网络信息时代的高校资产档案管理
大数据时代提升高校档案管理工作价值的策略
大数据时代提升高校档案管理工作价值的策略随着信息化、数字化和网络化的发展，大数据时代已经来临，对于高校档案管理工作来说，如何利用大数据技术提升管理工作的效率和价值成为了当前亟待解决的问题。
高校档案管理工作一直以来都是非常重要的工作，它涉及到学校的历史积淀、学生的成长记录、教职员工的档案等重要信息，而大数据技术的运用能够为档案管理工作带来前所未有的改变和提升。
本文将从大数据时代对高校档案管理工作的影响入手，探讨提升高校档案管理工作价值的策略。
一、大数据时代对高校档案管理工作的影响1. 提高管理效率在大数据时代，高校档案管理工作可通过大数据分析、挖掘和处理技术提高管理效率。
传统的档案管理工作主要依赖手工操作和人工审核，工作效率较低，而大数据技术能够通过自动化处理数据、整合查询信息、个性化服务等手段，提高整体管理效率。
比如利用大数据技术可以实现档案数字化处理、自动识别档案信息、自动生成档案报告等，从而大幅度缩短管理工作的时间成本，提高工作效率。
2. 深度挖掘数据信息大数据技术可以帮助高校档案管理工作深度挖掘数据信息，从而实现更加科学、合理的档案管理。
传统的档案管理工作存在信息碎片化、数据冗余等问题，而大数据技术可以帮助高校对档案信息进行深度挖掘，发现其中的潜在价值。
通过大数据分析，可以全面了解学生和教职员工的行为特征、需求变化，从而更好地为学校决策提供数据支持和建议。
3. 优化信息服务大数据时代能够优化高校档案管理的信息服务。
传统的档案管理工作主要是为了保障档案的准确性和完整性，而大数据技术则可以让档案信息的服务变得更加便捷和个性化。
比如可以通过大数据技术实现在线查询档案信息、自动生成档案证明、定制化的信息推送等，提升档案服务的水平和便利性。
1. 加强大数据技术应用能力高校档案管理单位需要加强大数据技术的应用能力，引入相关技术人才和设备设施，打造一支专业的大数据团队和平台。
应用大数据技术需要具备数据采集、存储、处理、分析和应用等一系列技术能力，因此需要加强高校档案管理人员的相关培训，提升他们的大数据技术应用能力。
数字化背景下高校档案工作模式研究
数字化背景下高校档案工作模式研究随着信息技术的高速发展和数字化时代的到来，高校档案工作也面临着新的机遇与挑战。
在传统的纸质档案基础上，数字化档案的出现给高校档案工作带来了巨大的改变。
本文将从数字化背景下高校档案工作模式的转变、数字化档案的优势和存在的问题以及未来的发展趋势三个方面进行研究与探讨。
一、数字化背景下高校档案工作模式的转变数字化背景下，高校档案工作模式发生了重大转变。
首先，数字化档案的出现使得高校档案工作从传统的纸质档案向电子化、网络化发展。
高校档案馆通过数字化技术的应用，将原本纸质档案转化为电子文件，通过网络系统实现档案的存储和管理，从而实现了档案的共享与传播。
其次，数字化档案的出现也改变了高校档案馆的服务模式。
传统的档案工作以服务于档案馆内部为主，而数字化档案的应用使得档案馆能够更广泛地服务于高校师生和社会大众，提供更加便捷、高效的档案查询与利用服务。
二、数字化档案的优势和存在的问题数字化档案的出现为高校档案工作带来了许多优势。
首先，数字化档案的存储空间远远小于纸质档案，大大节约了档案馆的存储空间。
其次，数字化档案的检索速度更快，可以实现即时查询和浏览，节省了大量查阅档案的时间。
此外，数字化档案可以实现档案的远程访问，方便了高校师生和社会大众的利用。
然而，数字化档案也存在一些问题。
首先，数字化档案的长期保存和可靠性还面临一定的挑战。
数字化档案需要确保数据的安全性和完整性，防止数据的丢失和损坏。
其次，数字化档案的管理和维护需要专业人员的支持和保障。
高校档案馆需要加强对数字化档案的技术支持和管理体系建设，以确保数字化档案的正常运行和有效利用。
三、未来的发展趋势未来，高校档案工作在数字化背景下将继续发展。
首先，数字化档案的应用范围将进一步扩大。
随着人工智能、云计算等技术的不断发展，高校档案馆将进一步实现数字化档案的智能化管理，提供更加智能化的档案服务。
其次，数字化档案与大数据等技术的结合将进一步推动高校档案工作的创新。
学校资产信息化管理制度
第一章总则第一条为加强学校资产信息化管理，提高资产使用效率，保障资产安全，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有资产，包括固定资产、流动资产、无形资产等。
第三条学校资产信息化管理遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）规范流程，强化监督；（三）实时监控，提高效率；（四）安全保密，确保资产安全。
第二章资产信息化管理体系第四条学校成立资产信息化管理领导小组，负责学校资产信息化管理的统筹规划、组织实施和监督检查。
第五条资产信息化管理部门负责具体实施资产信息化管理工作，包括：（一）制定资产信息化管理制度；（二）建立健全资产信息化管理系统；（三）组织开展资产信息化培训；（四）对资产信息化管理工作进行监督检查。
第三章资产信息化管理内容第六条资产信息化管理主要包括以下内容：（一）资产信息采集：对学校资产进行全面清查，采集资产基本信息，包括资产名称、规格型号、数量、购置时间、购置价格、使用部门等。
（二）资产信息化系统建设：建立资产信息化管理系统，实现资产信息的录入、查询、统计、分析、预警等功能。
（三）资产信息化维护：定期对资产信息化系统进行维护，确保系统正常运行。
（四）资产信息化培训：组织开展资产信息化培训，提高学校教职工的资产信息化管理意识。
（五）资产信息化监督：对资产信息化管理工作进行监督检查，确保资产安全、高效、合理使用。
第四章资产信息化管理流程第七条资产信息化管理流程如下：（一）资产信息采集：由资产使用部门或资产管理部门进行资产信息采集，确保信息真实、准确、完整。
（二）资产信息录入：将采集到的资产信息录入资产信息化管理系统。
（三）资产信息审核：资产信息化管理部门对录入的资产信息进行审核，确保信息准确无误。
（四）资产信息统计与分析：对资产信息进行统计与分析，为学校决策提供依据。
（五）资产信息化预警：对资产使用情况进行实时监控，发现异常情况及时预警。
第五章资产信息化管理考核第八条学校将资产信息化管理工作纳入年度考核，对资产信息化管理部门和责任人进行考核。
“互联网+”背景下高校档案信息资源管理研究--以东北大学档案馆为例
信息化建设Informationization Construction“互联网+"背景下高校档案信息资源管理研究——以东北大学档案馆为例■祝鑫一东北大学档案馆刘明珠东港市财政事务服务中心摘要：信息技术不断普及，且已日益影响各个行业的发展.“互联网+档案”骨理模式已是大势所趋。
本文选取东北大学档案馆“互联网+”时代档案资源开发利用的现状进行调研，分析其中存在的问题并提出解决对策，希望能给高校"互联网+”时代档案信息资源建设和利用提供理论参考。
关键词：信息资源开发；“互联网+”；档案服务东北大学档案馆档案信息资源开放利用取得的成绩（一）采用多种方式丰富馆藏资源，推进共享空间建设。
档案馆藏资源是档案馆安身立命的基础，东北大学档案馆保存老东北大学、沈阳黄金学院、东北工学院和复名后东北大学的13类档案。
2003年9月学校建成了东北大学校史馆，分为东北大学校史展、老校长张学良生平业绩展和校友徐放捐赠书画文物展三个展厅，并率先建设成为“学校档案保管基地、爱国主义教育基地和校史研究基地，为学校和社会建设提供档案信息服务中心”。
（二）编研成果丰富宣传教育功能突显。
通过对馆藏资源的深度挖掘与利用，使沉睡在库房之中的档案信息“活起来”真正起到承载历史、弘扬文明、存史资政、服务现实的作用，东北大学档案馆依托馆藏档案资源，围绕档案文化建设开展了一系列的编研工作，推出了许多档案编研文化精品。
先后完成了《东北大学校志》第一卷（1923.4-1949.2）《东北大学校志》第二卷（1949.2 -1993.3）《东北大学史迹画卷》《东北大学八十年》。
结合学校95周年校庆，档案馆举办了题为《滋兰树蕙振木铎，同向共行助复兴》的大型图片展，完整地展现了学校95年来的光辉历程和历史业绩。
在纪念张学良诞辰110周年座谈会上档案馆发布了题为“赤霞长歌一一张学良晚年生活略影”的图片展。
（三）满足多元化的档案利用需求。
经过多年努力，东北大学档案馆的档案信息化工作取得了显著成绩，目前已完成1949年至今全部档案案卷和卷内目录的重新录入和整理工作并面向全校师生公开了满足条件的所有档案。
高校档案管理数字化及档案管理创新
浅议高校档案管理数字化及档案管理创新摘要：随着信息数字化急速成熟，高校档案管理创新应当向数字化发展，高校档案管理现代化与数字化是密不可分的。
关键词：高校档案档案管理创新档案管理数字化创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力，要发展就要有创新，档案事业也是如此。
高校档案管理只有不断创新，才能使档案事业适应和服务于社会，跟上当今和未来世界发展的步伐，才能适应社会主义市场环境对档案工作的需要。
1.1档案信息时代发展的要求首先，数字化档案信息可使任何一位利用者不受任何时间、空间的限制，在任一地点、任一时间只需有一台联网的电脑，即可进入档案管理系统查阅自己需要的档案信息。
美国经济学家迈克尔·戈德海伯于1997年指出：在以计算机网络为基础的信息社会中，面对浩如烟海的信息，对人们来说，信息已不再是一种稀缺的资源，而是相对过剩，稀缺的是人的注意力。
因此，目前以网络为基础的新经济，其实质就是“注意力经济”。
高校档案信息数字化、网络化是提高档案注意力的有效手段，同时可以提高档案的管理效率。
1.2高校档案信息数字化是计算机大量应用于高校管理的必然结果首先，高校档案部门出于自身管理需要使用计算机管理档案，形成了大量的数字化档案信息。
计算机管理档案可使传统的以纸质为载体形式的档案信息对象转为机读档案，它以光盘、磁盘作为信息存储的载体，向数字格式转变。
许多高等院校建立了校园网，并与教育科研网和国际互联网相连。
校园网的开通为学校教学、科研及管理提供了先进的技术手段和崭新的网络环境，广大师生可以不出校门、不出国门就与国内外的专家进行科研项目合作、查询资料、学术交流、筹备各种会议等等。
1.3高校档案信息数字化、网络化的条件已经基本成熟1.3.1通讯技术和计算机网络迅速发展；90年代以来，我国先后筑起中国互联网（chinanet）、中国教育科研网（caep.cetinnet）、中国科技网（cstnet）和中国金桥网（chinagbnet），并均与国际互联网internet接轨。
“互联网+”下的高校档案管理研究初探
2020.2大数据和信息化时代的到来，对档案管理模式的冲击远远超出了每个人的想象，而且对我们的工作、生活和学习产生了巨大的影响。
面对新变化，档案管理工作也要与时俱进，不断创新发展，迎接时代挑战，这就要求我们在做好传统档案管理的同时，如何运用大数据时代的网络信息技术进行档案的管理，使档案管理工作更加科学化、精细化、快捷化。
这就需要我们清晰地了解和掌握“互联网+”档案管理“是什么”“为什么”和“怎么做”，以问题和目标为导向，有针对性地采取措施，才能真正地做好档案管理工作。
一、“互联网+”高校档案管理是什么“互联网+”是一种新的经济形态和管理模式。
它具有以下特征，一是融合化。
“互联网+”可以同其他产业、业务和管理进行结合，在新时代下，可以说各行各业都可以同“互联网+”进行深度融合，档案管理也不例外，这是顺应了时代的发展，可以充分发挥“互联网+”的优势，更能提升档案管理现代化水平。
二是标准化。
目前，全国高校档案管理的标准不一致，“孤岛”和“城堡”效应比较突出，没有形成全国一体化的管理模式，通过“互联“互联网+”下的高校档案管理研究初探文/蔡杨随着信息技术“飞跃式”和“几何式”的发展，相对于传统信息，“互联网+”下的信息传播速度、广度、深度已不可同日而语。
基于这一情况，如何做好“互联网+”下的高校档案管理工作，促进档案管理的精细化、科学化和安全化，是档案人员立足当前实际，迎合时代发展，提升工作水平必须深入思考和研究解决的时代课题档案内容的基础上，讲好校史故事，传递校史文化，使校史成为高校凝心聚力、团结奋进的精神动力，成为高校办学思想不断发展的源泉。
要切实发挥校史文化育人的重要作用，加强师生的爱校荣校教育，让校史成为高校文化建设的宝贵资源，激发广大师生继承优良传统，拼搏向上，努力奋斗。
积极开展校史编研工作，在收集、完善校史档案的基础上，梳理学校发展脉络，凝练高校精神内涵和社会作用，深入挖掘档案资料中所承载的社会价值和历史价值，以更加丰富校史档案，写好校史故事，编研出凝练高校文化特色的校史编研成果，为充分彰显高校文化特色、发挥高校文化资源提供理论指导和思路方法。
探讨信息化视域下的高校档案管理工作
探讨信息化视域下的高校档案管理工作近年来，随着信息化技术的不断普及，高校档案管理工作也开始向信息化方向发展。
在信息化视域下，高校档案管理工作需要做好以下几个方面的工作。
首先，高校档案管理工作要建立起信息化的档案管理系统。
传统的档案管理方式已经无法满足高校日益增长的档案信息管理需求。
因此，建立信息化的档案管理系统成为一种必要的选择。
信息化的档案管理系统具有速度快、人性化、安全可靠等优点，可以有效地提高档案管理效率并保障档案信息安全。
其次，高校档案管理工作要加强对档案数据的质量管理。
信息化技术虽然能够提高管理效率，但同样也存在着数据质量的问题。
为了避免出现数据质量问题，高校档案管理部门要加强对数据的监管和管理，并制定相应的数据质量标准。
同时，还要加强对员工的培训，提高员工的信息素养和数据管理能力。
再次，高校档案管理工作要建立起健全的档案保密机制。
档案信息安全是整个档案管理工作的重中之重。
为了保障档案信息的安全，高校档案管理部门要建立起一套完善的保密机制，并加强对档案信息的监管和检查。
同时，对于一些涉及到敏感信息的档案，高校档案管理部门要采用更加严格的保密措施，确保档案信息不泄露。
最后，高校档案管理工作要开展科学的数据分析和利用。
高校档案管理部门要利用信息化技术对档案信息进行分析和挖掘，获取有价值的信息，并为高校的管理决策提供依据。
同时，高校档案管理部门要注重档案信息的共享和利用，促进高校不同部门之间的信息交流和协作。
综上，信息化技术为高校档案管理工作提供了全新的机遇和挑战。
高校档案管理部门要积极借助信息化技术的力量，加强档案管理工作的创新和提升。
只有这样，才能更好地满足高校档案信息管理工作的需求，为高校的发展提供有力支持。
信息技术在学校档案管理中的有效运用
信息技术在学校档案管理中的有效运用随着信息技术的不断发展和普及，学校档案管理也逐渐向信息化方向转变。
信息化的档案管理方式不仅可以提高效率，还能增强档案的安全性和可靠性。
下面从档案电子化、档案管理软件和档案数据库建设三个方面探讨信息技术在学校档案管理中的有效运用。
一、档案电子化档案电子化是指将纸质档案利用数据采集、扫描、识别、存储、检索等技术手段转化为电子文档，使档案管理实现数字化。
数字化档案不仅可以节省存储空间，便于检索和利用，而且能够提高档案保护和管理的效率，避免了手动管理的缺点。
二、档案管理软件档案管理软件是指为档案管理设计的专门软件，通过软件实现档案存储、检索、管理、备份、借阅等功能。
档案管理软件不仅可以提高档案管理的效率，还能减轻档案管理人员的工作负担，自动化处理档案记录，减少了锅盖费和文件流转的时间。
在学校档案管理中，开发和采用合适的档案管理软件可以方便地进行档案管理，改善档案管理工作，节省档案管理的时间和成本，系统地加强档案管理效果。
通过软件实现档案的数字化管理，方便了档案的保管、利用和备份，保证了档案信息的安全性和可靠性。
三、档案数据库建设档案数据库建设是指利用数据库技术建立起一个包含统一的数据格式和信息的档案数据库，实现档案信息集中存储、共享和管理。
学校档案数据库建设旨在为学校的管理部门、教学科研机构、师生提供一个便捷、高效的档案信息搜索、查询、检索工具。
利用档案数据库技术建设学校档案数据库不仅能够方便信息的共享和交流，同时还能保证信息的安全性和保密性。
学校档案数据库建设涉及到系统架构、数据库设计、数据采集和处理等多个方面，需要学校档案管理部门与信息技术部门合作实现。
论如何做好网络信息时代的档案管理工作
论如何做好网络信息时代的档案管理工作摘要：档案管理工作是一项繁重的任务，可以对各类信息进行分类和记录，具有较强的机密性和专业性。
就目前而言，我国的档案管理工作仍然存在一些问题，但网络信息的发展为我们档案管理工作提供了便利，所以目前档案管理工作中最重要的就是如何做好网络信息时代的档案管理工作。
相关工作人员要利用好网络信息时代的新条件、新形势，然后结合工作的实际情况，摒弃传统的管理理念，推陈出新，紧跟时代发展的步伐，做好档案管理工作。
关键词：网络信息时代；档案管理；创新随着社会的进步，网络信息技术得到了飞速的发展，越来越多的行业都在逐渐普及网络信息技术。
在档案管理工作中，为了保证档案的完整性，信息量也在不断的增大，以前传统的纸质存储方式已经不能满足要求，需要用到大容量的网络存储方式。
只有这样才可以跟上时代发展的步伐，不断的创新工作管理模式和工作理念，提升档案管理工作的质量和效率。
一、档案管理工作的重要性档案管理工作主要是将档案信息进行分类整理保存，方便后期查询和翻阅，然后利用这些档案资料来了解各方面的信息。
档案信息是一个单位重要的一部分，不管是人事档案还是其他重要资料档案，对本单位的发展都起着至关重要的作用。
档案是一个单位重要信息记录的载体，关乎着一个单位的发展过程，是一个地区发展的根本条件，可以有条不紊的对人员信息进行管理，同时还可以使其他方面的发展有据可依，使可利用资源得到最大效益的使用。
其次，档案信息是非常准确的，档案管理工作的有效性可以为以后的发展提供很大的便利，提高解决问题的效率。
二、档案管理工作中存在的问题（一）档案管理工作的管理制度尚未健全就目前的档案管理工作的实际情况而言，仍未建立健全的管理制度。
事业单位中，很多应对档案管理工作的制度都是表面形式，并没有严格执行，使得档案管理工作存在效率低、质量不过关等问题。
首先就是聘用制度的问题，没有严格的招聘专业人员，专业知识能力不过关，没有认识到档案管理工作的重要性，不熟悉档案管理的工作流程。
“互联网+”时代档案信息化建设体系建设
“互联网+”时代档案信息化建设体系建设互联网+时代档案信息化建设体系建设是指在互联网技术的支持下，将档案管理和服务与信息技术相结合，推动档案工作的数字化、智能化、网络化发展。
这不仅可以提高档案工作的效率和质量，更能满足人民群众对档案服务的多样化需求。
一、构建统一的档案信息化平台在互联网+时代，有效整合各级、各类档案馆的信息资源，构建统一的档案信息化平台是必要的。
通过数据共享、统一标准和开放接口，使得各级档案馆之间能够互相交流共享信息，提供全面的服务。
该平台还能够提供智能化的搜索引擎，便于用户快速找到所需档案信息。
二、推进档案数字化建设互联网+时代，档案数字化是档案信息化建设的重要环节。
通过数字化技术，将纸质档案转换为电子档案，使得档案的保存、检索和利用更加便捷。
数字化档案也能够利用云存储技术，实现数据的备份和共享，更加安全可靠。
三、推动档案智能化建设在互联网+时代，档案智能化建设是提升档案工作效率和质量的关键。
通过人工智能、大数据等技术，对档案信息进行分析和处理，提供用户个性化的搜索和推荐服务，提高用户体验。
智能化技术还能够自动化处理档案的归档、整理和保管等工作，减少人力资源的浪费。
四、加强网络安全保障在互联网+时代，网络安全是档案信息化建设不可忽视的问题。
为了保护档案数据的安全和隐私，需要加强网络安全防护措施，包括加密传输、权限管理、防火墙等技术手段。
还需制定相应的法律法规，明确网络安全责任和追责机制。
五、提升档案服务质量互联网+时代，提升档案服务质量是档案信息化建设的重要目标。
通过互联网平台，用户可以在线进行档案查询、预约等服务，避免了传统方式中用户排队等待的麻烦。
数字化和智能化的档案管理系统，能够提供更加准确、快速和个性化的档案服务，提高用户满意度。
“互联网+”环境下高校智慧档案管理建设研究
“互联网+”环境下高校智慧档案管理建设研究1. 引言1.1 研究背景随着互联网+时代的到来，高校智慧档案管理成为学校管理工作中的一个重要方面。
传统的档案管理方式已经无法满足信息化、智能化的管理需求，而且由于高校的人员和档案数量庞大，传统的档案管理方式往往效率低下、易出错、难以管理等问题凸显出来。
开展互联网+环境下高校智慧档案管理建设研究具有重要意义。
通过运用现代信息技术，高校可以实现档案管理的智能化、高效化和规范化，提高管理水平和效率，为学校的发展和建设提供有力支撑。
研究高校智慧档案管理建设路径和关键技术，可以为高校档案管理工作者提供科学的管理方法和技术支持，有助于提升档案管理的质量和效益。
在这样的背景下，开展高校智慧档案管理建设研究，对于促进高校管理现代化、提升高校竞争力和服务质量具有积极的意义。
1.2 研究目的研究目的意在深入探讨互联网+环境下高校智慧档案管理的重要性和必要性，为高校档案管理在数字化、网络化、智能化变革中迎接挑战提供理论支撑和实践指导。
具体包括以下几个方面：一是明确高校智慧档案管理的概念和内涵，探讨其在互联网+时代的理论基础和实践路径；二是分析当前高校智慧档案管理存在的问题和挑战，厘清发展中的瓶颈和障碍；三是探索高校智慧档案管理关键技术的应用与创新，为提升档案管理效率和质量提供技术支持；四是提出高校智慧档案管理建设的策略和措施，为高校档案管理的持续发展提供指导和建议；五是对高校智慧档案管理的发展趋势进行预测和展望，为高校档案管理的未来发展方向提供启示和指引。
通过这些研究目的，将为高校智慧档案管理的理论研究和实践应用提供新的思路和方向。
1.3 研究意义在互联网+环境下，高校的档案管理已经逐渐走向智慧化的方向。
这项研究的意义在于促进高校档案管理工作的现代化，提高管理效率和服务质量。
通过互联网+技术，可以实现档案信息的数字化存储和传输，极大地方便了档案管理人员的工作，减少了人力和时间成本。
学校信息资产台账及管理制度
一、前言为了加强学校信息资产的管理，确保信息资产的安全、完整和有效利用，提高学校信息化管理水平，特制定本制度。
二、管理范围1. 学校所有信息设备，包括计算机、服务器、网络设备、存储设备等；2. 学校所有信息软件，包括操作系统、应用软件、数据库等；3. 学校所有信息化项目，包括校园网、数据中心、电子图书馆等；4. 学校所有信息化相关资料，包括技术文档、操作手册、维护记录等。
三、管理职责1. 学校信息化管理部门负责信息资产的总体管理工作，包括信息资产的采购、验收、登记、保管、维护、报废等；2. 各部门、各学院（部）负责本部门、本学院（部）信息资产的具体管理工作，包括信息资产的使用、维护、更新等；3. 信息资产管理人员负责信息资产的日常管理，包括信息资产的登记、盘点、维护、更新等。
四、管理程序1. 信息资产采购：采购信息资产前，需制定采购计划，经学校信息化管理部门审批后，按照采购流程进行采购；2. 信息资产验收：信息资产到货后，由信息化管理部门组织验收，确保信息资产符合要求；3. 信息资产登记：信息资产验收合格后，由信息化管理部门进行登记，建立信息资产台账；4. 信息资产使用：各部门、各学院（部）按照信息资产台账进行使用，并做好使用记录；5. 信息资产维护：信息化管理部门负责信息资产的日常维护，确保信息资产正常运行；6. 信息资产更新：信息化管理部门负责信息资产的更新，包括软件升级、硬件更换等；7. 信息资产报废：信息资产达到报废标准或无法修复时，由信息化管理部门负责报废，并做好报废记录。
五、信息资产台账管理1. 信息资产台账应包含以下内容：资产名称、规格型号、数量、购置日期、购置金额、使用部门、责任人、维护记录等；2. 信息资产台账应定期进行更新，确保信息准确、完整；3. 信息资产台账应妥善保管，防止丢失、损坏。
六、奖惩措施1. 对信息资产管理工作成绩突出的部门和个人，给予表彰和奖励；2. 对信息资产管理工作不到位、造成资产损失的部门和个人，追究责任，严肃处理。
学校网络信息资产管理制度
第一章总则第一条为加强学校网络信息资产管理，确保网络信息资产的安全、完整和有效利用，提高网络信息资产的管理水平，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有网络信息资产，包括但不限于网络设备、服务器、存储设备、网络软件、数据库、电子文档、网络资源等。
第三条学校网络信息资产管理制度遵循以下原则：1. 安全性原则：确保网络信息资产的安全，防止信息泄露、篡改、破坏和丢失。
2. 完整性原则：保持网络信息资产的完整性，防止信息缺失、错误和不一致。
3. 可用性原则：确保网络信息资产的可访问性和可用性，满足学校教育教学、科研和管理工作的需要。
4. 经济性原则：合理配置和使用网络信息资产，提高资产使用效益。
第二章管理职责第四条学校成立网络信息资产管理工作小组，负责全校网络信息资产的管理工作。
其主要职责包括：1. 制定和完善网络信息资产管理制度，并组织实施。
2. 组织开展网络信息资产普查、清查和盘点工作。
3. 监督网络信息资产的安全防护措施，确保信息安全。
4. 组织网络信息资产的使用培训，提高用户的安全意识和操作技能。
5. 协调解决网络信息资产管理的相关问题。
第五条各部门、学院和实验室应指定专人负责本部门、学院和实验室的网络信息资产管理，其主要职责包括：1. 落实网络信息资产管理制度，确保制度执行。
2. 定期对网络信息资产进行清查和盘点，确保账实相符。
3. 加强网络信息资产的安全防护，防止信息泄露和损坏。
4. 组织网络信息资产的使用培训，提高用户的安全意识和操作技能。
第三章网络信息资产分类与分级第六条学校网络信息资产分为以下类别：1. 硬件资产：包括网络设备、服务器、存储设备等。
2. 软件资产：包括操作系统、应用软件、数据库等。
3. 信息资产：包括电子文档、网络资源等。
第七条根据网络信息资产的重要性和敏感性，将其分为以下级别：1. 一级资产：对学校教育教学、科研和管理工作具有关键作用的网络信息资产。
高校网络安全信息资产管理制度
一、总则为了加强高校网络安全信息资产的管理，保障信息资产的安全，维护学校教育教学、科研工作的正常秩序，根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于我校所有网络安全信息资产，包括但不限于以下内容：1. 计算机网络设备：服务器、交换机、路由器、防火墙等；2. 计算机软件：操作系统、数据库、应用软件等；3. 网络存储设备：磁盘阵列、光盘、移动硬盘等；4. 网络通信设备：通信线路、光缆、光纤收发器等；5. 数据资源：教学、科研、行政管理等各类数据；6. 网络安全防护设备：入侵检测系统、防病毒软件、安全审计系统等。
三、管理职责1. 校网络安全信息资产管理部门负责制定、实施、监督和检查网络安全信息资产管理制度；2. 各相关部门按照职责分工，负责本部门网络安全信息资产的管理和维护；3. 各部门负责人对本部门网络安全信息资产的安全负责。
四、管理制度1. 网络安全信息资产登记制度：各部门应建立健全网络安全信息资产登记制度，对网络安全信息资产进行分类、编号、登记，确保信息资产的可追溯性；2. 网络安全信息资产使用制度：各部门应规范网络安全信息资产的使用，禁止未经授权的非法使用、复制、传播、篡改等行为；3. 网络安全信息资产维护制度：各部门应定期对网络安全信息资产进行检查、维护，确保其正常运行；4. 网络安全信息资产备份制度：各部门应定期对网络安全信息资产进行备份，确保数据安全；5. 网络安全信息资产审批制度：各部门对网络安全信息资产的购置、升级、报废等事项，需经网络安全信息资产管理部门审批；6. 网络安全信息资产安全事件报告制度：各部门发现网络安全信息资产安全事件，应及时向网络安全信息资产管理部门报告，并采取必要措施进行处理。
五、监督检查1. 网络安全信息资产管理部门定期对各部门网络安全信息资产的管理情况进行检查，发现问题及时督促整改；2. 对违反本制度的单位和个人，按照相关规定予以处理。
学校信息资产管理制度
学校信息资产管理制度学校信息资产管理制度第一章总则第一条为了规范学校信息资产的管理，保护学校信息资源的安全性、完整性和可用性，提升学校信息化管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有信息资产的管理。
第三条信息资产包括但不限于硬件设备、软件、网络设备、电子文件、数据库、电子邮件等。
第四条学校信息资产管理的基本原则是安全性、合规性、综合性、可用性。
第二章责任与权限第五条学校信息技术部门负责学校信息资产的日常管理工作。
第六条学校信息技术部门有权制定具体的信息资产管理政策和流程，并监督执行。
第七条各学院、部门应指定信息资产管理人员，负责本单位信息资产的申报、入库、使用和归还等工作。
第八条学校领导层负有最终决策和授权的责任，必须为信息资产管理制度提供支持和资源。
第三章信息资产的申报和入库第九条学院、部门需要申报信息资产时，应填写相应的申报表，包括资产名称、型号、数量、来源等信息。
第十条信息资产经学校信息技术部门审核通过后，方可入库，并进行登记和分类，建立信息资产台账。
第十一条信息资产入库时，应按照规定进行标识和贴标，明确资产的编号、名称和用途。
第四章信息资产的使用和维护第十二条已申报和入库的信息资产，应按照相应的规定和流程进行配置、部署和维护。
第十三条信息资产使用人员应经过相关培训和考核，具备相应的操作和维护能力。
第十四条信息资产使用人员定期检查设备的运行状态和安全性，发现问题及时报告并进行维修。
第十五条信息资产使用人员在离职或调离时，应立即上报信息技术部门，进行交接和注销登记。
第五章信息资产的保密和安全第十六条学校信息资产的保密工作应遵循国家和学校相关法律法规、政策和规定。
第十七条信息资产的存储、传输和处理应加密和备份，确保信息的安全性和完整性。
第十八条信息资产使用人员应妥善保管和使用设备和数据，不得私自拷贝、篡改或删除信息资产。
第十九条学校信息技术部门应定期进行信息安全风险评估和漏洞扫描，及时修补安全漏洞。
学校信息资产管理制度
学校信息资产管理制度第一章总则为了规范学校信息资产管理工作，保护学校信息资产的安全和完整性，防范信息泄露和误用风险，提高信息资源的利用效率和价值，确保信息系统和网络的正常运行，特制定本制度。
第二章信息资产管理范围本制度适用于学校内所有形式的信息资产，包括但不限于网络设备、服务器、数据库、应用系统、软件、文档、数据、知识产权、及其他信息资源。
第三章信息资产管理责任1. 校长负责全校信息资产管理工作的领导和协调，制定信息资产管理策略和规定。
2. 学校信息化办公室负责具体的信息资产管理实施工作，制定详细的管理制度和流程。
3. 各部门负责各自信息资产的管理和保护工作，配合学校信息化办公室的工作。
4. 教职员工应当合理使用信息资产，严格遵守相关规定和制度，保护信息安全和完整性。
第四章信息资产管理原则1. 安全原则：确保信息资产的机密性、完整性和可用性，防范各类安全风险。
2. 合规原则：遵守相关法律法规和学校规定，保护知识产权和个人隐私。
3. 效率原则：合理配置信息资源，提高信息资产利用效率和价值。
4. 保密原则：严格保护重要信息的机密性，防止信息泄露和误用。
5. 审查原则：定期审查和评估信息资产管理工作，及时发现问题并进行整改。
第五章信息资产管理制度1. 信息资产分类管理：按照重要性和风险程度对信息资产进行分类管理，分级保护和控制访问权限。
2. 信息资产登记管理：建立信息资产登记台账，记录信息资产的基本信息和变更记录。
3. 信息资产使用管理：制定信息使用规范，规定信息资产的使用权限和操作规程。
4. 信息资产备份管理：建立信息备份策略，定期对重要信息进行备份和存档。
5. 信息资产维护管理：定期对信息系统和网络进行维护和巡检，确保其正常运行。
6. 信息资产风险管理：建立信息资产风险管理制度，定期评估和处理信息安全风险。
7. 信息安全应急管理：建立信息安全应急响应预案，及时处理信息安全事件和事故。
8. 信息资产审计管理：定期进行信息资产审计，检查信息资产的合规性和完整性。
大学资产档案管理制度
一、总则为加强大学资产档案管理，确保资产档案的完整、准确、安全，提高资产管理水平，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于大学所有资产档案，包括但不限于固定资产、流动资产、无形资产等。
三、管理机构1. 设立资产管理办公室，负责全校资产档案的统一管理。
2. 各学院、部门设立资产档案管理员，负责本单位的资产档案管理工作。
四、管理内容1. 资产档案的收集与整理（1）资产档案的收集：包括资产购置、验收、使用、维修、报废等环节的相关文件。
（2）资产档案的整理：按照档案管理规范，对收集到的资产档案进行分类、编目、归档。
2. 资产档案的保管与维护（1）资产档案的保管：严格按照档案管理规范，对资产档案进行存放、防护、防盗、防虫蛀、防霉变等。
（2）资产档案的维护：定期对资产档案进行检查、清洁、修复，确保档案的完好。
3. 资产档案的利用与查阅（1）资产档案的利用：根据工作需要，向有关单位和个人提供资产档案。
（2）资产档案的查阅：查阅资产档案应办理相关手续，并遵守保密规定。
五、管理要求1. 资产档案管理员应具备一定的档案管理知识和技能，熟悉档案管理法规和标准。
2. 资产档案管理员应定期参加培训，提高档案管理水平和业务能力。
3. 资产档案管理员应做好资产档案的接收、登记、归档、保管、利用等工作。
4. 资产档案管理员应做好资产档案的保密工作，防止档案泄露。
六、奖惩措施1. 对在资产档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反资产档案管理制度，造成档案损失、泄露等行为的单位和个人，给予批评教育或处分。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归资产管理办公室所有。
3. 本制度如有未尽事宜，由资产管理办公室负责解释和修订。
“互联网+”背景下高校档案馆的数字化建设
“互联网+”背景下高校档案馆的数字化建设随着“互联网+”时代的到来，高校档案馆所面临的数字化转型越来越重要。
在数字化时代，高校档案馆需要采用先进的技术手段，将传统的纸质档案转化成数字档案，以提高档案管理的效率和质量。
数字化档案馆的建设需要考虑多方面的因素，首先是数字化技术的应用。
数字化技术为高校档案馆的数字化转型提供了最直接的技术支持，例如数字扫描仪、数字化摄像机、OCR识别等技术的应用。
数字扫描仪可以将纸质档案转化成数字档案，数字化摄像机可以将二维、三维文物、图片、视频等多媒体资料转化为数字资料，OCR识别技术可以实现对文本内容的自动识别和文字转换。
数字化技术的应用不仅提高了档案管理的效率和质量，同时也为高校档案馆的数字化保护和存储提供了可靠的技术支持。
其次，数字化档案馆还需要具备高度的信息化能力。
拥有信息化能力的数字化档案馆能够实现对档案资料的分类、存储、检索、呈现等一系列操作。
信息化能力包括电子文献数据库搭建、数字资源仓库构建、数据标准化、数字化资料收集和加工处理等方面，它真正实现了档案智能化管理、智能化服务和智能化应用。
再次，数字化档案馆的建设还需要考虑安全管理。
数字化档案馆存在着数字化数据泄露、数据窃取等风险，因此数字化档案馆需要较高的安全管理水平。
安全管理需要包括数据备份、网络安全、服务器安全等多个方面。
数字化档案馆应该将安全策略贯穿于数字化档案馆的建设全过程中，采用安全技术和管理方法，可以确保档案资料的稳定性、可靠性和安全性。
综上所述，数字化档案馆在“互联网+”背景下是高校档案馆的数字化发展趋势。
数字化档案馆的建设需要考虑数字化技术、信息化能力和安全管理等多个因素。
高校档案馆要积极应对数字化转型的挑战，利用数字化技术推进档案信息化建设，提高档案管理的效率和质量，为高校教学科研事业提供可靠的档案支持。
学校信息资产管理制度
第一章总则第一条为加强学校信息资产管理，保障信息安全，提高信息资产使用效率，根据《中华人民共和国网络安全法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有信息资产的采购、使用、维护、报废等各个环节。
第三条本制度所称信息资产包括但不限于计算机、服务器、网络设备、存储设备、软件、数据等。
第二章管理职责第四条学校信息化管理部门负责全校信息资产的管理工作，具体职责如下：1. 制定和实施信息资产管理规章制度；2. 组织开展信息资产采购、验收、配置、维护、报废等工作；3. 监督检查信息资产使用情况，确保信息安全；4. 定期对信息资产进行清查、盘点，确保账实相符；5. 建立信息资产档案，妥善保管相关信息资料。
第五条各部门、各单位应积极配合信息化管理部门开展信息资产管理，具体职责如下：1. 负责本部门信息资产的使用、维护和报废；2. 定期对本部门信息资产进行清查、盘点，确保账实相符；3. 及时向信息化管理部门报告信息资产使用、维护、报废等情况；4. 配合信息化管理部门开展信息资产管理工作。
第三章信息资产采购与配置第六条信息资产采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格执行采购程序。
第七条信息化管理部门负责信息资产的采购工作，具体包括：1. 编制采购计划，报学校领导审批；2. 招标、询价、比选等采购方式；3. 验收合格后，将信息资产分配给各部门、各单位使用。
第八条信息资产配置应遵循合理、高效、实用的原则，充分考虑实际需求。
第九条信息化管理部门负责信息资产的配置工作，具体包括：1. 根据各部门、各单位的需求，制定配置方案；2. 配置信息资产，确保满足使用要求；3. 定期评估信息资产配置情况，及时调整。
第四章信息资产使用与维护第十条各部门、各单位应合理使用信息资产，确保信息安全。
第十一条信息资产使用过程中，应遵守以下规定：1. 不得擅自更改信息资产配置；2. 不得擅自安装、卸载软件；3. 不得泄露信息资产密码；4. 不得将信息资产用于非法用途。
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网络信息时代的高校资产档案管理刘绪林（郧阳师范高等专科学校资产与后勤管理处，湖北十堰 442000）[摘要] 资产档案缺乏统一的集中管理、保管不符合要求、忽视对电子档案安全有效的管理以及资产档案管理人员素质不高等因素，是当前高校资产档案管理工作存在的主要问题。
要解决这些问题，须从加强资产电子档案管理、提高资产档案管理人员素质、严格内部控制制度等方面采取措施。
[关键词]高校；资产档案管理；问题；对策资产档案管理是高校固定资产管理工作的一个重要组成部分。
20世纪中叶以来,信息技术正在成为促进经济发展和社会进步的主导技术,特别是互联网、电子商务的迅猛发展和广泛应用，使人类进入了以互联网为主要特征的信息时代——网络信息时代。
信息技术的发展带来管理现代化，要求资产管理人员除了应该具备现代资产管理的理论和方法外，还必须掌握计算机软件的应用技能，并能够根据多变的经济环境，建立各种分析和决策模型。
这样，资产管理人员才能有效地利用资产信息和外部信息，提高资产管理水平。
在高等院校的资产管理工作中，资产管理电算化经过多年的发展已经得到普及，对提高工作效率，规范资产管理起到重要作用，存贮在磁性介质上的资产数据、程序文件及其他资料均应视同为资产档案一并管理。
目前，电子资产管理电子档案与纸质档案并存，而且电子资产档案大有取代纸质资产档案之势。
本文试就网络信息时代高校资产档案管理问题作些探讨。
一、网络信息时代高校资产档案管理中存在的主要问题网络信息时代，一些高校对资产档案管理工作不够重视，对工作中出现的新情况新问题不能及时研究并采取应对措施，其中包括忽视对电子资产档案的管理，以至于档案管理中存在许多问题，主要表现在以下几个方面：（一）资产档案管理处于混乱和无序状态，缺乏统一集中的管理。
一些高校的资产管理部门对资产档案的管理不够重视，没有把它列入资产管理工作的议事日程。
平时疏于对资产档案的管理，没有配备专人管理和专人负责，资产部门和档案管理部门也没有制订结合学校实际的档案管理制度，遇到上级主管部门检查时才突击一阵子。
一些高校的资产部门没有按照新的《档案管理办法》规定的范围来整理立卷，只对资产购置资料进行立卷，但是对固定资产卡片、固定资产盘点表等没有作为资产档案管理；没有资产档案移交清册，或者其内容不完整，如缺少资产购置所附的原始凭证、学校内部没有具体明确的规定等。
另外对资产账簿、报表的分类归档也是五花八门，缺乏合理、科学的分类办法，以至于查阅起来很不方便。
更有甚者，一些高校资产部门在资产业务处理完毕后，没有将资产凭证装订成册，也无专人保管，往往造成凭证遗失，对资产档案也没有及时移交单位的档案室。
资产档案长年存放在科室，未向学校档案馆移交，使资产档案无法集中管理，容易丢失。
（二）资产档案保管不符合要求，查阅手续不健全。
按照资产档案管理的要求，资产档案的保管应该做到存放排列整齐有序，便于查阅、保管。
但有些学校因档案保管地点狭小，经费投入不够，使得资产档案最基本的保管条件没得到保证，资产档案乱堆乱放，难于查找；有的竟用纸箱保管且长期得不到改善，甚至被虫蛀、鼠咬、受潮、霉变。
因存放无序，即使丢失也不易被发觉，给本单位造成不能弥补的经济损失。
有的学校没有制订资产档案借阅查询的制度，或者虽然建立了借阅查询的制度但没有严格遵守，借阅或查询既不经单位领导审批，也没有设置档案借阅登记簿进行登记，经常是仅凭关系或借口需要就可以随便调档、查阅，甚至借出忘记归还，使资产档案遗失或难以追回。
（三）电子资产档案对环境的依赖性强且缺乏直接客观性。
电子资产档案的使用依赖于计算机的硬件和软件系统，它的储存对周围环境要求苛刻。
磁性介质对环境的要求较高，不仅要防水、防火，还要防尘、防磁，而且对温度还有一定要求，从而增加了数据的脆弱性。
如果不在数据安全方面加强管理，则数据丢失和毁损的可能性较之手工会计系统大大提高。
传统的资产档案具有直观可视性，而存储在磁性介质上的电子资产档案必须在特定的计算机硬件和软件环境中才能可视，数字化的特征使资产电子档案缺乏视觉的直接感染力；导致资产电子档案与资产信息使用者之间缺乏人性化的和谐关系。
（四）电子资产档案管理缺乏有效的安全措施。
传统资产实行纸质档案管理，在网络时代，新型磁性介质档案管理将取代纸质档案管理成为新的管理方式。
从电子数据的数据结构来看，电子数据具有数据高度集中的特点。
电子数据是以数字编码的形式存储在各种磁性介质上的，而磁性介质不但体积小而且存储容量大，因此电子数据资料非常容易泄密，并且泄密的危害性大、范围广、涉及的时间长。
（五）资产档案管理人员的素质不能适应工作需要，大多忽视对电算化资产档案的管理。
资产档案管理也是一门专业技能，要求资产档案管理人员具备相应的专业知识、工作能力和工作责任心。
有些学校的资产管理人员因岗位流动频繁，对资产档案管理的具体办法和要求没有认真学习、掌握，往往依照旧的观念和习惯作法来整理和管理档案；或者缺乏档案管理的有关知识，没有按照资产档案管理办法来合理收集、组卷、装订，以至于档案目录编写不清楚，案卷标题不详实，立卷和保管的资产档案极不规范，给查找和利用档案造成了困难。
有的虽然实行了电算化资产处理，但忽视了对有关电算化资产档案的管理，如不注意对资产数据的定期打印输出，没有对本单位购买或者开发使用的资产电算化系统的全套文档资料及软件程序视同资产档案管理而妥善保管，有关电算化软件的磁盘光盘没有集中给档案室保存而是留在使用者手中等。
这样，时间一长或者人员变动后就不知去向，需要数据维护或者重新安装时只得再次购买，造成本单位资产管理工作的极大被动。
二、网络信息时代高校资产档案管理应采取的对策高校资产档案的管理是学校资产管理的一项基础性工作，也是一项比较具体细致的工作，高校要按照有关规定和要求管好资产档案，并不是件轻而易举的事。
笔者认为，高校应从以下几个方面着手，加强对资产档案的管理：（一）学校各级负责人尤其是资产部门负责人应重视资产档案的管理工作。
资产档案不仅是资产管理工作不可分割的一部分，而且是资产工作情况的集中反映，从某种意义上说，资产档案管理是检验资产管理工作优劣的重要尺度。
一个单位的资产档案管理水平可以反映出该单位资产工作的水平。
所以高等学校各级负责人尤其是主管资产档案工作的资产部门负责人，要重视对单位资产档案的管理，不仅自己要认真学习和贯彻国家资产档案管理的政策法规，还要时刻要有资产档案管理的意识，对本单位的资产档案管理常抓不懈，并对档案管理工作负责。
国家机关、社会团体、企业事业单位以及其他经济组织，是资产档案管理的主体单位，也是责任单位。
高等学校资产部门的负责人应加强资产档案法制观念，重视本单位资产档案的管理工作。
（二）建立严格的内部控制制度。
内部控制制度是指一个企业或单位为了保护资产的安全性、资产档案资料的准确性和可靠性、提高经营效率以及贯彻执行其规定的管理方针而在组织内部采取的一系列制度、方法和手续。
与传统内部控制相比不同的是，资产档案信息化要求内部控制的范围相应扩大，其中包括一些手工资产系统中没有的控制内容，如对系统开发过程的控制、数据编码的控制以及对调用和修改程序的控制等。
资产档案信息化要求内部控制的手段更加多样化，程序化控制是其主要的控制手段。
不难看出，保证资料准确可靠是内部控制的主要目的，内部控制制度可有效地保证电子资产档案的安全和可靠。
（三）实现电子资产档案多备份管理的规范化和制度化。
电子资产档案的备份和恢复是保证资产数据安全、准确、真实的重要措施。
电子资产档案管理人员应养成数据备份的习惯，同时注明备份时间和操作员的编号；电子资产档案管理人员应根据资产数据业务量的多少定期对这些档案进行检查和拷贝，以防止因磁性介质的毁损而使信息丢失。
对电子资产档案应定时进行双备份或多备份，备份数据和原件数据不能存放在同一地点，应设立两个资产电子档案保管室，并且分在不同的存放地点。
实现电子资产档案多备份管理的规范化和制度化，设立信息备份员，专门负责电子会计档案的备份工作。
同时，由专人进行检查和监督，以保证电子资产档案的绝对安全。
所有备份的资产档案数据最好用质地优良的光盘刻录，以保证数据的安全。
年终要将当年形成的所有电子资产档案信息整理归类，并标明日期、内容目录、备份人姓名等内容。
用于存档的光盘还需系统管理员和资产管理负责人签名。
对系统日志文件要特别重视。
系统日志文件是指系统以文本的形式将每天的财务系统操作人员和操作时间记录下来所形成的文件。
它一方面可以用来考核各资产管理人员的工作业绩，另一方面一旦出现系统故障，能够及时查明故障原因，追查操作人员的责任。
（四）加强对电算化资产档案的管理。
电算化资产档案管理的主要任务是监督和保证按要求生成各种档案，保证各种资产档案的安全与保密，保证各种资产档案得到合理和有效的利用。
各学校资产管理部门应单独制订电算化资产档案的管理制度，对电算化后的资产凭证和报表的生成与打印输出、资产软件系统及磁盘光盘等的使用与保存、安全和保密措施等要有具体的管理办法。
按照规定，资产电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序，都应视同资产档案保管，保管期截止该系统停止使用或有重大更改后的1-3年。
对电算化后的资产凭证、报表应当及时或定期打印出书面形式。
为了便于利用计算机进行查询及在电算化系统出现故障时进行恢复，对用来存储报表的磁盘、光盘、缩微胶片等介质，也应作为资产资料或档案进行保存，保存期限与打印输出的书面形式的资产报表相同。
对具有磁性介质的磁盘、缩微胶片等资产档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏而使资产档案丢失，有条件的学校应尽量采用光盘复制和保存资产资料或档案。
严格介质档案的借阅手续，未经单位领导同意，不得外借；借阅人归还时，要对介质档案认真检查，防止病毒感染和数据更改。
[作者简介]刘绪林（1973-），男，汉族,重庆人，大学学历, 郧阳师范高等专科学校资产处，主要从事资产管理工作。