XX公司内部文件发文审批单
公文处理办法
公⽂处理办法公⽂处理办法第⼀章总则第⼀条为提⾼公司系统各单位公⽂处理的质量和效率，使公⽂管理更加规范，结合公司实际情况，特制定本办法。
第⼆条本办法所指的公⽂，是指公司及各⼆级公司在实施管理和处理公务过程中形成的具有特定或法定效⼒的规范体式⽂书，它是XX系统各⼆级公司及各部门依照职责开展各项管理⼯作的重要⼯具。
第三条公⽂处理是指公⽂的办理、管理、整理（⽴卷）、归档等⼀系列相互关联的⼯作；公⽂处理应坚持实事求是、精简、⾼效的原则，做到及时、准确；公⽂处理必须严格执⾏国家保密法律、法规和公司保密规定，确保公⽂的安全。
第四条⾏政⼈事部是公⽂处理的管理部门，负责公司公⽂管理⼯作。
第⼆章公⽂种类第五条公⽂主要⽂体及适⽤范围⼀、决定：适⽤于对重要事项或重⼤⾏动做出决策和安排，对单位和⼈员进⾏奖惩，变更和撤销下级单位不适当的决策或安排。
⼆、通知：适⽤于印发有关⼯作制度，⼈员的任免和聘⽤，批转下级单位的公⽂，转发上级单位和不相⾪属单位的公⽂，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执⾏的事项。
三、通报：适⽤于表彰先进，批评错误，传达重要精神，交流重要情况。
四、报告：适⽤于向上级单位汇报⼯作，反映情况，提出建议，答复上级单位的询问。
五、请⽰：适⽤于向上级单位请求指⽰，或就有关事项请求上级单位批准。
六、批复：适⽤于答复下级单位的请⽰事项。
七、意见：适⽤于对重要问题提出见解或处理办法。
⼋、函：适⽤于不相⾪属单位之间商洽⼯作、询问和答复问题。
九、会议纪要：适⽤于记载会议情况以及所议定的事项。
第三章公⽂格式第六条公⽂主要由秘密等级、保密期限、紧急程度、发⽂单位标识、发⽂字号、签发⼈、标题、主送单位、正⽂、附件说明、成⽂⽇期、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位和印发⽇期等部分组成。
⼀、涉及公司秘密的公⽂，应当标明保密级别和保密期限，其中“绝密”、“机密”级公⽂应当标明⽂件印发份数和序号。
⼆、紧急公⽂应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
内部公文格式标准规范
内部公文格式标准规范第一条目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
第二条适用范围：杉杉时尚产业园亳州有限公司辖下各部门。
第三条内容：一、公司文件格式要求：（一）文件版头：新宋体小一号字加粗居中（红色字体）（二）文件字号：黑体小四号字居中（三）文件正标题：黑体二号加粗字居中（四）文件正文：宋体小四号字（五）发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗（六）主题词/呈/发：宋体小四号字（七）行间距：1倍（未定义文档网格）（八）页边距：上2.5cm，下2.0㎝,左右各为2.0㎝（九）公司简称：在文件正文内可简称“杉杉亳州”（十）公司全称：公司对外或以公司名义发布文件的落款、合同文本等情形必须用全称。
二、公司文件编号要求（一）发文字号编写说明：发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。
年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加红五星。
（二）部门代码说明：1．一级部门（各厂区、中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政服务中心XZ、财务CW、染厂RC、织造厂ZZ、印花厂YH、绣花厂XH、服装厂FZ、化纤厂HX，阜南厂FN。
2．二级部门代码：以厂区代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示（行政服务中心行政部XZX、企管部XZQ）。
（三）发文字号的种类及使用规定1.以公司名义下发本公司范围内的规定、要求、条例、决定、决议、通知、通报、意见，以及转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。
（见附件1）。
落款名称：杉杉时尚产业园亳州有限公司文件编号：杉杉亳州发[2017]X号2.以厂区、中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）。
落款名称：杉杉亳州XXXX，文件编号：杉杉亳州XX发[2017]X号3.公司内部各部门之间工作联络函的文号。
【公文】公文发文稿纸模板
【关键字】公文公文发文稿纸模板篇一：发文稿纸样式******************公司（）发文稿纸〔〕号缓急签发：文件标题：附件：主题词：拟稿单位：核稿：主送：抄送：排版（打字）：校对：份数：主办单位：拟稿人：电话：办公室：会签：密级受控标记篇二：发文稿纸模版深圳礼舍科技有限公司礼行【XX】001号文件管理制度为了规范公司对内、外发文，提高发文编制质量和处理工作效率，及时处理与外部联系单位的相关事宜，维护企业形象，提高公司美誉度，特制定此标准。
采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为：公文用纸上白边（天头）宽为20mm±，下白（地脚）宽10mm±，左白边（订口）宽20mm±，右白边（翻口）宽15mm± 红头文字为“华文中宋”初号左右对齐文件名头尾间隔一行，行高为5号字体高度。
文件名使用二号宋体，正文使用小四宋体，段落间隔为倍行距。
落款靠右对齐，日期与落款居中对齐。
关于“礼行【XX】001号”说明：若为公司名义发文，以“礼舍【XX】001号” 以部门发文则相应地将部门首个中文字取代“舍”字，单独编号。
无论任何部门发文，必须经由总经办校对、编号，方可使用红头文件。
文件发布后由总经办保存纸资原件，分类保存。
同时扫描电子档予以分类保存。
若最后一页无正文，应在最后一页的第一行写明“（此页无正文）”第1 页共1 页（此页无正文）有限公司二〇年月日主题词：收文发文管理制度发文单位：行政部报送单位：总经办、黄总、孙总抄送单位：各部门编制：编写文件的人校对：核对文件的人第2 页共2 页篇三：公文稿纸格式发文稿纸格式本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
收发文管理规定及表单
收发文管理规定一、目的：为保障公司各项政策、规章文件及时、有效的贯彻和执行，特制定本规定。
二、范围：1、适用范围：本规定适用于集团公司各部门，各子公司及项目部根据其实际情况遵照制定执行并上报集团公司备案。
2、本规定中的文件范畴：集团公司业务往来中涉及到的所有收文、发文。
三、名词解释：1、正式公文：指须按公司统一标准格式拟写，行政部统一授号、用印、下发并存档的文件。
如：各部门正式签发的带文号的文件及会议纪要等。
2、主送：指要求执行文件的部门及子公司。
3、抄送：集团公司董事会。
4、签发人：集团公司总经理。
5、收文：需要集团公司相关部门处理的外来文件。
均由行政部按（附件1）格式进行登记，并填写《文件处理笺》将登记后的文件进行传阅，回传对方并及时收回归档。
各部门独立起草审核意见至行政部再到总经办。
四、职责：1、集团总经理或各子公司第一负责人有正式文件的签发权。
签发人要在发文审批单上明确批示是否同意以文件的形式下发，如对文件的内容无异议，须在文件每一页的右下角签名予以确认。
2、拟稿人应将发文内容简单摘录，在发文审批单的“拟稿人意见”中列明，拟稿部门领导在次栏中签字确认。
3、各部门/子公司需指定专人负责公文流转工作。
接到正式签发的文件后，应及时转送相关部门及人员。
4、行政部负责对文件（带文号文件）的格式、授权、有无明显错误等进行审核。
5、如工作推责，罚1000—8000元/次，造成损失另行追责及赔偿。
五、管理制度：1、公文的编号方法：由行政部负责统一编制和管理，公文的顺序号（即第×××号）为年度内三位数流水号。
●以公司名义发文的编号为：xx+发+[年号]+第×××号。
●以公司名义下发的会议纪要的编号为：xx+纪字+[年号]+第×××号。
●以公司名义下发的奖惩文件的编号为：xx+行字+[年号]+第×××号。
xx公司收发文办理实施细则
xx公司收发文办理实施细则第一条目的规范收发文办理程序、工作要求，提升公文质量，提高工作效率。
第二条适用范围本细则适用于xx公司。
第三条编制依据《xxxx集团公司收发文办理实施细则》。
第四条释义（一）公文指党政机关、人民团体和企事业单位在实施管理、处理公务过程中形成的具有特定或法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，沟通信息，交流经验和记录情况的重要工具。
（二）发文办理指以公司名义制发公文的过程。
公司发文分行政、党支部文件；依照格式分为“文件”、“函”、“纪要”等。
（三）收文办理指对来自公司外部的公文所实施的处置与管理活动。
第五条职责分工（一）公司综合办公室1.负责管理公司各种发文、收文；2.设行政管理人员负责发文的编号、用印、分发；3.统一管理公司收发文、归档工作；4.管理公司收发文办理；5.负责综合反映收发文办理情况。
（二）公司各部门1.配备兼职人员负责本部门收发文办理；2.接受综合办公室对收发文办理工作的管理。
第六条工作总则（一）公司收发文办理工作执行国家、集团公司发文办理工作的相关管理规定及规范。
（二）收发文办理应坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全，不断提高现代化管理水平。
（三）收发文办理须严格执行国家、集团公司保密法律、法规和相关制度，确保国家、集团公司秘密的安全。
（四）公司工作人员应本着实事求是、认真负责的态度，努力提高收发文办理工作的质量和效率。
（五）公司各级负责人应高度重视发文办理工作，严格执行本件规定并加强对收发文办理工作的领导、检查。
第七条行文类别使用要求（一）重要文件1.公司行政文件主要用于公司生产经营管理重要决定和规定，中层及以下经营管理人员聘任（解聘）通知等;2.公司党支部文件主要用于公司党支部作出的重要决定、规定、意见等。
（二）一般文件1.公司部门文件主要涉及培训通知、活动通知等程序性的内容，由部门文件行文；2.部门形成的一般性纪要由部门负责管理，若确有重要事项需公司所属部门遵照执行的，可行文印发。
内部文件格式标准规范
1.0目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
2.0适用范围：商管公司各部门3.0内容：3.1公司文件格式要求：3.1.1文件版头：方正姚体小一号字居中（红色字体）3.1.2文件字号：黑体小四号字居中3.1.3文件正标题：黑体三号字居中3.1.4文件正文：宋体小四号字3.1.5发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗3.1.6主题词/呈/发：宋体小四号字3.1.7行间距：1.5倍（未定义文档网格）3.1.8页边距：上下各为2.5㎝,左右各为2.5㎝3.1.9公司简称：在文件正文内可简称“商管公司”3.1.10公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。
3.2公司文件编号要求3.2.1发文字号编写说明发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。
年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。
3.2.2部门代码说明：3.2.2.1一级部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政中心XZ、招商中心ZS、企划中心 QH 、物管中心WG、财务中心CW、运营中心YY.3.2.2.2二级部门代码：以中心代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示：运营中心：客服部Y YK、电影院YYD、自营区YYZ物管中心：物业部WGW、保安部WGB3.2.3发文字号的种类及使用规定3.2.3.1以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。
（见附件1）落款名称：文件编号：3.2.3.2以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）落款名称：文件编号：3.2.3.3公司内部各部门之间工作联系的文号。
（见附件3）落款名称：文件编号：3.2.3.4部门名义上报公司领导的请示的文号。
红头公文管理规定
XXXXXXXXXXXXX公司公文管理规定第一章总则第一条目的为规范XXXXXXXXXXXXX公司（以下简称公司）的公文格式，提高办文质量，特制定本规定。
第二条职能范围（一）公司行政部为公文格式的归口管理部门，并负责其他部门（单位）文件格式的指导工作。
（二）各部门（单位）负责以本部门（单位）为收发对象的公文的拟定、收文及保存归档。
第三条适用范围本规定适用于公司所属各部门，各分属项目参照执行。
第二章公文制发第四条集团公司重大红头文件发文流程发起部门拟稿后，发起部门负责人填写《发文审批表》（附件1）签字确认→分管领导初核内容→会签（董事会）→发文管理部门审核（格式、排版、套红）→签发人签发（CEO）→下发。
第五条普通类文件发文流程普通类文件是指：各部门及分公司文件。
发起部门负责人填写《发文审批表》（附件1）并签字确认→分管领导初核内容→发文管理部门审核（格式、排版、套红）→签发人签发（分管负责人/项目总)→下发。
第三章收文管理办法第六条本办法所指的文件是（一）外部单位与公司之间关于管理、检查、监督、商请和业务衔接等事务的所有往来文函。
（二）公司内部公文。
第七条收文处理一般包括登记、拟办、批办等程序。
（一）对于阅件，主办部门可直接送领导或有关部门阅示。
（二）对于需办理的公文，应由收文部门负责人填写《收文处理单》（附件2）及拟办意见签字确认后承分管副总批阅。
部门负责人在签注拟办意见时，认为不需要送领导批示的一般性公文，可根据公文内容和性质直接批有关部门办理。
（三）各部门（单位）收到《收文处理单》时，应及时处理，需要研究而不能马上处理的，应先书面或口头简要回复。
第四章公文格式第八条公文格式按照公司行文需要划分为标准公文格式和简化公文格式两种。
第九条标准公文格式（附件3）标准公文格式一般由眉首、主体、版记三部分组成。
公文中涉及的字体除特别标明外均采用四号仿宋体，颜色除特别标明外均采用黑色，行间距一般以四号仿宋体１.5倍行距为准。
内部公文格式标准规范[2017] 1 号
![内部公文格式标准规范[2017] 1 号](https://img.taocdn.com/s3/m/9966629be53a580216fcfe93.png)
杉杉时尚产业园亳州有限公司文件杉杉亳州行发[2017]1号签发：刘耀东内部公文格式标准规范第一条目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
第二条适用范围：杉杉时尚产业园亳州有限公司辖下各部门。
第三条内容：一、公司文件格式要求：（一）文件版头：新宋体小一号字加粗居中（红色字体）（二）文件字号：黑体小四号字居中（三）文件正标题：黑体二号加粗字居中（四）文件正文：宋体小四号字（五）发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗（六）主题词/呈/发：宋体小四号字（七）行间距：1倍（未定义文档网格）（八）页边距：上2.5cm，下2.0㎝,左右各为2.0㎝（九）公司简称：在文件正文内可简称“杉杉亳州”（十）公司全称：公司对外或以公司名义发布文件的落款、合同文本等情形必须用全称。
二、公司文件编号要求（一）发文字号编写说明：发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。
年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加红五星。
（二）部门代码说明：1．一级部门（各厂区、中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政服务中心XZ、财务CW、染厂RC、织造厂ZZ、印花厂YH、绣花厂XH、服装厂FZ、化纤厂HX，阜南厂FN。
2．二级部门代码：以厂区代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示（行政服务中心行政部XZX、企管部XZQ）。
（三）发文字号的种类及使用规定1.以公司名义下发本公司范围内的规定、要求、条例、决定、决议、通知、通报、意见，以及转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。
（见附件1）。
落款名称：杉杉时尚产业园亳州有限公司文件编号：杉杉亳州发[2017]X号2.以厂区、中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）。
落款名称：杉杉亳州XXXX，文件编号：杉杉亳州XX发[2017] X号3.公司内部各部门之间工作联络函的文号。
发文管理制度
XX公司管理有限公司内部控制系列文件行政管理系列发文管理制度1.目的1.1.为公司文件具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转，统一、规范的管理公司所有发文，特制定本制度。
2.适用范围2.1.本制度适用于公司所有下发文件的管理。
3.术语解释3.1.发文：制度、记录、通知、通报、报告、请示、决议、批复等公司下发的文件。
3.2.文件编号：文件的唯一顺序号。
4.职责4.1.发文发起部门：总经办、行政部。
4.2.发文制定部门：公司各部门。
4.3.发文审核部门：公司重要性发文由各部门主管及公司高层组成的审核小组进行审核，一般性发文由总经办、行政部审核，部门内发文由部门负责人及行政部审核。
4.4.发文下发部门：由发文制定部门下发。
4.5.发文执行部门：由发文内容确定的执行主体执行。
4.6.发文监督部门：监督主体为总经办和行政部，其他各部门员工均有配合监督的义务。
4.7.发文修订部门：由总经办和行政部确定修订的必要性，然后由发文制定部门进行修订。
4.8.发文废除部门：总经办。
4.9.发文的发起、制定、审核、下发、执行、监督、修订、废除如为公司部门内文件，可由该部门自行安排部门员工权责，但是必须发给行政部做审核后才能下发，且必须符合公司整体的发文要求。
5.发文要求5.1.制度要求5.1.1.制度的编号由四节代码构成。
第一节为公司名称代号，直接用大写拼音“HW”标识，第二节为制度的专用代号，直接用大写拼音“ZD”表示；第三节代表制度的部门类别，用3位的阿拉伯数字表示，各类别代码见附件1：《XX有限公司部门类别代码表》；第四节代表制度的顺序号，用3位的阿拉伯数字表示，按001、002…999排序。
编号举例：XX - ZD - 000 - 008公司的第8份制度部门代码制度专用代码公司名称代号5.1.2.制度文体及格式要求：5.1.2.1.制度全文采用仿宋字；5.1.2.2.封面一级标题加黑一号字，二级标题二号字，表格统一加黑四号字；5.1.2.3.文件主体内容，一级标题加黑三号字，其他内容全部为四号字；5.1.2.4.内容编号全部采用多级编号左对齐：一级编号 1.二级编号 1.1.三级编号 1.1.1.······5.1.2.5.制度制定全部采用Word文本，段落设置默认文本之前缩进1字符，文本之后0字符，悬挂缩进10毫米，对齐方式为两端对齐，大纲级别为正文文本，行距采用单倍行距1倍；字体字符间距为紧缩，紧缩值为0.04毫米。
企业内部公文处理规定
企业内部公文处理规定参照行政机关单位公文处理办法，结合企业实际情况，制定本规定。
一、公文管理范围（一）行政部是公文管理机构，并负责对公司各部门的文件和资料管理工作进行指导、检查和监督。
（二）行政部负责公司发文的格式审核、送批、打印、盖章、发送、立卷、归档，以及外来文件和资料的收发、传递、归档。
（三）公文管理工作必须做到准确、及时、完整、系统、安全、保密。
（四）公文邮箱管理规定1、公文邮箱由专人管理，每日及时查看、转发、处理邮件，并定期修改邮箱用户密码。
2、根据邮件内容，形成督办事项，及时跟踪催办和按时报送。
3、禁止利用公文邮箱泄漏公司重要文件信息。
二、公文种类（一）决定:适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及相关人员，变更或撤销下级单位不适当的决定事项。
（二）通告：适用于在一定范围内公布应遵守或周知的事项。
（三）通知：适用于批转下属单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下属单位办理和需要有关单位周知或执行的事项，人事任免。
（四）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（五）批复：适用于答复下级部门的请示事项。
（六）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（七）函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（八）会议纪要：根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成，它是反映会议基本情况、议定事项和重要精神的纪实性公文。
三、公文格式公文一般由发文字号、标题、主送单位、正文、附件、落款、发文时间、印章、抄报单位、抄送单位、份数等部分组成。
四、公文管理程序（一）公文管理分收文和发文。
（二）收文办理一般包括签收、登记、审核、批办、分发、复核、催办、归档、销毁等程序。
（三）发文办理一般包括拟稿、审核、复核，缮印、签发、用印、登记、分发、归档等程序。
五、收文管理（一）文件的分类文件按其来源分为内部文件和外来文件两类。
1、内部文件，指集团内部（含各部部门、车间、子分公司）制定的文件。
企业公司内部文件格式标准规范范本
1.0目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
2.0适用范围：商管公司各部门3.0内容：3.1公司文件格式要求：3.1.1文件版头：方正姚体小一号字居中（红色字体）3.1.2文件字号：黑体小四号字居中3.1.3文件正标题：黑体三号字居中3.1.4文件正文：宋体小四号字3.1.5发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗3.1.6主题词/呈/发：宋体小四号字3.1.7行间距：1.5倍（未定义文档网格）3.1.8页边距：上下各为2.5㎝,左右各为2.5㎝3.1.9公司简称：在文件正文内可简称“商管公司”3.1.10公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。
3.2公司文件编号要求3.2.1发文字号编写说明发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。
年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。
3.2.2部门代码说明：3.2.2.1一级部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政中心XZ、招商中心ZS、企划中心 QH 、物管中心WG、财务中心CW、运营中心YY.3.2.2.2二级部门代码：以中心代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示：运营中心：客服部Y YK、电影院YYD、自营区YYZ物管中心：物业部WGW、保安部WGB3.2.3发文字号的种类及使用规定3.2.3.1以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。
（见附件1）落款名称：商业经营管理有限公司文件编号：商管发[2007] X号3.2.3.2以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）落款名称：商业经营管理有限公司行政中心文件编号：商管行发[2007] X号3.2.3.3公司内部各部门之间工作联系的文号。
公文处理办法
公文处理办法第一章总则第一条为提高公司系统各单位公文处理的质量和效率，使公文管理更加规范，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法所指的公文，是指公司及各二级公司在实施管理和处理公务过程中形成的具有特定或法定效力的规范体式文书，它是XX系统各二级公司及各部门依照职责开展各项管理工作的重要工具。
第三条公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联的工作；公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确；公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和公司保密规定，确保公文的安全。
第四条行政人事部是公文处理的管理部门，负责公司公文管理工作。
第二章公文种类第五条公文主要文体及适用范围一、决定：适用于对重要事项或重大行动做出决策和安排，对单位和人员进行奖惩，变更和撤销下级单位不适当的决策或安排。
二、通知：适用于印发有关工作制度，人员的任免和聘用，批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项。
三、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神，交流重要情况。
四、报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级单位的询问。
五、请示：适用于向上级单位请求指示，或就有关事项请求上级单位批准。
六、批复：适用于答复下级单位的请示事项。
七、意见：适用于对重要问题提出见解或处理办法。
八、函：适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题。
九、会议纪要：适用于记载会议情况以及所议定的事项。
第三章公文格式第六条公文主要由秘密等级、保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。
一、涉及公司秘密的公文，应当标明保密级别和保密期限，其中“绝密”、“机密”级公文应当标明文件印发份数和序号。
二、紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
文件会签管理办法
文件会签管理办法第一章总则第一条为规范公司文件会签审批，提高文件会签效率及文件质量，促进工作规范化、制度化，制定本办法。
第二条文件会签管理办法适用于公司在行使管理职能过程中所形成的具有特定效力和规范体式的面向公司内部发文的公务文书。
第三条文件会签应坚持实事求是、精简、高效的原则，确保行文准确、安全，发文及时，保障一系列工作环节相互关联、衔接，工作得以顺利、高效开展。
第二章文件会签程序第四条主办方根据需要，拟定文件涉及内容、范围、要求及制定文件要达到的目的、效力，确定会签部门并附《山东xx有限公司文件会签单》（附件1）；特别重要的文件无法确定具体会签部门的提交综合部确定具体会签部门。
第五条会签方需在3个工作日内会签完毕，并交至下一个会签部门。
特殊情况不能按时修改完毕的，需在3个工作时之内及时向主办部门说明并申请延时。
第六条各部门会签时，应准确标明意见，不得使用模糊语言，不得只签署姓名不留意见。
第七条会签部门负责人因出差、请假等原因不能及时会签的，应授权部门相关人员代为会签。
代为会签人员在会签时应将不确定事项及时与负责人进行沟通。
第八条主办方将各部门会签意见汇总后反馈给各会签方，统一意见后进行修改。
通过再次会签，直至达到公司要求和预定目标。
同一文件的会签不得超过三次。
第九条文件成稿后，由主办方填写《山东xx有限公司文件呈阅单》（附件2）由主办方负责人签字后，将文件一并报综合部负责人及分管领导审批确定发文。
第十条涉及全面性及重大事件文件，应在各方会签修改完毕并形成正式样稿后呈报总经理审批，由总经理签发，或会议讨论后通过后，由主要领导人签发；普通一般性事务安排文件，由分管领导签发。
第三章文件会签原则第十一条及时性原则。
相关会签人员收到待签文件后，应及时审核、修改或者签发。
若有意见或不明之处，应询问并处理，不得随意拖延。
第十二条严肃性原则。
签发文件使用习惯签名，保证签名的有效性，同时要具有一定的仿伪功能。
公司合同审批表模版
公司合同审批表模版
合同名称：
甲方（供应商/客户）名称：
乙方（供应商/客户）名称：
合同编号：
合同签订日期：
合同生效日期：
合同终止日期：
合同金额：
支付条款：
交付条款：
质量保证条款：
违约责任：
争议解决方式：
保密条款：
附加条款：
审批流程：
1. 合同起草部门审核：
审核人：
审核日期：
审核意见：
2. 法务部门审核：
审核人：
审核日期：
法律意见：
3. 财务部门审核：
审核人：
审核日期：
财务评估：
4. 管理层审批：
审批人：
审批日期：
审批意见：
签署记录：
甲方授权代表签字：
签字日期：
公司印章：
乙方授权代表签字：
签字日期：
公司印章：
备注：
（在此填写任何额外的注意事项或特殊要求）
本合同审批表模板旨在确保合同内容经过适当的审查和批准，以保护公司的利益并遵守相关法律法规。
所有条款必须经过彻底的审核和必要的修改，方可进行最终签署。
文件制度审批单范文
文件制度审批单范文申请单位：XXXX公司申请时间：XXXX年XX月XX日审批单位：XXXX公司申请事由：为了规范公司的文件管理，提高工作效率并保障信息的安全性，特申请制定公司文件制度。
具体内容如下：一、文件管理目标1.建立完善的文件管理体系，确保公司文件的有效分类、保存和流转。
2.规范公司内部文件的编制、审批和发布流程，确保文件的权威性和准确性。
3.加强信息安全意识和保密措施，防止文件外泄和丢失。
二、文件的定义和分类1.文件的定义：公司文件指公司内部产生并具有记录性质的各类书面、电子或其他形式的资料。
2.文件的分类：按用途和形式分类，分为内部文件和外部文件。
内部文件：指仅对公司内部有用的文件，如内部通知、报告、决策文件等。
外部文件：指与外部组织或个人交流和合作的文件，如合同、协议、对外函件等。
三、文件的编制和审批流程1.文件的编制：a.编制人员根据需要和规定格式撰写文件，并附上必要的支撑材料。
b.编制完成后，由主管部门负责人审核并签署审批意见。
c.审批意见签署完成后，文件一并提交给文件管理部门备案。
2.文件的审批：a.审批权限：根据文件的性质和重要程度，设立文件审批权限的层级制度。
b.审批程序：文件审批应遵循层级审批原则，由相关部门进行逐级审批，并保留审批记录。
c.审批结果：审批通过后，文件需要在规定的时间内进行签发、发布和归档。
四、文件的保存和流转1.文件的保存：a.内部文件：内部文件根据文件编制部门的要求进行保存，确保文件的安全性和可访问性。
b.外部文件：外部文件应按照合同约定保存相关备份，并妥善保管相关凭证和证据。
2.文件的流转：a.内部文件：根据工作需要，内部文件可以通过电子邮件、内部通知、会议等形式进行传递。
b.外部文件：外部文件的流转需要严格遵守保密措施和安全规定，确保信息的安全传输。
五、文件的修订和废止1.文件的修订：对于已经编制的文件，如发现错误、过时或需要调整的地方，应及时进行修订。