金多多ppt课件-解锁PPT基础技能-姜煦

第一讲
锦囊二：排版见功底，细节定成败
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排版风格统一，格式不宜多样
纵观式（常用于竖版报告）
横看式（常用于横版报告）
阅 读 顺 序
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页面排版与内容排版
整体页面排版
• 背景纯色，切勿以图为背景； • 四周留白，每张页边距尽量保持一致，至少左端对齐； • 页面分割清晰，不相互重叠。
内容排版
• 没思路时，可先编辑文字内容，将一级标题左对齐，二 级标题/内容都用tab键后移，再套用SmartArt功能，同 样适用于图片排版；
设置网格线与自动对齐
• 右键添加标尺、网格线与自动对齐功能，可保证每页相 应文本框出现在相同位置，避免翻页时有“跳跃感”。
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必备快捷键，摆脱鼠标的高效操作
单一文本框的操作
文本框伸缩与复制：
§ 高度增减：Shift+↑ 或 ↓ § 宽度增减：Shift+→ 或 ← § 小幅度增减：只需多按Ctrl键（文本框移动同理） § 复制文本框：Ctrl+点选并拖拽文本框 § 文本框间切换：Tab
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告别模板是成功的一半
模板弊大于利
• 模板排版、格式、逻辑趋同，想以不变应万变，其实很 难匹配行研报告和管理咨询报告的逻辑与内容。不同行 业，产业链形态不同；不同项目，分析思路不同，展示 形式则不同。
• 模板追求表面形式的酷炫，实则内容的能量密度很小， 降低报告的专业度。
• 为迎合模板的分论点数量、图表形式、展示空间等格式， 会损失报告内容的完整性。
文字格式统一
• 字体、字号、颜色、对齐方式需一致。文字10-14号；字 体常用微软雅黑。母版中可设置字体。
• 一键替换字体功能，全篇替换。 • 强化版格式刷功能，双击格式刷，可连续刷N个文本；
配色简单干净
• 颜色需要考虑对读者浏览的友好，避免做成街边广告； • 设计-选择颜色系列，则填充色、字体颜色的选色卡对应
未严格对齐
• 板块间没有严格对齐，文本框内文字对齐方式不统一。
页面布局过满
• 最好以标题的文本框为页面内容的左右边界，超出边界 太多会显得页面不规整。尽量让信息高效的展示在有限 面积内。
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案例分析
案例分析
排版清晰，图文结合
• 三块内容一一对应，分割清晰，上方是文字简介，下方 是流程图。
巧用icon
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第一讲
锦囊一：熟练快捷键，效率高无边
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初始设置，将报告格式标准化
工具栏的初始设置
增加撤销次数，设置自动保存
• 在文件-选项-高级设置中可设置自动保存的频率，5-10 分钟为宜，同一对话框中可增加撤销次数最高至150次。
添加常用功能至工具栏，一触即达
• 文本框对齐功能、插入图形功能都为高频操作，可根据 自己的操作习惯将常用功能添加入工具栏。（如下图）
分段文本+icon=“报告体”
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示意图对比案例
纯文本素材
7-11采用“共同配送模式”，由门店根据库存和销售独 立下单，总部汇总所有门店的订单，再统一向配送中心和供 应商下单。
7-11合作的物流公司从配送集货中心将所有货品统一装 配，按订单依次发往各个门店。所有订单、送货数据都沉淀 在后台系统中，这样可实现总部对门店所有订单、所有供应 商和配送中心的高效控制。
标题突出，配色和谐，且有设计感。
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蒙板案例对比
色块不平衡，左重右轻。
左右平衡，配色和谐。
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小图标对比案例
纯文本素材
无人零售的后端还有三个关键环节需要完善。 首先，需要提升物流效率，选址密集程度越高，平均配送 成本越低。建立配送中心/分布式仓储系统，解决周边门店 几天内预包装食品供应量。 其次，需要增强品牌差异，精细化单品管理，提升人均消 费。研发自有品牌产品，提高毛利，增强差异化优势。建立 会员体系，提升消费粘性。 最后，需要优化信息系统，搭建信息系统，精准采集多维 度数据，支持准确选品及高效订货。基于消费数据，开发精 准营销。
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必备快捷键，摆脱鼠标的高效操作
页面内操作
文本框组合
§ 多个对象（包括文本框、图形等）组合：Ctrl+G § 取消对象间组合：Ctrl+Shift+G
新建页面
§ 新建同格式幻灯片，选中页面，点击Enter
幻灯片放映
§ 从头放映：F5 § 从当前页放映：Shift+F5
操作过程的“坑”与细节
1 对象组合后，个体大小会随整体变化
模板替换大法 1 任何图形均可由插入图形来“翻译”
• 直角或圆角矩形常用于标题；三角和箭头常用于递进或 递推关系；直线和曲线用于表达文本框间的联系；
• 插入图形不能解决的问题就用多个图形组合解决。
2 善用小图标象形、灵活的表达内容
• 比如表达“增长”可有多种方式，包括：
• 常用的icon素材网站有：/， /，/ 等 等，注意icon的颜色也要与PPT色彩相匹配。
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案例解析
案例分析
颜色过多
• 颜色运用过多，且配色不美观，像拼凑出来的内容。
格式不同一 • 标题格式不统一，有些页面左对齐，有些居中，
有些无标题。 页面息过少
• 文字少，图片的解释力较低。
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案例解析
案例分析
排版混乱
• 页面没有清晰的阅读顺序，让人一眼看去不知道逻辑在 哪，不知道各版块之间的联系。
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告别模板是成功的一半
3 插入高质量图片，透明化处理（蒙板）
• 用内容相关的图片替代模板里抽象、无意义的背景。 • 自带office应用程序，https:///（免费），
/（免费）， https://500px.me/（免费）， /，/等等。 • 相关行业的大公司的官方网站。 • 调整透明度，避免让图片喧宾夺主。
文字标签+icon=“示意图”
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案例解析
案例分析
用icon形象代表各个业态
• 在本张图中，如果没有icon，无法突出整张图以各业态 为核心，对比分析其间的参数差异。
图示与数据自然融合
• 消费者与各业态的距离由近到远，需求由刚需到非刚需， SKU由少到多，颜色由深到浅，数据自然融合示意图。
单个示意图展示多维度信息
4
案例对比展示
• 字号大、字数少、 icon太大、无页码； • 分不清哪句是标题； • 信息量小，看了和没看差不多。
• 字号小，字数多，配色和谐，有页码； • 标题讲述观点； • 排版规整、阅读顺序明确； • 信息量大、内容层次清晰。
5
建立专业的审美观需要大量优质案例的积累
1. 多看！
• 把你认为好的报告保存/截图，存下来，时常翻看， 提升辨别能力；
框内文字调整：
§ 左、中、右、两端对齐：Ctrl+L 或 E 或 R 或 J（单行或整个框） § 向左选择一个字符：Ctrl+Shift+ ← § 向左选择一行： Ctrl+Shift+ ↑ § 字号增减：Ctrl+Shift+> 或 < § 加粗、斜体、下划线、复制、剪切、粘贴、撤销、恢复等同Word
解锁PPT技巧 第一讲
手把手教你画管理咨询与行业研究Slides
姜煦
1
课程大纲
1
CHAPTER 1
解锁PPT基础技能
CHAPTER 2
2 让专业报告脱颖而出的进阶技能
CHAPTER 3
3 手把手教你画管理咨询与行研PPT
2
第一讲
CHAPTER 1
1 解锁PPT基础技能
3
什么是专业的咨询型报告？
• 当对象组合后，单个对象会随整体的大小一起调 整。所以在组合后，注意避免调整整个组合的长 和宽。
• 使用对齐功能时，将以整个组合的边界为对齐基 准线，但可能视觉上并不是对齐的。
2 幻灯片不会播放隐藏页面
• 为避免误删，可在幻灯片大纲中选定特定页面， 右键设置隐藏。
• 隐藏的页面不会在放映时出现。
12
• 一张示意图展示了：各业态距消费者距离（半径）、消 费者差异化需求、SKU数量、销售规模增速，内容的能 量密度高，行业结构展示得清晰简洁。
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专注金融精英职业技能提升
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4 美化图片与文本框
• 图片剪裁，改变大小与外形； • 图片调整颜色、亮度、对比度，删除背景； • 文本框增加阴影（下一讲详细介绍）。
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Contents
CHAPTER 1
1 无人便利店概述
CHAPTER 2
2 无人便利店的分类解析
CHAPTER 3
3 无人便利店的趋势展望
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蒙板案例对比
文字不突出，看不到页面重点。
• 解释力：图表/示意图≧文字>图片，常用：架构图、流程 图、或者把大段内容拆分成段落加小标题；
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举个例子：文字排版
• 金多多介绍
• 成立于。。。年，分别有哪些课程
• CVA介绍
• 考试内容包括。。。
• 金多多刘老师介绍
• 毕业于。。。就职于。。。
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举个例子：图片排版
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文字格式一致，提升报告专业性
• 优质报告的渠道：IPO路演、线下产业峰会演讲、专 业机构不定期输出的线上内容。
2. 总结！
• 总结优秀案例的规律：如何排版？如何图文结合？用 了哪些类型的图表解释何种数据？有哪些惊喜的细节？
3. 更新！ • 不断将你认为不够好的报告从内存中删除，并把更优
质的报告存下来，如此往复。
6
举个例子：麦肯锡汽车行业变革报告
嵌入“不常用”字体
• 当用到其他人的电脑里没有的字体时，在别人电脑中播放会默认变成宋体，影响演示 效果，可在文件-PPT选项-保存，设置嵌入字体。也可将PPT转为PDF功能，锁定格式。
演示预告功能
• 幻灯片放映-演示者视图，可在演示时看到下一页预告，方便提示演讲内容。
不压缩图片
• 不压缩图片功能，插入图片，ppt会自动压缩，导致播放时清晰度下降，ppt选项-高级 -不压缩图像。
页面的初始设置
添加关键内容进母版，让生产线标准化
• 为保持每页风格一致，可添加机构商标/icon、日期、页 码等信息进母版，还可设置标题和文本框的默认字号、 字体、颜色等。新建幻灯片将默认为母版格式。如：金 多多的logo，标题前的装饰，右下角的页码等。
添加关键内容进母版，让生产线标准化
• 在页面设置中调整页面比例，横版（16:9或4:3）或竖版， 保证每页尺寸相同。
• 在input中，加入icon，把复杂技术简洁提炼，让读者 “秒懂”。
配色美观
• 蓝色系配色，从浅到深，字体颜色突出。
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第一讲
锦囊三：少一点套路，多一些真诚
（告别模板，巧用素材）
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模板看似懒人的福利，实则鸡肋无比
在某PPT模板网站随手截图，1块钱即可买1000个模板，做两年PPT不重样……
操作过程的“坑”与细节
1 颜色填充对文本框点选的影响
• 当文本框填充为透明色，点击文本框内部无法选 中，只能点击边框；当文本框填充为白色，可通 过点击框的内部选中。
2 输入文字时，文本框尺寸自动改变
• 出现此问题时，右键设置文本框格式，选择 “不自动调整”即可。
3 每次插入新文本框，重调格式
• 可将文本框调整为常用字体、字号、填充及边框 颜色，然后右键将其设置为默认格式，之后创建 新的文本框即无需再重新调整格式。
改变。使用“同行颜色”更和谐。 • 配色网站：https://www.materialui.co/，
http://colorhunt.co/，，等 等，可用取色器选取一致的颜色设备背景或文字颜色。 • 截屏功能，可用“插入”中的截屏工具。
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其他相见恨晚的小细节
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举个例子：麦肯锡汽车行业变革报告
亮点 1： • 箭头即是分割线，又是
时间轴，非常巧妙。
亮点 2： • 图表为了展示汽车产业
变革带来的利润结构变 化，用堆叠图，既能看 出利润结构的比例，又 能看到利润额。
亮点 3： • 标出整体增幅，突出单
个业务增幅； • 从小标题到图表，配色
统一为蓝色系；且小标 题颜色与堆叠图颜色对 应； • 图文完美融合，对应不 同利润来源，用数据分 别加以分析；