【档案制度】大学声像类归档范围归档细则(WORD4页)
档案归档制度、声像材料归档制度
档案归档制度为了将本公司档案完整齐全地收集、保管起来，建立起内容丰富，结构合理的室藏结构，更好地为单位业务工作和其他工作服务，制定本制度。
第一章归档范围凡是反映本公司工作或业务活动以及其他具有查考利用价值的各种门类、各种载体的文件材料，均属归档之范围。
1、上级机关制发的属于本公司主管业务需执行的文件、普发的非主管业务但需执行的法规性文件、上级召开的需贯彻执行的会议主要文件以及上级领导针对本公司的重要讲话、指示等。
2、本公司党、政、工、团、人事、财会、保卫、基建等工作以及各内部机构形成的有查考、利用价值的各种载体的文件材料。
3、同级单位和非隶属单位需要执行、业务或工作联系密切以及检查本公司工作制发或形成的主要文件。
4、直属下级单位报送的重要的工作计划、总结、请示、干部任免、典型材料、统计报表和法规备案文件材料。
5、本公司重要活动、重大事件以及专门业务形成的文字材料、照片、音像等。
6、公司和个人其他有重要保存价值的文件、资料、图书、实物等。
第二章归档时间需要归档的文件材料，一般按年度进行整理归档，即须在当年上半内，将上一年度本单位形成的以及其他属于归档范围的各种载体的文件材料，按照规定先由文书部门或业务部门收集齐全，整理装订，再移交档案部门进行规范排列和实施集中统一保管。
对于专业方面的专门文件、特殊载体的文件，如基建档案等，可以适当延长收集归档时间，但也要在办理完毕后及时收集、整理、归档。
第三章归档的基本要求1归档的文件材料须齐全、完整、准确，即每年需归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数等，不得残缺不齐。
2、归档的文件材料应系统、条理、规范，即符合文件的自然形成规律，保管期限区分准确，分类科学，组卷合理，卷盒内文件排列有序、条理清楚。
3、归档进室的档案一定符合要求，案卷题名简明确切，归档目录内容完整准确，统一装订整齐美观，案卷排列及编号符合规定。
4、机关单位发文应建立“两套制”（打印正文保存两份），机关及撤消单位的档案都要按照国家规定，定期向档案馆移交。
声像档案管理细则
声像档案管理细则一、声像档案资料的归档第一条归档范围：l、反映公司主要职能活动、工作成果和存在问题的声像资料。
2、各级领导人和著名人物参加的与公司有关的重大活动的声像资料。
3、公司有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的声像资料。
4、重点基建工程的开工、施工、竣工等过程中形成的声像材料。
5、科研部门及各专业系统在新技术研究、新产品开发以及引进、改造、应用、鉴定等活动中形成的声像资料。
6、其他单位形成的与公司有关的重要声像资料。
7、其他具有保存价值的声像资料。
第二条归档时间：1、声像档案资料应在形成后第二年第一季度末前归档。
第三条归档要求：1、归档的声像材料一般应为原版原件，材质要符合永久或长期保管的要求。
2、归档的照片档案应有底片和样片。
3、归档照片、底片的质量要求：底片要曝光准确，定影水洗彻底，无磨损、无划痕、无褶皱。
样片要图像清晰，反差良好，色彩饱和度好，定影水洗彻底，规格一般为 12.5×9cm。
4、归档照片必须附有文字说明，即注明拍摄时间、地点、内容及拍摄者。
5、归档录像带的质量要求：归档的录像带一般为3/4或1/2金属带等专业带。
新闻、会议、领导视察、重大事故及自然灾害等可交原版素材带。
教学、科研、工程、文体活动等各类专题片应在编制完成后归档。
归档的录像带应是符合质量的原版带，并附有录制时间、地点及文字说明。
未经编辑的素材带必须附有标题及详细的内容说明或解说词。
6、声像档案在移交时应履行归档手续，移交单位要填写移交目录一式两份，双方应认真清点，盖章签字后各存一份，装订成册，放入全宗卷以备查考。
二、声像档案的整理与立卷第四条声像档案的整理与立卷应遵循其自然形成规律，保持声像材料之间的有机联系，便于保管和利用。
第五条不同载体的声像档案应分别整理、组卷和编号，分别以卷、册、盒、盘组成保管单位。
第六条声像档案分类编号一般由种类、分类、属类三级类目代号组成，每一个保管单位的档案号一般应包括：种类代号、分类代号、属类代号和案卷流水号。
声像档案的分类、归档范围和整理要求
声像档案的分类、归档范围和整理要求声像档案的分类、归档范围和整理要求一、声像档案的分类1、F1底片2、F2正片3、F2.1建设面貌4、F2.2人物类5、F2.3会议类6、F2.4参观视察类7、F.2.5业务活动类8、F2.6荣誉类9、F2.7文体活动类10、F3录音带11、F4录像带12、F5磁盘13、F6光盘二、声像档案的归档（一）归档范围1、凡是本单位在公务活动中产生的具有凭证和参考价值的照片、录音带、录像带、光盘等材料，应归档保存。
2、根据国家档案局《照片档案管理规范》及市档案局有关声像档案归档的要求。
声像档案归档范围及保管期限为：序号属类名称内容保管期限 ??1 建设面貌类本单位建设面貌的声像信息材料（包括：地理概貌、城乡建设、工程项目、名胜古迹、自然风光、办公环境等）永久 ?2 人物类本单位历任领导班子照片（单人照）永久 ?3 会议类各种重要会议的声像信息材料永久/长期 ?4 参观视察类上级机关领导或社会知名人士来本单位视察、检查工作的声像信息材料永久/长期 ?5 业务活动类本单位重大活动、重要外事活动及职能活动的声像信息材料永久/长期 ?6 荣誉类被评为市级以上先进集体及各种奖项、称号的荣誉实物的声像信息材料(将实体拍成的照片) 永久 ?7 文体活动类本单位组织的各项文娱体育活动的声像信息材料长期 3、编制本单位声像档案的归档范围。
为了确保本单位声像信息材料的完整、准确、系统。
各单位都要根据本单位实际情况制定声像档案归档制度和保管期限表。
归档制度包括归档的范围、时间和要求，并明确有关人员的职责。
三、声像档案的整理（一）照片档案的整理△底片档案的整理1、整理要求：（1）底片不分属类，按形成时间先后顺序编号入底片册，并将底片号完整的写在底片册对应的位置及底片袋上，装满一册为一卷，每一卷底片编一个流水张号。
底片不需制作目录。
（2）底片与照片应分开存放。
2、编底片张号（机关档案）F1—1（1）?底片张号（一本底片内编一个流水号，从1?起开始编）F1—1（1）??底片案卷号（从1起编）F1—1（1）??一级属类（照片类代号）F1—1（1）??大类代号（声像档案）3、编底片册号（案卷号）F1—1??第一卷（底片册号，从1起编）F1—1??一级属类（底片类代号）F1—1??大类代号（声像档案代号）?4、填写底片册封面、背脊（机关档案）?封面格式：全宗名称：广州市海珠区XX局题名：底片全宗号 50 档号 F1-1 目录号 ? 起止张号 1～年度 2006～保管期限长期 ??脊格式：全宗号 50 目录号 ? 年??度 2006～类??别底片档??号 F1-1 ?△照片（正片）档案的整理1、照片分类：按内容分类（一般分七大类见归档范围），每类设一册或若干册，按时间先后顺序，装满一册为一卷。
声像档案归档范围、内容和要求及注意事项
声像档案归档范围、内容和要求及注意事项声像档案归档范围、内容和要求及注意事项一、城建声像档案的归档范围1、从城市总体角度反映城市面貌的声像档案；2、反映城市地方特色和建筑艺术水平较高的重要建筑物、构筑物、桥梁等工程的声像档案；3、具有历史价值和科学研究价值的建筑声像档案；4、记录城市主要基础设施、建设工程原貌、建设中的实际情况和建成竣工的新貌声像档案；5、城市著名的风景、园林、名胜、古迹、公共设施、绿化、市树、市花等容貌声像档案；6、各级领导、专家等在城市建设活动中形成的声像档案；7、各种突发事件的声像档案。
二、建设工程声像档案的归档内容1、开工前工程区域全景原貌，工程所处地理位置，建筑面积、层数、高度，结构体系，建设、设计监理、监督、地勘、施工单位名称；2、工程的立项批文、可行性研究和方案设计、施工许可、设计审查等前期活动；3、工程招、投标活动；4、工程的重要招商引资、签约仪式；5、拆迁、移民情况；6、工程奠基、开工仪式；7、是否有与施工质量管理相应的技术标准，有否健全的质量管理体系，有否施工质量检验制度和综合施工质量水平评定考核制。
施工过程采用或引进的新技术、新材料和新设备；8、工程中的重要试验、检测和重要部位、重要工序施工隐蔽情况；⑴基础工程：平基土石方开挖；施工定位放线，轴线控制；基础坑槽开挖；岩石基础取样标本，地基承载能力（检测结果与设计承载力比较）；钢筋抽检及砼强度评定情况；砼浇筑，基础桩动、静载检测结果及检测单位；设计变更建设、监理、质监部门检查验收等。
⑵主体结构：轴线、标高设置及控制；结构工程施工的特点、难点，检验批及分项工程和子分部工程的划分及验收；模板的制作和安装及其质量保证措施；钢筋制作和安装及其保证质量的措施，尤其是钢筋接头的可靠性及钢筋安装和保护层位置的准确；砼浇注及其质量保证措施，施工缝或后浇带留置及处理和砼养护；砼强度评定情况；砼结构子分部钢筋保护层验收及砼结构实体强度检测情况；砌体工程施工情况及其质量保证措施；砼、砌体综合观感质量情况；⑶工程材料、半成品验收检测及见证取样送检测情况，施工单位对基础及主体结构工程质量评定情况，沉降观测点的设置及沉降观测情况，基础及主体结构工程验收及其结论意见。
声像档案的归档整理.doc
声像档案的归档整理一、归档范围声像载体类档案是本部门在各项活动中形成的、对本部门和社会具有参考利用价值和凭证作用的声像磁性载体、感光材料。
归档的主要内容包括照片类、录音带类、录像带类、磁盘类、光盘类等。
机关单位一般以照片类为主，其归档范围见附件一。
二、归档时间一般在形成后一个月内归档。
对一些比较重要的声像材料，归档时间要灵活掌握，要做到及时跟踪、尽快收集。
三、归档要求归档的声像载体材料必须反映声像制作活动的全过程，保证完整、准确、系统；必须遵循其自然形成规律；保持声像载体与纸质载体、不同声像载体之间的自然联系；注意其成套性特点。
根据声像材料形成规律和多种载体的特点，分为：底片、照片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘等类别作为保管单位（这里类别的划分可根据自己单位声像材料形成情况来确定）。
每个声像档案的实体上（照片在实体的背面，其它为脊背或盘面）要加盖其相应的档号。
1、底片、照片类材料的整理：（1）底片的归档按其形成的时间，顺序编号入册。
一个立档单位的底片册一册为一卷，每卷编一个流水号。
底片编号方法示例：G 1.1-1（3）底片张号（一册编一个流水号）底片册号底片类代号照片类代号声像档案大类代号底片号的编制是底片整理中的一个重要环节，在整理时，每一张底片装入册时就应及时编一个底片号，同时将底片号完整的写在底片袋上以及底片册对应的位置，每册底片为一卷编案卷号。
底片案卷号的编制示例：G 1.1 - 1第一卷底片类照片类（2）正片按内容——年度分类方法归档，可设三级类目。
设三级类目时，同一类内容的照片以组为单位按时间先后顺序装入照片册内，不同类（指最下位类）内容的照片不能组合在一册内（照片的分类参考附件一）。
照片册内的每一组照片（即同一时间、同一活动内容的照片）要编写总说明：将该组照片反映的时间、地点、主要内容、人物、该组照片、底片的起止张号等概括写成一个简介。
总说明放在该组照片的前面，单独占一张照片的位置。
大学声像档案管理办法
大学声像档案管理方法声像档案是学校档案的一个重要组成局部，它具有客观、形象和真实的特点，能生动、具体地再现学校教学、科研、管理等方面工作成果，真实记录学校各个时期开展的面貌。
和其它文字、图纸、实物档案一样，声像档案具有现实的查证作用，对学校历史的研究具有重要的参考利用价值，是学校重要档案资料和珍贵财富。
为加强对我校声像档案材料的形成、积累、归档工作的管理，更好地开发利用声像档案信息资源，有效地服务于学校各项工作，特制定本方法。
第一章基本原那么第一条凡在学校各项工作中直接形成并反映学校教育活动和历史开展，具有保存利用价值的各种声像载体（照片、底片、幻灯片、投影反转片、录音带、录像带、光盘、磁盘、缩微胶片等）和配套文字材料，均属声像档案。
第二条声像档案是学校财富之一，其版权属于学校，必须归档。
第三条声像档案必须遵循声像载体的特点和规律进行特殊整理和特殊管理。
形成声像档案的各部门，要按要求做好收集、整理、归档工作，确保档案的完整、准确、系统和平安。
对声像载体材料数量大、利用率高的部门可设立声像档案分室。
其他部门的声像档案必须移交档案馆实行集中统一管理。
第四条声像档案材料的形成、积累、归档是各部门的工作职责之一。
各部门要根据声像档案的特点，把此项工作纳入到管理制度中，坚持“三纳入”、“四同步”的原那么，大力开发信息资源，为提高我校教学、科研和管理工作水平服务。
第五条声像档案工作应列入学校的开展计划，在经费、库房设备和人员配备等工作条件上予以保证。
第二章归档范围第六条党政活动类：1、历届党代会、团代会、学代会、教代会、工代会、人民代表选举及党政部门召开的重大会议。
包括：开幕和闭幕式、领导讲话、代表发言、会议活动等各种声像材料。
2、校庆、教师节、重大纪念和庆祝活动、英模报告会、重要的检查、验收、评估等活动的声像材料。
3、建校以来主要领导任职期间的工作照、参加教学、科研等项活动的声像材料。
4、省级以上党政领导和社会知名人士来校活动场面（包括视察、参观、慰问、座谈、题字、题词），国内有影响的教授、专家学者来访活动的声像材料。
声像、照片、荣誉实物档案管理细则
声像、照片、荣誉实物档案管理细则声像、照片及荣誉实物档案，是机关档案中的一个重要组成部分，是反映机关发展面貌和历史的真实纪录，为加强声像、照片及荣誉实物档案的管理，建立和健全其管理制度，逐步实现档案管理规范化、标准化、更好地开发和利用档案信息资源，服务于企业发展、经济建设，特制定本细则。
第一条声像、照片、荣誉实物档案由本局综合档案室集中统一管理，负责做好档案的收集、整理、鉴定、保管和提供利用等工作。
第二条本局所属各职能部门和个人在行使职和社会活动中形成的具有保存价值的录音录像带、照片（包括底片）及受到上级奖励所获得的各种荣誉实物，都应造册向综合档案室移交归档。
第三条声像、照片、荣誉实物档案归案范围。
1、反映本局重要职能活动和工作成果的档案；2、上级、宾客来本局视察参观指导工作中形成档案；3、本局召开的重要会议及政治活动中形成的档案；4、本局宣教和技术活动，节日庆祝，文体竞赛中拍和录的声像带及照片；5、本局所属各股室个人获得荣誉称号的奖状、奖旗、奖牌、奖章、证书及授奖时拍录的声像带及照片；6、反映本局容貌及其他有保存价值的声像及照片；7、重大自然灾害现场拍录的声像带及照片；第四条档案的收集1、综合档案室在立卷前对本局所属各股室（包括个人）上门收集各类声像、照片及荣誉实物档案，对各股室暂时还需展示的可在立卷后再借出陈列。
2、凡本局有重要会议、业务活动、工程建设的开工与竣工、工作和技改成果时，办公室应通知档案室去实地拍录。
第五条声像、照片、荣誉实物档案归档要求1、归档的声像、照片及荣誉实物，必须附有简明的文字说明，包括：事由、时间、地点、人物、摄录人及背景等。
2、归档的声像、照片必须清晰、完整实物应完好无损。
第六条声像、照片及荣誉实物档案的管理按不同类型，载体、分年度、级别问题组卷，档案少的可组成综合保管单位。
第七条定期进行声像、照片及荣誉实物档案的检查，对声像带每半年重绕一次，污损的要及时修补、复制，不得私自销毁、抽制、清洗、消磁和涂改，需销毁的须经领导批准后，在有监证人的情况下销毁或转赠。
声像档案管理制度范本（二篇）
声像档案管理制度范本第一章总则第一条为规范声像档案管理行为，保护声像档案的完整性和安全性，提高档案管理效率，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有声像档案的管理工作。
第三条声像档案应当依法采集、整理、保存、利用，并定期进行备份和归档。
第四条声像档案的使用应当符合法律法规的规定，保障信息安全和个人隐私。
第五条全体工作人员都有声像档案管理的责任和义务，应当积极参与档案管理工作。
第二章档案采集第六条声像档案的采集应当遵循以下原则：（一）真实准确，不得删除、篡改、伪造或者故意混淆档案信息；（二）完整保存，确保声音、图像等原始信息不受损失；（三）保护个人隐私，尊重个人合法权益，不得非法采集和使用个人信息；（四）合法合规，依法取得音像制品制作与销售许可证，遵守版权法、著作权法等相关法律法规。
第七条声像档案的采集方式可以包括录音、拍摄、摄像等，采集设备应当符合国家质量标准，并定期进行检测和维护。
第八条声像档案的采集应当记录采集时间、地点、人员等相关信息，并建立相应的登记台账和索引。
第三章档案整理第九条声像档案的整理应当遵循分类整理原则，按照一定的规范和标准进行整理工作。
第十条声像档案的整理内容包括整理、清点、分类、加工等工作。
第十一条声像档案的整理工作应当做好相关记录和登记，确保档案的完整性和可查性。
第四章档案保存第十二条声像档案的保存应当遵循以下原则：（一）安全可靠，确保声像档案不受损失、灭失或泄露；（二）定期备份，保障档案信息的完整性和可用性；（三）涉密档案要按照保密规定进行保管和使用；（四）定期巡查，及时发现并处理档案保存中存在的问题。
第十三条声像档案的保存应当制定相应的措施和方案，包括存储介质、设备、环境等的保证和维护。
第十四条声像档案应当制定相应的保密措施和管理制度，确保信息的安全和保密。
第十五条声像档案的备份应当定期进行，并建立备份记录和索引。
第五章档案利用第十六条声像档案的利用应当遵循合法合规的原则，严禁未经授权和非法传播、使用、篡改档案信息。
声像档案归档范围、内容和要求及注意事项
声像档案归档范围、内容和要求及注意事项一、城建声像档案的归档范围1、从城市总体角度反映城市面貌的声像档案；2、反映城市地方特色和建筑艺术水平较高的重要建筑物、构筑物、桥梁等工程的声像档案；3、具有历史价值和科学研究价值的建筑声像档案；4、记录城市主要基础设施、建设工程原貌、建设中的实际情况和建成竣工的新貌声像档案；5、城市著名的风景、园林、名胜、古迹、公共设施、绿化、市树、市花等容貌声像档案；6、各级领导、专家等在城市建设活动中形成的声像档案；7、各种突发事件的声像档案。
二、建设工程声像档案的归档内容1、开工前工程区域全景原貌，工程所处地理位置，建筑面积、层数、高度，结构体系，建设、设计监理、监督、地勘、施工单位名称；2、工程的立项批文、可行性研究和方案设计、施工许可、设计审查等前期活动；3、工程招、投标活动；4、工程的重要招商引资、签约仪式；5、拆迁、移民情况；6、工程奠基、开工仪式；7、是否有与施工质量管理相应的技术标准，有否健全的质量管理体系，有否施工质量检验制度和综合施工质量水平评定考核制。
施工过程采用或引进的新技术、新材料和新设备；8、工程中的重要试验、检测和重要部位、重要工序施工隐蔽情况；⑴基础工程：平基土石方开挖；施工定位放线，轴线控制；基础坑槽开挖；岩石基础取样标本，地基承载能力（检测结果与设计承载力比较）；钢筋抽检及砼强度评定情况；砼浇筑，基础桩动、静载检测结果及检测单位；设计变更建设、监理、质监部门检查验收等。
⑵主体结构：轴线、标高设置及控制；结构工程施工的特点、难点，检验批及分项工程和子分部工程的划分及验收；模板的制作和安装及其质量保证措施；钢筋制作和安装及其保证质量的措施，尤其是钢筋接头的可靠性及钢筋安装和保护层位置的准确；砼浇注及其质量保证措施，施工缝或后浇带留置及处理和砼养护；砼强度评定情况；砼结构子分部钢筋保护层验收及砼结构实体强度检测情况；砌体工程施工情况及其质量保证措施；砼、砌体综合观感质量情况；⑶工程材料、半成品验收检测及见证取样送检测情况，施工单位对基础及主体结构工程质量评定情况，沉降观测点的设置及沉降观测情况，基础及主体结构工程验收及其结论意见。
声像类档案管理办法
声像类档案管理办法第一章总则第一条声像档案是指单位或个人在各种社会实践活动中，通过摄录手段形成的，具有保存价值的照片、录像、录音、唱片、磁盘、缩微片、幻灯片等。
它们以感光材料或磁性材料等为载体，以影像和声音为主要反映方式。
声像档案具有生动形象的特点，可为机关、团体和个人的各项管理工作提供生动形象的依据和凭证。
声像档案同其它载体档案一样，也是人们社会实践活动的真实历史记录，是党和国家的宝贵财富。
第二条为建立、健全学校声像档案，更好地开发利用声像档案信息资源，发挥声像档案在学校各项活动中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》国家《照片档案管理规范》和《普通高等学校档案管理办法》，结合我校的具体情况，特制定本办法。
第三条声像档案工作实行集中统一管理的原则。
为了保证声像档案的完整与安全，丰富我校档案馆馆藏，全校凡形成和产生声像档案的单位，均应按档案馆的统一规定和要求，做好声像档案的形成、收集、整理、归档工作。
形成的声像档案经整理立卷后，应及时或分阶段向校档案馆移交。
第二章声像类档案归档范围第四条名人类：包括学校历届校长、书记、博士生导师、著名教授以及国内外具有一定影响的知名人士的照片、录音、录像。
1．收集标准照片一张。
2．工作照片一至二张（根据各自工作的性质和特点，选择最具有代表性4寸的照片）。
3．收集能反映其一生不同年代的具有代表性的照片，张数不限。
如，从学生时代到从事教学、科研、党政管理工作、参加具有一定影响的学术会议以及其它重要会议。
4．家庭生活照片5、录音、录像均参考以上照片收集范围。
第五条中央、省、市领导同志来我校视察、检查和指导工作的照片、录像、录音。
其间召开的会议只需收集会标并含主席台的照片（或场面），领导同志讲话的照片（如果到会的有若干位中央、省、市领导，应每人拍摄一张），台下场面拍摄一张（应能反映会场气氛）。
第六条学校召开的各类代表大会及重要会议，如：党代会、教代会、职代会、校庆庆祝会、英模报告会、先进集体和个人表彰大会、运动会、文艺演出会、各种纪念日庆祝活动以及传达全国性重要会议的照片、录像、录音。
声像档案整理管理规定
声像档案整理管理规定文件编号：第一条声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用。
第二条声像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助。
第三条分类、编号1 .照片档案按年代、问题分类。
同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号。
底片在全宗内编流水号。
格式：全宗号•流水号。
2 .录音带、录像带、摄像带按年代•问题分类，按内容编号。
同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号。
3 .编注与其他载体档案相联系的参照号。
格式为(档案形态)档号/(档案形态)档号。
第四条保管期限：应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素，划定保管期限。
第五条文字说明的编写1 .文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等。
2 .编写文字说明的要求：(1)准确揭示档案材料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确齐全；(2)照片的自然张(内容相近的亦可以若干张)编写文字说明。
录音带、录像带、报像带按案卷编写文字说明。
一组声像资料联系密切的应加文字说明：(3)文字简洁、语言通顺；(4)时间用阿拉伯数字表示。
第六条编制格式1 .照片编制采用横写格式。
其格式为照片/底片号•文字说明•参见号•摄制时间•摄制者。
2 .录音带、录像带、摄像带的编制格式：在盒套上置标注页。
按要求逐项填写。
第七条案卷要求1 .将具有共同主题内容的若干份声像资料组成案卷，集中编放。
2 .卷内目录：照片、底片以自然张为单元填写卷内目录；录音、录像带、摄像带以盒为单元填写卷内目录。
3 .卷内备考表，用于说明卷内声像材料的整理、变动情况。
大学声像档案管理实施细则模版
大学声像档案管理实施细则声像档案是指我校在教学、科研、党政管理和其他重大活动中直接形成的具有保存价值的照片、影片、唱片、录音带、录像带、光盘等不同材料为载体，并辅以文字说明的历史记录。
第一条声像档案归档范围及保管期限（一）声像档案归档范围1、记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片，如领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的声像材料。
2、本单位组织或参加的重要外事活动的声像材料。
3、记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其它异常情况和现象的声像材料。
4、记录本校重点工程及其它具有保存价值的声像材料。
（二）声像档案保管期限声像档案按其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素，划分为永久、长期、短期三种保管期限，保管期限由归档人员负责确定。
第二条声像档案归档时间对具有归档价值的声像材料，宣传部或承办单位应及时整理，归档时间为次年6月底以前。
第三条声像档案归档整理要求（一）将声像材料按照“年度—事件（主题）”分类，反映同一事件、同一主题的组成一卷（即一个文件夹）。
（二）挑选：对同一事件、同一主题的若干张照片，应选择其主要照片归档。
主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。
（三）编号：对同一事件、同一主题的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号，纸质照片、底片分别编流水号，照片号和底片号要保持一一对应。
（四）编写文字说明：声像材料要有文字说明，并写清拍摄（录音）时间、地点、人物、内容、文字说明、拍摄者（简称6要素）。
文字说明要求文字简洁、语言通顺，能够概括反映声像材料的全部信息。
第四条声像档案归档移交手续（一）归档人员向档案馆移交的各种介质声像材料，交接双方应当面清点验收，凡不符合归档要求者，档案馆有权拒绝接收，并要求限期改正后归档；凡归档材料不全、档案错归、不归者，责任由归档人员承担。
（二）归档单位提交的电子声像材料，档案馆管理人员应检查声像材料信息。
大学大声像档案管理细则(WORD4页)
像档案管理细则声像档案是学校档案的重要组成部分，它和其他档案比较具有客观性、形象性、准确性的特点。
更能形象生动地再现学校各方面的工作，更能真实地记录学校的面貌，它和文字档案一样，具有现实的历史凭证作用。
为了加强声像档案管理，更好的发挥其作用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关法规，特制定本办法。
一、总册1、凡在本校教学、科研、党政管理和其他重大活动中直接形成的具有保存价值的各种载体的声像材料（包括录音、录相、照片）和配套的文字说明均属声像档案。
2、声像档案必须由学校档案部门集中统一管理，以确保档案的完整、准确、系统和安全并开发利用。
二、归档要求1、凡是档案的声像材料，必须主题突出，画面清晰，声像清楚，并有必要的文字说明。
2、归档的声像材料，必须是原版、原件，以保证它的真实性。
3、各单位应把声像材料的收集、整理、归档工作纳入有关部门的职责，明确专人负责，按规定归档，并移交档案室，任何部门和个人不得据为己有。
三、归档范围1、学校领导在任职期间的工作照，校领导出访、接待、参加重要会议等活动形成的声像材料。
2、中央、省、市及有关党政领导来校活动场面的声像材料。
3、历届党代会、教代会、团代会及党政重大会议等，包括开幕、闭幕场面，会议代表发言、会议情况的各种声像材料。
4、校庆等重大活动的各种声像材料。
5、国内有影响的教授、博士、科学家、专家等在校访问活动场面的声像材料。
6、授予校外人员名誉职务的声像材料。
7、省级以上代表团，兄弟院校代表团、慰问团来校活动场面的声像材料。
8、学生重要活动及会议（包括学代会、表彰会及其它重要社会活动）的声像材料。
9、有特殊意义的开学典礼、毕业典礼的声像材料。
10、历届学生毕业照。
11教授、专家或在学术上造诣较深的中、老年教师授课。
论文答辩会、学生实验操作、电话教学等场面的声像材料。
12、有重要意义的学生实习、社会调查、考察等的声像材料。
13、学生参加各种竞赛活动场面的声像材料。
声像档案管理细则范文
声像档案管理细则范文第一章总则第一条为更好地开发利用声像档案信息资源，发挥声像档案在学院各项活动中的重要作用，现根据《中华人民共和国档案法》和国家教育部颁布的《照片档案管理规范》，结合我院的具体情况，特制定此细则。
第二条声像档案是指单位或个人在各种社会实践活动中，通过摄录手段形成的，具有保存价值的照片、影片、录像带、录音带、磁盘、幻灯片、光盘等。
它们以感光材料或磁性材料等为载体，以影像和声音为主要反映方式。
声像档案具有声生动形象的特点，可为教育、科研和管理提供生动形象的依据和凭证。
声像档案同其他载体档案一样，也是人们社会实践活动的真实历史记录，是党和国家以及学院的宝贵财富。
第二章声像档案的形成与归档第三条声像档案工作实行集中统一管理的原则。
为了保证声像档案的完整与安全，丰富我院档案室馆藏，全院凡有形成和产生声像档案的单位，均应按档案馆的统一规定和要求，做好声像档案的形成、收集、整理、归档工作。
形成的声像档案经整理立卷后，应及时或分阶段向档案部门移交。
第四条形成的声像档案应能较好地反映客观事实、突出重点。
照片和底片同时归档，并附以文字说明。
文字说明的内容包括：事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等主要素。
影片、录像、录音等档案材料，应将原件归档，并附以文字说明。
第五条凡需要归档的声像档案材料，都应该做到载体质量优良，不用劣质、性能低下的录音、录像带。
归档的声像应清晰，并能反映事件主要内容和真实面貌。
文字说明应做到字迹工整、表述准确、简练。
第六条学院档案部门有责任检查和指导各单位的声像材料的形成、收集、整理、归档工作。
各形成部门必须接受档案部门的监督、检查和指导。
第三章声像档案归档范围第七条名人类：包括学院历届校长、院长书记、著名教授以及国外具有一定影响的知名人士的照片、录音、录象。
收集和制作办法：（一）标准照片一张（规格3×55厘米以内）。
（二）工作照片一至二张（根据各自工作的性质和特点，选择最具有代表性的3×5厘米的照片）。
学院声像档案工作规范
学院声像档案工作规范为了提高声像载体档案工作的质量和管理水平，有效的为学校各项工作服务，特制定本规范。
本规范是《档案工作业务规范》实施细则之一。
一、归档原则的确定（一）凡反映学校教育活动和历史发展，具有保存价值和各种以音像、画面形象等方式记录的专门载体及其配套的文字材料均属声像档案。
（二）声像档案工作必须纳入政、教学、科研、外事等有关部门的管理制度中，实行制作工作和建档工作同步管理，即制作人员接受任务与接收声像材料的归档要求同步。
（三）归档的主要内容包括综合管理，制作工作和声像载体材料三个方面，归档的重点是本校各项活动中直接形成的声像载体材料，尤其是声像载体的原件。
（四）视听（电教）中心、宣传、报刊、出版部门和其他声像材料形成部门，均为立卷单位，分工归口立卷。
二、归档范围（一）校政领导人及上级政机关主要负责人在本校的重要公务活动的照片、底片、录音带、录像带；（二）反映本校重大政治活动及教学、科研、管理、生产主要面貌及成果的照片、底片；（三）历届毕业生的集体（含院、系、班级）合影照片、底片；（四）专家学者和知名人物在本院重要活动的照片、底片、录音带、录像带；（五）本校外事活动的照片、底片、录音带、录像带；（六）本校电视、电视台、宣传部门录制播放的具有保存价值的新闻报道、专题片、文艺片的录音带、录像带；（七）反映本校特点的新旧建筑物、校址变迁、校园、典型设施的照片、底片；（八）本校举办的运动会、展览会、文艺会演、军训的照片、底片、录音带、录像带；（九）本校门庭、牌匾、办公住址的照片、底片；（十）本校及各部门召开的全校性重要会议的照片、底片、录音带、录像带（会场、会标、台及负责讲话等主要场面）。
（十一）校级领导、委成员及各中层部门组建、换届集体照片与主要负责人照片；（十二）本校及有关部门召开的大型表彰会、座谈会、经验交流会等主要场面的照片、底片；（十三）本校召开的各种代表会（代会、团代会、工代会、教代会、学代会）的照片、底片、录音带、录像带；（十四）本校集体或个人获得各项科研成果的奖状、纪念册等照片、底片；（十五）本校参加上级各项活动（运动会、文艺会演等）和各项工作评比、评估（教学、科研、机关工作）的奖状、锦旗、奖杯、纪念品等照片、底片；（十六）校级以上（含院级）先进模范人物的照片、底片；（十七）其他具有保存价值的声像档案。
声像档案整理管理规定
声像档案整理管理规定文件编号：第一条声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用。
第二条声像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助。
第三条分类、编号1.照片档案按年代、问题分类。
同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号。
底片在全宗内编流水号。
格式：全宗号-流水号。
2.录音带、录像带、摄像带按年代-问题分类，按内容编号。
同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号。
3.编注与其他载体档案相联系的参照号。
格式为(档案形态)档号/(档案形态)档号。
第四条保管期限：应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素，划定保管期限。
第五条文字说明的编写1.文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等。
2.编写文字说明的要求：(1)准确揭示档案材料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确齐全；(2)照片的自然张(内容相近的亦可以若干张)编写文字说明。
录音带、录像带、报像带按案卷编写文字说明。
一组声像资料联系密切的应加文字说明：(3)文字简洁、语言通顺；(4)时间用阿拉伯数字表示。
第六条编制格式1. 照片编制采用横写格式。
其格式为照片/底片号-文字说明-参见号-摄制时间-摄制者。
2. 录音带、录像带、摄像带的编制格式：在盒套上置标注页。
按要求逐项填写。
第七条案卷要求1.将具有共同主题内容的若干份声像资料组成案卷，集中编放。
2.卷内目录：照片、底片以自然张为单元填写卷内目录；录音、录像带、摄像带以盒为单元填写卷内目录。
3.卷内备考表，用于说明卷内声像材料的整理、变动情况。
声像档案的整理新版制度
声像档案旳整顿第一条声像档案旳整顿，涉及分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和运用。
第二条声像档案旳整顿由摄录人员负责，档案部门协助。
第三条分类、编号1.照片档案按年代、问题分类。
同属一类旳照片准时间顺序编号，同步填写其底片号。
底片在全宗内编流水号。
格式：全宗号-流水号。
2.录音带、录像带、摄像带按年代-问题分类，按内容编号。
同一内容分录几盘旳应视为一种案卷，编一种案卷号，然后每盘再依次编排序号。
3.编注与其她载体档案相联系旳参照号。
格式为(档案形态)档号/(档案形态)档号。
第四条保管期限：应视其内容旳重要限度、时间、名称、可靠限度、有效性等因素，划定保管期限。
第五条文字阐明旳编写1.文字阐明基本内容涉及事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等。
2.编写文字阐明旳规定：(1)精确揭示档案材料旳内容，概括其反映旳所有信息，标注项目对旳齐全；(2)照片旳自然张(内容相近旳亦可以若干张)编写文字阐明。
录音带、录像带、报像带按案卷编写文字阐明。
一组声像资料联系密切旳应加文字阐明：(3)文字简洁、语言通顺；(4)时间用阿拉伯数字表达。
第六条编制格式1. 照片编制采用横写格式。
其格式为照片/底片号-文字阐明-参见号-摄制时间-摄制者。
2. 录音带、录像带、摄像带旳编制格式：在盒套上置标注页。
按规定逐项填写。
第七条案卷规定1.将具有共同主题内容旳若干份声像资料构成案卷，集中编放。
2.卷内目录：照片、底片以自然张为单元填写卷内目录；录音、录像带、摄像带以盒为单元填写卷内目录。
3.卷内备考表，用于阐明卷内声像材料旳整顿、变动状况。
第八条编目声像档案旳著录根据GB3792.5-85《档案、著录规则》进行。
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大学声像载体类文件材料归档范围和保管期限规定
湖南大学
声像载体档案归档细则
一、声像载体材料归档范围的确定
(一) 确定的原则
1.归档的学校各项活动中形成的、或校外单位形成的与本校有关的各类声像载体材料，必须对学校和社会当前与长远发展具有重要参考价值和凭证作用。
2.必须反映某一专题事件声像制作活动的全过程，保证完整、准确、系统。
3.必须遵循其自然形成规律，保持声像载体与纸质载体、不同声像载体之间的自然联系，注意其成套性特点。
(二) 归档的主要内容和重点
1.主要内容包括综合管理、制作工序的文字材料和声像载体材料三个方面。
2.重点是本校各项活动中直接形成的有重要保存价值的声像载体材料，尤其是声像载体材料的原件。
(三) 不归档的文件材料
1. 不能反映本校工作、活动的声像材料；
2. 音响、画面严重失真、内容残缺无使用价值的声像材料；
3. 本单位形成的重份声像材料、无查考利用价值的事务性、临时性材料；
4．与校外单位交换来的文件材料。
二、声像载体材料部门立卷和归档流程
(一) 形成积累
1. 宣传、出版部门和其他声像材料形成部门，均为立卷单位，分工归口立卷。
2. 声像项目负责人、编导和其他制作人员，要按分工认真作好制作记录，整个工作结束后，按归档要求向本单位专(兼)职档案员移送全套案本。
3. 单位专(兼) 职档案员对收集上来的声像载体材料，按规定程序进行系统整理后向档案馆移交。
4．归档的纸质材料采用打印或用钢笔、签字笔正楷填写，字迹要工整、清晰，文面要整洁，不得涂改。
(二) 整理组卷
1. 立卷原则
(1) 根据声像文件材料形成规律和多种载体的特点，分类组成保管单位。
(2) 对单件声像载体材料，要附以文字说明，对同一载体多项内容的，采用按主题内容逐一著录的方法；对同一内容、多载体合成的档案，应注明参见号，既保持声像载体档案的原始顺序，又凭借著录，保证不同内容的声像材料具有独立的使用性。
2. 立卷分类
(1) 按介质分为纸质文件材料和声像载体材料；
(2) 纸质文件材料指综合管理工作的文件材料和制作项目的文件材料；
(3) 声像载体材料按类型分为照片、录音制品、录像制品、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘等；
3. 立卷分工
(1) 综合管理材料，由宣传部门立卷归档；
(2) 制作项目文件材料和声像制品，由制作项目单位或个人立卷归档；
(3) 两个以上单位共同制作的，由主办单位立卷归档；
(4) 外单位制作的反映本校活动的声像载体材料，由档案部门负责征集或委托征集。
4. 归档材料的整理
(1) 检查归档的材料是否完整、准确、系统、配套，音响、画面是否清楚，对有局部划伤、断裂者，应及时修补、粘结，生霉、发潮的要及时冲淡、风干。
(2) 根据声像载体材料的形成规律，保持其有机联系和便于查考利用的原则，结合内容、价值、数量
和载体类型、尺幅，进行系统整理，组成保管单位。
(3) 照片及底片要有文字说明(包括内容、时间、地点、人物和制作者)，其他载体形式要有相应的文字材料，包括完整的原本、定稿本、长度、时间、内容简介、色彩、密级、制作单位和人员等。
(4) 声像制作材料和声像制品的档号要与文字材料的档号互相照应，互记参见号。
(5) 声像制品的装具，一般应使用原装具。
经制作后的单件声像制品和照片，可用符合规范的专门的盒、册、封套装载。
（6）填写卷内目录。
按规定的格式逐项填写卷内目录一式三份，其中一份由档案馆给出档号后返还归档单位。
（7）填写备考表。
在备考表内写明本案卷文件材料的总页数，并对文件材料的完整、准确程度，损坏、缺少情况加以说明，放在卷内材料尾页之后。
(三) 归档验收
1. 归档时间：综合管理材料为每年五月底以前完成上年度文件材料的归档；声像载体材料在完成制作后三个月内；照片档案按各类档案的归档时间归档；个人制作的声像材料可在制作完成后随时归档。
2. 归档的声像载体的文件材料，必须符合本规范的案卷质量要求。
3. 声像材料形成部门应在规定时间向档案馆办理移交手续，打印移交目录一式两份，各执一份备查。