应用文写作第1章 应用文概述

第一章 应用文概述
第一节 应用文的含义、 分类与特点 第二节 应用文的主旨与材料 第三节 应用文的语言
第一节 应用文的含义、分类与特点
一、知识目标： 1.认识应用文写作的意义； 2.理解应用文的含义； 3.熟悉应用文分类； 4.掌握应用文的基本特点。
二、能力目标：能辨别应用文与非应用文的异同
三、素质目标：培养应用文的文体意识和写作意识
第一人称：我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位。
第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 上行：报、呈。
平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
用于复文引据
悉、接、顷接、拟办用语 用于审批、拟办
常用特定用语
拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
（二）分类： 1.通用类：在办公或办事中普遍使用。 2.专用类：专业性较强。
➢ 通用类应用文
(1)
(2) (3)
行
通
个
政
用
人
公
事
事
文
务
务
类
类
类
➢ 专用类应用文
财 经 文 书
科技文书 司法文书
传 播 文 书
（二）特点：
1.直接的功用性。 2.内容的真实性。 3.思维的逻辑性。 4.格式的稳定性。
三、应用文写作主体的修养
2.特点：唯一性；明确性；团体性。
3. 作用主要体现在两个方面： （1）主旨是文章的灵魂和生命； （2）主旨是文章的统帅，处于支配地位。
（二）材料的概念与作用
1.含义：为了写作应用文而采集的、用于提炼、确立、 表现写作主旨的事实和观念就是材料。它一般包括两 类意义：一是作者在写作前搜集、积累的各种事实、 数据、意见、观点、经验、问题，以及上级有关指示 精神等；二是经过选择，写进文稿中的表现主旨的所 有材料。
承蒙、惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承 蒙。
用于上级对下级来文
的批转处理
批转、转发。
用于征请、询问对有 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 关事项的意见、态度 如无不当、如无不妥、如果可行等。
写作实训
修改下列病句 • 1. 他因为捍卫大家的利益，勇敢地同歹徒搏斗。
把“因为”改为“为了”
• 2. 本来今天要去听课，现在为了有别的事没有去成。
作用 用于结尾表示收束 用于表示谦敬
常用特定用语
上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当， 请批转；如无不妥，请批准；特此报告； 以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此 证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
此复；为……而努力；……现予公布。
三、对材料处理的要求、方法
确凿
筛选法
新颖
对材料的 选择标准
切题
典型
类化法 处 理 浓缩法 方法
截取法
合理地 安排材料
先亮观点， 先举材料， 边举材料，
后举材料
后亮观点
边亮观点
第三节 应用文的语言
一、知识目标： 1.掌握应用文语言的基本特征 2.通过阅读应用文熟悉其语言的风格要求
二、能力目标：能恰当运用叙述、说明、议论等表达 方式写作常用应用文
古人说：“学诗当识活法。”“所谓活法者，规矩具 备，而能出于规矩之外；变化不测，而亦不背规矩 也。”识得“活法”，并能运用“活法”是掌握写 作技巧第二阶段的重要标志。
一、主旨与材料的概念和作用
（一）主旨的概念、特点与作用 1.概念：主旨又称主题、题旨、立意等，是通过文章的 具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要 问题，是作者对客观事物的评价和态度。
写作实训 指出下列语段的主旨及其显示主旨的方法
1. ××市统计局关于请求拨款的函
市财政局： 我局原有132m2砖瓦结构车库(平房)一处，因年久
失修于今年雨季突然倒塌，急需修复。经测算，共需 资金30万元。因我局除财政拨款外无另外资金来源， 故请能予临时拨款为盼，以便解决车辆越冬之急需。
以上，望关照。
（2）我最想感谢的人是我的老师，但我不只感谢一位 老师，而要感谢所有教育我的老师，是你们陪着我们 走过了整整六个春秋。在这6年里，我们学到了很多， 也懂得了很多。在你们的指导下我们学到了有用的知 识、应有的技能、做人的道理。我能清清楚楚地记得： 语文胡老师那精彩绝伦的课，数学王老师为我们把心 中的疑惑解答，英语刘老师那手漂亮的好字和标准的 发音，美术魏老师那丰富的想象力和完美的艺术表 达……老师们用知识浇灌着我们心灵的幼苗。在通往 成功殿堂的道路上，我们用老师教给我们的知识过五 关，斩六将。在这里，我也代表全班同学谢谢你们。
叙 规数 述 范据 语 、语 言 清言 需 晰书 简 、写 洁 准要 、确 概 括
（1）在同一篇文章中序号 数数字的体例要统一，不能 体例混杂。 （2）表示公元世纪、年代、 年、月、日、时刻均需使用 阿拉伯数字,而星期则用汉字。 （3）邻近两个数字并列表 示概数时，应该用汉字书写， 数字与数字之间不能用顿号
第二节 应用文的主旨与材料
一、知识目标： 1.理解“主旨”的概念与作用、材料的概念与作
用； 2.掌握“主旨”在应用文中的确立与显示方法、
材 料处理的方法。
二、能力目标： 1.能概括应用文的主旨； 2.能恰当地运用材料体现主旨。
三、素质目标：养成积累材料的好习惯。
案例导入 概括下面这段文字的主旨，并指出支撑主旨的材料。 写作技巧的掌握过程可以分为两个阶段。
将其隔开。
三、公文常用特定用语
类别
1 2 3 4
用语名称 开端用语 称谓用语 递送用语 引叙用语
作用
常用特定用语
主要用于文章开头， 表示发语、引据
用于表示人称或对单 位的称谓
用于表示文、物递送 方向
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、 遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、 兹定于、今、随着、由于。
一是“技能”阶段（第一阶段） 一是“熟练”阶段（第二阶段） “技能”阶段，是于无法之中求有法，通过观察、体
验、多读、多写，学习并掌握了一些写作的基本手 法，且能将它们运用于写作实践。 “熟练”阶段，是于有法之中求变化。在第一阶段的 基础上，进而掌握了包括写作的辨证艺术在内的多 种写作手法，并能将它们纯熟自如、富于创造性地 运用于写作实践。
一、学习应用文的意义
1.大到管理国家，小到工作生活，都离不开应用文写作； 2.应用文写作是提高管理水平和工作效益的重要手段； 3.应用文写作是提高写作者工作能力、水平的重要途径； 4.应用文的广泛应用是工业社会向信息社会发展的重要 条件之一。
二、应用文的含义、分类和特点
（一）含义：国家机关、企事业单位、社会团体以及 人民群众在办理公私事务、传播信息、表述意愿时所 使用的具有某种惯用格式的实用性文章。
（一）较高的政治素质和政策水平 （二）有正确的人生观和价值观 （三）有广博的文化知识 （四）较强的抽象思维能力 （五）较强的文体意识
写作实训
阅读下面两段文字，运用本节内容的有关知识，指出哪 个属于应用文，哪个属于非应用文。
（1）中央有关部门规定，选聘对象为30岁以下应届和 往届毕业的全日制普通高校专科以上学历的毕业生， 重点是应届毕业和毕业1～2年的本科生、研究生， 原则上为中共党员（含预备党员），非中共党员的优 秀团干部、优秀学生干部也可选聘。另外，参加人力 资源和社会保障部、团中央等部门组织的到农村基层 服务的“三支一扶”、“志愿服务西部计划”等活动 期满的高校毕业生，本人自愿且具备选聘条件的，经 组织推荐可作为选聘对象。各省（区、市）此前已经 选聘到村的大学生“村官”，本人自愿，通过组织考 察推荐，可转为选聘对象。
把“为了”改为“因为”
• 3. 纪念五·四青年节的到来。
去掉“的到来”或把“纪念”改为“迎接”
• 4. 如果加强了纪律性，就会影响学习的积极性。
将“会”改为“可能”
三、素质目标：培养对应用文体的语感
一、应用文语言的基本特征
（一）平实：文实相符 文如其事
（二）准确 1.所写内容要准确 2.所写语句要准确 3.所列的数字、事例、话语要准确
（三）简洁 1.文字要简洁，篇幅要短小精悍 2.扫除套话、空话、废话
（四）严谨
二、运用应用文语言的要求
朴 实 、 简 洁
语 言 表 达 要 严 谨 、 有 度
6
经办用语 用于表明进程
经、业经、已经、兹经。
7
过渡用语 用于承上启下
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如 下。
上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
8
期请用语
用于表示期望请求
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
类别
9 10 11 12
用语名称 结尾用语 谦敬用语 批转用语 征询用语
2. 作用：主要表现在三个方面：材料是写作的前提； 材料是形成主旨的基础；材料是表明主旨的支柱。
3.获取材料的途径： 查阅文献；深入调研；平时积累。
二、主旨的确立与显示
（一）对主旨的要求 1.要符合党和国家的政策、法令 2.要符合机关领导的意图 3.要单一、鲜明，有很强的针对性
（二）显示主旨的方法 1.标题点旨。《市人民政府关于加强“门前三包”责任管理的通知》 2.开宗托旨。“为了……特此通知如下：” 3.篇末点旨。正文结尾处主旨。 4.呼应显旨。开头和结尾前后呼应。 5.转换揭旨。在内容重大转换处。 6.小标题显旨。把主旨分解成几个小部分，用小标题显示。
附件：维修图纸与预算
××市统计局 2013年4月23日
2. 各地缓解中小企业融资难主要做法
设立创业投资引导基金。杭州、绍兴两市分别于今年4月、7月投 入2亿元设立创业投资引导基金，引导社会资金投向创业领域。同 时，浙江省规定符合条件的创业投资企业，对未上市中小高新技 术企业进行2年以上的投资，其投资额的70%可在应纳税所得中抵 扣。 开展小企业贷款风险补偿。浙江省自2005年开始实施小企业贷款 风险补偿制度。截至今年8月，列入风险补偿范围的金融机构共计 向近20万家（次）微小企业提供信贷支持，新增小企业贷款累计 达258亿元。 实行担保贷款风险共担。上海市构建了多渠道、市场化运作的中 小企业贷款信用担保机制，形成了较为成熟的担保贷款风险共担 和担保资金放大的机制。市、区（县）两级财政分别按高新技术 企业6∶4、一般企业5∶5的比例共担担保资金风险；担保资金与 银行贷款按1∶5比例放大， ……………… ………………