档案保管合同样本
人事档案保管协议
人事档案保管协议
(经典版)
编制人:__________________
审核人:__________________
审批人:__________________
编制单位:__________________
编制时间:____年____月____日
序言
下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!
并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如规章制度、演讲致辞、合同协议、条据书信、活动方案、自我介绍、心得体会、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!
Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!
Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as rules and regulations, speeches, contract agreements, document letters, activity plans, self introductions, experiences, teaching materials, complete essays, other sample essays, and more. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!
档案保管合同范本通用版本(5篇)
档案保管合同范本通用版本
甲方:_____
乙方:_____
根据国家有关法律规定,本着双方互惠互利,共同发展的原则,经甲方、乙方双方协商,特订立本协议,以便双方共同遵守。
一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。
二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_____到_____;档案数量为_____卷,具体见交接清单。
三、乙方的档案寄存保管期为_____年,从_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。
四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_____元后,双方办理寄存档案的交接手续。
五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的,甲方不退还寄存费。
六、寄存期满乙方如需延长寄存期,应重新签订协议。
七、因不可抗力造成寄存档案受损,甲方不承担赔偿责任。
八、甲方的义务和权利
1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。
2.负责寄存档案的保管、保护,确保档案安全。
3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。
4.拥有寄存档案的管理权,有权查验利用者的身份证明。
5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。
九、乙方权利义务
1.寄存档案应具有保存价值,经过整理,编目,也可委托甲方提供有偿整理编目服务。
2.应按收费标准向甲方缴纳费用。
3.查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明(单位介绍信、身份证、工作证)。寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费
4.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满,如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。
5.享有优先利用权,并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。
保管合同范本(15篇)
保管合同范本(15篇)
保管合同范本1
甲方:_____________________
乙方:_____________________
身份证号:_________________
经甲、乙双方协商,就乙方委托甲方保管档案达成以下协议:
1、甲方根据《档案法》和_________部、人事部有关规定,为乙方保管档案。乙方应在签订本协议及缴交档案保管费后,按有关规定及时将档案及相关资料转入甲方,否则甲方不予提供相关服务。
2、经乙方申请,甲方按国家有关规定,只为乙方提供出具档案保管证明以及借阅档案的服务,不提供其他服务。此外,乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、社保医疗、人身权益及人身意外等均应自理。
3、乙方应遵守国家及省、市的法律法规,遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育管理的有关规定。
4、本协议期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。本协议期满,乙方应及时与甲方续签或将档案转出;否则,视为乙方继续委托甲方保管档案,甲方可依规定的收费标准每年向乙方计收档案保管费,并保留追收乙方欠费的权力。
5、乙方应于签订本协议时向甲方缴交档案保管费_________元,协议期内如档案调出,费用不予退还。
6、本协议由甲方代表人签字,加盖公章及乙方签章后生效。甲、乙双方各执一份,具同等效力。
7、本协议未尽事宜,由甲、乙双方协商解决。
甲方(公章):_________乙方(签字):_________
负责人(签字):________________________
_________年____月____日_________年____月____日
档案委托保管协议书「精选3篇」
档案委托保管协议书「第一篇」
此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。
甲方:********
乙方:********
甲乙双方经协商达成如下:
一、甲方同意保管乙方托付的人事档案。
二、协议有效期为***年,自***年***月***日起,至***年***月***日止。
三、乙方每年应向甲方缴交管理费****元人民币,协议期内档案转至其他单位,其管理费不予退还。
四、甲方仅为乙方托管人事档案,双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系,乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退疗养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间,其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负,与甲方无关。
五、乙方在托管期间,应自觉遵守国家的有关法律、法规,不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动,不得违反方案生育。否则,一经发觉,甲方马上单方终止协议,脱离托管关系,托管费不予退回。
六、在托管期间,如乙方由于调动缘由需要调阅档案或转至其他单位,需由接收单位出具证明,甲方才赐予办理阅档或转档的有关手续。
七、本协议期内,甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案,为乙方出具与档案有关的证明、材料。
八、本协议期满后,乙方如不准时交纳托管费除按规定交纳托管费外,每人每日加收滞纳金****元。
九、乙方如变更地址及联系方式应准时通知甲方,以便联系。如不准时,由此造成的责任概由乙方担当。
十、本协议单方或自动终止时,托管关系自然解除。
十一、本协议未尽事宜,甲、乙双方应友好协商解决。
十二、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力。自签字盖章之日起生效。
档案保管的合同范本6篇
档案保管的合同范本6篇
第1篇示例:
档案保管合同范本
甲方(保管方):__________(以下简称“甲方”)
乙方(委托方):__________(以下简称“乙方”)
根据《中华人民共和国合同法》以及相关法律法规的规定,甲、乙双方经友好协商,对乙方档案的保管事项达成如下协议:
一、档案保管的内容
乙方将其所有指定的档案交由甲方进行保管,包括但不限于文件、纸质档案、电子资料等。
二、档案保管的期限
甲方应当按照本合同约定的期限对乙方的档案进行保管,期限为
_______年。期满后,若乙方未提出续存申请或续存费用,则视为乙方
放弃档案保管服务。
三、档案保管的地点
甲方应当在合同履行期限内,将乙方档案妥善保管在指定的存储
区域内,确保档案安全、完整。
四、档案查阅及转交
1. 乙方有权随时要求甲方查阅其档案,甲方应当积极配合并提供必要的支持。
2. 在本合同期限届满或提前终止时,甲方应按乙方的要求及时将档案交还给乙方,并确认收到相关档案。
五、档案安全保密
1. 甲方应当严格遵守国家有关档案管理的法律法规,保护乙方档案的安全和机密性,不得泄露、篡改或透露给第三方。
2. 若因甲方疏忽导致档案丢失、损坏等情况发生,甲方应当承担相应的责任,并赔偿乙方因此受到的损失。
六、终止合同
1. 本合同期限届满后,双方协议终止,若双方需继续合作,则须签订新的合同。
2. 若一方违反本合同约定,且经友好协商无法解决,对方有权提前终止合同,并追究违约方的责任。
七、其他事项
1. 本合同的任何修改及补充均须经双方协商一致,并以书面形式确认。
2. 本合同之效力以及解释均适用中国法律法规。
档案保管协议范本4篇
档案保管协议范本4篇
篇1
档案保管协议范本
一、甲方为______________公司(以下简称甲方),乙方为
________________公司(以下简称乙方)。双方本着互惠互利的原则,本着平等自愿的原则,就甲方委托乙方保管档案的有关事宜,经友好协商,达成如下协议:
二、甲方为了方便管理和保护档案,委托乙方负责对其档案进行保管。具体档案保管范围包括___________________,以及相关的备案文件、电子档案等。
三、乙方应按照甲方的档案保管要求对档案进行保管,保证其完整、安全、不外流。乙方应设立专门的保管室和专人负责档案的管理和保管工作,确保档案的保存环境适宜,严格控制人员进出档案室,并进行定期巡检和检查,确保档案的完好无损。
四、甲方有权对乙方的档案保管工作进行监督和检查,乙方应积极配合并提供必要的工作证明和报告。同时,乙方不得私自调取、擅自使用或外传档案内容,应严格遵守相关保密法律法规,保护甲方档案的安全和机密性。
五、协议期限为_____________年,协议期满前,若有续签意愿,双方可协商续签,继续履行相关义务。
六、若因不可抗力因素导致档案损坏或丢失,乙方应立即通知甲方,并按照双方约定的赔偿方式进行赔偿。若因乙方过错或不当管理导致档案损失,乙方应承担相应的责任。
七、本协议一式两份,双方各持一份,自双方代表签字盖章之日起生效。如对本协议内容有任何争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向有关部门提交争议,协助调解处理。
甲方(盖章):______________________
公司档案委托保管合同书(精选3篇)
公司档案委托保管合同书(第一篇)
此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。
甲方:******
乙方:******
经协商,乙方同意将其档案托付甲方保管,为明确双方责任,就档案保管事宜商订如下:
一、甲方:****
1、负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、整理、归档,按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明材料。
2、负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。
二、乙方:****
1、在合同签定时,按合同期(每月***元)一次性向甲方交纳档案保管费共***元(中途终止合同,保管费不再退回)
2、应准时把合同期内形成的各种书面材料交给甲方整理归档。
三、甲方不负责乙方的原身份、各种福利保险(如:待业、医疗、养老等)以及本合同以为的其他管理责任。
四、合同期满,经双方协商同意可续签;不续签时,乙方应在期满后一个月内将档案转出;逾期从其次个月起按月倍收保管费,逾期壹年甲方不负保管责任。
五、本合同期限自***起至***止。
六、本合同未尽事宜或履行过程中发生争议,可通过协商解决。
七、本合同书一式两份,双方签字盖章后生效,甲乙双方各执一份,具有同等效力。
甲方:***乙方:***
盖章:***盖章:***
经办人签名:***
***年***月***日
公司档案委托保管合同书(第二篇)
公司档案委托保管合同书
摘要:
本合同由以下双方于(合同签订日期)签订,(公司名称)(以下简称甲方)和(律师姓名)(以下简称乙方)。甲方同意委托乙方保管公司档案的相关事务。
正文:
第一条委托事项
1.1 甲方同意将其相关公司档案交由乙方保管,乙方应对这些档案负有保密、保管的责任。
档案保管协议范本3篇
档案保管协议范本3篇
篇1
档案保管协议范本
甲方:____________(以下简称甲方)
乙方:____________(以下简称乙方)
鉴于甲方在业务运营中产生的大量档案文件需要专业保管,为确保档案的安全性、完整性和可追溯性,甲乙双方达成如下档案保管协议:
第一条保管内容
1. 甲方将自身产生的各类档案文件(包括纸质档案、电子档案等)委托给乙方进行专业保管。
2. 保管内容涵盖但不限于合同文件、财务报表、人事档案、行政文件等。
第二条保管期限
1. 本协议的保管期限为____年,自协议签署之日起生效。
2. 保管期限届满后,甲方可根据需要选择续签或处理档案文件。
第三条保管义务
1. 乙方应按照国家有关档案管理的法律法规,对甲方委托保管的
档案文件进行妥善保管并承担保密责任。
2. 乙方应确保档案的安全,防止文件的灭失、损毁等情况发生。
3. 乙方应按照甲方的要求提供档案查询、借阅服务,并保证查询、借阅的及时性和准确性。
第四条保管费用
1. 甲方应按照约定时间及金额向乙方支付档案保管费用。
2. 如有增加或减少保管内容的情况发生,乙方有权要求重新协商
保管费用。
第五条保密条款
1. 乙方应妥善保管档案文件的机密性,严禁泄露给第三方。
2. 乙方承诺对档案文件的使用不得超出本协议约定的范围。
第六条违约责任
1. 若乙方未按照本协议的约定进行档案保管或者泄露甲方档案文件,应承担违约责任并赔偿甲方损失。
2. 若因不可抗力等特殊情况影响档案的保管,双方可以协商解决。
第七条协议变更
1. 本协议任何变更均需双方协商一致并签订书面协议。
档案保管协议模板3篇
档案保管协议模板3篇
篇1
档案保管协议模板
甲方(机构名称):_____
乙方(档案保管公司):_____
为了规范甲方档案保管工作,保障档案资料的安全性和完整性,特就甲方档案保管事项达成如下协议:
第一条服务内容
乙方将为甲方提供档案保管、整理、检索等服务。具体服务内容包括但不限于:档案接收、入库、装订、标识、归档、检索等工作。
第二条服务标准
乙方承诺将按照国家档案管理相关法规和标准,对甲方档案资料进行合法、规范保管,确保档案资料的安全性和完整性。同时,乙方将建立档案管理制度和内部审核机制,定期对档案进行查检,并及时汇报档案管理情况。
第三条服务期限
本协议自双方签订之日起生效,有效期为_____年。如需续签,应提前____天书面通知对方并经双方协商确认。
第四条服务报酬
甲方须按照乙方的标准收费支付档案保管费用。具体费用以双方签署的服务协议为准。
第五条保密协议
乙方承诺对甲方的档案资料进行保密处理,未经甲方同意,不得向第三方透露档案内容。如需提供档案资料给外部单位,乙方应事先取得甲方书面同意,并签署保密协议。
第六条违约责任
任何一方违约给对方造成损失的,应当承担相应的违约责任。若因不可抗力导致无法履行本协议的,一方应及时通知对方,并在不可抗力消除后尽快恢复履行。
第七条协议变更
本协议的任何变更应经双方协商一致,并经双方签字确认后生效。
第八条协议终止
本协议终止后,乙方应及时将档案资料交还给甲方,并确保档案的安全性。如乙方因故不能履行此义务,应承担相应的责任。
第九条争议解决
本协议适用中华人民共和国法律。如双方因本协议的履行发生争议,应当通过友好协商解决。协商不成的,应向____仲裁委员会申请仲裁。
档案保管合同样本6篇
档案保管合同样本6篇
篇1
档案保管合同样本
甲方(存档单位):_______________________
法定代表人或负责人:________________________
联系地址:________________________
联系电话:________________________
乙方(档案保管单位):_______________________
法定代表人或负责人:________________________
联系地址:________________________
联系电话:________________________
鉴于甲、乙双方为就存档事宜及相关事宜达成一致意见,特签订本档案保管合同。
第一条存档资料内容
1. 甲方向乙方提交的存档资料包括但不限于公司文件、合同、财务资料、人事档案等相关数据。
2. 甲方保证所提交的存档资料真实、完整、无残缺。
第二条存档工作
1. 乙方应按照甲方要求对存档资料进行保险柜保管,保证资料安全。
2. 乙方应保密甲方的存档资料,未经甲方同意不得擅自泄露或使用。
第三条存档期限
1. 甲方委托乙方对存档资料进行长期保管,期限为____年。
2. 存档期满后,甲方有权决定是否继续委托乙方保管或取回存档资料。
第四条保管费用
1. 乙方应对存档资料进行定期保养、整理工作,保证资料的完好保存。
2. 甲方应按照乙方规定支付存档费用,费用标准为____元/月。
第五条违约责任
1. 若甲方未按约定支付存档费用,乙方有权暂停服务并要求甲方补偿相关损失。
2. 若乙方泄露或故意损坏存档资料,应承担相应的法律责任。
委托保管单位人事档案协议(精选3篇)
委托保管单位人事档案协议(第一篇)
此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。
甲方:****
乙方:****
甲乙双方经协商达成如下:
一、甲方同意保管乙方托付的人事档案。
二、协议有效期为****年,自****年****月****日起,至****年****月****日止。
三、乙方每年应向甲方缴交管理费****元人民币,协议期内档案转至其他单位,其管理费不予退还。
四、甲方仅为乙方托管人事档案,双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系,乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退疗养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间,其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负,与甲方无关。
五、乙方在托管期间,应自觉遵守国家的有关法律、法规,不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动,不得违反方案生育。否则,一经发觉,甲方马上单方终止协议,脱离托管关系,托管费不予退回。
六、在托管期间,如乙方由于调动缘由需要调阅档案或转至其他单位,需由接收单位出具证明,甲方才赐予办理阅档或转档的有关手续。
七、本协议期内,甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案,为乙方出具与档案有关的证明、材料。
八、本协议期满后,乙方如不准时交纳托管费除按规定交纳托管费外,每人每日加收滞纳金****元。
九、乙方如变更地址及联系方式应准时通知甲方,以便联系。如不准时,由此造成的责任概由乙方担当。
十、本协议单方或自动终止时,托管关系自然解除。
十一、本协议未尽事宜,甲、乙双方应友好协商解决。
十二、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力。自签字盖章之日起生效。
档案托管合同书范文7篇
档案托管合同书范文7篇
第1篇示例:
档案托管合同书范文
甲方:(公司名称)
鉴于甲、乙双方合作愉快,为了规范双方之间的合作关系,特订立如下合同:
一、合同目的
为保障甲方档案的安全、可靠保存和管理,乙方同意托管甲方档案,并按照甲方要求实施档案管理。
二、双方责任和义务
1. 甲方责任和义务:
(1)向乙方提供档案托管的详细要求和相关资料;
(2)定期检查档案的存放和管理情况;
(3)如有档案变更或需要调取档案时,提前通知乙方;
(1)严格按照甲方档案托管要求存放和管理档案;
(2)定期检查档案的完好性和安全性,确保档案不丢失或损坏;
(3)如有档案调取等需求,及时提供协助。
三、档案管理费用
1. 甲方应按约定支付档案托管费用给乙方;
2. 档案托管费用的支付方式和周期由双方协商确定。
四、保密条款
1. 乙方承诺对托管的档案进行保密,不得泄露给任何第三方;
2. 甲方档案的查阅、复印等操作需得到甲方书面授权。
五、违约责任
1. 若一方未能履行本合同中的任何一项义务,应当承担相应的违约责任;
2. 任何一方延迟受理档案、档案丢失或损坏,均应负责处理及赔偿责任。
六、其他约定
1. 本合同自双方签字生效,至双方共同确定的档案托管结束日期终止;
2. 如因战争、地震、洪水等不可抗力导致档案托管无法继续,双方可协商解除合同。
七、争议解决
凡因本合同引起的一切争议,双方应友好协商解决,协商不成的,应提交有管辖权的法院诉讼解决。
八、本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
以上为《档案托管合同书范文》,希望双方能够遵守合同内容,共同维护好甲方档案的安全和完整。祝合作愉快!
档案托管合同书范文5篇
档案托管合同书范文5篇
全文共5篇示例,供读者参考
篇1
档案托管合同书
甲方(托管方):__________单位(或姓名)、地址:__________,法定代表人(或负责人):__________,电话:__________。
乙方(被托管方):__________单位(或姓名)、地址:__________,法定代表人(或负责人):__________,电话:__________。
鉴于甲方有借档案保管之需求,乙方同意托管甲方档案及相关文件,并且双方本着诚实信用的原则,达成如下协议:
一、档案内容
1. 甲方委托乙方托管的档案包括但不限于公司文件、人事档案、财务报表、合同协议等,具体内容见附件一。
2. 乙方对托管的档案保密,并保证不会向未经甲方同意的第三方透露。
3.乙方应妥善保存甲方交付的档案,并根据甲方的要求随时提供给甲方查阅、复印或提取。
二、档案保管期限
1. 档案托管期限为_____年/月,起算日期为本合同签订之日。
2. 档案托管期限届满后,若甲方不续签合同或另行通知,乙方应在_____日内将档案交还给甲方。
三、费用支付
1. 甲方应按照双方约定的费用标准支付档案托管费用,具体条款见附件二。
2. 档案托管期间若因乙方原因导致档案遗失或损坏,乙方应承担赔偿责任。
3. 若档案托管期满后,乙方仍未按时返还档案,甲方有权利要求乙方赔偿相应的违约金。
四、其他约定
1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本合同未尽事宜,应由甲乙双方协商解决。
3. 本合同自双方签字盖章之日起生效,至托管期满或合同提前解除为止。
保管协议书15篇
保管协议书15篇
保管协议书1
甲方(受托方):______
乙方(委托方):______身份证号码:______
经甲、乙双方协商,就乙方委托甲方提供人事档案保管服务,达成以下协议:
一、甲方责任:
1、甲方根据《档案法》和人事部有关规定,为乙方保管人事关系及档案。
2、经乙方申请,甲方按国家有关规定,可为乙方提供下列有偿服务:出具以档案为依据的各种证明,整理档案等事项。
二、乙方责任:
1、乙方遵守国家及省、市的法律法规,遵守甲方有关档案及人事管理规定。
2、乙方的工作、工资福利等均自理。
三、其他
1、协议期限贰年,即自______年12月20日至______年12月19日止。协议期满,若甲乙双方无异议,本协议期限将自动逐年延续。若乙方需解除本协议,则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事关系及档案调出。
2、乙方同意于每年八月一日至十五日向甲方支付管理费,管理费每月人民币壹拾元,逾期每天将按规定加收千分之三滞纳金。
3、若乙方的联系方式等信息变动时,应及时通知甲方,以便甲方更好地为乙提供服务。
4、本协议由甲方盖章及乙方签字后生效,由甲、乙双方各执一份。
5、本协议未尽事宜,由甲、乙双方协商解决。
甲方:______乙方:______
代表人:______(盖章)联系电话:______
日期:______日期:______
保管协议书2
甲方:
乙方:
甲乙双方经过友好协商,达成如下协议:
一、甲方现有模具款交给乙方保管并用于生产。
序号:
模具名称:
单位:
数量:
模具规格:
模具制作费用:
二、保管期限:
自模具交接之日起,至甲方拿回模具或本协议终止之日止。
档案保管协议模板9篇
档案保管协议模板9篇
第1篇示例:
档案保管协议模板
甲方:(公司/机构名称)
乙方:(公司/机构名称)
为了规范和保障双方在档案保管方面的权益,经双方友好协商,达成如下协议:
第一条协议的目的
为了确保甲方档案的安全、完整、保密,乙方同意接受并妥善保管甲方委托的档案。
1. 乙方应当按照甲方的要求,对接收的档案进行妥善保管,严禁泄露给任何第三方。
2. 乙方应当对档案的使用、借阅、复制等行为进行记录,并定期向甲方提供档案保管情况报告。
3. 乙方应当制定符合国家法律法规和行业标准的档案管理制度,确保档案保管工作的规范化和规范。
4. 甲、乙双方应当共同签订档案保管清单,并定期对档案进行核对,确保档案的准确性和完整性。
5. 乙方应当对档案保管环境进行定期检查和维护,确保档案的安全和稳定。
第三条保密责任
1. 乙方应当严格遵守保密协议,不得将甲方档案内容泄露给任何未经授权的第三方。
2. 乙方应当对主管档案保管工作的人员进行安全教育和培训,保证他们能够正确处理涉及甲方隐私和商业秘密的档案。
3. 乙方应当对档案保管过程中可能产生的风险和安全隐患进行风险评估,并积极采取措施加以预防和处理。
1. 若乙方未按照本协议的约定履行档案保管义务,导致甲方档案遗失、泄露或损坏的,乙方应当承担相应的责任,并向甲方进行赔偿。
2. 若乙方违反本协议的保密规定,致使甲方档案内容泄露给第三方或被滥用的,甲方有权要求乙方承担相应的经济赔偿,并保留追究法律责任的权利。
本协议自双方签署之日起生效,有效期为(协商确定的期限)。协议到期前,如双方一致同意继续履行本协议,可另行签订协议延续期限。
档案保管协议范本3篇
档案保管协议范本3篇
全文共3篇示例,供读者参考
篇1
档案保管协议范本
甲方:(单位名称)
乙方:档案保管机构(单位名称)
鉴于甲方为一家(单位性质)单位,需对其档案进行合理保管,为了确保档案的安全性和完整性,现双方达成如下协议:
一、档案交接
1.1 甲方应将档案整理清晰,按照编号和分类进行整理,并将档案完整交接给乙方。
1.2 乙方应对接收到的档案进行登记和确认,并签署确认收据。
1.3 甲方应在档案交接过程中提供必要的协助,并配合乙方完成相关手续。
二、档案保管
2.1 乙方应对接收到的档案进行妥善保管,确保档案的安全性和完整性。
2.2 乙方应制定详细的档案保管方案,并根据实际情况不断完善和调整。
2.3 甲方应定期对档案保管情况进行检查,若发现问题应及时通知乙方并共同解决。
三、档案查询
3.1 甲方有权随时查询其档案的位置和保管情况,乙方应提供必要的协助。
3.2 档案查询需提前预约,并在乙方的监督下进行,不得随意翻动档案。
3.3 档案查询过程中如有发现档案有遗失或损坏情况,应当及时通知乙方。
四、档案撤回
4.1 甲方如需撤回档案,应提前书面通知乙方并按照规定程序办理。
4.2 乙方收到撤回通知后应在规定的时间内将档案交还甲方,确保安全有效。
四、违约责任
5.1 若因乙方原因,导致档案丢失、损坏或遗失,乙方应承担相应的赔偿责任。
5.2 若因甲方原因,导致档案查询混乱或档案保管不当,甲方应
承担相应的责任。
五、其他约定
6.1 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,到期可
协商续签。
6.2 本协议的解释权归双方共同所有,在协议履行过程中如有争议,可友好协商解决。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
档案保管合同样本
Sample of archives storage contract
合同编号:XX-2020-01
甲方:___________________________乙方:___________________________ 签订日期:____ 年 ____ 月 ____ 日
档案保管合同样本
前言:合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。依法成立的合同,受法律保护。本文档根据合同内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。
甲方:___________________________
乙方:___________________________
根据国家有关法律规定,本着双方互惠互利,共同发展的原则,经甲方、乙方双方协商,特订立本协议,以便双方共同遵守。
一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。
二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到
_________;档案数量为_________卷,具体见交接清单。
三、乙方的档案寄存保管期为_______年,从_______年______月______日起至_______年______月______日止。
四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后,双方办理寄存档案的交接手续。
五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的,甲方不退还寄存费。
六、寄存期满乙方如需延长寄存期,应重新签订协议。
七、因不可抗力造成寄存档案受损,甲方不承担赔偿责任。
八、甲方的义务和权利
1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。
2.负责寄存档案的保管、保护,确保档案安全。
3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。
4.拥有寄存档案的管理权,有权查验利用者的身份证明。
5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。
九、乙方权利义务
1.寄存档案应具有保存价值,经过整理,编目,也可委托甲方提供有偿整理编目服务。
2.应按收费标准向甲方缴纳费用。
3.查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明(单位介绍信、身份证、工作证)。寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费
4.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满,如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。
5.享有优先利用权,并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。
6.对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题,有权要求赔偿。
十、本协议执行过程如有未尽事宜,双方协商解决。
十一、本协议一式二份;甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):_________ 乙方(盖章):_________
法定代表(签字):_____ 法定代表(签字):_____
_________年____月____日 _________年____月____日
-------- Designed By JinTai College ---------