办公室9S管理制度

办公室9S管理制度

第一条总则

为了推广学校文化落地实施，提升学校整体形象和教职员工的自律能力，达到提高教职员工素质和修养的目的，特制订9S管理制度。

第二条目的

9S管理特别强调“全员参与”和“高层领导亲自参与”，“贵在坚持”是9S成功的关键。学校通过制度确保全体教职员工积极持久的努力，让每位教职员工都积极参与进来，养成良好的工作习惯，减少出错的机会，提高教职员工素养、整体形象和管理水平，营造特有的学校文化氛围。

第三条9S管理组织机构

1、9S活动的领导机构为“学校9S管理委员会”。

2、“学校9S管理委员会”的组成人员为：学校校长，分管副校长、各职能部门负责人。

第四条9S管理内容

第一条整理

1每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不必要（无效过期）的，不要的全部销毁。必要文件整理归档。

2对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“要”和“不要”；分类如下：

⑴设备：电脑、打印机、文具、书籍等；

⑵空间：抽屉、桌椅、文件柜等；

⑶物品：个人物品、装饰品等；

3、“不要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。

第二条整顿

（一）办公室及岗位区整顿

1、办公桌：桌面除当前正在使用文件、文件框、电脑、口杯、电话、笔筒、台历外，不允许放其他与工作无关的物品；（备注：电脑主机要放置在放主机的位置，键盘放置在键盘架上，下班后即时关闭电源）

2、一般常用办公用品：未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽屉的第一层抽屉（从上往下）；

3、电脑线、网线、电话线束好有序放置；

4、人离开半小时以上应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持干净卫生；

5、文件框内的文件夹明确标识，整齐放置；

6、办公桌抽屉标准：第一层，整齐地放置常用的办公用品；第二层，整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等；第三层，整齐放置私人常用物品；文件柜：透明层分类整齐放置文件夹、资料册、参考资料、文件卷宗等，非透明层放置归档的记录、空白表单等；柜顶不得放置其他物品；

7、座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开10分钟以上，椅子应放回桌洞内；桌洞下不得堆积杂物；

8、垃圾篓：内罩塑料袋，置阳台右前角；

9、外衣、手袋、雨具挂放在规定位置，严禁随意放在办公桌上；

10、饮水机、桶装水需放置在指定位置，不得随意移动，备用水不得超过2桶，不得放置空桶；

（二）文件、资料整顿

1、档案管理依照档案管理制度执行；

2、将日常文件按照待处理、处理中、已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况分为每日必用、常用、和不常用3种，

不常用的文件要尽快处置；

3、文件标识要与实际相一致；

4、电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永久长期保存的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存；

第五条清扫

1．将现场不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾、无污秽状态。消除“脏污”保持职场干净、明亮；

2．清扫的主要对象是个人办公区域，如桌面、桌洞、办公设备（电脑、传真机、复印机、打印机、电话机），公用设备或其他清扫

第六条清洁

1．将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果。

2．利用宣传布置和活动，保持新鲜活跃的活动气氛。

3．保持9S意识。

第七条安全

1.理顺电脑、打印机、复印机的接线并捆扎。

2．掌握一定的事故救治方法。

3．人不在或下班后，切断所有电源，关闭好门窗。

4.定期检查办公区电源、线路的安全状况。

5.制定正确的工作流程，对不合安全规定的因素及时举报消除，加强安全意识教育，做到预防安全隐患，防范于未然。

6.做好资料、档案安全保密。

第八条、节约

1、减少学校的人力资源成本、时间、库存、办公用品消耗。

2．人走灯灭，节约用水。

3.纸张尽量双面使用，废弃纸张回收处理。

4.光线充足时关灯。

5.最大限度利用办公用品，废旧物资分类回收。

6.温度适宜时，会议室尽量不开空调。

7.真正做到物尽其用，节省资源，降低成本，提高办公效率。

第九条、环保

1、环保的内容：对可回收的物质进行分类处理，建立环保站，达到节约资源、保护环境。

2、环保的目的：从我做起，爱护环境。

第十条、素养

1、素养的含义：以“人性”为出发点，通过整理、整顿、清扫等合理化的改善活动，培养上下一体的共同管理语言，使全体人员养成守标准、守规定的良好习惯，促进管理水平全面地提升。

2、素养的目的：培养具有好习惯、遵守规定的教职员工，提高教职员工文明礼貌水准，营造良好的团队精神氛围。

第十一条、坚持

1、坚持的内容：持之以恒的做好前面8S管理，促使全员养成良好习惯。

2、坚持巡查：“学校9S管理委员会”对各部门进行不定期检查，每月底对整个学校各处室办公室的9S执行情况进行检查，维持前面“8S”的成果，达到自主管理。

第十二条学校9S管理委员会

组长：张伟

副组长：邱小波姜洪谢宏张长森谢仲哲刘健

组员：李小平魏红龙乾荣谢宏崔松岩邱小波

职责权利：组长牵头9S各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等；组员执行本规定各项9S检查及评比工作；部门负责人配合学校9S管理委员会监督并落实本部门的9S管理；全体员工积极参与并执行9S管理，根据9S要求持续改善工作现场；

检查机制：9S管理委员会对办公室各部门每周不定期检查一次，每次由2—3人组成临时检查小组，并根据检查情况填写9S检查表；全体员工每天自我检查，发现问题及时纠正；

第九条9S优评和差评奖惩

1．优评通报表扬，差评公布批评；

2．每次检查85分以上为合格，85分以下视为不合格；不合格部门根据检查意见整改；每月平均得分低于80分部门参与行政楼公共卫生打扫及学校生活垃圾清运。

第十二条9S办公室规范检查表（见下表）

附件：9S办公室规范检查表