库房物品领用管理制度
库房物资领取管理规章制度
库房物资领取管理规章制度第一章总则第一条为规范库房物资的领取管理,提高库房物资的利用率和安全性,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有库房,对于公司内部人员的库房物资领取均须遵守本规章制度。
第三条库房管理员是库房物资的管理者,对库房内的物资负有管理责任; 领取物资的人员是物资的使用者,对所领取的物资负有使用责任。
第四条库房管理员应严格遵守公司规定,认真履行库房管理职责,确保库房物资的安全和有序管理。
第五条领取物资的人员应按照规定程序和要求领取物资,并按照规定用途和时间使用,确保物资的安全和有效利用。
第六条违反本规章制度的责任人应承担相应的法律责任,公司有权对其做出相应的处理。
第二章库房物资领取管理流程第七条库房管理员应按照公司规定的物资领取流程,对库房物资的领取进行管理。
第八条领取人员应提前向库房管理员提交领取申请,经过库房管理员审批后,方可领取物资。
第九条库房管理员应根据领取申请的内容和需求,合理安排物资的领取时间和数量,确保物资的有效利用。
第十条领取物资的人员应按照领取单上的信息准确领取物资,不得擅自领取库房内的其他物资。
第十一条领取物资的人员应签字确认收到物资,并在规定时间内归还或使用完毕。
第三章物资领取的管理要求第十二条库房管理员应定期检查库房内的物资,确保库房内物资的完整和安全。
第十三条库房管理员应做好物资的分类管理和标识,确保物资的清晰可见,便于领取。
第十四条库房管理员应制定物资的领取清单和使用规范,对领取物资的人员进行培训和指导。
第十五条领取物资的人员应注意物资的保管和使用,不得私自挪用或私自拆卸物资。
第十六条领取物资的人员对物资的损坏或丢失应及时报告库房管理员,和对应的责任人进行处理。
第十七条领取物资的人员应按照规定的使用期限使用物资,如有超期需求,应及时向库房管理员进行申请。
第四章物资领取的管理措施第十八条对于严重违反本规章制度的责任人,公司将按照公司相关规定做出相应处理,包括但不限于通报批评、取消领取资格、行政处罚等。
公司物品领用管理规章制度范例(2篇)
公司物品领用管理规章制度范例物资领用管理制度1目的明确审批权限,规范物资领用程序。
2适用范围本规定适用公司除大宗原辅材料以外的各类物资领用的管理。
3《领料单》填写3.1所有仓库物、料出库,一律填写《领料单》。
3.2《领料单》应填写认真,字迹清晰、书写规范,不得有涂改痕迹。
3.3领料单位、日期、序号、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领料人如实填写,“用途”栏中应具体写明实际用途。
4《领料单》审批4.1《领料单》填写完毕,由领料部、工段的部、工段长审批同意后,在“车间签字”处签字。
4.2部、工段长签字后,再经总经理审批同意,在“负责人签字”处签字。
4.3在签字时,工段长和总经理应初步核定用量,审定领料的必要性,防止多领造成浪费。
4.4夜间领料仅限设备抢修或生产、安全应急物资,由生产安全部值班人员审核签字后领料,领料人必须在次日中午____点前补办正规手续。
5交旧领新5.1所有备品备件、整件、工器具,以及线缆、灯泡、棒管、闸刀、开关等电器原件、材料领用,实行交旧领新,仓库统一建账登记,保存旧物。
5.2需提前领新,更换后才能交旧备件的,领料人须向仓库保管出具欠条,且领料人在更换后第一时间内交回旧物,抽取欠条。
5.3新增或特殊情况没有或不能交旧的,工段长应在领料单右上角空白处注明原因、签字,经总经理批准同意后生效。
6仓库发料6.1仓库保管员凭《领料单》发放物资。
6.2发料时,仓库保管员对《领料单》中所填内容逐一检查,若发现缺项必须补填,若有错项须更换领料单,涂改无效。
6.3仓库保管员发放的物资,须回收包装物的,保管员督促领料单位完成回收工作并做好台帐。
6.4《领料单》一式三联,仓库联留作存根备查;财务联留作财务管理;自存联留作内部记账或领用凭据;保存时间由各单位内定。
6.5财务联由仓库保管员负责传递至财务。
原材料《领料单》必须当日传递;其它物料《领料单》每三天汇总传递一次。
7其它7.1各单位已领取但未使用物资,不得擅自转让给其他部门,必须先办理退库手续核销后,使用部门按正常程序领用。
库房管理管理制度
库房管理管理制度随着社会不绝地进步,制度起到的作用越来越大,好的制度可使各项工作按计划按要求实现估量目标。
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库房管理制度篇一1、物品管理:1.1合理放置物品,依照不同类别、性能、特点和用途分类分区码放。
1.2物品合理规划位置、物资摆放整齐;1.3定品名、定数量、定位置;1.4确保物品清、数量清、规格及标识清。
1.5新物品入库后要做到按区、按排、按架、按定位进行归放。
不能顺手、随处放置。
1.6库存信息适时呈报。
须对数量、文字、表格认真核对,确保报表数据的精准性和牢靠性。
1.7每月15日30日搭配公司安全检查小组进行对比明、供电线路的检查,发觉线路老化破损、绝缘不良等可能引起打火、短路的事故隐患,必须适时更新、维护和修理;每天下班前要进行防火、防盗检查,确定无问题,关闭电源后,方可锁门。
1.8严格依照账目核实出入库单及现货库存,并列出认真的物料库存明细表,仓库在每月30日以前完本钱月库存物品盘点并制作库存物品盘点表,盘点人签字经部门负责人审核确认无误交财务室备查。
如显现误差,要经调查落实后书面报告公司负责人。
1.9每周进行一次清扫和检查,保持库房的清洁状态。
地面要扫除灰尘,货架擦拭干净表面灰尘,库房内壁四角无蜘蛛网。
1.10库房管理人员应对所管物品的完好负责。
凡因保管不善或责任心不强而造成的损失,由保管员负责。
2、入库管理:2.1库房管理人员应依照物料使用部门、性质种类、品名、数量、规格、单价、出库、入库日期等项目进行登记台账。
仓库帐簿记账原则:简单、清楚、适时、精准。
为便于记账和便于查找,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记使物料一目了然,易于盘库,易于清点2.2对市场采购的物资,做到依照实物入库,不得以票据入库。
2.3严格检查入库物资。
接到需入库的物品时要求对方出示部门负责人及单位领导审批同意的《采购申请》,经确认、复印留底后方可对该批次物品办理入库手续。
仓库材料领用管理规章制度范本
仓库材料领用管理规章制度范本仓库材料领用管理规章制度篇1一、物资仓库重地严禁烟火,库内严禁吸烟,每个员工都必须了解仓库防火安全管理制度,遵守消防安全条例,熟悉消防措施,参入消防用具的使用训练及演习,对消防设施用具要定期检查妥善保管,过期的应及时更换。
二、库房内不准使用碘钨灯、日光灯、电炉子等电器设备,灯头与物品要保持安全距离,时常对电器设备和线路进行绝缘测试,防止短路打光发生火灾。
三、仓库保管员下班时要随时拉掉电闸,关好门窗,封好门锁,值班人员按时到位。
四、物资搬、装、卸、吊、摆、码要采取安全措施,使用合格的保护工具,杜绝违章操作,保证人员安全。
保证物资不受损失,对标志向上的物资不准倒放,装卸时必须轻搬轻放,防止碰撞、震动和倒置,摆码时注意平稳,下垫牢固整齐。
五、卸运油类时,要按规程操作,防止油桶与水泥面路碰撞起火。
六、仓库门卫要做到昼夜24小时值班,严禁外来车辆通行和闲人免入,时常对仓库进行巡查,发现隐范及时汇报进行处理。
七、仓库内应配备足过的消防器材。
仓库材料领用管理规章制度篇2第一章仓库建筑第一条新建、改建和扩建的仓库建筑设计,应符合《建筑设计防火规范》的规定,并经公安消防监督机关审核和验收。
第二条仓库、货场、生活区、维修工房必须分开布置。
第三条明火作业场所、架空电力线等的安全距离应当符合《建筑设计防火规范》的规定。
第四条储存易燃物品仓库地面,应当采用符合《建筑设计防火规范》规定的材料。
第五条库区的加工间和仓库管理员办公室应当单独修建或用防火墙与仓库隔开。
第六条仓库区域内应当按《建筑设计防火规范》有关规定,设置消防车通道。
第七条储存易燃和可燃物品的仓库、货场应当根据防雷的需要,装置避雷设备,并请有资质的管理部门监测合格后,方可投入施用。
第二章储存管理第一条仓库内物品储存要分类、分堆,主要通道的宽度一般不应少于两米,根据库存物品的不同性质、类别确定垛距、墙距、梁距。
储存量不得超过规定的储存限额。
二中仓库物品领用及借用制度
二中仓库物品领用及借用制度
1. 仓库物品领用:
a. 仓库物品领用需提供申请表,包括物品名称、数量、使用目的等信息,并由上级主管部门审批通过后方可领用。
b. 领用后,需填写领用单,并由领用人签字确认领用物品,并承担相应的责任。
c. 领用人应按照使用目的正当使用物品,不得私自挪用、损毁、丢失物品,如有损坏或遗失,应及时报告。
2. 仓库物品借用:
a. 仓库物品借用需提供申请表,说明借用时间、借用目的等信息,并由上级主管部门审批通过后方可借用。
b. 借用期限一般不超过15天,如需延期,需提前申请并获得同意,否则须按期归还。
c. 借用人应妥善保管借用物品,如有损坏或遗失,应及时向仓库负责人报告,并按照仓库要求进行赔偿或归还。
3. 仓库物品管理:
a. 仓库管理人员负责仓库物品的分类、排列、备查等工作,并定期进行物品清点和检查。
b. 对于长期不使用的物品,仓库管理人员可视情况进行清理和调配。
c. 仓库管理人员需做好物品出入库记录,以便对物品的流动进行有效管理和跟踪。
以上是二中仓库物品领用及借用制度的一些基本规定,具体的制度可以根据学校的实际情况进行调整和完善。
仓库领用和借用的规定是为了保证物品的合理使用和管理,避免浪费和滥用。
库房物品领用管理制度
库房物品领用管理制度一、概述为了规范库房物品的领用行为,保证物品的合理使用和安全保管,提高物品管理效率,制定本库房物品领用管理制度。
二、领用流程1. 领用申请(1)领用人在领用前需向库房管理员提交书面领用申请。
(2)申请内容包括领用物品名称、数量、领用理由。
(3)领用申请需由上级主管部门审批并签字同意。
2. 物品发放(1)库房管理员根据领用申请,核对库存并记录领用物品名称、数量。
(2)库房管理员填写领用单,包括领用人姓名、领用物品名称、数量等信息。
(3)领用人在领用前需签字确认领用单内容。
3. 物品归还(1)领用人在使用完领用物品后应及时归还。
(2)归还物品前需重新向库房管理员提交书面归还申请。
(3)库房管理员核对归还物品名称、数量,并记录到库存清单中。
三、领用限制1. 物品领用仅限于公务使用,禁止私自领取或借用。
2. 物品领用需符合岗位职责和工作需要,禁止滥用或超出需要的领用行为。
3. 领用人不得将领用物品转借他人或私自带离工作场所。
四、物品管理与维护1. 领用人应妥善保管领用物品,确保安全、完好无损。
2. 领用人离开工作岗位时,应将领用物品归还库房管理员,禁止私自携带离开。
3. 物品损坏、丢失或异常情况,领用人应及时向库房管理员报告并承担相应责任。
五、领用记录与统计1. 库房管理员应每日记录领用物品的明细,包括领用人、领用物品、数量等。
2. 库房管理员应定期进行库存盘点,确保领用物品的准确性和及时补充需求。
3. 库房管理员应通过统计领用记录,分析物品需求和使用情况,提出相关建议。
六、违规处理1. 对于私自领用、超出需求领用、物品滥用等违规行为,领用人将受到相应的纪律处分。
2. 对于领用物品损坏、丢失等行为,领用人将承担相应的赔偿责任。
3. 对于库房管理员未按规定核实、记录领用物品等管理失职行为,将受到相应的纪律处分。
七、附则1. 本制度由库房管理员负责组织实施,并定期进行评估和修订。
2. 具体的领用操作步骤和流程由库房管理员进行详细的说明和培训。
仓库用品领取管理制度汇总五篇
仓库用品领取管理制度汇总五篇仓库用品领取管理制度 11、各仓管人员应负责整理仓库物品的出货、储存、保管、检验及帐务报表的登录等工作。
2、仓库物资实行先进先出的作业原则,并按此原则分别决定储存方式及位置。
3、仓库不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位和部门的物品存仓。
4、任何人员除验收时所需外,不准将仓库物资试用试看。
5、除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外,任何人未经许可,不得进入仓库。
严禁库内会客及其他部门职工围聚闲聊。
6、仓库严禁烟火。
配置的消防器材,仓管人员应会使用,并定期接受行政部的安全检查和监督。
7、仓管人员对物品进、出仓,应当即办理手续,不得事后补办;应保证帐物相符,经常核对,并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。
8、每月仓库应盘点一次,检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否一致;每年年终,仓储人员应会同财务部、采购部门共同办理总盘存,并填具《盘存报告表》。
9、仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,应及时上报主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。
未经批准一律不得擅自处理;仓管员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违约做法。
10、保管物资未经总经理同意,一律不得擅自借出;总成物资一律不准拆件零发,特殊情况应经总经理批准。
11、仓管人员下班离开前,应巡视仓库门窗、电源、水源是否关闭,以确保仓库的安全。
12、实施电脑化后,《物资盘点表》由电脑制表,仓管员应不断提高自身业务素质,提高工作效率。
仓库用品领取管理制度 21、食品经营者应当依法按照保证食品安全的要求贮存食品。
食品与非食品不能混放,食品仓库内不得存放有毒有害物质(如杀鼠剂、杀虫剂、洗涤剂、消毒剂等),不得存放个人物品和杂物。
2、设专人负责管理,并建立健全采购、验收、发放登记管理制度。
做好食品数量质量出入库登记,做到先进先出,易坏先用。
腐败变质、发霉生虫等异常食品和无有效票证的食品不得验收入库。
库房物品领用管理制度模版(4篇)
库房物品领用管理制度模版一、总则为了规范库房物品的领用管理,提高库房物品的利用率和安全性,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于所有领用库房物品的人员,包括公司内部员工及外来人员。
三、领用申请1. 领用人员应提前填写《库房物品领用申请单》(附后),并在领用前进行详细的物品清点和签字确认。
2. 领用申请单应包括以下内容:(1) 领用人员的姓名、部门、岗位等基本信息;(2) 领用物品的名称、规格、数量等详细信息;(3) 领用的原因及用途;(4) 预计领用日期和归还日期。
四、领用审批1. 领用申请应在提交后经由相关部门经理或主管的审批,确认申请的合理性和必要性。
2. 审批人员应及时审批,并在《库房物品领用申请单》上签字确认。
3. 如有需要,审批人员可以要求领用人员提供更多的申请材料或说明。
五、领用物品的归还1. 领用人员应按照领用申请单上的预计归还日期归还物品,如需延期归还,应提前向相关部门进行申请并取得批准。
2. 归还物品时,领用人员应在库房工作人员的监督下进行物品清点,并由库房工作人员签字确认。
六、物品管理责任1. 库房管理员负责库房物品的管理和保管,并对物品进行定期盘点和检查。
2. 领用人员应对所领用的物品进行合理使用和保管,严禁将物品私自转借给他人或用于个人目的。
3. 物品的损坏、遗失或盗窃等问题,领用人员应按规定在第一时间上报给库房管理员。
4. 库房管理员有权对领用人员的使用情况进行监督和检查,如发现违规行为,有权要求领用人员归还物品并追究相应责任。
七、违纪处理1. 对于违反本制度的行为,根据具体情况,公司有权对相关人员进行批评教育、警告、罚款、停用等相应的处理措施。
2. 对于严重违反本制度的行为,公司有权取消其库房物品的领用权,并追究相应的法律责任。
八、制度的宣传与培训公司将定期对员工进行库房物品领用管理制度的宣传和培训,确保员工对本制度的了解和遵守。
九、制度的执行和改进1. 所有领用库房物品的人员都应遵守本制度的规定,并承担相应的责任。
库房物料赠品领取规章制度
库房物料赠品领取规章制度第一章总则为规范库房物料赠品的领取管理,提高库房物料赠品的利用效率,制定本规章。
第二章领取对象1. 参加公司活动的员工;2. 客户、合作伙伴及其他相关人员。
第三章领取方式1. 员工领取:员工可凭工作证刷卡或签字确认领取,领取时需要填写领取单,并由库房管理员确认后方可领取;2. 客户、合作伙伴及其他相关人员领取:需提前预约领取,领取时需要出示相关证件以及经过相关部门审批。
第四章领取时间1. 员工领取:工作日10:00-16:00;2. 客户、合作伙伴及其他相关人员领取:需提前预约,具体领取时间由相关部门安排。
第五章领取数量1. 员工领取:每人每月限领取一次;2. 客户、合作伙伴及其他相关人员领取:根据具体情况而定,需经过相关部门批准。
第六章领取物料赠品种类1. 工作类物品:办公用品、文具等;2. 生活类物品:饮料、零食等;3. 电子产品:手机、耳机等;4. 其他物品:礼品、纪念品等。
第七章领取管理1. 员工领取:库房管理员核对工作证信息后办理领取手续;2. 客户、合作伙伴及其他相关人员领取:需提前向相关部门申请,经过审批后方可领取。
第八章领取控制1. 领取物料赠品需经过库房管理员核对信息后方可领取;2. 不得私自领取他人物料赠品,一经查实将严厉追究责任;3. 超出领取数量或种类不得领取,违者将受到相应处罚。
第九章库房物料赠品归还1. 领取物料赠品归还时需经过库房管理员核对信息后方可归还;2. 物料赠品如有损坏需按照相应标准赔偿;3. 已经领取但不需要使用的物料赠品需及时归还库房。
第十章处罚规定1. 违反规章制度的,一经查实将受到相应处罚,严重者将被追究法律责任;2. 对于私自领取物料赠品、超出领取数量或种类的,将暂停领取资格或其他相应处罚。
第十一章附则1. 本规章制度自发布之日起实施;2. 对于本规章制度的解释权归公司领导班子。
以上为库房物料赠品领取规章制度,违反规定造成的损失由违规者承担。
仓库物资领用管理制度3篇
仓库物资领用管理制度3篇1(一)物资领用前由部门负责人填写库房领用单,并由部门经理签字认可;领用人须在库房出库打印单上签字确认方可领用;(二)如遇物资需紧急领用时,领用人应电话请示部门主管或经理批准,库管员核实后方可办理出库事宜,但事后领用人须补报领导签字批准手续并交于库管员;(三)库管员根据物资入库时间,遵守“先进先出”的出库原则;(四)已领出物资使用剩余后,无论包装是否完好,必须及时返还仓库,在经库管员确认该剩余物资不影响下次使用的前提下,库管员出具《退库单》,将剩余物资接收入库进行统一管理。
仓库物资领用管理制度篇2为加强对公司仓库物资的有效管理,实行有效的审批程序,以及能让仓库保存完整准确的出库记录,现将有关事宜规定如下:一、领料程序:1、填制“物资领用申请单”;2、相关审批人审批;3、持审批后的物资领用申请单至仓库领取。
二、物资领用申请单的填制:1、物料申请人按所需领用物料填写领用申请单。
字体不得潦草,须清楚写出物料名称、数量、单位;2、领料当日没有领料的申请单视为作废;3、以旧换新的物品应做好标注。
三、领料物品包括:各种单据、小票打印纸(价签纸)、打印机纸(A4纸、单据打印纸)、各种购物袋、保鲜膜、连卷袋、托盘、垃圾袋、清洁工具(拖把、套扫)等四、仓库发放物资程序1、仓库管理员发货必须凭物资申请人审批后的申请单,并检查申请单是否完整清楚,审批是否有效;2、检查无误后,仓库按以旧换新,先进先出原则发放存货,并在物资申请单上写上实发数量;3、物料申请人点清数量及品种无误,物料申请人在仓库出仓明细表上签名确认,并填上领料日期;4、节日、假期期间,需要领用物料的,应预先做准备,提前办理领用手续;5、所有物料的发出必须由仓管员执行,严禁部门员工自行取料;物品离开仓库后发生的短缺,由使用部门自负,仓库不承担任何责任;6、每月10号填写申请单,15号发放物料,其它时间不办理物料领用手续。
仓库物资领用管理制度篇3为了提高工作效率,降低工作失误和差错,增强员工全员效率意识,控制食堂费用的合理支出,对学校仓库物品领用作以下规定:1、食堂工作人员根据工作需要需要领用相关物品的,需经本小组组长同意后方可提出申请,办理好相应领用手续后由各组组长统一领取。
办公用品领用制度(6篇)
办公用品领用制度为加强svs生产部办公用品管理,控制费用开支,规范本部门办公用品的采购与使用成本,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据本部门实际情况,特制定本规定。
一、原则为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,都应由厂务部统一负责。
二、办公物品的申购根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向开关事业部人事专员提交交办公用品申报领用表并由主管签字,确定申购数量。
如果办公印刷制品需要调整格式,或者未来某种办公用品的需要量将发生变化,也一并向厂务部经理提出需求。
三、验货所购买办公用品送到后,按购货清单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题,方可签字领用,如有不合格办公用品,拒绝领取。
四、办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1.消耗品。
铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。
2.管理消耗品。
签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。
3.管理品。
剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。
五、管理和发放:1、办公用品由(设备工装组)统一保管,并指定保管人,按公司核定的标准向使用人发放。
a)办公用品领用必须填写《办公用品领用记录表》后领用和发放,严禁先借后领的行为。
b)各组因特殊情况需增加费用的,应以书面形式报批,经主管及领导审核后,由主管特批增加该项费用。
c)办公用品使用实行月统计,截止时间为每月____日。
统计申报下个月所需要的办公用品数量。
各组要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。
d)《办公用品领用记录表》由保管人存档办公用品领用制度(2)是企事业单位日常管理中的一项重要制度,它的实施可以规范员工领用办公用品的程序和权限,提高办公用品的管理效率和合理使用率,有助于实现资源的优化配置和节约。
一、制度背景和目的办公用品是企事业单位正常运营所必需的物资,而办公用品的采购和使用情况直接关系到单位的经济效益和工作效率。
物资领用管理制度范文(4篇)
物资领用管理制度范文第一章总则第一条:为了规范物资领用管理,确保物资的合理利用和归口管理,提高工作效率,制定本制度。
第二条:本制度适用于所有单位或部门的物资领用工作。
第三条:物资领用包括办公用品、生活用品、设备器材等物品的领用。
第四条:物资领用必须遵循合理、公平、透明、节约的原则。
第五条:物资领用应符合相关法律法规和政策规定。
第六条:物资领用应明确领用人员的职责和权利,并做到责任到人。
第二章领用范围第七条:办公用品领用范围包括文具、电脑配件、办公设备等。
第八条:生活用品领用范围包括餐具、床上用品、清洁用品等。
第九条:设备器材领用范围包括电子设备、机械设备、仪器仪表等。
第三章领用流程第十条:物资领用应由领用人向物资管理部门提出申请,并填写领用单。
第十一条:领用单应包含物资名称、型号规格、数量等详细信息,并由领用人签字确认。
第十二条:物资管理部门在收到领用申请后,应核实物资库存情况,并审批领用。
第十三条:物资管理部门核实无误后,应按照领用单上的信息进行物资发放。
第十四条:领用人应在领用物资后,及时将领用单归还给物资管理部门。
第十五条:物资管理部门应定期组织盘点工作,对库存物资进行核实,并做好记录。
第十六条:物资管理部门应当对领用情况进行监督和检查,发现问题及时处理。
第四章领用条件第十七条:领用人应为本单位或部门的在职人员。
第十八条:领用人在领用前应明确物资的用途和数量,并注明所在部门。
第十九条:领用人应按照实际需要提出申请,并及时归还已领用的物资。
第二十条:领用人不得私自将领用的物资用于自己的私人利益。
第二十一条:领用人应妥善保管已领用的物资,防止丢失或损坏。
第二十二条:领用人应遵守物资使用规定,合理使用物资,保持物资的正常使用寿命。
第五章处理第二十三条:对于违反物资领用管理制度的人员,物资管理部门应视情节轻重给予相应处理。
第二十四条:对于严重违规行为的人员,物资管理部门可以采取警告、记过、降职、辞退等措施。
库房物品领用管理制度(5篇)
库房物品领用管理制度财务部制度主题:制度编号:页数:分发一、入库管理库房物品入库、储存、领用管理制度fd-0001共5页部门负责人执行日期:发布:批准人:____年____月____日财务部总经理(一)库管员严格填写《入库单》;(二)库管员接收入库物资时,应与申请物资入库人员共同核实《入库单》明细是否与申请入库物资相符、检查包装是否完好;库管员要严格把关,有以下情况时库管员可拒绝验收并通知有关责任人:1、申请物资入库人员未在入库核对现场的;2、所需入库物资与《入库单》标注明细不符的;3、所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其使用的。
(三)入库物资清点完毕后,经申请物资入库人员及库管员双方签字后,完成入库手续。
二、仓库管理(一)物资入库后,库管员需按其不同类别、性能、特点和用途分类、分区码放,并做好入库登记工作;(二)库管员对常用物资要随时盘点,对库存物资每月进行一次盘点,检查库存的余缺、帐物是否相符;盘点时要保证盘点数量的准确性,书写数据时要清晰、标准,保管好盘点表,严禁弄虚作假,虚报数据;盘点过程中发现误差须及时找出原因,对发生变更的库存产品要及时做好变更登记,保证帐物相符;对保质期临近的库存物资,库管员应提前一个月将情况报告给办公室主任;盘点需由包括库管在内的两名工作人员同时进行,会计对月盘点情况进行抽查;(三)库管员严格管理、保存各类单据,不得随意涂改;____财务部制度(四)禁止无关人员进入仓库;(五)合理安排仓库库容、对不同物资采取合理保护措施,防止物资因各种原因受到损坏;库房内严禁吸烟,做到防火、防盗、防潮。
三、物资领用(一)物资领用前由部门负责人填写库房领用单,并由部门经理签字认可;领用人须在库房出库打印单上签字确认方可领用;(二)如遇物资需紧急领用时,领用人应电话请示部门主管或经理批准,库管员核实后方可办理出库事宜,但事后领用人须补报领导签字批准手续并交于库管员;(三)库管员根据物资入库时间,遵守“先进先出”的出库原则;(四)已领出物资使用剩余后,无论包装是否完好,必须及时返还仓库,在经库管员确认该剩余物资不影响下次使用的前提下,库管员出具《退库单》,将剩余物资接收入库进行统一管理。
库房物品领用管理制度范本(4篇)
库房物品领用管理制度范本第一章总则为了规范库房物品的领用管理,合理利用物品资源,保证物品的有效流转和使用,特制定本库房物品领用管理制度。
第二章库房物品的分类与管理1. 库房物品根据性质和用途的不同进行分类,并按照相应的管理和保管标准进行管理。
2. 库房物品的分类包括但不限于文具、办公设备、劳动保护用品、电子设备等。
3. 库房物品的管理责任人应当根据库房物品的种类制定相应的保管制度,并做好相关记录和统计工作。
第三章领用条件1. 库房物品的领用只限于本单位员工,领用人必须是在编员工,严禁私自转借给其他人员使用。
2. 领用人员应当向库房管理人员提出申请,填写《库房物品领用申请表》,并注明领用物品的名称、数量和用途。
3. 领用人员必须提供相关证明材料,包括工作证、身份证等,并经过库房管理人员审批后方可领用。
第四章领用流程1. 领用人员填写《库房物品领用申请表》,并提交给库房管理人员。
2. 库房管理人员核对领用申请表和相关证明材料,并进行审批。
3. 审批通过后,库房管理人员按照领用申请表上的数量和物品名称发放物品,并记录相关信息。
4. 领用人员签收领用物品,并留存一份领用凭证。
第五章领用责任与追责1. 领用人在领用物品后,应当妥善保管和使用,不得私自转借给他人,并应按照约定时间归还或报废。
2. 领用人员因私自转借、滥用、丢失或损坏库房物品的,应承担相应的责任,并按照相关规定进行追责。
3. 领用人员在使用库房物品时应当注意安全,避免发生事故,并及时向库房管理人员报告任何异常情况。
第六章库房物品的归还与报废1. 领用人员在完成领用物品的使用后,应按照约定时间归还给库房管理人员,并经过验收确认。
2. 领用人员如需延期使用,应提前向库房管理人员提出申请,并经过审批后方可延期使用。
3. 领用人员在领用物品后,如发现物品有损坏、丢失等情况,应立即向库房管理人员报告。
4. 库房管理人员应定期对库房物品进行清点和检查,如发现物品有过期、损坏等情况,应及时报废或更换。
库房领取物件规章制度怎么写
库房领取物件规章制度怎么写第一章总则为了规范库房领取物件的管理,保障物件的安全及有效管理,特制订本规章制度。
第二章库房管理1. 库房应当设立专门的管理人员负责库房物品的管理工作,包括库存管理、入库出库等工作;2. 库房管理人员应当掌握库房物品的种类、数量、存放位置等信息,确保库房物品的安全和完整性;3. 库房应当定期进行清点、盘点,确保库存数据的准确性。
第三章物件领取申请1. 任何单位或个人需领取库房物件时,必须事先向库房管理人员提交书面领取申请,注明领取物品的种类、数量等信息;2. 领取申请应当由物品使用单位负责人亲笔签字确认,并注明领取时间;3. 库房管理人员应当在收到领取申请后,及时核对库存情况,确定库存充足后批准领取。
第四章物件领取流程1. 领取物品时,领取人员必须凭借有效的工作证明或者相关文件,到指定地点领取物品;2. 领取物品前,库房管理人员应当核对物品种类、数量等信息,确保领取准确;3. 领取物品后,领取人员应当在指定的表格上签字确认,并返回库房管理人员,以便记录。
第五章物件归还1. 领取物品后,使用单位应当按照事先约定的时间及时归还物品;2. 物品归还时,必须经过库房管理人员的核对,确保物品的完好无损;3. 物品归还后,库房管理人员应当在库存表格上记录归还时间及状态,以便管理。
第六章物品管理1. 库房物品应当按照种类进行分类存放,确保不同种类物品的分开存放;2. 库房物品应当进行定期检查,确保物品的完好无损;3. 库房管理人员应当定期清理、整理库房,确保库房环境整洁。
第七章物品安全1. 库房管理人员应当定期检查库房安全设施,确保库房的安全性;2. 库房内禁止存放易燃、易爆等危险物品,确保库房的安全;第八章物品更新1. 库房物品应当按照使用频率进行更新,及时淘汰老化物品;2. 库房管理人员应当根据库存情况,定期更新物品清单,确保库存清晰。
第九章处罚规定对违反本规章制度的行为,库房管理人员应当根据具体情况给予处罚,包括警告、记过、记大过等处罚。
库房物品领用管理制度
库房物品领用管理制度
是指对库房中的物品进行领取、归还、管理的一套规范和制度。
以下是一个典型的库房物品领用管理制度的内容:
1. 领用申请:领用人需在领用前填写领用申请,注明所需物品的名称、数量、用途等信息,并由上级主管审批后方可领用。
2. 领用登记:库房管理员在领用物品前需核对物品名称、数量,并在库存管理系统中记录领用人、领取日期、物品名称、数量等信息。
3. 领用物品保管:领用人需妥善保管领用物品,在使用完毕后及时归还。
若领用物品有损坏或丢失,需按照规定进行相应的赔偿或处理。
4. 归还登记:领用人在归还物品时,需将物品交给库房管理员核对,并在库存管理系统中记录归还日期、物品名称及数量。
5. 物品盘点:库房管理员定期对库房物品进行盘点,与库存管理系统中的数据进行核对,发现异常情况及时调查处理。
6. 监管控制:库房管理员对库房物品进行定期巡视、检查,确保物品的安全和完整性。
对有特殊价值或易损耗的物品,采取特殊措施进行防盗、防损。
7. 报废处理:对于到达使用寿命或损坏无法再使用的物品,需及时报废处理,并在库存管理系统中进行记录和报废清理。
8. 违规处罚:对于违反库房物品领用管理制度的人员,将按照制度规定进行相应的处罚,包括警告、扣除工资等。
以上是一个典型的库房物品领用管理制度的内容,具体实施细节可以根据企业情况和需求进行相应的调整和补充。
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主题:库房物品入库、储存、领用管理制度执行日期:2014年12月29日
制度编号:FD-0001发布:财务部
页数:共5页批准人:总经理
分发部门负责人
一、入库管理
(一)库管员严格填写《入库单》;
(二)库管员接收入库物资时,应与申请物资入库人员共同核实《入库单》明细是否与申请入库物资相符、检查包装是否完好;库管员要严格把关,有以下情况时库管员可拒绝验收并通知有关责任人:
1、申请物资入库人员未在入库核对现场的;
2、所需入库物资与《入库单》标注明细不符的;
3、所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其使用的。
(三)入库物资清点完毕后,经申请物资入库人员及库
管员双方签字后,完成入库手续。
二、仓库管理
(一)物资入库后,库管员需按其不同类别、性能、特点和用途分类、分区码放,并做好入库登记工作;
(二)库管员对常用物资要随时盘点,对库存物资每月进行一次盘点,检查库存的余缺、帐物是否相符;盘点时要保证盘点数量的准确性,书写数据时要清晰、标准,保管好盘点表,严禁弄虚作假,虚报数据;盘点过程中发现误差须及时找出原因,对发生变更的库存产品要及时做好变更登记,保证帐物相符;对保质期临近的库存物资,库管员应提前一个月将情况报告给办公室主任;盘点需由包括库管在内的两名工作人员同时进行,会计对月盘点情况进行抽查;
(三)库管员严格管理、保存各类单据,不得随意涂改;
(四)禁止无关人员进入仓库;
(五)合理安排仓库库容、对不同物资采取合理保护措施,防止物资因各种原因受到损坏;库房内严禁吸烟,做到防火、防盗、防潮。
三、物资领用
(一)物资领用前由部门负责人填写库房领用单,并由部门经理签字认可;领用人须在库房出库打印单上签字确认方可领用;
(二)如遇物资需紧急领用时,领用人应电话请示部门主管或经理批准,库管员核实后方可办理出库事宜,但事后领用人须补报领导签字批准手续并交于库管员;
(三)库管员根据物资入库时间,遵守“先进先出”的出库原则;
(四)已领出物资使用剩余后,无论包装是否完好,必须及时返还仓库,在经库管员确认该剩余物资不影响下次使用的前提下,库管员出具《退库单》,将剩余物资接收入库进行统一管理。