项目管理工具-九大知识领域44个过程整理.ppt
项目管理的5大过程,9个知识领域,44个定义-本人自己整理,多多指教
项目管理的5大过程,9个知识领域,44个定义项目管理的5大过程分别是:气归致解手骑龟指奸兽1)启动过程2)规划过程3)执行过程4)监控过程5)收尾过程9大知识领域分别是:狗(沟)子(质)整范进(时间),成人风采1)项目整合管理2)项目范围管理3)项目时间管理4)项目成本管理5)项目质量管理6)项目人力资源管理7)项目沟通管理8)项目风险管理9)项目采购管理44个定义分别是:整编制,长出纪检收;凡是规定分解式子,定派京昆支持;非鱼骨空,致贵报空;人归住建管,狗归发暴利,风归实行两硬件;才发讯,卖官收。
整体管理:变更指导章程初步计划监控收尾范围管理:规划定义分解核实控制时间管理:定义排序进度表控制资源持续费用管理:预算估算控制质量管理:规划保证控制人力资源管理:规划组建建设管理沟通管理:规划发布报告利害风险管理:规划识别定性定量应对监控采购管理:采购发包询价卖方合同管理收尾项目整体管理7整编制,长出纪检收整体管理:变更,指导,章程,初步,计划,监控,收尾制定项目章程–制定正式核准项目的项目章程。
制定项目初步范围说明书–制定从高层次说明范围的项目初步范围说明书。
制定项目管理计划–将确定、编写、协调与组合所有部分计划所需要的行动形成文件,使其成为项目管理计划。
指导与管理项目执行–执行项目管理计划所确定的工作,实现项目范围说明书明确的项目要求。
监控项目工作–监视和控制启动、规划、执行和结束项目所必需的各个过程,以便满足项目管理计划中确定的实施目标。
整体变更控制–审查所有的变更请求,批准变更并控制可交付成果和组织过程资产。
项目收尾–最终完成所有项目过程组的所有活动,正式结束项目或项目阶段。
项目范围管理5凡规定分解式子范围管理:规划定义分解核实控制范围规划制定项目范围管理计划,记载如何确定、核实与控制项目范围,以及如何制定与定义工作分解结构(WBS)。
范围定义制定详细的项目范围说明书,作为将来项目决策的根据。
项目管理的九大知识体系概述课件(PPT48页)
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项 目 管 理 的 九大知 识体系 概述(P PT48页 )工作培 训教材 工作汇 报课件 管理培 训课件 安全培 训讲义 PPT服 务技术
---项目管理的九大知识体系---
项目计划
▪ 其它项目规划过程的成果是主要项目计划依据。 ▪ 项目规划过程主要包括:
• 范围计划、范围界定、活动定义、进度安排、资源规划、成本预算、 质量规划、管理规划、沟通规划等一系列规划过程。
结 果 : 满 哪哪 足 些些 的 工任 质 作务 量 没已 标 有经 准 完完 是 成成 什 ,,
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等 等 。
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---项目管理的九大知识体系---
项目管理九大知识内容
1. 项目集成管理 2. 项目范围管理 3. 项目时间管理 4. 项目成本管理 5. 项目质量管理 6. 人力资源管理 7. 项目沟通管理 8. 项目风险管理 9. 项目采购管理
7
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---项目管理的九大知识体系---
项目计划实施
▪ 项目计划实施过程是完成整个项目计划任务的过程
九大知识领域之44个过程
主要过程输入1.项目合同2.工作说明书SOW3.环境的和组织的因素4.组织过程资产1.项目章程2.工作说明书SOW3.环境和组织因素4.组织过程资产项目范围说明书(初步)项目管理过程环境和组织因素组织过程资产1、项目管理计划2、已批准的纠正措施3、已批准的预防措施4、已批准的变更申请5、已批准的缺陷修复6、确认缺陷修复7、管理收尾规程⑴项目管理计划⑵工作绩效信息⑶被拒绝的变更需求⑴项目管理计划⑵申请的变更⑶工作绩效信息⑷建议的预防措施⑸建议的纠正措施⑹建议的缺陷修复⑺可交付物1、项目管理计划2、合同文件3、企业环境因素4、组织过程资产5、工作绩效信息5、监督和控制项目工作.6、整体变更控制7、项目收尾1.制定项目章程2.制定范围说明书(初步)3、制订项目管理计划4、指导和管理项目实施6、可交付物1.项目章程2.项目初步范围说明书3.组织和环境因素4.组织过程资产项目章程项目范围管理计划组织过程资产批准的变更申请项目范围说明书项目管理计划项目范围管理计划可交付物项目范围说明书WBS和WBS字典范围管理计划WBS和WBS字典绩效报告工作绩效信息批准的变更需求WBS项目范围说明书组织过程资产项目活动清单活动清单属性WBS和WBS字典(更新)里程碑清单活动清单和详细的支持依据组织过程资产资源可用性、项目收尾2.活动排序3.活动资源估算3.创建工作分解结构4.范围确认5.范围控制1.活动定义1.范围管理及计划编制2.范围定义活动清单活动清单属性项目范围说明书项目成本估算活动资源需求资源可用性组织过程资产风险记录项目范围说明书项目进度网络图活动历时估算活动资源要求资源可用性风险记录活动清单属性资源日历约束条件项目进度计划绩效报告已批准的变更需求进度管理计划项目章程项目范围说明书项目管理计划WBS和WBS字典进度管理计划员工管理计划风险事件环境和组织因素组织过程资产项目成本估算WBS项目进度计划项目章程项目管理计划成本绩效报告6.进度控制1.成本估算2.成本预算4.活动历时估算5.制定进度计划批准的变更申请成本基准计划项目资金需求项目章程项目管理计划项目范围说明书组织过程资产环境和组织因素质量管理计划质量度量标准过程改进计划工作绩效信息质量控制测量结果变更请求质量管理计划质量度量标准质量检查表工作绩效信息产品、服务和结果组织过程资产已批准的变更请求活动资源估算环境和组织因素项目管理计划角色和职责项目组织结构图人员配备管理计划环境和组织因素组织过程资产项目人员分配人员配备管理计划1.质量计划编制2.执行质量保证3.执行质量控制1.人力资源计划编制2.组件项目团队3.项目团队建设3.成本控制项目人员分配角色和职责项目的组织结构图人员配备管理计划绩效报告团队绩效评估组织过程资产组织过程资产项目章程项目管理计划项目范围说明书工作绩效信息沟通管理计划工作绩效信息项目管理计划预测已批准的变更请求可交付物项目管理计划沟通管理计划组织过程资产项目章程项目范围说明书项目管理计划组织过程资产环境及组织因素①项目章程 ;②项目范围说明书;③项目管理计划;④组织过程资产;⑤环境及组织因素项目管理计划组织过程资产2.信息分发3.绩效报告4.项目关系人管理4.管理项目团队1.沟通计划编制2、风险识别1.风险管理计划编制3.风险定性分析工作绩效信息项目范围说明书风险记录项目管理计划组织过程资产风险记录风险管理计划风险列表项目管理计划工作绩效信息批准的变更请求项目范围说明书产品服务说明书采购策略市场环境项目管理计划制约因素假设因素采购管理计划工作明细表项目管理计划采购文件认证供应商名单投标书(建议书)评估标准组织政策风险数据库风险相关的合同协议合同工作结果变更请求4.供方选择5.合同管理6.风险监控1.采购计划编制2.合同编制3.招标3.风险定性分析4.定量风险分析5.风险应对合同文件资料合同验收请求6.合同收尾5.合同管理工具和方法输出1.项目选择方法2.项目管理方法论3.项目管理信息系统4.专家判断1.项目管理方法论2.项目管理信息系统3.专家判断⑴项目管理方法论。
九大管理44过程记忆口诀+工具(含工具名称)
项目管理九大管理知识领域和四十四个管理过程记忆口诀狗子整范进,成人风采:756334466整体:程书计划,指管执行,监控整变,项目收尾。
程书记指尖变廋【成熟计划,只管执行,监控正变,最后收尾。
】边范解人质进度:活动序资源,历时划控制。
【活动需资源,历史化控制。
】一排资历制进孔【古语控~~】估预控质量:制定计划,保证控制。
规保控人力:计划编制,组团建团管理团。
计划信息绩效干系---------------------------------------------------------进成质范【进城吃饭】是核心知识领域,将形成具体的项目目标。
风沟采人【疯狗踩人】是辅助知识领域,项目目标是通过他们的辅助实现的。
九大管理44过程--工具口诀整体管理:7(程书记指尖变廋)系统方法家全有,监控挣值指无家。
1.项目章程:1.项目管理方法2.项目管理信息系统3.专家判断2.项目范围说明书(初步):1.项目管理方法2.项目管理信息系统3.专家判断3.项目范围管理计划:1.项目管理方法2.项目管理信息系统3.专家判断4.指导和管理项目执行:1.项目管理方法2.项目管理信息系统5.监督和控制项目:1.项目管理方法2.项目管理信息系统3.专家判断4.挣值管理6.整体变更控制:1.项目管理方法2.项目管理信息系统3.专家判断7.项目收尾:1.项目管理方法2.项目管理信息系统3.专家判断范围管理:5(编范解认制)边犯解人质(分解模板滚动包)配置。
1.范围管理计划编制:1.专家判断2.模板表格和标准2.范围定义:1.产品分析2.识别出多个可选的方案3.专家判断3.创建工作分解结构:1.工作分解结构模板2.分解3. 滚动波式计4. WBS中工作包的格式4.范围确认:检查(审查,产品评审,审计,走查)5.范围控制:1.偏差分析2.重新制订计划3.变更控制系统和变更控制委员会4.配置管理系统进度管理:6(一排资历制进控)一排紫粟制进孔【粉墨滚家规;刀剑往来支;家多姑软虾;假币数点背;】1.活动定义:1.分解2.模板3.滚动式规划4.专家判断5.规划组成部分2.活动排序:1.前导图2.箭线图法3.计划网络模板4.确定依赖关系5.利用时间提前与滞后量3.活动资源估算:1专家判断2.多方案分析3.出版的估算数据4.项目管理软件5.自下而上估算4.活动历时估算:1.专家判断2.类比估算3.参数估算4.三点估算5.后备分析【网管缩颈瓶,连阮莉之母;高空小软片,横屏颈缩功。
九大管理44过程记忆口诀+工具(含工具名称)
项目管理九大管理知识领域和四十四个管理过程记忆口诀狗子整范进,成人风采:756334466整体:程书计划,指管执行,监控整变,项目收尾。
程书记指尖变廋【成熟计划,只管执行,监控正变,最后收尾。
】边范解人质进度:活动序资源,历时划控制。
【活动需资源,历史化控制。
】一排资历制进孔【古语控~~】估预控质量:制定计划,保证控制。
规保控人力:计划编制,组团建团管理团。
计划信息绩效干系---------------------------------------------------------进成质范【进城吃饭】是核心知识领域,将形成具体的项目目标。
风沟采人【疯狗踩人】是辅助知识领域,项目目标是通过他们的辅助实现的。
九大管理44过程--工具口诀整体管理:7(程书记指尖变廋)系统方法家全有,监控挣值指无家。
1.项目章程:1.项目管理方法2.项目管理信息系统3.专家判断2.项目范围说明书(初步):1.项目管理方法2.项目管理信息系统3.专家判断3.项目范围管理计划:1.项目管理方法2.项目管理信息系统3.专家判断4.指导和管理项目执行:1.项目管理方法2.项目管理信息系统5.监督和控制项目:1.项目管理方法2.项目管理信息系统3.专家判断4.挣值管理6.整体变更控制:1.项目管理方法2.项目管理信息系统3.专家判断7.项目收尾:1.项目管理方法2.项目管理信息系统3.专家判断范围管理:5(编范解认制)边犯解人质(分解模板滚动包)配置。
1.范围管理计划编制:1.专家判断2.模板表格和标准2.范围定义:1.产品分析2.识别出多个可选的方案3.专家判断3.创建工作分解结构:1.工作分解结构模板2.分解3. 滚动波式计4. WBS中工作包的格式4.范围确认:检查(审查,产品评审,审计,走查)5.范围控制:1.偏差分析2.重新制订计划3.变更控制系统和变更控制委员会4.配置管理系统进度管理:6(一排资历制进控)一排紫粟制进孔【粉墨滚家规;刀剑往来支;家多姑软虾;假币数点背;】1.活动定义:1.分解2.模板3.滚动式规划4.专家判断5.规划组成部分2.活动排序:1.前导图2.箭线图法3.计划网络模板4.确定依赖关系5.利用时间提前与滞后量3.活动资源估算:1专家判断2.多方案分析3.出版的估算数据4.项目管理软件5.自下而上估算4.活动历时估算:1.专家判断2.类比估算3.参数估算4.三点估算5.后备分析【网管缩颈瓶,连阮莉之母;高空小软片,横屏颈缩功。
项管九大管理44个过程
序号 项目管理过程 知识领域
1
制定项目章程
整体
2
制定初步项目范围说 明书
整体
3 编制项目管理计划 整体
4 指导和管理项目执行 整体
5
监控项目工作
整体
6
整体变更控制
整体
7
项目收尾
整体
8 编制范围管理计划
9
范围定义
10
制定WBS
11
范围核实
范围
范围 范围 范围
过程组
启动
启动 规划 执行 监控 监控 收尾 规划 规划 规划 监控
合同管理
结束项目或阶 段
使用说明:1.未成年请在成年监护人指导下阅读 2.仅供学习交流使用,版权 没有,欢迎转载 3.阅读本表如有不适概不负责 4.本列表44个过程是以 PMBOK2004版为核心,结合柳纯录教材,参考其它资料编制。5.如有错误请自行 更正。 6.版本V1.0 2013年8月18日 麦田
九大管理44 个过程
制定人力资源计 划
项目团队建设
项目团队组建 项目团队管理
跟踪团队成员的表现、 提供反馈、解决问题并管理变更,以优化项目绩效 确定项目干系人的信息需求,并定义沟通方法 为项目干系人及时提供他们所需要的信息
收集并发布绩效信息(包括状态报告、进展测量结果和预测情况)
组建项目团队、 建设项目团队、
绩效报告 项目范围说明 书,项目管理计
划 沟通计划
指导与管理项目 执行
项目团队建设
发布信息
绩效报告 项目干系人管 理,整体变更 控制,发布信
息
32 管理项目干系人
33
风险规划
34
风险识别
35
风险定性分析
项目管理工具-九大知识领域44个过程整理ppt课件
质量规划
工具和技术 1.效益/成本分析 2.基准比较 3.流程图 4.实验设计 5.质量成本分析 6.质量功能展开QFD 7.过程决策程序图法PDPC
项目进度控制
工具和技术 1.进度报告 2.进度变更控制系统 3.绩效衡量 4.项目管理软件 5.偏差分析 6.进度比较横道图 7.资源平衡 8.假设条件情景分析 9.进度压缩 10.制定进度的工具 输出 1.进度模型数据★ 2.进度基准★ 3.绩效衡量 4.请求的变更 5.推荐的纠正措施 6.组织过程资产★ 7.活动清单★ 8.活动属性★ 9.项目管理计划★
项目章程
输入 1.合同 2.项目工作说明书 3. 环境因素和组 织原因 4.组织过程资产
工具和技术 1.项目管理方法 2.项目管理信息系统 3.专家判断
输出 1.项目章程
项目章程是正式承认项目存在的重要文件,或者是批准现行项目是否进 入下一个阶段的文档。 项目章程的一个重要的作用是对项目的存在与项目经理的权力从组织的 高度给予确认和声明。 项目章程记录业务需要、对客户需求的理解,以及需要交付的新产品、 服务或成果等。
制定进度计划的理念:“合理安排时间,就等于节约时间”。 制定进度计划的目标:建立一个现实的项目进度计划,为监控项目的时 间进展情况提供一个基础。 制定进度计划的方法:应用定义、排序、估算等过程得到的结果,制定 进度计划,明确项目的开始日期和完成日期。 制定进度计划的原则:谁负责的工作,就应该由谁来做计划。
成本估算
输入 1.事业环境因素 2.组织过程资产 3.项目范围说明书 4.WBS 5.WBS词典 6.项目管理计划 工具和技术 1.类比估算法 2.自上而下估算法 3.自下而上估算法 4.参数模型估算法
输出 1.活动成本估算 2.活动成本估算的 支持性细节 3.请求的变更 4.成本管理计划★
项目管理九大知识领域讲义(PPT 37页)
配置管理系统
项目管理信息系统的一个子系统 识别产品或组成部分的功能与特征并形成文件 控制这些特征的所有变量 记录并报告每一变更及其实施状况
变更控制系统
配置管理系统的一个子系统 确定控制、改变和批准项目可交付成果和文件方式、
方法。
32
4.6 整体变更控制
整体变更控制流程
17
4.3 制定项目管理计划
确定、综合、协调所有子计划,形成项目管理计划
4.3.1 依据 1. 项目初步范围
说明书 2. 项目管理各过程 3. 事业环境因素 4. 组织过程资产
4.3.2 工具与技术 1. 项目管理方法论 2. 项目管理信息
系统 3. 专家判断
4.3.3 成果 1. 项目管理计划
项目章程的作用 正式批准项目 任命项目经理 授权项目经理使用和调配资源
由项目实施组织外部、级别适合的、并为项 目出资的项目赞助人发出
11
4.1 制定项目章程
项目章程的内容
需求,项目目标或上项目的理由 项目描述 委派的项目经理及权限级别 总体里程碑进度表、总预算 有时包含约束条件和假设
企业目标
制作日期: 年 月 日 签发人:
项目目标
四、项目范围
(这部分的详细程度必须充分考虑到项目计划编制时对项目范围编写的要求。更为详细的项目范围描述在项目
计划编制阶段进行)
五、项目利益相关者的角色和责任
主要里程碑
利益相关者
六、有关项目的权限
(本部分将说明主要利益相关者的权利范围及汇报关系和汇报程序)
4.6.2 工具与技术
1. 项目管理方法论 2. 项目管理信息
系统 3. 配置管理系统 4. 变更控制系统 5. 专家判断
项目管理9大模块PPT课件
.
3
范围管理
1.启动 2.范围规划 3.细分子项目
.
4
时间管理
1.活动定义 2.活动排序 3.具体时间估算 4.进度编制 5.进度控制
.
5
成本管理
1.资源规划 2.成本估算 3.成本预算 4.成本控制
.
6
质量管理
1.质量规划 2.质量保证 3.质量控制
.
7
人力资源管理
1.组织计划 2.人员组织 3.团队建设
整合优化管理项目管理知识体系一
项目管理9大模块
.
1
核心
1.成本管理 2.质量管理 3.进度管理
其他
4.范围管理 5.风险管理 6.沟通管理 7.采购管理 8.团队与人力资源管理 9.整合(优化)管理
.
2
项目管理知识体系
一.综合管理
1.开发计划 2.执行计划 3.变更计划 4.范围核实 5范围变更控制
.
8
沟通管理
1.沟通计划 2.信息交流 3.实施情况 4.行政总结
.
9
风险管理
1.风险识别 2.风险度量 3.风险应对 4.风险控制
.
10
采购管理
1.采购计划 2.征集采购申请 3.货源组织 4.合同管理
.
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
11
项目管理42个过程组与九大知识领域表
成本
12.估算成本
36.控制成本
13.制定预算
质量
14.规划质量
24.实施质量保证
37.实施质量控制
人力资源
15.制定人力资源计划
25.组建项目团队
26.建设项目团队
27.管理项目团队
沟通
2.识别干系人
16.规划沟通
28.发布信息
38.报告绩效
29.管理干系人期望
风险
17.规划风险管理
知识领域
项目管理过程组
启动
规划
执行
监控
收尾
整合
1.制定项目章程
3.制定项目管理计划
241.结束项目或阶段
32.实施整体变更控制
范围
4.收集需求
33.核实范围
5.定义范围
34.控制范围
6.创建WBS
时间
7.定义活动
35.控制进度
8.排列活动顺序
9.估算活动资源
10.估算活动持续时间
39.监控风险
18.识别风险
19.实施定性风险分析
20.实时定量风险分析
21.规划风险应对
采购
22.规划采购
30.实施采购
40.管理采购
42.结束采购
项目管理工具九知大识领域个过程整理
项目时间管理过程
定义活动
将WBS中的任务分解为具体的活动,确定活 动的先后逻辑关系和时间估计。
估算活动资源
根据活动的性质和要求,估算所需的人力、 物资和设备等资源。
排列活动顺序
根据活动之间的逻辑关系,确定活动的先后 顺序,形成项目进度计划。
项目管理工具的重要性
提高项目效率
01
通过自动化和优化项目管理流程,项目管理工具能够显著提高
项目执行效率。
降低项目风险
02
项目管理工具能够实时监控项目进度和风险,及时预警和应对
潜在问题,降低项目风险。
提升团队协作
03
项目管理工具能够促进团队成员之间的沟通和协作,提高团队
整体执行能力。
02
九大知识领域概览
控制项目范围变更,确保 项目范围与预期一致。
时间管理
制定项目进度计划,安排任 务时间表。
监控项目进度,确保按时完 成各项任务。
估算项目活动所需时间和资 源。
调整项目进度计划,应对进 度偏差。
成本管理
估算项目成本,制定预 算计划。
分析成本绩效,评估成 本与预算的符合度。
01
02
03
控制项目成本,确保实 际成本不超预算。
整合管理
01 确保项目各要素的协调统一,以实现项目整 体目标。 02 制定项目章程,明确项目总体要求和目标。
03
制定项目管理计划,整合项目各领域计划。
04
指导和管理项目执行,确保项目按计划进行 。
范围管理
定义项目边界,明确项目 需求和期望。
核实项目范围,确保项目 范围符合预期要求。