Excel人事档案管理
用EXCEL建立人事档案
首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。
如图(一)所示:图一点击可看清晰大图接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。
1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。
当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。
请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:(1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符;“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符;“MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。
我们的身份证号码一般是15位或18位。
“IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女"”表示所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。
(2)出生年月: =DATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2))含义：DATE(YEAR,MONTH,DAY);“MID(E3,7,4)”表示在E3中从第7个字符开始连续取4个字符表示年，用类似的表示方法一个人的出生年月日便可以通过函数设置表示出来，如果为了看起来方便，我们可以将单元格格式设置成年、月、日的日期格式，这样显示的结果会非常容易理解。
如何使用EXCEL进行有效的人事数据管理
如何使用EXCEL进行有效的人事数据管理在现代企业中，人事数据管理是至关重要的一环。
借助Excel这一强大工具，您可以轻松而高效地管理员工信息、薪酬数据、绩效评估等关键数据，从而更好地支持人力资源部门的决策和规划工作。
下面将为您介绍如何有效地运用Excel进行人事数据管理。
1.数据录入与整理在Excel中，首要任务是将员工数据进行有效录入和整理。
确保每位员工的信息被准确记录，包括姓名、职位、工号、部门、联系方式等。
利用Excel的筛选、排序和自定义筛选功能，可以轻松地对数据进行分类和整理，使数据更具可读性。
2.制作人事档案表创建一个包含所有员工信息的人事档案表格是人事数据管理的基础。
您可以利用Excel的数据验证功能设置数据输入规则，确保数据的准确性和完整性。
利用Excel的条件格式化功能，可以根据设定的条件对数据进行高亮显示，帮助您快速发现异常数据。
3.数据分析与报表制作利用Excel强大的数据分析功能，可以对员工数据进行深入分析。
通过制作图表和透视表，可以直观地展示员工薪酬结构、员工流动情况等关键信息。
您还可以利用Excel的公式功能进行数据计算，为人事决策提供有力支持。
4.自动化与批量处理为了提高工作效率，您可以利用Excel的宏和批处理功能进行自动化操作。
通过编写简单的宏代码，可以实现数据的自动填充、自动计算等功能，减少重复劳动，提升工作效率。
5.数据保护与权限管理人事数据涉及隐私和敏感信息，为了确保数据安全，您可以利用Excel的密码保护功能对文件进行加密。
可以设置不同用户的权限，控制其对数据的访问和修改权限，从而保护数据的安全性。
通过这些方法，您可以更加高效地运用Excel进行人事数据管理，帮助企业更好地管理和利用人力资源，提升企业的竞争力和运营效率。
有效的人事数据管理是企业成功的关键之一，Excel作为强大的数据处理工具，可以帮助您轻松管理和分析人事数据，提升工作效率和决策准确性。
excel人事档案管理表(xls14页).xls
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人事管理档案 excel
人事管理档案 excel人事管理档案是组织中重要的一部分，用于记录和管理员工的个人信息、工作经历、培训记录、绩效评估等内容。
Excel是一种电子表格软件，可以用于创建和管理人事管理档案。
使用Excel来管理人事档案具有以下优点：1. 数据整合和存储，可以使用Excel的多个工作表来分别存储不同员工的信息，方便查找和整理。
2. 数据排序和筛选，Excel提供了强大的排序和筛选功能，可以根据员工姓名、入职日期、职位等条件对档案进行快速排序和筛选。
3. 数据统计和分析，通过使用Excel的公式和函数，可以对档案中的数据进行统计和分析，例如计算员工的平均工龄、平均绩效等。
4. 数据更新和编辑，Excel的编辑功能使得对档案中的数据进行更新和编辑变得简单和快捷。
5. 数据备份和保护，可以将Excel文件进行备份，确保数据的安全性，并可以设置密码保护，限制对档案的访问权限。
当然，使用Excel管理人事档案也存在一些限制和挑战：1. 数据量限制，Excel对于大量数据的处理能力有限，当人事档案数量庞大时，可能会影响文件的打开和保存速度。
2. 数据关联困难，如果需要对不同表格之间的数据进行关联和查询，Excel的功能相对有限，可能需要手动进行数据匹配。
3. 数据安全性，Excel文件容易受到病毒攻击或意外删除，因此需要进行定期备份和加密保护，以确保数据的安全性。
4. 数据共享和协作，如果多个人需要同时编辑和更新人事档案，使用Excel可能会导致文件冲突和版本混乱，不利于团队协作。
综上所述，Excel可以作为一种简单而实用的工具来管理人事档案，但在处理大量数据和多人协作方面可能存在一些限制。
根据组织的实际情况和需求，可以考虑使用专业的人事管理软件或数据库系统来更高效地管理和处理人事档案。
EXCEL人事档案管理表
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excel人力资源管理
excel人力资源管理随着企业的不断发展，人力资源管理变得越来越重要。
在这个竞争激烈的时代，企业要想长期发展，必须注重人力资源的管理。
而Excel是一款常用的办公软件，它可以帮助企业管理人力资源。
本文将为大家介绍如何使用Excel进行人力资源管理。
一、员工信息管理员工信息管理是人力资源管理的基础。
在Excel中，可以通过创建表格的方式来管理员工信息。
表格中可以包含员工的基本信息，如姓名、性别、年龄、学历等，以及员工的联系方式、工作经历、薪资等信息。
通过对员工信息的管理，企业可以更好地了解员工的情况，从而更好地进行人力资源管理。
二、员工培训管理员工培训是提高员工绩效的重要手段。
在Excel中，可以通过创建表格来管理员工的培训情况。
表格中可以包含培训时间、培训地点、培训内容等信息。
通过对员工培训情况的记录和分析，企业可以更好地了解员工的培训需求，从而制定更好的培训计划，提高员工的绩效。
三、员工考核管理员工考核是提高员工绩效的重要手段之一。
在Excel中，可以通过创建表格来管理员工的考核情况。
表格中可以包含考核时间、考核内容、考核结果等信息。
通过对员工考核情况的记录和分析，企业可以更好地了解员工的工作能力和工作态度，从而制定更好的绩效考核方案，提高员工的绩效。
四、员工福利管理员工福利是提高员工满意度的重要手段。
在Excel中，可以通过创建表格来管理员工的福利情况。
表格中可以包含员工的福利待遇、福利发放时间等信息。
通过对员工福利情况的记录和分析，企业可以更好地了解员工的需求和期望，从而制定更好的福利政策，提高员工的满意度。
五、员工流动管理员工流动是人力资源管理中的一个重要问题。
在Excel中，可以通过创建表格来管理员工的流动情况。
表格中可以包含员工的调动时间、调动原因、调动部门等信息。
通过对员工流动情况的记录和分析，企业可以更好地了解员工的职业发展和工作需求，从而制定更好的流动政策，提高员工的满意度和企业的竞争力。
使用Excel 管理人事信息
巧用Excel管理人事信息使用Excel 管理人事信息，具有无须编程、简便易行的特点，在各行各业中得到广泛了应用，但人事数据信息与其它数据计算相比，存在着数据重复和不便统计的问题。
只在身份证号中，就隐含着公民的大部分个人信息，有性别、出生年月日和证件办理所在地。
如何既尽可能减少数据录入的工作量，又能提取统计出所需人事信息呢，下面我们就利用Excel 函数，来一步一步实现身份证信息的自动化统计。
一、创建工作簿：用Excel创建一个身份证信息函数统计实例工作簿，在A1、B1、C1、D1、E1、F1中，分别填入姓名、身份证号码、性别、出生日期、年龄、办证县市，自第2 行开始依次录入员工的姓名和身份证号，身份证号所在B列要选用“文本”格式。
示例设定共24名员工，即A2~A25。
在下列图例中，我们为了方便大家识别，把需要手工录入的值字体设置为：”黑色”；用函数公式提取的值把它设置为：“蓝色”；用函数公式所统计出的值，设置为：“红色”。
二、提取性别：根据现行的居民身份证号码编码规定，正在使用的18 位的身份证编码。
它的第17 位为性别(奇数为男，偶数为女)，第18 位为效验位。
而早期使用的是15 位的身份证编码，它的第15 位是性别(奇数为男，偶数为女)。
(1)函数分解LEN 函数返回文本字符串中的字符数。
语法：LEN(text) Text 是要查找其长度的文本。
空格将作为字符进行计数。
MOD 函数返回两数相除的余数。
结果的正负号与除数相同。
语法：MOD(number,divisor) Number 为被除数；Divisor为除数。
MID 函数返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。
语法：MID(text,start_num,num_chars) Text 为包含要提取字符的文本字符串；Start_num 为文本中要提取的第一个字符的位置。
文本中第一个字符的start_num 为1 ，以此类推；Num_chars指定希望MID 从文本中返回字符的个数。
巧用ＥＸＣＥＬ进行人事信息管理
巧用ＥＸＣＥＬ进行人事信息管理巧用ＥＸＣＥＬ进行人事信息管理曾国安共1页 [1]--------------------------------------------------------------------------------使用Excel进行人事信息管理，具有无须编程、简单易行的特点，在各行各业中都能得到广泛的应用。
学校的人事信息有其自身的特点，巧妙地运用Excel及其函数，可以自动产生学号、选择专业、利用身份证号码的信息获得学生的出生年月、性别和生源省份等信息，减少了工作量，能有效地保证其正确性。
对学校来说，每年的新生报到，我们都要对每位学生的信息进行注册，如学号、姓名、专业、政治面貌、生源地（省份）、出生年月、性别、身份证号码等等。
对一所上万人的学校而言，工作量之大可想而知。
如何有效地减少学生信息的输入工作量，而又要尽量保证不出差错？我为学校学生管理处设计了如下一套方案。
现介绍给大家，希望对从事相关学校的人事信息管理工作的人员有所帮助。
一、自动产生学号学号往往由学校代码和专业代码加年号，再加流水号组成，如‘3602080001>，‘3625080012>等，前面的‘360208>是学校和专业代码加年号，这些是固定的，后面‘0001>，‘0002>是流水号，这样复杂的学号，要自动产生就不能用EXCEL的“自定义序列”来实现，而要采用特殊的方法。
具体操作方法如下：1) 在“学生管理表”中选中“学号”单元格列，单击“格式/单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，选“数字”标签中的分类项中选“自定义”在类型中输入“"360208"0000”，2) 在A2单元格中输入“=IF(B2=""，""，COUNTA($B$2:B2))”，然后把鼠标移到A2单元格的右下方，鼠标变成十字形状时，按下左键拖拽填充到A列下面的单元格中，这样在B列输入姓名后，A列中就会自动输入序号，如“3602080001”，“3602080002”，“3602080003”>>。
用Excel建立人事管理系统
用Excel建立一套小型人事数据管理系统前言：在现实生活中，很多小型企业并没有给人事部门配备专门的人事管理软件。
实际上，一套专门的人事管理软件费用昂贵，而且不一定适合企业的实际需求。
自己动手，用Excel来建立适于本企业具体需求的人事管理系统是一个不错的选择。
Excel的功能强大，而操作又很方便，每月准确无误的统计企业员工增减变化情况，年底分析大量的人事数据等等复杂的工作都能通过Excel轻松完成。
现在我们给读者朋友们提供这样一个实例——通过Excel来建立一套小型人事数据管理系统。
正文：首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。
如图(一)所示:图一点击可看清晰大图接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。
1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。
当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。
请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:(1)性别:=IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符;“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符;“MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。
我们的身份证号码一般是15位或18位。
“IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女"”表示所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。
利用Excel进行人力资源管理
利用Excel进行人力资源管理在现代企业中，人力资源管理是关系到企业运营和发展的重要环节。
为了提高工作效率和管理手段的科学化，许多企业选择利用Excel软件进行人力资源管理。
本文将介绍利用Excel进行人力资源管理的一些方法和技巧。
一、人事信息管理利用Excel可以快速、准确地管理公司的人事信息。
首先，可以建立一个人事档案表格，包括员工的基本信息、合同信息、考勤记录等。
通过Excel的筛选和排序功能，可以方便地查找和整理人事数据。
其次，可以利用Excel的数据透视表功能生成各类人事统计报表，如员工流动情况、人员结构分析等，为企业决策提供参考。
二、招聘流程管理企业的招聘工作需要管理大量的简历和面试信息，利用Excel能够有效地组织和管理这些数据。
可以建立一个招聘信息表格，包括岗位名称、招聘要求、应聘者信息等。
通过Excel的筛选和筛选功能，可以根据条件快速筛选出符合要求的应聘者，并进行面试安排和通知等工作。
三、绩效评估和考核管理利用Excel可以方便地进行员工的绩效评估和考核管理。
可以建立一个考核表格，包括考核指标、权重、评分等内容。
通过Excel的公式功能，可以自动计算得分，并生成绩效报表。
此外，结合Excel的条件格式功能，可以对不同绩效水平进行可视化展示，帮助企业进行员工激励和培养。
四、培训管理培训是提升员工能力的重要手段，利用Excel可以进行培训计划和培训记录的管理。
可以建立一个培训计划表格，包括培训内容、培训时间、参与人员等信息。
通过Excel的排序和筛选功能，可以方便地查找和整理培训数据。
同时，可以利用Excel的图表功能，对培训成果进行可视化展示和评估。
五、考勤管理员工考勤是企业管理的重要一环，利用Excel可以进行简单、高效的考勤管理。
可以建立一个考勤表格，记录员工的请假、加班和迟到早退等情况。
通过Excel的公式功能，可以自动计算出勤率和工时，提高考勤统计的准确性和效率。
同时，可以利用Excel的条件格式功能，对异常考勤情况进行及时发现和处理。
利用Excel电子表格 建立人事档案数据库
信息窗 ２０ ０ ２年 第 ２期
摘 要 ： 绍 Ｅ ｃｌ 介 ｘ ｅ 电子 表 格 在 人 事 档 案 管 理 中 的应 用 ， 之 高 效 、 捷 、 使 快 简便 、 活 来达 ｇ ｚ 灵 ，． ｌ 事 档 案 管理 的 需 求 。 关键词 ： 电子 表 格 档 案 管理 数 据 库
引
言
在 我 们 的 日常 生 活 工 作 中 ， 格 有 着 非 常 广 泛 的 应用 。 表 格 的 形 式 有 多 种 多 样 ， 如小 到 表 诸 课 程 表 、 生 成绩 单 、 历 ， 到 含 有 许 多 复 杂 计 算 的 会 计 报 表 及 档 案 管 理 中 的 各 种 各 样 表 格 、 学 校 大 报 表 。 日前 表 格 处 理 已 成 为 计 算 机 应 用 的 一 个 重 要 领 域 ， 用 Ｗ ｉｄ ｗｓ 作 下 比较 流 行 的 利 ｎｏ 操
Ｅｘｅ 电 子 表 格 软 件 ， 立 一 个 简 单 的 人 事 档 案 数 据 库 。通 过 Ｅ ｃｌ ｃｌ 建 ｘ ｅ 电子 表 格 下 人事 档 案 数 据
库 的查 询 、 索 、 计 ， 分 析 人 事 档 案 的 信息 ， 仅 能 准 确 及 时 地 反 映 人 事 档 案 数 据 库 管理 工 检 统 来 不 作 的规 模 、 状 和 水 平 ， 现 了解 人 事 档 案 库 藏 数 量 组 成 结 构 等 情 况 ， 高 工 作 效 率 ， 少 差 错 ， 提 减 还 能增 强人 事 档 案 工 作 在 人 事 管 理 中 的 应 用 ， 个人 政 绩 、 对 业绩 的 评 价 提 供 量 化 的依 据 ， 人 事 档 使 案成 为人 才 信 息 管 理 的 重 要 部 分 ， 满 足普 通 利 用 者 的需 要 。 主 动 为组 织 、 事 、 来 人 学校 等 各项 工 作提 供 人 才 资 料 和 信 息 ， 变被 动 服 务 为 主动 服 务 ， 达 到 其 他 利用 方式 难 以 实 现 的 工 作 效 果 来 建 立 人事 档 案 数 据 库 根 据 整 个 人 事 工 作 及 其 他 工 作 对 人 事 档 案 信息 利用 规 律 。 利 用 频 率 高 的档 案 内容 贮 存 到 将 计算 机 内 ， 以 固定 方式 编 排 存 放 而 形 成 的 科 学 化 的数 据 集 合 ， 基 本 数据 和 内 容 有 ： 并 其 （） １ 自然 情 况 方 面 的 数据 ： 名 、 别 、 贯 、 生 日期 、 姓 性 籍 出 民族 、 作 单 位 、 务 、 份 、 治 面 工 职 身 政 貌 、 入党派时 间 、 加工作时间 、 教时间 、 加 参 从 职级 待遇 、 康 状 况 、 退 时 间 、 离 职 时 间 。 健 离 辞 （ ） 识 情 况 方 面 的数 据 ： 录 学 历 、 学 专 业 和 文 化 知 识 情 况 ， 映 人 员 业 务 素 质 的 主 要 ２学 记 所 反
如何利用Excel进行人力资源管理
如何利用Excel进行人力资源管理人力资源管理对于企业的一项重要工作，它涵盖了招聘、员工培训、绩效评估、薪酬管理等诸多方面。
在这个信息化时代，利用电子工具进行人力资源管理已经成为一种趋势，而Excel作为一款功能强大的电子表格软件，在人力资源管理中发挥着重要的作用。
本文将介绍如何利用Excel进行人力资源管理，并给出相应的操作步骤和建议。
一、员工信息管理1.员工信息录入首先，我们需要建立一个员工信息表格。
在Excel中创建一个新的工作表，并按照以下格式构建员工信息表：| 员工编号 | 姓名 | 性别 | 出生日期 | 入职日期 | 部门 | 职位 | 工资 |在表格中依次填写员工的基本信息，并保持数据的准确性和完整性。
如果员工数量较多，可以考虑建立多个工作表，按照部门或职位分类存储。
2.员工信息查询利用Excel提供的筛选和排序功能，可以方便地进行员工信息查询。
通过设置筛选条件，我们可以快速找到符合要求的员工。
同时，可以利用Excel的分类汇总功能，对员工信息进行统计分析。
3.员工信息更新当员工信息有变动时，我们可以直接在Excel表格中进行修改。
同时，为了保证信息的完整性和准确性，可以设置数据有效性和验证规则来限制数据的输入范围。
二、招聘管理1.职位发布在Excel表格中，我们可以创建一个"招聘信息"工作表，用于发布招聘职位信息。
在工作表中按照以下格式填写招聘信息： | 职位编号 | 职位名称 | 部门 | 学历要求 | 工作经验要求 | 薪资范围 | 招聘人数 | 发布日期 |同样，可以利用Excel的筛选和排序功能，方便地进行职位信息查询和统计分析。
2.应聘者信息管理当有应聘者投递简历时，我们可以在Excel表格中创建一个"应聘者信息"工作表，用于记录应聘者的基本信息。
可以按照以下格式填写应聘者信息：| 应聘者编号 | 姓名 | 性别 | 出生日期 | 学历 | 工作经验 | 应聘职位 |同样，通过利用Excel的筛选功能，可以根据各种条件进行应聘者信息的查询和筛选工作。
如何用Excel建立人事数据管理系统
如何用Excel建立人事数据管理系统用Excel建立一套小型人事数据管理系统前言：在现实生活中，很多小型企业并没有给人事部门配备专门的人事管理软件。
实际上，一套专门的人事管理软件费用昂贵，而且不一定适合企业的实际需求。
自己动手，用Excel来建立适于本企业具体需求的人事管理系统是一个不错的选择。
Excel的功能强大，而操作又很方便，每月准确无误的统计企业员工增减变化情况，年底分析大量的人事数据等等复杂的工作都能通过Excel轻松完成。
现在我们给读者朋友们提供这样一个实例——通过Excel来建立一套小型人事数据管理系统。
正文：首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。
如图(一)所示:图一点击可看清晰大图接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统能够自动生成有关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。
1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。
当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。
请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:(1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符;“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符;“MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，假如够就从第15个字符开始取1个字符，假如不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。
我们的身份证号码通常是15位或者18位。
如何用Excel建立人事数据管理系统
用Excel建立一套小型人事数据管理系统前言：在现实生活中，很多小型企业并没有给人事部门配备专门的人事管理软件。
实际上，一套专门的人事管理软件费用昂贵，而且不一定适合企业的实际需求。
自己动手，用Excel来建立适于本企业具体需求的人事管理系统是一个不错的选择。
Excel的功能强大，而操作又很方便，每月准确无误的统计企业员工增减变化情况，年底分析大量的人事数据等等复杂的工作都能通过Excel轻松完成。
现在我们给读者朋友们提供这样一个实例——通过Excel来建立一套小型人事数据管理系统。
正文：首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。
如图(一)所示:图一点击可看清晰大图接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。
1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。
当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。
请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:(1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符;“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符;“MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。
我们的身份证号码一般是15位或18位。
“IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女"”表示所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。
电子表格在人事档案管理中的应用
电子表格在人事档案管理中的应用【摘要】电子档案的管理在日常工作中十分重要，它涉及的范围非常广，其中数据的查询、统计是最重要和最常用的部分，通常用电子表格来完成数据的录入、修改是非常方便的，但要进行查询和统计则是即不方便也不直观。
本文通过运用EXCEL中的相关知识，创建一个人事档案管理过程简便的方法，提高办公效率。
【关键词】EXCEL；人事档案；管理；应用1.引言一个大的公司或企事业单位通常开发有自己的人事档案管理系统，但很多小公司或企事业单位通常是用EXCEL来管理，目前国内几十人到几百号人的单位很多，这其中大分部都采用EXCEL来进行管理，包括人事、财务等。
通常用EXCEL表格来完成数据的录入、修改是非常方便的，但要进行复杂的查询和统计则是即不便也不直观的。
2.人事档案编排方法人事档案的编排是人事档案管理的基础工作，其编排方法也决定了今后档案、材料查找、取放、增减的流程。
常用的编排方法有汉字结构、汉语拼音、工作单位编排法等，多为人工编排。
随着计算机技术的迅猛发展，excel版本升级迅速，可以提供更多的便利编辑方法。
3.应用Excel编排人事档案传统的档案管理工作一直是封闭式手工操作模式。
计算机的普及，使得档案电子化管理成为可能。
我们用Excel软件建立“档案管理数据库”，将档案类别、名称与内容之间逐级建立超级链接，方便了档案的查询和管理，操作也简便。
现将操作和使用方法介绍如下：3.1用Excel自动编排人事档案3.1.1 Excel的音序形序法。
Excel“排序”是一项非常常用的功能，它能对数字、字母、汉字等按我们的需要进行排序。
Excel排序的对象是汉字字符时，系统会将字符按一套默认的规律顺序排列。
其基本规律为：（1）不同音的字按汉语拼音字母的先后顺序排列；（2）声母、韵母相同，声调不同的字，按声调的四声顺序排列；（3）同音字按笔画多少排列；（4）第一个字完全相同的，仿照上述编排方式，按第二个字的先后顺序排列，并依此类推。
如何使用Excel进行人力资源管理
如何使用Excel进行人力资源管理课程背景很多人已经在使用Excel进行人力资源管理，但并没有真正掌握Excel强大的数据分析和处理功能，工作效率低下，别人几分钟就能完成的一张工资汇总表，您却需要半天甚至1天的时间。
1.如何动态了解公司员工的流入和流出情况，以便掌握公司人力资源成本的变化情况；2.如何分析今年员工薪酬的变化情况，以便于为明年的薪酬控制提供依据；3.每天都在处理员工考勤，每个月都要计算员工的考勤，要计算员工的工资和奖金，要制作工资条，要把工资准确无误地发放到每个员工账户，并及时通知每个员工；4.每年都要把全公司上百人甚至上千人的工资进行汇总，制作五险一金汇总表，制作个税代扣代缴表；5.员工的生日、合同、退休日期快要到了，如何才能提前提醒，以免到时候手忙脚乱；新员工的试用期快要到了，如何及时提醒聘用者签订正式劳动合同；6.如何评价每个业务人员的销售业绩，并根据业绩计算薪酬；诸如此类的问题，等等，对任何一位人力资源管理者而言，是复杂而繁琐的，您想必一定很累、很烦了吧！您想要提高人力资源管理效率吗？想要对人力资源进行科学的管理，而不是仅仅拍脑袋想问题吗？培训目标：掌握使用Excel的数据管理、处理和分析功能，包括常用函数、数据处理分析方法、数据透视表、图表的使用方法和技巧，提升Excel实际使用水平和能力，快速提高工作效率。
掌握规范整理Excel表格的实用方法和相关技巧。
掌握设计科学规范的Excel管理台账表单的理念、方法和技巧，诸如表单结构设计、数据有效性、使用条件格式、有关函数及其应用、工作表数据区域的操作权限、模板制作等。
通过大量的实际案例分析，使人力资源管理人员进一步加深对企业人力资源管理过程中数据处理的理解，从而能够熟练使用Excel实现科学的人力资源管理。
培训特点及收益：注重Excel在人力资源管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例。
兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。
Microsoft Office Excel2003在人事工作中的应用之人事档案管理
Microsoft Office Excel2003在人事工作中的应用之人事档案管理人事工作中很重要的一块就是人事档案的管理，现实工作中却发现好多朋友在使用Microsoft Office Excel2003在管理人事档案时却不能很好的应用其中的功能，从而导致工作效率过低，工作量增大且容易出错。
2008年1月起国家颁布了新的劳动法，企业及个人都将面临此次调整的挑战，企业千方百计节约资金，控制成本，加班成本已成重中之重，裁员、减薪，我们将面临相当严峻的考验。
那么有效的提高工作效率，利用一切资源进行合理化的操作，必能胜任一些繁琐复杂的操作，也定会为我们立足于职场打下坚实基础。
今天我将应用一些基本的事例，结合Microsoft Office Excel2003简单说明一下人事档案管理工作中的Excel应用技巧。
我们日常工作中首先应该从录入人员资料这里开始，虽然说录入资料数据在Excel的操作中是很简单也是很基本的，但是往往好多时候由于我们不知道一些输入方面的技巧，所以会造成一定程度上的时间的浪费。
假如我们要录入的人员资料如下:1_图片2.gif(237.37 KB)看到这份资料如果说要我们去录入的话那么还是很麻烦的，当然是指您一个个的去输入。
说到这里呢，可能您就会问了：“这不用一个一个输入，难不成要扫描啊？”呵呵，扫描也是可以的，问题是您扫描的可能没有什么规律，豪无章法。
那么，究竟如何才能方便、快揵、简单有效的去做这样一份看起来很苦的差事呢？没办法，为了不下岗，我们就得学习。
呵呵，也不是说谁丢了这份工作就没饭吃了，只是说我们要为自己的存在证明些什么。
对于输入的一些技巧您可以参考基础版块的基础操作之输入技巧那么今天我主要讲如何利用公式与函数构建一个这样的人员档案资料表。
首先看一下这份资料表的表头字段设置，录入表头这些字段应该大家都明白如何操作，这里就不多废话了。
下面进入正题：一、你这该死的序号！序号这个字段应该会经常出现在我们制作的各类报表上面，如果说我们在打印这份报表需要把全部内容都打印出来的话那是没有什么问题的，顶多也就是在输入序号的时候讲求一些技巧，会省时省力。