明德小学学校档案管理制度

合集下载

小学学校档案管理制度例文（三篇）

小学学校档案管理制度例文第一章总则第一条为规范小学学校档案的管理，完善档案管理工作，保障档案资料的安全性和可靠性，提高档案管理的效率，制定本管理制度。

第二条本制度适用于小学学校的各级档案管理工作。

第三条档案管理原则：依法管理、分类管理、审查管理、利用管理、共享管理。

第四条档案管理的目标：规范档案管理工作流程、提高档案管理的科学化水平、加强档案管理的信息化建设。

第二章档案的分类与管理第五条小学学校档案应按照内容和形式进行分类。

分类包括：（一）校级档案：包括学校概况、组织架构、学校规章制度、教育教学计划、招生录取、师资情况、学生档案等；（二）教职工档案：包括教职工个人基本情况、工作经历、职称评定、考核、奖惩、聘用合同等；（三）学生档案：包括学生基本信息、学籍、学业成绩、评价记录、奖惩记录、社会实践等；（四）活动档案：包括各类教育活动、学校荣誉、社团活动等；（五）项目档案：包括各类教研项目、科研项目、教改项目等。

第六条小学学校档案管理采用电子化管理方式，并配备专业的档案管理系统。

第七条小学学校应建立档案室，并配备专职的档案管理员。

第三章档案的获取与归档第八条小学学校负责人应定期向档案室提供相关档案资料，并及时更新。

第九条教职工应按照规定的程序提供个人档案材料，并保持档案资料的及时更新。

第十条学生档案的归档应为每个学生建立电子档案，并按学生年级和班级进行分类保存。

第十一条活动档案和项目档案的获取和归档应由相应的负责人负责，并及时提交至档案室。

第四章档案的保管与利用第十二条档案室应制定详细的档案保管制度，确保档案资料的安全性和机密性。

第十三条档案室应定期对档案进行审查，发现问题及时整改，并制定相应的防范措施。

第十四条档案室应提供档案查询和借阅服务，但需遵循相应的档案管理规定。

第十五条未经允许，任何人员不得随意拷贝、删除、篡改、泄露档案资料。

第五章档案的销毁与转移第十六条档案室应按照规定的时限对无用的档案资料进行销毁，并制定相应的销毁程序。

档案管理办法

明德小学档案管理办法一、教师业务档案1、教师业务档案由教导处统一管理，具体由教导主任负责进行搜集、整理和组织鉴定、填写。

2、整理业务档案要做到系统、完整、准确，要用钢笔填写，字迹清楚、整洁。

3、教师业务档案要和教师考核制度紧密结合起来，认真做好平时和定期的考核，提高档案的质量。

4、教师本人要积极地向教导处提交自己教学工作方面的有关材料，如教学经验总结、教学研究论文、著作等。

5、建立教师业务档案借阅制度。

教师的业务档案不属于人事档案的范围，教研组和教师个人需借阅业务档案，可由教导处办理借阅手续。

借阅业务档案必须妥善保管，不得拆卸、污损或圈点、划线、加字涂改等。

6、教师调动，业务档案即寄往调入单位，以便于全面、妥善安排工作。

二、学生学籍档案1、学籍卡在新生入学时建立，每生一卡，一式两份，按班装订成册，由教导处统一管理。

2、学籍卡中学生的基本情况，每学期的学习成绩、操行成绩、健康状况、奖惩、出勤等由班主任填写，学期末交到教导处登记。

3、学生入学、转学、复学、休学、退学等都要按规定办理手续，并记入学籍卡，长期保存。

4、每学期学生注册名册及学年报表，毕业证存根及有关资料，流失学生名册等教导处要有备案。

5、学生毕业时，学籍卡一份存入学校，一份装入学生档案。

三、教学资料档案（一）、内容1、各种教学计划；班队工作计划；教研活动计划。

2、课程设置；课务分配；总课表。

3、典型教案；实验报告；专题总结。

4、试卷及试卷分析。

5、学生成绩册；统计表。

6、学生健康状况登记卡；体检表。

（二）、管理办法教学资料档案由教导处负责搜集、整理，分门类别，装订成册，统一管理。

小学学校档案管理制度范例(三篇)

小学学校档案管理制度范例一、总则本制度是为规范小学学校档案管理工作，保障档案安全、完整和方便使用，提高教育教学质量，确保学校事务的顺利进行。

所有相关人员都应遵守本制度。

二、档案管理部门小学学校设立档案管理部门，负责对学校档案的收集、整理、保管和利用等工作。

该部门由一名专职档案管理员负责。

档案管理员应具备相关专业知识和技能，并熟悉相关法律法规。

三、档案的收集1.学校应按照文件、资料、档案的管理要求，建立档案管理台账，明确每份档案的来源和归属。

2.学校应定期向各个部门发放文件管理要求，并对各个部门进行培训，确保文件的正确收集和保存。

四、档案的整理与归档1.学校档案管理员应根据文件管理要求，对收集到的文件进行整理分类，并编制相应的文件清单。

2.档案管理员应按照学校档案的分类系统和目录结构，将文件进行归档。

归档要求按照文件的编号、名称、日期和备注等要素进行有序排列。

五、档案的保管与借阅1.学校应设立专门的档案室，配备适当的储存设备和环境保障措施，保证档案的安全防护和防火防潮。

2.档案管理员要定期检查档案室的环境和设备状况，确保储存和保管条件良好。

3.档案的借阅应按照学校规定的程序和权限进行申请，经过审批后，方可进行借阅。

借阅期限一般不超过30天，如有特殊情况需延期借阅，需提前申请并得到批准。

4.借阅人应对借阅档案的完整性和安全性负责，不得随意更改档案或外借给其他人员。

六、档案的利用与销毁1.档案管理员应定期对已归档的档案进行评估和审核，确定是否有可以销毁的档案。

2.销毁的档案应按照相关政策和规定进行，确保档案的安全销毁，并有相应的销毁记录和报告。

3.档案利用应按照学校规定的程序和权限进行，不得用于违法违规活动或泄露学校的重要信息。

七、档案的备份与恢复1.学校应定期对档案进行备份，确保档案的信息不会因意外或设备故障而丢失。

2.档案管理员应确保备份的档案与原始档案的内容和格式完全一致，备份数据要定期进行检查和测试，以确保其完整性和可靠性。

小学学校档案室管理制度

小学学校档案室管理制度一、总则为了加强学校档案的管理，规范档案室的工作，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》和《高等学校档案管理办法》等法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

二、档案室职责1. 负责学校档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、编目、检索、利用、销毁等工作。

2. 负责学校档案的数字化、信息化建设，推进档案管理现代化。

3. 负责学校档案的安全、保密工作，确保档案的安全完整。

4. 负责学校档案的对外服务，为学校教学、科研、管理等工作提供档案支持。

5. 负责学校档案室的环境卫生、防火、防盗、防潮、防虫、防霉等工作。

三、档案室人员1. 档案室设主任一名，负责档案室的整体工作。

2. 档案室设专职档案员若干名，负责档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、编目、检索、利用、销毁等工作。

3. 档案室设兼职档案员若干名，负责协助档案员开展档案管理工作。

四、档案的收集与整理1. 档案室负责收集学校各部门、各单位的档案，包括文书档案、教学档案、科研档案、基建档案、设备档案、财务档案、声像档案等。

2. 档案室负责对收集到的档案进行整理，包括分类、排序、编号、装订、编目等。

3. 档案室负责对档案进行数字化处理，包括扫描、录入、存储等。

五、档案的保管与保密1. 档案室应配备必要的档案保管设施，包括档案柜、档案架、防潮、防火、防盗、防虫、防霉等设施。

2. 档案室应建立健全档案保管制度，确保档案的安全完整。

3. 档案室应做好档案的保密工作，对涉密档案实行严格的保密措施，确保档案的安全。

六、档案的利用与服务1. 档案室应建立健全档案检索体系，方便学校各部门、各单位及个人查询、利用档案。

2. 档案室应做好档案的对外服务工作，为学校教学、科研、管理等工作提供档案支持。

3. 档案室应做好档案的数字化、信息化建设，推进档案管理现代化，提高档案的利用效率。

七、档案的鉴定与销毁1. 档案室应定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值，对无保存价值的档案进行销毁。

小学学校档案管理制度(三篇)

小学学校档案管理制度第一章总则第一条为规范小学学校的档案管理工作，保障学校档案的安全、完整和有效利用，制定本制度。

第二条学校档案管理应遵循依法、科学、规范、统一的原则，确保学校档案的真实、准确和完整。

第三条学校档案管理的范围包括学校办学行政、教学活动、学生管理等各方面。

第四条学校档案管理是学校管理的重要组成部分，对学校的办学目标、发展计划、决策实施等具有重要的参考价值。

第五条学校档案管理应遵守国家有关法律法规、政策和规章制度，按照有关规定认真履行档案管理的职责和义务。

第二章学校档案的分类和管理第六条学校档案分为行政档案、教学档案、学生档案和其他档案等。

第七条行政档案主要包括学校的发展计划、决策会议记录、管理制度、规章制度、人事档案等。

第八条教学档案主要包括教师的教学计划、教学课件、教学评价等。

第九条学生档案主要包括学生个人信息、学籍档案、奖惩记录、发展评价等。

第十条其他档案包括学校的会计档案、设备档案、校园设施维护档案等。

第十一条学校应根据档案的类别和重要性进行合理的分类和整理，制定相应的管理规范和措施。

第十二条档案管理部门负责对学校档案进行管理、收集、整理、保存和提供相关服务，应配备专业人员。

第十三条学校档案应统一编号、整理、归档，建立档案目录和档案检索系统，实现档案的检索和利用。

第三章学校档案的保存与销毁第十四条学校档案的保存应遵循法定保存期限和技术要求，确保档案的安全和完整。

第十五条学校档案的保存期限按照相关法律法规的规定执行，档案管理部门应及时制定档案的销毁计划。

第十六条档案管理部门应建立档案保管的安全制度，做好防火、防盗、防腐等工作，确保档案的安全。

第十七条学校档案的销毁应按照规定的程序进行，由档案管理部门组织实施，销毁过程应记录并保存相关文件。

第十八条档案销毁必须经过档案管理部门审批，并报学校行政主管部门备案。

第四章学校档案的利用与服务第十九条学校档案应有序、合法地提供给有关部门和个人申请查阅使用。

小学学校档案管理制度模版

小学学校档案管理制度模版第一章总则第一条为了规范小学学校档案管理工作，保证档案的完整性、准确性、安全性，提高档案利用效率，制定本制度。

第二条小学学校档案管理工作应遵循依法、科学、规范、高效的原则，确保档案管理工作的顺利进行。

第三条本制度适用于小学学校的档案管理工作。

第二章档案的管理和归档第四条学校应设立档案管理部门，负责小学学校档案管理工作的规划、组织、协调和监督。

第五条档案管理部门应建立档案管理制度，明确档案管理的职责、权限和流程，并定期对档案管理制度进行修订和完善。

第六条档案管理部门应配备专职档案管理员，并对其进行培训和考核，确保其具备档案管理专业知识和技能。

第七条档案管理部门应对档案进行分类、编目、整理和归档，确保档案的完整性和有序性。

第八条档案应按照文件类型、文件编号、日期等要素进行归档，同时应按照文件密级进行保密管理。

第九条档案应采取防火、防潮、防虫等措施进行保护，并定期进行巡查和维护，确保档案的安全性和可读性。

第十条档案应按照规定的保管期限进行保管，到期后进行鉴定和处理，合格档案进行移交或存档，不合格档案进行销毁或处置。

第十一条学校应定期组织档案的清查和整理工作，确保档案的及时更新和完善。

第十二条学校应建立档案利用制度，明确档案利用的申请、审批和借阅的流程，保证档案利用的安全和合法性。

第十三条档案利用申请人应提供合法的证明材料，并填写档案利用申请表，经相关部门审批后方可借阅档案。

第十四条档案借阅人应在档案室进行登记，并按照规定的借阅期限进行借阅，借阅期满后应及时归还档案。

第十五条档案借阅人在借阅档案前应签署借阅责任书，保证档案的安全和完整性，严禁将档案借给他人或私自复制、篡改档案。

第十六条档案管理部门应建立档案查询系统，通过网络或电子设备方便用户查询档案信息，提高档案利用效率。

第十七条档案查询人员应提供明确的查询要求，并按照规定的流程进行查询，查询结果应及时提供给查询人员。

第四章档案的安全保密第十八条学校应建立档案保密制度，明确档案保密的职责、权限和流程，加强对档案保密工作的监督和管理。

小学学校档案管理制度模板范本

小学学校档案管理制度模板范本一、档案管理的基本原则为确保小学学校的档案管理工作规范、高效，维护学校档案的完整性、可靠性和安全性，制定本档案管理制度，遵循以下基本原则：1. 法律法规原则：遵守国家有关法律法规，依法管理和使用学校档案。

2. 规范性原则：按照统一的规范和标准进行档案管理。

3. 综合性原则：将档案管理融入学校的全面管理工作，提高档案利用效益。

4. 科学性原则：运用现代科学技术手段，提高档案管理的效率和质量。

二、档案管理的组织机构和职责1. 学校档案馆（以下简称档案馆）是学校的档案管理机构，负责学校档案管理工作的组织和实施。

2. 档案馆应配备专职档案管理员，负责档案管理、档案检索、档案整理等具体工作。

3. 档案管理委员会是学校的档案管理决策机构，由学校领导和相关职能部门负责人组成，负责协调解决档案管理中的重大问题。

4. 各部门、教师和员工是学校档案管理的重要参与者，应按照档案管理制度的要求，积极参与档案管理工作。

三、档案管理的内容和要求1. 档案的分类和编制（1）按照主题进行分类，如学生档案、教师档案、行政档案等。

（2）档案应按照统一的编制规则进行编号，确保档案的有序排列和便于检索。

2. 档案的收集和登记（1）学校应建立档案收集工作制度，明确档案收集的时限和要求。

（2）收集到的档案应及时进行登记，并将档案的基本信息录入档案管理系统或档案登记表中。

3. 档案的保存和保管（1）学校应配备适当的档案保管设施，确保档案的安全和完好。

（2）档案应按照保管年限进行分类存放，并做好防火、防潮、防虫等工作。

（3）学校档案应遵循保密原则，做好涉密档案的保护和管理。

4. 档案的利用和借阅（1）学校档案应实现电子化管理，建立档案管理系统，方便档案的检索和利用。

（2）档案的借阅应按照学校的档案借阅制度进行，确保档案的安全和及时归还。

（3）档案管理人员应在借阅档案时进行登记，并对档案进行监督，防止档案的遗失或损坏。

小学学校档案管理制度范本(3篇)

小学学校档案管理制度范本档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。

它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。

为此，制订制度如下：1、成立档案资料工作领导小组。

由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组、年级组有关人员协助工作。

2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。

群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。

4、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

5、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。

由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。

由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

7、积极做好档案资料的“四平时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

8、档案资料室坚持做到“五防”。

防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。

9、积极提供利用，严格执行借阅制度。

借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。

查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

10、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。

11、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。

小学学校档案管理制度范本（2）尊敬的领导：我校目前已开始制定小学学校档案管理制度，我们向您递交该制度的范文如下：一、总则为规范我校小学学校档案管理工作，提高档案管理的科学性、制度性和规范性，确保档案资料的准确、完整、安全和可靠，根据相关法律法规和学校实际，制定本制度。

小学档案管理制度(3篇)

小学档案管理制度是指小学教育机构建立的档案管理规章制度，用于管理和维护学校内各类档案的安全、完整和规范。

该制度应遵循以下原则：1. 归档原则：档案按照学校的组织结构、功能特点和管理需要进行分类、整理和归档。

包括学生档案、教职工档案、行政档案等。

2. 学籍档案管理：学生的档案应建立学籍档案和个别档案两个档案类别。

学籍档案中包括学生的个人信息、入学申请、转学情况、学习成绩等。

个别档案包括学生的表现评价、奖励处分等。

3. 教师档案管理：教职工的档案应包括个人基本信息、任职文件、教学评估、奖励处分等。

每位教师都应有个人档案，并且定期进行更新。

4. 档案保管：档案应妥善保管，防止灾害、破坏和丢失。

采用专门档案柜或柜架存放档案，并建立档案借阅登记制度，确保档案安全。

5. 档案检索：建立档案检索制度，使档案能够快速、准确地被查阅。

可以采用电子档案管理系统，提高档案检索的效率。

6. 档案借阅：学校内部人员可以根据工作需要，经过申请并得到允许进行档案借阅。

借阅时要记录借阅人、借阅日期和借阅原因，借阅期限一般不超过一个月。

7. 档案销毁：档案管理人员应根据档案保存期限和规定，对档案进行及时的销毁。

销毁前应进行审查，并做好相关记录。

以上是小学档案管理制度的基本要点，每所学校根据实际情况和要求可以进行适当的修改和完善。

这样的管理制度可以帮助学校更好地管理和利用档案，提高办学质量和效益。

小学档案管理制度（2）是指为了对小学学生的个人档案进行科学、系统、有序的管理，保障档案的安全、完整、保密和方便查阅的一系列规定和措施的制度。

小学档案管理制度主要包括以下内容：1. 档案目录编制：对每位小学学生建立个人档案，并编制档案目录，明确档案包含的材料和文件。

2. 档案保管地点和设施：确定专门的档案保管室或档案架，提供适当的温度、湿度和光照条件，保证档案的安全和完好。

3. 档案管理责任和权限：明确档案管理的责任部门和责任人员，并确立相应的管理权限和操作规程，保证档案管理工作的顺利进行。

小学档案管理制度范本（3篇）

小学档案管理制度范本档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。

它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。

为此，制订制度如下：1、成立档案资料工作领导小组。

由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组、年级组有关人员协助工作。

2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。

群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。

5、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。

由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。

由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

7、积极做好档案资料的“四平时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

8、档案资料室坚持做到“五防”。

防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。

9、积极提供利用，严格执行借阅制度。

借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。

查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

10、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。

11、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。

小学档案管理制度范本（2）一、目的与意义：小学档案管理制度的目的在于规范、统一、科学地管理小学学生档案，确保档案的完整性、安全性和准确性，为教育教学工作提供有效支持，为学生的成长与发展记录下全面、真实的档案资料。

小学学校档案管理制度范本(四篇)

小学学校档案管理制度范本（一）、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。

配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专（兼）职人员，并保持相对稳定。

（二）、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入分管领导和档案员工作职责；纳入教职工范围和考核奖惩制度。

（三）、档案人员的主要任务：1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。

文书档案。

是指学校党、政、工、团（队）在实际工作中形成的文件材料。

教学档案。

是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。

教育档案。

是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。

会计档案。

是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。

后勤档案。

是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。

2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。

任何部门和个人不得擅自处理。

3、学校综合档案的归档时间。

文书、会计档案材料每年____月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。

后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器____试用后立卷归档。

4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。

5、卷内文件应齐全完整。

收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。

6、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。

各类案卷均要填写卷内目录。

卷内文件要编写张次号。

归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。

不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

7、案卷装订要整齐美观。

标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。

封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。

8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。

小学学校档案管理制度模版

小学学校档案管理制度模版第一章总则第一条为加强小学学校档案管理工作，提高教育教学质量，规范档案管理行为，制定本制度。

第二条本制度适用于本小学学校所有档案的管理工作。

第三条本制度所称档案，是指学校在教育教学活动中形成的、具有历史、实物和信息内容的各种载体。

第四条学校档案管理工作遵循公开、便捷、安全、准确的原则。

第五条学校应建立健全档案管理工作的组织机构、工作流程和岗位职责，确保档案管理工作的顺利进行。

第六条学校应依法对档案进行有效保管，确保档案的完整性和真实性。

第七条学校应加强对档案管理人员的培训和考核，提高其档案管理水平。

第八条学校应定期进行档案管理工作的自查和评估，及时发现问题并加以整改。

第二章档案的分类与归档第九条学校应根据档案的性质和用途，对档案进行分类和归档，确保档案的安全存放和快速检索。

第十条学校档案可以按照以下方式进行分类：1. 教学档案：包括学生个人档案、教师档案、教学成果档案等。

2. 行政档案：包括学校办公室档案、行政管理档案、政策文件档案等。

3. 财务档案：包括经费管理档案、财务报表档案、资产档案等。

4. 其他档案：包括校园文化档案、校史档案、建筑档案等。

第十一条档案的归档应按照以下原则进行：1. 档案应按照时间顺序归档，确保档案的时效性和准确性。

2. 档案应按照分类要求进行归档，确保档案的系统性和完整性。

3. 档案应按照编号和标签进行标记，以便快速检索。

第十二条档案管理人员应按照规定的归档流程和要求，确保档案的正确归档。

第十三条学校应定期对档案进行整理、清理和更新，确保档案的及时性和可用性。

第三章档案的保管与利用第十四条学校应建立安全稳定的档案保管环境，确保档案的安全性和持久性。

第十五条档案保管室应具备相应的防火、防水、防震、防盗等设施，保障档案的安全。

第十六条档案保管室应定期进行卫生和环境检测，确保档案的卫生和环境质量。

第十七条档案保管室应采取严格的进出管理措施，禁止未经许可人员进入。

小学学校档案管理制度范本（三篇）

小学学校档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范小学学校档案管理工作，保障学校档案的安全完整，提高档案利用效率，制定本制度。

第二条学校档案管理工作必须遵循国家有关法律法规和文件精神，贯彻学校教育教学改革方针，保持学校档案管理工作的连续性稳定性。

第三条学校档案管理工作的目标是建立健全规范的档案管理制度，确保档案的保存、整理、利用工作得以落实，为学校的教育教学和管理决策提供有力支持。

第二章档案管理职责第四条学校档案管理工作由档案管理部门负责，档案管理员协助完成具体工作。

第五条档案管理部门负责制订档案管理制度、规划和组织档案工作，监督档案管理工作的实施和落实。

第六条档案管理员负责档案的日常管理工作，包括档案的归档、整理、检索、借阅、销毁等。

第七条全校教职员工都有义务配合档案管理工作，保护和正确使用学校档案。

第八条学校档案管理部门与学校其他部门必须密切配合，共同做好档案管理工作。

第三章档案管理制度第九条学校档案管理部门按照《档案管理法》的规定制定和修订学校档案管理制度。

第十条学校档案管理制度应包括但不限于以下内容：（一）学校档案的归档、整理、检索、借阅和销毁的程序和要求；（二）档案管理部门的职责和权力；（三）学校档案管理的责任和义务；（四）档案的权限管理；（五）档案管理的违规行为处理办法；（六）档案的保管措施和安全管理；（七）档案利用和开放的规定；（八）其他必要的档案管理事项。

第四章档案的归档与整理第十一条学校档案管理部门负责学校各类档案的归档工作。

第十二条归档材料必须进行登记、分类、编号和封存，并填写归档目录。

第十三条学校档案管理部门应按照一定的时限整理学校档案，保持档案的秩序和可检索性。

第五章档案的检索与借阅第十四条学校档案管理员负责学校档案的检索工作。

第十五条学校教职员工在办理教育教学和管理工作中需要使用档案的，必须填写借阅申请并经主管部门审核批准后方可借阅。

第十六条档案管理员应为借阅人提供必要的协助和服务，保障档案的安全和完整。

小学学校档案管理制度范本(2篇)

小学学校档案管理制度范本档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。

它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。

为此，制订制度如下：1、成立档案资料工作领导小组。

由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组、年级组有关人员协助工作。

2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。

群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。

5、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。

由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。

由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

7、积极做好档案资料的“四平时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

8、档案资料室坚持做到“五防”。

防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。

9、积极提供利用，严格执行借阅制度。

借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。

查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

10、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。

11、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。

小学学校档案管理制度范本（2）第一章总则第一条为了规范小学学校档案管理工作，保障学校档案的安全完整，提高档案利用效率，制定本制度。

小学学校档案管理制度范文

小学学校档案管理制度范文【范文】小学学校档案管理制度范文（二）为了规范小学学校档案管理工作，确保档案的安全、完整和便捷使用，制定本制度。

一、档案管理的目的1. 组织、管理、保管和利用小学学校的教学和管理档案。

2. 发挥档案的价值，服务学校日常工作和决策。

3. 保护和维护档案的安全和完整性。

二、档案管理责任人1. 学校领导负责档案管理工作的组织和领导。

2. 档案管理人员负责档案的具体管理和维护工作。

三、档案管理内容1. 教学档案：包括学生档案、教师档案、教材档案等。

2. 行政档案：包括学校章程、规章制度、决策文件等。

3. 经费档案：包括学校各项经费的收支记录等。

4. 建设档案：包括学校的建设规划、工程施工记录等。

四、档案管理原则1. 完整性原则：确保档案资料的完整性和真实性。

2. 有序性原则：建立档案的分类和编排系统，保证档案的有序管理。

3. 保密性原则：对涉密档案要严格保密，限制查阅和使用权限。

4. 便捷性原则：建立便于查询和利用的档案管理系统，提高工作效率。

五、档案管理流程1. 档案的建立：对重要的教学、管理和经费事项及时建立档案。

2. 档案的整理：对已有的档案进行分类、编目和整理。

3. 档案的保管：建立安全的档案保管室，确保档案的安全。

4. 档案的利用：提供便捷的档案查询和利用服务。

5. 档案的保密：对涉密档案进行严格的保密措施，并记录查阅和使用情况。

六、档案管理制度的执行1. 档案管理人员要熟悉和执行相关的法律法规和制度。

2. 档案管理人员要参加相关的培训和学习，提高档案管理水平。

3. 档案管理人员要加强档案管理制度的宣传和落实。

4. 档案管理人员要定期进行档案的审查和评估，确保档案的质量和完整性。

5. 学校领导要重视档案管理工作，定期检查和评估档案管理工作。

七、附则1. 档案管理制度的修改和补充需要经过征求意见和审批。

2. 档案管理制度的执行情况要定期进行考核和评估。

3. 档案管理人员要严格遵守保密规定，对违反保密制度的人员进行处理。

小学档案管理制度(三篇)

小学档案管理制度是指对小学学生的档案进行管理的制度。

其目的是保护学生的隐私，记录学生的学习、成绩、评价等信息，为学校教育管理和学生发展提供参考依据。

下面是一个可能的小学档案管理制度的内容：1. 档案的建立和归档：学校按照学生入学时的报名信息建立学生档案，并在学生毕业或离校时归档。

2. 档案的内容：学生档案包括学生的基本信息、家庭背景、学习成绩、评语等内容。

此外，还可以包括学生的奖惩记录、体育、艺术等方面的表现等信息。

3. 档案的管理责任：学校设立专门的档案管理部门或由班主任、教务主任等教师负责管理学生档案。

他们负责档案的建立、维护、整理和归档等工作，并确保档案的安全性和保密性。

4. 档案的查阅和使用：学校教师和管理人员有权查阅和使用学生档案。

家长也可以申请查阅学生的档案，但需要经过学校的批准和监督。

学生本人在成年后也可以自行查阅自己的档案。

5. 档案的保密：学校必须严格保护学生档案的安全和隐私，防止档案泄露或被非法使用。

只有经过授权的人员才能查阅和使用学生档案，并且需要签订保密协议。

6. 档案的保存期限：学生档案应该长期保存，以便学生和学校需要时能够随时查阅。

学校可以根据需要制定相应的档案保存期限，并将过期的档案进行归档或销毁。

7. 档案的转移和迁移：当学生由一个学校转至另一个学校时，原学校应将学生档案转移到新学校进行管理，确保学生档案的连续性和完整性。

以上是一个示例，具体的小学档案管理制度可根据实际情况进行调整和完善。

小学档案管理制度（二）是指小学教育机构建立的档案管理规章制度，用于管理和维护学校内各类档案的安全、完整和规范。

该制度应遵循以下原则：1. 归档原则：档案按照学校的组织结构、功能特点和管理需要进行分类、整理和归档。

包括学生档案、教职工档案、行政档案等。

2. 学籍档案管理：学生的档案应建立学籍档案和个别档案两个档案类别。

学籍档案中包括学生的个人信息、入学申请、转学情况、学习成绩等。

个别档案包括学生的表现评价、奖励处分等。

小学学校档案管理制度样本(三篇)

小学学校档案管理制度样本一、目的和依据为了规范小学学校的档案管理工作，确保学校档案的准确、完整、安全、便于使用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法规，制定本制度。

二、应用范围本制度适用于小学学校的档案管理工作。

三、主要内容1. 档案管理责任学校要成立档案管理机构，并指定专人负责档案管理工作。

负责人应具备档案管理专业知识和经验，并定期组织档案管理人员进行培训和考核。

2. 档案分类与整理学校档案按照教育行政部门规定的分类标准进行分类，并制定对应的档案标识，确保档案的准确归类。

档案管理人员要定期对档案进行整理，确保档案的顺利存放和检索。

3. 档案登记和借阅学校档案要进行登记，明确档案的名称、编号、责任人等信息，并建立档案管理信息系统。

学校工作人员需要借阅档案时，需要填写借阅申请表，并经过档案管理员的审核和授权方可借阅。

4. 档案保管学校档案要进行严格的保管措施。

学校应配备安全设施，确保档案的安全性。

档案管理人员要对档案进行定期巡查和检查，防止档案遗失、损毁或泄露。

5. 档案借阅期限档案借阅期限应根据需要确定，一般不超过一个月。

借阅人应按时归还档案，并保持档案的完整性和安全性。

如有需要延长借阅期限，需提前向档案管理员申请。

6. 档案销毁学校档案需要进行销毁时，必须经过档案管理员的审批，并按照相关法规进行销毁。

销毁过程应进行记录，包括销毁的档案名称、数量和销毁时间等信息。

四、责任追究对于违反本制度规定的行为，学校要进行相应的责任追究，包括纪律处分和法律追究。

五、附则本制度的解释权归学校档案管理机构所有。

如对本制度有任何疑问，请咨询学校档案管理机构。

以上是一份小学学校档案管理制度的范文，具体可根据学校的实际情况进行调整和修改。

小学学校档案管理制度样本（二）一、档案管理的基本原则为确保小学学校的档案管理工作规范、高效，维护学校档案的完整性、可靠性和安全性，制定本档案管理制度，遵循以下基本原则：1. 法律法规原则：遵守国家有关法律法规，依法管理和使用学校档案。

小学学校档案管理制度范本（4篇）

小学学校档案管理制度范本档案管理是学校常规管理的一个重要部分。

它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是教学常规管理的重要基础工程。

为此，制定本制度。

1、成立档案资料室，由学校负责，档案资料员具体负责，其它各职能部门相关负责人协助工作。

2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。

教代会材料等分别由相关部门干事负责交档案室，由档案资料员整理装订、归档。

4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。

由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

7、积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

8、积极提供利用，严格执行借阅制度。

借阅档案要办理登记手续，查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

9、加强档案的严禁保密，不得泄露。

小学学校档案管理制度范本（2）第一章总则第一条为了规范小学学校档案管理工作，保障学校档案的安全完整，提高档案利用效率，制定本制度。

第二条学校档案管理工作必须遵循国家有关法律法规和文件精神，贯彻学校教育教学改革方针，保持学校档案管理工作的连续性稳定性。

第二章档案管理职责第四条学校档案管理工作由档案管理部门负责，档案管理员协助完成具体工作。

小学档案管理制度(2篇)

小学档案管理制度档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。

它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。

为此，制订制度如下：一、档案保管1、档案实行专人管理，非档案管理人员不得随便开启档案柜橱阅读有关档案。

2、科学管理档案。

应将档案柜、橱统一编号，按期限年度、资料类别进行有序排列，以便查阅。

3、保持档案齐全整洁，做好四防（防盗、防火、防虫、防潮）工作，定期检查，确保安全。

4、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。

二、档案保密1、档案管理人员应遵守纪律，严守____，不得随意泄露、摘录、复制档案内容。

2、严格档案借阅手续，不得将档案带回家中和公共场所查阅。

三、档案借阅1、本（外）单位查、借学校档案，必须经校长室批准后方可查阅、借阅。

2、查、借档案必须认真填写查、借阅登记簿。

查、借阅完毕，经管理人员清点，检查无误后签收。

发现问题，查明原因，及时向校长室汇报处理。

3、查、借阅档案者要爱护档案，不准在卷内涂改勾画、撕折、抽取档案。

四、立卷归档1、本校在各项工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其他有关资料，如录音、录像、照片等都应立卷归档。

2、归档要求。

按上级有关部门的档案工作要求，认真将档案归类。

3、各处室归档案卷须编制移交目录，向档案室移交，双方按目录核对，并办理移交手续。

4、档案室对学校各处室以个人档案的立卷工作进行督促检查和指导。

五、档案销毁档案保管期满后，由档案管理人员会同有关处室人员进行鉴定，提出处理意见。

需销毁的档案，列出清册提交校长____。

六、检查考核档案工作列入学校有关人员的工作职责范围，每学年校长进行一次全面检查，并作为有关处室和个人的考核依据。

小学档案管理制度（二）一、档案管理人员要主动及时地收集各种档案资料，对接收来的各种档案要及时进行登记，统计、分类、编号和整理、鉴定。

二、按不同档案分专柜存放，做到勤检查、勤调整、防震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光。