Excel电子表格检验记录验证方案
教你如何使用Excel的数据验证功能保证数据的准确性
教你如何使用Excel的数据验证功能保证数据的准确性Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据处理和分析的工作中。
为了确保数据的准确性,Excel提供了数据验证功能,可以对输入的数据进行限制和检查,有效避免数据错误和不一致的问题。
本文将介绍如何使用Excel的数据验证功能,以保证数据的准确性。
一、什么是Excel的数据验证功能Excel的数据验证功能是一种用于限制输入数据范围和规则的工具,可以确保在数据输入时满足特定的条件。
通过使用数据验证功能,用户可以设置数据的有效范围、数据格式和输入规则等,从而有效防止错误数据被输入和保存。
二、使用Excel的数据验证功能的步骤1. 打开Excel软件,并选择需要进行数据验证的单元格或单元格区域。
2. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡,找到“数据工具”组,点击“数据验证”。
3. 在打开的数据验证对话框中,选择“设置”选项卡。
根据需要,选择验证条件的类型,如整数、小数、文本长度等。
4. 根据选择的验证条件类型,设置具体的验证条件参数,如将允许输入的最大值、最小值、长度范围等。
5. 在“输入消息”选项卡中,可以填写提示用户输入的信息。
例如,可以填写“请输入整数”、“请输入长度为10的文本”等。
6. 在“错误提示”选项卡中,可以填写验证条件不满足时的提示信息。
例如,可以填写“请输入大于0的数字”、“长度超过限制,请重新输入”等。
7. 点击“确定”按钮完成数据验证的设置。
三、常见的数据验证场景和技巧1. 数据范围限制:可以使用数据验证功能限制输入数据的取值范围。
例如,设置某个单元格只能输入0到100之间的整数。
2. 日期格式验证:可以使用数据验证功能验证日期的输入格式是否符合要求。
例如,设置某个单元格只能输入形如“yyyy-mm-dd”的日期格式。
3. 文本输入长度限制:可以使用数据验证功能限制文本输入的长度。
例如,设置某个单元格只能输入长度不超过10个字符的文本。
Excel电子表格验证方案(GMP)
Excel电子表格验证方案(GMP)The purpose of this article is to present a XXX the design and n process。
ensuring compliance with GMP XXX used in HPLC testing in the laboratory.The plan involves several departments and personnel。
including the QC department responsible for drafting and implementing the plan。
assisting in the n process。
and managing the XXX plan and report。
while the n management XXX。
Finally。
the quality manager is XXX.XXX designing and using electronic spreadsheets。
the analysis time is significantly ced。
and the XXX the spreadsheets。
the plan follows the company's n ns。
which involve confirming。
validating。
and controlling the design。
XXX。
use。
and changes of XXX.XXX document as the standard for the n process。
It also defines several technical terms。
including original data。
secondary data。
manual ns。
cells。
and Excel ns.The plan consists of several stages。
excel电子表格检验记录验证方案[工作范文]
excel电子表格检验记录验证方案篇一:检验方法确认表格检验方法确认方案及实施确认记录编号:第 1 页共 4 页 1第 2 页共 4 页2第 3 页共 4 页 3第 4 页共 4 页 4篇二:监管、施工、试验表格巴彦淖尔市天吉泰机场专用公路监管、检验、施工、试验用表汇编巴彦淖尔市天吉泰机场专用公路建设项目办公室二○○九年七月前言为确保巴彦淖尔市天吉泰机场专用公路工程质量和建设目标的全面实现,规范施工、监理过程,按照《公路工程质量检验评定标准》、《公路工程施工监理规范》及相关的施工技术规范、试验规程,针对全线的具体情况,参照其他省市的先进经验,编制了本项目施工、监理各种用表,并汇编成册。
本套表格按照不同的内容分为四类,分别为:A类(监管表)、B类(检验报告单)、C类(施工记录表)、 D类(试验表),计量与合同管理另行编制。
为规范统一施工监理过程中各种表格的应用和填写,本次编写时还对各工序用表进行列表,按照具体施工项目进行填写。
本表格填写过程中,必须认真学习有关规范,领会表格的内容,实事求是,及时填写,内容完整,字迹清楚,能够真实反映施工监理全过程,真正起到控制工程质量的作用。
本套表格的解释权归巴彦淖尔市天吉泰机场专用公路建设项目办公室。
在用表过程中,若发现表格中的内容、标准及测(试)规程与交通部部颁标准、招标文件不一致时,应执行交通部部颁标准和招标文件有关规定,并及时函告驻地办以便进行修订。
填写说明为规范、统一施工过程中各种表格的应用,对填写各表时做如下说明:1、表格内容所列项目不得随意更改,如需更改,需经项目办统一修订。
2、填写数据必须是真实可靠的实测数据;3、施工、监理单位在施工过程中,各道工序应填写的施工原始记录和检验表以编制的附表为准,不再单列施工、监理用表;4、检验申请批复单为高级驻地监理工程师对分项工程质量的确认用表,现场质量检验报告单和所附施工记录表均作为其附件同时报验批复;5、填表必须采用不易褪色的黑色碳素墨水或中性笔书写,字体尽可能符合表格规定的字体,大小以空格和实际填写情况确定;6、专项说明:A类表:所有签署的意见均要填写具体实质性意见,所附资料必须有相应签字并加盖公章,日期必须符合工程实际情况和文件传递流程,所有需填写的数值必须加带国际计量单位;B类表:填写的施工、检验项目必须是本次检验的实际内容,对于本次检验未涉及的内容可不填,不得编报。
EXCEL数据验证技巧确保数据准确性
EXCEL数据验证技巧确保数据准确性在日常工作中,我们经常需要处理大量的数据,而保证数据的准确性是非常重要的。
EXCEL作为一款强大的电子表格软件,提供了许多数据验证技巧,可以帮助我们减少错误,并确保数据的准确性。
本文将介绍几种常用的EXCEL数据验证技巧,以确保数据的准确性。
一、输入长度限制有时候,我们需要限制数据的长度,以确保数据的完整性。
EXCEL 的数据验证功能可以帮助我们实现这一目标。
下面是具体的步骤:1. 选择需要进行数据验证的单元格或单元格范围;2. 在“数据”选项卡的“数据工具”组中,选择“数据验证”;3. 在“设置”选项卡下的“允许”框中选择“文本长度”;4. 在“最小值”和“最大值”框中分别填入限制的最小长度和最大长度;5. 点击“确定”应用数据验证。
通过以上步骤,我们就可以限制输入数据的长度,确保数据的准确性。
二、数据范围限制在某些情况下,我们需要确保输入的数据在特定的范围内。
EXCEL 的数据验证功能可以帮助我们实现这一目标。
下面是具体的步骤:1. 选择需要进行数据验证的单元格或单元格范围;2. 在“数据”选项卡的“数据工具”组中,选择“数据验证”;3. 在“设置”选项卡下的“允许”框中选择“整数”或“小数”,根据需要选择合适的选项;4. 在“数据”选项卡下的“允许”框中选择“在”;5. 在“最小值”和“最大值”框中分别填入需要限制的数据范围;6. 点击“确定”应用数据验证。
通过以上步骤,我们就可以限制输入的数据在特定的范围内,确保数据的准确性。
三、日期格式限制在处理日期数据时,我们需要确保输入的日期格式正确。
EXCEL的数据验证功能可以帮助我们实现这一目标。
下面是具体的步骤:1. 选择需要进行数据验证的单元格或单元格范围;2. 在“数据”选项卡的“数据工具”组中,选择“数据验证”;3. 在“设置”选项卡下的“允许”框中选择“日期”;4. 在“数据”选项卡下的“允许”框中选择“在”;5. 在“起始日期”和“结束日期”框中分别填入日期的起始和结束范围;6. 点击“确定”应用数据验证。
如何利用Excel的数据验证功能确保数据的准确性和完整性
如何利用Excel的数据验证功能确保数据的准确性和完整性Excel是一款功能强大的电子表格软件,被广泛用于处理和分析数据。
为确保数据的准确性和完整性,Excel提供了数据验证功能,可以帮助用户在数据输入过程中进行验证和限制,以防止错误或无效的数据输入。
本文将详细介绍如何利用Excel的数据验证功能来确保数据的准确性和完整性。
一、什么是数据验证功能数据验证功能是Excel提供的一种功能,用于验证和限制数据输入。
通过数据验证,可以在数据输入过程中对数据进行条件约束和规范,确保数据的准确性和完整性。
Excel的数据验证功能主要包括数据类型、数据范围、数据长度、数据列表等验证方式。
二、如何实现数据类型验证数据类型验证用于限制数据输入的类型,可以确保数据符合预期的格式。
以下是在Excel中实现数据类型验证的步骤:1. 选择需要进行数据类型验证的单元格或单元格区域;2. 在“数据”选项卡的“数据工具”分组中,点击“数据验证”;3. 在“设置”选项卡中,选择“限制输入”下的“整数”、“小数”、“日期”等数据类型;4. 根据数据类型的不同,设置相应的约束条件和格式,如最大值、最小值、小数位数等;5. 点击“确定”应用数据验证。
通过数据类型验证,可以确保数据输入的类型准确无误。
例如,在输入年龄数据时,可以设置数据类型为整数,确保输入的数据为整数类型,避免输入错误或无效的数据。
三、如何实现数据范围验证数据范围验证用于限制数据输入的范围,可以确保数据在合理范围内。
以下是在Excel中实现数据范围验证的步骤:1. 选择需要进行数据范围验证的单元格或单元格区域;2. 在“数据”选项卡的“数据工具”分组中,点击“数据验证”;3. 在“设置”选项卡中,选择“限制输入”下的“整数”、“小数”等数据类型;4. 在“允许的值”中选择“介于”或“不超过”,并设置相应的最小值和最大值;5. 可选地,在“输入信息”和“错误警告”选项卡中设置提示信息和警告信息;6. 点击“确定”应用数据验证。
Excel电子表格检验记录验证方案
Excel电子表格检验记录验证方案此工作簿包含其他数据源的链接,是否需要更新?Excel电子表格检验记录验证方案1.目的本方案旨在对常规电子表格进行风险控制,使其能够满足实验室具体需求,并成为符合预定用途、具有特殊功能的电子表格。
2.适用范围本方案适用于实验室的Excel电子表格检验记录风险控制。
3.概述部分检验记录涉及复杂运算,手工计算耗时且计算过程与结果需复核,不利于工作高效开展。
因此,计划将部分检验记录设计成电子表格以节约分析时间、缩短复核审核过程,提高工作效率。
但常规电子表格记录存在风险,为保证整个过程准确、可靠、安全、有效,需要对电子表格检验记录风险进行控制,形成特殊功能的电子表格检验记录以符合实验室具体要求。
4.人员资质与职责4.1 风险评估小组该小组负责遴选成员、组织协调各阶段工作、对风险控制效果进行总结与评价。
成员需熟悉Excel电子表格的使用,理解电子表格中常用函数功能,具备识别、分析、评估风险的能力。
4.2 设计人员设计人员负责对电子表格功能、应用进行设计,提供设计详细信息、模块间的关联信息,以及检查、确认、验证的方法。
5.内容风险管理按照以下流程组织开展工作。
This XXX。
Do you need to update them?5.1 Risk nXXX common usage s of spreadsheets。
factors that can affect the security。
effectiveness。
accuracy。
XXX as risks。
The following table shows the risks and their potential harm:Risk Point HarmFile lossXXXXXXIneffectivenessDesign errors in formulasDesign errors in logical judgment nsFile n errorsChart n errorsInaccuracyXXX errorsnal errors in macro programsVBA program does not match expected XXXDynamic link library file errorsXXXXXX incorrect dataXXX and effectsnal errors in the tableProcess and result errorsn process and result errorsXXXXXXThis XXX。
Excel电子表格验证模板(RA、URS、DQ、IQ、OQ、PQ、SOP)
Excel电子表格验证模板(RA、URS、DQ、IQ、OQ、PQ、SOP)Excel电子表格验证方案Excel电子表格检验记录风险控制1目的将常规电子表格进行风险控制使其能成为符合预定用途、具有特殊功能的电子表格,满足实验室具体需求。
2适用范围本文件适用实验室于Excel电子表格检验记录的风险控制。
3概述我部门部分检验记录涉及比较复杂运算,普通手工计算占用分析人员较多的时间,且计算过程与结果需经较多复核才能保证准确无误,不利于工作高效开展。
计划将部分检验记录设计成电子表格。
优势:可以大量节约分析时间,缩短复核、审核过程提高工作效率。
劣势:常规的电子表格记录存在风险。
为保证电子表格从设计到应用的整个过程均准确、可靠、安全、有效,需要对电子表格检验记录风险加以控制,形成特殊功能的电子表格检验记录以符合实验室具体要求。
4人员资质与职责4.1风险评估小组4.2设计人员风险管理按如下流程组织开展工作。
5.1风险识别通过对电子表格的常用情况调查分析.认定能够影响常规电子表格的安全性、有效性、准确性及完整性的因素可视为风险。
如下表所示:5.2风险分析采用适当的工具对风险的影响因素成因进行分析。
准确性采用因果图较为合适。
下图有助于准确性及逻辑判定的成因分析。
对分析出的影响因素的危害程度暂不进行风险评估,分别在设计与应用方面探寻有效的预防与控制措施。
5.3风险控制分别在应用与设计阶段采用有效的预防与控制措施对风险进行实际控制。
下表提供部分控制措施与方法。
更多的控制方式与接受方式以文件形式列出。
(需求说明、操作SOP、验证方案)5.4控制效果评价5.4.1设计效果评价分别对电子表格检验记录设计阶段的安全性、准确性、有效性及完整性进行评价,确认控制效果能够符合预期要求。
5.4.2应用效果评价评价应用文件的准确性、完整性。
评价表格的可操作性进行。
5.5剩余风险剩余风险是指运用了控制和风险管理技术以后而留下来的风险。
剩余风险采用其它可行的管理办法。
利用Excel进行数据验证与校验
利用Excel进行数据验证与校验Excel是一款功能强大的电子表格软件,不仅可以进行数据的录入、计算和分析,还能通过数据验证和校验功能提高数据的准确性和可靠性。
本文将介绍如何利用Excel进行数据验证与校验,以确保数据的完整性和一致性。
一、数据验证的基本概念和作用数据验证是指对输入的数据进行逻辑上的检查,并确保数据符合既定的规则和条件。
通过数据验证,可以提前发现和纠正数据中的错误,避免在后续的计算和分析中出现问题。
Excel提供了丰富的数据验证工具和选项,可以根据需要设置不同类型的数据验证规则。
二、设置数据验证规则1. 打开Excel,选择需要进行数据验证的单元格或单元格范围;2. 在“数据”选项卡中,点击“数据工具”下的“数据验证”按钮;3. 在“设置”选项卡中,选择合适的验证规则,如整数、日期、长度等;4. 根据规则要求填写相应的数值范围、日期格式、字符个数等;5. 在“输入提示”选项卡中,填写验证失败时显示的提示信息;6. 在“错误警告”选项卡中,选择验证失败时的警告类型和显示的错误信息;7. 点击“确定”完成数据验证规则的设置。
三、常用的数据验证规则1. 整数验证:用于检查所输入的数据是否为整数,并限定上下限范围;2. 小数验证:用于检查所输入的数据是否为小数,并设定小数位数;3. 文本长度验证:用于检查所输入的文本是否符合指定的字符个数范围;4. 日期验证:用于检查所输入的日期是否符合指定的日期格式和范围;5. 列表验证:用于选择列出的值之一,限定输入必须在给定的列表中;6. 自定义公式验证:根据自定义的公式进行数据的验证。
四、数据校验的方法和步骤数据校验是确保数据在录入过程中的准确性和一致性,通过比较、匹配和合法性判断等方式进行数据校验,可以有效地减少错误和重复工作。
以下是一些常用的数据校验方法和步骤。
1. 数据比较校验:将要校验的数据与已有的参考数据进行比较,查找相同或相似的数据,检测重复、缺失或错误的数据;2. 数据匹配校验:将要校验的数据与已有的参考数据进行匹配,检查数据的一致性和正确性,发现不匹配或有问题的数据;3. 合法性判断校验:根据业务规则和逻辑条件对数据进行合法性判断,确保数据满足一定的要求和约束;4. 数据格式校验:检查数据的格式和结构,例如电话号码、邮政编码、身份证号等,确保数据的正确性和完整性。
Excel电子表格检验记录验证方案
Excel电子表格检验记录验证方案(zcg)Excel电子表格检验记录风险控制1 目的将常规电子表格进行风险控制使其能成为符合预定用途、具有特殊功能的电子表格,满足实验室具体需求。
2 适用围本文件适用实验室于Excel电子表格检验记录的风险控制。
3 概述我部门部分检验记录涉及比较复杂运算,普通手工计算占用分析人员较多的时间,且计算过程与结果需经较多复核才能保证准确无误,不利于工作高效开展。
计划将部分检验记录设计成电子表格。
优势:可以大量节约分析时间,缩短复核、审核过程提高工作效率。
劣势:常规的电子表格记录存在风险。
为保证电子表格从设计到应用的整个过程均准确、可靠、安全、有效,需要对电子表格检验记录风险加以控制,形成特殊功能的电子表格检验记录以符合实验室具体要求。
4 人员资质与职责4.1风险评估小组5 容风险管理按如下流程组织开展工作。
通过对电子表格的常用情况调查分析.认定能够影响常规电子表格的安全性、有效性、准确性及完整性的因素可视为风险。
如下表所示:采用适当的工具对风险的影响因素成因进行分析。
准确性采用因果图较为合适。
下图有助于准确性及逻辑判定的成因分析。
对分析出的影响因素的危害程度暂不进行风险评估,分别在设计与应用方面探寻有效的预防与控制措施。
分别在应用与设计阶段采用有效的预防与控制措施对风险进行实际控制。
下表提供部分控制措施与方法。
更多的控制方式与接受方式以文件形式列出。
(需求说明、操作SOP、验证方案)5.4控制效果评价5.4.1设计效果评价分别对电子表格检验记录设计阶段的安全性、准确性、有效性及完整性进行评价,确认控制效果能够符合预期要求。
5.4.2应用效果评价评价应用文件的准确性、完整性。
评价表格的可操作性进行。
5.5剩余风险剩余风险是指运用了控制和风险管理技术以后而留下来的风险。
剩余风险采用其它可行的管理办法。
以下类型为可能存在的剩余风险。
6评价意见与建议见报告Excel电子表格检验记录需求说明书1 目的本文件的执行将记录和证明我公司质量控制部门关于Excel电子表格检验记录需求的具体容。
Excel电子表格验证模板(RA、URS、DQ、IQ、OQ、PQ、SOP)
Excel电子表格验证模板(RA、URS、DQ、IQ、OQ、PQ、SOP)Excel电子表格验证方案Excel电子表格检验记录风险控制1 目的将常规电子表格进行风险控制使其能成为符合预定用途、具有特殊功能的电子表格,满足实验室具体需求。
2 适用范围本文件适用实验室于Excel电子表格检验记录的风险控制。
3 概述我部门部分检验记录涉及比较复杂运算,普通手工计算占用分析人员较多的时间,且计算过程与结果需经较多复核才能保证准确无误,不利于工作高效开展。
计划将部分检验记录设计成电子表格。
优势:可以大量节约分析时间,缩短复核、审核过程提高工作效率。
劣势:常规的电子表格记录存在风险。
为保证电子表格从设计到应用的整个过程均准确、可靠、安全、有效,需要对电子表格检验记录风险加以控制,形成特殊功能的电子表格检验记录以符合实验室具体要求。
4 人员资质与职责4.1风险评估小组4.2设计人员5 内容风险管理按如下流程组织开展工作。
5.1风险识别通过对电子表格的常用情况调查分析.认定能够影响常规电子表格的安全性、有效性、准确性及完整性的因素可视为风险。
如下表所示:5.2风险分析采用适当的工具对风险的影响因素成因进行分析。
准确性采用因果图较为合适。
下图有助于准确性及逻辑判定的成因分析。
对分析出的影响因素的危害程度暂不进行风险评估,分别在设计与应用方面探寻有效的预防与控制措施。
5.3风险控制分别在应用与设计阶段采用有效的预防与控制措施对风险进行实际控制。
下表提供部分控制措施与方法。
更多的控制方式与接受方式以文件形式列出。
(需求说明、操作SOP、验证方案)5.4控制效果评价5.4.1设计效果评价分别对电子表格检验记录设计阶段的安全性、准确性、有效性及完整性进行评价,确认控制效果能够符合预期要求。
5.4.2应用效果评价评价应用文件的准确性、完整性。
评价表格的可操作性进行。
5.5剩余风险剩余风险是指运用了控制和风险管理技术以后而留下来的风险。
Excel电子表格验证方案(GMP)
Excel电子表格验证方案1.目的证明实验室Excel电子表格检验记录在整个设计到应用的过程中准确、可靠,能够满足数据完整性的要求,符合GMP规定。
2.适用范围适用于实验室含HPLC量测定电子表格检验记录的确认与验证。
3.职责4.概述我公司部分检验记录涉及比较复杂运算,普通手工计算占用分析人员较多的时间,且计算过程与结果须经多次复核才能保证计算无误,不利于工作高效开展。
现有部分记录设计成电子表格能大量节约分析时间,且缩短复核过程。
为保证电子表格在整个设计到应用的过程中准确、可靠,符合预定要求。
根据公司验证相关规定,对电子表格检验记录的设计、安装、使用、及变更进行确认、验证和控制。
本方案验证涉及的引用标准和专业术语如下4.1引用标准Excel电子表格检验记录需求说明书4.2术语4.2.1原始数据:任何实验室工作表,记录,备忘录,笔记副本均属于原始数据。
也包括照片,微缩胶片电脑打印、磁介质,口述资料及自动化仪器记录数据(天平称量、LC、GC、UV等)。
4.2.2二级数据:二级数据指计算过程与结果产生数据,利用原始数据(标准品、样品的称样量,稀释倍数,稀释因子等)产行的结果,也包括观测数据,如出现错误可以重新建立。
为验证二次数据,填入表格的原始数据需要手工输入,验证的结果需要记录并签字确认。
4.2.3手工计算:操作人、复核人或审核人用有统计功能电子计算器或windows附件中计算器对原始数据、二级数按照规定的计算方式进行计算。
4.2.4单元格:表格中的最小单位,可拆分或者合并。
单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。
4.2.5 Excel函数:即预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。
5.内容5.1设计确认5.1.1文档确认文件设计信息、内容类型设计、数值单元格设计、计算函数公式单元格内容格式、逻辑判定单元格及插入对象等详细信息应符合设计要求。
Ecel电子表格检验记录验证方案
Excel电子表格检验记录验证方案(zcg)Excel电子表格检验记录风险控制1目的将常规电子表格进行风险控制使其能成为符合预定用途、具有特殊功能的电子表格,满足实验室具体需求。
2适用范围本文件适用实验室于Excel电子表格检验记录的风险控制。
3概述我部门部分检验记录涉及比较复杂运算,普通手工计算占用分析人员较多的时间,且计算过程与结果需经较多复核才能保证准确无误,不利于工作高效幵展。
计划将部分检验记录设计成电子表格。
优势:可以大量节约分析时间,缩短复核、审核过程提高工作效率。
劣势:常规的电子表格记录存在风险。
为保证电子表格从设计到应用的整个过程均准确、可靠、安全、有效,需要对电子表格检验记录风险加以控制,形成特殊功能的电子表格检验记录以符合实验室具体要求。
4人员资质与职责4.1风险评估小组4.2设计人员5内容风险管理按如下流程组织幵展工作。
5.1风险识别通过对电子表格的常用情况调查分析•认定能够影响常规电子表格的安全性、有效性、准确性及完整性的因素可视为风险。
如下表所示:5.2风险分析采用适当的工具对风险的影响因素成因进行分析。
准确性采用因果图较为合适。
下图有助于准确性及逻辑判定的成因分析。
对分析出的影响因素的危害程度暂不进行风险评估,分别在设计与应用方面探寻有效的预防与控制措施。
5.3风险控制分别在应用与设计阶段采用有效的预防与控制措施对风险进行实际控制。
下表提供部分控制措施与方法。
更多的控制方式与接受方式以文件形式列出。
(需求说明、操作SOP验证方案)风险点危害控制措施与方法文件易丢失保护文件夹,文件备分安全性工作表误删除保护工作表文件连接错误图表连接错误表格内容被误操作而丢失锁定保护需要保护的单元格公式连接错误表格功能性错误宏程序功能性错误对设计者提出具体要求:列出详细信息,说明功能与用途;提供检查及确认方法。
VBA S序与预期功能不符组织实施动态连接库文件错误引入或输出错误数据人员操作培训复核:自已复核,他人复核制定有效标准操作程序列出详细需求说明确认及5.4控制效果评价541设计效果评价分别对电子表格检验记录设计阶段的安全性、准确性、有效性及完整性进行评价, 确认控制效果能够符合预期要求。
(完整)Excel电子表格验证方案(GMP)
Excel电子表格验证方案1.目的证明实验室Excel电子表格检验记录在整个设计到应用的过程中准确、可靠,能够满足数据完整性的要求,符合GMP规定。
2。
适用范围适用于实验室含HPLC量测定电子表格检验记录的确认与验证。
3.职责4.概述我公司部分检验记录涉及比较复杂运算,普通手工计算占用分析人员较多的时间,且计算过程与结果须经多次复核才能保证计算无误,不利于工作高效开展。
现有部分记录设计成电子表格能大量节约分析时间,且缩短复核过程.为保证电子表格在整个设计到应用的过程中准确、可靠,符合预定要求。
根据公司验证相关规定,对电子表格检验记录的设计、安装、使用、及变更进行确认、验证和控制。
本方案验证涉及的引用标准和专业术语如下4.1引用标准Excel电子表格检验记录需求说明书4。
2术语4.2.1原始数据:任何实验室工作表,记录,备忘录,笔记副本均属于原始数据.也包括照片,微缩胶片电脑打印、磁介质,口述资料及自动化仪器记录数据(天平称量、LC、GC、UV等)。
4。
2.2二级数据:二级数据指计算过程与结果产生数据,利用原始数据(标准品、样品的称样量,稀释倍数,稀释因子等)产行的结果,也包括观测数据,如出现错误可以重新建立.为验证二次数据,填入表格的原始数据需要手工输入,验证的结果需要记录并签字确认. 4。
2。
3手工计算:操作人、复核人或审核人用有统计功能电子计算器或windows附件中计算器对原始数据、二级数按照规定的计算方式进行计算。
4。
2.4单元格:表格中的最小单位,可拆分或者合并。
单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。
4.2.5 Excel函数:即预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。
5。
内容5.1设计确认5.1。
1文档确认文件设计信息、内容类型设计、数值单元格设计、计算函数公式单元格内容格式、逻辑判定单元格及插入对象等详细信息应符合设计要求。
Excel数据验证实操指南
Excel数据验证实操指南Excel是一款广泛使用的电子表格软件,通过它可以对数据进行管理、分析和展示。
在处理大量数据时,数据的准确性和完整性至关重要。
为了确保数据输入的准确性,Excel提供了数据验证的功能,可以对输入的数据进行限制和验证。
本文将介绍Excel数据验证的实际操作指南,帮助您更好地利用这一功能。
一、数据验证的基本概念数据验证是指在输入数据时,限制用户输入的数据范围或者内容格式,确保输入的数据符合规定的要求。
通过数据验证,可以有效地防止输入错误和不规范的数据,提高数据的准确性和一致性。
二、实际操作指南1. 打开Excel并选择需要进行数据验证的单元格。
2. 在菜单栏中选择“数据”选项,在下拉菜单中找到“数据工具”选项,在弹出的子菜单中选择“数据验证”。
3. 在弹出的数据验证对话框中,选择“设置”选项卡,根据需要选择数据验证的条件,比如“整数”、“小数”、“日期”等。
4. 根据所选择的条件,设置相应的数值范围、日期范围或者其他必要的条件。
5. 在“输入信息”选项卡中,可以设置输入不符合验证条件时的提示信息,比如“请输入一个整数”、“请输入一个大于0的数”等。
6. 在“错误警示”选项卡中,还可以设置输入数据不符合验证条件时的警示信息,比如“输入数据无效”、“请重新输入”等。
7. 点击“确定”按钮,完成数据验证的设置。
8. 输入数据时,当输入的数据不符合验证条件时,会弹出相应的提示信息或者警示信息,提醒用户重新输入。
通过上述步骤,就可以对Excel表格中的数据进行验证。
数据验证可以帮助用户规范输入的数据,减少数据输入错误的发生,提高数据的准确性和完整性。
在日常工作中,我们可以根据实际需求,灵活运用数据验证的功能,为数据的管理和分析提供更可靠的基础。
三、注意事项1. 在设置数据验证时,应根据具体的数据类型和需求进行设置,确保设置的条件和范围符合实际要求。
2. 在设置数据验证时,应尽量使用简洁明了的提示信息和警示信息,便于用户理解和操作。
Excel中的数据验证技巧确保数据的准确性和完整性
Excel中的数据验证技巧确保数据的准确性和完整性在日常工作中,我们常常需要处理大量的数据,而这些数据的准确性和完整性对于我们的工作效率和结果的准确性起着至关重要的作用。
Excel作为一款强大的电子表格软件,提供了各种数据验证技巧,可以帮助我们确保数据的准确性和完整性。
本文将为大家介绍几种常用的Excel数据验证技巧。
一、输入长度限制在Excel中,我们可以通过设置数据验证规则来限制输入数据的长度。
这在处理电话号码、身份证号码等需要固定长度的数据时非常实用。
首先,选中需要进行输入长度限制的单元格,然后点击“数据”选项卡中的“数据验证”命令。
在弹出的数据验证对话框中,选择“设置”选项卡,然后在“允许”下拉菜单中选择“文本长度”,在“数据”选项中选择“等于”,并在“长度”框中输入所需的长度。
点击“确定”后,该单元格的输入数据将会被限制为指定长度的文本。
二、数据范围限制有时候我们需要对输入数据进行范围的限制,比如某个单元格只能输入0到100之间的整数。
Excel提供了“整数”、“小数”、“日期”、“时间”等多种数据类型的数据范围限制。
同样在“数据验证”对话框中,选择“设置”选项卡,然后在“允许”下拉菜单中选择所需的数据类型。
在“数据”选项中根据需求选择“大于”、“小于”、“等于”等符号,并在相应的框中输入对应的数值。
点击“确定”后,该单元格的输入数据将会被限制在指定的范围内。
三、下拉列表限制有时候我们希望在输入数据时能够选择特定的选项,而不是任意输入。
在Excel中,我们可以使用下拉列表功能来实现这一目的。
首先,选中需要设置下拉列表的单元格,然后点击“数据”选项卡中的“数据验证”命令。
在“数据验证”对话框中,选择“设置”选项卡,然后在“允许”下拉菜单中选择“列表”。
接下来,在“来源”框中输入选项的范围,比如A1:A3,表示选项为A1、A2和A3。
点击“确定”后,该单元格的输入数据将会被限制为所设定的选项。
Excel工作表验证方案(模板)
Excel工作表验证方案(模板)(方案编号:)起草人:------------------------------日期:-------------------------审核人:-------------------------------日期:------------------------- 批准人:------------------------------日期:--------------------------目录1.验证目的2.范围3.职责4.参考资料5.Excel工作表设计6.计算正确性验证测试7.安全性验证测试8.异常情况1验证目的此验证方案的目的为描述文件XXX含里测定EXCEL工作表(xxx含璽测定V1)的验证。
文件存放\xxx\分析项目xxx创建的文件夹中。
2范围验证测试包括工作表计算正确性和安全性。
3.职责分析部制定人员:起草验证方案,执行已批难的验证方案,提供验证结果,起草验证报告。
分析部经理或指定人员:负责验证方案和报告的审核和批准,督促指定人员按方案要求完成验证过程。
质里保证部:负责验证方案和报告的审核和批准。
4. 参考资料xxx Excel工作表的创建、使用、保存和验证管理规程5. Excel工作表设计5.1在Excel工作表中涉及五种计算:5.1.1相对标准偏差(RSD)计算Average平均值n=(n1+n2+n3)/3Standard deriation标准偏差(SD)=RSD%= SD/Average*100%5.12相对平均偏差平均偏差=测定值与平均值的偏差(取绝对值)之和除以则定次数相对平均偏差%=平均偏差/平均值*100%。
5.13对照品溶液浓度对照品溶液浓度=对照品的称样量x对照品含量/对照品的稀释倍数5.1.4对照品回收率对照盈平均峰面积,对照品称样里对照品回收率=(对照品2平均峰面积*对照品2称量)/(对照品1平均峰面积*对照品1称量)*100%5.1.5含量含量%=(供试品峰面积x对照品浓度x供试品稀释倍数)/(对照品峰面积x供试品称量x 100%5.2工作表抗黑《soP 70011 Exel工作表的创健、保护、验证和使用》进行密码保护。
Excel电子表格检验记录验证方案
Excel电子表格检验记录验证方案(zcg)Excel电子表格检验记录风险控制1 目的将常规电子表格进行风险控制使其能成为符合预定用途、具有特殊功能的电子表格,满足实验室具体需求。
2 适用范围本文件适用实验室于Excel电子表格检验记录的风险控制。
3 概述我部门部分检验记录涉及比较复杂运算,普通手工计算占用分析人员较多的时间,且计算过程与结果需经较多复核才能保证准确无误,不利于工作高效开展。
计划将部分检验记录设计成电子表格。
优势:可以大量节约分析时间,缩短复核、审核过程提高工作效率。
劣势:常规的电子表格记录存在风险。
为保证电子表格从设计到应用的整个过程均准确、可靠、安全、有效,需要对电子表格检验记录风险加以控制,形成特殊功能的电子表格检验记录以符合实验室具体要求。
4 人员资质与职责4.1风险评估小组5 内容风险管理按如下流程组织开展工作。
5.1风险识别通过对电子表格的常用情况调查分析.认定能够影响常规电子表格的安全性、有效性、准确性及完整性的因素可视为风险。
如下表所示:5.2风险分析采用适当的工具对风险的影响因素成因进行分析。
准确性采用因果图较为合适。
下图有助于准确性及逻辑判定的成因分析。
对分析出的影响因素的危害程度暂不进行风险评估,分别在设计与应用方面探寻有效的预防与控制措施。
5.3风险控制分别在应用与设计阶段采用有效的预防与控制措施对风险进行实际控制。
下表提供部分控制措施与方法。
更多的控制方式与接受方式以文件形式列出。
(需求说明、操作SOP、验证方案)5.4控制效果评价分别对电子表格检验记录设计阶段的安全性、准确性、有效性及完整性进行评价,确认控制效果能够符合预期要求。
评价应用文件的准确性、完整性。
评价表格的可操作性进行。
5.5剩余风险剩余风险是指运用了控制和风险管理技术以后而留下来的风险。
剩余风险采用其它可行的管理办法。
以下类型为可能存在的剩余风险。
6评价意见与建议见报告Excel电子表格检验记录需求说明书1 目的本文件的执行将记录和证明我公司质量控制部门关于Excel电子表格检验记录需求的具体内容。
Excel使用技巧如何利用数据验证功能确保数据的正确性和完整性
Excel使用技巧如何利用数据验证功能确保数据的正确性和完整性Excel使用技巧:如何利用数据验证功能确保数据的正确性和完整性Excel是一款功能强大的电子表格软件,被广泛应用于数据处理和分析的工作中。
然而,由于人为因素或其他原因,输入错误的数据可能会导致分析结果的错误。
为了避免这种情况,Excel提供了数据验证功能,可以帮助我们确保数据的正确性和完整性。
本文将介绍数据验证的使用技巧,以及如何应用它来优化我们的工作效率。
一、数据验证基础数据验证是指在输入数据之前对其进行检查和筛选,以确保数据满足特定的规则和条件。
在Excel中,我们可以通过以下步骤使用数据验证功能:1. 选中需要输入数据的单元格或单元格区域。
2. 选择“数据”选项卡中的“数据验证”命令。
3. 在弹出的数据验证对话框中,我们可以设置不同的验证条件,例如数值范围、文本长度、日期格式等。
二、数值范围验证数值范围验证是最常用的数据验证之一,通过设定最小值和最大值,可以确保输入的数值在指定的范围内。
以下是使用数值范围验证的步骤:1. 选中需要添加验证的单元格。
2. 在数据验证对话框中,选择“整数”或“小数”选项,并设置最小值和最大值。
3. 确定后,在选中的单元格中,只有在满足设定的范围内输入的数值才会被接受,否则将出现错误提示。
三、文本长度验证文本长度验证用于限制输入文本的长度,以确保符合特定要求。
以下是使用文本长度验证的步骤:1. 选中需要添加验证的单元格。
2. 在数据验证对话框中,选择“文本长度”选项,并设置最小长度和最大长度。
3. 完成后,只有输入的文本长度在设定的范围内,才会被接受;否则将出现错误提示。
四、日期格式验证日期格式验证用于规定输入日期的格式,以确保数据的一致性和准确性。
以下是使用日期格式验证的步骤:1. 选中需要添加验证的单元格。
2. 在数据验证对话框中,选择“日期”选项,并设置日期的格式要求,如“年-月-日”或“月/日/年”等。
Excel数据验证技巧确保数据的准确性和完整性
Excel数据验证技巧确保数据的准确性和完整性Excel是一款强大的电子表格软件,广泛应用于各行各业。
在处理大量数据时,保证数据的准确性和完整性显得尤为重要。
本文将介绍一些Excel数据验证技巧,帮助您有效地验证和管理数据。
1. 自定义数据验证Excel提供了多种内置数据验证选项,如数字、日期、文本等。
然而,在特定的情况下,我们可能需要自定义数据验证规则。
自定义数据验证功能可以限制数据的输入范围,确保数据满足特定要求。
为了自定义数据验证规则,您可以按照以下步骤进行操作:a) 选中需要进行数据验证的单元格或范围。
b) 在“数据”选项卡中,点击“数据验证”。
c) 在“设置”选项卡中,选择“自定义”。
d) 在“公式”框中输入自定义规则。
例如,如果我们希望某个单元格的值必须大于10,则可以输入“>10”的公式。
自定义数据验证功能可以帮助您限制数据输入的范围,从而减少错误和不准确数据的可能性。
2. 输入消息和错误提示除了限制数据输入范围外,Excel还提供了输入消息和错误提示功能,以帮助用户正确输入数据。
输入消息可以在用户选择输入单元格时显示,并提供对数据输入的提示和指导。
您可以通过以下步骤设置输入消息:a) 选中需要设置输入消息的单元格或范围。
b) 在“数据”选项卡中,点击“数据验证”。
c) 在“输入信息”选项卡中,填写输入消息的标题和内容。
错误提示可以在用户输入不满足数据验证规则的数据时显示,并提供相应的错误信息。
您可以通过以下步骤设置错误提示:a) 选中需要设置错误提示的单元格或范围。
b) 在“数据”选项卡中,点击“数据验证”。
c) 在“错误警告”选项卡中,选择错误提示类型和相应的错误信息内容。
输入消息和错误提示功能可以在输入数据时提醒用户,并帮助他们避免错误和不准确数据的输入。
3. 列表数据验证列表数据验证是一种常用的数据验证技巧,它可以帮助用户从预定义的列表中选择合适的数据。
为了创建列表数据验证,您可以按照以下步骤进行操作:a) 创建一个包含预定义选项的列表。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
Excel电子表格检验记录验证方案(zcg)Excel电子表格检验记录风险控制1 目的将常规电子表格进行风险控制使其能成为符合预定用途、具有特殊功能的电子表格,满足实验室具体需求。
2 适用范围本文件适用实验室于Excel电子表格检验记录的风险控制。
3 概述我部门部分检验记录涉及比较复杂运算,普通手工计算占用分析人员较多的时间,且计算过程与结果需经较多复核才能保证准确无误,不利于工作高效开展。
计划将部分检验记录设计成电子表格。
优势:可以大量节约分析时间,缩短复核、审核过程提高工作效率。
劣势:常规的电子表格记录存在风险。
为保证电子表格从设计到应用的整个过程均准确、可靠、安全、有效,需要对电子表格检验记录风险加以控制,形成特殊功能的电子表格检验记录以符合实验室具体要求。
4人员资质与职责4.1风险评估小组4.2设计人员5内容风险管理按如下流程组织开展工作。
5.1风险识别通过对电子表格的常用情况调查分析.认定能够影响常规电子表格的安全性、有效性、准确性及完整性的因素可视为风险。
如下表所示:5.2风险分析采用适当的工具对风险的影响因素成因进行分析。
准确性采用因果图较为合适。
下图有助于准确性及逻辑判定的成因分析。
对分析出的影响因素的危害程度暂不进行风险评估,分别在设计与应用方面探寻有效的预防与控制措施。
5.3风险控制分别在应用与设计阶段采用有效的预防与控制措施对风险进行实际控制。
下表提供部分控制措施与方法。
更多的控制方式与接受方式以文件形式列出。
(需求说明、操作SOP、验证方案)5.4控制效果评价5.4.1设计效果评价分别对电子表格检验记录设计阶段的安全性、准确性、有效性及完整性进行评价,确认控制效果能够符合预期要求。
5.4.2应用效果评价评价应用文件的准确性、完整性。
评价表格的可操作性进行。
5.5剩余风险剩余风险是指运用了控制和风险管理技术以后而留下来的风险。
剩余风险采用其它可行的管理办法。
以下类型为可能存在的剩余风险。
6评价意见与建议见报告Excel电子表格检验记录需求说明书1 目的本文件的执行将记录和证明我公司质量控制部门关于Excel电子表格检验记录需求的具体内容。
相关部门应以此标准为依据对Excel电子表格检验记录的设计、安装、使用、及变更进行必要的确认、验证和控制。
2 范畴本文件用于规范我公司质量控制部门的Excel电子表格检验记录,以符合实际应用需要。
3 定义3.1原始数据:任何实验室工作表,记录,备忘录,笔记副本均属于原始数据。
也包括照片,微缩胶片电脑打印、磁介质,口述资料及自动化仪器记录数据(天平称量、LC、GC、UV等)。
3.2二级数据:二级数据指计算过程与结果产生数据,利用原始数据(标准品、样品的称样量,稀释倍数,稀释因子等)产行的结果,也包括观测数据,如出现错误可以重新建立。
为验证二次数据,填入电子表格的原始数据需要手工输入,验证的结果需要记录并签字确认。
3.3手工计算:操作人、复核人或审核人用电子计算器或windows附件中计算器对原始数据、二级数按照规定的计算方式进行计算。
4 需求说明我公司部分检验记录涉及比较复杂运算,普通手工计算占用分析人员较多的时间,且计算过程与结果须经多次复核以才能保证准确无误,不利于工作高效开展。
将部分检验记录设计成电子表格可以大量节约分析时间,缩短复核、审核过程。
常规的电子表格记录存在风险,为保证电子表格从设计到应用的整个过程均准确、可靠、安全、有效,对电子表格检验记录加以风险控制并提出如下要求(*项目与风险控制相关)。
4.1基本要求Excel电子表检验记录设计应简单明了,结构清晰,内容准确;录入数据集中,便宜复核、审核;安装位置固定,安全可靠,使用方便。
4.1.2.1页面设计要求4.1.2.2格式设计要求4.1.2.2.1字体录入单元格应“不锁定”,非录入单元格的均应“锁定”。
Good Laboratory Practice (GLP) RegulationsUSP 21CFT part 116未尽事项详见附录01HPLC外标法电子表格检验记录1.需求说明电子表格检验记录除了应符合正文部分4.1的基本要求和4.2其它要求外还应符合以下要求。
2.具体要求表格分为普通表格和电子表格两部分普通表格:无任何自动计算功能的电子表格部分。
电子表格:可自动计算的表格。
2.1普通表格要求批号、来源、色谱条件及供试品制备必须手工填写,其余部分可手工填写,也可提前录入。
3计算响应因子:CA f = 百分含量(%)1001000)()()/(.%⨯⨯⨯=g W ml V ml mg F Apercent(%)1001000)()()/)((.%⨯⨯⨯+=g W ml V ml mg F A F A percent dhfdhf dhs dhs标示含量10)/((%))/(⨯⨯=粒粒g m percent mg contentExcel电子表格检验记录验证方案1.目的证明实验室Excel电子表格检验记录在整个设计到应用的过程中准确、可靠,符合预定要求。
2.适用范围适用于实验室含HPLC量测定电子表格检验记录的确认与验证。
具体如下:.职责我公司部分检验记录涉及比较复杂运算,普通手工计算占用分析人员较多的时间,且计算过程与结果须经多次复核才能保证计算无误,不利于工作高效开展。
现有部分记录设计成电子表格能大量节约分析时间,且缩短复核过程。
为保证电子表格在整个设计到应用的过程中准确、可靠,符合预定要求。
根据公司验证相关规定,对电子表格检验记录的设计、安装、使用、及变更进行确认、验证和控制。
本方案验证涉及的引用标准和专业术语如下4.1引用标准Excel电子表格检验记录需求说明书4.2术语4.2.1原始数据:任何实验室工作表,记录,备忘录,笔记副本均属于原始数据。
也包括照片,微缩胶片电脑打印、磁介质,口述资料及自动化仪器记录数据(天平称量、LC、GC、UV等)。
4.2.2二级数据:二级数据指计算过程与结果产生数据,利用原始数据(标准品、样品的称样量,稀释倍数,稀释因子等)产行的结果,也包括观测数据,如出现错误可以重新建立。
为验证二次数据,填入表格的原始数据需要手工输入,验证的结果需要记录并签字确认。
4.2.3 手工计算:操作人、复核人或审核人用有统计功能电子计算器或windows附件中计算器对原始数据、二级数按照规定的计算方式进行计算。
4.2.4单元格:表格中的最小单位,可拆分或者合并。
单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。
4.2.5Excel函数:即预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。
5.内容5.1设计确认5.1.1文档确认文件设计信息、内容类型设计、数值单元格设计、计算函数公式单元格内容格式、逻辑判定单元格及插入对象等详细信息应符合设计要求。
5.1.1.1确认方法:与Excel电子表格检验记录需求说明书进行逐项比对。
5.1.1.2接受标准:内容、形式、功能应符合Excel电子表格检验记录需求说明书要求。
5.2安装确认5.2.1参照Excel电子表格检验记录需求说明书确认安装环境。
5.2.2列出文件安装信息。
5.2.3计算机管理员按照规定要求安装电子表格文件、分配系统和分析人员权限。
5.2.4参照Excel电子表格检验记录需求说明书确认文件安装符合性。
5.3运行确认在数值单元格区域录入原始数据、二级数据,表格可实现自动计算,数据有效性判断,逻辑判定等功能可自动实现。
详细要求参考Excel电子表格检验记录需求说明书,确认文件运行符合性。
5.4安全性验证5.4.1计算机操作系统受密码保护,未经受权用户不能进入系统。
5.4.2分析人员删除电子表格文件提示操作出错应与系统管理员联系。
5.4.3电子表格、工作表、工作箔受密码保护;固定单元格为锁定模式,不可以编辑;活动单元格可录入或删除文本及数据。
5.5数据有效性验证5.5.1输入与Excel 电子表格检验记录需求说明书不一致的数据应提示出错或标示红色。
5.5.2计算输出的数值与规定范围不一致标示红色。
5.6准确性验证(外标法) 5.6.1峰面积响应因子F计算式:对对C A F =5.6.2对照峰面积响应因子F 平均计算计算式 ∑==n i 对照响应因子F F nF 11平均 电子表格函数:=Average(响应因子单元格范围)5.6.3百分含量计算(%)1001000)()()/)((.%⨯⨯⨯+=g W ml V ml mg F A F A percent dhfdhf dhs dhs %1001000)()()/((%)⨯⨯⨯=g W ml V ml mg F A percent 平均供5.6.4含量计算10)/((%))/(⨯⨯=粒粒g m percent mg content5.6.6含量平均计算式 ∑==n i i percent np 11电子表格函数:=Average(Array1)5.6.7相对标准偏差计算式()%100112⨯--=∑=xn x x RSD ni i电子表格函数:=stdev(Array)/average(Array)5.6.8相对平均偏差计算式%1002121⨯+-=p p p p Dev5.6.9验证方法计算: 手工计算5.6.10接受标准:电子表格计算结果应与手工计算结果一致。
5.7有效数值修约参照Excel 电子表格检验记录需求说明书电子表格自动修约应与人工修约一致。
5.8逻辑判定在符合要求情况下人工判定应与电子表格判定一至。
在不符合要求情况下,输出空单元格。
6.验证实施进度见报告说明7.验证培训验证前对验证小组成员进行验证内容培训,培训记录附于验证报告后。
8.异常处理验证过程应按Excel 电子表格检验记录需求说明书要求进行验证,期望项目出现不符合要求时,应明确是否可接受;必须项出现不符合要求时应分析并找出原因,采取正确的处理措施,使其符合要求。
9. 验证结果结论详见验证报告XXX电子表格检验记录验证报告1概述根据验证有关规定及风险控制的要求,对电子表格检验记录的设计、安装、使用、及变更进行确认、验证和控制;以保证电子表格在整个设计到应用的过程中准确、可靠。
符合预定要求。
2说明本次验证属于首次验证,验证确认范围包括设计、安装、使用和控制四个部分。
设计确认函盖外观式样、功能设计和逻辑判定。
验证部分包括数据有效性,安全性,计算和逻辑判定准确性。
管理控制部分为文件的使用权限、变更要求。
(带*号项目与风险控制相关。
)3验证结果汇总3.1设计确认3.1.3内容设计确认3.1.3.4保护录入单元格应“不锁定”,非录入单元格的均应“锁定”。
结果符合要求。
确认人\日期:3.2安装运行确认3.3验证4验证后需修订的文件汇总新增XXX电子表格检验记录5评价分析无6结论XXX电子表格检验记录经过设计、安装运行确认及安全性、准确性、有效性验证,符合预定要求,满足本实验室实际需要。