鞋服公司技术资料管理程序
技术资料管理管理制度
技术资料管理管理制度第一章总则第一条为了规范和加强技术资料的管理,提高技术资料利用效率,保障技术资料的安全性和完整性,制定本制度。
第二条技术资料是指与特定技术相关的各种文件、图纸、手册、标准、规范、软件等载体。
第三条技术资料管理是指对技术资料进行有效收集、存储、利用、传递和保护的过程。
第四条技术资料的管理要求遵循科学、规范、高效、安全的原则。
第二章技术资料的收集和整理第五条技术资料的收集应当根据企业的技术需求进行有目的地进行。
第六条技术资料的整理应当结合实际工作需要,按照统一的规范进行分类和归档。
第七条技术资料的归档应当在专门的技术资料管理系统内进行,确保文件的完整性和安全性。
第八条技术资料的更新应当及时跟进,及时淘汰和更新过时的技术资料。
第三章技术资料的存储和保护第九条技术资料的存储应当在专门的技术资料库内进行,确保安全、整洁、方便查找。
第十条技术资料的保护应当采取适当的措施,防止技术资料的丢失、损坏等情况。
第十一条离职员工的技术资料要进行合理的交接和保管,确保技术资料不会丢失或外泄。
第十二条对于涉及国家秘密和商业机密的技术资料,应当严格遵守相关法律法规和企业规定,确保安全性和保密性。
第四章技术资料的利用和传递第十三条技术资料的利用应当严格遵守企业内部规定,不得私自传递或外泄。
第十四条技术资料的传递应当通过正规的途径进行,必须经过审批和记录。
第十五条技术资料的利用和传递应当符合技术要求和质量标准,不得违规操作。
第五章技术资料的管理责任和监督第十六条技术资料的管理责任由技术部门负责,应当建立健全技术资料管理制度和相关管理规定。
第十七条技术资料的使用和传递由相关部门负责,必须按照相关规定进行操作。
第十八条技术资料的管理监督由领导班子负责,定期进行检查和评估。
第十九条对于违反技术资料管理规定的行为,应当按照企业规定进行处理,严肃追究相关责任人的责任。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起开始执行,如有需要修改,由领导班子审批。
公司技术资料管理制度
公司技术资料管理制度一、文件材料的形成、收集、整理与归档1、公司资料部门或者资料工作人员应当参加产品鉴定、科研课题成果审定、项目验收、设备开箱验收等活动,对文件材料的形成、收集、整理与归档进行指导。
2、公司形成的文件材料应当使用耐久、可靠、满足长期保存要求的记录载体和方式。
归档文件材料应当真实、完整、准确,签字及盖章手续完备。
3、公司应当按照《中华人民共和国资料法》《公司文件材料归档范围和资料保管期限规定》和国家及行业相关规定,确定本公司的文件材料归档范围。
4、公司应当编制本公司各类文件材料归档范围和资料保管期限表,并按资产归属关系指导所属单位根据有关规定规范各类文件材料归档范围和资料保管期限表的编制并审批所属单位的文件材料归档范围和资料保管期限表。
5、公司应当制定统一的资料分类方案。
不同门类、形式的资料分类方法应当协调呼应,便于资料的统一管理和利用。
分类方案一经确定,应当保持一致,不得随意变动。
6、归档文件材料整理应当遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,便于保管和利用。
7、公司资料应当逐卷或逐件编制档号。
档号应当指代单一,体现资料来源、资料门类、整理分类体系和排列顺序等基本属性。
8、公司撤销部门的未归档文件材料应当明确归档部门和责任人,在部门撤销后1个月内归档,尚未完成的项目(业务)文件材料应当及时移交项目(业务)承接部门按要求归档。
9、多个公司联合召开的会议、联合研制的产品、联合建设或研究的项目、联合行文所形成的文件材料,原件由主办公司归档,其他公司将相应的复制件或其他形式的副本归档。
10、公司文件材料应当经形成部门整理后归档,公司文件材料归档后,应当按照规定及时向资料部门移交。
移交前,形成部门应当编制交接清单,内容包括待移交资料题名、年度、卷(件)号、页数、保管期限、密级等。
移交时,交接双方应当按照交接清单所列内容逐项查验,核对无误后交接双方的经办人、负责人在交接清单上签名(盖章)。
技术资料管理流程
技术资料管理流程技术资料管理流程是指对企业或组织的技术资料进行有效、规范的管理和利用的过程。
技术资料是企业或组织实施技术活动、进行技术创新以及解决技术问题所必须的信息和文档。
正确的技术资料管理流程有助于提高工作效率、降低成本,确保技术项目的顺利进行和技术成果的保密性、可用性和可追溯性。
1.资料采集与整理:首先,确定需要收集、整理和管理的技术资料。
对于关键的技术项目,应明确负责人和责任范围。
然后,制定采集和整理技术资料的具体方法和要求,包括对技术资料的收集渠道、格式、分类和存储方式的规定。
2.资料存储与保管:确定技术资料的存储和保管方式。
建立统一的技术资料管理系统,确保技术资料的安全和可追溯性。
采用数字化管理方式,通过创建电子文档库或知识管理平台,使得技术资料更易于存储、检索和分享。
3.资料审查与更新:定期对技术资料进行审查和更新。
对于过时或不再使用的技术资料,及时归档或删除。
对新的技术资料进行审查和验证,确保其准确性、可靠性和合法性。
建立技术资料的版本控制机制,追踪资料的变更历史和责任人,以确保技术资料的真实性和完整性。
4.资料共享与传播:建立技术资料共享的机制和渠道,促进内部员工之间的交流和合作,提高团队的创新能力和工作效率。
采用内部网站、邮件、会议等形式,定期分享技术资料和经验,使得技术资料可以在组织内部广泛传播和利用。
5.资料培训与利用:对员工进行技术资料管理培训,提高其对技术资料的正确使用和管理能力。
推广技术文化,鼓励员工主动学习和应用技术资料,提升团队的整体素质和竞争力。
6.资料安全与保密:制定技术资料的保密政策和保护措施,确保企业的核心技术和商业机密不被泄露。
建立权限控制机制,限制技术资料的访问范围,对关键技术资料进行加密或存储在安全的服务器中。
7.资料评估与总结:对技术资料管理流程进行定期的评估和总结,发现问题,并进行改进和优化。
建立绩效评估机制,对技术资料管理工作进行考核,激励员工积极参与和推动技术资料管理工作。
公司技术文件及资料管理制度
公司技术文件及资料管理制度一、目的与范围1.本制度旨在规范公司技术文件及资料的管理,确保信息的可靠性、完整性和安全性。
2.适用范围:公司内部所有技术文件及资料,包括但不限于研发文档、设计文档、测试报告等。
二、管理职责1.技术部门负责技术文件及资料的收集、整理、归档和保管。
2.各部门负责制定并执行技术文件及资料管理的相关规定。
三、文件及资料的分类与归档1.根据文件的性质和用途,进行分类归档,如技术文档、测试报告、设计规范等。
2.在归档前,必须对文件进行整理和标注,确保信息的准确性和清晰度。
3.建立文件编号制度,编号应包含文件的名称、版本号和日期等信息。
四、文件与资料的存储与保管1.技术文件及资料应存储于专门的文件服务器或云存储中,确保安全可靠。
2.禁止将技术文件及资料存储于个人电脑、U盘等移动存储设备中。
3.定期对文件服务器或云存储进行备份,以防文件丢失或损坏。
五、文件与资料的查阅与借阅1.员工需提出查阅或借阅技术文件及资料的申请,经相关部门批准后方可进行。
2.查阅或借阅期限一般不超过一个工作日,超过期限需重新申请。
3.查阅或借阅期间,员工应妥善保管文件及资料,不得外传或私自复制。
六、文件与资料的保密措施1.技术文件及资料属于公司的重要资产,涉及商业机密和核心技术,员工应保密处理。
2.员工离职或调岗时,应立即归还所借阅或查阅的技术文件及资料,并删除已复制的数据。
七、违纪与处罚1.违反本制度的规定,将受到相应的纪律处分,严重者将依法追究法律责任。
2.对于故意泄露公司技术文件及资料造成损失的员工,公司将追究其法律责任。
八、其他1.本制度的解释权归公司所有。
2.本制度自颁布之日起生效,如有修改,将提前通知相关部门和员工并更新制度。
以上为公司技术文件及资料管理制度,各部门和员工应严格遵守,确保公司技术资料的安全和管理的效率。
技术资料管理制度
技术资料管理制度一、总则为了做好技术资料的管理工作,提高技术资料的利用率和更新速度,促进公司技术创新和发展,特制定本技术资料管理制度。
二、管理范围本制度适用于公司所有部门和员工使用的技术资料,包括但不限于技术文档、设计图纸、规范标准、研发报告等。
三、责任部门1. 技术部门负责技术资料的收集、整理、归档和发布工作。
2. 各部门负责按照规定的流程及时提供所需的技术资料。
3. 所有员工都有管理技术资料的责任,禁止私自修改、删除或泄露技术资料。
四、管理流程1. 技术资料的收集:技术部门按照公司的需求定期收集所需的技术资料,包括行业资讯、竞品分析、技术标准等。
2. 技术资料的整理:技术部门将收集到的技术资料进行分类整理,建立清晰的档案目录结构,并对每份技术资料进行编号和标注。
3. 技术资料的归档:技术部门将整理好的技术资料保存在专门的技术资料库中,并定期备份数据,确保资料的安全性。
4. 技术资料的发布:技术部门会将最新的技术资料发布到公司内部的技术资料共享平台上,供各部门员工查阅和下载使用。
五、保密措施1. 对于涉及商业机密的技术资料,技术部门需要进行加密处理,仅授权人员可以查阅。
2. 对于需要外部与合作伙伴分享的技术资料,需要签订相关的保密协议和合同,明确保密责任和保密期限。
六、技术资料更新1. 技术部门需要定期更新技术资料,包括技术标准、设计规范、研发报告等,确保公司内部的技术资料始终处于最新状态。
2. 各部门负责定期审核所使用的技术资料,如有更新或者修订需求及时通知技术部门进行处理。
七、技术资料的利用1. 所有员工都有权利利用公司提供的技术资料进行工作学习和研究。
2. 禁止私自使用公司技术资料进行商业活动或者外传泄露。
八、违规处理对于违反技术资料管理制度的员工,技术部门会按照公司规定给予相应的处罚,包括警告、记过、停职或者开除。
九、制度的宣传技术部门需要定期组织技术资料管理制度的宣传培训,确保所有员工了解并遵守相关规定。
技术资料管理程序
5.2.2.4所有图纸和文件修改以后,一律更改版本重新受控,表示已作修改。
5.2.2.5图纸标识:受控文件章(包括:发放日期、接收部门);
5.3技术资料管理
3.4各部门负责发行到本部门技术性文件的使用与保存管理;
4.定义
图纸与技术资料:工程部编制的技术标准、作业规范、包装标准、图纸、工艺文件、操作指导书及
与产品有关的技术性文件;顾客提供的图纸/图样、技术标准、技术条件/协议、质量规范、业内容:
5.1图纸、技术资料的制订、评审和发放、回收
XXXXXXX制品有限公司
文件编号
版本/次
页码
生效日期
文件名称
技术资料管理程序
文件类别
程序文件/2
制修訂記錄
文件版本
制修日期
制修訂頁次
制修訂摘要
订部门
制订
审核
核准
XXXXXX制品有限公司
文件编号
版本/次
页码
生效日期
文件名称
技术资料管理程序
文件类别
程序文件/2
1.目的
为确保图纸和技术资料的统一管理,做到资料的准确性,防止技术资料之遗漏及非正规外传,使图纸和技术资料的使用与更改在受控的状态下进行,特制订此程序。
5.3.1.工程部应保证在所有需要图纸和技术资料作业的现场,具有相关的图纸和技术资料。
5.3.2.工程部在向顾客和相关方输出图纸和技术资料时,必须通过本部门负责人的批准;在图纸和技术资料的封面,加盖标有企业名称的文件发行章。
5.3.3外来技术性文件和资料的发放,参考以上的发放条款,由各部门保存;每年过程审核时,工程部列入检查表的内容,做例行的检查;确保文件的完好性。
(新)鞋服有限公司-文件与资料管理程序
GH-QP-03-01
A-0 2004 年 6 月 1 日
分发/收回记录表
管理部
处理
1.对原始文件当差保存,有效区分 新旧版文件,旧版加盖留存参考章. 2.核准作废之文件,原件加盖作废章, 各部门收回收件销毁.
文件一览表 分发/收回记录表 文件处理申请单
6.7 影印文件的管理: 6.7.1 现场使用之文件需置于作业场所,非现场使用之文件则由各使用部门指派专人集中管理. 6.7.2 使用部门不得影印正式文件(空白表格除外). 料. 6.7.4 各文件使用部门应有部门[文件管理汇总表],以便管理及查阅. 6.7.5 除作特别说明外,任何人不得在文件上作标识及涂改. 6.8 外部文件的管理: 核准后其分发参照 6.6 流程图之分发. 6.8..2 各部门接收之外部文件,需作修订的(如:合约),由接收部门承办,部门主管核准. 6.8.3 外部文件之原析由文管员统一管理,任何人未经许可不得擅自影印外部文件. 6.9 电脑文件的管理: 6.10 传真件的管理: 公司所接收的与质量相关传真文件之管理参照 6.9 部分. 6.11 各部门编码: 生产部 01 品管部 02 人力资源 03 业务部 04 开发部 05 技术部 06 采购部 07。 7.0 质量记录: 7.1 文件处理申请表 7.2 文件使用申请单 7.3 文件一览表 7.4 文件分发/回收记录表
文件与资料管理程序
1.目的: 用。 2.范围: 适用于本公司质量体系文件之管理。 3.权责: 3.1 质量手册由管部经理拟定、管理代表审核、总经理核准。
文件编号 版 次 发行编号 生效日期
GH-QP-03-01
A-0 2004 年 6 月 1 日
对本公司质量体系文件进行有效管理,以便能迅速准确地提供最新、有效的文件,并防止不当使
鞋服管理制度内容
鞋服管理制度内容第一章总则第一条为规范鞋服管理工作,提高鞋服管理水平,保障员工的合法权益,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司的所有员工,包括内勤人员、外勤人员、生产人员等。
第三条公司对员工的鞋服管理实行统一监管,员工必须按照公司的规定佩戴鞋服,严格遵守管理制度。
第四条公司将定期对员工的鞋服进行检查,对不符合规定的鞋服进行整改处理。
第五条公司将定期对鞋服的品质进行抽查,确保员工的鞋服品质符合要求。
第六条公司将根据员工的工作性质、岗位要求等因素,制定适合员工穿着的鞋服。
第七条公司将为员工提供优质的鞋服购买服务,确保员工的鞋服质量优良。
第八条公司将严格按照法律法规要求,保障员工的鞋服权益。
第二章鞋服管理第九条公司将对员工的鞋服进行分类管理,分为内勤鞋服、外勤鞋服、生产鞋服等。
第十条员工必须按照公司的规定佩戴相应的鞋服,严禁私自更换鞋服。
第十一条公司将定期对员工的鞋服进行检查,对不符合规定的鞋服进行整改处理。
第十二条公司将定期对鞋服的品质进行抽查,确保员工的鞋服品质符合要求。
第十三条公司将根据员工的工作性质、岗位要求等因素,制定适合员工穿着的鞋服。
第十四条公司将为员工提供优质的鞋服购买服务,确保员工的鞋服质量优良。
第十五条公司将根据员工的工作需要,配备适合的防护鞋服,确保员工的安全。
第十六条公司将对员工的鞋服进行定期清洗及保养,保持鞋服的整洁及品质。
第十七条公司将对员工的鞋服进行定期更换,确保鞋服的使用寿命。
第十八条公司将为员工提供鞋服的保修及维修服务,保障员工的鞋服权益。
第三章鞋服购买第十九条公司将制定鞋服购买计划,根据员工的实际需求购买合适的鞋服。
第二十条公司将定期对鞋服的品质进行抽查,确保员工购买的鞋服质量优良。
第二十一条公司将为员工提供购买鞋服的优惠政策,确保员工能够购买到适合的鞋服。
第四章鞋服管理第二十二条公司将指定专门负责鞋服管理的人员,负责对员工的鞋服进行管理和监督。
第二十三条鞋服管理人员必须按照公司的规定对员工的鞋服进行检查,确保鞋服符合规定。
07-技术资料管理制度
07技术资料管理制度为了规范公司技术资料的管理工作,确保技术资料的安全、完整和有效利用,特制定本制度。
一、技术资料的范围1. 设计图纸、技术文件、工艺文件、检验标准、操作规程等;2. 技术改造、技术引进、技术合作等项目的相关资料;3. 产品说明书、使用手册、维修手册等;4. 技术培训资料、技术交流资料等;5. 其他与技术相关的资料。
二、技术资料的收集与整理1. 各部门应根据工作需要,及时收集、整理本部门的技术资料,并按照规定的格式进行分类、编号和归档;2. 技术资料的收集和整理应确保资料的完整性和准确性,避免遗漏和错误;3. 技术资料的收集和整理应按照时间顺序进行,确保资料的连续性和可追溯性。
三、技术资料的保存与借阅1. 技术资料应按照规定的保存期限进行保存,保存期限结束后,应按照规定的程序进行销毁或转存;2. 技术资料的借阅应严格按照借阅程序进行,借阅人应妥善保管借阅的资料,不得损坏、遗失或泄露;3. 技术资料的借阅应按照借阅期限进行归还,逾期未归还的,应按照规定进行催还或处理。
四、技术资料的更新与维护1. 技术资料应根据实际情况进行更新和维护,确保资料的准确性和完整性;2. 技术资料的更新和维护应由相关部门或人员负责,并及时通知相关部门或人员;3. 技术资料的更新和维护应按照规定的程序进行,确保资料的连续性和可追溯性。
五、技术资料的保密与安全1. 技术资料应按照保密级别进行保密,保密级别由相关部门或人员确定;2. 技术资料的保密应采取必要的措施,防止资料泄露、丢失或损坏;3. 技术资料的安全应由相关部门或人员负责,确保资料的安全性和可靠性。
六、附则1. 本制度由公司技术部门负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。
07技术资料管理制度七、技术资料的共享与利用1. 技术资料应按照公司内部共享的原则,促进技术交流和知识共享;2. 技术资料的共享应通过公司内部的技术资料管理系统进行,确保资料的安全和可控;3. 技术资料的利用应遵循公司利益最大化原则,不得用于个人目的或其他非公司业务。
鞋服有限公司管理制度成型中段操作指导书
鞋服有限公司管理制度成型中段操作指导书1、配底:根据指令单的顔色,号码来配置,看清大底与鞋面顔色、号码是否相同,不良品的大底要剔除。
2、破面:沿画线位处理,注意接处,网布、织带都要来回涂刷,盖线mm注意不要用错处理剂,及污染到鞋面上。
3、破底:破水均匀,不外溢,所有底边墙都需刷到位,如组合底、MD底,橡胶与EVA处理剂不同。
4、一次面胶:按线刷胶,不可积、欠、溢胶,如接头、网布、织带都要来回刷之。
5、刷底胶:胶水均匀涂刷,不外溢,底部,边墙都要刷到位。
6、二次面胶:按线刷胶,胶水均匀,不积、欠、溢胶,中底处边要刷胶,盖线mm刷。
7、合底:一手拿鞋子,一手拿大底,先贴鞋头,中点对正对准鞋头胶线位留0.5mm贴(注:大底不能前凸),并用大指按实,再贴后跟,中心点对正,然后贴内,外腰,最后贴底工具把大底边与鞋面粘实,(注:大底要贴平整)。
8、压底:调整压机压力,压力为35公斤以上,时间为7-8秒,并根据鞋款使用二次压力,按左右脚位置放置,不能碰伤,压伤鞋。
9、烘箱温度和烘干时间:第一道烘箱的温度一般为:60-70,烘干时间3-5分;(如遇材质不同可上下调整50)第二道烘箱的温度一般为:55-60,烘干时间5-7分(如遇材质不同可上下调整50)。
第三道烘箱的温度一般为:60-70,烘干时间7-0分钟(如遇材质不同可上下调整50)。
注双层流水线:)烘帮面的温度755;(如遇材质不同可上下调整50)2)烘鞋底的温度(TPR、PU、橡胶大底)755(单层流水线也适用);3)烘MD底,组合底温度为65-70,注意二次发泡的MD为50-55(单层流水线也适用)。
10、补胶:用注胶器沿鞋面与大底粘缝处补胶一圈,胶水均匀到位,胶水不能污染到鞋面和大底边墙上。
1、压边:认真仔细压边,并把胶性差的送到前面重新补胶。
2、解鞋带:把从冷冻箱里出来的鞋子上的鞋带解掉,注意抽鞋带时不要把鞋眼拉伤。
3、脱楦:将鞋倒翻,把脱楦孔对准脱楦钩,一手握后套钩,一手握前头部位,适当用力,脱掉鞋楦。
(管理制度)技术资料管理办法
(管理制度)技术资料管理办法技术资料管理办法1.总则1.1.制定目的规范技术资料的整理、分类、发放、存档等事项,使之合理且有章可循。
1.2.适用范围凡公司内技术资料之管理,悉依本办法执行。
1.3.权责单位1)总经理室负责本办法制定、修改、废止之起草作。
2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2.技术图纸管理2.1.技术图纸种类2.1.1.原稿1)由开发部设计、制作、修改和存档,且由开发部自行管理。
2)原稿图纸均不对外借用,以确保原稿之完整性。
2.1.2.第二原稿1)由原稿复制而成,且归开发部自行保管,以防原稿污损或遗失备用。
2)第二原稿可供生技部、品管部及制造部工作需要时借用,但借用者须事先申请。
2.1.3.试作图纸1)零件之开发、设计,均须以过试作和检讨等过程,以降低模具修改之机会。
2)试作图纸共计三份,开发部存留壹份,生技部俩份(其中壹份交给厂商)。
2.1.4.开模图纸1)零件试作且以检讨合格后,由开发部绘制开模图纸。
2)开模图纸共计三份,开发部存留壹份,生技部俩份(其中壹份交给厂商)。
2.1.5.检验图纸1)模具制作完成后,模具及生产的制品检验合格后,开发部应绘制检验图纸,供品管部作为后续制品检验使用。
2)检验图纸共计四份,壹份由开发部存档,壹份由生技部作工程研究使用,壹份由品管部作检验使用,壹份由制造部作自检使用(如系外协品,此份由采购交外协厂自检使用)。
3)检验图纸应加盖管制章,表示其合法性。
2.1.6.正式图纸1)即仅仅标注和生产关联的尺寸、精度、表面处理等参数之图纸,供生产、品质异常等情况下分析、查见使用。
2)正式图纸共计七份,其中开发部自存壹份,品管、生技各壹份,制造部俩份,采购部俩份(壹份存采购,壹份存厂商)。
2.1.7.设计变更图纸1)零件已经评审合格,且已导入量产,因故需变更尺寸时,应绘制设计变更图纸。
2)设计变更图纸有三种变更情形:A)变更B)即原尺寸进行变更,应加盖“变更”章。
鞋服公司技术管理程序
机密等级:D 国辉鞋服有限公司GUOHUI SHOE &COSTUME CO., LTD.
技术资料管理程序
GH-QP-06-01
编制:ISO推行小组
审核:____________
批准:____________
受控状态:
发布日期:2004年06月01日
福建晋江国辉鞋服有限公司程序文件文件编号GH-QP-06-01
版次A-0
技术资料管理程序发行编号
生效日期
2004年6月1
日
1. 目的:
对本公司技术文件资料进行有效管理,以便能迅速准确地提供最新,有效文件,防止被不当使用。
2.范围:
适用于本公司技术资料的管理.
3.权责:
3.1技术部:负责技术资料拟订,保管,整理及分发.
3.2文管员:负责技术资料分发时的核对,确认及加盖管制章.
4.相关文件:
质量手册
文件与资料管理程序
5.定义:
技术资料:包括内,外部工艺技术类文件,标准类文件(作业指导书,操作说明书),图纸等.
6.作业内容.
6.1技术性文件资料(包括外来文件)的制定,审核,核准,修改及换版发行等流程皆应依《文
文件一览表
文件分发/回收记录表。
鞋业公司档案管理制度
鞋业公司档案管理制度1 范围本标准规定了档案的归档范围、时间和管理。
本标准适用于QJL档案管理。
2 管理职能2.1 档案管理归口厂办负责。
2.2 档案室负责各类档案的归档、整理、编号、保管、借阅等。
2.3 需归档的资料文件、均由归档部门负责进行收集、整理和组卷。
3 总则3.1 根据《中华人民共和国档案法》和参照《国家企业档案管理暂行规定》结合本厂情况制定本制度。
3.2 企业档案是企业在各项活动形成的全部档案总和,是维护企业合法权益和历史真实面貌的重要基础工作,厂对档案工作实行集中同意管理的原则。
4 文件材料的形成与归档案内容4.1 凡本厂管理、经营、技术、生产、质量、基建等活动中形成的有保存价值的文件材料(电脑软件),均应由部门(或项目负责人)组织进行收集、整理、组卷后,向厂档案室履行归档手续。
任何部门、个人不得据为己有。
4.2 归档的文件材料必须完整、准确,并应层次分明,符合形成规律。
凡归档文件要按标准工整填写、图文清晰。
4.3 厂文件归档范围如下:4.3.1 产品生产方面:产品设计、工艺、工装的图样和技术文件,原材料检验,产品生产过程和生产调度工作中形成的文件材料及电脑软件。
4.3.2 经营销售方面:企业经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同协议等文件材料,市场经济信息、广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。
4.3.3 设备仪器方面:设备仪器的图样和技术文件,安装、调试和验收过程中的文件材料,运行、维修记录、改装和报废的文件资料。
4.3.4 技术管理方面:质量、计量、标准、技术引进情报、档案、技术改造等管理中形成的各种文件材料。
4.3.5 计划统计方面:各种计划、报表、分析文件材料。
4.3.6 物资供应方面:物资采购、库存保管、供应管理中形成的文件材料。
4.3.7 劳动人事方面:定额、定员和劳动调配、劳动工资,任免、奖惩、教育培训,职务评聘等问文件材料:4.3.8 财务管理方面:账册、凭证、报表和有关文件材料。
公司技术资料管理制度
技术资料管理制度第一条目的为加强和规范公司的技术资料管理工作,保护公司的知识产权,保证各种技术资料的有效性和完整性,防止生产用技术资料丢失或外流,做好技术保密工作,根据国家有关档案管理、保密工作的规定,结合公司实际,特制定本规定。
第二条适用范围本办法适用于公司所属各单位所有生产用各类技术资料的管理,包括生产制造、产品研发等具有归档保存价值的文档、图纸、图片等资料。
主要涵盖:产品加工、装配图纸;产品原理图、印刷版图、各种程序文件;零部件清单(含规格型号);组装工艺规程;检验指导书、各种产品的技术标准等内容。
第三条管理职责设计部负责公司各类技术资料的归档和管理,并对各部门单位技术资料的使用管理进行监督检查。
各部门分别负责各自管辖范围内技术资料的管理。
第四条管理内容1.技术资料的确认为保证技术资料的有效性和严肃性,避免在使用中产生混乱现象,公司内使用的各种技术资料(如图纸、操作规程、产品标准等),先由相关单位起草编制经设计部审核确认后有效。
由设计部加盖受控印章,作为生产单位生产加工用的唯一底图(或标准),再下发给相关单位执行,没有经过设计部确认的技术资料一律视为无效文件,相关单位不得使用。
因产品升级换代或其他原因要求修订现用的技术资料时,相关单位应向设计部提出申请,经设计部同意后由提出单位组织相关单位进行修订,设计部审核确认后加盖受控印章,再下发给相关单位执行,同时收回已作废的资料,视情况进行归档或销毁处理。
对于科研项目涉及的技术资料,在进行样品加工前,应经过设计部审核及登记备案后方可进行加工。
在项目完成后,应将全套技术资料上交设计部存档。
2.归档技术资料要求归档的资料应为符合各单位生产实际的最新有效文件,资料应有编制人(设计人)及审核(或审批)的签字确认;图纸类文件必须要有编码、编号,图纸的编码、编号要符合公司标准规定,不能随意编写;送外加工的图纸一律不得用汉字标明部件名称、用途等,而应用编码和编号表示;每个项目的资料要齐全,不得有遗漏现象。
鞋服行业公司管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司鞋服行业的运营管理,提高工作效率,保障员工权益,实现公司可持续发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有鞋服行业相关岗位的员工。
第三条本制度旨在明确各部门职责,规范工作流程,加强员工纪律,确保公司鞋服产品质量和服务质量。
第二章组织架构与职责第四条公司设立鞋服事业部,负责鞋服产品的研发、生产、销售、售后服务等全流程管理。
第五条鞋服事业部下设以下部门:1. 研发部:负责鞋服产品的设计、研发和新技术引进。
2. 生产部:负责鞋服产品的生产管理、质量控制。
3. 销售部:负责鞋服产品的市场推广、销售渠道建设。
4. 售后服务部:负责鞋服产品的售后服务、客户关系维护。
第三章工作流程第六条产品研发流程:1. 研发部根据市场需求和公司战略制定产品研发计划。
2. 产品设计完成后,进行市场调研和用户反馈。
3. 确定产品方案后,进行样品制作和测试。
4. 样品合格后,进入批量生产阶段。
第七条生产管理流程:1. 生产部根据订单需求制定生产计划。
2. 质检部门对原材料和半成品进行检验。
3. 生产过程中进行质量控制,确保产品质量。
4. 成品入库前进行最终检验。
第八条销售流程:1. 销售部根据市场情况和公司战略制定销售计划。
2. 跟进客户需求,提供产品信息和服务。
3. 签订销售合同,确保销售目标的达成。
4. 跟进销售进度,解决客户问题。
第九条售后服务流程:1. 建立客户服务档案,记录客户信息和售后服务情况。
2. 接待客户咨询,及时处理客户投诉。
3. 定期回访客户,了解客户满意度。
4. 对售后服务进行评估和改进。
第四章员工管理第十条员工招聘:1. 人力资源部根据部门需求发布招聘信息。
2. 对应聘者进行筛选和面试。
3. 确定录用名单,签订劳动合同。
第十一条培训与发展:1. 公司定期组织员工培训,提高员工技能和素质。
2. 为员工提供职业发展规划和晋升机会。
第十二条绩效考核:1. 公司建立科学的绩效考核体系,定期对员工进行考核。
球鞋公司日常管理制度及流程
一、前言为规范公司日常管理工作,提高工作效率,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度及流程。
二、组织架构1. 公司设立总经理、副总经理、各部门负责人及员工。
2. 各部门负责人负责本部门日常工作,向上级汇报工作,协调各部门之间的工作。
三、工作制度1. 上班时间及请假制度(1)上班时间:上午8:30-12:00,下午13:30-18:00,午休时间1小时。
(2)请假制度:员工需提前一天向部门负责人请假,部门负责人审批后报总经理批准。
请假类型包括事假、病假、婚假、产假等。
2. 考勤制度(1)员工需按时上下班,不得迟到、早退。
(2)每月对员工考勤进行统计,考核结果作为年终评优、晋升的依据。
3. 奖惩制度(1)对工作表现优秀、成绩突出的员工给予表彰和奖励。
(2)对违反公司规章制度、工作态度消极的员工给予警告、处罚或辞退。
4. 财务管理制度(1)严格执行财务制度,确保财务收支透明。
(2)各部门负责人负责本部门财务报销,审批后报总经理审批。
四、工作流程1. 市场调研(1)市场部负责收集国内外球鞋市场信息,分析市场趋势。
(2)定期向总经理汇报市场调研结果,为产品研发提供依据。
2. 产品研发(1)产品研发部根据市场调研结果,制定产品研发计划。
(2)研发过程中,与各部门沟通协作,确保产品符合市场需求。
3. 生产管理(1)生产部根据研发部提供的产品图纸,安排生产计划。
(2)生产过程中,确保产品质量,按时完成生产任务。
4. 销售管理(1)销售部根据市场调研结果,制定销售策略。
(2)销售过程中,加强与客户的沟通,提高客户满意度。
5. 售后服务(1)售后服务部负责处理客户投诉,确保客户满意度。
(2)定期对售后服务进行评估,持续改进服务质量。
五、附则1. 本制度及流程适用于公司全体员工。
2. 本制度及流程自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司另行规定。
3. 本制度及流程的解释权归公司所有。
07-技术资料管理制度
07技术资料管理制度为了规范公司技术资料的管理工作,确保技术资料的安全、完整和有效利用,特制定本制度。
一、技术资料的范围1. 设计图纸、工艺文件、技术标准、技术规范等;2. 产品说明书、使用手册、维修手册等;3. 技术合同、技术协议、技术报告等;4. 其他与技术活动相关的资料。
二、技术资料的分类与编号1. 技术资料应根据其性质、用途和密级进行分类,并建立相应的分类目录;2. 技术资料应按照统一的编号规则进行编号,编号应具有唯一性、可追溯性和易识别性;3. 技术资料的分类和编号应由专人负责,并进行定期审核和更新。
三、技术资料的归档与保存1. 技术资料应及时归档,归档时应按照分类和编号规则进行整理;2. 技术资料应按照密级和重要性进行保存,重要资料应采取必要的防盗、防火、防潮、防虫等措施;3. 技术资料的保存期限应根据其性质和用途确定,到期后应按照规定进行销毁或转移。
四、技术资料的借阅与使用1. 技术资料的借阅应遵循“先申请、后借阅”的原则,借阅人应填写借阅申请表,并经相关部门负责人批准后方可借阅;2. 技术资料的使用应遵循“保密、安全、规范”的原则,借阅人应妥善保管借阅的资料,不得随意复制、泄露或用于非法用途;3. 技术资料的借阅期限应根据其性质和用途确定,到期后应按照规定进行归还或续借。
五、技术资料的更新与维护1. 技术资料应及时更新,更新时应按照分类和编号规则进行整理;2. 技术资料的维护应由专人负责,并进行定期检查和维修;3. 技术资料的更新和维护应遵循“及时、准确、完整”的原则,确保技术资料的有效性和可靠性。
六、附则1. 本制度由公司技术管理部门负责解释和修订;2. 本制度自发布之日起执行。
07技术资料管理制度为了规范公司技术资料的管理工作,确保技术资料的安全、完整和有效利用,特制定本制度。
七、技术资料的保密与安全1. 技术资料应根据其密级进行保密,密级分为绝密、机密、秘密和内部资料四个等级;2. 技术资料的保密工作应由专人负责,并建立相应的保密制度;3. 技术资料的安全工作应由专人负责,并建立相应的安全制度,包括防盗、防火、防潮、防虫等措施;4. 技术资料的保密和安全工作应定期进行评估和改进,确保技术资料的安全性和保密性。
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文件名称
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GH-QR-06-03
文件一览表
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文件名称
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取得日期
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GH-QR-06-01
文件分发/回收记录表
NO:
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文件名称.
版本
分发日期
回收日期
分发号码
使用部门
保管人
备注
GH-QR-06-02
核准
审核
制订
制订部门
修订记录
次数
页次
修订日期
修订内容摘要
4.相关文件:
质量手册
文件与资料管理程序
5.定义:
技术资料:包括内,外部工艺技术类文件,标准类文件(作业指导书,操作说明书),图纸等.
6.作业内容.
6.1技术性文件资料(包括外来文件)的制定,审核,核准,修改及换版发行等流程皆应依《文件与资料管量》程序书中所规定的执行.
6.2技术性文件资料原件由技术部统一列册保管,定期整理保持资料的时效性,区分各类文件资料,以便于文件资料的取得及有效利用,防止过时文件资料的误用.
6.5技术部需提供所有的技术资料文件清单给文管员,以便于文管员管理查核,并确保文管员所用之清单为资料文件的最新版本清单,文管员定期对技术部所保管的技术性资料依清单进行审核,追查其所保管文件的完整性及时效性。
7.质量手册:
7.1文件一览表
7.2文件分发/回收记录表
7.3文件管理汇总表
文件管理汇总表
部门: NO:
6.3技术部依实际需要对技术性资料进行分发,分发时由技术部列出分发单交于文管员核对备查,并由文管员在发件上加盖“文件管制”章.同时,由文管员定期检查,确保各部门各人所使用文件为最新且有效.
6.4技术资料的换版发行由技术部执行,收回之过期资料或过时的原始材料交由文管员统一销毁,需留存参考的加盖“留存参考”章.交由技术部保管.
文件编号
GH-QP-06-01
版 次
A-0
技术资料管理程序
发行编号
生效日期
2004年6月1日
1.目的:
对本公司技术文件资料进行有效管理,以便能迅速准确地提供最新,有效文件,防止被不当使用。
2.范围:
适用于本公司技Байду номын сангаас资料的管理.
3.权责:
3.1技术部:负责技术资料拟订,保管,整理及分发.
3.2文管员:负责技术资料分发时的核对,确认及加盖管制章.
机密等级:D
国辉鞋服有限公司
GUOHUI SHOE&COSTUME CO., LTD.
技术资料管理程序
GH-QP-06-01
编制:ISO推行小组
审核:____________
批准:____________
受控状态:
[下载自.管理资源吧]
发布日期:2004年06月01日
福建晋江国辉鞋服有限公司程序文件