办公室office_EXCEL应用技巧大全ppt课件名师教学资料
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Excel培训教程(完整版)ppt课件
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小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
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与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
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自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
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与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
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数据的共享与协作
共享工作簿
通过“文件”选项卡中的“共享”功 能，可以将工作簿共享给其他用户， 实现多人协作编辑。
协作编辑
在共享工作簿模式下，不同用户可以 对同一份工作簿进行编辑，系统会自 动合并不同用户的修改，保证数据的 一致性。
工作表的保护与解锁
保护工作表
在“审阅”选项卡中，可以选择“保护工作表”功能， 设置密码来保护工作表，防组公式，处理大量数据
详细描述
对于大量数据的处理，用户可以使用数组公式，提高公 式的运算速度，得到更准确的结果。
总结词
掌握常见函数，提高工作效率
详细描述
用户需要掌握常见的Excel函数，如SUM、AVERAGE 、COUNT等，以便在数据处理和分析中快速得到结果 。
Excel与其他软件的协同工作
自定义宏，满足个性化需求
详细描述
用户可以根据自己的需求，编写VBA 宏代码，实现更高级的功能，比如自 动筛选、数据汇总等。
总结词
调试宏，确保运行无误
详细描述
在录制或编写宏后，用户需要进行 调试，确保宏在运行过程中不会出 现错误。
自定义函数与公式编写
总结词
自定义函数，扩展Excel功能
详细描述
通过自定义函数，用户可以编写自己的函数逻辑，扩展 Excel的功能，满足特定的数据处理需求。
图表类型的选择与创建
总结词
掌握创建图表的基本步骤，包括选择数据、 插入图表、设置图表布局等。
详细描述
在Excel中创建图表非常简单。首先，需要 选择想要展示的数据，然后点击“插入”选 项卡中的相应图表类型按钮，即可创建一个 空白图表。接着，可以根据需要对图表进行 布局设置，如添加标题、坐标轴、图例等元 素。
EXCEL应用技巧培训PPT课件
并执行。
停止录制宏
完成所需的操作后，点击“宏”->“停止 录制”，结束宏录制过程。
修改宏
如果需要修改宏，可以通过Excel的“视 图”->“宏”->“编辑器”，打开VBA编 辑器进行修改。
THANKS
感谢观看
单列排序
选择需要排序的列，点击“数据 ”选项卡中的“排序”按钮，可 按升序或降序对数据进行排序。
多列排序
选择需要排序的多个列，点击“数 据”选项卡中的“排序”按钮，可 按主次顺序对数据进行排序。
自定义排序
通过设置排序规则，可对数据进行 自定义排序，以满足特定需求。
高级筛选功能
条件筛选
通过设置多个条件，可对数据进行筛选，以找出 符合所有条件的数据。
高级函数应用
VLOOKUP函数
INDEX和MATCH函数组合
在数据表的首列查找指定的值，并返回对 应行的其他列的值。
查找并返回指定范围内某个单元格的值。
CONCATENATE函数
COUNTIF函数
将多个文本字符串合并成一个字符串，支 持跨列、跨行引用。
统计满足特定条件的单元格数量，帮助用 户筛选出所需数据。
数据透视图的应用
数据透视表
通过数据透视表可以快速汇总、分析 和筛选大量数据，提高数据处理效率。
数据透视图
将数据透视表转化为图表形式，更加 直观地展示数据之间的关系和趋势。
数据透视图的修改
可以修改数据透视图的图表类型、筛 选条件和显示方式等，以满足不同的 数据分析需求。
数据透视图的自定义
通过自定义字段和计算字段，可以扩 展数据透视图的展示能力，更好地满 足复杂的数据分析需求。
05
数据筛选与排序
数据筛选
停止录制宏
完成所需的操作后，点击“宏”->“停止 录制”，结束宏录制过程。
修改宏
如果需要修改宏，可以通过Excel的“视 图”->“宏”->“编辑器”，打开VBA编 辑器进行修改。
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单列排序
选择需要排序的列，点击“数据 ”选项卡中的“排序”按钮，可 按升序或降序对数据进行排序。
多列排序
选择需要排序的多个列，点击“数 据”选项卡中的“排序”按钮，可 按主次顺序对数据进行排序。
自定义排序
通过设置排序规则，可对数据进行 自定义排序，以满足特定需求。
高级筛选功能
条件筛选
通过设置多个条件，可对数据进行筛选，以找出 符合所有条件的数据。
高级函数应用
VLOOKUP函数
INDEX和MATCH函数组合
在数据表的首列查找指定的值，并返回对 应行的其他列的值。
查找并返回指定范围内某个单元格的值。
CONCATENATE函数
COUNTIF函数
将多个文本字符串合并成一个字符串，支 持跨列、跨行引用。
统计满足特定条件的单元格数量，帮助用 户筛选出所需数据。
数据透视图的应用
数据透视表
通过数据透视表可以快速汇总、分析 和筛选大量数据，提高数据处理效率。
数据透视图
将数据透视表转化为图表形式，更加 直观地展示数据之间的关系和趋势。
数据透视图的修改
可以修改数据透视图的图表类型、筛 选条件和显示方式等，以满足不同的 数据分析需求。
数据透视图的自定义
通过自定义字段和计算字段，可以扩 展数据透视图的展示能力，更好地满 足复杂的数据分析需求。
05
数据筛选与排序
数据筛选
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图表类型的选择与使用
柱形图
用于比较不同类别之间的数据 ，特别适用于展示大量数据集
。
折线图
用于显示数据随时间变化的趋 势，适用于展示连续数据。
饼图
用于表示各部分在整体中所占 的比例，适用于展示占比关系 。
散点图
用于展示两个变量之间的关系 ，适用于展示相关性。
数据透视图的使用
创建数据透视图
选择数据源，点击“插入”选项卡中的“数据透视图”按钮，在 弹出的对话框中选择所需的图表类型和布局。
格、行列号等。
单元格的基本操作
01
02
03
04
选择单元格
单击要选择的单元格即可将其 选中。
输入数据
在选中的单元格中输入数据， 按Enter键确认。
修改数据
双击要修改的单元格，输入新 数据后按Enter键确认。
删除单元格
右击要删除的单元格，选择删 除命令即可将其删除。
02
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
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• Excel基础操作介绍 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数的使用 • 图表与数据可视化 • 数据管理与分析 • Excel高级技巧
01
Excel基础操作介绍
打开和关闭Excel
打开Excel
双击桌面上的Excel图标或从开始 菜单找到Excel应用程序并点击打 开。
03
公式与函数的使用
认识公式和函数
总结词
了解公式和函数的定义和作用
详细描述
公式是Excel中用于进行计算和数据处理的一种表达式，而函数则是预定义的公 式，可以直接在单元格中输入使用。公式和函数在Excel中具有非常广泛的应用 ，能够帮助用户快速处理数据、计算和分析。
《Excel使用技巧》培训课件ppt
VS
详细描述
在Excel中，用户可以直接在单元格中输 入数据。对于数字格式，用户可以选择单 元格，然后在工具栏上选择适当的数字格 式，如常规、货币、百分比等。对于日期 格式，用户可以选择适当的日期格式。此 外，用户还可以设置单元格的背景色、字 体颜色、字体等格式。
公式与函数的运用
总结词
掌握Excel中的公式和函数的使用方法，包 括基本的算术运算、文本处理函数、日期和 时间函数等。
在“开始”菜单中选择“条件 格式”或“数据验证”，根据 需要设置条件或限制，即可应 用相应的格式或限制输入。
在使用条件格式和数据验证时 ，需要注意避免过度限制导致 无法正常输入数据。同时，也 要注意及时更新条件和限制， 以适应数据变化。
03
CATALOGUE
图表制作与美化
图表类型的选择与创建
总结词
详细描述
在Excel中，动态图表和交互式图表是一种比较高级的用法 ，可以大大提高图表的使用效果。动态图表可以根据不同 的参数或条件动态地显示不同的数据系列；交互式图表则 可以通过用户交互的方式进行筛选、查看不同数据系列或 进行其他操作。这两种图表都需要利用Excel的函数、条件 格式等高级功能来实现。
在排序和筛选过程中，需要注意数据区域 的选择，避免误操作导致数据错乱。
数据透视表的使用
详细描述
通过拖放字段、设置汇总方式等操作，数 据透视表能够快速生成各种报表，如销售
报表、库存报表等。
总结词
数据透视表是Excel中强大的数据处 理工具，能够快速汇总、分析和呈
现大量数据。
A
B
C
D
注意事项
在使用数据透视表时，需要注意数据源的 准确性，避免出现错误的数据分析结果。
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单元格引用方式
详细说明相对引用、绝对引用和混 合引用的使用方法和注意事项。
运算符
列举常用的运算符，如加、减、乘 、除、比较运算符等，并解释其作 用。
常用函数介绍
01
02
03
文本处理函数
介绍常用的文本处理函数 ，如LEFT、RIGHT、MID 、CONCATENATE等，并 给出实例说明。
数学函数
列举常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，并解释其作用 和使用方法。
数据的输入与格式设置
总结词
学会在Excel中输入不同类型的数据，并掌握数据格式的设置 技巧。
详细描述
在Excel中，可以通过点击单元格进行数据输入。对于日期、 数字等特定类型的数据，可以在输入前先设置单元格格式。 通过右键点击单元格，选择"设置单元格格式"，可以调整字 体、对齐方式、边框等属性。
单元格的选取与编辑
逻辑函数
介绍IF、AND、OR等逻 辑函数的作用和使用方法 ，并给出实例说明。
函数应用实例
日期函数应用
数组公式应用
通过实例演示如何使用日期函数进行 日期的计算、提取日期部分和时间部 分等操作。
介绍数组公式的概念和使用方法，并 通过实例演示如何使用数组公式进行 批量数据处理。
查找与引用函数应用
通过实例演示如何使用查找与引用函 数，如VLOOKUP、INDEX、MATCH 等，进行数据查找和引用。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
Excel与其他软件（如Word、PowerPoint等）之间的协同工作可以提高工作效率和数据共享。
详细描述
通过与其他软件的协同工作，用户可以在不同软件之间共享数据、格式和操作。例如，可以将Excel数据直接导 入到Word文档中，或将PowerPoint幻灯片中的图表直接链接到Excel数据源。这有助于提高工作效率和数据的 一致性。
Excel应用及技巧完整ppt课件
精选PPT课件
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THANKS
EXCEL
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活用高级筛选
使用更复杂的条件来筛选数据 高级筛选与排序的应用
精选PPT课件
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使用数据透视表
• 数据透视表 • 在原有的数据库清单的基础上， 可以利用建立数据透视表的功 能建立一份新的、经过数据分 析的报表
总结
数据操作与处理 长数字、分数、平方数、日期的输入以及快速录入 公式与函数 两个典型函数使用：if、VLookup 数据分析 排序、筛选、数据透视表及应用
常见错误信息
错误值 #DIV/0!
#N/A
#NAME? #NULL! #NUM! #REF! #####
原
因
当数字被零 (0) 除时，出现错误。
没有可用的数值．通常情况是，您将数值直接输入某些工作表单 元格．虽然这些单元格中会包含数据，但目前尚无数据．引用 这些单元格的公式将返回而不会计算数值．
当 Microsoft Excel 未识别公式中的文本时，出现错误。
Excel
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计算顺序
• 运算优先级
Excel公式的重要基础
• 单元格引用范围 • 单元格引用类型
• 相对引用 • 绝对引用 • 混合引用
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认识excel函数
• 函数的作用 • 函数的选择与使用 • 函数的嵌套 • =RIGHT(A1,LEN(A1)-3)
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几类典型数据的录入
• 身份证号码 • 平方、立方 • 特殊符号插入
Excel
Excel表格运用培训课件PPT演示
•Excel表格基础操作•高级功能应用•数据分析技巧•实战案例解析目录•Excel表格与其他软件协同工作•总结回顾与拓展延伸01Excel表格基础操作工作簿与工作表概念工作簿Excel文件就是一个工作簿，可以包含多个工作表。
工作表工作簿中的每一页称为一个工作表，用于存储和处理数据。
工作簿与工作表的关系工作簿是工作表的容器，一个工作簿可以包含多个工作表，而一个工作表只能属于一个工作簿。
单元格基本操作单击单元格或使用键盘方向键选定单元格。
可以给单元格命名，方便查找和引用。
双击单元格或按F2键进入编辑模式，可以修改单元格内容。
选中单元格后按Delete键可以删除单元格内容。
单元格的选定单元格的命名单元格的编辑单元格的删除数据录入与编辑01020304数据录入数据修改数据复制与粘贴数据查找与替换字体和颜色设置对齐方式设置边框和底纹设置条件格式设置格式化表格02高级功能应用函数与公式使用常用函数介绍公式编写技巧数组公式应用错误排查与调试单列或多列排序，自定义排序规则数据排序数据筛选分类汇总数据表格格式化自动筛选与高级筛选，筛选条件的设置按指定字段进行分类汇总，汇总方式的选择美化表格，突出显示关键数据数据排序、筛选与分类汇总数据透视表与图表制作数据透视表创建字段拖拽与布局数据透视表样式设置图表制作宏录制与VBA编程宏录制录制常用操作，提高工作效率VBA编程基础变量、数据类型、控制结构等自定义函数编写编写自己的函数，扩展Excel功能宏安全性设置确保宏的安全运行，防止恶意代码03数据分析技巧条件格式设置及应用条件格式设置方法条件格式基本概念详细讲解如何在格式，包括基于单元格值、基于公式等不同的设置方式。
条件格式应用案例数据验证规则设置数据验证基本概念01数据验证规则设置方法02数据验证应用案例03合并计算基本概念介绍合并计算的定义、作用和应用场景，中的实现方式。
多表查询基本概念阐述多表查询的定义、作用和意义，以及中的实现方式。
《Excel使用技巧》培训课件ppt
保存宏
在VBA编辑器中，可以点击“文件” 菜单选择“保存”，将宏保存为一个 Excel文件或模块。
运行宏
在Excel中，可以通过按下F5键或点击 “宏”按钮来运行保存的宏。
VBA宏的调试与优化
调试宏
如果在运行宏时遇到错误，可以在VBA编辑器中设置 断点，逐行执行代码以查找问题所在。
优化宏
可以通过优化宏代码来提高其运行效率，例如减少重 复操作、使用更高效的方法等。
中所占的比例。
图表的编辑与格式设置
总结词
对图表进行编辑和格式设置，使其更加美观 和专业。
详细描述
在创建图表后，可以对图表进行编辑和格式 设置，如添加数据标签、修改图表标题、调 整坐标轴范围等。此外，还可以通过设置字 体、颜色、线条粗细等格式化图表，使其更
加美观和专业。
动态图表的制作
要点一
总结词
利用数据透视表和公式动态展示数据变化。
数据的输入与格式设置
总结词
熟悉数据输入和格式设置的方法
详细描述
在单元格中输入数据，可以通过拖动鼠标选定多个单元格批量输入相同数据。对 于格式设置，可以调整字体、字号、颜色、对齐方式等，也可以添加边框和底纹 。
单元格的选取与定位
总结词
掌握选取和定位单元格的技巧
详细描述
选取单元格可以通过鼠标拖动或使用键盘方向键。定位单元格可以通过名称框输入单元格地址，或使用“查找和 选择”功能查找特定内容或格式的单元格。
详细描述
Excel提供了强大的数据排序和筛选功能，用户可以根据需要 选择不同的排序方式（如按数值大小、字母顺序等）对数据 进行排序，同时也可以通过筛选功能快速筛选出符合特定条 件的数据。
数据透视表的使用
总结词
在VBA编辑器中，可以点击“文件” 菜单选择“保存”，将宏保存为一个 Excel文件或模块。
运行宏
在Excel中，可以通过按下F5键或点击 “宏”按钮来运行保存的宏。
VBA宏的调试与优化
调试宏
如果在运行宏时遇到错误，可以在VBA编辑器中设置 断点，逐行执行代码以查找问题所在。
优化宏
可以通过优化宏代码来提高其运行效率，例如减少重 复操作、使用更高效的方法等。
中所占的比例。
图表的编辑与格式设置
总结词
对图表进行编辑和格式设置，使其更加美观 和专业。
详细描述
在创建图表后，可以对图表进行编辑和格式 设置，如添加数据标签、修改图表标题、调 整坐标轴范围等。此外，还可以通过设置字 体、颜色、线条粗细等格式化图表，使其更
加美观和专业。
动态图表的制作
要点一
总结词
利用数据透视表和公式动态展示数据变化。
数据的输入与格式设置
总结词
熟悉数据输入和格式设置的方法
详细描述
在单元格中输入数据，可以通过拖动鼠标选定多个单元格批量输入相同数据。对 于格式设置，可以调整字体、字号、颜色、对齐方式等，也可以添加边框和底纹 。
单元格的选取与定位
总结词
掌握选取和定位单元格的技巧
详细描述
选取单元格可以通过鼠标拖动或使用键盘方向键。定位单元格可以通过名称框输入单元格地址，或使用“查找和 选择”功能查找特定内容或格式的单元格。
详细描述
Excel提供了强大的数据排序和筛选功能，用户可以根据需要 选择不同的排序方式（如按数值大小、字母顺序等）对数据 进行排序，同时也可以通过筛选功能快速筛选出符合特定条 件的数据。
数据透视表的使用
总结词
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创建图表：选择数据、设置图表类型等
选择数据： 选择需要展 示的数据， 确定数据范 围和类型。
设置图表类 型：根据数 据特点和需 求，选择合 适的图表类 型，如柱状 图、折线图、 饼图等。
添加图表元 素：根据需 要添加标题、 图例、数据 标签等元素， 使图表更加 清晰易读。
格式化图表： 对图表进行 格式化设置， 如调整颜色、 字体、大小 等，使图表 更加美观。
自动筛选：通过 简单的操作，快 速筛选出需要的 数据
高级筛选：通过 设置多个条件， 筛选出符合条件 的数据
筛选结果：可以 查看或隐藏符合 条件的数据行
筛选数据：可以 快速对数据进行 排序、求和、平 均值等计算
数据透视表：创建、编辑与美化等
数据透视表的创 建：了解数据透 视表的概念和作 用，掌握创建数 据透视表的方法 和步骤。
工作表操作：新建、删除、重命名等
新建工作表：通过菜单栏或右键单击工作表标签来新建工作表 删除工作表：选择要删除的工作表，然后右键单击并选择“删除”选项 重命名工作表：选择要重命名的工作表，然后双击工作表标签进行编辑 隐藏工作表：通过右键单击工作表标签并选择“隐藏”选项来隐藏工作表 显示隐藏的工作表：通过右键单击工作表标签并选择“取消隐藏”选项来显示隐藏的工作表
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快速输入多个相同数据：选中需要填充数据的单元格， 在编辑栏中输入数据，按Ctrl+Enter组合键即可快速填 充数据。
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快速输入序列数据：输入第一个数据，将鼠标移至单 元格右下角，当光标变为十字形时，向下或向上拖动 鼠标即可快速填充数据。
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利用数据验证限制数据输入：选中需要设置数据验 证的单元格，在“数据”选项卡下点击“数据验 证”，在弹出的对话框中选择“序列”，在“来源” 栏中输入可选择的数据序列，用逗号分隔。
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2019/11/3
10
b、编辑操作
• F7 • 快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查 • Ctrl+B • 加粗单元格字体 • Ctrl+C • 复制单元格区域内容 • Ctrl+Insert • 复制单元格区域内容 • Ctrl+X • 剪切单元格区域内容 • Ctrl+V • 粘贴单元格内容 • Ctrl+D • 实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键，则该列区域均填充与第一个单元格相同
的数值
2019/11/3
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d、编辑操作
• Ctrl+R • 实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键，则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值 • Ctrl+I • 使单元格字体为斜体 • Ctrl+U • 给单元格文本加下划线 • Ctrl+~(`) • 切换是否在单元格中显示公式 • Ctrl+2(@) • 切换单元格区域是否加粗 • Ctrl+3(#) • 切换单元格区域是否为斜体 • Ctrl+4($) • 切换单元格区域是否加下划线
4
制Ad作deyxocuelr表te格x的t 规则
信息格式正确
日期就用日期格式，数据就用 数值格式，这个是非常好的习 惯，也是规则。
2019/11/3
每个单元格最好为 单一的数据信息
比如销量列，就是单纯的销售 数据，而不要带有单位，为后 期的统计增加不必要的麻烦。 如果需要单位，可以另外备注， 也可单独列单位字段，或者直 接在第一行标注单位。
21
格式刷快速复制 选中复制元素——双击工具栏【格式刷】——双击被复制元素，就可以啦
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用于计算指定单元格区域 中非空单元格的数量。
用于查找指定单元格区域 中的最大值。
用于查找指定单元格区域 中的最小值。
函数的使用方法（插入函数、函数参数等）
01
插入函数
在Excel中，可以通过点击“插入”菜单，选择“函数”选项，打开“
函数对话框”，输入函数名和参数来插入函数。
02 03
函数参数
参数是函数执行操作所需的输入值，可以是常量、单元格引用或另一个 函数。参数分为必需参数和可选参数，根据函数的不同，参数的数量和 类型也会有所不同。
问题2
如何查找公式中的错误？
解决方法
使用Excel的公式检查工具，通过“公式”选项卡中的 “错误检查”功能，查找和修复公式中的错误。
问题3
如何使用数组公式进行计算？
解决方法
在公式编辑栏中输入公式后，按下 “Ctrl+Shift+Enter”组合键，而不是仅仅按下 “Enter”键，以创建一个数组公式。
输入和编辑数据
01
02
03
输入数据
在单元格中直接输入数据 。
编辑数据
双击单元格或使用键盘上 的方向键进行编辑。
数据格式化
右键点击单元格，选择“ 格式化单元格”，设置字 体、对齐方式等。
02
公式和函数的使用
公式的基本概念
公式是由运算符、单元格引用、 常数和函数等组成的数学表达式
，用于在Excel中进行计算。
创建和保存工作簿
创建工作簿
点击“文件”菜单，选择“新建”并 选择空白工作簿。
保存工作簿
点击“文件”菜单，选择“保存”或 “另存为”，输入文件名和保存路径 。
单元格的基本操作
选择单元格
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定位
定位就是Excel替你选 定符合你所设定位条件的 单元格。此功能的快捷捷 为Ctrl+G，打开定位对话 框后单击“定位条件”按 钮可选择包含特殊字符或 条目的对象、批注或单元 格。这是一个很实用的功 能，大家一般都不太用， 即使是经常使用Excel的 朋友也不常用。下面介绍 一下它的一些常用选项：
6、不论是文字数据还是数字数据一 概“居中对齐”；
不良习惯
EXCEL操作中的12大不良习惯
7、文字和数字的字体、大小和格式 不合适、不统一；
8、行列的宽、高不统一、不适合， 或是过宽，或是过窄，以至数字不 能正确显示；
9、字体或行列使用多种颜色， 且搭配失当、斑驳杂乱；
不良习惯
EXCEL操作中的12大不良习惯
EXCEL操作中的12大不良习惯
1、报表文件名称、报表题目、表头 不完整或语意不确切
2、报表布局、数据项目顺序不合理； 钩稽关系不明确甚至错误；
3、数据缺失、漏填漏报、项目用字 每次不能保持一致；
不良习惯
EXCEL操作中的12大不良习惯
4、为了美化格式或由于输入手误， 字串中间、前后使用空格；
5、为求得格式好看，大量使用“合并 居中”功能，结果可能是“以形害质”；
懒人懒到底——使用鼠标
快速移动至边界
将鼠标移至 活动单元格/区域的 边缘，鼠标指击变 成四向箭头时双击 鼠标左键即可。双 击左边缘快速跳至 当前数据区域的最 左边，其余类推。
删除单元格内容
用鼠标向 内拖动填充柄 经过需要删除 的单元格，然 后释放鼠标按 键。
复制单元格
选定目标 单元格区域，将 鼠标移到单元格 区域的边框，按 住Ctrl拖动至目 标区域 。
2
函数操作
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
前言
Excel有太多的功能未曾为我们所认识，更未 曾被我们使用，我们已学会使用的功能也许不到 Excel功能的10%。在EXCEL中可以这么说,”只有 想不到,没有做不到.”当然这样说是太绝对啦,但 99%的事,只要你敢想,就可能完成.
前言
本次讲课，不是引导你系统地学习Excel，仅 是只鳞片甲、浮光掠影地介绍一些常用的功能或 非常实用的技巧。只要你每天学习一点点，就可 以更快地掌握Excel的基本功能和学到不少非常实 用的技巧。要想系统地学习Excel，本人认为最好 的方法就是：没事就多看看Excel的联机帮助、多 作作练习题.
键盘高手——使用快捷键
“懒人用鼠标，高手用键盘”,大凡高手从来不 依赖鼠标,他们更偏爱键盘。在输入数据时尽量少 用鼠标多用键盘快捷键将提高你的工作效率。
Ctrl+箭头键
移动到当前数据区域的边缘
Ctrl+Home
移动到工作表的开头
Alt + =（等号） 用 SUM 函数插入“自动求和”公 式
F4 或 Ctrl+Y 重复上一次操作
双剑合璧——鼠标键盘组合
快速选定单元格区域
按住Shift键，将鼠 标移至活动单元格/区域的 边缘，鼠标变成四向箭头 时双击活动单元格（区域） 的边缘，可快速选定活动 单元格区域至此行或此列 中下一个空白单元格为止。
选取连续单元格区域
先选取单元格的起 始单元格，再按住Shift， 点击目标单元格区域的最 后一个单元格，将选取一 个以起始单元格为左上角， 最后单元格为右下角的矩 形区域。
2
函数操作
3
图表操作
4
VBA 编 程
基础操作
复制类 定义 分类汇总
数据透视表
基础
排序 选项应用 高级筛选 数据有效性
单元格格式
条件格式
快捷键
真正的Excel高手不只是擅长函数、数组和 VBA，也擅长于键盘和鼠标操作，因为这是基本 功。善用快捷键和鼠标不但可以大大提高操作效 率，还可以唬到Excel菜鸟，菜鸟一见你运指如飞， 鼠标狂点，三两下就完成了他要五六下才能搞定 的作业，恨不得拜你为师，梦想着成为Excel高手。 不用数组、VBA这等高精尖武器就可骗到一个徒 弟，何乐而不为呢，哈哈^0^。学习Excel，就从 如何最大限度地发挥键盘和鼠标的作用开始。
EXCEL操作中的12大不良习惯
1、报表文件名称、报表题目、表头 不完整或语意不确切
2、报表布局、数据项目顺序不合理； 钩稽关系不明确甚至错误；
3、数据缺失、漏填漏报、项目用字 每次不能保持一致；
不良习惯
EXCEL操作中的12大不良习惯
4、为了美化格式或由于输入手误， 字串中间、前后使用空格；
5、为求得格式好看，大量使用“合并 居中”功能，结果可能是“以形害质”；
复制类操作
复制操作
CTRL+C与CTRL+V CTRL+R与CTRL+D CTRL+回车 左键下拉与右键下拉
选择性粘贴
选择性粘贴
选择性粘贴的功能很 强大,对于我们实际工作中 的帮助也很大,主要功能除 了数值与格式的复制外,还 能进行对公式,超链接等的 取消,格式的转换,数据的行 列转换,跳行计算,原始行列 计算等等
EXCEL应用及技巧
8/23/2019
让工作更轻松
商用销售部
前言
在进入正题之前，先轻松一下，听一个真实的 故事：有一个老会计，一直都是手工做账、手工 制表，有一天公司终于给财务部配上了电脑，老 会计也学会了用Excel电子表格工具制表，用上 Excel制表后，老会计感慨：“Excel电子表格真 是好，以前制一张表格要划半天，划错了一个地 方还很不好修改，现在方便多了”。
10、时间项目不按照EXCEL系统的 标准格式填写，且未能保持统一；
11、标点和符号全角、半角不加区 分混合使用（如左右括号的输入； “-”、“—”、“——”不分）；
12、公式计算结果如为错误值符号， 一概保留，不加以清除；使用链接 公式后，不断开链接将其转换成数值
不良习惯
EXCEL 操作分类
1
基础操作
6、不论是文字数据还是数字数据一 概“居中对齐”；
不良习惯
EXCEL操作中的12大不良习惯
7、文字和数字的字体、大小和格式 不合适、不统一；
8、行列的宽、高不统一、不适合， 或是过宽，或是过窄，以至数字不 能正确显示；
9、字体或行列使用多种颜色， 且搭配失当、斑驳杂乱；
不良习惯
EXCEL操作中的12大不良习惯
定位
定位就是Excel替你选 定符合你所设定位条件的 单元格。此功能的快捷捷 为Ctrl+G，打开定位对话 框后单击“定位条件”按 钮可选择包含特殊字符或 条目的对象、批注或单元 格。这是一个很实用的功 能，大家一般都不太用， 即使是经常使用Excel的 朋友也不常用。下面介绍 一下它的一些常用选项：
懒人懒到底——使用鼠标
什么？“懒人用鼠标，高手用键盘”？让那 些高手用键盘去吧，懒人的口号是：要懒就懒到 底，能用鼠标的地方就不用键盘。但是，懒也要 懒得专业，懒得有技术含量，懒就要懒出境界来。 以下是使用鼠标的常用技能：
设定合适行高列宽 如果某单元格未完全显示，双击该列列标题的右边
界，可以设置为“最适合的列宽”。同理，双击某行行 标题的下边界，可将此行设置为“最适合的行高”。
双剑合璧——鼠标键盘组合
跨工作表移动单元格
将鼠标移 到单元格区域的 边缘，按住Alt拖 动鼠标到目标工 作表的标签后至 目标区域后释放 鼠标。
调换单元格的顺序
按住Shift， 将鼠标移到单 元格区域的边 缘拖动单元格 至目标单元格
插入单元格
按住Shift ，拖动填充柄
数据输入技巧
日期及分数的输入 输入数据时行与列的控制 数字型文本的输入
前言
有一天，他发现他的下属制表从来不去一一加 减数字，老会计每次复核时用算盘敲半天，都没 发现其计算错误，问其原因才发现Excel还有自动 求和的功能，不禁惊叹：“啊？！！Excel还有这 个功能？！我每次都用算盘敲出结果再填上 去！！”听完这个故事你是否会心一笑？你是否 也曾惊呼：啊？！Excel还有这个功能？！
懒人懒到底——使用鼠标
快速移动至边界
将鼠标移至 活动单元格/区域的 边缘，鼠标指击变 成四向箭头时双击 鼠标左键即可。双 击左边缘快速跳至 当前数据区域的最 左边，其余类推。
删除单元格内容
用鼠标向 内拖动填充柄 经过需要删除 的单元格，然 后释放鼠标按 键。
复制单元格
选定目标 单元格区域，将 鼠标移到单元格 区域的边框，按 住Ctrl拖动至目 标区域 。