变更管理程序

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变更管理程序(ISO20000-1:2018)

变更管理程序(ISO20000-1:2018)

变更管理程序
1目的
变更管理的目的是保证变更在受控方式下正确评估,批准和实施。

减少和杜绝非授权变更,降低变更风险和对业务的影响。

2过程定义
事件从服务热线到事件管理再到问题管理是一个解决力度逐步加强的过程,但也是一个治标未治本的过程。

要真正做到防范于未然或者减少事件影响,必须实施一定的变更以消除事件产生的根本原因。

有变更必然会有风险,因此,加强对变更过程的控制,以防变更过程中的疏忽、资源短缺、准备不足等等原因造成变更失败或产生新的事件已经成为IT服务提供者必须重视和认识考虑的问题。

2.1范围
变更管理流程涵盖IT服务环节的所有变更。

一般不包括:
1)尚处于开发和测试阶段的系统和应用的变更
2)不需要其他介入的或由用户自身发起的变更行为
2.2过程负责人
变更管理负责人
2.3主要输入
2.4主要输出
2.5职责权限
1)变更管理负责人。

变更管理的步骤和流程

变更管理的步骤和流程

变更管理的步骤和流程变更管理是一项至关重要的IT管理活动,它帮助组织管理和控制项目范围、成本和进度,确保项目能够按时按质完成,同时确保与相关方沟通和合作合规。

本文将重点介绍变更管理的步骤和流程,并对每个流程环节进行详细描述,以便读者更好地理解和实施。

第一步:变更管理计划在实施变更管理前,需要编制变更管理计划。

该计划应包括责任和权限、变更控制过程、变更存储库、审核和批准流程、变更排程、通讯流程和培训。

通常,变更管理计划是在项目启动阶段编制的,并向项目组的成员和相关方通报。

第二步:变更识别变更识别是指识别对项目范围、进度和成本产生影响的变更。

变更识别活动可以在项目整个生命周期中进行,项目经理应鼓励团队成员充分参与,以便充分吸纳和利用他们的经验和专业知识。

变更识别过程通常包括:1.收集变更请求:任何人都可以提出变更请求,但必须通过变更请求表格进行申请。

请求者需要提供足够的信息来阐述变更请求的必要性、优势、成本和影响等。

2.识别变更请求:对变更请求进行初步筛选和分析,以确定变更请求是属于哪一类别,是否对项目范围、进度、成本产生影响。

3.评审变更请求:在变更请求匹配到特定的变更分类并对项目产生影响后,必须进行评审。

对于每个变更请求,必须评估其潜在成本和风险。

此阶段的另一个任务是确定变更处理的可能方法。

第三步:变更评审评审变更请求是评估请求的一种方法。

如果变更请求被批准,则可能会花费更多的成本和时间。

作为一种风险规避的方法,评审会让请求者更深层次地审视变更请求。

评审团也可以通过类似的步骤对变更请求进行管理。

1.评审变更请求:在变更请求匹配到特定的变更分类并对项目产生影响后,必须进行评审。

对于每个变更请求,必须评估其潜在成本和风险。

此阶段的另一个任务是确定变更处理的可能方法。

2.审查变更责任人:对于每个变更请求,必须指定责任人。

必须确保该责任人能够实施变更,而且必须考虑到对整个组织的潜在影响。

3.评估变更影响:在评估变更请求的成本和风险后,必须进行战略规划。

生产流程变更管理程序

生产流程变更管理程序

生产流程变更管理程序简介本程序旨在确保生产流程的变更能够顺利进行,并有效管理变更过程中的风险和影响。

生产流程的变更是为了提高生产效率、质量或满足市场需求而必要的步骤。

1. 变更提出任何生产流程变更都应由合适的团队或个人提出,他们应该明确说明变更的原因、目的和预期的效果。

2. 变更评估在正式实施生产流程的变更之前,必须进行全面的评估,以评估变更的可行性、风险和影响。

评估应包括以下步骤:- 标识潜在的风险和问题,包括生产能力、设备和人员;- 对变更的影响进行分析,包括生产时间、成本和质量;- 制定应对策略,包括风险的缓解措施和资源需求。

3. 变更批准变更评估结果应提交给相关管理层或决策者,他们将根据评估结果决定是否批准变更。

必须确保变更批准程序的透明和责任制,以确保决策的合理性和准确性。

4. 变更实施一旦变更获得批准,相关团队应制定详细的实施计划,并确保所有受影响的人员清楚了解变更内容和时间表。

变更实施过程中,应注意以下事项:- 按计划完成变更,并监控进展情况;- 在变更过程中及时沟通变更相关信息,以避免误解和困惑;- 对变更的影响和效果进行评估,及时纠正和改进。

5. 变更验证变更实施后,必须进行验证,以确保变更达到预期目标,并满足相关的质量和规格要求。

验证应包括以下步骤:- 进行实际生产的抽样检查,检验变更的效果;- 收集和评估员工的反馈意见;- 分析验证结果,制定改进计划。

6. 变更记录和总结任何生产流程变更都应有详细的记录和总结,以便日后复查和经验积累。

记录应包括以下内容:- 变更的目的、时间和实施人员;- 变更过程中遇到的问题和解决方案;- 变更的影响和效果的评估结果;- 改进措施的执行情况。

结论通过本程序的实施,我们可以确保生产流程变更的顺利进行,并最大限度地减少风险和不良影响。

每次变更都应遵循该程序,并根据实际情况进行适当的调整和改进。

注意:该文档为一般性建议,具体实施细节应根据具体情况进行调整和制定。

变更管理流程范文

变更管理流程范文

变更管理流程范文下面是一个基于ITIL框架的变更管理流程的详细描述:1.变更请求:任何对系统,流程或相关元素的变更必须通过变更请求提交给变更管理团队。

变更请求应包括变更的目的,范围,影响分析和实施计划等信息。

2.变更评估:变更管理团队根据变更请求评估变更的可行性和影响。

这包括评估变更的风险,估计实施所需的资源和时间,以及变更的潜在影响。

重要的是要确保变更与组织的目标和战略一致。

3.变更授权:在完成变更评估后,变更管理团队将变更请求提交给授权人员。

授权人员根据评估结果和变更的紧急程度来决定是否批准变更。

一般情况下,变更请求还需要经过多个层级的审批。

4.变更计划:一旦变更获得授权,变更管理团队将开始制定详细的变更计划。

变更计划应包括变更的时间表,所需的资源和实施步骤等信息。

变更计划还应考虑变更的影响,包括可能的中断和风险。

5.变更测试:在实施变更之前,变更管理团队应进行充分的测试。

测试可以确保变更不会对系统的正常运行产生负面影响。

根据变更的复杂性和影响范围,测试可以包括单元测试,集成测试,用户验收测试等。

6.变更实施:一旦变更计划和测试得到批准,变更管理团队将根据计划实施变更。

实施过程中,需要确保对变更进行适当的记录和跟踪,并及时与相关方沟通。

7.变更评估:在变更实施完成后,变更管理团队应进行评估,以确保变更达到预期的效果,并消除任何未解决的问题。

评估应包括对变更的效果和实施过程的总结,以及对新问题和风险的识别。

9.变更通知:对于影响范围较大的变更,变更管理团队应及时通知相关方。

通知应包括变更的目的,影响和计划实施的时间等信息。

这有助于相关方做好准备,减少不必要的中断和风险。

10.文档控制:对于每个变更,变更管理团队应及时记录和更新相关的文档。

文档应包括变更请求,变更计划,测试记录,实施步骤和评估结果等信息。

这有助于保留对变更的记录和知识。

总结:一个有效的变更管理流程应涵盖变更请求,变更评估,变更授权,变更计划,变更测试,变更实施,变更评估,变更审核,变更通知和文档控制等步骤和控制措施。

施工项目变更管理制度

施工项目变更管理制度

施工项目变更管理制度一、总则为规范施工项目变更管理,保障工程质量和安全,提高工程建设效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有施工项目的变更管理,包括设计变更、施工方案变更、材料设备变更等。

三、变更管理流程1. 变更申请变更申请由项目负责人提出,需附上变更理由、影响分析、变更后方案等资料。

并经过项目相关人员讨论,确认变更内容,形成变更申请表,上报项目管理部门。

2. 变更评审项目管理部门接收变更申请后,组织相关技术人员进行评审,对变更内容进行合理性、合规性、安全性等方面进行评估。

评审通过的变更需要经过相关领导审批,确认后方可实施。

3. 变更实施变更内容经过评审通过,并经相关领导审批后,项目负责人组织实施变更,并对变更工作进行计划、组织、指导和检查。

全程保证变更过程中的施工质量和安全。

4. 变更记录项目负责人应对变更内容进行记录,包括变更申请表、评审意见、领导审批意见、实施过程记录等,形成完整的变更记录档案。

四、变更管理责任1. 项目负责人应对变更工作进行全面负责,包括变更申请、评审、实施、记录等全过程管理。

2. 项目管理部门应对变更申请进行评审,并做出合理的评估和审批意见。

3. 技术人员应对变更内容进行专业的评估和审查,并提出合理的建议。

4. 相关部门和人员应在变更实施过程中协助项目负责人做好变更工作。

五、变更管理原则1. 合理性原则:变更申请必须具有合理的理由和充分的论证材料。

2. 安全性原则:变更实施必须保障工程施工质量和安全。

3. 物资合理利用原则:变更内容需考虑物资的合理利用和节省成本。

4. 协同合作原则:变更管理过程需各相关部门和人员密切协作,确保变更工作的顺利实施。

六、变更管理监督检查1. 项目管理部门按照预定计划对变更管理工作进行监督检查,并对变更记录进行核查。

2. 发现问题及时整改,强化责任追究,保证变更工作的规范实施。

七、变更管理制度的宣传和培训1. 变更管理制度应当加强宣传力度,确保全员了解制度内容和要求。

变更管理制度可以分

变更管理制度可以分

变更管理制度可以分第一章总则第一条为规范变更管理流程,提高变更管理的效率和质量,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、项目组织和合作单位的变更管理活动。

第三条变更管理是指对已明确定义的项目或工作范围、进度、成本、质量等方面的任何改变。

第四条变更管理应遵循变更管理的基本原则,即变更有序、合理、及时、有效、稳定和可控。

第二章变更管理的流程第五条变更提出:当项目参与者或相关方认为需要对项目范围、进度、成本或质量等方面进行调整时,应书面提出变更申请,并说明变更理由、影响及必要性。

第六条变更评估:变更管理委员会接收变更申请后,应对变更进行评估,包括对变更的合理性、可行性、影响分析等进行全面评估,并给出初步意见。

第七条变更审批:变更管理委员会将初步意见提交给项目负责人或相关决策者进行审批,审批通过后方可实施变更。

第八条变更实施:项目团队根据变更审批结果,制定变更实施计划,明确变更的具体内容、实施方法、时间节点等。

第九条变更控制:变更实施过程中需加强变更的监督和控制,及时发现和解决变更中可能出现的问题,确保变更的质量和进度。

第十条变更确认:变更完成后应及时进行确认,包括对变更是否达到预期目标进行评估,并记录变更后的项目状态。

第十一条变更总结:项目结束后,应对变更管理的实施情况进行总结和评估,总结经验教训,为今后的项目管理工作提供参考。

第三章变更管理的责任第十二条项目负责人是变更管理的主要责任人,负责组织和协调变更管理工作,确保变更的合理性和有效性。

第十三条变更管理委员会由项目负责人、技术专家、财务专家、客户代表等组成,负责变更的评估、审批和监督。

第十四条项目参与者应积极参与变更管理工作,并按照制度规定的程序和要求提出变更申请。

第十五条公司领导应对变更管理工作进行监督和指导,确保变更管理的顺利进行。

第四章变更管理的制度保障第十六条公司应建立健全变更管理的信息系统,确保变更流程的全程跟踪和管理。

第十七条公司应加强对变更管理相关人员的培训和教育,提高其变更管理的专业水平与意识。

工程合同变更管理

工程合同变更管理

工程合同变更管理
一、变更管理流程
1. 变更提出:当发现需要变更时,由项目经理或相关方提出变更申请,并详细说明变更的原因、内容及预期效果。

2. 变更评估:收到变更申请后,项目管理团队应对变更的必要性、可行性进行评估,并预估变更对工期、成本的影响。

3. 变更审批:根据评估结果,项目管理团队应将变更申请提交给有权决策的管理层或业主方进行审批。

4. 变更实施:一旦变更得到批准,项目管理团队应制定详细的变更实施计划,并对相关人员进行培训和指导。

5. 变更监控:在变更实施过程中,项目管理团队应持续监控变更的执行情况,确保变更按照计划进行。

6. 变更记录:所有变更的细节,包括变更的原因、内容、影响以及实施过程等,都应详细记录在案,以备后续参考。

二、变更管理原则
1. 公正客观:在进行变更管理时,应保持公正客观的态度,确保所有决策都是基于项目的最佳利益。

2. 透明沟通:变更管理过程中,应及时与所有相关方进行沟通,确保信息的透明性和及时性。

3. 文档记录:所有的变更决策和管理活动都应有详细的文档记录,以便于追溯和审计。

4. 风险管理:在变更管理中,应充分考虑潜在的风险,并采取相应的措施进行风险控制。

三、变更管理注意事项
1. 任何变更都不应在未经审批的情况下擅自实施。

2. 变更管理应遵循合同约定的条款,确保双方权益不受损害。

3. 变更可能会引起连锁反应,因此在实施前应全面评估其影响。

4. 变更管理应注重细节,确保每个环节都符合规范要求。

总结:。

变更管理程序

变更管理程序

变更管理程序引言:在现代组织中,变更管理是一项重要的管理活动,它旨在有效地管理和控制组织内部的变更。

通过建立一套科学的变更管理程序,可以确保变更的顺利实施,降低变更带来的风险,并促进组织的持续改进和发展。

本文将介绍一个基本的变更管理程序,包括变更请求、评估与批准、实施、验证与审查以及沟通与培训等环节。

一、变更请求变更请求是变更管理程序的起点,任何对现有流程、系统、政策或程序的修改都需要通过变更请求进行申请。

变更请求应包括变更的描述、目的、范围、影响分析以及相关的风险评估。

申请人应明确变更的理由,并提供充分的支持材料。

变更请求将由专门的变更管理团队进行评估与批准。

二、评估与批准变更管理团队将对变更请求进行评估与批准。

评估过程应考虑变更的紧急程度、影响范围、资源需求以及风险与收益等因素。

评估结果将决定是否批准变更请求,以及是否需要进一步的分析与论证。

评估与批准过程应遵循一定的标准和流程,确保决策的公正性和科学性。

三、实施一旦变更请求得到批准,接下来就是实施阶段。

实施过程应根据变更的性质和范围进行详细的计划和安排。

变更团队应明确各项任务的责任人和时间表,并与相关部门进行充分的沟通和协调。

在实施过程中,应密切关注变更的进展情况,及时处理和解决可能出现的问题和风险。

四、验证与审查变更的实施并不意味着变更管理的工作结束,验证与审查是变更管理程序的重要环节。

通过验证与审查,可以评估变更的效果和成果,验证变更是否达到了预期的目标,并及时发现和纠正潜在问题。

验证与审查应根据变更的性质和规模制定相应的标准和指标,并进行全面的检查和评估。

五、沟通与培训在变更管理过程中,沟通与培训是至关重要的。

变更的成功实施离不开全员的参与和支持,因此需要及时向相关人员进行沟通和培训。

沟通应包括变更的目的、内容、影响和预期效果等信息,以便相关人员能够理解和配合变更工作。

培训应根据具体情况进行,旨在提升员工的技能和知识水平,以适应新的工作要求。

变更管理程序(完整)

变更管理程序(完整)

变更管理程序(完整)简介变更管理程序是指一套操作流程和活动,用于控制和管理每一个项目的变更,确保变更得到适当的评估、批准、实施和监测,以支持项目的成功实施。

目的变更管理程序的目的是确保系统构建和维护中的变更得到适当的管理,以避免对系统的安全性、稳定性和可靠性造成影响,从而支持项目管理的成功实现。

范围变更管理程序的主要范围包括变更的识别、变更评估、变更批准、变更实施和变更控制。

1.变更识别变更识别意味着识别需要进行变更的内容,例如需求、设计、代码和文档等,需要确保所有变更都经过适当的识别和记录,并确保变更请求及时传达和记录。

2.变更评估变更评估意味着对变更的影响进行评估,例如对变更的紧急性、重要性、可行性以及可能的风险和影响进行评估,并对变更进行适当的分类和处理,以便针对不同的变更类型采取不同的变更控制策略。

3.变更批准变更批准意味着对变更请求进行批准,并确保变更所需的资源和时间得以充足的匹配,以确保变更实施的成功。

4.变更实施变更实施意味着确保变更的实施在变更授权的范围内,并采取合理的措施来评估和验证变更的成功实施,以确保变更的影响得到适当的管理和控制。

5.变更控制变更控制意味着对变更进行适当的记录、追踪和监控,以便对持续的变更规划和实施进行有效的跟踪和评估,以及记录变更的历史和影响,以支持后续的系统运行和维护。

流程变更管理程序的流程如下:1.变更请求的提交变更请求由系统用户或其他相关人员提交,可能是必需的修改,或仅仅是想法或意见。

2.变更请求的评估变更评估人员评估变更请求,包括变更的优先级、影响和实现成本等,判断是否有必要进行变更。

3.变更请求的批准变更批准人员对变更请求进行批准或拒绝,根据变更评估的结果,并在系统中记录富有意义的信息,以及变更请求的接受或拒绝原因。

4.变更实施根据批准的变更请求实施变更,并将相关信息和文档更新到系统中,并进行验收和测试,在确保变更的成功实施后,留下变更的记录和审计信息。

工作流程变更管理制度

工作流程变更管理制度

工作流程更改管理制度第一章总则第一条为了确保企业生产经营的稳定性和高效性,合理优化工作流程,提高企业运营效益,特订立本制度。

第二条本制度适用于公司内部全部部门的工作流程的更改管理,包含但不限于生产流程、销售流程、采购流程等。

第二章更改管理程序第三条工作流程的更改管理程序分为提出更改申请、评估更改影响、实施更改和评估更改效果四个阶段。

第四条任何部门内的员工有权提出工作流程更改申请。

更改申请应以书面形式提交至所属部门负责人,并抄送给公司管理层。

第五条部门负责人应于收到更改申请后,组织相关人员进行评估更改的必需性和可能带来的影响,并形成评估报告。

第六条评估报告需要包含更改的原因、影响范围、可能产生的风险和更改后的预期效果等内容,并需要明确提出是否支持更改申请的看法。

第七条若评估报告得出支持更改申请的结论,部门负责人将会与相关人员一起订立更改实施计划,并提交给公司管理层审批。

第八条公司管理层在审批更改实施计划时,需考虑更改对公司整体利益的影响,并在审批通过后,指定专人负责更改的实施过程。

第九条依照更改实施计划,专人负责更改的实施过程,并及时记录实施过程中的紧要更改和关键问题。

第十条更改实施完成后,部门负责人应向公司管理层提交更改效果评估报告。

第十一条更改效果评估报告应包含更改实施过程中的问题、解决方案、实施效果以及如何跟踪评估等内容,并需要明确是否实现了预期的改进效果。

第十二条更改效果评估报告需由公司管理层进行评审,并依据实际情况采取相应措施,包含但不限于确认更改是否成功、是否需要调整、是否需要进一步改进等。

第十三条更改效果评估报告的结果应及时向更改申请人、部门负责人和专人责任人进行通报,并进行相关记录。

第三章更改管理责任第十四条公司管理层有责任对工作流程更改管理制度进行监督和引导,确保制度的有效执行。

第十五条部门负责人是更改管理的重要责任人,负责对本部门的更改申请进行评估和决策,并组织更改的实施过程。

工程合同管理中的变更管理

工程合同管理中的变更管理

工程合同管理中的变更管理我们需要明确什么是变更管理。

变更管理指的是在工程建设过程中,由于设计、技术、市场等因素的变化,导致原有工程合同内容需要调整时,所采取的一系列管理和控制措施。

这些措施包括变更的申请、评估、批准、实施和结算等环节。

我们来看变更管理范本的主要内容。

一、变更管理流程变更管理流程是指导整个变更活动的步骤和方法。

一个标准的变更管理流程通常包括以下几个步骤:1. 变更申请:由变更需求方提出书面申请,说明变更的原因、内容及预期效果。

2. 变更评审:项目管理团队对变更申请进行评审,分析变更的必要性、可行性以及对项目的影响。

3. 变更决策:根据评审结果,项目业主或其授权代表做出是否同意变更的决策。

4. 变更实施:一旦变更获得批准,相关各方应按照变更计划进行实施。

5. 变更结算:完成变更后,进行成本核算和价款调整。

二、变更管理责任分配在变更管理中,各参与方的责任必须明确。

通常,业主负责变更的最终决策,设计方负责提供变更的技术方案,施工方负责执行变更工作,监理方负责监督变更的实施情况。

三、变更管理文件为了确保变更管理的透明性和可追溯性,所有变更活动都应有相应的文件记录。

这些文件包括但不限于变更申请表、评审报告、决策文件、实施记录和结算单据。

四、变更管理中的风险管理变更往往会带来一定的风险,因此,变更管理也应包括对潜在风险的识别、评估和应对措施。

这要求项目管理团队具备风险评估的能力,并制定相应的风险缓解计划。

五、变更管理的沟通协调有效的沟通协调是变更管理成功的关键。

所有参与方应及时分享信息,保持沟通渠道的畅通,并在必要时召开协调会议,以确保变更管理的顺利进行。

工程合同管理中的变更管理范本为我们提供了一个标准化的流程和清晰的责任分配,通过规范的文件记录和有效的沟通协调,以及风险管理的考量,确保了工程项目能够在变化的环境中稳健前行。

对于工程项目管理者而言,掌握和运用好变更管理,不仅是提升项目管理水平的需要,也是保障项目顺利完成的重要保证。

变更管理程序

变更管理程序

变更管理程序引言本文档旨在介绍变更管理程序,以确保变更管理过程的有效性和透明度。

变更管理程序是指针对组织中的任何变更,建立一套规范的流程和控制措施,从而确保变更的顺利实施并降低风险。

变更管理流程以下是组织的变更管理流程的步骤:1. 变更申请:任何成员在发起变更之前,必须先提交变更申请。

申请表必须包含变更的详细信息,包括目的、影响范围和所需资源等。

2. 变更评估:变更申请提交后,变更管理团队将对变更进行评估。

评估的目的是确定变更的可行性、影响和风险。

根据评估结果,变更管理团队将决定是否批准变更。

3. 批准变更:变更管理团队根据变更评估结果决定是否批准变更。

如果变更被批准,团队将指定负责人对变更进行进一步的规划和准备。

4. 变更实施:变更负责人将领导变更的实施过程。

在实施过程中,必须确保按照事先规定的步骤和控制措施进行操作,并监测变更的执行情况。

5. 变更验证:变更实施完成后,必须对变更进行验证。

验证的目的是确保变更已经按照计划和预期实施,并且达到了预期的效果。

6. 变更关闭:一旦变更验证完成并确认变更成功实施,变更将被关闭,并将其记录在变更管理数据库中供参考。

变更管理控制措施为确保变更管理的有效性和透明度,以下控制措施应被采用:- 变更授权:变更管理团队负责批准变更。

只有经过授权的变更才能被实施。

- 变更跟踪:所有变更必须被跟踪和记录。

变更管理团队应建立变更管理数据库以记录所有变更的详细信息。

- 变更通知:对于对变更可能产生影响的成员,必须提前通知,并提供变更的详细信息和影响分析。

- 变更评审:定期进行变更评审,以确保变更管理的有效性和持续改进。

总结通过建立规范的变更管理程序,组织可以确保变更的顺利实施,并降低变更风险。

变更管理流程和控制措施是实现有效变更管理的关键要素,并应定期进行评估和改进。

变更管理制度程序

变更管理制度程序

变更管理制度程序第一章总则第一条为规范变更管理工作,提高项目管理水平,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有项目及相关变更管理工作。

第三条变更管理是指对项目实施过程或项目基线进行的一种重大修改或调整的控制过程,包括变更的申请、评审、批准、实施和确认。

第四条变更管理的目的是确保在项目实施过程中,变更可以有效控制,确保项目按时、按质、按量完成,同时避免风险和资源浪费。

第五条变更管理应遵循“公开、公平、公正”的原则,确保变更申请者在变更评审中得到公平对待,变更决策符合法律法规和公司规章制度。

第六条公司各级管理人员要支持变更管理工作,鼓励项目团队提出合理的变更建议和意见,积极参与变更管理活动。

第七条本制度由公司项目管理部门负责解释和管理,并向相关部门和人员进行培训。

第二章变更管理流程第八条变更管理流程包括变更申请、变更评审、变更批准、变更实施和变更确认等五个步骤。

第九条变更申请是指项目团队或相关部门向变更管理委员会提交变更请求的过程。

变更申请必须包括变更描述、变更原因、变更影响分析、变更成本估算等内容,并由项目经理或主管部门负责人签字确认。

第十条变更评审是指变更管理委员会对变更申请进行评审和讨论的过程。

变更评审应包括对变更申请的合理性、必要性、影响分析、成本控制等内容的审查,并对变更申请进行批准或否决。

第十一条变更批准是指变更管理委员会根据变更评审的结果,对变更申请进行批准或否决的过程。

变更批准应当以书面方式进行,包括变更的具体内容、变更的实施时间、变更的责任人等信息,并由变更管理委员会负责人签字确认。

第十二条变更实施是指项目团队或相关部门按照变更批准的要求,对变更进行实施和监控的过程。

变更实施应确保变更按时、按质、按量完成,并减少对项目进度和成本的影响。

第十三条变更确认是指项目团队或相关部门对变更实施结果进行确认和验收的过程。

变更确认应包括对变更效果的评估和验收,并进行书面的确认和归档。

第十四条项目经理是变更管理的具体责任人,负责对项目变更进行申请、评审、批准、实施和确认,确保变更过程的顺利进行。

变更管理程序及职责内容

变更管理程序及职责内容

变更管理程序及职责内容变更管理程序是组织用来管理和控制变更的一套规程和流程。

在任何组织中,变更管理程序都非常重要,因为它能确保变更的有效管理,以避免潜在的风险和影响。

一个完善的变更管理程序应该包括以下几个方面:1. 变更请求的提交,任何人员都可以向变更管理团队提交变更请求,这些请求应该包括变更的描述、原因、影响分析、实施计划等信息。

2. 变更评估,变更管理团队需要对变更请求进行评估,包括对变更的必要性、风险评估、资源需求等方面进行全面的分析,以确定是否批准变更。

3. 变更批准,经过评估后,变更管理团队需要决定是否批准变更请求,如果批准,还需要确定实施计划和时间表。

4. 变更实施,一旦变更获得批准,就需要进行变更的实施,这可能涉及到系统更新、流程调整、人员培训等方面。

5. 变更审核,变更实施后,需要对变更的效果进行评估和审核,以确保变更达到预期的效果。

职责内容方面,变更管理程序涉及到多个角色和职责:1. 变更管理团队,负责整个变更管理流程的规划、执行和监控,包括变更评估、批准、实施和审核等工作。

2. 变更提出者,可以是任何组织内的员工,负责向变更管理团队提交变更请求,并提供必要的信息和支持。

3. 变更评估者,负责对变更请求进行评估和分析,包括风险评估、资源评估等,以确定是否批准变更。

4. 变更实施者,负责根据变更计划进行变更的实施工作,可能涉及到系统管理员、项目经理等角色。

5. 变更审核者,负责对变更实施后的效果进行评估和审核,以确保变更达到预期的效果。

总的来说,一个完善的变更管理程序应该包括完整的流程和明确的职责分工,以确保变更能够有效管理和控制,从而最大程度地减少潜在的风险和影响。

管理制度的备案与变更流程

管理制度的备案与变更流程

管理制度的备案与变更流程一、什么是管理制度备案与变更流程管理制度是组织内部用于规范和指导工作的一套制度和规定。

管理制度备案与变更流程是指组织对管理制度的制定、备案和变更所遵循的一套程序和步骤。

本文将重点介绍管理制度备案与变更流程的具体内容和步骤。

二、备案流程1. 制定管理制度:首先,组织需要了解并明确需要制定或修改的管理制度的具体内容和目的。

在这个基础上,相关部门或人员负责制定初稿。

2. 内部评审:制定的管理制度需要经过内部评审。

评审的目的是确保管理制度的合理性、有效性和可操作性,并对初稿进行修订和完善。

3. 上级审核:修订后的管理制度需要提交给上级领导或相关部门进行审核。

审核的重点是对管理制度的合规性和合法性进行核查。

4. 发布与备案:通过上级审核后,管理制度正式发布,并进行备案。

备案的目的是记录制定或修订的管理制度的具体内容和生效时间。

三、变更流程1. 变更需求提出:当组织内部对现有的管理制度提出变更需求时,相关人员需要向上级领导或管理制度的制订部门提出变更申请,对需要变更的内容进行明确和具体的说明。

2. 变更分析评估:变更申请提交后,需要对变更的可行性和影响进行分析和评估。

分析和评估的结果将作为变更申请是否获批的依据。

3. 变更方案制定:在变更获批的前提下,制定变更方案。

变更方案需要明确变更的具体内容、目的和实施步骤。

4. 内部评审与修订:制定的变更方案需要进行内部评审,确保变更方案的合理性和有效性。

根据评审的意见,对变更方案进行修订和完善。

5. 上级审核与批准:修订后的变更方案提交给上级领导或相关部门进行审核,并等待批准。

通过审核和批准后,变更方案正式生效。

6. 实施与监控:根据变更方案的实施步骤,组织进行变更的具体操作和实施。

同时,需要对变更的执行情况进行监控和评估,确保变更方案的有效性和可操作性。

四、备案与变更流程的意义管理制度备案与变更流程的实施对于组织的正常运转和优化管理具有重要意义。

项目变更管理程序

项目变更管理程序

项目变更管理程序概述本文档旨在明确项目变更管理的程序和流程,以确保项目变更能够合理有效地进行。

变更管理流程1. 变更提出:项目成员可以根据实际情况提出项目变更请求。

变更请求应包括变更原因、目标、影响分析和预计实施计划等详细信息。

2. 变更评估:项目管理团队会对变更请求进行评估,包括评估变更对项目目标、进度、成本等的影响。

评估结果将被记录并作为决策依据。

3. 变更审批:评估完成后,项目管理团队会将评估结果提交给相关审批人员。

审批人员将根据评估结果决定是否批准变更请求。

4. 变更实施:一旦变更请求获得批准,项目团队将制定变更实施计划,并按计划进行变更实施。

实施过程中需进行必要的沟通和协调,确保变更顺利进行。

5. 变更验证:变更实施完成后,项目团队将进行变更效果的验证,以确认变更是否达到预期目标。

验证结果将被记录,并在必要时进行修正。

6. 变更关闭:项目团队将根据变更评估和验证结果,决定是否关闭变更。

关闭变更后,将继续进行项目的正常执行。

变更管理原则1. 变更必须与项目目标一致,符合项目整体利益。

2. 变更必须经过评估和审批程序,并获得相应的批准。

3. 变更实施过程中应注意沟通和协调,确保变更与其他项目活动的协调一致。

4. 变更效果应进行验证,并记录验证结果,确保变更的效果达到预期目标。

5. 随着项目的进行,变更管理程序和流程需要根据实际情况进行优化和改进。

结论项目变更管理程序的制定和执行能够有效管理项目的变更,确保项目目标的实现。

在实施变更管理的过程中,团队成员应遵循变更管理原则,并持续改进变更管理流程,以提高项目变更的效率和质量。

变更管理制度

变更管理制度

变更管理制度1. 背景与目的变更管理制度是为了确保在项目开展过程中所做的任何变更都经过充分的评估、审批和控制,以确保项目达到预期的目标并最大化项目价值。

变更管理制度的目的是确保变更的合理性和有效性,同时降低项目风险及对项目成本和进度的影响。

2. 适用范围本制度适用于所有项目管理人员、项目组成员以及与项目相关的外部合作方。

3. 变更管理流程(1)变更提出项目组成员或外部合作方可以根据项目需求进行变更提出,提出的变更需包含变更内容、原因及影响分析等内容,并提交变更提议书。

(2)变更评估经过变更提出后,项目管理人员将对变更内容进行评估,包括对变更的必要性、影响分析和成本评估等。

评估结果需以正式文件形式提交给变更管理委员会。

(3)变更审批变更管理委员会将对变更提出进行审批,审批结果应以正式文件形式通知项目组成员。

审批结果分为批准、拒绝和推迟三种情况,审批文件需详细说明审批结果和理由。

(4)变更执行经过变更审批后,项目组成员将根据变更批准书执行变更工作,确保变更的有效实施,同时密切关注变更后的影响,及时调整项目进度和成本。

(5)变更跟踪项目管理人员需对变更的执行情况进行跟踪和监控,及时发现变更执行中的问题并进行调整,确保变更的有效实施和项目进度不受影响。

4. 变更管理制度的重要性变更管理制度对于项目管理的重要性是不言而喻的。

在项目开展过程中,变更是不可避免的,但不合理的变更将给项目带来风险和不确定性。

通过实施变更管理制度,可以确保变更的合理性和有效性,降低项目风险,保证项目进度和成本的控制。

5. 变更管理制度的建立与落实为了确保变更管理制度的有效实施,项目管理人员需认真贯彻执行,确保项目组成员和外部合作方都严格遵守变更管理流程,严格执行变更管理制度的各项规定。

同时,项目管理人员还需不断总结经验教训,持续改进变更管理制度,确保其适应项目需求的变化。

6. 结语通过落实变更管理制度,可以有效降低项目风险,保障项目进度和成本的控制,确保项目顺利完成。

变更管理制度工作程序包括

变更管理制度工作程序包括

变更管理制度工作程序包括第一节总则为规范公司内部变更管理工作,提高决策效率,保障项目进展,制定本程序。

本程序适用于公司所有部门和项目组织,具有指导性和约束性。

第二节变更管理流程1. 提出变更申请当发现原有工程计划或方案不合适时,相关人员应当提出变更申请。

变更申请应当包括变更内容、原因、影响、实施方法、时间安排、经济效果等内容。

变更申请由相关责任人和项目经理共同签署并提交变更管理委员会。

2. 变更申请审查变更管理委员会对变更申请进行审查,包括变更内容的合理性、影响分析、项目进度、资源投入等方面。

审查通过的变更申请可以进行下一步处理。

3. 变更方案制定经过审查通过的变更申请,由责任人和项目经理共同商定变更方案。

变更方案包括变更的具体内容、实施方法、时间安排、资源调配等内容。

变更方案需经过变更管理委员会最终批准。

4. 变更方案实施变更方案实施由项目组织具体负责。

实施过程中应当确保变更内容的准确性、变更方案的完整性、资源的有效利用以及安全生产。

5. 变更效果评估变更方案实施完毕后,需进行变更效果评估。

评估内容包括变更目标是否达到、变更实施过程中的问题、变更带来的影响等。

评估结果应当由责任人和项目经理提出评价报告,并提交变更管理委员会审批。

6. 变更管理记录对变更管理的全过程,涉及的文件、记录和资料都要进行详细的记录和归档。

变更管理文件应当包括变更申请、变更方案、变更执行过程、变更评估报告等内容。

记录和资料的保存期限应符合国家法律法规和公司内部规定。

第三节变更管理委员会的职责变更管理委员会是公司变更管理的最高决策机构,负责变更管理制度的执行和落实,并负有以下职责:1. 审查并批准变更申请和变更方案;2. 确定变更管理的具体程序和流程;3. 综合分析评估变更方案的风险和收益;4. 对各变更管理环节进行监督和检查;5. 负责对变更管理工作效果的评估和总结。

第四节变更管理制度的执行1. 各部门和项目组织应当认真贯彻落实变更管理制度,严格按照程序要求办理相关变更事务。

项目变更管理程序文件

项目变更管理程序文件

项目变更管理程序文件1. 简介本文档旨在定义项目变更管理程序文件的内容和流程,以确保项目变更的有效管理和控制,最大程度上减少对项目进度和质量的负面影响。

2. 变更管理程序文件内容项目变更管理程序文件应包含以下内容:2.1 变更管理流程描述项目变更管理的全过程,明确各个阶段和环节的责任、权限和流程。

包括但不限于以下内容:- 变更申请:项目组内任何人员都可以向变更管理委员会提交变更申请,申请需提供变更的原因、目的、影响分析等相关信息。

- 变更评估:由变更管理委员会对变更申请进行评估,评估包括变更的紧急程度、影响范围、资源需求等。

评估结果将决定是否批准变更。

- 变更审批:变更管理委员会根据变更评估结果决定是否批准变更申请,并将批准结果通知变更申请人、项目经理和相关团队成员。

- 变更实施:变更申请获批后,由项目经理和相关团队成员负责具体的变更实施工作,包括变更计划、测试、验证等。

- 变更验证:完成变更实施后,项目组应进行验证,确保变更达到预期目标,并进行必要的回归测试和验证。

- 变更关闭:在变更实施和验证通过后,相关的变更管理记录需要进行归档,并通知相关人员变更关闭。

2.2 变更管理文件项目变更管理程序文件应包含以下文件:- 变更申请表:用于记录变更申请的相关信息,便于变更管理委员会进行评估和审批。

- 变更评估报告:记录变更申请的评估结果和批准决策,并对变更的影响和风险进行评估和分析。

- 变更实施计划:详细描述变更实施的计划、资源配置、时间安排等,以确保变更实施的顺利进行。

- 变更验证报告:记录变更验证的结果,包括变更的成果、效果和核查方法。

- 变更管理记录:归档所有的变更管理信息,包括申请、评估、审批、实施、验证和关闭等阶段的记录。

3. 变更管理程序文件的使用项目变更管理程序文件应在整个项目过程中得到有效使用。

项目组成员和相关人员在涉及变更管理的工作中,应熟悉并按照相关文件执行相应的程序。

4. 变更管理的注意事项- 变更管理过程中需要确保变更的合理性和可行性。

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变更管理程序
1 目的
为了对人员、管理、工艺、技术、设备设施、场所等永久性或暂时性的变化及时进行控制,规范相关的程序和对变更过程及变更所产生的风险进行分析和控制,防止因为变更因素发生事故,制定本制度。

为消除或减少由于工艺、设备和人员变更引起的潜在事故隐患,根据公司《变更管理规定》制定本办法。

2 范围
本办法适用于钢管公司(以下简称公司)所属各单位及其承包商、供应商。

3术语和定义
3.1工艺设备变更
涉及工艺技术、设备设施、工艺参数等超出现有设计范围的改变(如压力等级改变、压力报警值改变等)。

3.4人员变更
是指员工岗位发生变化,包括永久变动和临时承担有关工作。

表现形式有:调离、调入、转岗、替岗等。

3.5 关键岗位
指与风险控制直接相关的管理、操作、检维修作业等重要岗位。

此类岗位会因人员的变动而造成岗位经验缺失、岗位操作熟练程度降低,可能导致人员伤亡或不可逆的健康伤害、重大财产损失、严重环境影响等事故。

4 职责
4.1公司生产技术部负责组织制定、管理和维护本规定。

4.2公司相关职能部门按照“谁主管、谁负责”的原则执行本规定,并提供培训、监督与考核。

4.3公司各基层单位负责工艺、设备和人员变更管理规定的执行,并对本规定提出改进建议。

5管理要求
5.1工艺设备变更
5.1.1工艺设备变更范围包括:
5.1.2生产能力的改变。

5.1.3物料的改变(包括成分比例的变化)。

5.1.4化学药剂和催化剂的改变。

5.1.5设备、设施负荷的改变。

5.1.6工艺设备设计依据的改变。

5.1.7设备和工具的改变或改进。

5.1.8工艺参数的改变(如温度、流量、压力等)。

5.1.9安全报警设定值的改变。

仪表控制系统及逻辑的改变。

软件系统的改变。

安全装置及安全联锁的改变。

非标准的(或临时性的)维修。

操作规程的改变。

试验及测试操作。

设备、原材料供货商的改变。

运输路线的改变。

装置布局的改变。

产品质量的改变。

设计和安装过程的改变。

其他。

5.2 工艺设备变更的管理执行变更管理流程(见附录A)。

5.3变更由属地单位提出申请。

变更申请人应,做好实施前的各项准备工作,提出变更申请。

工艺设备变更申请审批表见附录B。

5.4变更涉及的所有资料以及操作规程都应确保得到适当的审查、修改或更新。

5.5变更应严格按照变更审批确定的内容和范围实施,并对变更过程实施跟踪。

5.6人员变更
的数量等。

5.6.2人员的变更必须在不影响安全生产的前提下实施,应严格执行人员变更管理流程(见附录C),确保上(替)岗人员具备上岗能力及资格。

5.6.3 应按“持证上岗、同岗替代、备员补充”的原则安排上(替)岗,以满足安全生产最低标准。

5.6.4 企业根据风险控制的要求组织对关键岗位进行辨识。

关键岗位人员变更前,基层单位主要领导及相关部门应评估人员变更对现岗位安全生产的影响,选择合适人选。

关键岗位包括但不限于:
(一)工艺危害分析结果认定的高风险作业的岗位。

(二)国家法规规定的特种作业岗位。

(三)实施风险管理和危害分析的岗位。

(四)从事关键设备检测、检维修的岗位。

(五)审批作业许可的岗位。

(六)对关键岗位人员进行考评与提供培训的岗位。

(七)管理和监督承包商作业的岗位。

(八)环境、职业卫生监测岗位。

应明确关键岗位人员任职的知识、技能、资质与特定经验的最低要求。

依据岗位培训需求矩阵,确定人员上(替)岗前的培训内容和考评方式(见附录D)。

并有计划培养关键岗位的后备人员,确保关键岗位人员变更的顺利实施。

5.6.6对上(替)岗人员要进行技能考评,考评方式可以是提问、考试、现场模拟操作等;高风险作业项目的考评应包括现场模拟操作演示。

考评人员应具备相应知识、技能和经验,可以是企业管理人员、员工的主管领导、HSE专职人员、专业技术人员、资深员工和专(兼)职教师等。

5.6.7替岗应经属地单位主管领导审批核准后执行;调离、调入、转岗经双方单位领导同意,人事主管领导批准后执行。

5.6.7关键岗位变更人选不能满足知识、技能、经验最低要求,须停止变更。

5.6.8关键岗位人员变更应填写“关键岗位人员变更申请审批表”(见附录E),所涉及的文件、资料应及时归档。

主要包括:
(二)发生岗位变更员工的个人信息。

(三)变更过程中的培训及考评信息。

(四)确保满足岗位最低要求所采取的其他措施信息。

通。

6 记录
附录 A
附录 B
艺设计变更评审单编号:BSTB/01-177-01A
附录C 人员变更管理流程
附录D 关键岗位人员变更申请审批表
(2)由申请人的直线领导按考评项目进行考评,项目通过打“√”,不通打“×”,每项考评过程填入对应“说明”栏中。

最后填写综合考评意见。

(3)由新岗位属地负责人批准。

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