交工档案(6)
工程档案移交程序（最终5篇）
工程档案移交程序（最终5篇）第一篇：工程档案移交程序工程档案预验收工作流程（1）受理申请人提交申请书、有关档案材料等申报材料在城建档案馆窗口进行报验登记。
材料符合要求的，3个工作日内向申请人发出行政审批受理通知书；材料不符合要求的，3个工作日内向申请人发出一次性补正材料通知书。
（2）初审具体工作承办人按有关规定对工程档案进行验收，提出验收意见；不合格，退回进行整改；合格，报承办部门复查。
（3）承办部门复查全面审查多项归档要求，复核建设单位送审档案。
对符合归档要求的，经部门负责人批准后，具体工作人员提出办理意见和条件。
（4）上报审批申请人根据审验意见修改完善后，由承办部门核查并报请分管馆长审核、审定。
对需要公示的项目在相应场所进行批前公示。
（5）发放《建设工程档案预验收证明》对符合归档要求的，作出行政审批决定，核发《建设工程档案预验收证明》。
（6）公示将需要公示的项目在相应场所或政务网上进行批后公示。
（7）归档。
工程档案验收工作流程和岗位要求（1）受理申请人提交申请书、有关档案材料等申报材料在行政许可中心窗口进行报验登记。
材料符合要求的，5个工作日内向申请人发出行政审批受理通知书；材料不符合要求的，5个工作日内向申请人发出一次性补正材料通知书。
（2）初审具体工作承办人按有关规定对工程档案进行验收，提出验收意见；不合格，退回进行整改；合格，报承办部门复查。
（3）承办部门复查全面审查多项归档要求，复核建设单位送审档案。
对符合归档要求的，经部门负责人批准后，具体工作人员提出办理意见和条件。
（4）上报审批申请人根据审验意见修改完善后，由承办部门核查并报请分管馆长审核、审定。
对需要公示的项目在相应场所进行批前公示。
（5）发放《建设工程档案验收认可证》对符合归档要求的，作出行政审批决定，核发《建设工程档案验收认可证》。
（6）公示将需要公示的项目在相应场所或政务网上进行批后公示。
（7）归档具体工作人员按规定要求将相应资料归档。
交工档案管理制度
第一章总则第一条为确保交工档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的交工档案管理工作，包括但不限于设计文件、施工图纸、验收报告、工程照片、技术规范、施工日志等。
第三条交工档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理：所有交工档案应由专门部门或专人负责统一管理。
2. 依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案的合法性和合规性。
3. 完整性：确保交工档案的完整性，防止档案丢失、损毁或篡改。
4. 可靠性：保证交工档案的真实性、准确性和有效性。
5. 安全性：采取有效措施，确保交工档案的安全，防止泄露和破坏。
第二章档案管理机构与职责第四条本单位设立档案管理办公室，负责交工档案的日常管理工作。
第五条档案管理办公室的主要职责包括：1. 制定和实施交工档案管理制度，确保档案管理工作的规范化。
2. 负责交工档案的收集、整理、鉴定、保管和利用。
3. 组织交工档案的数字化工作，提高档案的利用率。
4. 定期对交工档案进行清理、检查和维护，确保档案的安全。
5. 对外提供交工档案的查阅服务，并做好登记工作。
第六条各部门应指定专人负责本部门交工档案的收集、整理和归档工作。
第三章档案收集与整理第七条交工档案的收集应做到全面、及时、准确。
1. 设计、施工、监理等各方应按照合同要求，在工程完成后及时提交交工档案。
2. 档案收集人员应认真核对档案内容，确保档案的完整性。
第八条交工档案的整理应遵循以下要求：1. 按照档案分类和编号规则进行整理。
2. 对档案进行编目，建立档案目录，方便查阅。
3. 对档案进行数字化处理，实现电子档案管理。
第四章档案保管与利用第九条交工档案的保管应采取以下措施：1. 设立专用档案室，配备必要的保管设施。
2. 采取防盗、防火、防潮、防尘、防虫等措施，确保档案安全。
3. 定期对档案进行消毒和检查，防止档案损坏。
交通工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强交通工程档案的管理工作，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法规、规章，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有交通工程项目的档案管理工作。
第三条交通工程档案是交通工程建设、运营、维护和管理的重要依据，是反映工程建设成果和运营状况的重要资料，对促进交通工程建设、维护和管理具有重要作用。
第二章档案管理职责第四条交通工程档案管理工作由工程管理部门负责，各相关部门协同配合。
第五条工程管理部门应设立档案管理岗位，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第六条各相关部门应按照职责分工，做好交通工程档案的收集、整理、归档工作，确保档案的完整、准确、系统。
第三章档案收集与整理第七条交通工程档案的收集应包括以下内容：（一）工程前期文件：包括项目建议书、可行性研究报告、设计文件、施工图等。
（二）施工文件：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志、工程变更文件、竣工验收报告等。
（三）监理文件：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理会议纪要、监理报告等。
（四）质量检验文件：包括原材料、构配件、设备的质量检验报告、检测报告等。
（五）竣工文件：包括竣工验收报告、竣工图纸、竣工结算书等。
第八条档案整理应遵循以下原则：（一）按照档案的来源、时间、内容、形式等进行分类。
（二）对收集到的档案进行审查、整理、编目、归档。
（三）确保档案的完整、准确、系统。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持清洁、通风、干燥，温度控制在15℃-25℃之间，湿度控制在40%-60%之间。
（二）档案应分类存放，实行统一编号、登记、归档。
（三）档案管理人员应定期对档案进行检查、清理、消毒。
第十条档案利用应遵循以下规定：（一）档案利用应遵守国家有关档案保密的法律法规。
（二）档案利用应经档案管理人员批准。
（三）档案利用者应爱护档案，不得擅自涂改、损坏、遗失。
交通工程建设档案：使命与责任
要 ； 通 工 程 建 设 要 创 先 ， 程 档 交 工
控 制 、违 规 和 事 故 责 任 的 追 究 、 腐 败 行 为 的 防 范 以 及 工 程 日后 维 修 和 改 扩 建 的 重 要 依 据 。如 何 做 好 交 通 工 程建 设 档案 的管 理工 作 ， 者 笔 结 合工 ＇ 实践谈 些体 会 。 ｔ ｉ ｅ
《 档案与建设 》 月刊
维普资讯
基层工作
围也 逐 渐 浓 厚 。 二 、 案 人 员 的 责 任 心 。 做 档 是 好 交 通 － 程 档 案 管 理 － 作 的 重 要 Ｉ － Ｉ －
基 础
补 齐 ，避 免 出 现 不 可 弥 补 的 遗 憾 。
四 、 发 档 案 资 源 ， 利 于 交 开 有
道 近几 年 来 ， 区档 案 管 理工 作 我 坚 持 以 交 通 中 心 工 作 作 为 管 理 上 水 平 的 落 脚 点 ， 不 断 强 化 开 发 意
Ｉ － Ｉ － 等 ， 现 问 题 及 时 补 正 ， 保 档 案 通 － 程 档 案 管 理 － 作 走 上 良 性 轨 发 确
作相 对 单调 ， 一 阵 子或 一 年 两年 干 至 终 热 情 不 减 就 比 较 困 难 。这 就 要
作 与施 工 、 理单 位 的经 济利 益 考 监 核 挂 钩 ，确保 交 通 工 程 档 案 的 完
整 、 确 、 全 和有 效 利 用 。 准 安
交通 工程 档 案 资料 的 收集 、 整
一
案 是 有 力 的保 证 。要 加 强 对 交 通 工
程ｔ ． 管 理 的领 导 ， 人 力 物力 财 Ａ案 ， Ｌ 在
交通工程档案管理系统培训文档 (1)
三、系统主要功能模块介绍
三、系统主要功能模块介绍
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4、组卷
通过组卷，可对已收集的文件进行分类组卷。 操作步骤如下：点击“组卷”—进入“组卷”操作窗 口—在“档案分类目录”中选择对应的分类节点—点击工 具栏中的“新增”—“新增案卷目录”（或到右边案卷目
三、系统主要功能模块介绍
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“文件目录”新增完成后，选中所新增的文件目录，
点击窗口下面的“文件内容”状态条，会出现“文件内容” 窗口，在文件内容窗口空白处点击鼠标右键，在出现的菜 单中选择“收集质量表格”时可直接引用“广东省交通工 程质量监督管理系统”中相应工程节点的已填质量表格；
三、系统主要功能模块介绍
3
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三、系统主要功能模块介绍
谢谢大家！
通过文件收集可对各类文件进行收集，为文件的组卷 做准备。 操作方法如下：点击“文件收集”—在出现的“文件 收集”对窗口中的“档案分类目录”中选择对应的分类节
点—点工具栏“中的“新增”—“新增文件目录”（或窗
口右边的“文件目录”框中空白处，点右键“新增文件目 录”）—在“新增文件目录”对话框中输入相应的“文件 题名”、“文件编号”、“责任者”、“桩号”等内容后， 点“保存”即可完成文件目录的新增。
目录的移动。
三、系统主要功能模块介绍
2
将2#墩中的文件目录移动到1#墩
1
三、系统主要功能模块介绍
2）、收集质量表格时，先在对话框中选择好对应的“工程
工程施工中的档案(3篇)
第1篇一、档案分类1. 设计档案：包括项目立项文件、勘察、测绘、设计文件、招投标及合同文件等。
2. 施工档案：包括施工技术准备文件、施工现场准备文件、设计变更、工程洽商及施工联系文件、工程事故处理记录、施工原始记录及汇总、隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录、施工试验记录及汇总、施工过程性观测记录、功能性试验记录、施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告、竣工测量资料、工程质量检验评定文件等。
3. 监理档案：包括监理规划及实施细则、工程质量、进度、安全、造价控制文件、监理定期报告及专题报告等。
4. 竣工档案：包括竣工图、工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工资料等。
二、档案管理要求1. 完整性：档案管理要求对工程项目各个阶段的文件进行完整收集、整理和归档，确保档案内容的全面性。
2. 准确性：档案内容应真实、准确，不得篡改、伪造。
3. 保密性：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密。
4. 便捷性：档案管理应便于查询、使用和查阅。
三、档案管理流程1. 收集：在工程项目实施过程中，按照档案分类要求，及时收集各类档案。
2. 整理：对收集到的档案进行分类、编号、装订等整理工作。
3. 归档：将整理好的档案按照规定进行归档。
4. 查阅：档案管理人员负责档案的查阅、借阅等工作。
5. 保管：档案管理人员负责档案的保管、修复、复制等工作。
6. 交接：工程项目完工后，档案管理人员应将档案移交给档案馆或相关管理部门。
四、档案管理的重要性1. 保障工程质量：档案记录了工程项目的设计、施工、监理等各个阶段，有助于发现和解决工程质量问题。
2. 规范施工行为：档案管理有助于规范施工行为，提高施工管理水平。
3. 促进项目管理：档案管理为项目管理人员提供决策依据，有助于提高项目管理效率。
4. 保障合法权益：档案管理有助于保障建设单位、施工单位、监理单位等各方的合法权益。
总之，工程施工中的档案管理对于保障工程质量、规范施工行为、提高工程管理水平具有重要意义。
交工技术文件管理规定(4篇)
交工技术文件管理规定第一章总则第一条为规范交工技术文件管理，促进工程交工质量，提高工程管理水平，根据相关法律法规和规范性文件，制定本规定。
第二条交工技术文件是指用于记录工程项目从施工开始到交工验收完成的各个阶段的技术文件，包括但不限于施工图纸、设计变更图纸、报验记录、试验检测报告、材料、设备及工法鉴定、竣工图审查文件、施工日志等。
第三条交工技术文件管理应遵循科学、规范、合理的原则，确保文件的真实性、可靠性和完整性。
第四条交工技术文件应根据工程项目性质和规模确定建档范围和内容，并按照一定的组织结构进行分类、归档和管理。
第五条交工技术文件管理应建立相应的制度，确保文件的安全、易于查阅和管理。
第六条工程项目的总承包单位、设计单位、监理单位、施工单位应共同配合，按照相应的职责和义务，共同负责交工技术文件的管理。
第二章文件的准备和建档第七条交工技术文件的准备应按照规范和标准的要求，确保文件的准确性和完整性。
第八条交工技术文件建档的主要内容应包括：工程项目的基本信息、工程施工计划、设计文件、变更设计文件、施工图纸、工序卡、施工部位实测记录、施工日志、工程变更通知书、报验记录、竣工图审查文件等。
第九条交工技术文件的建档应按照一定的组织结构进行分类和归档，并进行编号和索引，以便于查阅和管理。
第十条交工技术文件应采用电子化管理方式，建立电子文件档案库，以确保文件的安全性和易于管理。
第三章文件管理的责任和义务第十一条工程项目的总承包单位应负责组织、协调和监督交工技术文件的准备、建档和管理工作。
第十二条监理单位应对交工技术文件进行监督检查，确保文件的真实性和可靠性，及时发现和纠正存在的问题。
第十三条施工单位应按照规范要求，及时记录并报验工程实测数据、试验检测数据、施工日志等相关数据，确保文件的完整性和准确性。
第十四条设计单位应根据施工单位的要求提供相应的设计变更图纸和技术文件，确保文件的及时性和完整性。
第四章文件的保存和查阅第十五条交工技术文件的保存应按照相关法律法规的要求，保留一定的保存期限，确保文件的安全性和完整性。
交通基础设施工程档案
如有你有帮助，请购买下载，谢谢！交通基础设施工程档案验收整理指南珠海市城市建设档案馆二○一○年四月目录1 编制、整理工程技术资料的主要依据 (5)2 建设工程各参建单位职责 (5)3 建设工程档案编制 (6)3.1 归档文件的质量要求 (6)3.2 组卷的基本原则 (7)3.3 组卷的具体要求 (7)3.3.1 通用部分组卷方法 (7)3.3.2 施工文件组卷方法 (7)3.4 档案案卷基本排序 (8)3.5 案卷的编目 (8)4 工程档案的预验收与移交 (9)4.1 工程档案预验收的方法与步骤 (9)4.2 工程档案的移交 (9)5 工程归档文件的主要内容及排列 (10)5.1 工程建设依据性文件 (10)5.2 工程监理文件 (10)5.3 工程施工综合管理文件 (11)5.4 工程施工文件 (11)5.4.1 公路路基工程 (11)路基工程产品质量证明文件 (11)路基土、石方工程施工过程文件 (12)路基处理 (12)软基处理工程施工过程文件 (12)土工合成材料处理工程施工过程文件 (13)路基排水工程施工过程文件 (13)涵洞工程 (14)管涵工程施工过程文件 (14)盖板涵工程施工过程文件 (15)箱涵工程施工过程文件 (15)拱涵工程施工过程文件 (16) (16)路面工程产品质量证明文件 (16)路基层施工过程文件 (17)路面施工过程文件 (18)水泥混凝土路面层试验与检测文件 (18)水泥混凝土路面层施工记录 (18)沥青面层试验与检测记录 (18)沥青面层施工记录 (19)5.4.3 管道工程 (19)管道工程产品质量证明文件 (19)给水排水管道施工过程文件 (20)给水排水管道工程施工记录 (20)电缆沟、预留沟工程施工过程文件 (21)路灯工程施工过程文件 (22)5.4.4 公路桥梁工程 (22)桥梁工程产品质量证明文件 (22)桥梁基础施工过程文件 (23)桥梁基础工程试验与检测文件 (23)桥梁基础施工记录 (23)桥梁下部构造施工过程文件 (24)桥梁下部构造工程试验与检测文件 (24)梁桥下部构造工程施工记录 (24)梁桥上部构造施工过程文件 (25)梁桥上部构造工程试验与检测文件 (25)梁桥上部构造工程施工记录 (25)桥面系工程 (26)装饰与装修施工过程文件 (26)5.4.5 公路隧道工程 (27)隧道总体工程施工过程文件 (27)隧道工程产品质量证明文件 (27)明洞工程施工过程文件 (27)明洞工程试验与检测文件 (27)明洞工程施工记录 (27)洞身开挖施工过程文件 (28)洞身衬砌施工过程文件 (28)洞身衬砌工程试验与检测文件 (28)洞身衬砌工程施工记录 (28)5.4.6 其它工程 (29)5.4.7 公路工程中的房屋建筑工程 (29)5.5 公路工程竣（交）工验收文件 (29)5.6 公路工程竣工图 (30)5.7 公路工程电子文件 (30)5.8 建设工程声像档案 (30)附录A 工程项目档案案卷总目录表式样 (31)1．编制、整理工程技术资料的主要依据公路工程档案的专业性强，在编制及整理工程档案过程中，应执行国家地方现行的法律、法规，并结合国家、行业标准的规定进行，相关的规定、标准主要有以下：1.1《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80－2004）。
CJJT 180-2012 城市轨道交通工程档案整理标准
刖根据住房和城乡建设部《关于印发〈2008年工程建设标准规范制订、修订计划（第一批）〉的通知》（建标[2008]102号）的要求，编制组经过广泛调查研究，认真总结全国有代表性的省市轨道交通工程档案管理经验，并在广泛征求意见的基础上，编制本标准。
本标准的主要技术内容是：总则、术语、基本规定、工程文件的归档范围及内容、工程文件的归档质量及组卷、工程文件的归档、工程档案的著录、工程档案验收与报送。
本标准由住房和城乡建设部负责管理，由天津市地下铁道集团有限公司负责具体技术内容的解释。
执行过程中如有意见和建议，请寄送天津市地下铁道集团有限公司（地址：天津市和平区汉口西道3号，邮政编码：300051）0本标准主编单位：天津市地下铁道集团有限公司天津市城市建设档案馆本标准参编单位：北京市轨道交通建设管理有限公司上海市城市建设档案馆西安市城市建设档案馆天津市市政公路质量监督站本标准主要起草人员：朱敢平刘福利宋宝贵罗富荣王建新何红丽秦屹梅楼建春施丽媛张炜韩圣章魏海燕杨辉赵斌孟昭辉徐凌皆建峰谢海平战克强宋妍本标准主要审查人员：钱寅泉姜中桥韩振勇张斌朱昌伟冯兆平曹有民郑树成廖小琼颜燕5目次1总则 (1)2术语 (2)3基本规定 (4)4工程文件的归档范围及内容 (6)5工程文件的归档质量及组卷 (7)5.1工程纸质文件归档质量要求 (7)5.2工程变更依据性文件归档质量要求 (7)5.3竣工图归档质量要求 (8)5.4工程声像资料归档质量要求 (8)5.5工程电子文件归档质量要求 (9)5.6组卷的要求和方法 (10)5.7案卷的装帧要求 (11)5.8案卷装具要求 (12)6工程文件的归档 (13)7工程档案的著录 (14)7.1著录级别 (14)7.2著录项目细则 (14)7.3著录格式 (15)8工程档案验收与报送 (20)附录A城市轨道交通工程文件归档内容 (23)附录B城市轨道交通工程声像资料归档内容 (58)附录C工程设计变更依据性文件汇总表 (60)附录D案卷封面的样式 (61)附录E卷内目录的样式 (62)附录F卷内备考表的样式 (64)7附录G案卷目录的样式 (65)附录H工程信息数据基本要素表的样式 (66)附录J图纸的折叠方法 (68)附录K案卷脊背的样式 (69)附录L档案验收意见书样式 (70)附录M档案报送清册样式 (71)本标准用词说明 (72)引用标准名录 (73)8Contents1General Provisions (1)2Terms (2)3Basic Requirements (4)4Archive Scope and Content of Project Documents (6)5Archive Quality Requirements and Filing ofProject Documents (7)5・ 1Archive Quality Requirements of Project Paper Documents (7)5・2Archive Quality Requirements of Project AlterationBased on Documents (7)5・3Archive Quality Requirements of Completion Drawings (8)5・4Archive Quality Requirements of Project Audio-visualInformation (8)5・5Archive Quality Requirements of Project Electronic Files (9)5・6Requirements and Methods of F iling (10)5・7Requirements of Files Binding a nd Drawings Folding (11)5.8Quality of Archives Container (12)6Requirements of Filing of Project Documents (13)7Description of Project Archives (14)7. 1Rank of Description (14)7.2Detailed Rules of Description Elements (14)7.3Format of Description (15)8Acceptance and Transfer of Project Archives (20)Appendix A The Filing Content of Urban Rail TransitProject?s Document (23)Appendix B The Content of Urban Rail Transit Project?s9Audio-visual Information (58)Appendix C Summary Table of Project DesignAlteration Based on Documents (60)Appendix D The Type of File Cover (61)Appendix E The Type of File List (62)Appendix F The Type of File Memorandum (64)Appendix G The Type of Inventory (65)Appendix H The Type of Basic Items T able of ProjectInformation Data (66)Appendix J Folding Method of Drawings (68)Appendix K The Type of Files Back (69)Appendix L The Type of File Acceptance Opinions (70)Appendix M The Type of Files Transfer Related (71)Explanation of Wording in This Standard (72)List of Quoted Standards (73)101总则1.0.1为适应城市轨道交通建设发展的需要，统一城市轨道交通工程文件归档的技术要求，建立完整、准确、系统的工程档案，做到档案的安全保管，制定本标准。
移交工程档案常见问题答疑
移交工程档案常见问题答疑-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII移交工程档案常见问题答疑一、告知会专题1、怎样参加移交工程档案告知会答：由建设单位拨打市档案局城建档案预约电话进行预约，预约电话：。
2、建设单位什么情况下预约参加移交工程档案告知会答：建设项目工程竣工验收后，各参建单位收集汇总并初步整理工程档案的情况下，建设单位（甲方）向市档案局提出预约申请后，按约定时间到市档案局参加移交工程档案告知会。
3、参加移交工程档案告知会的人员范围是什么答：参加移交工程档案告知会的人员范围包括：建设、监理、总包和分包单位档案管理人员及相关人员。
4、建设单位什么时间向城建档案馆移交工程档案答：根据深圳市档案局2012年4月颁布的《深圳市城建档案馆接收建设工程档案规范》，建设单位应当在工程竣工验收后6个月内向市城建档案馆移交建设工程档案。
5、市城建档案馆受理工程档案移交进馆的条件是什么答：工程档案移交进馆受理的条件是：1、以工程项目为单位进行整体移交，包括建设、监理、总包和各个分包单位的档案；2、建设周期在5年以上或分期建设的工程项目，可按建设周期或标段进行移交；3、燃气、桩基工程档案可在整个项目档案移交前提前移交。
6、建设、监理、总包、分包单位在工程建设项目档案工作及项目档案移交中职责是什么答：建设单位档案工作职责：建设单位是建设项目工程档案工作和工程档案移交的责任主体。
1、建设单位在与监理、设计、勘察、施工等单位签订协议、合同时，应当对工程文件归档的套数、质量、移交时间等提出明确要求；2、建设单位具体负责整个工程项目准备阶段文件和工程竣工验收阶段文件的收集整理工作，同时负责组织、监督、检查监理、施工单位工程文件的收集整理工作，并汇总所有档案；3、负责向市城建档案馆移交档案。
监理单位档案工作职责：依照有关规定对监理文件进行归档立卷，及时向建设单位移交，并协助建设单位做好整个项目档案工作；总包单位档案工作职责：负责本单位施工范围内的工程文件的归档立卷，并对各分包单位的档案进行检查、审核和汇总，及时向建设单位移交。
建筑工程交档案馆资料
建筑工程交档案馆资料以下资料仅供参考,根据当地政策性文件,会有所增减：建设工程报送城建档案目录建设工程报送城建档案目录请××建设单位于工程竣工验收备案前到××市城建档案馆报送以下竣工档案.档案验收合格后，发放《建设工程竣工档案验收意见》及《××省建设工程竣工档案合格证》第一部分:工程前期文件1. 可行性研究报告及附件2。
可行性研究报告审批意见3. 计划任务书及批复4。
建设项目列入年度计划的申报文件5. 建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表6. 征地、拆迁等审批文件(包括拆迁、补偿等文件）7。
选址申请及选址规划意见通知书8. 规划定点文件（包括建筑红线图和道路红线图）9. 工程方案审批（附方案图）文件10。
建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件11. 国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件12。
建设工程规划许可证13。
建设工程施工许可证14。
建设工程质量监督书15。
承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、中标等文件16. 设计合同、勘察合同17. 监理合同、监理规划、监理大纲、监理实施细则18。
建设单位、监理单位、施工单位项目部管理人员名单19. 与工程有关的会议文件（贯穿全过程）20。
工程地质和水文地质勘察报告第二部分:工程竣工验收文件1。
工程概况表2. 工程竣工总结3. 单位(子单位）工程质量竣工验收记录4。
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录)5. 单位(子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录6。
单位(子单位）工程观感质量核查记录7。
无使用功能质量通病住宅工程目标责任书8。
工程质量保修书9. 各专项（环保、消防、防疫等）验收认可文件及空气监测、结构抽检等10. 建设工程竣工验收报告（备—2）11. 建设工程竣工验收报告（备—1）12。
决算书及审计文件第三部分：施工技术文件一、建筑与结构工程1. 图纸会审2. 设计变更3. 施工组织设计4。
工程档案归档移交存在的问题探析
工程档案归档移交存在的问题探析摘要：城建档案是在城市规划、建设及管理活动中形成的应归档的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料，它是城市规划、建设、管理工作的真实记录，是城市建设和发展的重要依据和必要条件，是国家的宝贵财富。
在工程档案形成过程中，建设单位、监理单位和施工单位等责任单位应做好工程资料的收集整理和保管，以便顺利完成工程档案移交工作，及时入库提供查阅利用。
关键词：工程档案；归档移交；问题；优化一、工程档案移交存在的问题(一)建设企业不够重视工程档案管理工作，档案管理相对滞后目前，大部分的建设企业都有自己的档案室，也有严格的档案资料整理归档要求。
但有的建设企业档案室硬件设施的配置不完善，档案室保管条件较差，单位管理体制落实不到位，对档案的保管不够规范，放置无序，存在遗失隐患；无专职档案管理员，对档案管理存在应付思想，归档不及时，导致档案在移交过程中出现各种问题。
一般一个工程项目建设周期很长，参加工程建设的施工单位数量多，管理质量参差不齐。
一些施工单位对建设项目的档案管理工作缺乏足够的认识，所以一直存在职责不清和工作不够深入到位的问题，导致档案移交不顺利。
档案移交不顺利的主要原因一般有两种：一是因为工程档案的整理归档不符合相关规定，最典型的表现就是复印件较多，施工单位未向建设单位移交原件，还有就是案卷内部排序混乱，部分同类文件组卷顺序不一致；二是建设单位因管理不善导致部分工程资料遗失，直接造成无法移交或不能完整地移交工程档案。
(二)缺乏完善的档案管理制度，建设单位资料员的业务水平有待提高档案管理工作需要一定的专业素质，该项工作技术性和专业性都很强。
现有的档案管理人员有的未接受过系统、专业的培训，业务不够精通，对档案的整理归档标准是前后人口口相传，对档案的分类、保管期限等标准不统一，而且各人的理解程度不一，造成归档立卷、分类不准确；各单位人员调动频繁，档案管理队伍不稳定，对档案管理的持续性造成了影响，档案管理工作无法深入、有序开展；有的工程项目在建设过程中缺乏完整健全的档案管理制度，普遍将工程能否按时完成作为首要任务，比较重视工程的进度和质量，但未能注重日常工程资料的形成、收集和管理。
建设工程交工技术档案规定
建设工程交工技术档案规定1目的为了更好的监督、指导、规范公司建设工程交工技术文件管理，确保交工技术文件的完整性、及时性、系统性，特制定本规定。
2 适用范围适用于对公司内部各二级单位建设工程交工技术文件的监管和控制，包括工程安装分公司、土建分公司、电仪安装分公司、防腐保温分公司、检测分公司及其它二级单位承接的工程项目。
3 管理内容职责、交工技术文件内容与份数、交工技术文件的分类组卷、交工技术文件的提交及保管3.1职责3.1.1各二级单位负责人（或项目负责人）为交工技术文件全面管理的第一责任人，单位技术负责人为交工技术文件管理的第二责任人；3.1.2专项工程承包单位负责合同范围内施工部分的交工技术文件的编制及收集整理汇总工作；3.1.3实行工程总承包的项目由工程总承包单位审核、汇编各承包单位提交的交工技术文件。
3.2交工技术文件内容与份数3.2.1交工技术文件的内容按施工性质不同，包含土建工程、设备安装工程、管道安装工程、电气安装工程、仪表安装工程、防腐绝热工程等，一般包括如下内容（合同另有约定的按合同规定）：1）施工组织设计；2）工程开工、中间交接、交工等工程交付文件；3）土建、安装工程施工质量检验、检测、隐蔽工程等质量验收文件；4）设备、材料质量证明文件及材料的检测、复验报告；5）竣工图。
3.2.2交工技术文件的份数应以合同、业主及监理方的要求为主，除了满足合同、业主及监理的要求外，还需要保留一份进行单位内存档（可以是电子版），必要时上交一份到公司生产技术部质管中心质量管理中心档案室存档。
3.3交工技术文件的分类组卷建设工程项目交工技术文件按单项工程汇编；按设计、采购、施工等承包责任分类组卷，也可以设立分卷。
各卷组成应符合下列规定：3.3.1综合卷卷内文件：1）交工技术文件总目录；2）交工技术文件总说明；3）施工组织设计及批复文件；4）开工报告；5）重大质量事故处理报告；6）工程中间交接证书；7）工程交工证书；8）交工技术文件移交证书；3.3.2工程施工卷卷内文件应包括：1）交工技术文件目录；2）交工技术文件说明；3）开工报告；4）重大质量事故处理报告；5）工程中间交接证书；6）交工技术文件移交证书；7）工程变更一览表及设计变更单与工程联络单；8）施工质量验收记录；9）检测、试验报告；3.3.3 材料、设备质量证明卷卷内文件包括：1）交工技术文件目录；2）交工技术文件说明；3）重大质量事故处理报告；4）交工技术文件移交证书；5）开箱检验记录；6）材料、设备质量证明文件；7）检测、复验报告；8）工程变更一览表及材料变更文件；9）设备/材料质量证明文件一览表；3.3.4竣工图卷卷内文件包括：1）交工技术文件目录；2）交工技术文件说明；3）交工技术文件移交证书；4）重大质量事故处理报告；5）竣工图。
工程档案资料移交制度
工程档案资料移交制度一、目的和意义工程档案是记录工程建设全过程的重要资料，不仅对今后的工程运维和管理起着重要的指导作用，还是后续工程改进和升级的基础。
因此，建立健全的工程档案资料移交制度对于保护工程资料，维护工程质量，促进工程管理效率，提高工程建设水平具有重要意义。
二、适用范围本制度适用于所有工程项目的档案资料移交，包括但不限于建筑工程、基础设施工程、市政工程等。
三、移交时间1. 施工单位应在工程竣工验收后30日内完成工程档案资料整理和移交。
2. 监理单位应及时协助施工单位完成工程档案资料的整理和移交工作。
3. 工程归档单位应于收到工程档案资料后5个工作日内确认收件，并核对资料完整性。
四、移交内容1. 工程档案资料应包括但不限于以下内容：（1）施工图纸、设计文件、标准规范；（2）施工合同、变更单；（3）施工日志、检测报告、验收证书；（4）工程竣工报告、项目总结报告。
2. 工程档案资料应按照规定格式整理、编号和存档，确保资料的准确性和完整性。
五、移交流程1. 施工单位应在工程竣工验收后，向监理单位申请工程档案资料移交。
2. 监理单位应审核工程档案资料的完整性，并在5个工作日内向工程归档单位提交资料。
3. 工程归档单位收到资料后，应按照规定格式核对并确认收件。
4. 工程归档单位应对工程档案资料进行整理、归档和保管，并提供查询服务。
六、责任和义务1. 施工单位应按照规定的要求整理和移交工程档案资料，并确保资料的准确性和完整性。
2. 监理单位应及时协助施工单位完成工程档案资料的整理和移交工作，并保障资料的保密性。
3. 工程归档单位应对收到的工程档案资料进行核对、整理和存档，并提供必要的查询服务。
七、监督和检查1. 工程归档单位应定期对工程档案资料进行检查和审核，确保资料的准确性和完整性。
2. 监理单位应对施工单位的档案资料移交情况进行监督和检查，并及时提出改进建议。
3. 监理部门应建立工程档案资料移交的监督检查机制，并定期发布检查结果。
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25、学习是劳动，是充满思想的劳动。——乌申斯基
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51、山气日夕佳，飞鸟相与还。 52、木欣欣以向荣，泉涓涓而始流。
53、富贵非吾愿，帝乡不可期。 54、雄发指危冠，猛气冲长缨。 55、土地平旷，屋舍俨然，有良田美 池桑竹 之属， 阡陌交 通，鸡 犬相闻 。
21、要道对好事的称颂过于夸大，也会招来人们的反感轻蔑和嫉妒。——培根 22、业精于勤，荒于嬉；行成于思，毁于随。——韩愈
公路工程档案资料
公路工程档案资料一、公路工程竣工档案目录共分为五个部分：1、综合文件2、决算和审计文件3、监理资料4、施工资料5、科研、新技术资料依据：交通部颁发的交公路发［2004］446 号文件“关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知”文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途二、监理资料（一）监理管理文件（二）工程质量控制文件1、质量控制措施、规定及往来文件2、材料试验、检测资料3、监理独立抽检资料4、交工验收工程质量评定资料（三）工程进度计划管理文件（四）工程合同管理文件（五）其他文件（六）其他资料：监理日志，会议记录、纪要，工程照片，音像资料；监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度。
文档来源网络及个人整理 ,勿用作商业用途附 1、公路工程施工监理用表目录（ B 表）序号表格编号表格名称1B-1工程开工令2B-2工程暂停令3B-3工程复工令4B-4监理指令单5B-5监理指令回复单6B-6监理工作联系单7B-7工程变更令8B-8工程变更申请表9B-9工程变更会审单10B-10变更工程量计算式和示意图11B-11工程变更费用计算表12B-12监理日报13B-13工程监理月报14B-14监理报告（专题报告）15B-15工程检验认可书16B-16中间交工证书17B-17工程缺陷责任期终止证书18B-18工期／费用索赔审批表19B-19设计变更通知20B-20计日工通知21B-21合同外工程通知单22B-22材料检验和工程检测台帐23B-23监理日志24B-24旁站监理记录25B-25巡视记录26B-26（）会议纪要27B-27新增项目综合单价审核表三、施工资料目录（主要是公路工程，桥梁、机电等工程略）I 、竣工图表1.变更设计一览表2.变更图纸3.工程竣工图II、工程管理文件III、施工质量控制文件（一）工程质量文件1.工程质量往来文件2.工程质量自检报告及工程质量检验评定资料3.安全质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件4.施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测报告及观察记录、对工程质量影响分析5.交工验收施工单位的试验、检测、评定资料（二）试验、检测报告1.各种原材料试验报告2.砼、砂浆配合比试验报告3.原材料、外购成品、半成品抽检、试验资料4.击实试验报告5.路面结构层配合比设计报告6.外购材料（产品）合格证书及检验报告、质量鉴定报告（三）施工原始资料（ I）路基工程1.路基土石方工程（1）地表处理资料（2）不良地质处理方案、施工资料、检测资料（3）分层压实资料（4）路基检测、验收资料（5）分段资料汇总2.构造物及防护工程（1）基坑开挖、处理试验、检测资料（2）各工序施工记录、检测、试验资料（3）成品检测资料（4）砂浆 (混凝土 )强度试验3.小桥工程（1）基坑处理、检查记录（2）基础处理、检查、试验记录（3）各分工项施工检查、施工、试验记录（4）质量检查记录4.排水工程（1）各工序施工、检测记录（2）砂浆、混凝土强度试验资料（3）成品检查记录（4）分段质量检测资料汇总5.涵洞工程（1）基坑开挖、处理记录（2）各工序施工、检查记录资料（3）砂浆、混凝土试验资料（4）成品检查资料 .（II ）路面工程1.压实度检测资料2.强度检测、试验资料3.材料配合比检测、试验资料4.各工序施工检测记录5.检查资料汇总（ III ）交通安全设施1.各种标志牌制作安装检查记录2.标线检查资料、施工记录3.防撞护栏、隔离栅及附属设施施工、检查资料4.照明系统施工、检测资料5.各中间环节检测资料6.成品检测资料IV.安全及文明施工文件1.安全生产的有关文件2.安全事故的调查处理文件3.文明施工的有关文件V.进度控制文件1.进度计划 (文件、图表 )、批准文件2.进度执行情况 (文件、图表 )3.有关进度的往来文件VI.计量支付文件VII.合同管理文件VIII.施工原始记录1.施工日志2.天气、温度及自然灾害记录3.测量原始记录4.各工序施工原始记录 (未汇入施工质量控制文件的部分 )5.会议记录、纪要6.施工照片、音像资料7.其他原始记录四、部分施工资料表格名称（一）土方路基工程A、土质路基（路床顶面）施工原始资料1.中间检验申请表2.施工放样报验单3.土方路基现场质量检验报告单4.路基施工原始记录5.纵断高程检验记录表6.中线偏位检验记录表7.宽度检验记录表8.平整度检验记录表9.横坡检验记录表10.边坡检验记录表11.水准测量记录表12.含水量试验记录表13.压实度试验记录表（灌砂法）14.回弹弯沉值测定记录表B、土方路基交工验收的试验、检测、评定资料1.中间交工证书2.工程检验认可书3.工程报验单4.分项工程质量检验评定表5.压实度检验评定表6.弯沉值检验评定表7.纵断高程检验记录表8.中线偏位检验记录表9.宽度检验记录表10.平整度检验记录表11.横坡检验记录表12.边坡检验记录表13.压实度试验记录（灌砂法）14.回弹弯沉值测定记录表15.含水量试验记录表16.压实度检验汇总表17.弯沉值检验汇总表18.纵断高程检验汇总表19.中线偏位、宽度、横坡、边坡检验汇总表20.平整度、路面厚度检验汇总表（二）水泥砂砾石基层（水稳层）A、施工原始资料1.中间检验申请表2.施工放样报验单3.水泥稳定土粒料基层现场质量检验报告单4.水泥稳定土基层（底基层）施工原始记录5.平整度检验记录表6.纵断高程检验记录表7.宽度检验记录表8.路面结构厚度检验记录表9.横坡检验记录表10.压实度试验记录（灌砂法）11.无侧限抗压强度试验报告单水泥（石灰）剂量试验（ EDTA 滴定法）12.水准测量记录13.含水量试验记录（施工控制）14.路面基层集料技术性能试验15.路面基层集料级配试验B、水泥稳定粒料基层交工验收的试验、检测、评定资料1.中间交工证书2.工程检验认可书3.工程报验单4.分项工程质量检验评定表5.压实度检验评定表6.平整度检验评定表7.纵断高程检验记录表8.宽度检验记录表9.路面结构厚度检验评定表10.横坡检验记录表11.无侧限抗压强度评定表12.压实度试验记录（灌砂法）13.压实度检验汇总表14.纵断高程检验汇总表15.中线偏位、宽度、横坡、边坡检验汇总表16.平整度、路面厚度检验汇总表17.无侧限抗压强度试验汇总表（三）水泥砼面层A、施工原始资料1.中间检验申请表2.水泥砼面层现场质量检验报告单3.砼浇筑申请单4.水泥混凝土施工记录5.水泥混凝土路面施工原始记录6.路面结构厚度检验记录表7.平整度检验记录表8.抗滑构造深度检验记录表（铺砂法）9.水泥混凝土面层相邻板高差检验记录表10.水泥混凝土面层连接摊铺纵缝高差检验记录表11.水泥混凝土面层接缝顺直度检验记录表12.中线偏位检验记录表13.宽度检验记录表14.纵断高程检验记录表15.横坡检验记录表16.水准测量记录17.水泥混凝土弯拉强度试验报告单18.水泥混凝土弯拉试件断块抗压强度试验报告单19.路面用水泥混土粗集料技术性能试验20.路面水泥混凝土粗集料级配试验21.水泥混凝土细集料技术性能试验22.水泥混凝土拌和物配合比分析试验报告单23.水泥混凝土面层现场质量检验报告单24.水泥混凝土路面检验记录表B、水泥砼面层交工验收的试验、检测、评定资料1、中间交工证书2、工程检验认可书3、工程报验单4、分项工程质量检验评定表5、水泥砼路面弯拉强度评定表6、路面结构厚度检验评定表7、平整度检验记录表8、抗滑构造深度检验记录表（铺砂法）9、水泥混凝土面层相邻板高差检验记录表10、水泥混凝土面层纵、横缝顺直度检验记录表11、中线偏位检验记录表12、宽度检验记录表13、纵断高程检验记录表14、横坡检验记录表15、回弹弯沉值测定记录表（验算基层整体模量）16、水泥砼圆柱体劈裂抗拉强度试验报告单17、纵断高程检验汇总表18、中线偏位、宽度、横坡、边坡检验汇总表19、平整度、路面厚度检验汇总表20、相邻板高差检验汇总表21、连接探铺纵横高差、接缝顺直度检验汇总表22、水泥混凝土弯拉强度汇总表。
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索引目录
土石方工程
第一分卷 土石方工程开工前开工批复、请示及附件 第二分卷 土石方工程开工前各料场试验、检测资料 第三分卷 土石方工程K234+000~K234+500开工后不良 地基处理资料 第四分卷 土石方工程K234+000~K234+500开工后试验、 检测、质评、验收资料 ……
竣工图卷内目录
案卷封面的编制
编制单位，填写立卷及归档单位全称，即施工、监理单位 填写工程项目中标单位名称；综合类填写工程项目建设单 位名称。 案卷封面一律用计算机打印，数字统一用阿拉伯数字填写。 封面条目逐一填写。 案卷封面、档案盒脊背填写的档号，暂用铅笔填写；移交 后由接收单位填写统一档号。 卷内备考表，备考表， 排列在卷内文件材料的尾页之后。 其内容标明卷内文件材料的页数、件数、不同载体文件的 数量，以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。 立卷（件）人、检查人、立卷（件）日期等必须由立卷 （件）人签字；卷内备考表不编写页号。 档案盒正面不编制内容。
组卷规则
组卷就是把一组有机联系的文件材料，以卷的 形式组合在一起，便于保管、保密和利用。 综合类、工程设计类文件材料、工程决算类文 件材料由业主单位各职能处、室负责组卷。 工程施工类文件材料及竣工图、表由施工承包 单位负责组卷。 工程监理类文件材料由监理单位负责组卷。 工程科研类文件材料由承担科研课题的单位负 责组卷。
案卷封面的编制
档号，填写档案归档号和案卷顺序号，一律用铅笔填写。 案卷题名是由两个部分组成——第一：项目名称（施工图上 名称）、合同名称、本合同起止里程；第二：单位工程（含 分部、分项），还应同时标明结构、部位的名称。案卷题名 应能准确反映出案卷的基本内容，它与卷（盒）内目录内案 卷题名相同。 案卷题名要简炼、明确、能反映卷(盒)内文件材料内容，一 般不超过五十个字。 编制单位，是指案卷形成单位，如由若干单位形成的，则填 写该案卷的主要承办单位。 编制日期，填写卷内文件材料形成的起止日期。 保管期限，填写其划定的保管期限；密级依据保密规定填写。
组卷规则
案卷内科技文件材料的收集、排列 管理性文件先按类型收集，再按文件的性质、内容、问题分 别按年度、及其重要性整理。勘察设计文件材料和项目设计 文件，应按项目和专业整理。 案卷内含有已成册或图书类资料，应把依据性文件材料放在 前面、其余的按顺序编排，从第一件资料开始打件号，已成 册的资料不必要重打页码。 项目建设过程中上级批文等重要文件材料应随同相关的科技 文件材料一起排列。技术文件按管理、依据、证明排列。 （即批复在前、请示在后，正件在前附件在后，印件在前、 定稿在后，转发文件在前、被转发文件在后，译文在前、原 文在后的顺序排列）。文字材料在前、图样在后。(批复在前、 请示在后，正件在前附件在后，印件在前、定稿在后，转发 文件在前、被转发文件在后，译文在前、原文在后的顺序排 列，相关的正文与附件必须连续排序)来自图号图名
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