种式标题
明书等。 2.要求主张型主旨
如，决定、指示、通知、计划等。 3.综合性主旨
如，工作报告、决定等。
㈢主旨的作用
1.主旨在文章中具有灵魂的作用
主旨是决定一篇应用文价值的首要因素,是 全篇的灵魂，也是衡量写作成功与否的主要依 据。
灵魂是就文章的内容而言，是评判文章好 坏的标准。
2.主旨在文章中具有统帅的作用
五、应用文写作的成熟期：唐宋时期
1. “一文一事”制度确立于唐宋时期 2. 北宋出现“应用文”一词 苏轼《答刘巨济书》曾说：“向在科场时，不 得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。”
卜辞
☆ 上古时期是应用文的萌芽期；我国应用文的历 史已有5000年。最早可以追溯到3500多年前的殷 商时期。迄今我们发现最早的应用文史料是殷商 时代的甲骨卜辞。
㈢收集材料的方法
1.长期坚持持之以恒 2.深入实际，调查研究 3.广辟渠道，多方搜集
㈣材料的选择（的原则）
1.紧扣主旨选材 2.选材务求真实 3.选择典型材料
4.选择新颖材料
第四节 应用文的形式要素
一、结构 ㈠结构的含义
所谓结构，又叫谋篇布局，是作者在写
作中对材料主次、详略、先后顺序的安排。
㈡应用文结构的特点