仓库如何做到账物卡一致

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仓库怎样做到账物相符?如何提高仓库账务的准确率?

仓库怎样做到账物相符?如何提高仓库账务的准确率?

可以从以下方面进入:周期性清点库存实物:可能半年盘点一次,也可能一年盘点一次。

但是,无论盘点频率是多少,我们都知道盘点是一项大工作,而且,对于企业正常生产的影响也很大。

所以我们要有方法的进行:1、循环盘点;它是把企业的库存产品按种类或随机分成几类,一次只盘点一类,如此循环下去。

循环盘点虽不能减轻盘点工作量,但是,可以把盘点工作量进行分解。

2、不定时抽盘,可以是年底也可以是需要时,根据自己的需要。

必须保帐实相符。

3、需要建立事物处理系统有效地反映库房里出现的真实情况。

例如,每当有物料项目进出库时,库存余额记录应当随之更新,库存记录的更新虽然不需要实时处理,但也是相当频繁的,而且应在实际事务发生后立即来做,绝不允许超过24小时才进行处理。

板凳发表于 3 天前|只看该作者仓库如何做到账物卡相符?最简单的方法怎么做?1、每次出入都要有书面的记录。

2、严格执行公司规定的流程,不要轻易的出入库。

3、做到先进先出。

4、记录好货卡,每排或配一地区,制作货卡,记录每笔收发记录,等到盘点或抽盘时就可发现问题所在5、每一个物料来的时候要集中摆放,标识清楚,包装是否是原包装,尾数要全点,单据要确认清楚.结存不能算错.回复举报地板发表于 3 天前|只看该作者做到仓库的账务和实物相符,这个并不难。

首先,你要对仓库有个大的布局,一共有几个库,分别以1.2.3......的方式来划分,这叫做库位。

库位划分好之后,要把库内的货物划分,一般的操作方式以A.B.C......来划分,这叫区域。

区域划分好之后,再来细分货物,把每种货物细分好后,分别放置A.B.C.D的区域,比如,货架仓库,把货物放置在A去一排六层,你的记录表上就记录为AI——06——01,A1为A区第一排,06为货架的6层,01为6层的第一个货物,以此类推。

然后,再挂好标示卡,每次提货,入货在标示卡上作好记录,半月核对一次,也可一周一次,如果出现错误,账单和标示卡核对哪一天漏掉,标示卡,没有记录的,账单可以查,账单漏掉的,标示卡可以查,如果,全漏掉,这就是人为的问题啦。

仓库台账管理制度及办法

仓库台账管理制度及办法

第一章总则第一条为规范公司仓库管理,确保物资的账、卡、物相符,提高物资管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库,包括原材料仓库、成品仓库、半成品仓库、备品备件仓库等。

第三条仓库台账是仓库管理的核心,是公司物资管理的依据,对仓库台账的管理应严格遵循以下原则:1. 实事求是,准确无误;2. 便于查询,易于保管;3. 及时更新,确保时效;4. 保密安全,防止泄露。

第二章账册种类及设置第四条仓库台账分为以下几种:1. 物资台账:记录仓库内所有物资的名称、规格、型号、数量、单价、金额、存放位置等信息;2. 采购台账:记录采购物资的名称、规格、型号、数量、单价、金额、供应商、采购日期等信息;3. 销售台账:记录销售物资的名称、规格、型号、数量、单价、金额、客户、销售日期等信息;4. 出入库台账:记录物资的出入库日期、数量、单价、金额、经办人等信息。

第五条各类台账的设置要求:1. 账册封面应注明仓库名称、账册名称、编制人、编制日期等信息;2. 账页应按物资类别、规格、型号等进行分类;3. 账页格式应统一,包括物资名称、规格、型号、数量、单价、金额、存放位置等栏目;4. 账页应使用标准印刷纸张,字体清晰,便于书写。

第三章账册登记及管理第六条仓库台账的登记要求:1. 仓库保管员在办理入库、出库手续时,应认真填写台账;2. 登记内容应真实、完整、准确,不得涂改、伪造;3. 仓库保管员应每日对台账进行核对,确保账、卡、物相符;4. 仓库保管员应定期对台账进行整理,保持账册整洁。

第七条账册管理要求:1. 仓库保管员应妥善保管账册,防止丢失、损坏;2. 账册不得随意借阅、外传,如需借阅,应办理借阅手续;3. 账册的复制、销毁应按规定程序办理;4. 仓库保管员离岗或调动时,应办理账册移交手续。

第四章账册审核及监督第八条仓库台账的审核:1. 仓库保管员每月对台账进行自查,确保账、卡、物相符;2. 仓库主管每月对仓库台账进行审核,发现问题时,应及时纠正;3. 公司审计部门定期对仓库台账进行审计,确保台账的真实性、准确性。

仓库如何做到账物卡一致

仓库如何做到账物卡一致

仓库如何做到账物卡一致一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。

合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。

2、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。

及时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。

铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。

4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。

二、入库管理1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。

未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。

仓库如何做到帐卡物相符

仓库如何做到帐卡物相符

仓库如何做到帐卡物相符仓库管理是企业物流运营中非常重要的环节,一个良好的仓库管理系统能够帮助企业提高物流运营效率,减少成本、降低库存风险,但仓库管理需要做到帐卡物相符才能更好的发挥作用。

本文将详细讨论仓库如何做到帐卡物相符的方法和步骤。

第一、建立有效的仓库管理制度建立一套科学完善的仓库管理制度对于做到帐卡物相符非常重要。

这套制度应包括仓库入库、出库、库存盘点、货物配送等各个环节的规章制度和操作流程,明确各个环节的责任人和操作方法。

同时,要不断完善和修订这套制度,使其与实际操作相适应,保证仓库管理的科学性和规范性。

第二、建立科学的仓库存货台账制度为了确保帐卡物相符,仓库需要建立良好的存货台账制度。

存货台账应按照规定的分类标准,对不同物品进行分类登记,并记录存货的数量、品种、规格、型号、批次、价值等详细信息。

同时,要定期对存货进行盘点,确保库存数据的准确性和及时性,并与账簿进行核对,及时进行调整。

第三、加强仓库收发货物的验收工作第四、加强仓库货物的存储管理仓库货物的存储管理直接关系到帐卡物是否相符。

在存储管理中,需要注意以下几点:首先,货物应按照规定的分类标准进行整理,并做好标记,以便分类存放和查找。

其次,货物应有明确的存放位置,避免混乱和丢失。

再次,对于易损、易腐、易燃、易爆等特殊货物,要加强管理,制定相应的操作规程,以确保货物的安全和完整。

第五、加强仓库的库存盘点工作仓库的库存盘点是确保帐卡物相符的重要环节。

在进行盘点前,要制定详细的盘点方案,包括盘点时间、盘点区域、盘点人员等。

在盘点时,要进行实物盘点和账簿盘点,确保实际库存和账面库存数据一致。

如发现差异,要及时核实原因,并进行调整,确保帐卡物相符。

第六、建立仓库管理信息系统为了更好地做到帐卡物相符,可以建立一个仓库管理信息系统。

该系统可以实时记录和更新仓库的所有信息,包括入库、出库、库存、盘点、质量问题等。

通过该系统,可以实现对仓库管理的全面监控和追踪,及时发现和解决问题,并提供专业的报表和分析,以便更好地指导仓库管理决策。

帐物卡一致对应的考核指标

帐物卡一致对应的考核指标

帐物卡一致对应的考核指标
摘要:
一、前言
二、帐物卡的概念和作用
1.帐物卡的定义
2.帐物卡的作用
三、帐物卡一致对应的考核指标
1.考核指标的定义
2.考核指标的重要性
3.具体考核指标的内容
四、实现帐物卡一致的方法
1.加强帐物卡的管理
2.提高员工对帐物卡的认识和重视程度
3.建立完善的检查和监督机制
五、结论
正文:
一、前言
帐物卡是现代企业进行物品管理的重要工具,对于提高企业的工作效率和降低成本具有重要意义。

帐物卡一致对应的考核指标是衡量企业帐物卡管理是否有效的重要标准。

二、帐物卡的概念和作用
帐物卡,又称物料卡,是一种记录企业内部物品信息的卡片。

通过帐物卡,企业可以实现对物品的统一管理和控制,防止物品的丢失和浪费,提高物品的使用效率。

三、帐物卡一致对应的考核指标
帐物卡一致对应的考核指标主要包括帐物卡的准确率、及时率和完整率。

帐物卡的准确率是指帐物卡信息与实际物品信息的一致性;及时率是指帐物卡信息更新的及时性;完整率是指帐物卡信息的完整性。

四、实现帐物卡一致的方法
(1)加强帐物卡的管理。

企业应建立完善的帐物卡管理制度,明确帐物卡的管理责任,定期对帐物卡进行审查和更新。

(2)提高员工对帐物卡的认识和重视程度。

企业应加强对员工的帐物卡知识培训,让员工充分认识到帐物卡的重要性和必要性。

(3)建立完善的检查和监督机制。

企业应定期对帐物卡进行检查和监督,对帐物卡不一致的问题进行及时整改。

五、结论
帐物卡一致对应的考核指标是衡量企业帐物卡管理是否有效的重要标准。

如何做好账物相符

如何做好账物相符

如何做好账物相符账物相符是对库管工作的基本要求,也是验证库管人员工作质量的要素之一。

在实际工作当中,往往有账物不相符的情况,其影响结果是:1、生产停线、交付缺货。

2、库存物资超高、资金积压、形成呆料。

3、财务基本数据错误,报表失真,管理失策。

4、公司资产流失。

由此可见库管人员做到账物相符的重要性,作为库管人员必须树立账物不相符是失职甚至是渎职行为。

那么如何做到账物相符呢?首先分析账物不相符产生的原因:1、物品方面:放置杂乱、未分类、未规位方置、无标识,结果:物品实际数量不清,发料发错等。

2、单据方面:无据出/入库、填写杂乱、单据遗失,结果:做账的依据就错了。

3、账册账务方面:分类不明、作账不规范、随意涂改、日拖月累,结果:账面错误。

4、物品进出方面:物品清点不准。

结果:实物与账面产生差异。

从以上产生账物不相符的原因将引导我们如何去做到账物相符。

具体如下:一、做到账物相符的基础工作是做好库区“6S”;二、出入库管理:有依据,物品清点准确;三、单据的填写:规范化、正确性;四、单据的保管:分类存放、成册;五、单据的传递:时效性、同一性、编号方法;六、账务的处理:登账及时、准确、标准化;七、日常查核(盘点):对有异常的部份查明原因,及时处理;八、物品保管:防止遗失。

要做到账物相符,其中存料卡是连接物和账之间的纽带。

对卡的使用必须注意以下几点:1、物品领/发出或入库需及时填写。

2、存料卡连续使用,当物料为零后,存料卡须收捡,待下次到料后继续使用。

3、存料卡与账册具有同等效力。

须同时使用,且保持一致性。

存料卡就是现场的账面显示。

4、现场盘点的依据是存料卡。

仓库提高账物卡相符率改革方案

仓库提高账物卡相符率改革方案

仓库提高账物卡相符率改革方案背景随着物流业的快速发展,仓储管理对于企业来说愈发重要,而仓库中的账物卡相符率则是评估仓库管理质量的关键指标之一。

账物卡相符率的提高不仅可以提高仓库管理效率,降低出入库误差率,同时也能够提高企业在市场竞争中的竞争力。

但在实际操作过程中,仓库可能面临诸多问题,导致账物卡相符率下降,因此需要制定合理的改革方案。

问题与原因在实际管理过程中,仓库中的账物卡相符率可能出现如下问题:1.盘点差异:由于人工操作等原因,库存数量与实际数量出现差异,导致相应物料/产品数量记录不准确。

2.入库操作不规范:制定入库规范并不明确,导致货物记录及存放位置选择不当,从而出现货物丢失或存放位置不正确。

3.出库操作不规范:出库操作不够规范,例如发错货或漏发等,导致物资数量记录不准确。

4.盘点操作不规范:由于盘点人员的操作不规范,导致盘点结果不准确,从而出现盘点差异。

因此,需要通过改革方案来解决以上问题。

改革方案制定入库规范1.搭建入库作业流程:对于所有入库物料建立作业流程,包括验收物料、质检、入库记录等,确保每一个环节都能够做到严格规范。

同时,在流程中提醒工作人员入库操作的注意事项,降低出错率。

2.制定材料位置控制标准:根据材料本身特性,对材料进行分类,并制定相应的存放位置标准。

在标准化存放位置的基础上,对物料位置进行标识,方便操作人员定位并存放。

3.严格入库检验:对入库的物料按照不同的检验标准进行质检,做到及时发现、排除有缺陷的物料,降低货物质量问题对仓库账物卡相符率的影响。

制定出库规范1.打造出库作业流程:建立出库作业流程,详细说明每个环节的要求及注意事项,保证流程执行的严谨,降低发货错误率。

2.相关人员信息确认:当物料准备完毕后,进行人员信息确认,涉及的关键要素包括物料名称、数量、包装规格、批次号、货位等。

3.完善发货人员培训:对发货人员进行培训及模拟操作,确保其熟悉发货流程及步骤,降低发货错误率。

干货仓库帐物卡不相符问题的剖析及解决

干货仓库帐物卡不相符问题的剖析及解决

干货仓库帐物卡不相符问题的剖析及解决在干货仓库管理中,经常出现帐物卡不相符的问题,即账面上的数量与实际盘点出的数量不一致,这种情况会给仓库管理带来很大麻烦,也会导致企业经济损失。

本文将分析出现这种问题的原因,并提供一些解决方案。

问题原因1. 人为因素在仓库库存管理中,人为因素是导致帐物卡不相符的主要原因之一。

误操作、疏忽、盗窃等行为都有可能导致该问题的发生。

例如,某个员工处理货物时不小心少盘点了几件,或者他将货物从库房搬到运输车时内部窃取了部分货品。

此外,如果仓库内的管理流程不规范,例如货物收发流程不清晰、人员经验不足等,也容易导致这类问题的出现。

2. 软硬件故障另一个导致帐物卡不相符问题的原因是软硬件故障。

例如,仓库库存管理系统软件崩溃、数据传输错误、设备磁道受损等都可能导致软硬件故障。

这种情况下,仓库管理人员需要对系统进行及时维护,保证仓库管理系统的正常运行。

3. 外部因素外部因素也可能导致帐物卡不相符这种问题的出现。

例如,物流公司的工作人员在装卸货物时不慎破坏货物,导致货物过期或者报废,这也会导致帐物卡不相符的困扰。

此外,一些天灾人祸,例如洪涝、地震等也有可能影响到库房的储存状态,从而导致帐物卡不相符的问题。

解决方案1. 追溯问题产生的原因当出现帐物卡不相符的问题时,首先要对问题进行追溯,并找出问题的根源。

通过追溯,仓库管理人员可以找到原因并相应的解决掉问题。

2. 立即进场盘点发现帐物卡不相符的问题后,仓库管理人员应该立即进场盘点。

在盘点过程中要认真、仔细,注意货物的移动过程。

如果在盘点时发现了额外的问题,例如货物丢失、货物损毁等问题,就要及时记录下来并报告相关部门,以确定解决方案。

3. 实行防范措施一旦发现帐物卡不相符的问题,仓库管理人员应立即实行防范措施,防止问题再次发生。

例如,制定严格的安全措施、培训员工,使其遵循规定的操作程序、进行定期检查保养等。

4. 定期安排仓库盘点对于仓库管理人员来说,最重要的是定期安排盘点工作,查看实际库存与账面库存的情况。

帐物卡一致对应的考核指标

帐物卡一致对应的考核指标

帐物卡一致对应的考核指标
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目录
1.帐物卡一致对应的概念
2.帐物卡一致对应的重要性
3.帐物卡一致对应的考核指标
4.如何实现帐物卡一致对应
5.实现帐物卡一致对应的意义
正文
一、帐物卡一致对应的概念
帐物卡一致对应是指在企业的库存管理中,物品的实物数量、卡片记录数量以及帐面上的数量保持一致,确保企业的库存数据准确无误。

这是库存管理的基本要求,也是企业提高经营效率和降低成本的关键。

二、帐物卡一致对应的重要性
帐物卡一致对应对于企业的库存管理有着重要的意义。

首先,它能够确保企业的库存数据准确,为企业的决策提供可靠的依据。

其次,它可以防止库存积压和短缺,提高企业的经营效率。

最后,它还能够降低库存管理成本,提高企业的经济效益。

三、帐物卡一致对应的考核指标
帐物卡一致对应的考核指标主要包括实物数量、卡片记录数量和帐面数量的差异率。

差异率越低,说明企业的库存管理越规范,帐物卡一致对应的程度越高。

四、如何实现帐物卡一致对应
实现帐物卡一致对应,首先需要建立健全的库存管理制度,明确各个
环节的责任和权限。

其次,需要定期进行库存清查,及时发现和解决实物数量、卡片记录数量和帐面数量的不一致问题。

最后,需要引入先进的库存管理技术和设备,提高库存管理的效率和精度。

仓库管理制度账务一致

仓库管理制度账务一致

第一章总则第一条为确保仓库管理工作的规范化和高效性,实现仓库实物与账目的一致,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库的日常管理工作。

第三条本制度遵循“账物相符、责任到人、严格管理、持续改进”的原则。

第二章职责分工第四条仓库管理员:1. 负责仓库物资的收发、保管、盘点和账务处理;2. 确保仓库账目与实物相符,定期进行核对;3. 及时、准确、完整地填写各类仓库账簿、报表;4. 负责仓库安全管理,确保仓库环境整洁、安全。

第五条财务部门:1. 负责审核仓库账目,确保账务准确;2. 定期对仓库物资进行盘点,与仓库账目进行核对;3. 对仓库账目存在的问题提出整改意见,监督整改落实;4. 参与制定和完善仓库管理制度。

第三章账务管理第六条仓库账务管理应遵循以下规定:1. 仓库账目应真实、完整、准确,不得有虚报、冒领、错记、漏记等现象;2. 仓库账目应定期与实物进行核对,确保账实相符;3. 仓库账目应按类别、规格、型号、批号等进行分类,便于查阅和管理;4. 仓库账目应定期进行汇总,编制仓库物资报表,上报财务部门。

第七条仓库账务处理应遵循以下流程:1. 收料:仓库管理员接到采购订单后,对到货物资进行验收,填写收料单,并及时登记入库台账;2. 发料:仓库管理员根据领料单,核对库存,发放物资,填写出库单,并及时登记出库台账;3. 盘点:仓库管理员定期对库存物资进行盘点,核对账目,确保账实相符;4. 报表:仓库管理员每月编制仓库物资报表,上报财务部门。

第四章监督与考核第八条公司对仓库账务管理进行定期和不定期的检查,确保账务准确、规范。

第九条仓库管理员应定期接受公司组织的账务管理培训,提高业务水平。

第十条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予相应处罚。

第五章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

仓库账、物、卡相符率提升攻关方案

仓库账、物、卡相符率提升攻关方案

仓库账、物、卡相符率提升攻关方案近年来,随着物流行业的飞速发展,物流配送的效率和准确度要求也越来越高,而仓库作为整个物流配送过程中的必要环节,其管理效率和准确度的提高也成为了不可或缺的一部分。

其中,仓库账、物、卡相符率的提升更是关系到整个物流配送效率和成本的提升。

本文将从以下几点进行详细介绍:•了解仓库账、物、卡的概念与重要性•分析提升仓库账、物、卡相符率的问题•探究提升仓库账、物、卡相符率的解决方案一、仓库账、物、卡的概念与重要性1. 仓库账仓库账是指仓库管理人员在记录仓库收发货物和货物库存数量时所使用的账目。

仓库账的准确性和及时性是保障仓库管理正常运转的重要保证,同时也对于整个物流配送环节的多方工作进行确认和比对提供了可靠的数据参考。

2. 仓库物仓库物指仓库实际存储的物品。

仓库物的存储状态、数量和位置信息应在仓库管理系统中实时记录并留存,以便确保物品的准确数量和有效管控。

3. 仓库卡仓库卡是指记录仓库物品流转情况和存储位置的卡片。

它记录了物品的名称、数量、重量、体积、存放位置等信息,为实现仓库物流的高效运作提供了基础信息。

二、分析提升仓库账、物、卡相符率的问题在目前的物流配送环节中,由于人工操作和管理等环节的不稳定性,仓库账、物、卡相符率的准确度受到了很大的影响。

而提升仓库账、物、卡相符率,需针对以下几个方面进行问题分析:1. 人员管理不规范由于仓库管理人员的管理水平和质量不同,管理制度和标准也不同,导致了管理的不标准性和不规范性,从而对仓库账、物、卡的准确度产生了很大的影响。

2. 仓库管理系统更新不及时由于仓库管理系统大多是由IT部门设计和开发,该部门人员的专业知识和对业务流程的不熟悉等原因,导致系统更新缓慢,从而无法及时反映仓库物品的实际情况,影响仓库账、物、卡数据的准确性和完整性。

3. 物品信息和位置记录不准确仓库物品的存储和流转过程中,极易受到人为操作的影响,出现物品信息和位置记录不准确的情况,从而对仓库账、物、卡相符率产生了很大的影响。

使仓库保持帐、物、卡相一致的工作方法

使仓库保持帐、物、卡相一致的工作方法

使仓库保持帐、物、卡相一致的工作方法在仓库管理中,仓库保证帐、物、卡的一致性是至关重要的。

其中,“帐”代表账簿、账目,用于记录库存的变动情况;“物”代表实际的货物,也就是仓库内实际存储的商品;“卡”代表库存卡片,用于记录商品的入库、出库、库存等信息。

这三者之间的相互影响,在保管和物流部门的业务操作中,协调一致,方能有效促进企业在物流服务中提高质量和效益,对于仓库管理具有非常重要的意义。

仓库保管的角色定位在仓库管理中,货物保管是物流管理的首要职责,其角色定位包括以下四个方面:•负责对物流过程中实际的物品进行管理和监控;•负责记录和保存产品的基本信息以及流动情况;•进出口和质量控制,维护物品的完整性和质量;•组织仓库内部作业,协调各种方面的工作流程和调度等。

前面提到的“帐”、“物”和“卡”三者是货物保管的三位一体的基础要素,因此,如何做到三者的一致性,对仓库管理尤为重要。

下面,我们将从帐、物、卡三个方面进行阐述。

帐管帐管工作的定义帐管工作是对库存相关的帐簿、单证进行管理、登记、监控、核对和审查的过程。

这里的帐管工作主要指供应链管理中的Inventory Control(库存控制)的部分,一般包括以下几个方面:•账务的准备和维护•盘点计划的制定与贯彻•盘点过程中账实核实的相关操作•盘点后账实核实的处理与调整帐管工作的流程帐管工作主要分为两个阶段,即盘点前和盘点后。

1.盘点前的工作:盘点前的工作主要为预备工作,主要包括:•维护一个准确、可靠的记录库存信息的帐簿系统;•根据盘点计划进行清查、分区、分级、摸底,了解实际库存状况;•根据分析结果,进行库存的调整,更新帐簿信息;•加强差异调整后的书面记录汇总,形成物料凭证。

2.盘点后的工作:盘点后的工作包括:•根据实物存货初步核算,用实际库存数修正帐面存货;•由仓库管理员收集详细资料,尤其是差异调整后需要书面记录汇总成物料凭证;•确认一些对盘点带来影响的因素,比如废弃品占用部门、机器崩溃、冻结物料的事项等;•保持准确的库存跟踪,确保帐面流水账与实物存货状况的一致性。

仓库管理如何做到“账、物、卡”一致?

仓库管理如何做到“账、物、卡”一致?

仓库管理如何做到“账、物、卡”一致?“账、物、卡”一致也就是“账、卡、物相符”,“账”是指仓库的最终纳入财务系统的账;“物”是指仓库实物,也就是库内被管理的物料;“卡”是指仓库现场的物料卡。

“账、卡、物相符”就是指财务系统的账面库存数与仓库现场物料卡记录的库存数与仓库实物盘点数相符,相一致。

卡,其实也是一种账,可以理解为手工账的一种。

“账、卡、物相符”其实就是“账实相符”。

账实相符原则是仓库管理的传统原则,是仓库管理最原始、最基础也是最重要的原则。

可以这么说,如果账实不符,其他方面做得再好,你的仓库管理也是不合格的。

做到“账、物、卡”一致,做好账实相符,似乎不容易,涉及到的点很多,大家提供的方法也很多,但实际上远没那么复杂。

做好账实相符,其实就一个办法,也只有一个办法,那就是:按流程操作,即,按照仓库的各种制度和作业流程进行操作。

仓库实际作业中,如果做到完全按流程操作,那么,“账、物、卡”一致,账实相符问题,相信可迎刃而解。

仓库流程涉及到方面很多,下面我特别列出仓库作业流程最基础的三个关键点,要做到“账、物、卡”一致,做好账实相符,必须做到这三个关键点。

一、凭单出入库。

凭单出入库是仓库作业流程的起点,也是仓库管理的一项原则。

我将凭单出入库原则定为仓库管理的第一原则,并将其称为仓库天规。

什么是凭单出入库?就是有单据,有凭证,我才办理出入库手续和进行出入库作业。

这里要特别提请注意的是,凭单出入库,出库和入库都需要要求如此,出库要凭单,入库同样要凭单。

对仓库管理来说,出库和入库只是业务方向不同,重要性一样,地位也完全一样。

凭单出入库还有个重要作用,就是使仓库任何账目都有据可查。

有据可查是强化和确保账实相符的有效条件之一。

仓库管理人员如果做到凭单出入库呢?无他,学会拒绝,坚决拒绝!仓库管理人员一定要学会拒绝,没有单子,一定要拒收或拒发。

因为,无单出入库是仓库“账、物、卡”不一致、仓库账实不符的最主要的原因,并且,如果做不到凭单出入库,无单放行了,那么,最后麻烦的,最后擦屁股的,永远是仓库,永远是仓管自己!二、及时做账,日事日毕。

保证库存物料帐,物,卡相符的基本方法

保证库存物料帐,物,卡相符的基本方法

保证库存物料帐,物,卡相符的基本方法
保证库存物料账、物、卡相符的基本方法包括:
1. 建立科学合理的库存管理制度和流程,明确责任人和各项操作规范。

2. 定期进行库存盘点,确保库存数量与账面记录一致。

在盘点过程中,要注意对库存数量、品种、质量等进行全面检查,并及时调整账目。

3. 对进出库的物料进行严格的登记和核对,确保物料数量和品种与单据记录一致。

同时,要加强对物料入库、出库、移库等操作的监督和管理,防止误操作和漏项。

4. 采用先进的物料管理系统或软件,实现物料信息化管理,提高数据的准确性和可靠性。

5. 加强对物料卡片的管理,确保卡片信息与实际物料情况一致。

同时,要加强对物料卡片的保管和更新,及时修改和补充卡片信息,防止卡片遗失或损坏。

6. 加强对库房的管理,确保库房环境干燥、通风良好,物料摆放有序、分类清晰,防止物料受潮、变质等问题。

通过以上措施的执行,可以有效地保证库存物料账、物、卡相符,提高库存管理的准确性和效率。

如何确保仓库账卡物相一致

如何确保仓库账卡物相一致

如何确保仓库账、卡、‎物相一致账、卡、‎物相一致是仓库管理工‎作的核心内容,仓库开‎展的一切作业活动取得‎的成果,都以此为衡量‎标准。

虽然去年仓库管‎理工作取得了显著的进‎步,但也暴露一些相当‎严重的问题,尤以部分‎物料的账、卡、物不相‎符最为严重,所以说,‎如何确保仓库账、卡、‎物相一致,将成为仓库‎今年管理工作中的重中‎之中。

今年我们主要从‎以下几个方面来确保仓‎库的账、卡、物相一致‎。

(一)树‎立高度的安全意识,时‎刻注意防火、防盗和防‎水等紧急事件的发生。

‎(二)通过‎自身的学习和参加仓库‎的培训让仓库管理员树‎立账卡物相一致的重要‎性。

(三)‎结合仓库实际情况,拟‎制作业规范和作业流程‎。

从流程上确保仓库账‎、卡、物相符。

‎(四)实施平时逐‎盘和年终全盘的盘点模‎式。

对库存物料的盘点‎,能及时发现差异物料‎。

对差异物料的分析,‎能及时找出原因,防止‎类似事情的再次发生。

‎盘点是最直接、最有效‎地确保仓库账、卡、物‎相符的办法。

‎(五)确保验收物料‎数量的准确性。

这是导‎致仓库物料账卡物不相‎符的源头。

‎(六)通过发料二点,‎有效控制备料数量的准‎确。

通过发料二点,能‎及时发现备料一点中存‎在的错误,确信发出物‎料的准确性。

‎(七)贵重物料的不‎定期盘点。

根据仓库对‎物料的ABC 管理要求‎,对A类贵重物料,仓‎库将实施重点监控。

‎(八)确保贸‎易仓成套物料数量的准‎确。

贸易仓的成套物料‎的管理,一直是我们物‎料管理工作中的重点和‎难点。

如何科学有效的‎确保贸易仓成套物料数‎量的准确,各成套物料‎间匹配是我们的管理目‎标。

(九)‎贸易仓虚出物料的整理‎。

(十)盘‎盈盘亏物料的原因分析‎和处理。

‎‎‎‎供应部‎仓库‎‎‎‎ 2010-04-‎04‎。

仓库账务卡管理制度

仓库账务卡管理制度

第一章总则第一条为加强仓库账务管理,确保账务准确、及时、完整,提高仓库管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库的账务卡管理。

第三条仓库账务卡管理应遵循以下原则:1. 实物与账务相符原则;2. 分类管理原则;3. 严格审批原则;4. 定期盘点原则。

第二章账务卡管理职责第四条仓库保管员负责账务卡的管理工作,具体职责如下:1. 按照规定填写账务卡,做到准确、完整、规范;2. 及时更新账务卡,确保账务与实物相符;3. 定期进行账务核对,确保账务准确无误;4. 负责账务卡的保管,防止丢失、损坏;5. 参与仓库盘点,确保盘点结果的准确性。

第五条仓库主管负责监督账务卡管理工作,具体职责如下:1. 检查仓库保管员账务卡填写情况,确保其符合规定;2. 定期对账务卡进行抽查,确保账务准确无误;3. 对账务卡管理工作中存在的问题及时进行整改;4. 参与仓库盘点,对盘点结果进行审核。

第三章账务卡填写与更新第六条账务卡填写要求:1. 账务卡应填写完整,包括物品名称、规格型号、数量、单价、金额等;2. 账务卡应使用规范字迹,不得涂改、撕毁;3. 账务卡填写日期应与物品入库或出库日期一致。

第七条账务卡更新要求:1. 仓库保管员应及时更新账务卡,确保账务与实物相符;2. 更新账务卡时,应注明更新日期和更新原因;3. 更新后的账务卡应妥善保管。

第四章账务核对与盘点第八条账务核对:1. 仓库保管员每月至少进行一次账务核对,确保账务准确无误;2. 仓库主管应定期对账务核对结果进行抽查,发现问题及时整改。

第九条盘点:1. 仓库每月进行一次全面盘点,确保账务与实物相符;2. 盘点过程中,仓库保管员应如实反映盘点情况;3. 盘点结束后,仓库主管应审核盘点结果,对盘点过程中发现的问题进行整改。

第五章奖惩第十条对在账务卡管理工作中表现突出的个人,给予表扬和奖励。

第十一条对在账务卡管理工作中出现重大失误、失职、违规行为的个人,给予通报批评、扣发奖金、降职或辞退等处理。

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仓库如何做到账物卡一致
一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。

合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。

2、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。

及时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。

铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。

4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。

二、入库管理1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。

未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。

同时要注意审查发票的正确性和有效性。

4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。

5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。

收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。

每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。

6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。

三、出库管理1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。

物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。

四、报表及其他管理1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。

3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。

如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。

发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

4、各事业部因客户需要,要求在外设立仓库的,必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移,并报财务部备案,其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理;外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月末结存情况编成报表,定期进行盘点清查,每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。

5、仓库现场管理工作必须严格按照6S要求、ISO9000标准及各事业部分厂的具体规定执行。

什么是6S:1.整理(SEIRI) 把「要」和「不要」的物品、产品分开;处理不要的物品、产品,使「不要」的物品、产品不会多占据空间,也不会阻碍正常的生产作业。

例如:处理仓库里不需要的物品、产品;处理已没有生产效益的产物,及不能再使用的设备、工具;清除厂房四周的杂草。

2.整顿(SEITON) 要用的物品,「定位」、「定量」,随手可得,减少拿取的时间。

例如:设备、工具以固定的方式及地点放置;先储存的原料、物料先使用,以免过期腐坏、生锈造成浪费。

3.清扫(SEISO) 打扫尘污,修护异常,防止意外发生。

例如:定期清扫、检查工具与设备;定期检查厂房的设施、屋顶。

4.清洁(SEIKET SU) 随手复原,维持整理、整顿、清扫的成果。

同时,可持续防止意外、异常的发生。

例如:制作设备检查记录表或记录看板,以免忘记进行定期检查工作;在仓库中制作各区储存标示牌,以利正确定位、定量储存货物。

5.素养(SHITSUKE) 养成守纪律的习惯,让习惯成自然,以彻底提高品质。

例如:制作现场工作重点、流程看板,并养成遵守的习惯。

库管理要做到帐,物,卡相符。

但是在月底却常常有盘点的盈亏是为什么?有那些地方出问题?如何解决?
1.丢失;
2.领用未登记;
3.登记与实际领用不符;
4.入库登记时有差错;
解决办法:
1.加强安全保障管理;
2.平时工作时要养成良好的习惯,先登记,后领用,认真清点;
3.领用时要仔细核对数字;
4.材料入库时认真清点,与入库单核对。

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