业务部管理办法
业务部规章制度
业务部规章制度
第一条为了规范业务部的工作秩序,提高工作效率,保障公司业务的顺利进行,特制定本规章制度。
第二条业务部的工作时间为每周一至周五,上午8:30至
12:00,下午13:30至17:30。
周末和法定节假日休息。
第三条业务部的工作人员应当按时上班,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,应提前向主管汇报并经批准。
第四条业务部的工作人员应当认真履行岗位职责,做到工作细致、认真负责,不得擅自泄露公司机密信息。
第五条业务部的工作人员应当遵守公司的各项规章制度,服从领导安排,积极配合其他部门开展工作。
第六条业务部的工作人员应当积极学习业务知识,不断提高自身业务水平,为公司业务发展做出贡献。
第七条业务部的工作人员应当保护公司财产,节约用电用水,
妥善使用办公设备,做到资源合理利用。
第八条业务部的工作人员应当保持良好的工作态度,积极沟通协作,共同完成公司交代的各项任务。
第九条业务部的工作人员应当严格执行上级领导的指示,不得擅自行动或违反公司规章制度。
第十条业务部的工作人员如有违反本规章制度的行为,将受到相应的处罚,严重者将受到公司纪律处分。
第十一条本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改,须经公司领导批准后方可生效。
特此制定,以资遵守。
业务部规章制度
业务部规章制度1. 引言业务部是公司的核心部门之一,负责制定和执行各项业务策略,保证公司的业务运营正常顺畅。
为了规范业务部的运作,确保各项工作高效进行,特制定此规章制度。
2. 组织结构2.1 业务部设立公司业务部作为一个独立部门,向公司总经理负责,并由业务部经理具体负责业务部门的全部工作。
2.2 部门职责业务部门的职责包括但不限于:- 制定年度业务发展计划和业务目标;- 调查、分析和预测市场状况,并提供决策依据;- 拓展新客户资源,维护和发展现有客户关系;- 组织和协调部门内外的销售活动;- 监督和评估业务绩效,及时调整和改进业务策略。
3. 业务流程3.1 客户开发和维护业务部门负责开发新客户资源,采取主动拜访、电话推广等多种方式推广公司产品和服务。
同时,业务部门需定期拜访现有客户,了解他们的需求和问题,并提供及时的服务支持。
3.2 业务洽谈与合同签署业务部门根据客户需求进行项目洽谈,提供商务报价和合同草案,并根据公司相关流程和程序与客户签署正式合同。
3.3 业务执行与售后服务业务部门负责与其他部门沟通协调,确保合同项目的顺利实施。
同时,业务部门还需要负责与客户保持长期的良好关系,提供及时的售后服务。
4. 业务考核为了提高业务部门的工作效率和业绩,需要进行定期的业绩考核。
业务部经理根据各自的业务目标和指标,对下属员工进行考核评估。
考核内容主要包括客户拓展、销售额、回款率等方面的绩效表现。
根据考核结果,可以进行奖励或者惩罚,以激励员工积极工作。
5. 业务部例会为了提高业务部门的工作协调性和沟通效率,定期召开业务部例会是必要的。
例会内容主要包括:- 公司相关政策和制度的通知;- 业务部门工作计划和目标的解读;- 业务部门工作中的问题讨论和解决方案提出;- 业务部门的工作经验和业绩分享。
6. 附则- 本规章制度自发布之日起生效,并适用于业务部门的全部员工;- 对于业务部门的重大决策或者规章制度的修改,需经公司领导层批准;- 业务部门员工应严格遵守公司的保密规定,确保客户信息和公司机密的安全;- 对于违反规章制度的行为,将根据公司相关纪律处分条例进行处理。
业务部薪资及销售提成管理办法
业务员薪资构成和绩效考核管理办法(试行方案)第一章总则第一条制定目的为了充分调动业务员的工作积极性,建立一支稳定、高效的业务团队,提高公司的市场竞争力,体现责、权、利一致的原则,特制定本办法.第二条适用范围本办法仅适用于业务部业务员。
第二章考勤管理第三条工作制度一、工作时间业务员实行24天工作制度,即5.5天/周、8小时/天。
二、作息时间鉴于业务工作的特殊性,公司对业务部实行弹性工作时间,业务员每天出勤满8小时即可(周六四小时)。
第四条日常考勤一、正常出勤业务员如无特殊情况,每天上午必须到公司报到,打上下班卡出勤,具体时间以当天的工作量自行安排。
二、工作外出1、业务员如在公司上班时间开发市场、拜访客户或公务外出,必须到行政部前台填写《外出人员登记表》,经业务部负责人或主管领导审批后方可出行.2、业务员如需在次日上午拜访客户,可在当日下班前提前到行政部填写《外出人员登记表》,不必于次日上午先到公司报到后再出行(回公司后签卡)。
3、业务员凡外出拜访客户回来之后,须在一个工作日内填写《客户信息采集表》,交业务部负责人存档。
三、特殊情况1、业务员如当日下班后临时与客户约定于次日上午前去拜访,需在当日晚(不论时间)提前打电话向业务部负责人或主管领导请示;经批准后,当事人次日上午不必先到公司报到后再出行.2、当事人回来后,必须签上班卡,补填《外出人员登记表》,并填写《客户信息采集表》,详细提供客户的相关信息,如单位名称、地址、联系人、联系方式等,以便公司确认。
四、其他事宜1、一般情况下,公司概不受理于当日上午上班前打电话,临时决定与客户见面、不到公司报到先外出的请求。
2、凡以“拜访客户"名义等虚假方式骗取公司考勤者,经查实后一律按旷工处理。
3、因故不能出勤必须提前办理书面请假手续,特殊情况可向部门负责人或主管领导电话请假。
4、周六下午休息时,如公司有事打电话需要回来上班,必须无条件接受,事后可以享受调休.第四章薪资政策第五条薪资构成业务员的总体薪资构成=基础薪资+业务薪资+业务提成+奖励提成+全勤奖+积年薪资。
集团业务事业部管理办法
集团业务事业部管理办法一、背景和目的为了进一步规范集团业务事业部的管理工作,提高协同效率,加强团队合作,特制定本管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于集团业务事业部的所有员工和管理人员。
三、职责和权限1. 事业部经理负责业务事业部的日常管理和决策,并向集团领导层汇报工作。
2. 各部门负责人应根据事业部的整体目标制定部门工作计划,并负责具体部门的日常管理和指导。
3. 员工应按照部门工作要求和规定履行职责。
员工有权提出合理的工作建议和改进建议。
四、协作与沟通1. 事业部经理应建立良好的团队协作氛围,鼓励员工之间的沟通和合作。
2. 部门之间应加强协同工作,建立日常沟通机制,共同解决工作中的问题。
3. 部门负责人应定期召开部门会议,讨论工作进展和困难,并提出解决方案。
五、业绩评估与激励1. 事业部目标应与个人目标相结合,根据工作成果进行评估。
评估结果将作为激励和晋升的依据。
2. 优秀员工将获得适当的奖励和荣誉,以激励其更好地发挥工作能力。
六、培训和发展1. 业务事业部将提供必要的培训和职业发展机会,以提高员工的专业能力和素质。
2. 员工应积极参与培训和研究,不断提升自身能力和知识水平。
七、纪律与处罚1. 员工应遵守集团的各项规章制度和业务事业部的工作纪律;违反纪律将按照规定予以处罚。
2. 严重违反工作纪律的员工将面临停职、降职或解雇等处理措施。
八、其他事项1. 本管理办法的解释权归集团领导层所有。
2. 本管理办法自发布之日起生效,并可根据实际情况进行修改和完善。
以上是《集团业务事业部管理办法》的主要内容。
希望每位员工都能遵守和执行该办法,共同努力,推动事业部的发展和壮大。
业务部规章制度
业务部规章制度
第一条为了规范业务部工作,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条业务部工作人员应当遵守公司规章制度,服从领导安排,认真履行工作职责,保守公司机密,维护公司利益。
第三条业务部工作人员应当严格执行各项业务流程和操作规范,确保业务操作的合规性和准确性。
第四条业务部工作人员应当加强沟通协作,建立良好的团队合
作氛围,共同完成部门任务和目标。
第五条业务部工作人员应当不断提升自身业务能力和专业知识,不断学习和进步,为公司发展贡献自己的力量。
第六条业务部工作人员应当保持工作秩序,遵守工作纪律,不
得迟到早退,不得擅自离岗,不得利用工作之便谋取个人私利。
第七条业务部工作人员应当严格遵守公司财务制度,做到勤俭
节约,杜绝浪费,保护公司财产。
第八条业务部工作人员应当积极配合公司的各项工作,服从公
司安排,不得擅自变更工作任务或拒绝执行合理的工作安排。
第九条业务部工作人员应当遵守公司的安全生产制度,加强安
全意识,保障自身和他人的安全。
第十条业务部工作人员应当遵守公司的廉洁自律要求,不得违
反公司廉洁纪律,不得利用职务之便谋取不正当利益。
第十一条业务部工作人员应当严格遵守本规章制度,如有违反,将受到相应的纪律处分。
第十二条本规章制度由业务部负责人负责解释和执行,如有需
要修改,应经公司领导同意后方可生效。
业务部组织架构与岗位职责管理办法
业务部组织架构与岗位职责管理方法一、前言业务部是公司的核心部门之一,对公司的利润和进展起侧紧要的作用。
为了更好地发挥业务部的作用,有效的组织架构和明确的岗位职责管理方法是必不可少的。
二、组织架构业务部的组织架构应当与公司整体的进展战略相适应,可以采纳以下的组织形式:1. 总经理领导制度业务部总经理为直接上级,下设销售部、市场部、客户服务部、业务拓展部、渠道管理部等,各部门负责人分别向总经理汇报工作。
2. 项目制依照项目需要建立一支项目组,由项目经理领导,依据项目需求吸纳销售、市场、客户服务等相关人员形成团队。
无论哪种组织形式,都需要有清楚的职能划分和人员配备,以确保业务部的高效运转和优秀的业绩。
三、岗位职责1. 总经理负责业务部整体的规划、实施,订立业务进展计划和目标,监控经营情形,协调各部门工作,落实公司决策。
2. 销售部负责人订立销售计划,管理销售人员并负责销售业绩,有效地组织市场推广活动,监测市场动态并分析市场情况,供给销售报告和市场分析报告。
3. 市场部负责人拓展新市场,分析市场竞争情形,收集最新的市场信息,订立市场营销计划以及促销策略,供给市场分析报告。
4. 客户服务部负责人管理公司客户服务队伍,协调沟通客户和公司之间的关系,负责处理和解决客户的问题和投诉,供给客户反馈和充足度报告。
5. 业务拓展部负责人开发新业务、新产品,并开发新客户资源,供给有关市场潜力和业务趋势的信息,协调推动各项业务拓展工作。
6. 渠道管理部负责人管理渠道合作伙伴,确保渠道合作伙伴的质量和数量,供给渠道进展建议和方案。
四、职责管理方法业务部的职责管理方法应当依据公司实际情况订立,包括以下几个方面:1. 职责明确明确各部门的职责范围、工作职责,确保每个员工在组织中都有明确的职责和责任。
2. 岗位职责描述订立岗位职责描述,认真描述各个职位的实在职责和工作内容,避开岗位职责的冲突。
3. 岗位绩效评估订立绩效考评制度,评估业务部每个员工的工作绩效,包括销售业绩、市场推广、客户服务、业务拓展等方面。
业务部考核管理办法
业务部考核管理办法第一章总则第一条为了规范业务部员工的考核工作,提高员工的工作能力和绩效水平,制定本考核管理办法。
第二条业务部考核工作遵循公平、公正、公开的原则,注重结果导向,充分调动员工的积极性和创造力。
第三条本考核管理办法适用于业务部所有员工,包括正式员工和临时员工。
第二章考核目标第四条业务部的考核目标是通过对员工工作情况和绩效的评估,激励员工不断提高工作能力和业绩表现,实现个人与部门共同发展。
第五条业务部考核目标包括但不限于以下几个方面:1.业务绩效:完成销售任务和业务目标;2.团队协作:与团队成员和其他部门合作,共同完成业务工作;3.创新能力:提出创新想法和方法,改进工作流程和业务模式;4.专业知识和技能:不断学习和提升自身业务知识和技能;5.服务质量:提供优质的客户服务和售后支持。
第三章考核内容第六条业务部的考核内容根据岗位不同而有所区别,但必须包括工作任务完成情况、工作态度和业绩质量等方面。
第七条具体的考核内容包括但不限于以下几个方面:1.工作任务完成情况:根据工作计划,考核员工完成销售任务和业务目标的情况;2.工作态度:考核员工对工作的积极性、主动性和配合度;3.与他人合作:考核员工与团队成员和其他部门的配合情况;4.业绩质量:考核员工的销售额、销售额增长率、客户满意度等绩效指标;5.自我发展:考核员工的学习和提升自身业务知识和技能的情况;6.客户服务:考核员工的服务态度、专业水平和解决问题的能力。
第四章考核方法第八条业务部的考核方法包括定期考核和临时考核。
第九条定期考核是指按照一定的周期,对员工进行全面的绩效考核,一般为每年一次。
第十条定期考核的具体步骤包括但不限于以下几个方面:1.目标设定:根据员工岗位和部门目标,明确考核指标和目标;2.数据收集:收集和整理员工的工作数据,包括销售额、客户反馈等;3.评估和打分:根据考核指标对员工进行评估和打分;4.反馈和总结:将评估结果反馈给员工,并进行总结和讨论。
业务部部门的规章制度
业务部部门的规章制度
业务部部门规章制度
第一条为建设一支高效、高素质的业务团队,根据公司的业务发展和管理需要,制定本规章制度。
第二条业务部部门的任务是协助公司完成销售业务,推动业绩的提升。
第三条业务部部门的组织结构由部长领导,下设销售、客户服务等部门。
第四条业务部部门的工作时间为每周五天,每天工作8小时。
加班需提前向部长汇报。
第五条业务部部门的工作内容包括但不限于开展市场调研、制定销售计划、拓展客户资源等。
第六条业务部部门要求员工具备良好的沟通能力、销售技巧和团队合作精神。
第七条员工应按照部门计划和分配的任务,认真履行工作职责,不得擅自改变计划或拒绝工作安排。
第八条员工应保持良好的职业道德,不得利用职务之便谋取私利或损害公司利益。
第九条员工应遵守公司的规章制度,不得擅自外借公司资源或泄露公司信息。
第十条业务部部门定期进行业绩考核,对工作表现突出的员工给予奖励,对表现不佳的员工进行培训和指导。
第十一条对违反规章制度的员工,根据情节轻重给予批评、警告或处罚,并记录在员工档案中。
第十二条业务部部门要积极配合公司其他部门的工作,共同推动公司的发展。
第十三条业务部部门的规章制度如需修改,需经部门领导同意,报公司领导批准后方可执行。
第十四条本规章制度自发布之日起生效,如有调整或补充,另行通知。
以上规章制度是业务部部门的基本要求和行为准则,所有员工必须严格遵守。
希望全体员工共同努力,为公司的业务发展贡献自己的力量。
FA部业务管理办法
FA部业务管理办法FA部业务管理办法一、背景和目的FA部门是企业中财务分析和业务管理的重要部门。
为了规范FA 部门的日常工作和业务管理,提高工作效率和质量,制定本办法。
二、工作流程和责任1. 定期汇报:FA部门负责定期向高层管理层汇报公司财务状况,包括资产负债表、利润表、现金流量表等数据的分析和解读。
公司高层可以根据这些报告判断企业的财务状况并作出相应决策。
2. 财务分析:FA部门负责对公司的财务数据进行分析,包括财务比率分析、趋势分析、竞争对手比较分析等。
通过对财务数据的深入分析,可以发现企业的优势和劣势,并提供决策支持。
3. 预算编制:FA部门负责协助各部门编制预算,包括销售预算、生产成本预算、人力资源预算等。
通过预算编制,可以对各项业务活动进行有效控制,确保企业的财务目标的实现。
4. 成本控制:FA部门负责监控企业的各项成本,包括生产成本、行政费用、销售费用等。
通过成本控制,可以提高企业的效益和竞争力。
5. 绩效评估:FA部门负责制定和实施绩效评估制度,对各部门和员工的绩效进行评估。
绩效评估结果将作为基础决策的依据,激励员工的积极性和创造性。
6. 风险管理:FA部门负责评估和管理企业的财务风险,包括市场风险、信用风险、汇率风险等。
通过有效的风险管理,可以减少企业的损失和风险。
7. 报表编制:FA部门负责编制各类财务报表,包括月度报表、季度报表、年度报表等。
报表要准确、及时,并符合相关法规和会计准则的要求。
三、工作准则和要求1. 保密:FA部门工作涉及到企业的财务数据和敏感信息,需要严格保密,保护企业的商业机密和客户隐私。
2. 准确性:FA部门的工作需要高度准确,财务数据要准确无误地记录和分析,确保报表的真实可信。
3. 及时性:FA部门需要及时完成各项工作任务,包括报表的编制、预算的制定和绩效评估等,保证相关部门和高层管理层能够及时获得相关信息。
4. 专业性:FA部门的工作需要具备一定的财务和业务知识,要不断学习和提升自己的能力,以适应企业发展的需要。
贸易公司业务部规章管理制度
贸易公司业务部规章管理制度引言概述:贸易公司的业务部门是公司运营的核心部门之一,负责处理与客户的贸易交易和业务合作。
为了确保业务的顺利进行,提高部门的工作效率和管理水平,贸易公司业务部门需要建立一套规章管理制度。
本文将详细阐述贸易公司业务部规章管理制度的内容和重要性。
一、明确业务部门的职责和权限1.1 确定业务部门的职责范围:明确业务部门的主要职责,包括负责与客户进行贸易交易、处理定单和合同等。
1.2 制定业务部门的权限规定:规定业务部门在贸易交易中所拥有的权限,如签订合同、制定价格策略等。
1.3 确定业务部门的工作流程:建立业务部门工作的流程和规范,确保每一个环节都有明确的责任和操作指南。
二、建立客户管理制度2.1 确定客户分类和管理方式:根据客户的重要性和业务规模,将客户进行分类,并制定相应的管理方式,如重点客户、普通客户等。
2.2 设立客户档案和信息管理:建立客户档案,包括客户的基本信息、交易记录等,确保及时了解客户的需求和情况。
2.3 客户服务和维护:制定客户服务的标准和流程,确保及时响应客户的需求和问题,并定期进行客户满意度调查,改进服务质量。
三、制定贸易交易管理制度3.1 确定贸易交易的流程和规范:建立贸易交易的标准流程和规范,包括询价、报价、洽谈、签订合同等环节。
3.2 确定贸易合同管理制度:规定贸易合同的签订、履行和变更等事项,确保合同的合规性和有效性。
3.3 建立贸易交易的风险管理机制:制定贸易交易的风险评估和管理措施,包括信用风险、市场风险等,确保交易的安全性和稳定性。
四、加强内部协作和沟通4.1 建立内部协作机制:制定内部协作的流程和规范,促进各部门之间的合作和信息共享。
4.2 加强部门间的沟通和协调:建立定期的部门会议和沟通渠道,及时解决问题和协调工作。
4.3 培养团队合作精神:加强团队的培训和交流,建立良好的团队合作氛围,提高工作效率和质量。
结论:贸易公司业务部规章管理制度的建立对于提高业务部门的工作效率和管理水平具有重要意义。
商贸公司业务部绩效考核与提成管理办法
商贸公司业务部绩效考核与提成管理办法一、总则为了有效激励业务部员工的工作积极性,提高业务绩效,促进公司的持续发展,特制定本绩效考核与提成管理办法。
二、适用范围本办法适用于商贸公司业务部全体员工。
三、绩效考核指标1、销售业绩(1)销售额:根据不同产品或业务类型,设定具体的销售额目标。
(2)销售增长率:对比上一周期的销售额,计算增长率。
2、客户开发与维护(1)新客户开发数量:考核员工开拓新客户的能力。
(2)客户满意度:通过客户反馈调查等方式评估客户对服务的满意度。
3、市场推广(1)市场活动参与度:包括参加展会、促销活动等。
(2)市场信息收集与分析:对市场动态、竞争对手等信息的收集和分析情况。
4、工作态度与团队协作(1)工作责任心:对工作的认真负责程度。
(2)团队合作精神:与团队成员的协作配合情况。
四、绩效考核周期绩效考核分为月度考核和年度考核。
月度考核主要用于及时反馈和调整工作,年度考核则综合评估员工全年的工作表现。
五、绩效考核方法1、定量评估根据设定的销售业绩等定量指标,通过数据统计和计算进行评估。
2、定性评估对于客户开发与维护、工作态度与团队协作等难以量化的指标,采用上级评价、同事评价和客户评价相结合的方式进行评估。
六、提成计算方法1、提成比例根据不同产品或业务的利润空间,设定不同的提成比例。
一般来说,利润较高的产品提成比例相对较高。
2、计算方式提成金额=销售业绩 ×提成比例3、特殊情况处理(1)对于退货、退款等情况,相应的销售额应从提成计算中扣除。
(2)对于跨月度或跨年度的销售订单,按照订单实际完成时间计算提成。
七、提成发放1、发放时间提成每月发放一次,与员工工资一同发放。
2、发放条件员工完成月度绩效考核指标,且无违规违纪行为。
八、绩效考核结果应用1、薪酬调整绩效考核结果优秀的员工,有机会获得薪酬的提升。
2、晋升与岗位调整连续多次绩效考核优秀的员工,优先考虑晋升或调整到更重要的岗位。
业务部规章制度
业务部规章制度
第一条为了规范业务部的工作秩序,提高工作效率,保障公司利益,制定本规章制度。
第二条业务部负责公司产品的销售和推广工作,必须严格遵守公司的销售政策和规定,不得擅自改变或违反。
第三条业务部各员工必须遵守公司的工作纪律,按时上班,不得迟到早退,不得擅自请假,必须事先报备并得到批准。
第四条业务部负责人必须严格执行公司的销售目标,确保完成公司下达的销售任务,不得擅自调整销售目标或违反销售规定。
第五条业务部必须建立健全的客户管理制度,保护客户信息的安全,不得泄露客户信息或私自挪用客户资料。
第六条业务部必须加强团队协作,提高工作效率,不得出现内耗和利益冲突,必须积极配合其他部门的工作。
第七条业务部必须及时向公司领导汇报工作进展情况,不得隐
瞒或虚报工作情况,必须如实向上级领导汇报。
第八条业务部必须严格遵守相关法律法规,不得从事违法违规的活动,必须维护公司的合法权益。
第九条业务部必须加强内部管理,建立健全的业务档案和资料管理制度,确保业务工作的规范和有序进行。
第十条对于违反本规章制度的行为,将按照公司相关规定给予相应的处罚,严重者将追究法律责任。
第十一条本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改,须经公司领导批准后方可执行。
以上为业务部规章制度,凡业务部全体员工必须严格遵守,不得有违反或漏洞。
业务部规章制度
业务部规章制度
第一条为了规范业务部的管理和运营,保障公司的正常运转,制定本规章制度。
第二条业务部负责公司的业务拓展和客户关系维护,必须遵守公司的经营理念和战略规划,不得擅自做出影响公司形象和利益的决策。
第三条业务部门必须严格执行公司的各项规章制度,不得违反公司的管理规定和流程,否则将受到相应的处罚。
第四条业务部门应建立健全的业务管理制度,包括客户开发、合同签订、业绩考核等方面的规定,确保业务工作的有序进行。
第五条业务部门应加强内部沟通和协作,及时向其他部门提供所需的信息和支持,确保公司各项工作的顺利推进。
第六条业务部门应建立健全的客户档案和信息管理制度,保护客户隐私,严禁泄露客户信息。
第七条业务部门应定期向公司领导层报告工作进展和业绩情况,接受领导的指导和监督。
第八条业务部门应积极参加公司组织的培训和学习活动,不断
提升自身的业务能力和素质。
第九条业务部门应加强对市场动态和竞争对手的监测和分析,
及时调整业务策略,确保公司在市场竞争中保持优势地位。
第十条业务部门负责人应对本规章制度进行宣传和培训,确保
全体员工了解并遵守规定。
第十一条业务部门负责人应对本规章制度的执行情况进行定期
检查和评估,及时发现问题并采取有效措施加以解决。
第十二条对违反本规章制度的员工,将按照公司的规定进行相
应的处罚,严重者将追究法律责任。
第十三条本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改,须经
公司领导层审批。
业务部组织架构与岗位管理办法
业务部组织架构与岗位管理办法一、组织架构概述业务部是公司的重要部门,主要负责公司业务方面的工作。
为了更好地管理和运营部门,确定了如下组织架构:1. 总经理办公室总经理办公室直接向公司总经理汇报,主要负责公司业务部门的计划、组织和协调工作。
2. 业务部业务部是本公司的核心部门,下设若干个职能部门:•销售部:负责公司销售及市场运营工作。
•产品部:负责开发公司新产品及跟踪产品开发进程。
•售后部:负责公司售后服务等相关工作。
二、岗位设置及说明1. 总经理办公室岗位名称:总经理助理岗位职责:负责领导安排的各项工作的协调、组织、落实和督促;负责公司及部门的文件资料汇总、整理、归档和保密;负责会议筹备、记录、整理及会议纪要的起草。
2. 销售部岗位名称:销售经理岗位职责:负责公司销售计划的制修订、实施及销售成果的考核及总结;负责组织培训、支持销售队伍;负责开拓新客户,维护老客户关系;负责产品介绍及演示等工作。
岗位名称:销售代表岗位职责:负责公司产品的销售及市场运营;负责客户的拜访、跟踪、服务及挖掘潜在客户;协助销售经理完成销售工作;参与市场调查、竞争对手分析并提出改进意见。
3. 产品部岗位名称:产品经理岗位职责:负责公司产品规划、设计、开发及市场推广工作;分析市场信息,制定产品方案及营销策略;与各部门进行沟通协调,组织产品上市的前期准备工作。
岗位名称:产品助理岗位职责:协助产品经理完成市场调研及市场分析工作;负责产品维护、资料收集、整理归纳及日常活动的组织安排;分析市场需求,建立产品信息库,提供产品日常使用支持。
4. 售后部岗位名称:售后服务主管岗位职责:负责售后工作的安排、部署和组织实施;负责客户关系、投诉处理、客户满意度调查和客户意见收集;对售后服务工作进行监督和考核。
岗位名称:售后服务工程师岗位职责:负责公司售后服务工作,处理客户投诉及售后服务事项;协助销售部门完成客户的维护工作。
三、考核办法1. 日常绩效考核部门各岗位根据岗位职责安排日常工作,根据完成情况进行考核,考核指标包括任务完成情况、工作积极性、团队表现、责任心等。
业务部组织架构与岗位职责管理办法
业务部组织架构与岗位职责管理办法一、引言本文档旨在明确业务部的组织架构以及各岗位的职责管理办法,以提高组织的运行效率和员工的工作效能。
二、组织架构业务部的组织架构如下图所示:业务部组织架构图业务部由部门经理、副经理、团队经理和业务员组成。
各级别岗位的职责如下:1.部门经理:负责业务部的整体管理和决策,制定部门的发展战略和目标,并对下属各级别岗位进行指导和管理。
2.副经理:协助部门经理进行日常工作的安排和管理,并在部门经理不在时代理其职责。
3.团队经理:负责业务部的团队管理和业绩目标的达成,分配工作任务给下属业务员,并对其进行绩效考核和培训。
4.业务员:负责与客户进行业务洽谈和沟通,完成销售目标和开拓新客户,同时协助团队经理完成其他相关工作。
三、岗位职责管理1. 部门经理的职责•制定业务部的发展战略和目标,并与其他部门进行协调,确保整体目标的达成。
•负责部门的预算编制和执行,监控成本和收入情况,提出相关的改进措施。
•领导和管理团队,制定工作计划和目标,并对下属进行绩效考核和培训。
•负责与高层管理层进行沟通和汇报,向其提供业务部的运营情况和发展建议。
•解决各类问题和纠纷,确保业务部的正常运行。
2. 副经理的职责•协助部门经理进行日常工作的安排和管理,协调各团队之间的合作与协作。
•执行部门经理的指示和决策,确保其能够顺利实施。
•监督和检查团队的工作进展,及时提醒和协调解决问题。
•在部门经理不在时代理其职责,保证业务部的正常运转。
3. 团队经理的职责•负责团队的管理和业绩目标的达成,制定团队的工作计划和目标,并对团队成员进行考核和培训。
•分配工作任务给下属业务员,确保工作的高效执行。
•监督和检查团队成员的工作进展,及时提醒和协调解决问题。
•协调和配合其他团队之间的合作与协作,确保整体目标的达成。
4. 业务员的职责•负责与客户进行业务洽谈和沟通,了解客户需求并提供相应的解决方案。
•完成销售目标和开拓新客户,建立并维护客户关系。
业务部规章制度
业务部规章制度
第一条为了规范业务部的工作秩序,提高工作效率,保障公司利益,制定本规章制度。
第二条业务部的职责包括但不限于,制定并执行销售计划,开拓市场,维护客户关系,完成销售指标,协助公司其他部门的工作等。
第三条业务部设立销售、客户关系和市场开发等岗位,各岗位工作职责详见岗位说明书。
第四条业务部要求所有员工要服从公司的统一领导,服从上级的工作安排,认真完成各项工作任务。
第五条业务部要求所有员工要严格遵守公司的各项规章制度,不得违反公司的规定,不得泄露公司的商业机密。
第六条业务部要求所有员工要积极主动,努力工作,提高工作效率,不得懒惰敷衍工作。
第七条业务部要求所有员工要保持良好的工作态度,积极主动地与客户沟通,维护公司形象,提高客户满意度。
第八条业务部要求所有员工要遵守市场竞争规则,不得通过不正当手段获取利益,不得从事违法违规的活动。
第九条业务部要求所有员工要定期参加公司组织的培训,不断提高自身的业务水平和专业知识。
第十条业务部要求所有员工要认真履行工作职责,不得擅自决定重大事项,不得违反公司的决策。
第十一条业务部要求所有员工要保护公司的财产,不得私自挪用公司资金,不得私自泄露公司财务信息。
第十二条业务部要求所有员工要遵守公司的安全规定,不得在工作中存在安全隐患,保障自身和他人的安全。
第十三条业务部要求所有员工要遵守公司的纪律,不得违反公司的各项规定,不得在工作中存在违纪行为。
第十四条业务部要求所有员工要遵守本规章制度,不得有违反
规定的行为,否则将受到公司的相应处罚。
第十五条本规章制度自颁布之日起生效,如有修改,由业务部负责人负责审批并公布。
业务部规章制度
业务部规章制度
一、总则
为规范业务部工作,提高工作效率,保障工作质量,制定本规章制度。
二、部门职责
1. 业务部负责制定公司的销售策略和市场开拓计划,组织实施销售活动。
2. 业务部负责与客户进行有效沟通,了解客户需求,提供专业的解决方案。
3. 业务部负责与其他部门协调合作,确保项目的顺利进行。
4. 业务部负责销售数据的统计和分析,为公司的决策提供参考依据。
三、工作流程
1. 市场调研:业务部应定期进行市场调研,了解行业动态和竞争对手情况,并及时向公司提供市场分析报告。
2. 销售计划制定:业务部根据市场调研情况和公司战略目标,
制定销售计划,并报告给上级领导进行审批。
3. 市场开拓:业务部负责开拓新客户,建立维护客户关系,组
织销售团队进行市场推广活动和产品宣传。
4. 销售合同签订:业务部负责与客户进行洽谈,达成销售合作
意向并签订合同。
在签订合同前,必须与法务部门进行法律审核。
5. 项目跟进:业务部负责项目的跟进和实施,协调各部门合作,确保项目按时完成。
四、绩效考核
1. 销售目标:根据公司年度销售目标,业务部门制定个人和团
队的销售目标,定期进行跟进和考核。
2. 销售额:业务部门每月和每季度均需提交销售额报告,进行
分析和评估。
3. 客户评价:定期对客户进行满意度调查,评估业务部门的客
户服务水平。
FA部业务管理办法
FA部业务管理办法第一章总则第一条目的和依据为规范FA部业务管理,提高工作效率,保障业务质量,根据公司相关规章制度和业务要求,制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于FA部所有成员及相关业务工作人员。
第三条业务定义FA部负责公司财务分析与顾问业务,包括财务报告分析、财务预测、投资建议等。
第四条工作流程FA部业务工作按以下流程进行:业务接收、资料整理、分析报告撰写、审批、交付客户。
第二章业务接收与分配第五条业务接收FA部业务由部门经理统一接收,并按照工作时间和优先级进行分配。
第六条业务分配部门经理根据业务性质、难易程度、员工能力等因素进行业务分配,并确保工作任务合理分配。
第七条任务确认接收业务的人员需与业务下发人员确认任务内容和要求,确保双方达成一致并避免误解。
第三章资料整理与分析第八条资料收集接收业务人员需按要求收集相关财务数据和资料,并保存到指定位置,确保数据的完整性和可靠性。
第九条数据分析基于收集到的数据,接收业务人员进行数据分析,包括对财务报表进行综合分析、比较分析等。
第十条报告撰写分析完毕后,接收业务人员撰写详细的分析报告,包括对数据分析结果的解释和建议。
第四章审批与交付第十一条审批流程完成分析报告的接收人员需提交给部门经理进行审批,经部门经理审批通过后,方可进行下一步工作。
第十二条业务交付经过部门经理审批的分析报告,由接收业务人员按要求交付给客户,并确保客户对报告内容有清楚的理解。
第十三条结案和业务交付后,接收业务人员需进行结案和,业务过程中的问题和经验教训,并向部门经理提交。
第五章业绩考核第十四条考核指标FA部业绩考核主要根据业务完成情况、工作质量和客户满意度等指标进行评估。
第十五条考核结果考核结果将作为绩效评定的重要依据,对于表现优异的员工,将给予相应的激励措施和晋升机会。
第六章附则第十六条修订和解释本办法的修订和解释权归FA部门经理所有,修订和解释时需充分考虑公司整体利益和实际情况。
FA部业务管理办法
FA部业务管理办法FA部业务管理办法一、引言为了规范和提高FA部的业务管理水平,推动FA部的工作效率和质量,特制定本办法。
二、职责和权限1. FA部负责协助销售团队进行方案设计和技术咨询。
2. FA部负责编写并定期更新相关技术文档和用户手册。
3. FA部负责为客户提供技术支持和问题解决方案。
4. FA部负责与各部门合作,解决和处理项目中的技术问题。
5. FA部有权参预产品研发过程中的需求讨论和技术评审。
6. FA部有权调整和优化产品应用的技术架构和方案设计。
三、工作流程1. 销售部门在与客户初步洽谈后,将项目需求和技术问题详细记录,并提交给FA部。
2. FA部组织相关人员进行项目评估和方案设计,向销售部提供技术咨询和建议。
3. 销售部与客户达成初步协议后,将项目及方案设计文档交给FA部。
4. FA部负责评审项目和方案设计文档,并提出修改意见和建议。
5. FA部按照项目进度,制定详细的实施计划,并与销售部门和客户保持密切联系。
6. FA部负责编写和更新技术文档和用户手册,并定期向销售团队提供培训。
四、工作要求1. FA部成员应具备扎实的技术功底和良好的沟通能力,能够与多个部门和客户进行有效的协作。
2. FA部成员应保持积极的学习态度,及时了解新技术和行业动态,并应用于实际项目中。
3. FA部成员应严格按照规定的工作流程和时间节点完成工作任务,并在项目实施过程中及时沟通和解决问题。
五、考核与奖惩1. FA部绩效考核将根据项目实施情况、客户满意度和技术文档编写质量等指标进行评估。
2. 优秀的FA部成员将获得相应的奖励和表彰。
3. 若发现FA部成员违反工作规定或者未能达到工作要求,将给予相应的纪律处分,并根据情节严重程度考虑解除劳动合同。
六、总结FA部是公司技术和销售之间的桥梁,其工作质量和效率直接影响到公司的利益和声誉。
通过制定和执行本办法,可以提高FA部的业务管理水平,促进团队合作,为客户提供优质的技术支持和解决方案。
公司业务部门工时管理办法
公司业务部门工时管理办法一、目的为了提高公司计划管理水平,加强项目资源合理分配,提升人力资源使用效率,增加公司经济效益,积累项目有效基础数据,核算项目人力成本,特制定本规定。
二、适用范围适用于公司各业务部门人员工时管理。
三、职责1、部门经理:审批非项目事务工时。
2、项目经理:负责项目计划的分解、项目组成员工时的预估与项目组成员填报工时有效性的审批。
3、企管部:每月不定期对员工工时填写情况及项目经理审批情况进行抽查,对发现问题通报总经办与公司高层.4、总经办:对不认真填写及审批的人员通报批评,严重者予以处罚;定期对人员饱和度进行分析。
四、工时分类及定义工时类型分为项目事务(含未立项的前期任务)及非项目事务两大类。
项目事务(含未立项的前期任务):指公司内正式立项的项目和工作时长大于等于一个月的未立项前期任务.项目经理分解项目任务时,必须建立会议、出差两个日常任务。
此类工时填写,要求填写的工作的内容与项目经理分配的工作任务一致。
非项目事务:包括日常事务和项目相关事务两大类。
其中日常事务涵盖培训、学习、会议、请假等方面。
项目相关事务涵盖前期投标、科技项目申报、项目维护、项目验收等方面.此类工时填写,注意分类,根据工作内容按类别选择相应的子任务.五、项目计划及预估工时填写要求公司所有的项目事务(含未立项的前期任务)可根据项目实施计划在PM工时系统中进行任务分解,分解的里程碑必须涵盖公司各业务方向的全过程以及会议、出差两项任务.每个里程碑实施前必须对该阶段的工作进行分解,将任务分解到人。
项目经理每周一10:00前必须完成对本周参与项目的成员预估工时分配,否则该项目发生的工时视为无效工时。
六、工时填写要求1、每日工时当天填写完毕,每周一9:00锁定工时系统。
2、取消目前2小时/次的填报规定,只需记录做某件工作花费多长时间,但最长不能超过半天一填写。
如果一个任务完成时间需要一天,则上下午各填写1次.最小单位到半小时.3、出差工时填写。
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XXX公司市场部
业务管理办法(暂行)
第一章总则
第一条为加强XXX公司(下称xxx)市场部业务管理,明确管理职责、规范业务流程,特制定本管理办法。
第二条XXX市场部业务管理原则:
1、遵守国家有关规章、制度原则;
2、遵守公司有关规定、管理办法原则;
3、以公司发展壮大、可持续发展、利益最大化为目标原则;
4、确保公司市场部管理流程最优、行之有效、方便快捷原则;
5、满足公司当前及今后业务发展,协调各科室(部门)关系原
则。
第三条本办法适用于XXX市场部工作,及市场部业务工作中与之相关的科室(部门)。
第二章组织机构
第四条XXX市场部工作组织机构如下:
第三章市场部及相关科室(部门)职能第五条根据公司科室(部门)设置情况及各科室(部门)工作内容,在公司市场部工作中,公司领导、各科室(部门)职能如下:
1、公司总经理:
a)制定并批准公司业务总体战略和业务计划;
b)统筹协调各科室(部门),并安排各科室(部门)在业务工作
中的职责;
c)主持公司项目经理会并听取公司其他领导建议后做决策;
d)批准其他与市场部业务有关的工作。
2、主管副总经理:
a)在总经理的领导下,根据市场动态,结合公司实际情况,主管
并开展公司业务工作;
b)协调并安排市场部与其他科室(部门)工作,主持市场部日常
工作;
c)负责公司从获取项目信息到项目业务终止(中标或未中标)过
程中的管理工作;
d)制定并批准市场部其他工作。
3、市场部:
a)通过不同途径获取项目信息,汇报主管副总经理;并由公司指
定项目业务具体负责人;
b)根据项目情况,协调并安排其他对应科室(部门),收集、分
析、统计需要的资料、数据、信息等;
c)完善项目初步信息并结合其他科室(部门)意见,组织项目初
审会和业务项目经理会;
d)联系业主并报名,购买标书;
e)组织项目投标标书编制工作,负责商务部分的具体工作;并在
公司领导安排下,组织投标标书的会审工作;
f)在公司领导安排下,组织投标工作事项。
4、综合管理部:
a)提供业务工作中必要的人、物、财力和信息支持;
b)协助市场部,协调公司内部各科室(部门)、外部单位的沟通
及其他工作;
c)负责公司所需印章使用、档案资料日常行政事务;与政府职能
部门的沟通及相关证照、手续的办理;公司业务会议的安排、记录,及相关材料、资料等的借用、归档等工作。
5、工程技术部:
a)指定项目技术负责人;
b)在获取项目和审查阶段,提供项目技术支持;
c)在编制标书阶段,审查项目技术方案;
6、项目经理部:
a)指定项目具体施工负责人;
b)在获取项目和审查阶段,提供项目施工方案等支持;
c)在编制标书阶段,审查项目施工方案;
d)负责投标文件的技术标部分。
审查项目投资;协调设计单位或
施工单位,提供符合招标文件要求和格式的技术文件,包括并不限于:承包人实际计划,承包人建议书,价格清单,主要施工设备表,主要实验和检测仪器表等。
e)在项目开标时,负责答疑施工方案;
f)中标项目后,接收市场部移交的资料、文件、信息等。
7、财务部:
a)在遵守公司财务制度、保障公司资金安全前提下,提出财务管
理办法、资金使用方式(合理、快捷、不增加工作人员负担);
协助市场部,提供财务支持;
b)分析项目经济效益,并提供满足招标文件要求和公司实际的项
目融资方案,确保公司利益最大化;
c)根据招标文件要求,完成投标保函并将相关证明材料及时反馈
市场部,以便编制投标书;
d)在项目中标后,按照招标方要求,完成履约保函。
第四章市场部工作流程
第六条:公司业务工作流程详见《市场部管理流程》,附后。
第五章附则
第七条:本办法自发布之日起执行,本办法及未阐述事项由市场部负责解释。
XXX公司
市场部
二〇一四年十月十日
附表一:XXX公司—市场部管理流程图
附表二:项目登记表
附表一:
附表二:。