XXXX年服务品质管理手册
品质管理手册
品质管理手册第一章:引言品质管理手册是企业质量管理体系的核心文件,旨在规范和指导组织的品质管理活动。
本手册旨在介绍我们公司的品质管理体系,包括质量方针、目标和相关流程。
通过有效的品质管理,我们将不断提升产品和服务的质量,满足客户的需求和期望。
第二章:质量方针我们公司的质量方针是以客户为中心,不断提升产品和服务的质量,满足客户需求和期望。
我们致力于持续改进和创新,建立和维护高效的质量管理体系。
我们将遵守法律法规和相关标准要求,确保产品和服务的合规性和安全性。
第三章:组织结构我们公司的品质管理体系由质量管理部门负责实施和监督。
质量管理部门与其他部门密切合作,确保质量管理活动的顺利进行。
同时,我们鼓励全员参与品质管理,建立质量意识和责任感。
第四章:质量目标我们公司的质量目标是持续提升产品和服务的质量,满足客户需求和期望。
具体目标包括提高产品的合格率、降低客户投诉率、提高产品性能和可靠性等。
我们将定期评估和审查目标的实现情况,并采取相应的措施进行改进。
第五章:质量管理流程我们公司建立了一套完善的质量管理流程,以确保产品和服务的质量。
具体流程包括:1. 产品设计和开发:我们采用先进的设计和开发技术,确保产品符合客户需求和相关标准要求。
2. 供应商评估和管理:我们与供应商建立长期合作关系,并对其进行评估和管理,确保供应链的稳定和质量可控。
3. 生产过程控制:我们通过严格的生产过程控制,确保产品的一致性和可追溯性。
4. 检验和测试:我们对产品进行全面的检验和测试,以确保其质量符合标准要求。
5. 客户投诉处理:我们建立了快速响应和处理客户投诉的机制,以解决客户问题并改进我们的产品和服务。
第六章:质量管理评审我们公司定期进行质量管理评审,以评估和审查质量管理体系的有效性和改进机会。
评审内容包括质量目标的实现情况、流程的有效性、客户反馈和持续改进等。
评审结果将用于制定和调整质量管理计划,并推动质量管理体系的持续改进。
服务生管理手册
服务生管理手册
一、岗位职责
1.1 服务生的基本职责
•接待顾客并引导顾客就座
•提供菜单并解答顾客问题
•接受顾客点菜并确保顾客需求得到满足
•及时清理和整理餐桌
1.2 协助其他餐厅工作人员
•协助服务员或者厨房人员完成工作任务
•保持工作台整洁,保持工作区间的卫生
二、服务准则
2.1 服务态度
•服务生应该友好、耐心、细致地对待每一位顾客
•保持微笑,传递愉快的用餐氛围
2.2 服务效率
•保持工作效率,不拖延顾客用餐时间
•保持用餐环境整洁,提供良好的用餐体验
三、应急处理
3.1 顾客投诉
•服务生应耐心倾听顾客投诉,并及时解决
•若无法解决,应及时向领班或者经理汇报
3.2 急诊处理
•若出现急诊情况,如火灾、客人晕倒等,服务生要迅速报警并组织疏散
四、培训计划
4.1 培训内容
•服务礼仪与技巧
•菜单知识与推销技巧
•应急处理与危机公关
4.2 培训周期
•初级培训:入职后2周内进行基础培训
•进阶培训:根据工作表现决定是否进行专业技能培训
五、工作时间及休息
5.1 工作时间安排
•每周工作6天,每天工作8小时,轮班制度
•须提前报备请假或调班
5.2 用餐休息
•顾客用餐高峰期,用餐时间交替休息
•保持用餐时间达到休息效果,切勿长时间用餐
六、结束语
以上就是服务生管理手册的内容,希望每一位服务生都能认真遵守管理手册的规定,不断提升自己的服务水平,为餐厅的发展贡献自己的力量。
感谢你们的辛勤付出!。
品质管理质量手册SOP与质量手册
此处是大标题样稿字样十五字以内为什么要编写SOP和质量手册不是为了给人看看,形式规范各项工作,保证工作质量是质量管理体系的组成内容是建立并保持质量管理体系有效运行的重要基础达到实验室质量目标的依据质量管理体系在质量方面指挥和控制组织的管理体系。
(Quality Management System)管理体系是指建立方针和目标并实现这些目标的体系实验室通过把组织机构、职责、工作程序、质量活动过程和各类资源、信息等协调统一起来所形成的有机整体即为实验室的质量体系质量体系的文件构成第一层:质量手册纲领性文件第二层:程序性文件体系要素的规定第三层:作业指导书具体项目的操作指导(SOP)第四层:记录表格、签名、原始记录、报告等质量记录和技术记录标准操作规程S tandard O perationalP rocedure简称SOP全面质量管理要求临床实验室将质量活动的所有有关内容都建立SOP仪器的管理与运行试剂的管理与质量检验项目的操作等对基层单位的要求目前还达不到这么高的层次,但是要求逐步建立检验项目的SOP标准操作程序程序的定义为:为进行某项活动所规定的途径。
SOP是临床实验室内部以文件的形式对质量活动用规定的方法进行连续而恰当的控制。
由于影响每个实验室的质量活动的条件和因素不一样,一个SOP只在某个实验室内有效,而不一定适用标准操作规程 SOP 是第三层的文件SOP应简练、明确和易懂并且为工作人员熟练掌握和严格遵守与分析测定有关的SOP主要有两类SOP试剂或仪器的说明书不能替代检测项目SOPSOP是检测系统的组成部分是临床检验的技术档案是保证检验结果准确可靠的必须内容是指导检验人员正确操作的依SOP的编写SOP有基本的格式要求由主管人员或科室负责人编写项目有关的技术人员应参与由科室负责人签字生效生效后的SOP应使科内的每个技术人员都了解并掌握,并且能严格按照SOP操作。
SOP的形式SOP可以是活页本的形式,便于补充和修改也可汇集成一本一个科室内SOP不能只有一本(套)科室负责人或保存科室档案有SOP的使用行政和业务人员依据规程进行质量管理SOP反映实验室的技术水平熟练检验人员依据SOP检查实际操作,对出现的问题及时纠正SOP的编写标准国内已有SOP的编写标准,卫生部行业标准WS/T 227-2002对一份SOP的必写的内容与格式作了规定参见:中国临床实验室 2003年第3期分析项目SOP的格式和内容(以血清白蛋白测定为例)1.标题内容主标题 有:文件头,文件的种类,编号,版本,和页面的信息1.标题内容次标题 内容标明是何种检验项目的SOP2.正文内容适合仪器测定方法原理标本要求试剂及配套品校准(定标)质控参数结果计算公式参考值临床意义方法特性SOP 的变动程序2. 1 适合仪器表明此SOP的适用范围,指此项目测定用何种仪器测定例:适合仪器:日立7060型自动生化分析仪2.2 测定方法原理简单描述测定方法的原理,可以用反应式表示原理可直接引用所用的试剂说明书提供的内容例: 测定方法原理:溴甲酚氯法,复合物呈绿色,600nm波长有吸收且与ALB的含量成比例,采用双波长终点法测定2.3 标本要求描述标本的种类,标本的采集方法与要求,标本的处理方法,标本的保存等,该详则详,可简则简也可直接引用所用的试剂说明书提供的内容例:标本要求:新鲜血清。
品质管理质量手册质量手册与质量方针
此处是大标题样稿字样十五字以内总要求组织应:·识别质量管理体系所需的过程及其在组织中的应用;·确定这些过程的顺序和相互作用;·确定为确保这些过程的有效运作和控制所需的准则和方法;·确保可以获得必要的资源和信息,以支持这些过程的运作和监视;·监视、测量和分析这些过程;·实施必要的措施,以实现对这些过程所策划的结果和对这些过程的持续改进。
组织应按本标准的要求管理这些过程。
文件要求总则:质量管理体系文件应包括:·形成文件的质量方针和质量目标;·质量手册;·本标准所要求的形成文件的程序;·组织为确保其过程有效策划、运作和控制所需的文件;·本标准所要求的记录。
质量手册组织应编制和保持质量手册,质量手册包括:·质量管理体系的范围,包括任何删减的细节与合理性; ·为质量管理体系编制的形成文件的程序或对其引用;文件控制质量管理体系所要求的文件应予以控制。
记录是一种特殊类型的文件,应依据质量手册的要求进行控制。
应编制形成文件的程序,以规定以下方面所需的控制:·文件发布前得到批准,以确保文件是充分与适宜的; ·必要时对文件进行评审与更新,并再次批准。
·确保文件的更改和现行修订状态得到识别;·确保在使用处可获得适用文件的有关版本;·确保文件保持清晰、易于识别;·确保外来文件得到识别,并控制其分发;·防止作废文件的非预期使用,若因任何原因而保留作记录控制应建立并保持记录,以提供符合要求和质量管理体系有效运行的证据。
记录应保持清晰、易于识别和检索。
应编制形成文件的程序,以规定管理职责管理承诺最高管理者应通过以下活动,对其建立、实施质量管理体系并持续改时其有效性的承诺提供证据: ·向组织传达满足顾客和法律法规要求的重要性; ·制定质量方针;·确保质量目标的制定;·进行管理评审;·确保资源的获得。
服务管理体系手册
服务管理体系手册文件编号:修订状态: A/0服务管理体系手册文件版本:A受控状态:发布实施日期: 2015- 09 -28密级:内部公开XXXX文档修改记录序号版本号修改页码及章节修改日期修改人批准人1A/0新建目录0.概述 (1)0.1手册管理 (1)0.2发布令 (2)0.3公司简介 (2)0.4管理者代表任命书 (3)0.5引用标准 (4)1.目的及适用范围 (5)1.1目的 (5)1.2IT 服务管理方针 (5)1.3IT 服务管理目标 (5)1.4范围 (5)1.5IT 服务相关职责 (6)2 .术语和定义 (10)3.管理体系要求 (11)3.1管理职责 (11)3.2其他方运行过程的治理 (12)3.3文件管理 (12)3.4资源管理 (12)4.服务管理的策划与实施 (14)4.1服务管理的策划(计划) (14)4.2实施服务管理并提供服务(实施) (15)4.3监视、测量和评审(检查) (16)4.4持续改进(改进) (17)4.4.1策略 (17)4.4.2管理改进 (17)4.4.3改进活动 (17)5.设计和转换新的或变更的服务 (18)6.服务交付过程 (19)6.1服务等级管理 (19)6.2服务报告 (19)6.3服务连续性及可用性管理 (20)6.4IT 服务的预算及核算管理 (20)6.5能力管理 (21)6.6信息安全管理 (21)7.关系过程 (23)7.1业务关系管理 (23)7.2供应商管理 (23)8.解决过程 (24)8.1事件和服务请求管理 (24)8.2问题管理 (25)9.控制过程 (26)9.1配置管理 (26)9.2变更管理 (26)9.3发布和部署管理 (27)附件 1:程序文件清单 (29)附件 2:职责分配表 (30)服务管理体系手册0.概述0.1手册管理a)本手册由管理者代表审核、总裁批准发布实施;b)本手册适用于 XXXX所有与 IT 服务业务有关的部门和员工;c)本手册分为“受控”和“不受控”两类;d)“受控”版本是现行有效版本,随XX内外环境的变化而修订。
服务业质量手册
服务业质量手册一、前言服务业质量手册是为了提供指导和参考,确保服务业在各个环节中能够提供高质量的服务。
本手册旨在帮助企业提升服务质量,改进客户体验,建立良好的声誉和品牌形象。
二、服务准则1.顾客至上我们的服务宗旨是将客户的需求和满意度放在首位。
我们始终努力提供个性化的服务,立足于客户需求,不断提高服务品质,确保客户获得最佳的服务体验。
2.专业能力我们要求我们的员工具备专业知识和技能,并提供培训机会,以确保员工在工作中具备所需的能力。
我们鼓励员工学习和持续发展,以不断提高专业水平,以满足客户不断变化的需求。
3.团队合作团队合作是我们提供高品质服务的关键要素之一。
我们鼓励团队成员之间的密切合作和信息共享,以获得更好的工作效果。
通过合作,我们能够更好地解决问题,提供高效且全面的解决方案。
4.持续改进我们推崇持续改进的理念,不断寻求提升服务质量的机会和方法。
我们鼓励员工提出改进建议,并鼓励他们采取主动行动,解决问题,改进流程和服务。
三、服务流程1.接待服务在接待客户时,我们要注重礼貌和热情,主动与客户交流和沟通。
我们要确保客户获得所需的信息,并提供准确而及时的反馈。
2.需求分析我们要确保对客户需求的准确理解,通过仔细倾听和提问,获取所需信息。
只有充分了解客户的需求,我们才能提供满足其期望的服务。
3.制定服务计划根据客户的需求和要求,我们要制定详细的服务计划。
这包括服务内容、时间安排、所需资源等方面的制定。
4.执行服务计划在执行服务计划时,我们要保持高度专业和责任心。
我们要确保服务过程中的各项细节都得到妥善处理,以提供高质量的服务。
5.客户反馈和满意度调查我们重视客户的反馈和满意度评估。
通过定期的调查和反馈收集,我们可以了解客户对我们的服务的评价,以便及时改进。
四、服务质量控制与评估为了确保我们的服务质量符合标准和期望,我们建立了一套严格的质量控制和评估机制。
这包括内部评估、外部评估、客户评估等环节,以确保服务质量的可持续提升。
服务质量管理手册
服务质量管理手册一、引言本文档旨在介绍与服务质量管理相关的政策、流程和程序。
它提供了一种框架,帮助组织建立有效的服务质量管理系统,以提升客户满意度和组织的整体绩效。
二、质量管理原则1. 客户导向:我们的服务质量管理始终以客户需求和期望为导向,确保我们的服务能够满足其要求。
2. 持续改进:我们致力于不断改进我们的服务质量,通过反馈和评估来识别潜在问题,并采取相应措施进行改进。
3. 指导领导:领导层应提供明确的方针和指导,以确保服务质量管理得到有效实施和持续改进。
4. 员工参与:我们鼓励和促进员工的参与和合作,使他们能够发挥他们的个人能力和经验,为服务质量的提升做出贡献。
5. 流程管理:我们通过明确的流程和程序管理来确保服务质量的一致性和可持续性。
6. 数据驱动:我们基于数据和事实进行决策,确保我们的改进措施和决策是有依据的。
三、服务质量管理体系确立明确的质量目标,以满足客户需求和组织的整体目标。
目标应该具体、可测量和可追踪。
2. 流程管理与改进制定和管理适当的流程,确保服务的可重复性和一致性,并采取措施进行持续改进。
流程应该被清晰地定义、测量和分析。
3. 内部沟通与培训建立有效的内部沟通机制,促进信息的共享和交流。
提供必要的培训和培训资源,确保员工具备必要的技能和知识。
4. 客户反馈与投诉处理建立客户反馈渠道,并及时处理客户的反馈和投诉。
通过反馈和投诉的分析来改进服务质量。
5. 风险管理识别和评估可能影响服务质量的风险,并制定相应的风险管理计划。
风险管理应该包括预防控制和应急响应措施。
6. 关键绩效指标监控建立和监控关键绩效指标,以评估服务质量的绩效和改进的效果。
适时地对绩效指标进行评估和调整。
四、质量管理过程确定组织的服务质量方针和目标,并通过内部沟通确保它们被理解和准守。
2. 流程设计与实施确定关键的服务流程,并确保其具有明确的责任和流程指导。
流程的实施可以包括培训和沟通。
3. 控制与监测建立适当的控制措施来确保服务质量的一致性和有效性。
服务规范化管理手册
服务规范化管理手册概述服务规范化管理手册是企业对服务流程、标准和要求的明确规范,旨在提高服务质量、规范服务行为,为客户提供稳定、高效的服务。
本手册可视为员工在执行服务工作时的操作指南,是促进企业服务规范化管理的重要工具。
硬件设备管理1.管理范围:–本章节适用于企业所有硬件设备的管理,包括但不限于计算机、服务器、网络设备等。
2.管理要求:–硬件设备应按照统一的分类标准进行命名和编号,严禁私自更换硬件设备的配置。
–管理人员应制定定期维护计划,并对硬件设备进行定期检查和保养,确保设备安全运行。
软件系统管理1.管理范围:–本章节适用于企业所有软件系统的管理,包括但不限于操作系统、办公软件、业务系统等。
2.管理要求:–管理人员应制定软件系统的安装、更新和维护标准,严格按照标准操作,确保系统稳定性和安全性。
–禁止私自安装未经授权的软件,避免带来信息安全隐患。
服务流程管理1.服务流程设计:–管理人员应对服务流程进行合理设计和优化,确保客户能够顺利接受服务。
–流程设计应考虑到服务人员的实际操作情况,简化繁琐的流程环节,提高服务效率。
2.服务质量监控:–建立服务质量监控机制,对服务过程中出现的问题及时跟进和解决,提高客户满意度。
–定期对服务流程进行评估和改进,不断优化服务质量和客户体验。
安全管理1.网络安全:–管理人员应建立完善的网络安全保障机制,保护企业网络免受攻击和侵入。
–定期对网络进行安全漏洞扫描和修复,加强入侵检测和防御措施,确保信息安全。
2.数据安全:–建立数据备份和恢复机制,确保关键数据的安全性和可靠性。
–严格控制数据访问权限,加密重要数据,防止数据泄露和丢失。
人员管理1.岗位培训:–对服务人员进行系统的岗位培训,提升其业务水平和服务意识。
–定期组织技能培训和考核,鼓励员工不断学习和进步,促进团队共同成长。
2.服务态度:–要求服务人员具备良好的服务态度和沟通技巧,能够积极倾听客户需求,解决问题并提供帮助。
服务质量管理工作手册
服务质量管理工作手册编制:编制日期:审批:发布日期:浙江XXXX物业管理有限公司目录第一部分:服务质量管理架构及职责 (1)1.服务质量管理架构 (1)2.服务质量管理工作组织架构 (2)3.公司服务质量管理领导小组职责 (2)4.部门(分公司、项目)服务质量管理工作小组职责 (3)第二部分:服务监督类别和层级............ . (4)1.服务监督检查类别 (4)2.服务监督检查层级 (8)3.相关记录表单 (8)第三部分:质量评价 (9)1.指导思想 (9)2.总体工作目标 (9)3.服务品质管理目标、指标与工作要求 (9)4.监控检查红黄绿线考核细则 (12)5. 奖罚的处理程序 (13)第四部分:投诉处理 (15)1. 投诉处理基本原则 (16)2. 投诉处理组织保障 (16)3. 投诉方式和渠道 (16)4. 投诉处理程序 (16)5、处理结果的运用 (17)第一部分:服务质量管理架构及职责1、服务质量管理架构2、服务质量管理工作组织架构注:公司服务质量管理领导小组成员由公司领导班子成员担任;品质保证部为公司服务质量管理领导小组常设办公室;各部门(分公司、项目)服务质量管理工作小组成员由项目经理组建,确定一名品控联络人,并报品保部备案。
3、公司服务质量管理领导小组职责:1)负责拟定监控工作计划,制定、修改《服务质量管理工作手册》、《安全工作责任书》等管理制度,并据此对全公司的各项工作实施全面的监督检查和考核。
2)负责督促各部门制定和完善监控细则、岗位职责、各项管理制度、服务承诺标准、工作考核细则及奖罚标准,并以此为依据进行监督检查。
3)负责检查各部门监控小组的工作开展情况,及各项制度的落实情况,指导各部门提高品质检查业务能力,对检查中发现的问题,及时向该部门提出整改意见并监督执行。
4)负责受理服务范围内的各类投诉和举报;负责受理内部员工的投诉与建议;负责处理外部机构、上级部门转达的投诉和举报,及时反馈处理结果。
品管部工作手册
品管部工作手册品质管理部工作手册目录一、引言二、部门职责与作用三、部门组成四、工作流程4.1 品质计划4.2 品质控制4.3 品质改进五、工作标准与规范5.1 测量与检验活动5.2 数据分析与统计5.3 内部审核与评估5.4 客户投诉处理六、部门培训与发展七、沟通与合作八、总结一、引言品质管理部作为企业内部质量控制的核心部门,负责制定和实施质量管理计划,监控产品和服务的质量,提出和跟踪品质改进的方案。
本工作手册旨在为品质管理部门提供准确、全面的工作指南,以确保部门的高效运作和良好的工作成果。
二、部门职责与作用品质管理部的主要职责包括:1. 制定和实施质量管理计划,确保产品和服务符合相关标准和要求。
2. 监控产品和服务的质量,及时发现并解决质量问题。
3. 分析和统计数据,提供质量报告和分析结果,为管理层提供决策依据。
4. 协调内部各部门,推动质量改进和流程优化。
5. 开展内部审核和评估,确保各项质量管理措施的有效实施。
6. 处理客户投诉,提供满意的解决方案。
7. 提供培训和指导,提高员工的质量意识和专业能力。
三、部门组成品质管理部由以下职位组成:1. 部门经理:负责整体的品质管理工作,并协调相关部门的合作。
2. 品质工程师:负责制定品质计划、监控质量指标、分析数据等工作。
3. 数据分析师:负责收集、整理和分析相关数据,并提供报告和分析结果。
4. 内审员:负责内部审核和评估,确保质量管理体系的有效运行。
5. 客户投诉专员:负责接收和处理客户投诉,并提供满意的解决方案。
6. 培训师:负责培训和指导员工的质量管理知识和技能。
四、工作流程4.1 品质计划1. 确定质量管理目标和策略。
2. 制订品质计划,包括质量检验计划、质量控制计划等。
3. 制定各项质量指标,包括产品质量指标和过程质量指标。
4. 追踪和分析质量目标的实现情况。
4.2 品质控制1. 监控产品和服务的质量,包括原材料的质量控制、生产过程的质量控制等。
服务管理手册
服务管理手册第一章:引言本手册旨在为公司的服务团队提供准确的服务管理指导,确保高质量的客户服务。
通过本手册,团队成员将了解到服务管理的基本原则、操作指南以及提高客户满意度的方法,以提高服务质量并实现商业目标。
第二章:服务管理概述2.1 服务管理定义服务管理是一项战略性的活动,旨在提供高质量的服务和满足客户的需求。
它包括服务策划、执行和监控。
2.2 服务管理原则2.2.1 客户导向客户始终是我们服务的重点,我们要全面理解并满足客户的需求和期望。
2.2.2 持续改进我们要不断提高服务质量,寻求创新并采取有效的改进措施。
2.2.3 团队合作团队成员应相互合作,协作工作,确保服务流程的顺畅进行。
2.2.4 透明度与沟通透明度和及时的沟通是服务管理的关键,我们要向客户提供准确、及时的信息。
第三章:服务管理流程3.1 服务策划3.1.1 分析需求我们要根据客户的需求进行需求分析,并确保我们有足够的资源满足这些需求。
3.1.2 制定策略制定明确的服务策略,包括服务范围、质量标准以及时间计划等。
3.1.3 分配资源根据策略,合理分配资源,确保服务的有效执行。
3.2 服务执行3.2.1 服务投入按照计划投入所需的资源,包括人力、设备和技术等。
3.2.2 服务交付按照合同或协议规定,及时高效地提供客户所需的服务。
3.2.3 过程控制对服务执行过程进行监控和控制,确保服务的质量和效率。
3.3 服务监控3.3.1 服务评估定期对服务进行评估,收集客户的反馈和满意度调查结果,发现问题并改进服务。
3.3.2 绩效考核对服务团队的绩效进行评估,根据结果提供激励或培训计划。
第四章:客户满意度管理4.1 客户需求管理4.1.1 客户需求分析通过与客户的沟通,了解客户的需求和期望,并将其准确记录下来。
4.1.2 客户需求评估将客户需求与服务策略进行对比评估,并提出改进建议。
4.2 服务质量管理4.2.1 质量标准设定制定明确的质量标准,确保服务的一致性和可靠性。
客户服务部精细化管理手册
读书笔记
01 思维导图
03 精彩摘录 05 目录分析
目录
02 内容摘要 04 阅读感受 06 作者简介
思维导图
关键字分析思维导图
可以
投诉
管理
通过
管理
方面
企业
客户服 务部
手册
客户
服务
提高ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
精细
沟通
强调
团队
需求
技巧
关系
内容摘要
《客户服务部精细化管理手册》是一本专门针对客户服务部门管理的专业书籍。全书共分为六个 部分,从客户服务理念、人员管理、客户沟通技巧、投诉处理、客户关系维护以及团队建设等方 面进行了详细阐述。
这句话强调了客户信息管理系统的重要性。通过建立完善的客户信息管理系 统,企业可以更好地了解客户需求,提供个性化服务,并提高客户服务效率。
“在客户服务过程中,我们需要注重员工培训和发展。只有具备专业知识和 良好沟通技巧的员工才能为客户提供优质的服务。”
这句话指出员工培训和发展在客户服务中的重要性。通过培训和发展,企业 可以提高员工的专业知识和沟通技巧,从而为客户提供更优质的服务。
本章节详细介绍了实现客户服务部精细化管理所需的方法和工具,如客户满 意度调查、服务流程图、员工培训计划等。这些方法和工具都有明确的操作步骤 和实施要点,有助于读者在实际工作中应用。
这一部分选取了若干个成功的客户服务部精细化管理实践案例,从案例背景、 实施过程和效果评估三个方面进行深入剖析。这些案例为读者提供了宝贵的参考 经验,有助于在实际工作中少走弯路。
在客户沟通技巧方面,本书重点介绍了如何有效地与客户进行沟通。
其中包括倾听技巧、提问技巧、表达技巧以及非语言沟通技巧等。通过运用这些技巧,可以帮助 员工更好地理解客户需求,增强客户满意度。
品管完整手册
**有限公司ZHUHAI YINGSHUN P LASTICS PRODUCTS CO.,LTD品管部培训手册编制: 年月日审核: 年月日目录第一章、专业术语旳中英文对照 (3)第二章、质量旳有关常识.........................................................第4-5页第三章、质量发展简史 (6)第四章、常用质量术语 (7)第五章、QC培训资料............................................................第8-9页第六章、品管七手法............................................................第10-15页第七章、数学常识 (16)第八章、ISO9000旳基本知识…………………………………………第17-20页第九章、5S活动………………………………………………………第21-23页第十章、检查员职责/意识……………………………………………第24-30页第十一章、塑料常识………………………………………………第31-32页第十二章、缺陷常识………………………………………………第33-34页第十三章、实验……………………………………………………第35-38页第十四章、质量检查职能及质量缺陷……………………………第39-41页第一章专业术语中英文对照第二章质量旳有关常识一、质量旳定义:质量---反映实体满足明确或隐含需要旳能力旳待征总和。
二、质量旳需求:1.明确需要:是指在合同状况或法律规定状况下。
例如核安全领域,需要是明确旳。
一般通过合同,契约予以明文规定,是顾客对产品或服务提出旳明确需要,也是供方必需满足旳规定。
2.隐含需要:是指通过研究市场,调查和预测来进行辨认和拟定,用规格\等级等满足顾客规定。
一般转化为有规定指标旳特性。
例如性能,使用性,可信性等。
服务质量管理制度样本
服务质量管理制度样本
服务质量管理制度是用来规范和管理企业的服务质量的一种管理文件。
以下提供一些参考内容,供您参考:
1. 服务质量目标和要求
- 明确企业的服务质量目标,例如客户满意度达到XX%,服务质量投诉率低于XX%等。
- 提出服务质量的基本要求,例如员工服务意识要强,服务流程要规范,服务时间要准确等。
2. 组织结构与职责
- 说明负责服务质量管理的组织机构及其职责,例如设立服务质量管理部门,负责制定服务质量管理制度,监督和评估服务质量等。
3. 服务质量管理流程
- 定义服务质量管理的整个过程,包括服务质量检查、评估、监督等环节。
- 确定服务质量管理的具体工作内容和步骤,例如定期进行服务质量检查,收集客户反馈等。
4. 服务质量培训和提升
- 确定员工服务质量培训的内容和方法,例如产品知识培训、礼仪培训等。
- 设立员工绩效考核机制,以激励员工提供更好的服务质量。
5. 客户投诉处理程序
- 设立客户投诉处理流程,包括如何接收投诉、如何跟进处理等。
- 提供相应的投诉处理表格和文件,以便客户进行投诉。
6. 服务质量评估与改进
- 设立服务质量评估的指标和方法,例如定期进行满意度调查、客户回访等。
- 根据评估结果,制定改进计划,解决存在的问题,提升服务质量。
7. 内部与外部沟通机制
- 确定内部各个部门之间的协作机制,以保证服务质量的一致性和持续性。
- 与客户建立沟通渠道,接受客户的建议和意见,并及时作出回应。
请注意,以上仅为参考内容,具体的服务质量管理制度需要根据企业的实际情况和要求进行制定。
质量管理手册.pptx
b> 按确定的质量管理体系过程,建立体系文件,明确这些过程的顺序 和 相互作用,明确过程要求的准则和方法,确保有效运作和对过程 的控 制;sQsAEJkW5T
7.1
7.1 服务实现的策划
7.2
7.2 与客户有关的过程
7.3
7.3 设计和开发
7.4
7.4 采购
7.5
7.5 服务提供
修改状态
5~6 7~8 8 9 9 9 9~10 10 10~11 11 11 11~12 12~15 15 16 16
页码 备注
16 16 17 17 17 17~18 18 删减 18 18~20
0.4 目 录
ISO9001:XXXX 手册序
要素号
号
手册内容
/
/ 封面
/
0.1 手册发布令
0.2 任命书
/
0.3 公司简介
修改状态
页码 备注 1 2 3 4学海无 涯/来自0.4 目录1
1 范围
2
2 规范性引用文件
3
3 术语和定义
4
4 质量管理体系
4.1
4.1 总要求
4.2
4.2 文件要求
5
5 管理职责
3. 手册的管理 1. 质量手册的制定由管理者代表组织编写,经总经理审批后生效。公 司内总经理、管理者代表、业务部、采购部、行政人力部等部门持 有现行有效的质量手册,质量手册经总经理批准后由文控中心负责 发放。Zzz6ZB2Ltk
学海无 涯
2. 质量手册的修改经管理者代表审核,总经理批准后由行政人力部 负 责执行,换回旧版文件作废处理,发放新版文件。dvzfvkwMI1
客户服务质量管理手册
客户服务质量管理手册1. 引言本客户服务质量管理手册旨在指导组织提供高质量的客户服务,保障客户满意度和忠诚度。
本手册将介绍客户服务的重要性、设立客户服务团队的必要性以及实施和监控客户服务质量的方法。
2. 客户服务概述在本节中,我们将讨论客户服务的定义和目标,以及它对组织成功的重要性。
同时,我们还会分享一些成功案例和最佳实践。
3. 设立客户服务团队为了提供卓越的客户服务,组织需要组建一个专业化且高效的客户服务团队。
这一节将讲述如何招募、培训和管理客户服务人员,并提供他们所需资源。
3.1 招募合适的人员•制定明确的岗位要求。
•使用多种渠道进行招聘。
•组织面试并评估候选人技能和态度。
3.2 培训与发展•提供全面且系统化的培训计划。
•包括产品知识、沟通技巧、问题解决等方面培训。
•进行持续的培训和发展,以保持团队的专业素养。
3.3 组织架构与管理•设立合理的岗位职责和工作流程。
•定期评估团队绩效,提供反馈和奖励机制。
•建立开放沟通渠道,提供员工反馈和建议。
4. 客户服务质量管理流程本节将介绍客户服务质量管理的流程步骤,并提供一些实操建议。
4.1 需求分析与获得•确定客户需求和期望。
•制定收集客户反馈的途径,如调查问卷、热线电话等。
4.2 处理客户请求与投诉•设立快速响应机制,确保及时处理客户请求。
•建立客户投诉处理程序,积极解决问题并改进服务质量。
4.3 监控与评估•定期对客户服务进行监控和评估。
•使用关键指标(KPIs)衡量服务水平,并进行数据分析。
4.4 持续改进•基于监控评估结果,制定改进计划。
•关注常见问题并采取纠正措施,以提高客户满意度。
5. 技术支持与创新在这一节中,我们将讨论如何利用技术和创新手段来提升客户服务质量,包括自助服务、在线咨询等。
5.1 自助服务•提供在线帮助中心、知识库等资源。
•开发智能搜索工具和FAQ(常见问题解答)系统。
5.2 在线咨询•提供实时在线聊天支持。
•利用人工智能技术进行智能问答和语音识别。
物业服务品质管理方案
物业服务品质管理方案目录一、前言 (3)1.1 编制目的 (3)1.2 范围与定义 (4)1.3 方案目标 (4)二、物业服务品质管理体系建设 (5)2.1 组织架构与职责划分 (6)2.2 物业服务品质管理流程 (7)2.3 服务质量标准制定 (8)三、物业服务品质管控 (9)3.1 服务质量检查 (11)3.1.1 日常检查 (11)3.1.2 定期检查 (13)3.1.3 专项检查 (14)3.2 服务质量改进 (15)3.2.1 问题反馈 (16)3.2.2 问题处理 (17)3.2.3 服务质量提升 (18)四、员工培训与激励 (19)4.1 员工培训 (20)4.1.1 岗位技能培训 (22)4.1.2 服务意识培训 (22)4.1.3 应急处理培训 (23)4.2 员工激励 (24)4.2.1 激励机制 (25)4.2.2 奖励制度 (26)4.2.3 职业发展通道 (27)五、服务质量监督与评估 (28)5.1 服务质量监督 (29)5.1.1 监督组织 (30)5.1.2 监督方法 (32)5.2 服务质量评估 (33)5.2.1 评估指标 (33)5.2.2 评估周期 (35)5.2.3 评估结果应用 (35)六、持续改进与创新 (36)6.1 持续改进 (37)6.1.1 改进方向 (38)6.1.2 改进措施 (39)6.2 创新发展 (41)6.2.1 创新思路 (41)6.2.2 创新实践 (43)一、前言随着社会的快速发展和城市化进程的加速,物业管理作为城市管理和居民生活的重要组成部分,其品质直接关系到千家万户的生活质量。
为了进一步提升物业服务水平,提高居民满意度,我们特制定本物业服务品质管理方案。
本方案旨在明确物业服务品质管理的目标、原则、方法和实施步骤,构建完善的物业服务品质管理体系,确保物业服务企业按照高标准、高质量的要求为居民提供优质的服务。
本方案也将为物业行业树立行业标杆,推动行业整体水平的提升。
物业服务品质管理办法
XXX物业服务品质管理办法1.0 目的为激励物业服务公司各区域、各分公司不断提升服务品质,强化各物业区域自主管理能力,通过物业服务现场的品质管控,进一步加强对物业服务质量的监督,确保所有的服务工作始终处于受控状态,从而建立长效机制,特制定本办法。
2.0 适用范围适用于广东XXX物业服务有限公司。
3.0 组织形式3.1 总部专项检查:物业总公司进行专项检查、对专项检查不合格项的复查以及年度末位淘汰检查。
专项检查的内容包括物业公司年度各项重点工作要求、标准化工作手册及“WIN”系统相关要求等,全年区域覆盖率100%,项目覆盖率60%以上。
3.2 区域常规检查:物业区域按照所属区域项目全覆盖的原则,对区域内各物业分公司进行常规检查,常规检查的内容包括标准化工作手册、“WIN”系统执行标准及区域阶段性重点工作要求等,常规检查成绩纳入年度绩效考核。
4.0 监评标准《 WIN移动核查系统》、《标准化工作手册》、物业公司的相关工作要求以及区域报备总公司并经核准的相关标准。
5.0 监评周期5.1 总部专项检查:不定期;5.2 区域常规检查:每季度一次。
6.0 监评小组构成6.1 总部专项检查:由品质管理中心人员组成,也可视实际工作情况从物业各区域选拔优秀的品质管理人员组成;6.2 区域常规检查:由区域指定人员组成。
7.0 监评原则7.1 按照“WIN”系统的标准要求,本着“公平、公正、公开”的原则,严禁弄虚作假、敷衍了事,不得徇私舞弊,认真、严谨地对待每次监评工作。
7.2 协助被监评分公司找出存在的问题,提出改善性建议与帮助,引导各区域、各分公司持续提升物业服务品质。
8.0 监评及考核方法8.1 总部专项检查8.1.1 监评方法8.1.1.1 品质管理中心根据物业公司年度各项重点工作要求,《标准化工作手册》及《 WIN移动核查系统》相关要求,对各物业分公司实行专项检查,专项检查成绩对分公司产生行政影响。
8.1.1.2 专项检查包括但不局限于:神秘客户暗访、电梯安全检查、特约维修服务、消防检查、环境检查、夜间突防、业户拜访等,随时随机,形式不限。
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中信银行服务品质标准手册(2014年)修订版目录第一章总则222第二章营业网点环境标准333第三章营业网点服务人员礼仪形象标准141414第四章营业网点服务人员管理191919第五章抱怨和投诉处理服务流程规范错误!未定义书签。
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第六章服务突发事件应急流程规范错误!未定义书签。
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第七章“信福年华卡”及特殊客户服务流程规范错误!未定义书签。
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第八章消费者权益保护与社会责任履行错误!未定义书签。
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第九章附件错误!未定义书签。
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第一章总则第一条为进一步提升中信银行服务水平,完善中信银行服务标准,提升网点竞争能力,实现网点从单纯结算型网点向交易、营销、服务三位一体的网点转型。
根据《银行业从业人员职业操守》、《中国银行业文明规范服务示范单位管理办法》(银协发[2009]73号)、《中信银行服务品质管理办法(试行)》(信银字877号)、结合《中信银行零售业务柜面服务流程标准化手册》(2011版)和《中信银行网点零售业务销售化转型管理手册(V1.0版)》,对《中信银行服务品质标准手册》(2012年修订版)(信银字[2012]2658号)进行修订,特形成本服务手册。
第二条本服务手册是对物理网点、服务设施、各岗位人员为客户提供的各类金融服务制定的标准和规范。
具体包括营业网点环境、营业网点服务人员礼仪形象、营业网点服务人员服务行为、抱怨和投诉处理服务流程、服务突发事件应急流程、“信福年华卡”及特殊客户服务流程、消费者权益保护与社会责任履行等内容。
第三条本服务手册指导宗旨为“以客户为中心”,通过用心奉献、诚信亲和、求真务实、不断创新,为客户提供优质、规范的服务。
服务口号是"中信服务,天天进步"。
服务目标是以规范中信银行服务标准为导向,以建立科学服务管理流程为重点, 以不断满足客户日益增长的服务需求为目的,建设一流的服务团队,培育一流的服务文化,打造一流的服务品牌,展示一流的行业形象,提高我行的市场竞争力。
第四条各分、支行分别成立服务品质工作小组,指派专人作为分行服务品质管理负责人,负责辖属网点服务品质管理工作,负责贯彻落实本服务手册的规章制度;指定支行服务品质管理负责人,负责实施支行网点服务品质的具体内容。
第五条服务档案材料完整,规范分类,统一保存。
服务材料主要包括:基本情况、服务践行、荣誉展示、行规行约、考核监督、投诉处理、应急预案、学习培训、创优评先等。
服务档案实行专夹保管;实行档案电子化管理的分、支行,档案能随时、完整调阅,未实行电子化管理的分、支行,档案规范装订。
监控设备影像资料保存完整,声像清晰,保存期内随时可调阅、查看。
第二章营业网点环境标准第一条营业网点外部装修、灯光系统、营业网点内的装修、装饰要符合《中信银行视觉规范系统(VIS)手册》(2013年修订版)》和总行关于营业网点规范的有关规定。
第二条营业网点外部环境标准一、营业网点外部设置醒目的行徽和门楣标牌等其他依照当地监管局要求需要悬挂的物品,按照《中信银行视觉规范系统(VIS)手册》(2013年修订版)》及总行关于营业网点外观的相关规定和工艺标准制作,并保持清洁。
二、营业网点外部设置醒目的机构名称牌、营业时间、外币兑换等其他依照当地监管局要求需要悬挂的物品,按照《中信银行视觉规范系统(VIS)手册》(2013年修订版)》统一标准规范制作,保持清洁,无污渍、无破损,中英文对照,悬挂在醒目位置。
灯箱、广告、霓虹灯、门头射灯等无损坏,保持正常使用,且不被遮挡。
营业时间牌,区分工作日和节假日、对公业务和对私业务;少数民族地区的营业时间牌可实现少数民族文字对照。
三、营业网点门楣的标识和比例应符合《中信银行视觉规范系统(VIS)手册(2013年修订版)》的规范,采用红徽蓝字白底的标准组合样式。
采用内嵌式LED发光字灯箱工艺的营业网点门楣要严格按照总行工艺标准制作,确保白天和夜间的视觉和发光效果;目前采用3M灯箱布制作的营业网点门楣,灯箱要确保白天干净整洁,夜间发光效果良好,光源均匀无阴影,发光亮度符合标准。
网点门楣要定期维护和保养,保持标识要素完整,无破损、残缺,无污渍、污迹。
四、营业网点对外设置电子显示屏、宣传橱窗、电子宣传屏或广告灯箱等宣传设施。
营业时间正常显示,且播放形式、内容符合法律法规及监管规定,无过期宣传内容。
各类宣传设施正常运行、整洁、无损坏。
24:00前不关闭灯光,居民区视情况可调整。
五、营业网点门前2米内整洁无杂物,地面保持清洁、无安全隐患;营业网点临街外墙管辖区、网点墙面、门窗、玻璃、台阶、地面无损坏、无污迹、无杂物摆放,无乱喷涂,无乱张贴。
六、营业网点门口或附近为客户提供机动车停车位(两个以上停车位),视各地情况设置非机动车停车区域或无障碍停车位,并设置醒目停车指示牌,车辆停放规范有序。
如营业网点所在位置没有条件提供停车位,应在营业网点门前设置醒目的停车指引牌,注明附近停车场位置。
七、营业网点外设置独立的残障人士专用通道等相当功能服务设施,在通道醒目位置公示求助电话或设置呼叫按钮,求助电话专人接听,求助按钮响应及时。
标识醒目,通行顺畅,无障碍通道坡度合理(角度30°以下)。
有条件的网点可铺设盲道,从营业网点外专用通道处铺设到大堂入口即可。
第三条营业网点内部环境标准一、营业大厅设计布置应突出现代化商业银行气息,分区明显,布局合理,格调大气、高雅,色彩协调,细节处理精致。
装修标准必须符合《中信银行视觉规范系统(VIS)手册》(2013年修订版)》和总行关于营业网点规范的有关规定。
二、营业网点内部面积宽敞、设施布局有序,合理利用空间。
大堂区域门、窗、玻璃、墙壁应洁净、明亮、无损坏、无乱张贴现象;地面无灰尘、无污渍、无纸屑、无杂物摆放、无卫生死角;楼梯楼道无污迹、无杂物堆积;电梯厢内外清洁光亮、无乱贴物;废纸桶、垃圾桶无异味、无外溢、无蚊虫;卫生间清洁无异味、无积水、无杂物。
三、营业网点光线充足、灯光明亮,营业时间照明设施完好,无损毁。
营业网点内部空气清新,温度、湿度宜人。
营业网点内鲜花和绿色植物及时更换、保养、保洁,无枯枝死杈,叶面无灰尘,保持生机盎然,客户无刺伤危险。
四、营业网点内所有电子设备应保证正常运转、无损坏,干净整洁。
各区域呼叫系统及音、视频系统播放音量适中,无嘈杂现象。
时钟日历准确无误;显示屏上收费标准、利率等信息滚动一个周期不应超过10分钟;下班前须关闭电子设备。
五、营业网点内外设置必要的免责提示标识或图标,制作统一规范,中英文对照,在恰当位置醒目提示,可根据需要及时增加,内容应温馨、人性化,便于客户接受。
(免责提示包括但不限于:小心玻璃、小心台阶、小心地滑、防止挤伤、安全防盗、禁止吸烟、摄像覆盖、请勿喧哗、宠物请勿带入、请勿照相、小心烫伤、请保管好现金和随身携带物品等。
)六、创造温馨亲切的营业氛围,可以在开门迎客、结束营业时播放背景音乐,可在重大节日对营业网点进行装饰,营造喜庆祥和的节日气氛。
第四条营业网点营业环境标准一、本服务手册所指营业网点分区包括:引导区、客户等候区、填单区、现金柜台区、理财服务区、贵宾客户服务区、电子银行体验区及自助服务区。
各区域设置数量充足、满足业务需要的营业窗口,长期闲置未使用窗口应做遮挡帘。
二、设置功能分区引导牌或平面分布图,制作规范统一,标识明显,指示方位、名称、功能与各区域相对应,少数民族地区设置少数民族语言标识指引。
三、非对外营业区域有明显标识,办公楼与营业区共享大厅的,与办公区互通处有明显提示。
四、营业网点显著位置设置免拨直通客服电话,标识醒目,中英双语服务,配有客服电话操作说明。
有条件的网点可设置免拨直通客服电话展示台,且展示台有产品折页、便签、签字笔。
五、营业网点水、电、气、火等方面无使用安全隐患,配备灭火器等消防设施,符合消防要求。
六、营业网点内设备、营业窗口、柜台工作台面、台下机具布线整齐、隐蔽,电源连接、网络线路离地布设、插头线路无裸露,无安全隐患。
七、营业网点各岗位建立联动响应机制,各岗位各角色之间通过配置呼叫设备、使用管理手语等方式,实现各服务环节的互动交流、联动协作服务。
第五条引导区环境标准一、引导区应设在大堂的入口处、或客户进入网点视觉冲击最明显的位置,便于迎接客户、观察和控制整个大堂总体情况。
二、引导区设施配置包括:引导台(大堂经理桌)、排队叫号机、热销产品排行榜、行长推荐榜、贵金属展示台、功能区引导指示牌(中英文对照)、设置明显的业务引导与分流提示牌等(中英文对照)。
有条件的网点应设置背景墙,并增设“基金定投”大转盘等宣传、营销工具。
三、引导台(大堂经理桌)不宜放置太多其它物品,仅可摆放标识牌、简单办公用品和营业网点交通指示图或卡片(注明营业网点具体位置、公交到达方式、行车路线图、建筑地标和95558客户服务电话等),提供网点交通指示卡片,数量充足,摆放整齐有序。
如确实需要摆放产品宣传资料的,应放置小型宣传折页架,摆放整齐、便于大堂经理发放和客户取阅。
四、设置排队叫号机及标识,运行正常,位置醒目、中英双语显示,实现身份识别。
少数民族地区实现少数民族文字对照。
五、以公告栏公示或客户提示卡等方式,提示周边区域本行或他行其他营业网点的地址和联系电话。
第六条客户等候区环境标准一、客户等候区应尽量靠近现金柜台区、自助服务区,远离贵宾客户服务区。
客户等候区应配有综合叫号屏等标识指引设施。
二、配备数量充足、整齐干净、舒适宜用的客户等候休息椅,进出通道畅通,并明示爱心专席(不可挪移的标识)或区域。
对硬质座椅(如金属、木制、塑料等材质)冬天应配置坐垫。
有条件的网点可在爱心专席旁设立求助按钮或单独设立爱心服务区域。
三、在客户等候区附近摆放落地式宣传折页资料架,整齐放置当期主推产品的宣传折页。
四、在客户等候区通过展板、展架等形式设置公众教育阵地,配备充足数量的宣教折页或读物。
第七条填单区环境标准一、设置填单台及预填单机,填单台应尽量靠近客户等候区或现金柜台区。
填单台要设置明显的标识(中英文对照),配备签字笔、各类空白单据、老花镜、计算器、凭证填写示范、人民币标准大写、有盖小垃圾桶等物品,空白单据应分类摆放整齐,签字笔应书写流畅。
有条件的网点可设置移动填单台,方便客户在等候区填写。
客户的排队号码与客户预填单对应(一对一或一对多);在等待办理业务期间,对所需办理的业务单据进行预填。
同时,预填单机还提供业务凭证样单的展示,方便客户填写单据时进行参考。
二、大堂经理桌或填单台明显位置摆放中英文对照的客户意见簿,客户意见簿格式规范,页码连续,无破损、断页、缺失等现象,少数民族地区的客户意见簿实现少数民族文字对照,客户意见必须当天回复。