房地产企业服务供方资格管理程序
合格供方评审管理程序
合格供方评审管理程序一、背景介绍合格供方评审是企业采购过程中的重要环节,旨在确保所选择的供应商能够满足企业的需求,并具备一定的供应能力和质量保证能力。
合格供方评审管理程序是为了规范和标准化供方评审工作,提高评审的准确性和有效性。
二、评审范围合格供方评审适合于企业采购过程中的所有供应商,包括原材料供应商、零部件供应商、设备供应商等。
三、评审标准1. 供应商资质:评审供应商的企业注册资质、经营范围、经营年限等情况,确保供应商具备合法合规的经营资质。
2. 供应能力:评审供应商的生产能力、交货能力、库存能力等,确保供应商能够按时按量供货。
3. 质量管理体系:评审供应商的质量管理体系,包括ISO9001认证情况、质量控制流程、质量检测设备等,确保供应商能够提供符合质量要求的产品。
4. 价格竞争力:评审供应商的价格水平,包括产品价格、运输费用、售后服务费用等,确保供应商的价格具有竞争力。
5. 供应商信誉:评审供应商的信誉情况,包括与其他客户的合作情况、投诉记录等,确保供应商具备良好的商业信誉。
四、评审流程1. 评审申请:采购部门向评审小组提交供应商评审申请,包括供应商的基本信息、评审的原因和目的等。
2. 评审准备:评审小组收到评审申请后,组织成员进行评审准备工作,包括采集供应商相关资料、准备评审表格等。
3. 评审会议:评审小组组织评审会议,对供应商进行综合评审,根据评审标准对供应商进行打分和排名。
4. 结果通知:评审小组将评审结果通知采购部门,包括评审得分、排名和建议的供应商选择。
5. 合同签订:采购部门根据评审结果选择合适的供应商,并与供应商签订合同。
五、评审记录和报告评审小组需对每一个供应商的评审过程进行记录,包括评审时间、评审人员、评审内容等。
评审小组还需编写评审报告,包括评审结果、评审意见和建议等。
六、评审结果的监督和管理企业应建立评审结果的监督和管理机制,定期对已评审的供应商进行跟踪和监督,确保供应商的绩效和质量能够持续满足企业的需求。
供应商管理程序
1.目的:
为了供方能持续满足组织产品的要求,本程序规定了对供方的评价和管理,以期确保供方能满足组织产品的要求。
2.范围:
本程序适用于向公司提供所有外购原(辅)材料和外协件(不包括工装、模具、设备,文具和低值易耗品)的供方的管理控制。
3.责任:
3.1 工程部负责制定外协外购件的规格与图纸,并参与新供方的考察和综合评价,参与合格
供方的年度评价。
3.2采购单位负责组织和参与供方评价活动,负责收集和提供供方的评价资料。
3.3质量部负责产品的检验验证工作;参与新供方的考察和综合评价,参与合格供方的年度
评价;负责审查供方提供的PPAP资料和与供货有关的技术文件并提出建议。
3.4使用单位负责反馈质量信息,参与新供方的综合评价,参与合格供方的年度评价
4.术语和定义:
无
5.工作流程及工作流程说明:
5.1工作流程见下页
供方评价管理程序流程图
6.相关文件/数据
7.质量记录表单:。
房地产项目分包供方评价控制程序
1、目的对分包供方进行控制,确保工程设计、工程施工质量和提供的服务符合规定要求。
2 适用范围适用于对外分包的项目如:工程设计、工程施工、勘察设计、规化设计、监理服务、施工图审查服务、广告服务等的选择、评价和控制。
3职责3.1 总经理负责重要分包供方的审批;负责合格供方名录的批准。
3.2管理者代表负责审批分包供方的评价; 负责合格供方名录的审核。
3.3工程部负责:a)组织对分包供方进行选择和评价,编制合格供方名录,对分包供方的质量进行控制,建立供方档案;b)制定招标计划,组织招标活动的开展,招标记录的归档。
3.4相关部门协助招标活动的开展。
3.5市场策划部协助对广告服务供方的选择和评价。
4程序4.1分包供方分类分包供方按其承担项目复杂程度和责任大小分为两类:a)重要分包供方如:工程设计、工程施工等;b)一般分包供方如:勘察设计、规化设计、监理服务、施工图审查服务、广告服务等。
4.2 重要分包供方评价4.2.1评价方式:采用招标的方法进行评价。
4.2.2评价步骤:4.2.2.1设立合同招标(预审)小组:根据招标工作内容和环节的需要,由总经理确定小组成员。
4.2.2.2制订招标计划:工程部对招标项目,制订详细的《招标工作计划》,经总工程师审核后报总经理批准。
4.2.2.3拟定招标书:工程部拟订符合国家有关规定的《招标书》,经总工程师审核,报总经理批准。
4.2.2.4确定标底:合同部按招标要求测定标底,上报总经理审批。
4.2.2.5发布招标信息:a)对大型的工程项目进行招标,经总经理审批上报有关部门备案后,由公司办公室负责在报纸刊登广告招标;b) 对属于优先考虑范围内的单位可由工程部发邀请函;c) 对于某些特殊工程,经总经理审批上报有关部门备案后,可以采取议标形式。
4.2.2.6发放标书a) 投标单位凭营业执照、资质证明(复印件加盖公章)、法人授权书、公司简介、工程业绩、至少两份同类工程承包合同等资料,到工程部领取标书;b) 工程部对投标单位进行登记,填入《投标单位登记表》。
供应商管理程序
1目的建立规范和可控的供应商管理程序,并以此规范对公司供应商的日常管理行为,保证我公司选择的供应商符合公司的要求,从而确保我公司采购的产品和服务的质量。
2适用范围本管理程序适用于对公司所供物资全部供应商的管理。
3 依据性法规及上级文件无4职责4.1生产经营部负责编制、修订本程序并组织实施和进行过程监督4.2采购部门公司及分公司采购部门按授权范围负责供应商管理,负责新供应商的开发,进行新供应商的信息和资料审核、资格审查、组织进行现场考察,并负责发布公司推荐和战略供应商名册。
负责建立合格供方档案,每年组织复评合格供方,确定下一年度的合格供方。
4.3使用单位负责参与对供方进行考察。
4.4评审小组(主管领导、纪委、综合办公室、生产经营部)负责对A类合格供方进行复评。
5工作程序描述本管理程序包括的管理有:新供方评价,供方管理,供方复评标准5.1 新供方评价5.1.1 供方必需是资质证件齐全有效的法定单位。
5.1.1.1 营业执照5.1.1.2 税务登记证5.1.1.3 组织机构代码证5.1.1.4 A类供方要求有ISO9000认证,必要时提供环境和职业健康安全管理体系认证证书5.1.1.5特种设备、材料制造、生产许可证5.1.1.6技术监督部门对供方的抽验报告5.1.2确定供方选择原则:质量第一、价格优先,产品安全环保,性价比最佳,注重信誉和售后服务。
5.1.2.1 B类供方由供应部门依据供方资证要求、供方选择原则来选择供方。
5.1.2.2 A类供方先由供应部门和采购物资使用单位依据供方资证要求、供方选择原则初步选定后,报主管副总批准后可选为供方。
5.1.3了解初选供方的生产制造能力、质量保证措施手段、信誉等级、财务状况、价格信息、服务承诺等企业情况并填写《供方考察表》。
5.1.4由计划采购员填写《供方审批表》经业务主办、部门经理审核,分管副总批准后可成为公司合格供方。
同时对新增合格供方要进行登记,填写《年度新增合格供方明细表》5.2 供方管理5.2.1 供方分类(按所供产品与我公司装置的关联重要程度分为A、B类供方)。
供方管理程序
L目的规定供方选择、评价和重新选择、评价供应商的内容和方法,确保外部提供的产品过程服务符合规定的要求。
2.范围本程序适用于本公司生产所需原辅材料、过程、服务的供应商的选择和评价控制。
3.定义无4.职责4.1采购部负责采购产品和外协供应商的选择、评价和管理,负责编制供方开发计划、采购计划,并负责外部提供产品过程服务控制。
5.2技术部门负责编制采购物料清单和提供技术规范。
4.3质量、生产设备及其他相关职能部门参与供应商的选择和评价。
6.程序内容6.1采购产品划分为A类根据对产品质量的影响程度,将采购产品划分为A类(严重影响)、B类(一般影响)、C 类(除A类、B类之外的物品),并规定各类采购产品的检验要求、体系开发计划要求。
6.2评价评分方法:a)产品质量(60%):合格批数/进料批数X60分b)供货信誉(30%):准时批数/进料批数X30分C)服务(10%):(IOo分-总扣分)/100分X分分6.3A类产品的供应商:a)95T00分,优先考虑订货;b)85-94分,不采取措施;c)70-84分,要求有书面改进措施(甚至减少订货)。
B类产品的供应商:a)85T00分,优先考虑;b)75-84分,可不采取措施;c)65~74分,需要改进。
C类产品的供应商:a)80分以上优先考虑;b)60分以上表示许可。
《供方开发计划表》采购部《供方能力调查表》《供方评价表》采购单位《开点申请表》供方资质、能力证据采购单位采购单位《供方风险评估记录》采购单位采购单位采购单位采购单位/供供方、公司《检验报告》应商采购单位、质量部采购单位采购单位《合格供方名录》《提供给外部供方信息清单》采购单位《采购计划》采购单位《采购合同》或协议采购单位、质量部、使用车间《供方业绩评价报告》5.5供方评价管理工作流程标准流程块工作内容或标准6. 文件化信息6.1 Q/SB-8.4.2-2017《外部提供过程产品服务控制程序》6.2 Q/SB-8.4.3-2017《产品过程服务符合性控制程序》6.3 QR8.4-01 《供方能力调查表》6.4 QR8.4-02 《供方评价表》6.5 QR8.4-03 《合格供方名录》6.6 QR8.4-04 《供方业绩再评价记录》6.7 QR8.4-05 《顾客指定货源控制清单》6.8 QR8.4-13 《外部提供过程产品服务控制措施表》6.9 QR8.4-14 《供方质量管理体系开发计划》6.10 QR8.4-15 《第二方审核策划及实施》6.11 QR8.4-16 《外部提供过程产品服务验证记录》6.12 QR8.4-17 《供方风险评估记录》6.13 QR8.4-18 《供方开发计划表》6.14QR8.4-20 《提供给外部供方信息清单》。
房地产公司设计供方管理细则
房地产公司设计供方管理细则一、前言随着房地产市场的竞争加剧,房地产公司在进行设计供方管理时变得尤为重要。
设计供方管理是房地产公司进行工程建设的重要组成部分,对于保证工程质量、缩短工程周期、控制工程成本、提升工程管理水平至关重要。
本文旨在为房地产公司制定设计供方管理细则提供参考。
二、基本原则1. 透明公正:设计供方管理应该公开透明,遵循市场化原则,以合理、公正、公开的方式对设计供方进行评价和选择;2. 优质高效:在设计供方选择过程中,应该重点考虑设计供方的设计能力和工程管理水平,从而保证工程的优质高效;3. 合理合法:设计供方管理必须遵守国家和地方有关法律法规,遵循市场规则、诚信、公平竞争的原则,做到合理合法;4. 以德为先:设计供方管理要考虑道德伦理,建立诚信、公正、公平、尊重知识产权的文明管理氛围。
三、供应商审核1. 供应商资格审核:在进行设计供方管理之前,房地产公司应该对所有供应商进行资质审核,主要审核供应商的营业执照、设计资质、注册工程师信息、税务缴纳情况等。
2. 供应商信誉审核:除了对供应商的资格审核之外,房地产公司还应该对供应商的信誉情况进行审核。
具体包括对供应商的财务状况、工程质量、合作态度、纠纷处理能力等进行调查,评价其信誉状况。
3. 供应商经验审核:房地产公司在进行设计供方管理时,应该优先选择有丰富的工程设计、管理经验的供应商,这样可以避免工程风险,提高工程质量。
四、供应商评分1. 设计供应商评分标准:设计供应商评分标准应该根据工程建设的具体需求来制定,主要包括设计能力、管理水平、技术水平、价格、交期等方面。
2. 设计供应商打分标准:针对设计供应商评分标准,房地产公司应该对每个评分标准的重要性进行评估和排序,并按照顺序对所有参与评分的设计供应商进行打分。
3. 设计供应商评分结果:评分结束后,房地产公司根据每个供应商的得分情况进行综合评估,选取综合得分最高的供应商作为设计供方。
五、合同管理1. 合同文件:针对设计供方管理,房地产公司需要与设计供方签订正式合同,以确保工程建设过程的合法性和合规性。
供方实地审核管理规程
供方实地审核管理规程
1、目的
为确保供方的生产能力、产品质量、经营管理水平、设计工程能力能持续满足公司的发展要求。
2、范围
本规定适用于为公司提供产品和服务的所有供应商。
3、职责
3.1 采购部职责
3.1.1 负责开发新供方;
3.1.2 负责组织对(新、合格)供方质量体系审核评价活动;
3.1.3 负责对新零部件样品、小批量的采购、质量验证、生产件
批准和评价;
3.2 质量部职责
3.2.1 负责供方新零部件样品、小批量的评价确认;
3.2.2 负责对(新、合格)供方质量体系进行审核评价;
3.2.3 负责向采购提供供方日常业绩评价。
3.3 开发部门职责
3.3.1 负责供方新零部件样品和小批量评价确认。
3.3.2 负责对(新、合格)供方质量体系进行审核评价。
4、新供方开发的条件
4.1 当开发部门确认现有合格供方设计、技术工艺能力不能满足公司产品需求时;
4.2 当现有合格供方质量能力不能满足公司需求时;
4.3 当现有合格供方生产能力、管理能力不能满足公司发展需要求时。
5、供方开发及审核流程
5.1 新供方开发审核流程具体执行《供方开发管理程序》。
5.2 供方年度质量体系审核流程
5.2.1 按照供方业绩评价将供方分为A、B、C、D等级,并按提供的部件重要性分为A、B、C类,采购部每年制定供方质量体系审核计划时针对供方的分级状态确定审核频次。
a. 供方提供的产品属于A级、B级重要等级(质量、ROHS)的,必须进行现场审核。
房地产公司部门岗位职责
XXX地产公司部门岗位职责目录目录 (2)投资管理部部门职责 (3)土地储备部部门职责 (4)行政办公室部门职责 (5)人力资源部部门职责 (7)技术管理部部门职责 (9)工程部部门职责 (10)研发部部门职责 (12)运营管理部部门职责 (14)协调部部门职责 (15)品质管理部部门职责 (16)成本部部门职责 (17)招采合约部部门职责 (18)法务部部门职责 (19)财务部部门职责 (20)融资部部门职责 (21)营销管理部部门职责 (22)策划推广部部门职责 (23)销售部部门职责 (24)客服部部门职责 (25)招商部部门职责 (26)精装修管理部部门职责 (27)投资管理部部门职责一、项目拓展1、根据公司发展战略制定未来土地储备计划;2、收集土地信息,关注许昌周边及重点城市的土地出让、成交信息,建立土地资源信息库,供公司领导参考;3、寻找未来价值增长潜力较大的区域或地块,谋求合作机会,或通过土地市场招、拍、挂等形式获得土地;4、主持或协助公司领导进行项目谈判,完成项目相关协议的草拟和签署;5、负责与土地方合作挂牌的委托土地评估、挂牌申请、数据编制、协调等工作;6、组织各部门对计划竞买的土地进行综合分析,编制竞买方案,向公司领导提出竞标建议;7、组织进行竞买投标文件的准备,递交竞买申请书及竞标投标文件,配合公司领导进行竞标工作;8、《土地整理补偿合同》,核定地价款并负责相关的土地评估工作;9、跟进和监督土地或项目转让合同的履行,负责合同款的支付和补充协议的签订工作。
10、协助相关部门作好市场研究项目可研论证工作。
二、公共关系拓展与维护1、负责拓展与维护政府及社会公共关系;2、负责拓展并维护与重要合作伙伴之间的关系。
三、本地项目规划手续办理1、送审项目建议书及可行性研究报告,并领取批准文件;2、办理项目立项手续;3、根据政府相关要求,委托办理并取得:环境影响评价、交通影响评价、文物、地质勘探、地震安全性评价等相关报告;4、申报并取得《建设用地规划许可证》;5、对异地项目规划手续办理进行指导与支持。
20供方管理程序
供方管理程序1.目的为对提供产品和服务的供应商进行评估,选择合格供应商,保证产品符合规定的要求,特制定本程序。
2.范围适用于与本公司签约或直接、间接向我公司提供产品和服务的供应商及外包供应商。
3.定义(无)4.职责4.1供销科4.1.1负责对供应商进行选择、开发、评价、跟踪管理和重新评价;4.1.2负责对供应商每月交付情况和供货质量状况进行监控统计。
4.2技质科4.2.1参与对供应商交付质量的监控。
4.2.2负责对供应商提交的样品进行验证。
5.程序5.1供应商的选择和开发5.1.1供销科依据技质科新产品开发所提供的“请购单”、产品图纸、技术资料,结合本公司产品的特性及生产能力选择和开发有能力的原材料、设备、工装、劳保品、交通运输等供应商。
5.1.2本公司将根据供应商提供物料对最终产品的影响,将物资分为两类:原材料和辅助材料5.1.2选择开发供应商根据所需产品/材料图纸、性能和工艺等要求,供销科应积极寻找合格的供应商,与其进行联系,向供应商发放“供应商基本情况调查表”,并让其提供营业执照、质量体系认证证书的复印件及有关产品/材料的资料,以此作为选择和开发的依据。
5.2供销科负责整理收集到的所有供应商资料,由部门负责人初选出符合我公司新产品/材料要求的供应商。
5.2.1对于不能提供质量体系证书、营业执照的,原则上不能选为合格供应商;辅助材料,仅无质量体系证书,但供应商有质量体系开发计划或可被纳入供应商质量管理体系开发计划的,经过评审、批准后,可以选为合格供应商。
5.3供应商能力的评估5.3.1对供应商的评估本公司主要采用样品试用或现场评估。
5.3.1.1 原材料供应商主要进行现场评估或样品试用等进行评审。
5.3.1.2 辅助类供应商主要采用样品试用进行评审。
5.3.2供销科先向供应商下小批量的采购单作评估。
供销科将供应商提供的产品交生产科试用,生产科会同技质科根据试用的结果,将信息反馈给供销科。
供销科如没收到不良信息反馈,则将该供方列入《合格供应商名录》会签技质科、生产科,经(副)总经理批准后生效。
供方与采购管理程序
修订履历1. 目的对与公司提供产品或服务的所有合作方(供方)进行审查与评价,并规范采购流程,确保供方提供符合质量与环境要求的产品或服务,同时在环境保护方面对他们施加影响。
2. 范围适合于对供方的审查、评价及施加环境影响方式,以及采购活动的管理。
3. 职责3.1 采购课:对与公司提供产品或服务的所有供方建立档案、进行定期评估;物料采购申购和采购活动的实施。
3.2其他部门:根据各自职责对与其接触的单位、部门和人员施加影响,确保公司的质量管理与环境保护活动得到有效实施。
4. 作业内容4.1 供方分类公司可望施加质量或环境影响的供方包括:原材料(辅料、包装材料)供应商;外协加工厂商;货物运输单位;办公用品生活物资供应商;废弃物回收商这六类合作单位。
4.2供方资格审查4.2.1审查时机4.2.1.1 在选择新的供方或承包商时,应就其质量合作能力(包括产品质量、交付期限、产品价格、售后服务等)和环保意识、环保行动等环境保护能力进行审查。
4.2.1.2 对在质量与环境一体化管理体系建立之前就与本公司有业务往来的供方或承包商,应就其质量合作能力和环境保护能力进行全面重新评估,并建立其基本档案资料,以确保满足公司质量与环境管理的需求。
4.2.2审查方式4.2.2.1 采购课对预定审查的供方,先通过传真、网络等方式收集企业规模、产品信息、生产能力、人员现状等信息并登记在《供方资格审查表》后,再收集对方的营业执照、认证资料、权威检测报告、提供产品的物质安全数据资料(MSDS)等证据的复印件。
4.2.2.2 采购课根据收集的信息组织相关部门对供方采取资料评审、信息查询、业绩考核等方式对预定审查的供方进行合作资格的评价。
4.2.2.3当需要对预定审查的供方进行实地考察时,采购课组织技术课、品检课等部门到其现场考察以下对方六个方面的内容:生产保证能力、质量控制能力、环境物质控制现状、现场管理能力、事故应急处理能力、员工教育培训情况,其现场审查的评价(审查)标准与处理意见按照如下规定执行。
供方开发和管理程序
供方开发和管理程序1.0目的对供方进行开发和评定,并选择合格的供方,确保供方所提供的产品、交付和服务满足公司的要求。
2.0适用范围适用于向本公司提供生产所需的原材料、外购件、外协件、服务的供方的开发与评定。
3.0职责3.1 采购部负责供方的开发、调查、联系送样、合格供方的相关评价;负责合格供方的管理。
3.2 研发部、技术部负责提供技术文件数据并对供方样件进行确认;参与供方技术、过程能力的评价。
3.3品管部负责产品质量评价、过程审核和产品质量审核;对供方体系审核和相关评价的有效性的审查和验证。
4.0供方开发4.1根据经营计划、产品开发信息、产品开发要求,开发新供方。
通过供方产品介绍、互联网、报刊杂志、交流会、走访等各种途径收集新供方信息和数据。
4.2对收集的新供方信息和数据进行初步筛选,初步确定筛选的一般不超过3家,供方依据不仅限于以下几方面筛选:a.对所需物料的设计、生产、交付能力;b.产品质量在同行中是否有一定信誉;c.是否价格合理、交通便利、服务业绩良好;d.供方是否取得ISO9000或ISO14000或ISO/TS16949的认证,或已有认证计划。
4.3向筛选合格之供方发出《供方基本资料调查表》并回收,确认预选供方。
4.4根据技术部确定的产品重要度,品管部决定对预选新供方的审核形式:现场审核和资料审核。
a.现场审核:应到供方生产现场对其质量、技术、生产能力、价格、交付和服务等能力进行考核、评价。
b.资料审核:根据供方提交的资料,确认其质量、技术、生产能力、价格、交付和服务等能力。
整理审核结果并填写《供方审核记录表》,经选定作为准供方的报总经理批准。
4.5研发部、技术部与准供方签定《技术开发协议书》并提供各类文件和资料(包括:图纸、技术要求、电子数据、必要时的样件等),确保与供方进行沟通前,公司的采购要求是充分的。
品管部与其签定《质量保证协议书》。
4.6供方应及时提交样件进行样件确定,样件必须:a.有材质证明或类似的材料性能证明文件;b.有协作厂检验人员提供的样件检验尺寸和性能报告;c.有协作厂检验人员开具的零件合格证;d.数量不少于20件。
房地产公司营销供方选择及管理流程(项目公司)
房地产公司营销供方选择及管理流程(项目公司)一、供方选择项目公司在选择房地产公司的供方时,应该从以下几个方面进行考虑:1、口碑和声誉首先,应该考虑房地产公司的口碑和声誉。
一家口碑和声誉良好的房地产公司可以为项目公司提供更具信誉和质量保障的服务。
可以通过查看房地产公司在社会上的评价、业务水平和成功案例等方面来获取这些信息。
2、经验和专业技术其次,项目公司应该选择一家具有丰富经验和专业技术的房地产公司,以确保项目的成功完成。
可以了解房地产公司的历史、概况和规模,以及其是否具有相关资质等信息,来判断该公司是否具有足够的经验和专业技术。
3、服务和支持另外,项目公司还应该考虑房地产公司是否能够提供全面的服务和支持,例如项目规划、营销策略、客户服务、售后支持等方面的服务。
可以通过了解房地产公司的服务质量、专业团队组成等信息,来判断该公司是否能够提供满足项目需求的服务和支持。
二、供方管理流程在选择房地产公司的供方之后,项目公司需要对其进行供方管理,主要包括以下几个方面:1、签署合作协议项目公司和房地产公司应该签署合作协议,明确双方的权利和义务。
合作协议应该包括合作方式、服务内容、费用、付款方式、服务质量保障等方面的内容。
2、建立目标和监督机制项目公司应该与房地产公司建立共同的目标和监督机制,以确保双方的合作顺利进行并取得预期的效果。
可以通过定期评估和监督房地产公司的工作进展和服务质量,来保证项目顺利进行。
3、建设良好的沟通渠道项目公司和房地产公司之间应该建立良好的沟通渠道,及时沟通合作过程中的问题和需要解决的事项。
可以通过电话、邮件、会议等方式进行沟通。
4、定期评估和调整项目公司应该定期对房地产公司进行评估和调整,以确保合作能够顺利进行。
可以通过定期的绩效评估、客户满意度调查等方式获取相关信息,针对问题进行调整和改进。
以上是房地产公司营销供方选择及管理流程的建议,希望能够对项目公司有所帮助。
房地产供应商评估管理制度
供应商评估管理制度1.概况1.1目的建立系统性的供应商评估管理体系,建立优秀供应商队伍。
规范全过程管理行为,营造公开、公平、公正的供应商选择和评价机制。
建立供应商激励机制,吸引、巩固优秀合作伙伴。
1.2适用范围本制度适用于本公司所开发项目的材料设备类甲供材、甲分包、甲指乙供供应商评估管理。
1.3术语及定义1.3.1供应商前期评估:在合同签署后至第一批到货前,评估人对就前期样板选型、签约配合等情况进行评估。
1.3.2 供应商过程评估:第一批到货后至结算,评估人就合作期间供货、安装、施工及其它合作事项服务及质量进行评估。
1.3.3 保修评估:结算后至质保期结束前,评估人就质保期间的产品运行、使用情况、维修响应等情况进行评估。
2.部门职责2.1招采部2.1.1负责编制、修订及解释供应商评估管理制度;2.1.2负责公司层面供应商合作评估;2.1.3负责公司层面供应商的评估排名以及绩效改进工作;2.1.4负责公司层面供应商的年度评级;2.1.5负责公司层面供应商的供方维护。
2.2工程部2.2.1参与编制、修订供应商评估管理制度;2.2.2参与供应商过程评估,根据模板进行评分,以项目维度进行调整并对其合作供应商的评分结果负责;2.2.3参与供应商的过程评估排名以及绩效改进工作;2.2.4参与供应商维修评估,根据模板进行评分,以项目维度对其合作供应商的评分结果负责;2.2.5参与供应商的年度评级;2.2.6 参与供应商的供方维护。
2.3成本部2.3.1参与编制、修订供应商评估管理制度;2.3.2参与供应商过程评估,根据模板进行评分;2.3.3参与供应商的评估排名以及绩效改进工作;2.3.4参与供应商的年度评级;2.2.5 参与供应商的供方维护。
3.评估人主要由产品使用单位和采购组织单位组成。
3.1供应商评估由招采部牵头组织,其它相关部门参照供应商履约评估表进行背靠背评分。
3.2各部门负责人为第一责任人,对最终评分结果负责。
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1.目的
规范公司供方的管理,客观评价供方的履约能力,为采购过程的有效性和效率提供基础保证。
2.适用范围
公司供方的管理工作,包括工程/监理供方、造价咨询供方、营销供方、设计供方、行政管理采购供方。
3.术语和定义
3.1.供方:指提供产品或服务的组织或个人。
3.2.公司供方:指向本公司提供直接用于项目建设或维护的工程/监理,造价
咨询,营销,设计,材料、设备以及服务的组织或个人。
3.3.可试用公司供方:指经资质预审合格,具备向本公司提供产品或服务的
资格,尚未提供过产品的公司供方。
3.4.合格公司供方:指与公司合作过,经公司各相关职能部门评价为合格并
经公司领导审批为合格的公司供方。
3.5.优秀公司供方:指与公司合作过,经公司各相关职能部门评价为优秀并
经公司领导审批为优秀的公司供方。
3.6. 不合格公司供方:经公司各相关职能部门评价为不合格并经公司领导审
批为不合格的公司供方。
4.职责
4.1.合约管理部
4.1.1. 负责填写本公司《预审/考察记录表》(承建商、设计单位、
营销配合单位、其他供应商)并呈主管副总审核;
4.1.2.负责公司供方信息的管理;
4.1.3.负责组织公司供方资质预审;
4.1.4.负责组织公司供方的采购过程评估;
4.1.
5.组织考察
4.1.6.负责组织公司供方履约评审。
4.2.工程管理部:参加工程/监理供方的考察工作。
4.3.项目管理部:参加工程/监理供方的考察工作。
参加承建商、供应商、设
计单位的履约情况评审工作,负责评价其现场配合的履行情况。
并负责评价公司供方保修服务及配合的质量。
4.4.总工程师室:参加设计单位的考察工作。
参加设计单位履约情况评审工
作,负责评价其涉及外观效果部分及合同技术要点的履行情况。
4.5.预结算部:参加工程/监理供方、设计单位的考察工作。
参加承建商、供
应商、设计单位及营销配合单位的履约情况评审工作,负责评价其合同经济要点的履行情况;
4.6.市场策划部:参加工程/监理供方、设计单位的考察工作。
参加营销配合
单位的履约情况评审工作,负责评价其营销合同技术要点的履行情况。
4.7.人力资源部:负责评价行政类采购合同的履行情况;
4.8.公司管理层:负责审批公司供方的评价结果。
5.工作程序
5.1.服务供方信息管理
5.1.1. 服务供方信息管理包括对以下信息的编制、更新、发布和存档;
《公司供方信息登记表》;
《可试用供方名录》、
(承建商、设计单位、营销配合单位、其他供应商)
《合格供方名录》、
(承建商、设计单位、营销配合单位、其他供应商)
《优秀供方名录》、
(承建商、设计单位、营销配合单位、其他供应商)
《预审/考察记录表》、
(承建商、设计单位、营销配合单位、其他供应商)
5.1.2. 合约管理部在获取新供方信息时均应填写《公司供方信息登记表》;
5.1.3. 合约管理部应根据日常资质预审以及公司供方自身信息变更情况,及
时更新供方名录。
5.2.公司供方资质预审按照《公司供方资格预审作业指导书》执行。
5.2.1履约评审(可适用供方履约评审)
5.2.1.1.在公司供方履行中或履行完合同中除保修部分内容后,由合约管理
部组织工程管理部、项目管理部、预结算部、总工程师室、市场策
划部根据各自职责对供方进行评价;
5.2.1.2.评价各方须填写《公司履约情况评审表》并签字确认。
5.3.公司供方评审结果
5.3.1. 所有公司供方的评审结果都必须经各相关主管副总审核通过后方
可生效;
5.3.2.公司供方履约评审按照各专业评审的相关表格填制,合格公司供方必
须各填写部门全部满意方为合格,否则为不合格:
5.3.3.评价为“合格”的公司供方处理
5.3.3.1.将该公司列入《合格公司供方名录》。
5.3.4.评价为“优良”的公司供方处理
5.3.4.1.若该公司供方已评定为合格公司供方的,由项目管理部填制完成《供
方保修情况评价表》后,根据各部门的评审意见可以升级到优秀层
次的,则录入《优秀公司供方名录》。
5.3.4.2.优秀公司供方单位,在工程采购定标中优先选用。
5.3.5.评价为“不合格”的公司供方处理
5.3.5.1.若公司供方被评价为“不合格”,则经各相关主管领导审核通过后
该单位不再选用。
原在《合格公司供方名录》中的,则在该供方名
录中删除并向公司其他相关部门通报。
5.4.合约管理部每半年在公司范围内发布最新的公司《合格供方名录》、
《优秀供方名录》。
6.支持性文件
6.1.《公司供方资质预审作业指导书》
7.相关记录
7.1. 《公司供方考察时间计划》、
7.2. 《公司供方信息登记表》、
7.3. 《可试用供方名录》、
(承建商、设计单位、营销配合单位、其他供应商)7.4. 《合格供方名录》、
(承建商、设计单位、营销配合单位、其他供应商)7.5. 《优秀供方名录》、
(承建商、设计单位、营销配合单位、其他供应商)7.6. 《预审/考察记录表》、
(承建商、设计单位、营销配合单位、其他供应商)7.7.《公司履约情况评审表》、
(承建商、设计单位、营销配合单位、其他供应商)。