湖南医疗机构药品集中采购

湖南省2013年医疗机构药品集中采购

实施细则

湖南省药品集中采购管理办公室

湖南省招标投标交易中心

二〇一四年二月

目录

工作日程表 (2)

工作流程简图 (3)

投标人和配送商投标详细流程 (4)

附件1：投标注意事项 (12)

附件2：标书模板 (17)

附件3：招标系统操作手册 (48)

湖南省2013年医疗机构药品集中采购

工作日程表

的通知为准。请企业随时关注网上发布的信息。

工作流程简图

投标人和配送商投标详细流程

投标人及配送商在参加湖南省2013年医疗机构药品集中采购活动时，须认真阅读《湖南省2013年医疗机构药品集中采购实施方案》（以下简称《实施方案》），并遵照执行。现就有关注意事项告知如下：

一、管理机构及信息系统平台

湖南省药品集中采购管理办公室（以下简称“省药管办”，咨询电话：5）负责本次集中采购的具体组织实施，湖南省招标投标交易中心（以下简称“中心”，咨询电话：1）负责本次采购的具体操作、平台建设和运行维护。所有相关公告信息将通过湖南省医药集中采购平台（以下简称“平台”，网址：）发布。

二、网上注册报名

投标人和配送商在规定时间内登录“平台”的药品招标系统，自行注册用户名（详见招标系统操作手册），并按规定填报企业信息和产品信息，在线保存、提交后，系统自动生成带有企业账号标识的材料封面、投标品种汇总表、产品信息表等，打印并与其他申报材料一起胶装编册，企业材料为第1册，产品材料从第2册开始依次编排,一品一册，所有投标产品材料应严格按照投标品种汇总表上药品顺序依次排列。

三、申报资料递交

（一）时间安排：所有投标人及配送商必须在规定时间内将申报材料现场递交至中心，其中投标人申报材料按企业注册地分省（区、市）递交，配送商申报材料集中递交，逾期递交不予受理，具体安排如下：

企业带回，如企业未能出示原件，申报材料将不予受理。

（三）材料要求：投标人和配送商所有材料必须严格按规定的格式要求胶装后一次性完整递交，如材料不完整或未按要求进

行胶装则不予受理，所有申报资料统一使用A4纸张，并加盖公章。同一企业的所有材料只能由被授权人现场递交，不接受邮寄、传真或电子邮件报名材料，递交时须出示法人委托书和身份证原件。材料要求和装订顺序如下：

1.生产企业资质材料一览表

其中，不具备法人资格的分公司等非法人企业以非法人企业身份直接参加投标的生产企业另须提供12-16项内容：

2.进口药品国内一级代理企业资质材料一览表

3.配送企业资质材料一览表

四、对审核信息进行申投诉

（一）审核结果申投诉

审核结果公示后，投标人和配送商登录“平台”，在公示栏查看全部审核结果信息；登录招标系统查看本企业审核结果信息，根据专家审核意见对需要修改的信息进行及时修改并提交，对审核结果有异议的在网上申投诉，提交后必须将纸质版申投诉材料（附相关证明材料及法人授权委托书）现场递交至中心。

注意事项：申投诉材料未按要求在规定的时间内递交相关纸质材料的视为无效申投诉。

（二）申投诉处理及回复

申投诉期结束后，根据企业递交的申投诉内容进行处理，所有申诉结果在网上统一回复，请各投标人及时查看。

五、信息确认

投标人在规定时间对本企业申报资料审核结果进行核对，网上确认（具体时间见平台通知），企业确认后，在中标结果执行前不能再进行任何修改，未能按要求在规定时间内进行企业及产品信息确认的或材料审核不合格的投标人不允许参加本次集中采购活动。

六、报价及解密

省物价局发布投标报价指导价后，投标人在规定时间内通过“平台”招标系统进行报价，按“平台”系统提示进行远程加密，

投标人报价时登陆招标系统，进入报价菜单，自行输入报价密码（密码由企业自行保管，如有泄密，由此造成的一切后果由投标人自行承担），报价时间截止后，投标人登陆平台招标系统中报价菜单，输入报价密码进行解密（开标），未及时解密或解密不成功的视为放弃投标。

七、竞价、议价

1、竞价药品实行两轮报价，请各投标人严格按时间要求在系统上进行报价（每轮报价时间另行通知）。

2、议价药品全部实行人机对话价格谈判，请各投标人及时查看通知，并根据流程在网上实行议价。

八、中标结果公示后申投诉

中标结果公示后，请各投标人及时查看，对有异议的药品中标结果进行申投诉。

九、中标结果公布

对申投诉进行处理，公布最终中标结果。

十、确定配送关系

投标人按《实施方案》要求，在规定时间内登陆“平台”药品交易系统，确定配送关系。

十一、网上采购交易

省物价局核定药品临时最高零售价格，医疗机构进行网上药品采购。

附件1：

投标人和配送商投标注意事项

一、投标人信息填报

投标人填报以下相关信息时，务必确保真实准确。如有信息未填写或填报错误的，一经核实，所有后果将由投标人自行承担。

1、进口药品生产企业中、英文名称填报：按注册证上的生产企业的英文、中文名称填报。

2、投标目录选择：选择投标药品目录时，务必仔细核对招标通用名、招标剂型、招标规格，如投错目录导致的后果由企业自行承担。

3、实际通用名、实际剂型、实际规格填写：实际通用名按药品说明书名称填写；实际剂型和实际规格按药品说明书、注册批件上明确的剂型、规格填写（实际规格包括包装规格和含量规格）。

4、投标包装数填写：将参与本次投标药品的所有包装数都填写完整。

5、投标报价单位及包装单位：药品单位分为投标报价单位和包装单位，其中投标报价单位为药品最小使用单位，包装单位为药品零售时包装单位。例如：阿苯达唑/片剂/100mg,24片/盒，则其投标报价单位为片，包装单位为盒。小容量注射剂（小