设备部设备报废流程图
XXX公司设备报废流程
XXX公司设备报废流程一、背景介绍随着科技的不断发展,现代企业中的各类设备更新换代的速度也越来越快。
一些设备会因为老化、损坏或者效能不能满足需求等原因而需要进行报废处理。
为了规范设备报废流程,保证企业设备资源的合理利用和管理,XXX公司制定了设备报废的流程。
二、设备报废申请1.设备报废申请人(以下简称“申请人”)需向公司设备管理部门递交报废申请。
2.报废申请中需包含设备的相关信息,如设备名称、型号、购置时间、使用年限等。
3.申请人需提供设备报废的原因和证明材料,如设备维修记录、性能测试报告等。
4.公司设备管理部门对报废申请进行初步审核,核实设备报废的必要性和合理性。
三、报废审核1.公司设备管理部门将报废申请提交给设备报废审核委员会,以便进行终审。
2.设备报废审核委员会由公司相关部门负责人组成,负责对报废申请进行审核和决策。
3.设备报废审核委员会会议应当有足够的参会人员,确保决策的公正性和客观性。
4.报废审核委员会在审核过程中对申请人进行询问,并且对设备报废的必要性、合理性和替代方案进行充分讨论。
四、报废方案制定1.经过报废审核委员会讨论和决策后,确定设备是否报废,并拟定相应的报废方案。
2.报废方案中应包括设备的处理方式(如销毁、捐赠、回收等),以及处理时需要遵循的规定和程序。
3.报废方案还应明确责任人,负责具体的报废工作的安排和协调。
五、设备报废执行1.设备管理部门按照报废方案,启动设备报废的执行工作。
2.对于需要销毁的设备,应选择合适的销毁方式,如委托专业的设备回收公司进行销毁。
3.对于可以捐赠的设备,需要联络相关的机构或组织,进行捐赠事宜的安排和协调。
4.在进行设备销毁或捐赠时,需备案必要的文件,并确保设备的敏感信息得到合理的处理和保护。
六、设备报废确认1.设备报废执行完成后,设备管理部门将进行报废确认工作。
2.报废确认包括确认设备的报废事实和执行情况,并填写相关的报废确认表格。
3.报废确认表格需要包括设备的基本信息、报废原因、处理方式、报废时间等内容。
新版-IT设备报废流程-完整版-完整版
精心整理IT设备报废流程一、目标规范现有IT设备报废流程,及时满足门店及部门需求,特制定《IT设备报废流程》1.0版,自发布之日起生效。
二、适用范围电脑硬件设备及周边设备的申购(如打印机、扫描仪、扫描枪、投影仪等)。
三、流程图四、节点说明序内容输入输出1 申请人:根据需求填写IT设备报废申请表,清楚注明事由以及设备类型及数量,特殊要求可备注/IT设备报废申请表2 店总/部门经理:审核报废需求正确性,有误退回申请人则重新提报IT设备报废申请表IT设备报废申请表3 运营管理部总监/总监:审批报废需求必要性,无必要则退回IT设备报废申请表IT设备报废申请表4 IT专员:收到审批通过的申请后,检查该报废申购单正确性,并对硬件及零配件判断重复利用可行性,将不能重复利用的硬件及零配件在积累到一定量的时候进行月底出IT报废资产出售流程IT设备报废申请表IT设备报废申请表5 IT经理:审核报废需求IT设备报废申请表IT设备报废申请表6 财务总监:审核该资产是否确实不具备维修价值,无必要则退回IT设备报废申请表IT设备报废申请表7 财务总账主管:固定资产账务处理IT设备报废申请表IT设备报废申请表五、记录保存记录名称类型责任岗位保存期限到期处理IT设备报废申请单纸档采购员一年销毁六、修订记录序原版本号修订人修订日期修订内容新版本号七、附件附件一IT设备报废申请表精心整理IT设备报废申请表申请部门/门店申请人时间申请事由序名称规格型号数量单价金额备注说明申请人咨询IT专员后,确认规格型号及单价申请单元负责人(部门经理/店总)□已核对物资种类、数量,准确无误。
签名:时间:年月日时分管负责人(部门总监/ 运营管理部总监)□需求合理,同意申请;□不同意,。
签名:时间:年月日时IT部经理□选型合理,同意采购;签名:时间:年月日时财务部□预算内□预算外□同意,。
□不同意,。
签名:时间:年月日时总裁办□需求合理,同意申请;□不同意,。
12.设备设备封存报废流程
设备封存、报废流程一、设备封存、报废流程图
二、设备封存、报废流程
1.填写申请单
生产部根据设备状态,填写申请单提交给公司综合部。
2.评定
由公司综合部组织设备部和其他相关部门人员对设备情况进行评定。
3.审批
评定后,报公司总经理进行审批,达报废条件的予允报废,否则进行封存。
4.报废
(1)撤销台账:通知综合部、财务部撤销设备资料台账。
(2)报废处理:对设备进行拆除后,由公司综合部进行处理。
5.封存
(1)确定设备状态:设备部应对设备进行检查,确定设备运行状态、结构完整情况、备件情况,并做好记录。
(2)解除安装:对能拆装脱离现场的设备,拆除安装,并转运至仓库保存;对不能拆装脱离现场的设备,应拆除设备安装电源。
(3)清洁保养:对设备进行清洁,去除污垢,涂抹必要的防锈油脂。
(4)存放保护:将设备备件和设备一起放置指定位置,盖上防尘罩保护。
(5)悬挂标识:设备部对封存的设备必须悬挂醒目的封存标识。
(6)登记台账:设备部对封存的设备建立台账,记录设备运行情况、结构完整情况、备件情况以及封存编号。
设备部工作流程图
设备部工作流程图版本D/0 页码1/5目录1. 设备采购流程图2. 设备维修流程图3. 模具采购与验收流程图4. 模具返修与报废流程图设备部工作流程图版本D/0 页码2/5 阶段工作流程责任部门相关表单设备采购流程图NGOK副总总经理设备部技术部设备部采购部采购部总经理购销合同设备购置申请表送货单采购部采购部设备部请购资产技术规格资料设备购置申请表采购部新购资产评审单厂商报价单采购部采购部提出请购需求需求评审3家或以上厂商资料提供厂商报价单签核签订“购销合同”资产购入进度跟进厂商送货,验收联络厂商询价议价OK型号、技术参数,性能评审NG厂商报价单设备验收单设备部工作流程图版本D/0 页码3/5 阶段工作流程责任部门相关表单设备维修流程图设备报修单设备维修单设备维修单采购单设备维修单验收合格单设备维修单采购单设备维修单采购单设备履历现场查看能否自修外部维修联系维修NOYES设备报修费用沟通审批NGOK资料存档能否维修验收委外维修恢复使用报废NOYESOKNG使用部门设备部设备部设备部采购部采购部采购部分管副总总经理设备部采购部设备部使用部门设备部使用部门设备部工作流程图版本D/0 页码4/5 阶段工作流程责任部门相关表单依据与备注模具采购与验收流程图客户要求研发要求模具库存、使用、订单状况生产计划20分钟内报检8小时内传供应商模具图纸模具图纸模具加工申请单模具加工申请单、送货单模具正式投产鉴定表出库单车间模具领用台帐设备维修单采购单报检单模具验收记录入库单领用单技术部技术部技术部技术部技术部生产部技术部设备部采购部设备部制造总监供应商仓库模具检验员仓库设备部主管仓库设备部模具设计审核试模定做样模NGOK客户或研发需求编制正式投产鉴定表制作问题NOOK办理出库验证批准下达采购(一用一备)下采购单生产送货NGOKYESNG报检办理入库OK验收NG开领用单OK批准NG设备部工作流程图版本 D/0页码5/5阶段工作流程责任部门相关表单依据与备注模具返修与报废流程图设备部写申请 仓库清点数量模具报修单模具报修单模具加工申请单 采购单 模具加工申请单 验收合格单模具加工申请单 采购单 模具加工申请单 采购单设备履历模具报废申请单模具报废申请单使用部门设备部设备部设备部采购部采购部采购部分管副总 总经理 设备部采购部 设备部 使用部门设备部 使用部门常务副总 设备部现场查看能否自修外部维修联系维修NOYES设备报修费用沟通审批NGOK资料存档能否维修验收委外维修恢复使用 报废 NOYESOKNG批准报废申请NGOK。
设备报废流程
设备报废流程设备报废是指由于设备损坏、超过使用寿命或不再适用的原因,需要将设备进行报废处理的一系列流程和步骤。
下面是设备报废的一般流程:1. 鉴定报废需求:当设备出现严重损坏或超过使用寿命后,首先需要对设备进行鉴定,确定是否需要进行报废处理。
可以请专业人员或技术部门进行鉴定,根据设备的质量状况、功能是否正常以及是否能够修复等因素进行评估和决策。
2. 制定报废计划:确定设备报废后的具体处理方式和时间计划。
需要考虑到设备报废对工作的影响以及替代设备的采购时间等因素,并进行合理安排。
3. 编制设备报废申请:由使用单位提出设备报废申请,并附上相关的证明材料和鉴定结果。
报废申请需要包括设备名称、型号、数量、使用寿命、具体故障情况、报废理由等信息。
4. 报废审批:设备报废申请经过审批流程,由有关部门进行审批。
审批主要考虑设备是否真正达到报废标准、是否存在修复可能、报废后对工作的影响等因素。
5. 设备报废处理:在审批通过后,需要进行设备报废的具体处理。
有以下几种处理方式可供选择:- 设备拆卸:对于部分设备,可以拆卸并将其中的可用部件进行再利用或出售。
- 设备回收:较新、较完好的设备可以进行回收,出售给有需要的单位或个人进行再利用。
- 设备销毁:对于无法再利用的设备,可以进行销毁处理,以防止设备被非法使用或泄露敏感信息。
- 设备出售:对于一些尚能继续使用的设备,可以考虑将其进行二手销售。
- 设备报废处置:对于无法回收或销售的设备,需要进行环保的报废处置。
根据设备的种类,可以选择专业的报废处理公司进行处置。
6. 行政记录和归档:对报废设备进行行政记录,并将相关文件归档。
记录中需要包括设备的名称、型号、报废原因、报废处理方式、处理结果以及相关费用等信息。
设备报废流程的每个环节都要严格按照规定执行,同时需要关注环保和节约资源的原则。
通过合理的设备报废流程,可以实现设备的合理利用和资源的有效管理。
设备报废管理流程、设备报废管理流程说明
设备报废管理流程
设备报废管理流程说明
序号节点责任人相关说明相关文件/记录
1 提出
报废
设备使用
单位
设备使用单位根据设备的实际运转、维
修等情况,结合本企业生产技术、工艺
要求,提出设备报废申请
《设备报废申请
单》
2 确认
报废
设备管理
专员
取得设备使用单位的配合,对设备进行
检测,从而确认是否报废
《设备评估意见
书》
3 执行
报废
生产部
设备报废申请获得批准后,由生产部负
责执行报废
《设备报废单》
4 组织
执行
设备管理
专员
设备管理专员取得设备使用单位配合,
落实设备移交工作,组织执行设备报废
5 最终
处理
生产部
生产部汇总设备资料,得出最终处理结
果,报生产总监审批
6
编辑
档案
设备管理
专员
整理、汇总报废设备的资料,并归档
生产总监生产部设备管理专员
结束
设备使用单位
确认报废
组织执行
审批
审批
执行报废
接受设备
通知财务部门
进行账务处理
开始
起草制度修订
审批
正式发文组织执行执行
提出报废
接受申请
进行检测进行配合
形成报告
设备移交
填写资料
最终处理
编辑档案。
办理资产报废手续流程图
后勤管理处报校国有资产处置工作领导小组审批
将校国有资产处置工作领导小组审批处理意见
上报教育厅审批
教育厅审批后报财务处销账
报废单“固定资产报废单”、设备明细表各一式三份,一份由资产管理部门存档,一份报财务,一份由使用单位存查;
办理资产报废手续流程图
登录校后勤管理处网页“下载专区”中下载
(“设备报废申请报告单”与“固定资产报废单”)
①专用设备请下载“设备报废申请报告单”与“固定资产报废单”并将申请报告单与固定资产报废单中编号、名称、规格型号、数量及金额并详细填写报废原因后,使用单位负责人签字认可。②如报废数量多请另行下载报废明细表将待报废设备逐一详细填写到明细表中。③一般设备只需填写“固定资产报废单”,其他要求同上。
2、报废单编号由资产管理部门统一编写
设备报废----流程描述
1.风险(1)B1资产报废不合规、不准确(K)(2)B2待报废资产保管不当造成损坏或丢失2.控制措施1)B:资产报废不合规、不准确(1)BK1单项资产原值小于30万元的固定资产报废呈报表经物资装备部主管设备的副经理审核、财务部经理审查后由公司主管领导审批,单项资产原值30万元及以上的固定资产报废要在完成上述审查后提交公司经理办公会审议并报工程建设公司审批(2)BK2—当发生资产减少或部分减少时,财务部资产管理岗进行账务处理—财务部稽核岗审核会计凭证,确保减少的固定资产与原批复文件一致(3)BK3物资装备部设备管理岗确保当年对所有的报废批复与报废明细库进行核对,保证所有批复进行了处理。
每年年底对未进行审批的报废资产要退回申请(4)KA1—只有在系统中经过报废审批后的资产才能进行报废处理操作,以保证报废处理操作的有效性(5)KA2—报废申请与报废审批的系统权限不能由同一个人拥有(6)B1.1M单项资产原值小于30万元的固定资产报废呈报表经物资装备部主管设备的副经理审核、财务部经理审查后由公司主管领导审批,单项资产原值30万元及以上的固定资产报废要在完成上述审查后提交公司经理办公会审议并报工程建设公司审批(7)B1.2M—当发生资产减少或部分减少时,财务部资产管理岗进行账务处理—财务部稽核岗审核会计凭证,确保减少的固定资产与原批复文件一致(8)B1.3M物资装备部设备管理岗确保当年对所有的报废批复与报废明细库进行核对,保证所有批复进行了处理。
每年年底对未进行审批的报废资产要退回申请2)B:待报废资产保管不当造成损坏或丢失(1)B2.1M对于已报废待处理的固定资产应妥善管理,资产使用单位将无法使用资产返回物资装备部,已提完折旧可继续使用资产在原所属单位继续使用3.流程步骤4.流程接口1。
大型设备报废流程
文件编号 修改版次 生效日期
页码
第1版 第1次 第1页 共1页
本流程总负责人: 发布实施日期:
文件编号: 起草人:
版本: V1.0 审核人:
1.目 的:规范设备报废程序,满足工作的需求,提高矿井设备效率和质量。
2.适用范围:
3.流程图: 大型设备报废流程
作业流程图
责任人 相应使用表单
批准人: 流程说明
流程起始
Y 递交报废申请书
各相关部门鉴定 Y
各部门确定报废,决定处理方案
机电科长
当设备超过使用年限,并无维修价值后,使 <报废申请书> 用部门向机电科汇报运行情况,由机电科向
公司机电部递交《报废申请书》。
机电部长 机电部长
做<会议记录>
机电部组织销售部、财务部、机电科及使用 部门负责人及技术员,对需要报废的设备进 行技术鉴定,开现场会,机电科设备管理员 做会议记录,记录由机电科设备管理员保 存。
机电部将各部门负责人对报废设备处理的 《报废鉴定书》 方法做总结,出《报废鉴定书》。鉴定书中
有各部门负责人签字。
否
决
销售部执行处理结果
报
废
销售部长
销售部接到机电部的《报废鉴定书》后,按 鉴定书要求执行。
财务部销账
财务部会 计
财务部接到销售部的处理结果后,将该设备 在账目中将此设删除,并将余额入账。
机电科取消设备台账
机电科设 《设备档案技术 财务部通知机电科取消此设备台账。
备管理员 台账》
流程结束 4.流程内容:流程说明
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设备报废流程
1.目的
为了规范公司设备报废管理行为,明确设备管理责任目标,提高设备的使用效率,满足公司生产发展需要。
2.适用范围
柏英特公司各部门。
3.责任与权限
3.1生产部根据相关生产需要,提出设备报废申请。
3.2技术部对生产部提出的报废申请进行调查,情况是否属实,设备是否达到报废标准等。
4.内容
4.1申请报废
4.1.1对具备报废条件的设备提出报废
4.1.2注明设备详细信息
4.1.3提出报废理由
4.2鉴定确认
4.2.1技术部按报废规定对设备进行技术鉴定
4.3审核
4.3.1副总经理对设备报废的经济合理性进行审核
4.4批准
4.4.1总经理根据公司经营需要对技术部鉴定意见批复
. 4.5撤销台账
4.5.1批准报废的设备,技术部撤销设备台账
4.6报废处理
4.6.1需要新设备替换的在用设备,待新设备投入使用再进行报废。
4.6.2可转让的设备,作低价转让。
4.6.3不可转让的设备,可利用部件拆下留用,其余部分作废品处理
4.7上报财务
5. 流程图。
设备流程图
设备部整体流程设备转移报废流程设备维、保流程设备流程说明一、设备部整体流程1、设备部人员提出备件采购需求(包括库房意见),由设备部管理人员确认,提报采购进行购买并将备品备件入库(部分采购无法购入物品程序待议,非采购获得备件由技装收集登记入库,价值记零),对于部门使用的工具由库管记入工具帐,并报财务登记为设备工具资产。
损坏工具处理,由设备部人员提出更新要求经部门管理人员确认正常更新的重新申报补充,非正常损失工具由个人补充,更新工具不进行工具资产记账。
2、生产设备报修由生产人员提供设备报修单,跟线人员确认处理方式,无备件需求的故障及时处理并由生产主管设备副部长确认,有备件需求的故障维修由设备人员填写备件领用小票,生产人员确认使用领出后进行维修,故障处理完毕由生产主管设备副部长确认。
刀具、电机报修由生产人员提出经生产主管设备的副部长确认报修单,设备管理人员核实并确认处理意见,实物存库,经由外委处理完毕返回,记账入库,由生产领用出库。
3、针对生产中反应的问题和设备人员的意见,由管理人员向技术装备部提出技改需求,技装联系厂家提出合理的处理意见,由设备部人员协助厂家对设备进行改造,改造内容记录登记入设备技术资料存查。
二、设备转移流程1、技术装备部负责设备采购事宜,并保管设备前期所有资料,负责设备到厂验收,并保存所有技术文件,设备人员协同厂家对设备进行安装,由技装负责协同生产试产,生产人员填制设备试产报告存查,由厂家提出设备验收并由技术装备部组织整体验收,验收通过后填制设备转移单,副本由接收方交设备部管理人员存查(已验收设备的转移单副本由接收方提供,交设备部管理人员存查)。
2、工位器具需求由生产主管设备副部长提出,会同工艺确定需求方案并报采购部门进行市场询价,设备人员提供内部加工工时费用,由采购决定如何获得相关物品,如需内部加工则采购物资到货通知设备部管理人员进行安排加工,完工后的工位器具作价入物资库(相应费用记入设备收益),生产人员自行领用。