考试题目岗位说明书的编写与应用
岗位说明书范例
岗位说明书范例岗位说明书:一、岗位概述本岗位主要职责是负责公司的市场营销工作。
通过制定并执行市场策略,提升公司产品的市场份额和品牌形象,实现销售目标。
二、工作职责1. 制定市场推广计划:根据公司业务需求,制定市场推广计划,并确保计划的执行;2. 进行市场调研:通过市场调研,了解目标客户的需求和竞争对手的情况,为市场推广活动提供参考;3. 开展品牌宣传:负责公司品牌宣传工作,包括线上线下广告的策划和执行;4. 管理市场团队:负责管理市场团队,进行人员招聘和培训,确保团队的工作效率和质量;5. 制定销售目标:与销售团队合作,制定销售目标和销售计划,并协助销售团队实现目标;6. 分析市场数据:根据市场数据进行分析,发现问题并及时调整市场策略;7. 维护客户关系:与客户保持良好的沟通和关系,及时解决客户问题,提升客户满意度。
三、任职要求1. 本科及以上学历,市场营销、商务管理等相关专业;2. 具备市场营销相关工作经验,熟悉市场推广的方法和技巧;3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效管理团队;4. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够根据市场情况进行及时调整;5. 具备良好的抗压能力,能够承受工作压力并保持积极的工作态度;6. 熟练操作办公软件,如Word、Excel等。
四、待遇福利1. 薪资待遇:根据个人能力和经验面议;2. 五险一金:根据国家相关政策;3. 假期福利:享受法定假期及公司额外福利;4. 学习培训:提供相关岗位培训和职业发展机会。
五、工作时间与地点1. 工作时间:周一至周五,上午9:00-下午6:00;2. 工作地点:公司所在地。
六、联系方式有意应聘者请将个人简历发送到**************,并注明应聘岗位。
岗位说明书及填写规范
岗位说明书及填写规范1. 岗位说明书职位名称:岗位名称岗位概述岗位名称是公司内部设立的一个重要职位,负责对于某一特定工作领域的具体任务执行和管理,从而实现公司目标的达成。
岗位说明书是一个详细描述岗位职责、资格要求和工作条件的文档,旨在帮助员工了解并胜任该职位。
岗位职责1.职责1:详细描述职责1的内容。
2.职责2:详细描述职责2的内容。
3.职责3:详细描述职责3的内容。
资格要求1.教育背景:描述需要的教育背景,如学历、专业等要求。
2.工作经验:描述需要的相关工作经验要求。
3.技能要求:描述需要的具体技能要求。
工作条件1.工作时间:描述工作的具体时间安排。
2.工作地点:描述工作的具体地点。
2. 填写规范在填写岗位说明书时,需要遵循以下规范以确保准确、清晰地描述岗位职责和要求。
标题使用清晰、简洁的标题来描述该职位的名称。
岗位概述简要描述该职位的工作内容和职责,引起读者的兴趣。
岗位职责详细描述该职位的具体职责,使用清晰明了的语言,并按重要性顺序排列。
资格要求说明该职位所需的教育背景、工作经验和技能要求,确保要求合理和具体。
工作条件描述该职位的工作时间和地点,包括工作时间表和工作地点要求。
填写注意事项•确保岗位说明书信息准确、详尽。
•使用简洁、明了的语言来阐述职责和要求。
•注意遵守公司的政策和法规。
•定期更新和审查岗位说明书,以适应公司变化和发展。
通过按照规范填写岗位说明书,可以提高岗位招聘的效率和准确性,帮助员工了解和胜任特定职位,从而实现公司的长期发展目标。
注意:以上内容仅作为参考,具体填写应根据公司的实际情况和要求进行调整和修改。
岗位说明书编写规范及示例
岗位说明书编写规范及示例第1章岗位说明书概述 (3)1.1 岗位说明书的作用 (3)1.2 岗位说明书的编写原则 (3)1.3 岗位说明书的适用范围 (4)第2章岗位基本信息 (4)2.1 岗位名称与编号 (4)2.2 所属部门与层级 (4)2.3 岗位性质与类型 (4)2.4 岗位编制与编制依据 (5)第3章岗位职责与任务 (5)3.1 岗位职责概述 (5)3.2 主要工作任务 (5)3.3 岗位职责分解与描述 (5)3.3.1 业务工作 (6)3.3.2 项目参与 (6)3.3.3 沟通协作 (6)3.3.4 数据分析与支持 (6)3.3.5 行业研究 (6)3.3.6 团队建设 (6)第4章岗位任职资格 (7)4.1 教育背景与专业要求 (7)4.2 工作经验与能力要求 (7)4.3 个性特质与职业素养 (7)4.4 职业技能与资格证书 (7)第5章岗位工作条件 (7)5.1 工作时间与工作地点 (7)5.1.1 工作时间 (8)5.1.2 工作地点 (8)5.2 办公环境与设施 (8)5.2.1 办公环境 (8)5.2.2 办公设施 (8)5.3 安全生产与劳动保护 (8)5.3.1 安全生产 (8)5.3.2 劳动保护 (8)5.4 岗位特殊要求与待遇 (8)5.4.1 岗位特殊要求 (8)5.4.2 岗位待遇 (9)第6章岗位考核标准 (9)6.1 考核目的与原则 (9)6.1.1 考核目的 (9)6.1.2 考核原则 (9)6.2.1 考核内容 (9)6.2.2 考核指标 (10)6.3 考核方式与周期 (10)6.3.1 考核方式 (10)6.3.2 考核周期 (10)6.4 考核结果的应用 (10)第7章岗位培训与发展 (10)7.1 培训需求分析 (10)7.1.1 岗位能力需求分析 (10)7.1.2 培训需求调查 (11)7.1.3 培训需求分析报告 (11)7.2 培训内容与形式 (11)7.2.1 培训内容 (11)7.2.2 培训形式 (11)7.3 培训效果评估 (11)7.3.1 评估指标 (11)7.3.2 评估方法 (12)7.4 职业发展规划 (12)7.4.1 职业发展路径 (12)7.4.2 职业发展支持 (12)第8章岗位薪酬福利 (12)8.1 薪酬政策与结构 (12)8.1.1 薪酬政策 (13)8.1.2 薪酬结构 (13)8.2 岗位薪酬等级与标准 (13)8.2.1 薪酬等级划分 (13)8.2.2 薪酬标准 (13)8.3 奖金与激励机制 (14)8.3.1 绩效奖金 (14)8.3.2 项目奖金 (14)8.3.3 优秀员工奖励 (14)8.4 福利待遇与补贴 (14)8.4.1 社会保险与公积金 (14)8.4.2 假期福利 (14)8.4.3 健康体检 (14)8.4.4 员工培训 (14)8.4.5 其他补贴 (14)第9章岗位说明书的管理与修订 (15)9.1 岗位说明书的审批与发布 (15)9.1.1 审批流程 (15)9.1.2 发布方式 (15)9.2 岗位说明书的管理与归档 (15)9.2.1 管理规范 (15)9.3 岗位说明书的修订与更新 (16)9.3.1 修订原则 (16)9.3.2 更新流程 (16)9.4 岗位说明书修订的参与主体 (16)第10章岗位说明书示例 (16)10.1 示例一:行政管理岗位 (16)10.2 示例二:技术研发岗位 (17)10.3 示例三:销售岗位 (17)10.4 示例四:生产管理岗位 (18)第1章岗位说明书概述1.1 岗位说明书的作用岗位说明书作为组织内部人力资源管理的重要文件,具有以下作用:(1)明确岗位职责:岗位说明书详细描述了岗位职责、任务和任职要求,为员工提供清晰的工作方向。
岗位说明书的编写范本与规范
岗位说明书的编写范本与规范岗位说明书是组织机构中非常重要的一份文件,它用于详细描述一个特定岗位的职责、要求和工作内容。
编写一份清晰、准确的岗位说明书对于招聘、员工培训和绩效管理等方面都具有重要意义。
本文将介绍岗位说明书的编写范本与规范,帮助您更好地完成这项任务。
一、岗位说明书的编写范本1. 岗位概述在岗位说明书的开头,应该包含对该岗位的一个概述。
该概述应简明扼要地介绍该岗位的职责和所属部门。
例如:岗位名称:销售经理所属部门:市场部直接上级:市场总监2. 岗位职责在这一部分,应详细列出该岗位的具体职责和工作内容。
可以使用项目符号或编号的方式,将各项职责清晰地呈现出来。
例如:- 负责制定销售计划和策略,实施销售目标的达成;- 开发新客户资源,建立并维护客户关系;- 负责团队管理和培训,提升销售团队的绩效;- 协调市场部与其他部门的合作,推进销售项目的顺利进行等。
3. 岗位要求在这一部分,应列出该岗位的相关要求,包括学历、工作经验、专业技能等。
例如:- 本科及以上学历,市场营销、商务管理等相关专业优先;- 具备5年以上销售经验,有团队管理经验者优先;- 具备良好的沟通能力和团队合作精神;- 熟练掌握市场营销和销售技巧等。
4. 工作条件在这一部分,应描述该岗位的工作条件和工作环境。
例如:- 工作地点:公司总部- 工作时间:周一至周五,每天8小时- 工作环境:办公室工作,需经常出差等。
二、岗位说明书的编写规范1. 使用清晰明了的语言在编写岗位说明书时,应使用简洁明了的语言,避免使用过于专业或晦涩的词汇。
同时,应尽量避免使用行业术语,以便更多人能够理解。
2. 突出重点信息在编写岗位说明书时,应突出重点信息,使读者能够快速了解该岗位的职责和要求。
可以使用加粗、斜体等方式来强调关键词或短语。
3. 使用具体的描述在描述岗位职责和要求时,应尽量使用具体的词语和描述,避免笼统或模糊的表述。
例如,不要使用“负责销售工作”,而应该使用“负责制定销售计划和策略,实施销售目标的达成”。
岗位说明书填写说明
岗位说明书填写说明岗位说明书是用于清晰、详细地描述岗位职责、要求和其他相关信息的文档。
它对于招聘和聘用员工至关重要。
在填写岗位说明书时,需要讲究条理性、准确性和全面性。
下面将介绍如何填写一份规范的岗位说明书。
1. 岗位标题岗位标题应该简明扼要地概括该职位的主要职责。
例如,如果您在招聘一名销售经理,可以将岗位标题设置为“销售经理”。
2. 岗位概述岗位概述部分应该包含对该职位的简要描述。
描述需要清楚地说明岗位的主要职责和重要性,以便应聘者了解该职位的整体要求。
3. 关键职责在这一部分,需要列出招聘人员需要承担的关键职责。
这些职责应该按照重要性和优先级来组织,以确保求职者对岗位的职责有清晰的认识。
4. 技能要求在技能要求部分,需要列出必备的技能和能力。
这些技能应该与该职位的工作内容和职责相匹配。
在列举技能要求时,可以根据重要性进行排序。
5. 教育和工作经验要求在这一部分,需要详细说明岗位对教育和工作经验的要求。
可以列出所需的学历程度、专业背景和相关工作经验的年限。
6. 岗位绩效指标岗位绩效指标是衡量员工在该职位上表现的标准。
在这一部分,需要列出岗位绩效指标,并对每个指标进行详细的说明和解释。
7. 薪资和福利薪资和福利是吸引和留住优秀员工的关键因素。
在这一部分,可以简要描述该职位的薪资水平和其他福利待遇,但不需要提供具体的数字。
8. 工作条件工作条件包括办公环境、工作时间、工作地点等方面的信息。
在这一部分,需要描述该职位的工作条件,以便求职者了解并做出决策。
9. 联系方式在文章的结尾部分,需要提供招聘方的联系方式。
这样,求职者可以通过联系方式获取更多关于该职位的详细信息或提交申请材料。
在填写岗位说明书时,需要注意以下几点:1. 简洁明了:使用简练的语言和短语来描述职位要求,避免出现冗长的句子和技术术语。
2. 具体明确:准确地描述岗位职责和要求,以便求职者能够清楚地了解该职位的工作内容。
3. 逻辑有序:按照一定的逻辑顺序组织岗位说明书的各个部分,确保内容的条理性和连贯性。
如何编写岗位说明书
如何编写岗位说明书一、岗位说明书的概念和作用岗位说明书,又称工作说明书,是关于岗位的职责、权限、工作内容、任职要求等信息的书面说明,是企业或组织进行人力资源管理的重要文件之一。
它不仅为员工提供了明确的工作目标和要求,帮助员工了解自己的工作内容和职责,还可以作为企业制定人力资源计划、招聘、培训等工作的基础。
二、岗位说明书的编写步骤1、岗位基本信息:包括岗位名称、所属部门、直接上级、下属岗位等基本信息。
2、岗位职责:阐述该岗位的主要工作任务和职责,包括工作的范围、内容、目的和效果等。
3、工作权限:明确该岗位的权限范围,包括人事权、财务权等。
4、任职要求:包括学历、专业、工作经验、技能要求等方面的要求。
5、工作条件:包括工作环境、工作时间、工作压力等方面的条件。
6、其他信息:如岗位的特殊要求、工作的重要性等其他需要说明的信息。
三、编写岗位说明书需要注意的事项1、内容要清晰明确:岗位说明书的内容应该清晰明确,避免含糊不清的表述,以确保员工能够准确理解自己的工作内容和职责。
2、语言要简洁明了:岗位说明书的语言应该简洁明了,避免使用过于专业的术语或行话,以确保员工能够轻松理解。
3、符合实际工作情况:岗位说明书的内容应该符合实际工作情况,不能过于理想化或超出一般常规,以确保员工能够接受并遵守。
4、强调工作重点:在编写岗位说明书时,应该强调工作的重点和核心内容,以便员工能够更好地了解自己的工作重心。
5、及时更新:岗位说明书应该及时更新,以反映企业或组织的变化和调整,确保其时效性和准确性。
四、总结编写岗位说明书是企业或组织进行人力资源管理的重要工作之一,它不仅能够帮助员工明确自己的工作内容和职责,还能够帮助企业或组织更好地进行人力资源管理和规划。
在编写岗位说明书时,应该注意内容清晰明确、语言简洁明了、符合实际工作情况、强调工作重点并及时更新等问题,以确保其有效性和实用性。
岗位说明书编写一、岗位说明书编写的定义岗位说明书是一种重要的文档,它详细描述了某个工作岗位的职责、要求、工作条件、工作技能以及其他重要因素。
岗位说明书编写
岗位说明书编写一、岗位说明书的作用和意义岗位说明书是企业为了规范员工行为、明确岗位职责、提高工作效率而编写的一种文件。
它主要包括岗位职责、任职资格、工作要求等内容,是员工工作时的参考工具和评价标准。
岗位说明书对于企业的正常运行和管理具有重要意义,它可以:1.规范员工的职业素质和行为规范,明确员工的工作职责,保证员工的工作效率和质量;2.规范企业的管理制度和工作流程,保障企业的稳定发展和竞争力提升;3.提高员工的职业技能和综合素质,促进员工的个人成长和企业的发展。
二、岗位说明书的编写要点编写一份合格的岗位说明书,需要考虑以下几个方面:1.确定岗位的职责和任务:明确员工在企业中的工作职责和等级,列出具体的岗位任务和目标,并选择合适的评估标准和方法,以便评估员工的工作表现和绩效。
2.确定任职资格和工作能力要求:明确员工应具备的理论知识、职业技能、工作经验和其他硬性条件,以保证员工能够胜任该岗位工作,并提供必要的培训和晋升机会。
3.制定工作流程和细则:根据企业的规模和特点,制定具体的工作流程和操作指导,包括工作安排、绩效考核、奖惩制度等细则,以提高员工的工作效率和专业水平。
4.注重员工的行为规范和职业操守:明确员工在工作中应遵守的行为规范和职业操守,以保证员工的职业素质和社会责任感,提升企业品牌和声誉。
三、岗位说明书编写的步骤和方法岗位说明书的编写过程包括以下几个环节:1.调研和分析岗位:收集和整理有关岗位的信息和数据,包括工作内容、职位排名、薪资待遇等方面,以便全面了解岗位的性质和特点。
2.确定模板和内容:选择合适的岗位说明书模板,根据企业的需求和特点,编写具体的岗位职责、岗位要求、任职资格、工作流程和细则等内容。
3.审核和审定:根据企业的管理制度和规范要求,对编写的岗位说明书进行审定和审核,确保其符合企业的业务需求和管理要求。
4.发布和推广:将已经审定和审核的岗位说明书在企业内部进行广泛宣传和推广,让员工充分了解其职责和要求,提高工作效率和质量。
岗位说明书范文
岗位说明书范文一、岗位概述本岗位是为了满足公司发展需要,招聘一名合适的员工,以负责特定岗位的工作。
该岗位的主要职责是XXX。
本岗位要求应聘者具备一定的专业知识和技能,并能够胜任相关工作。
二、岗位职责1. 负责XXX工作的规划、组织和实施。
2. XXX的研究与开发,提出改进方案并进行实施。
3. 负责XXX的监督和管理,确保工作的顺利进行。
4. 协助上级完成相关工作任务,提供必要的支持和协助。
5. 参与相关会议,撰写会议纪要和报告,并按时提交给上级。
6. 完成上级交办的其他工作任务。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,相关专业优先考虑。
2. 专业知识:熟悉XXX领域的相关知识,具备一定的专业技能。
3. 工作经验:具备XXX相关工作经验,有管理经验者优先考虑。
4. 技能要求:具备良好的沟通能力、协调能力和组织能力,能够独立完成工作任务。
5. 思维能力:具备较强的分析和解决问题的能力,能够快速适应工作环境。
6. 个人素质:具备良好的团队合作精神,责任心强,工作积极主动。
四、薪资待遇根据应聘者的学历、工作经验和能力水平,公司将提供具有竞争力的薪资待遇。
具体面议。
五、福利待遇1. 公司提供完善的社会保险和福利待遇。
2. 提供良好的工作环境和发展空间。
3. 提供培训机会,提升个人能力和职业素质。
4. 公司定期组织员工活动,增进员工之间的交流与沟通。
六、工作地点本岗位工作地点位于公司总部,具体地址为XXX。
七、联系方式有意应聘者请将个人简历发送至公司邮箱XXX,我们将尽快安排面试。
八、备注1. 本岗位所述职责和要求仅为参考,公司保留根据实际情况进行调整的权利。
2. 应聘者如有提供虚假信息或弄虚作假,一经发现将取消面试资格或解除劳动合同。
3. 本岗位说明书的解释权归公司所有。
以上即为本岗位说明书的范文,希望能够对应聘者有所帮助。
如有其他疑问,请随时与我们联系。
感谢您对本公司的关注与支持!。
岗位说明书的编写与应用
岗位说明书的编写与应用岗位说明书的编写与应用,是一个以规范和明确岗位职责、要求和工作流程为目的的文档。
它对于组织来说至关重要,因为它不仅有助于招聘合适的员工,还可以为员工提供明确的工作职责,增强组织内部的沟通和合作效率。
下面将详细介绍岗位说明书的编写和应用。
一、岗位说明书的编写1.确定岗位名称和职责:首先,需要确定岗位的名称,并列出该岗位的职责和任务。
这些职责和任务应该明确地描述员工在岗位上需要做的具体工作内容。
2.制定技能要求:根据岗位职责和任务,制定该岗位的技能要求。
这些技能要求可以包括专业知识、技术技能、沟通能力、组织能力等方面的要求。
3.规定工作流程:在岗位说明书中规定工作流程是非常重要的,它可以帮助员工了解工作的步骤和流程,避免出现工作冲突或错误。
4.明确绩效考核指标:在岗位说明书中明确绩效考核指标可以帮助员工明确工作目标和绩效标准,以便组织能够对员工进行绩效考核和激励。
5.撰写详细的工作描述:在岗位说明书中应尽量详细地描述工作内容,包括工作范围、工作目标、工作要求、工作时间安排等,以便员工能够全面理解自己的工作职责。
二、岗位说明书的应用1.用于招聘和选拔:岗位说明书可以作为招聘广告的依据,让求职者了解岗位的职责和要求,以便他们进行自我评估,并决定是否适合申请该岗位。
对于招聘者来说,岗位说明书可以帮助他们更好地筛选和选拔合适的候选人。
2.用于培训和发展:岗位说明书可以作为培训和发展的依据,帮助员工了解自己的工作职责和要求,并提供相应的培训和发展机会,以提升员工的工作能力和专业水平。
3.用于绩效管理:岗位说明书中明确的绩效考核指标可以作为绩效管理的依据,帮助组织对员工的工作表现进行评估和激励。
4.用于组织内部沟通:岗位说明书可以帮助组织内部进行沟通和协作,让不同岗位的员工明确彼此的职责和工作流程,以实现更高效的工作合作。
5.用于组织设计和建设:岗位说明书可以作为组织设计和建设的依据,帮助组织确定不同岗位的职责和要求,以便组织能够更好地规划和安排人力资源。
岗位说明书的编写与应用答案
岗位说明书的编写与应用答案一、岗位说明书的编写岗位说明书是企业用来详细描述和定义岗位职责、要求和工作内容的文件。
它对于企业的组织架构、人力资源管理以及员工招聘、培训和绩效评估等方面都具有重要意义。
下面将详细介绍岗位说明书的编写要点。
1. 岗位基本信息首先,岗位说明书应包含岗位的基本信息,如岗位名称、所属部门、上级岗位、下级岗位等。
这些信息可以帮助员工和管理层更好地了解岗位的位置和层级。
2. 岗位职责和工作内容接下来,岗位说明书需要明确描述岗位的职责和工作内容。
这包括具体的工作任务、工作目标、工作流程以及需要使用的工具和软件等。
对于每个职责和工作内容,可以进一步细化为具体的工作要求和工作标准,以便员工能够清楚地了解自己的职责和工作目标。
3. 岗位要求岗位说明书还应包含对于岗位的要求,包括学历、专业、工作经验、技能和能力等方面的要求。
这些要求可以帮助企业筛选和招聘合适的员工,并确保员工能够胜任岗位的工作。
4. 岗位关系岗位说明书还应明确描述岗位与其他岗位之间的关系,包括上下级关系、协作关系和沟通关系等。
这有助于员工了解自己在组织中的位置和与其他岗位的合作方式。
5. 岗位评估和绩效考核最后,岗位说明书可以包含岗位评估和绩效考核的内容。
这可以帮助企业评估岗位的重要性和员工的工作表现,并根据评估结果进行薪酬调整和晋升等决策。
二、岗位说明书的应用岗位说明书在企业的人力资源管理中具有广泛的应用价值。
下面将介绍岗位说明书在招聘、培训和绩效管理等方面的应用。
1. 招聘岗位说明书可以作为招聘时的参考依据,帮助企业准确描述岗位的职责和要求,以吸引和筛选合适的人才。
招聘人员可以根据岗位说明书中的要求,制定招聘计划和招聘流程,并在招聘过程中评估候选人的符合度。
2. 培训岗位说明书可以作为员工培训的依据,帮助新员工快速了解和适应岗位的职责和工作内容。
培训人员可以根据岗位说明书中的要求,制定培训计划和培训课程,并根据员工的培训表现进行评估和调整。
岗位说明书编写
岗位说明书编写一、岗位概述该岗位为公司内部需要编写岗位说明书的员工职位。
岗位说明书是公司内部重要的管理工具,用于明确员工岗位职责、工作内容以及任职要求,旨在协助公司管理层对员工进行管理和评估。
二、岗位职责1. 根据公司要求,负责编写岗位说明书;2. 收集并整理相关岗位的工作内容,明确各岗位的职责范围;3. 与各部门沟通,了解员工的实际工作情况,并将其融入到岗位说明书中;4. 定期更新岗位说明书,确保其与员工实际工作保持一致;5. 协助人力资源部门进行招聘时使用岗位说明书进行岗位需求描述。
三、工作内容1. 研究相关岗位的工作职责,了解每个岗位所涉及的具体工作内容;2. 收集各部门提供的岗位相关资料,并进行整理和归类;3. 根据获得的资料,编写相应岗位说明书的草稿;4. 与各部门进行沟通和协调,确认各岗位的职责和要求;5. 审查并修改已编写的岗位说明书,确保其准确、完整、清晰、易于理解;6. 定期审核已有岗位说明书,及时更新和修订,以反映公司的实际需求。
四、任职要求1. 掌握良好的中文写作能力,能准确表达工作内容和要求;2. 具备良好的沟通和协调能力,能与各部门进行有效合作;3. 具备组织、计划和执行能力,能够按时完成工作任务;4. 具备对细节的把握能力,确保岗位说明书的完整性和准确性;5. 具备团队合作意识,能与团队成员共同完成工作目标。
五、总结岗位说明书的编写工作极为重要,它是公司内部管理的基础和支撑。
编写一份准确、完整的岗位说明书,有利于明确员工的职责与要求,提高工作效率和工作质量。
因此,作为岗位说明书编写人员,需要具备良好的写作和沟通能力,积极与各部门协作,确保岗位说明书的质量和有效性,为公司的发展做出贡献。
考试题目岗位说明书的编写与应用
学习课程:岗位说明书的编写与应用单选题1。
哪一个不是工作分析与岗位研究的原则?回答:正确1. A 系统原则2. B 能级原则3. C 以流程为中心的原则4. D 最优化原则2。
哪一个不属于岗位内涵分析的内容?回答:正确1. A 岗位名称的分析2. B 岗位职责的分析3. C 员工任职资格的分析4. D 沟通关系的分析3.对职责负责程度的确定,说法错误的是:回答:正确1. A 下属所负的全责之和应该和上级部门经理负的全责一致2. B 部分责任指责任有交叉3. C 横向级别上允许有两个岗位同时负全责4. D 做岗位说明书的时候,支持责任不要太多4.指标能运用目前的知识和技术进行评定测定,能定量化或数量化,反映了岗位评估的哪个原则?回答:正确1. A 相关性2. B 价值性3. C 可评价性4. D 完整性5。
对岗位评估理解错误的是: 回答:错误1. A 岗位评估以岗位为对象2. B 岗位评估是对性质不同岗位的判断3. C 岗位评估是对企业各类岗位的相对价值进行衡量的过程4. D 岗位评估可以为薪酬福利体系的设计提供最原始的资料6.哪一项不属于确定岗位评估指标的原则? 回答:正确1. A 实用性2. B 可评价性3. C 标准性4. D 完整性7.哪两种岗位评估方法都必须先选定岗位的主要影响因素?回答:正确1. A 分类法和因素比较法2. B 排序法和点数评分法3. C 因素比较法和点数评分法4. D 排序法和因素比较法8。
哪种岗位评定方法最简单?回答:正确1. A 分类法2. B 因素比较法3. C 序列法4. D 点数评分法9.职工在职务规定的范围内应尽责尽职、保质保量地完成任务,属于:回答:正确1. A 任务2. B 职务3. C 责任4. D 职责10。
对岗位设置表说法错误的是:回答:错误1. A 位设置表是企业规范化管理的一个正式的、重要的文件2. B 岗位设置表通常有部门职位设置表和公司岗位设置总表两种形式3. C 岗位设置表只写主要职责和部分责任4. D 每个部门有一张岗位设置11.工作岗位研究的对象是:回答:正确1. A 承担岗位的人2. B 岗位3. C 职位4. D 工作职责12.哪一项不属于工作分析与岗位研究的原则? 回答:正确1. A 系统原则2. B 最优化原则3. C 能级原则4. D 以流程为中心的原则13。
岗位说明书编写与应用(七)
第七章岗位评估一.岗位评估的概念和特点1.岗位评估的基本概念对岗位进行调查、分析之后,有必要确定一下企业里,岗位和岗位之间是一种什么关系。
哪些岗位更有价值,哪些岗位相对来说次要一些。
岗位评估就是采用一些科学的方法来确定岗位和岗位之间的相对价值。
从岗位评估的定义可以清楚地看出,岗位说明书是岗位评估的基础。
没有岗位说明书,就得不出客观的评价。
岗位说明书清楚地解释了这个岗位的名称、任职条件、上下级关系、沟通关系、承担的责任、职责等.通过分析岗位说明书,做出一种评估或评价,也就是进行岗位评估。
岗位评估又称为职位评价或者岗位评价。
这种名称的差别主要来自于岗位与职位之间的差异,因此需要注意岗位与职位之间的区别。
2.岗位评估的特点2。
1岗位评估的中心是客观存在的“事”,而不是“人”岗位评估虽然也涉及到员工,但它以岗位为对象,即以所担负的工作任务为对象所进行的客观评比和估价。
岗位的“事”是为了作为企业生产工作的一个组成部分而客观存在的。
由于岗位的工作是由劳动者承担的,虽然岗位评价是以“事"为中心,又离不开对劳动者的总体考察和分析。
值得注意的是,在岗位评估时,不要搀杂对某人的印象。
2。
2岗位评估是对企业各类岗位的相对价值进行衡量的过程在岗位评估的过程中,根据预先规定的衡量标准,对岗位的主要影响因素逐一进行测定、评比、估价,由此得出各个岗位的量值.这样,各个岗位之间也就有了对比的基础。
在这里,尤其需要强调的是“相对"这个概念。
因为企业的情况是随着市场的瞬息万变而变化的,发生变化的时候,企业内的岗位之间的价值也可能发生变化。
例如在某一个时期,企业里某些岗位非常重要,而其他岗位相对次要一点,随着企业的发展,另外一些岗位变得重要了,原来重要的岗位则变得次要了。
2。
3岗位评估是对性质相同岗位的判断根据岗位评估的结果,确定企业薪酬体系的设计,牵扯到在某个岗位上的员工的利益问题。
通过评定,划分出不同等级。
根据这个等级,就可以将薪酬设计成几级几等。
【岗位说明书的编写与应用】岗位工作说明书范文
《【岗位说明书的编写与应用】岗位工作说明书范文》摘要:.岗位分类与设置基原则.企业定员定编 3.如何编制企业岗位设置表二讲工作分析与岗位研究.工作分析与岗位研究概念.工作分析与岗位研究作用 3 工作分析与岗位研究方法三讲工作岗位调.工作岗位调概述.工作岗位调表设计与填写 3.工作岗位调方法四讲企业岗位分析.岗位分析容与程序.岗位涵分析 3.员工素质要分析五讲岗位说明编制.岗位说明定义与要.岗位任职条件与沟通关系确定 3.岗位职责确定六讲岗位说明应用.岗位说明作用.岗位说明应用(案例)七讲岗位评估概述.岗位评估概念.岗位评估特 3.岗位评估功能和作用.岗位评估程序 5.岗位评估要八讲岗位评估指标和标准.引言.岗位评估指标 3 因素值权数设计九讲岗位评估操作方法岗位评估应用示例.岗位评估工作心得体会 3.岗位评估和薪酬体系设计关系讲岗位设置【讲重,部门名称企业管理部部门职位设置总数...岗位说明编写与应用(节选)【课程名称】企业组织结构设计与部门职能划分【所属体系】人力类【主讲专】尹隆森★课程提纲——通课程能学到什么?讲岗位设置.岗位分类与设置基原则.企业定员定编 3.如何编制企业岗位设置表二讲工作分析与岗位研究.工作分析与岗位研究概念.工作分析与岗位研究作用 3 工作分析与岗位研究方法三讲工作岗位调.工作岗位调概述.工作岗位调表设计与填写 3.工作岗位调方法四讲企业岗位分析.岗位分析容与程序.岗位涵分析 3.员工素质要分析五讲岗位说明编制.岗位说明定义与要.岗位任职条件与沟通关系确定 3.岗位职责确定六讲岗位说明应用.岗位说明作用.岗位说明应用(案例)七讲岗位评估概述.岗位评估概念.岗位评估特 3.岗位评估功能和作用.岗位评估程序 5.岗位评估要八讲岗位评估指标和标准.引言.岗位评估指标 3 因素值权数设计九讲岗位评估操作方法岗位评估应用示例.岗位评估工作心得体会 3.岗位评估和薪酬体系设计关系讲岗位设置【讲重】岗位分类岗位设置原则企业定员定编岗位设置表编制管理运行外形式必须跟企业心灵相致企业有三种境界是亲力亲;二是有所有所不;三是无而治——郭咸钢岗位分类提到岗位具体设置前要先简单介绍下岗位分类企业里有很多岗位这些岗位按照其性质不可以分成若干类型生产岗位、执行岗位、专业岗位、监督岗位、管理岗位以及策岗位等◎生产岗位主要是指直接从事制造、安装、维护及制造做辅助工作岗位生产岗位员工主要从事企业基生产业◎执行岗位主要是指从事行政或者性工作岗位执行岗位员工根据领导安排执行己任◎专业岗位主要是指从事各类专业技术工作岗位例如工程师、济师、会计或者软件设计师等等◎监督岗位指部门科室、队部、办事处等岗位执行监督工作例如审计部门、监察部门或者其他受董事会或股东会委托监督企业各项工作人员◎管理岗位主要是指些部门、科室主管或者理或者是单位责人他们职责是管理单位◎策岗位主要是指公司高级管理层例如企业总裁、总理、副总理或分管各业总监等【检】你所公司具体有哪些工作岗位?你处何种工作岗位?试分析你工作岗位特@___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 岗位设置原则.岗位设置数目应合低数量原则◎岗位不要设置很多数量要尽可能少对岗位设置不要设置很多岗位数量要尽可能少这样做目是使所有工作尽可能集不要特别分散从济角说不必花很多人工费每人、每岗位工作人员都应该承担很多责任◎如何才能合低数量原则设定部门职责以部门人员肯定要分担整部门所有责任那么如何划分、确定职责才合低数量原则呢?这里介绍种岗位责任分工确定方法其程如图-图-岗位责任分工确认程【事例】例如人力部概有这样项工作◎是责企业员工管理如人员招聘、录用、调、聘等◎二是薪酬福利如制定薪酬政策、做工表、发放工等◎三是培训◎四是考核项工作就设置岗位设计候每位基层工作人员所主要责任般是项到5项因是基层工作人员所以只承担部分责任如是层工作人员如部门理、办公室主任、下属单位责人等这些人工作职责般是5至0项高层管理人员例如企业总理、副总理、总监等可能主要责任是8项到项这是致数目仅供参考如基层工作人员分工候已承担了8项或者0项了可能承担起有困难这可能就要划两岗位级人员如责工作超了5项担可能很重要加设名副理高级人员也是这样按照这原则划分合低数量使每岗位、每人承担职责合适而且企业所付出代价低.所有岗位要实现有效配合岗位设置候对承担责任进行划分般区分主责、部分和支持三类这样确定配合关系主责是指某人所主要责任;部分指只部分责任;支持是指责任很轻只协助他人每人主责、部分和支持定要划清楚3.每岗位能否企业组织发挥积极作用岗位设置三原则是每岗位是不是整企业组织能够发挥积极作用岗位组织设置里面应该使它发挥作用每岗位都要有相应主责然有部分或者支持性工作例如基层工作人员要有两项到五项主责如工作分工里没有主责都是部分或支持那么这志积极性会受影响项主要责任都没有会认己是跑龙套只给别人摇旗呐喊.每岗位与其他岗位关系是否协调“是否协调”是指岗位责任不交叉、没有空白避免某责任张志是主责李志也是主责两人分不清到底谁是主责出了事谁主要责任工作谁主动项职能没有人主责就是岗位职责出现了空白如某项工作既有主责志又有配合志还有做支持性工作志就表示岗位配合得很5.岗位设置是否合济、科学和系统化原则岗位设置如体现了济、科学、合理和系统化原则那么岗位设置对企业济效益应该是积极企业都追己济效益对人工成控制也是企业控制成重要组成部分如岗位设置得特别多参与这项工作人就多企业支付费用就多这不合济化原则如岗位设置少可能某事情没有人管或者某岗位员工担特别重而产生怨气这项工作就做不所以要体现济化原则要合科学原理企业规化管理体系是完整系统岗位设置要和组织结构设计、职能分吻合要合系统化原则岗位设置也岗位描述、岗位评价、薪酬福利体系设计提供支持是体【检】确定企业定员定编应该遵循哪几项基原则?你是否遇到职责不明而造成纠纷情况?结合你身体会谈谈你是如何处理@___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 企业定员定编.什么是企业定员定编对每企业说按照规化要根据企业发展要制定企业发展战略企业既定发展战略指导下进行企业组织结构设计以及职能分根据要设置岗位确定企业编制然再确定执行岗位工作具体工作人员这程就叫做企业定员定编完成企业定员定编要能够使各部门事事有人做、人人有事做、岗位不重复、工作无遗漏达到规化、合理化和科学化图-企业定员定编般程.岗位与人员关系及区别岗位和人员是两不概念岗位不定是人可能是几人例如财部会计师岗位可能是两人也可能是三人较公司财工作业量不财部可能只有名理下设名会计师、名出纳这会计师岗位就是人;如企业财工作量很会计师岗位可能是两人或者三人分成会计、总账会计等等只要岗位是相从事该岗位工作人员职责应该是相另外也有可能是人责几岗位例如公司人力部就有几项工作但是如公司刚刚成立规模不就没有必要设理、四员工完全可以只使用三员工名理下设两员工责员工管理和兼管培训部门另责薪酬和考核管理将企业发展了业量了人员少了工作忙不这候就要再添加两人员岗位设置表编制岗位设置表是岗位设置工作成是企业规化管理正式、重要件岗位设置表通常有部门职位设置表和公司岗位设置总表两种形式.部门职位设置表按照各部门、各单位职位分别做表称部门职位设置表这种表主要是介绍部门有几岗位、工作职责等每部门张表例如公司共有部门那么就要有张表其公司高层例如公司总理、各副总或者总监分工也要有张岗位设置表企业下属单位例如心或者实验室也要单独张表如是地区公司或者分公司可能跟总公司样要有两层次层次就是分公司领导要有张表;另外分公司各部门要有张表岗位设置表跟岗位说明不样岗位说明是把岗位主要职责、部分责任、支持责任全部写清楚岗位设置表只写主要职责【案例】某公司企业管理部岗位设置表表—管理部岗位设置表部门名称企业管理部部门职位设置总数() 5 部门总人数 5 职位名称职位人数主要职责分工部长全面责集团发展战略研究与管理、集团规制管理、企业化建设管理、合、法律事管理以及计算机络和信息化管理企划专员集团发展战略研究与管理、集团刊物编辑等企管专员组织规制编制、上报、审批企业化建设管理络信息专员络软硬件维护、上信息编辑发布、筹建集团信息化管理系统、办公动化系统管理合法律专员处理集团、各子公司法律纠纷和各类济合管理与法律咨询参与重合谈判及起草以及员工法制教育和其它法律事备.公司岗位设置总表公司岗位设置总表即把全公司岗位统排成张表上面只写明岗位编、岗位部门、岗位名称而不写岗位职责总表包括三栏目◎岗位编规化管理件前面都有英母例如岗位设置用GG面数表示部门假如公司有部门分别用G—、G—等表示分别表示企管部、生产部等如是部门岗位就叫00二是00等这样编处是实现计算机化、信息化管理候比较方便◎岗位部门每企业都由若干部门组成不岗位也分别隶属各部门例如生产管理员这岗位就隶属生产部◎岗位名称首先确定称呼方法例如公司高领导有叫总裁有则叫总理等等各部门领导有叫部长有叫理部长或者理下有单位叫主管有单位叫专员科员里面能承担定责任、级别相对高叫主任科员承担般责任可能叫做员工管理员、培训员等这样就把公司所有岗位名称统起列岗位设置表里【案例】某科技集团有限公司岗位设置总表表-岗位设置总表部门岗位编岗位名称职位人数(人)公司总部HT-G-Ⅰ 董事长GⅡ 总裁GⅢ 运营总监GⅣ 市场总监GⅤ 财总监GⅥ 行政总监GⅦ 技术总监董事长不计合计6人总裁办 G00 主任 G00 G003 司机合计3人企业管理部 G00 部长 G00 企划专员 G003 企管专员 G00 络专员 G005 法律专员合计5人生产部 G300 部长 G300 计划统计专员 G3003 生产调专员 G300 设备管理专员 G3005 安全管理专员合计5人产管理部 G00 部长G00 产管理专员合计人技术发展部 G500 部长 G500 技术管理专员 G5003 技术研发工程师 3 合计5人质量管理部 G600 部长 G600 质控工程师G6003 认证工程师 G600 质检工程师合计人财部 G700 部长 G700 金管理专员 G7003 成管理专员 G700 会计师 G7005 出纳员合计5人审计部G800 部长 G800 审计师合计人融投管理专员 G900 部长 G900 融投管理专员合计人人力部 G000 部长 G000 人事培训专员 G0003 薪酬福利专员合计3人行政 G00 部长部 G00 行政管理员 G003 基建管理专员 G00 基建管理员 3 合计7人职能部门总计 9人【讲结】讲主要讲述岗位设置方面些问题首先是岗位分类各类岗位工作性质和职责各不相;其次是岗位设置所必须遵循“五项基原则”即岗位数少、岗位职责明确实现有效配合、岗位发挥其作用、不岗位相协调和岗位设置科学且系统化;然是企业定员定编概念和目;谈到了岗位设置表编制其应该重掌握岗位设置基原则、部门岗位设置表和公司岗位设置总表编制方法和步骤【心得体会】 ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 讲工作分析与岗位研究【讲重】工作分析与岗位研究基概念工作分析与岗位研究人力管理作用工作分析与岗位研究原则与方法关工作岗位研究几认识工作分析和岗位研究基概念岗位概念与职位区别.岗位定义特定组织定和空由名职工承担若干项任并具有定职、责任和权限就构成岗位岗位是职工职、工作任和责任、权限统◎定指是段可能两年或者三年也许因做得升职了或者因工作要调动或者被聘了不这岗位了所以要定◎定空就是执行任必定是有限围如某公司工作定是这公司履行职责不可能跑到另外公司岗位是企业给予员工任、责任和权限统岗位上要完成领导交给任要责任要把工作做如做不可能会受到惩罚或者被聘另外领导会赋予定权限有责便有权.岗位和职位区别人力管理常讲到岗位和职位岗位与职位实际义上相比较没有太区别那么什么情况下称职位什么情况下称岗位呢?通常对些知识密集型企业或管理方面岗位叫做职位更恰当对劳动密集型企业或劳动密集型岗位叫做岗位比较合适例如工人就不要叫职位岗位含义更广泛无论高层还是低层都可以称岗位低层次人员称职位就不太合适了工作分析与岗位研究概念.工作分析和岗位研究定义工作分析与岗位研究是岗位分析、岗位评定和岗位分类等级等多项活动总称它是以企业单位各类劳动者工作岗位对象采用科学方法系统岗位调收集有关工作岗位信息及科学岗位分析、评定制订出岗位规、工作说明、岗位分类图等各种人力管理件员工招聘、调配、考核、培训、升降、奖罚以及劳动报酬等提供客观依据工作分析与岗位研究简称工作岗位研究或岗位研究.工作岗位研究相关研究术语◎任是了达到某特定目标或者完成领导交待工作而进行项活动◎职指对职工所应承担事规定它与职位不强调所承担任容而不是指任地◎责任指份应做事即职工职规定围应尽责尽职、保质保量地完成任◎职责职和责任统专指须有名职工担各项任组成工作活动工作岗位研究对象和容.研究对象工作岗位研究对象是企业要由人承担劳动岗位首先要有岗位如没有岗位研究就失了义;其次这岗位要由某员工承担岗位研究心任是要企业人力管理提供科学依据实现“人事相宜人称其职人尽其才”.研究容◎工作分析和研究工作容研究例如工作方法、操作方法、工作标准及工作等另外非常重要是很多企业对定额研究定额就是定完成工作量就像泰勒科学管理把人劳动动作进行分然确认研究哪些动作可以怎么节约都属工作分析和研究◎岗位调成立很多年企业已设置了许多岗位这些岗位到底设置得合适不合适工作量饱满不饱满要什么样认知条件将如何考核等等这些问题要进行调研究这项工作叫做岗位调岗位调岗位分析、岗位评价提供依据◎岗位分析岗位分析也叫职位分析或叫职位描述岗位分析核心容是编制岗位说明即现代人力管理所用档案这项工作实际应用性很强◎岗位评价岗位评价也叫做职位评价、职位评估或者岗位评估岗位说明基础上对某岗位进行整体、综合性评价确定企业重要程及如何确定薪酬工作分析与岗位研究人力管理作用现代企业规化管理体系是以人力管理核心、基础工作分析和岗位研究人力管理工作主要有以下七项作用.有助企业定员定编这项工作编制企业人力规划起相当作用企业编制长期发展战略规划候或者年初或者某发展阶段开始候都要编制人力规划例如003年人力要做哪些工作;人员、岗位要不要增加或者调整;员工薪酬要不要增加等工作分析和岗位研究是编制人力规划基础依据这基础确定要设立多少岗位配备多少人员.有助员工招聘、甄选和录用企业招聘新员工候首先要确定员工任职条件例如这名员工将承担哪些责任给多少工等问题工作分析和岗位研究是基础如没有这些招聘录用工作就不做更难保证“事择人任人唯贤、专业对口事得其人”3.有助确定劳动定额和提高生产力劳动定额是企业定生产技术组织条件下采用多种方法对生产某种产品或完成某项工作任劳动消耗量所预先规定限额无论是从理论渊、考察对象和围、研究容和方法上看还是从其基功能看工作分析和岗位研究与劳动定额都存着很多共工作分析和岗位评价结是确定劳动定额水平以及标准工作日长重要依据.有助设计与管理薪酬工作分析和岗位研究企业贯彻按劳分配原则公平合理地支付劳动报酬提供了可靠保证企业员工劳动报酬高低主要取其工作性质、繁简难易程劳动强、工作荷和责任以及劳动环境优劣岗位研究正是从这些基因素出发建立了套完整评定指标体系和评定标准对各岗位相对价值进行衡量完成岗位分级这样就有效地保证了岗位和担任岗位员工与薪酬协调和统5.能有效地对员工实施目标管理与绩效评估目标管理前提是要分析每岗位所承担责任、职权围以及应该有什么样目标依据工作分析和岗位研究对员工进行目标管理和绩效考核工作分析和岗位研究以岗位心分析和评定各岗位功能和要明确每岗位职责、权限以及承担岗位人所必备格和条件另外从人事管理工作程序上看岗位研究是人事考核前提岗位研究要人事考核容、项目和指标体系确定提供详尽数据和6.有助开发人力和组织职培训企业岗位职培训是指了满足岗位职要有针对性地对具有定政治化素质岗职人员进行岗位专业知识和实际技能培训岗位职培训是员工培训重要组成部分岗位职培训容必须从岗位特和要出发而加以规定岗位职培训特说明岗位研究结——岗位规等件是岗位职培训必不可少客观依据7.更地调动员工工作积极性调动企业职工生产积极性、主动性、提高劳动效率方面工作分析和岗位研究具有重要推动作用由岗位研究实现工酬并使企业员工明确了己职责以及今努力方向他们必然要生产从领导积极工作不断进取其结将是更限地发挥潜能从而使企业济效益不断提高工作分析与岗位研究原则与方法岗位研究基原则.系统原则所谓系统就是由若干既有区别又有依存要素所组成、处定环境条件、并具有特定结构和功能有机整体每系统可以成更规模系统组成部分(系统特性见图-)整规化管理体系是系统从发展战略、组织设计、职能分、岗位设置直到工作分析与岗位研究都要从前面研究结根据战略进行组织结构设计根据组织结构设计进行职能分根据职能分做岗位设置根据岗位设置做工作分析和岗位研究任何完善组织、单位都是相独立系统因岗位研究应从系统论出发将每岗位放组织系统从总体上和相系上进行系统性分析研究.能级原则所谓能级原则就是岗位组织结构处什么样等级起什么样功能也就是岗位管理所具有能量等级规化体系里面每岗位企业里所发挥作用不样也就是说能量不样传统计划济体制下人事管理就不是这样例如所有正处级干部工应该样现样是处长但是每人企业里发挥作用或者所具有能量不样例如技术部理与行政部理发挥能量是不样通对每岗位功能分析确定其企业里能量等级3.标准化原则通分析以要制定统标准例如任职条件有统标准凡是部门理级定要有以上化程凡是担任技术总监定要有高级职称等不是确定某岗位具体任职条件而是确定某围统标准.优化原则通对岗位分析和研究使岗位设置、岗位职责分配优化达到企业所有整合优状态例如某部门设置三人还是四人或者五人合适通对岗位分析和研究认三人太忙忙可能会有失误五人偏多四人优岗位研究方法.调研究方法运用科学方法有步骤地考察某现象总体收集必要数据进行分析研究各种因素及相关系以掌握现象性质、特征、事情以及运动规律性岗位分析很多容都要有手而手就是直接到岗位上进行调、研究和分析.数量分析方法数量分析就是运用现代数学、统计学等数量方法对济进行量分析从而判定事物程和各种因素属性数值关系种方法通调研究取得基础性通对基础性进行数量化分析得出结论例如工作荷问题到底工作荷重不重就要通动作计检【举例】某机械厂车工车正常工作每天8通实际调发现工人平天工作量车00零件而车完零件概要分钟每工人喝水、上厕所按半计通这些数量分析显然可以看出这车工人工作荷不足相当多是浪费应该对其每天工作量进行调整3.心理学方法运用心理学知识分析员工思想状况如某些岗位工作量并不定可能员工思想担很重;有些岗位虽然工作量较但是思想担比较轻如要就可以采用心理学测试方法进行测试如技术部心理担可能比较重因如某技术环节上出现失误可能会造成很济损失甚至可能发生安全事故.其他科学方法现代济科学研究新观察、分析比较和控制方法、手段、工具正量涌现岗位研究应当学习、吸收和应用当代科学出现系列新方法从而提高岗位研究成精确性、可靠性和可行性【检】你实际工作运用哪些岗位研究方法?如何具体操作?除了上面提到方法外你人还有哪些有特色方法? @___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 关工作岗位研究几认识.认真做这项基础性工作工作岗位研究是人力管理、企业规化管理基础性工作如不做这项工作就没有基础可能会岗位评价、薪酬福利体系设计、目标管理和绩效考核出现失误例如北京要坐车某地方地图就是基础。
岗位说明书编写与应用(三)
第三章工作岗位调查一.岗位调查的概念、意义、方式和内容1.岗位调查的概念及意义1.1岗位调查的概念岗位调查是以工作岗位为对象,采用科学的调查方法,收集各种与岗位有关的信息和资料的过程。
岗位调查不同于一般了解情况。
它是要通过调查,取得说明工作岗位的第一手材料。
同时还必须注意采用科学的调查方法,认真搞好调查研究,以确保材料的真实性、可靠性和完整性。
1.2岗位调查的意义岗位调查是工作岗位研究的重要组成部分,只有搞好岗位调查,才能准确、全面、系统地占有丰富的原始资料,顺利地进行岗位分析和评价,正确地认识岗位的性质和特征,达到岗位研究的目的。
总之,面向生产实践,深入进行岗位调查,是实现岗位研究的各种任务,提高岗位分析、评价的首要环节和重要保证。
2.岗位调查的方式2.1面谈为了获得岗位的有关信息,可采用面谈的方式,即调查人直接与从事岗位工作的职工见面,调查了解其所在岗位的有关情况。
通过面谈不仅可以掌握现场观察或书面调查所不能获得的情报和资料,而且还能进一步证明现有资料的真实性和可靠性。
2.2现场观测调查者直接到工作现场进行实地观察和测定,了解这个岗位的工作内容、工作时间和工作负荷等问题。
如测时、工作日写实、工作抽样等。
2.3书面调查利用调查表进行岗位调查。
调查表由专业人员在调查之前设计编制。
被调查人接到调查表后,应按照调查项目逐一认真填写。
一般来说,书面调查应与其他调查方式结合起来使用,才能保证岗位调查资料的完整性和全面性。
3.岗位调查的内容3.1本岗位工作任务的性质、内容、程序,完成任务所需的时间例如是做什么工作的,是部门领导还是某一方面的主管,是做研发的还是做销售的;这些内容里面哪些比较重要,哪些次要;工作经过哪些程序,是怎么做的;完成这项任务,领导有没有在时间上的要求等等。
3.2本岗位的责任这个岗位负哪些责任,哪些负主责,哪些负部分责任,哪些工作只是支持别人。
例如美国企业都有一个办公室,开会时办公室只负支持的责任,做布置会场、准备开水、准备纸张等支持性的工作,不负责开会内容。
岗位说明书的编写与应用
《岗位说明书的编写与应用》内容摘要【课程提纲】1.岗位的分类与设置的基本原则2.企业的定员定编3.如何编制企业的岗位设置表第二讲工作分析与岗位研究1.工作分析与岗位研究的概念2.工作分析与岗位研究的作用3. 工作分析与岗位研究的方法第三讲工作岗位调查1.工作岗位调查概述2.工作岗位调查表的设计与填写3.工作岗位调查的方法第四讲企业岗位分析1.岗位分析的内容与程序2.岗位内涵分析3.员工素质要求分析第五讲岗位说明书的编制1.岗位说明书的定义与要求2.岗位任职条件与沟通关系的确定3.岗位职责的确定【内容摘要】第1讲岗位设置【本讲重点】岗位的分类岗位的设置原则企业的定员定编岗位设置表的编制管理运行外在的形式必须跟企业家内在的心灵相一致。
企业家有三种境界:第一是亲力亲为;第二是有所为有所不为;第三是无为而治。
岗位的分类在提到岗位的具体设置前,需要先简单介绍一下岗位的分类。
企业里有很多岗位,这些岗位按照其性质的不同可以分成若干个类型:生产岗位、执行岗位、专业岗位、监督岗位、管理岗位以及决策岗位等。
◎生产岗位:主要是指直接从事制造、安装、维护及为制造做辅助工作的岗位。
生产岗位的员工主要从事企业基本的生产业务。
◎执行岗位:主要是指从事行政或者服务性工作岗位。
执行岗位的员工根据领导的安排执行自己的任务。
◎专业岗位:主要是指从事各类专业技术工作的岗位。
例如工程师、经济师、会计或者软件设计师等等。
◎监督岗位:指部门科室、队部、办事处等岗位,执行监督工作。
例如审计部门、监察部门,或者其他受董事会或股东会委托,监督企业各项工作的人员。
◎管理岗位:主要是指一些部门、科室的主管或者经理,或者是一家单位的负责人。
他们的职责是管理一家小的单位。
◎决策岗位:主要是指公司的高级管理层。
例如企业的总裁、总经理、副总经理或分管各个业务的总监等。
【自检】你所在的公司具体有哪些工作岗位?你处于何种工作岗位?试分析你的工作岗位的特点。
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________岗位的设置原则1.岗位设置的数目应符合最低数量原则◎岗位不要设置很多,数量要尽可能少对岗位的设置不要设置很多,岗位数量要尽可能的少,这样做的目的是使所有的工作尽可能的集中,不要特别分散。
事业单位岗位说明书的编写与应用
事业单位岗位说明书的编写与应用一、引言事业单位岗位说明书是对具体岗位职责、要求、培训、晋升等方面进行详细规定的文件。
本文将介绍事业单位岗位说明书的编写原则、步骤以及在实际应用中的作用和意义。
二、岗位说明书的编写原则1.准确性和完整性:岗位说明书的编写应准确反映岗位的具体职责和要求,同时尽量做到全面、系统,避免遗漏重要信息。
2.简洁明了:在编写说明书时应表达直观、简练,避免文过饰非,大段的文字冗长会增加读者的阅读难度。
3.具体可行性:说明书中的内容应具有实践性和可执行性,能够指导员工在工作中实际操作。
4.易懂易用:说明书中的内容应简洁明了,避免使用过于专业化的术语,尽量以通俗易懂的语言来表达。
三、岗位说明书的编写步骤1.确定目标:明确编写事业单位岗位说明书的目的和意义,明确规范化的需求。
2.收集信息:详细了解该岗位的工作职责、要求、技能等方面的信息,可以通过询问相关部门负责人或者参考相关文件来获取。
3.制定框架:根据收集到的信息,制定岗位说明书的整体框架,包括目录结构、篇章结构等。
4.撰写内容:根据制定好的框架,逐项撰写岗位说明书的具体内容,将职责、要求、技能等方面进行详细描述。
5.复核审定:完成初稿后,邀请相关专业人员进行审定,审查内容是否准确、完整、可行。
6.发布应用:经过审定的岗位说明书可以进行正式发布和应用,供相关岗位的员工参考。
四、岗位说明书的应用作用与意义1.规范岗位职责:岗位说明书明确规定了具体岗位的职责和任务,有助于员工清楚了解自己在岗位上所承担的工作。
2.提高工作效率:事业单位岗位说明书指导员工了解、理解并履行各项职责,帮助员工在工作中高效地完成任务。
3.培训方向:岗位说明书提供详细的培训指南,能够为员工提供明确的成长路径,有助于提升员工的专业技能和综合素质。
4.选拔人才:岗位说明书能够明确具体岗位的要求,有助于组织在招聘过程中准确选拔到适合该岗位的人才。
5.奠定晋升基础:岗位说明书确立了不同层级和级别之间的晋升要求,能够为员工的晋升提供明确的参考标准和路径。
岗位说明书撰写
岗位说明书撰写一、岗位背景公司为了更好地组织和管理各部门的工作,特制定了岗位说明书,详细描述每个岗位的职责和要求。
本岗位说明书适用于各级别员工,提供了员工在岗位上所需的基本素质和能力要求,以及工作职责和行为规范。
二、岗位概述本岗位旨在招聘一名合格的撰写员,负责公司的岗位说明书的编写工作。
岗位说明书是公司内部重要的文件,通过清晰明确地描述岗位职责和要求,目的是为了使员工更好地理解并胜任各自的工作任务。
三、岗位职责1. 负责收集相关部门的岗位信息,与部门经理进行沟通和协商,了解工作职责和所需能力。
2. 根据收集到的信息,撰写岗位说明书,包括但不限于工作职责、工作要求、任职资格等内容。
3. 在撰写过程中,需要考虑到各个岗位的特殊性,准确描述每个岗位对员工的要求。
4. 与部门经理进行核对和修订,确保编写出的岗位说明书准确完整。
5. 定期检查现有岗位说明书的更新情况,及时进行修订和更新。
四、任职要求1. 具备本科及以上学历,专业不限。
从事人力资源管理、企业管理等相关工作经验者优先考虑。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作意识,能够与各部门经理及员工有效沟通,理解并把握各个岗位的职责和要求。
3. 具备较好的文字表达能力和逻辑思维能力,能够将复杂的职责描述简洁明了,并准确传达给读者。
4. 具备严谨的工作态度和较强的时间管理能力,能够按时高质量完成工作任务。
5. 熟悉使用常用办公软件,如Word、Excel等。
6. 具备一定的制度意识和敬业精神,对工作保持高度的认真负责态度。
五、工作环境1. 本岗位主要办公地点在公司总部,办公环境舒适。
2. 工作时间:每周五天工作制,周末双休。
3. 公司提供完善的培训体系和晋升机制,为员工提供广阔的发展空间。
六、总结通过撰写岗位说明书,帮助员工更好地理解并胜任各自的工作任务,提高工作效率和工作质量。
岗位说明书的准确、完整和及时更新是确保公司各部门工作正常运转的重要保障。
希望应聘者能根据本岗位说明书的要求,努力提供优秀的工作成果,与公司共同发展。
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学习课程:岗位说明书的编写与应用单选题
1.哪一个不是工作分析与岗位研究的原则?回答:正确
1. A 系统原则
2. B 能级原则
3. C 以流程为中心的原则
4. D 最优化原则
2.哪一个不属于岗位内涵分析的内容?回答:正确
1. A 岗位名称的分析
2. B 岗位职责的分析
3. C 员工任职资格的分析
4. D 沟通关系的分析
3.对职责负责程度的确定,说法错误的是:回答:正确
1. A 下属所负的全责之和应该和上级部门经理负的全责一致
2. B 部分责任指责任有交叉
3. C 横向级别上允许有两个岗位同时负全责
4. D 做岗位说明书的时候,支持责任不要太多
4.指标能运用目前的知识和技术进行评定测定,能定量化或数量化,反映了岗位评估的哪个原则?回答:正确
1. A 相关性
2. B 价值性
3. C 可评价性
4. D 完整性
5.对岗位评估理解错误的是:回答:错误
1. A 岗位评估以岗位为对象
2. B 岗位评估是对性质不同岗位的判断
3. C 岗位评估是对企业各类岗位的相对价值进行衡量的过程
4. D 岗位评估可以为薪酬福利体系的设计提供最原始的资料
6.哪一项不属于确定岗位评估指标的原则?回答:正确
1. A 实用性
2. B 可评价性
3. C 标准性
4. D 完整性
7.哪两种岗位评估方法都必须先选定岗位的主要影响因素?回答:正确
1. A 分类法和因素比较法
2. B 排序法和点数评分法
3. C 因素比较法和点数评分法
4. D 排序法和因素比较法
8.哪种岗位评定方法最简单?回答:正确
1. A 分类法
2. B 因素比较法
3. C 序列法
4. D 点数评分法
9.职工在职务规定的范围内应尽责尽职、保质保量地完成任务,属于:回答:正确
1. A 任务
2. B 职务
3. C 责任
4. D 职责
10.对岗位设置表说法错误的是:回答:错误
1. A 位设置表是企业规范化管理的一个正式的、重要的文件
2. B 岗位设置表通常有部门职位设置表和公司岗位设置总表两种形式
3. C 岗位设置表只写主要职责和部分责任
4. D 每个部门有一张岗位设置
11.工作岗位研究的对象是:回答:正确
1. A 承担岗位的人
2. B 岗位
3. C 职位
4. D 工作职责
12.哪一项不属于工作分析与岗位研究的原则?回答:正确
1. A 系统原则
2. B 最优化原则
3. C 能级原则
4. D 以流程为中心的原则
13.对岗位设置表的说法不正确的是:回答:错误
1. A 岗位设置表是企业规范化管理的一个正式的、重要的文件
2. B 岗位设置表只写主要职责和部分责任
3. C 公司一共有11个部门,那么就要有12张部门职位设置表
4. D 公司岗位设置总表中不写岗位职责
14.审计人员属于哪个工作岗位?回答:正确
1. A 执行岗位
2. B 监督岗位
3. C 专业岗位
4. D 管理岗位
15.对工作岗位研究理解不正确的是:回答:错误
1. A 岗位调查是工作岗位研究的一项重要内容
B 工作岗位研究对象是岗位和承担岗位的人员学习是成就事业的基石
2.
3. C 工作岗位研究有利于企业的招聘与录用
4. D 工作分析与岗位研究是岗位分析、岗位评定和岗位分类等级等多项活动的总称。