经典团队建设与管理培训ppt课件
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团队建设与管理ppt课件
执行循环系统
提出问题
分 析 问
题 ACTION
采 调整
取 行 动
PLAN 计划
CHECK 检查
如愿以偿——100%执行力
高层下达目标
中层 分解 任务
DO 执行 基层
配合 完成
分配任务与跟踪任务
49
四、团队管理之高效沟通
“我愿意用毕生的努力去获取一种能力, 那就是与人打交道的能力,这种能力 比阳光下的任何一种能力都重要!”
组织行为≠个人行为
39 如愿以偿——100%执行力
执行力文化的形成有很多的因素,比如人们接受的 培训,他们的个人经历,员工对公司未来的理解以及员 工对领导行为的观察,等等。
当员工发现领导没有兑现他们的承认时...... 当员工相信业绩没有自己好的人得到了奖励和提升时 时....... 当员工相信企业正在走向衰落时...... 当员工感到"关系"比业绩更重要时......
1.工作太忙,实在抽不出时间做计划; 2.认为工作忙,计划晚交几天没有关系, 只是几天,有什么关系,何必那么认真。
47 如愿以偿——100%执行力
案例分析
• 这两个理由是合理的吗? • 如果你是这些部门经理的直接上司,听
到这两个理由,你会如何表态? • 为什么当我们完成不了任务时,总会找
理由?
48 如愿以偿——100%执行力
如愿以偿——100%执行力
34
2、四化
把复杂的过程简单化
其关键是要抓住问题的实质,把其中最重 要的东西进行高度的概括和浓缩,把细枝末节 的东西暂时放在一边从而简单化。
把简单化的东西量化 ——把简单化的东西量化从而达到可衡量性
如愿以偿——100%执行力
35
团队建设培训课件(ppt 43页)
克服建议
•每当作出一个决定或采取行动 时,要确定团队是否明确了某人 负责某项工作,需要多少资源, 什么时候完成。
•在每一次会议的开始要审查上 次分派工作的完成情况,鼓励团 队成员负起责任,督促其同事完 成已分派给他的任务。
常见的团队陷阱及克服建议
陷阱:短期目标
胸无全局可导致团队玩弄计谋, 作出仅为一己之利的决定。只见 树木不见森林会导致可疑的计划 和缺乏理性的决策。
常见的团队陷阱及克服建议
陷阱:计划不连贯
一个团队新建不久或仍处在幼 年期,其领导便调动工作、提 升、履新或退休,这些均是该 团队走向灭亡的标志。
克服建议
•要确保有一个长期观念和高度 的领导连续性 •当团队领导变更时,要确定新 来者是否得到大多数团队成员 的认可
常见的团队陷阱及克服建议
陷阱:裁员
决定裁员虽可获得短期 利益,但它也会毁灭团 队所建立的忠诚和使命 感,当不满的员工纷纷 寻找新机会时,将导致 公司的智力流失。
工作群体 伪团队
真正的团队 潜在的团队
团队绩效
清晰的 目标
一致的承 诺
良好的沟 通
相关的技 能
相互的信 任
谈判技 能
恰当的领 导
内部支 持
外部支 持
高效团队的特征
团队规范
•以任务为核心,遵循每个人的工作都直接对整个 任务作出贡献的基本价值观 •鼓励那些高效的全面工作的行为,制裁那些降低 效率或质量的行为 •只要有助于完成任务,任何行为都是有价值的
团队凝聚力的建设
团队凝聚力是指团队对成员的吸引力,成员对团队的向心 力,以及团队成员之间的相互吸引,团队凝聚力不仅是维持团队 存在的必要条件,而且对团队潜能的发挥有很重要的作用。一个 团队如果失去了凝聚力,就不可能完成组织赋予的任务,本身也 就失去了存在的条件。
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的描述说明。
成 员 技 能 识 别 MEMBERS OF THE SKILLS TO IDENTIFY
他们的以往的成就 他们在以往团队中工作的经验
他们喜欢的工作方式 他们认为可尝试的挑战
他们的担忧
有效的团队 是技能和经验的均衡组合
团队成员角色 TEAM MEMBER ROLE
1. 每个人都很清楚自己应该扮演的角色 2. 团队成员的角色可能会有重叠但是绝不冲突 3. 团队内部不同角色和技能的组合;
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01 关于团队 ABOUT THE TEAM
团队种类 TYPES
— 工作团队 — 顶层团队 — 商务策略团队 — 项目团队
— 跨职能团队 — 特别任务团队 — 质量周期团队 — 客服服务团队
SMART 是否具体/明确/有挑战/可 衡量/时间?
资源 人力/时间/财力/设备/现状
团队目标 TEAM GOALS
愿景转化成目标Fast and effective
秘诀是需要的是一种c能re抓ati住on那o些f y参o与ur者想像力 ;使之愿意付出努力p;re同se时nt又at对ion实现愿景有所
足以完成手头上的任务
团队回顾进展 TEAM TO REVIEW PROGRESS
1) 团队运作:人员和思想的开放度 2) 冲突:是建设性的还是有害的 3) 技能和才干:是否最大限度地利用了它们 4) 交流:是否有隔阂
5) 合作:有合作吗/抱怨什么 6) 问题解决:有效还是逃避 7) 会议:高效还是在浪费时间
04 领导团队 LEADING THE TEAM
给你们一种方向感 识别技能和才干
建立一种工作方法
对比 Team building
VS Team working
【技能】
合作、分享观点、相互支持
【注意】
鼓励并帮助团队走向成功 是过程而非目标
本身并不能建立团队
02 面临难题 FACE PROBLEMS
面 临 难 题 FACE PROBLEMS
没有行为榜样
成员相互信任 MEMBERS OF MUTUAL TRUST
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团队要素 TEAM ELEMENTS
团队要素
01 团队领导 02 团队目标 03 团队工作方式 04 成员相互信任
05 成员技能识别 06 团队成员角色 07 团队回顾进展
团队领导 TEAM LEADER
整体概念是什么? 成功标准是什么?
标准
我们不应该做的是什么? 还有什么是我们不知道的
?
危险
目标
TEAM
团队建设与管理培训
TEAM BUILDING AND MANAGEMENT TRAINING
目 录 DIRECTORY
关于团队
面临难题
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建立团队
领导团队
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处理问题
Байду номын сангаас
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面 临 难 题 FACE PROBLEMS
竞争文化
组织文化不鼓励相互合作 组织架构和体制鼓励内部竞争和冲突 组织不是在信任的基础上建立起来的 组织反对冒险;成员冒险需要付出代价
面 临 难 题 FACE PROBLEMS
团队太大
15-20人组成的团队;难以管理 团队越大;交流和控制越难 团队越大;潜在的危险越高
— 快速任务团队 — 维护团队 — 销售团队 — 自我管理团队
团队潜力
POTENTIAL
1. 取得比个人单独工作更加出色的结果 2. 能产生出比个人更多的主意 3. 相互帮助;提高各自的技能与自信心 4. 对任务和成员间表现出责任心 5. 自我激励
对比
TEAMS VS GROUPS
Teams VS Groups
团队大小参考(1=有效;4无效)
解决问题 判断速度 成员参与 凝聚力 意见一致 灵活性 个人效率 团队效率
≤5人
3 1 1 1 3 1 2 3
6~12人
2 2 2 2 2 2 1 2
13~15人
1 3 3 3 1 3 3 1
≥15人
4 4 4 4 4 4 4 4
03 建立团队 ESTABLISH A TEAM
人们互相信任 人们互相支持 公开表达自己的感受 信息自由共享 矛盾得到解决 大家有共同的目标
团队
群体
人们一同工作 个人感受不是工作一部分 公开度是有限的 在需要的时候提供信息 人们调解存在的矛盾 目标个人化或不明确
关于团队 ABOUT THE TEAM
【适用】
新团队创 或现存团队的表现进行评价
【内容】
帮助的描述
成员明确目标
这是与其他成员拥有共同目标和远 景的基础; 并转化目标为要采取的步骤
团队目标
是激发所有参与者的活力、精神、积极性和技能的关键
团队工作方式 TEAM WORK
— 事情尽可能简单;不要把情况过于复杂化 — 进行合理计划;但鼓励灵活性以及对新思想
和方法的开放性 — 任务分解;并限定各自的完成期限 — 经常反思是否还有更简便的方法 — 减少规则;提高自由度和责任感
不能衡量业绩
有效的团队需要严格的行为准则 团队需要产生成果 团队需要明确衡量成功的标准
面 临 难 题 FACE PROBLEMS
团队泛滥
团队被人们认为是任何情况下的解决办法
请在这里输入段落文本内容请在这里 输入段落文本内容
面 临 难 题 FACE PROBLEMS
强调个人
团队通常作为一个绩效单位建立起来; 但是组织通常认可个人而非团队 评估机制总是与个人业绩相联系 奖励/加薪也常常与个人贡献相关 团队中有成员可能担负多功能职责
管理者通常把时间花在应对长期性的问题和挑战;以及组织外 的活动上;而非行为上; 管理者通常要一门心思做贡献;而这种行为与团队所需求的技 能不完全一致; 管理者可能喜欢自己工作;在他们自己的网络中完成交易;进 行运作; 管理者常常会说:“照我说的而不是我做的去做”。
面 临 难 题 FACE PROBLEMS
成 员 技 能 识 别 MEMBERS OF THE SKILLS TO IDENTIFY
他们的以往的成就 他们在以往团队中工作的经验
他们喜欢的工作方式 他们认为可尝试的挑战
他们的担忧
有效的团队 是技能和经验的均衡组合
团队成员角色 TEAM MEMBER ROLE
1. 每个人都很清楚自己应该扮演的角色 2. 团队成员的角色可能会有重叠但是绝不冲突 3. 团队内部不同角色和技能的组合;
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01 关于团队 ABOUT THE TEAM
团队种类 TYPES
— 工作团队 — 顶层团队 — 商务策略团队 — 项目团队
— 跨职能团队 — 特别任务团队 — 质量周期团队 — 客服服务团队
SMART 是否具体/明确/有挑战/可 衡量/时间?
资源 人力/时间/财力/设备/现状
团队目标 TEAM GOALS
愿景转化成目标Fast and effective
秘诀是需要的是一种c能re抓ati住on那o些f y参o与ur者想像力 ;使之愿意付出努力p;re同se时nt又at对ion实现愿景有所
足以完成手头上的任务
团队回顾进展 TEAM TO REVIEW PROGRESS
1) 团队运作:人员和思想的开放度 2) 冲突:是建设性的还是有害的 3) 技能和才干:是否最大限度地利用了它们 4) 交流:是否有隔阂
5) 合作:有合作吗/抱怨什么 6) 问题解决:有效还是逃避 7) 会议:高效还是在浪费时间
04 领导团队 LEADING THE TEAM
给你们一种方向感 识别技能和才干
建立一种工作方法
对比 Team building
VS Team working
【技能】
合作、分享观点、相互支持
【注意】
鼓励并帮助团队走向成功 是过程而非目标
本身并不能建立团队
02 面临难题 FACE PROBLEMS
面 临 难 题 FACE PROBLEMS
没有行为榜样
成员相互信任 MEMBERS OF MUTUAL TRUST
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团队要素 TEAM ELEMENTS
团队要素
01 团队领导 02 团队目标 03 团队工作方式 04 成员相互信任
05 成员技能识别 06 团队成员角色 07 团队回顾进展
团队领导 TEAM LEADER
整体概念是什么? 成功标准是什么?
标准
我们不应该做的是什么? 还有什么是我们不知道的
?
危险
目标
TEAM
团队建设与管理培训
TEAM BUILDING AND MANAGEMENT TRAINING
目 录 DIRECTORY
关于团队
面临难题
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建立团队
领导团队
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处理问题
Байду номын сангаас
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竞争文化
组织文化不鼓励相互合作 组织架构和体制鼓励内部竞争和冲突 组织不是在信任的基础上建立起来的 组织反对冒险;成员冒险需要付出代价
面 临 难 题 FACE PROBLEMS
团队太大
15-20人组成的团队;难以管理 团队越大;交流和控制越难 团队越大;潜在的危险越高
— 快速任务团队 — 维护团队 — 销售团队 — 自我管理团队
团队潜力
POTENTIAL
1. 取得比个人单独工作更加出色的结果 2. 能产生出比个人更多的主意 3. 相互帮助;提高各自的技能与自信心 4. 对任务和成员间表现出责任心 5. 自我激励
对比
TEAMS VS GROUPS
Teams VS Groups
团队大小参考(1=有效;4无效)
解决问题 判断速度 成员参与 凝聚力 意见一致 灵活性 个人效率 团队效率
≤5人
3 1 1 1 3 1 2 3
6~12人
2 2 2 2 2 2 1 2
13~15人
1 3 3 3 1 3 3 1
≥15人
4 4 4 4 4 4 4 4
03 建立团队 ESTABLISH A TEAM
人们互相信任 人们互相支持 公开表达自己的感受 信息自由共享 矛盾得到解决 大家有共同的目标
团队
群体
人们一同工作 个人感受不是工作一部分 公开度是有限的 在需要的时候提供信息 人们调解存在的矛盾 目标个人化或不明确
关于团队 ABOUT THE TEAM
【适用】
新团队创 或现存团队的表现进行评价
【内容】
帮助的描述
成员明确目标
这是与其他成员拥有共同目标和远 景的基础; 并转化目标为要采取的步骤
团队目标
是激发所有参与者的活力、精神、积极性和技能的关键
团队工作方式 TEAM WORK
— 事情尽可能简单;不要把情况过于复杂化 — 进行合理计划;但鼓励灵活性以及对新思想
和方法的开放性 — 任务分解;并限定各自的完成期限 — 经常反思是否还有更简便的方法 — 减少规则;提高自由度和责任感
不能衡量业绩
有效的团队需要严格的行为准则 团队需要产生成果 团队需要明确衡量成功的标准
面 临 难 题 FACE PROBLEMS
团队泛滥
团队被人们认为是任何情况下的解决办法
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面 临 难 题 FACE PROBLEMS
强调个人
团队通常作为一个绩效单位建立起来; 但是组织通常认可个人而非团队 评估机制总是与个人业绩相联系 奖励/加薪也常常与个人贡献相关 团队中有成员可能担负多功能职责
管理者通常把时间花在应对长期性的问题和挑战;以及组织外 的活动上;而非行为上; 管理者通常要一门心思做贡献;而这种行为与团队所需求的技 能不完全一致; 管理者可能喜欢自己工作;在他们自己的网络中完成交易;进 行运作; 管理者常常会说:“照我说的而不是我做的去做”。
面 临 难 题 FACE PROBLEMS