SPQA-001 供应商管理办法 D1

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供应商管理办法

供应商管理办法

供应商管理办法供应商在企业的运营中起着至关重要的作用,其质量和服务直接影响到企业的竞争力和声誉。

为了确保供应商的选择和管理高效有序,本文将提出一套供应商管理办法。

一、供应商的选择与评估在选择供应商时,应该综合考虑其产品质量、价格、交货期限、售后服务以及企业相对于竞争对手的优势。

评估供应商时,可以采用以下几个方面进行考察:1. 信誉和口碑:调查供应商的历史背景、声誉和市场评价,了解其在业内的地位和声誉。

2. 质量管理体系:考察供应商是否具有质量管理体系,比如ISO认证等,并了解其质量管控流程和措施。

3. 资质与能力:了解供应商的注册资金、生产能力、技术水平以及员工素质等,确保其具备满足企业需求的实力。

4. 供应链管理:了解供应商的供货稳定性,考察其供应链各环节的可靠性和稳定性,以减少潜在的风险。

5. 成本因素:除了关注供应商的价格因素外,还要综合考虑其产品成本结构、供应链成本以及未来的价格变动趋势。

二、供应商管理制度建设建立完善的供应商管理制度,对于规范供应商与企业的合作关系,提高效率非常重要。

以下是供应商管理制度的主要内容:1. 供应商合同:明确双方的权利和义务,规定产品质量、规格、交货期限、售后服务等事项。

合同应具备可操作性和可变更性,以适应市场的变化。

2. 供应商培训与考核:定期组织供应商培训,提高其对企业产品和要求的了解。

同时,建立供应商绩效考核机制,对供应商的质量、交货准时率、配合度等进行评估,并给予相应的激励或惩罚措施。

3. 供应商风险管理:设立供应商风险管理团队,定期对供应商进行风险评估,及时制定应对措施,以应对潜在的风险。

4. 供应商信息管理:建立供应商信息库,对供应商的基本信息、业绩、合作情况等进行分类、存档,并定期更新、维护。

5. 供应商协同创新:鼓励与供应商进行技术交流和创新合作,共同提高产品质量和生产效率。

三、供应商绩效评估与奖惩机制绩效评估是确保供应商持续改进的重要手段。

(一篇就够)供应商管理办法模板

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供应商管理办法第一章总则第一条为了规范公司的供应商管理工作,提高采购效率和质量,降低采购成本,根据国家有关法律法规和公司的实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有供应商的管理,包括供应商的选择、评估、合作、监督等方面。

第三条供应商管理的目标是建立长期稳定的合作关系,实现双方共赢。

第二章职责分工第四条采购部是供应商管理的归口管理部门,负责制定供应商管理政策和制度,组织实施供应商的选择、评估、合作和监督等工作。

第五条质量部负责对供应商提供的产品或服务进行质量检验和评估。

第六条财务部负责对供应商的财务状况进行审核和评估。

第七条其他相关部门负责协助采购部进行供应商管理工作。

第三章供应商的选择第八条供应商选择的原则是公平、公正、公开、诚信,选择具有良好信誉、实力和服务能力的供应商。

第九条供应商选择的方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。

第十条采购部应当根据采购需求,制定供应商选择方案,并组织相关部门进行评审和决策。

第四章供应商的评估第十一条采购部应当建立供应商评估体系,对供应商的实力、信誉、质量、服务、价格等方面进行评估。

第十二条供应商评估的方式包括问卷调查、现场考察、样品测试等。

第十三条采购部应当根据供应商评估结果,制定供应商分类管理策略,将供应商分为战略供应商、重要供应商、一般供应商和潜在供应商等不同类型。

第五章供应商的合作第十四条采购部应当与供应商签订合同,明确双方的权利和义务。

第十五条采购部应当建立供应商信息管理系统,对供应商的基本信息、合同信息、交易记录等进行管理。

第十六条采购部应当与供应商建立沟通机制,及时反馈供应商的问题和建议,促进双方合作。

第六章供应商的监督第十七条采购部应当对供应商的履约情况进行监督,确保供应商按照合同约定提供产品或服务。

第十八条质量部应当对供应商提供的产品或服务进行质量检验和评估,及时发现和处理质量问题。

第十九条财务部应当对供应商的财务状况进行审核和评估,确保供应商具有良好的财务状况。

供应商管理办法

供应商管理办法

供应商管理办法一、概述供应商管理是企业采购管理的重要环节之一,对于确保物资供应的质量、成本和及时性具有重要的影响。

本文将针对供应商管理的关键要素和流程,提出一套适用于企业的供应商管理办法。

二、供应商选择1. 供应商评估:根据企业的需求和要求,对潜在供应商进行评估,包括其供货能力、质量管理能力、生产能力等方面的综合评估。

2. 供应商筛选:根据供应商评估结果,对供应商进行筛选,选取与企业需求最匹配的供应商进行合作。

三、供应商合同管理1. 签署合同:与供应商进行面谈,明确双方的合作意向,并签署合同,明确双方的权责和约定事项。

2. 履约管理:对供应商的履约情况进行监管,确保供应商按照合同履行相关承诺,如供货质量、交货时间等。

3. 变更管理:当需要对供应商的合同内容进行调整时,必须经过合同变更程序,并确保双方的知情和同意。

四、供应商绩效评估1. 绩效指标设置:根据企业的采购目标和供应链管理的要求,设定合理的绩效指标,包括供货准时率、产品质量、售后服务等。

2. 绩效评估:定期对供应商进行绩效评估,收集数据并进行分析,及时发现供应商的不足之处,并及时采取措施予以纠正。

3. 绩效奖惩机制:设立绩效奖励和惩罚机制,对绩效优秀的供应商进行奖励,并对绩效不达标的供应商进行处罚或终止合作。

五、供应商关系管理1. 沟通与合作:建立和保持良好的沟通机制,与供应商保持密切联系,及时沟通和解决问题,增强合作共赢的合作关系。

2. 双向评价:定期进行供应商满意度调查,了解供应商对企业的评价,同时也要向供应商提供企业的满意度反馈,促进双方的改进和提升。

3. 客户供应商关系:对重要供应商建立战略合作伙伴关系,共同开展新产品、技术合作,提升供应链效率和竞争力。

六、供应商风险管理1. 风险评估:识别和评估供应商潜在的各类风险,如物流风险、质量风险、金融风险等。

2. 风险防控:建立有效的风险防控机制,采取适当的措施应对风险事件,保障供应链的稳定性和可持续性。

供应商管理办法

供应商管理办法

供应商管理办法1. 管理目标供应商管理是企业制定战略和采购决策的基础,是供应链管理的重要组成部分。

供应商管理的目的是确保企业能够获得质量可靠、价格合理、交货及时的物料和服务,提高企业采购效率,降低采购成本,提升企业整体竞争力。

2. 供应商评估标准企业需要制定供应商评估标准,旨在评价、筛选和管理优质供应商,为企业采购决策提供可靠依据。

具体评估标准如下:2.1 资质认证在选择供应商时,企业应考虑供应商的资质认证情况,如ISO认证、质量管理体系认证等。

企业应合格的认证作为评估供应商是否具备供应能力的标准。

2.2 产品质量企业应对供应商的产品质量和供货标准进行严格评估,从而保证企业采购的物料和产品达到质量标准并能满足企业需求。

如产品质量合格率、生产质量控制等。

2.3 价格及成本企业应在满足产品质量需求的前提下,尽可能争取更低的采购价格和成本,以降低企业采购成本。

2.4 供货能力企业应对供应商的供货能力和交付周期进行评估,保证供应商能够按时按量地交货,减少企业生产和销售的不确定性。

2.5 售后服务企业应评估供应商在售后服务方面的水平,这对于企业及其客户意义重大。

如果供应商能够提供良好的售后支持,那么企业的客户保持率和忠诚度就会更高。

3. 供应商评估流程企业应根据上述评估标准,设计供应商评估流程,确保对供应商的评估和筛选是有意义和恰当的。

评估流程如下:3.1 采集供应商信息企业应采集供应商的基本信息,如企业名称、地址、联系方式、营业执照副本等。

3.2 筛选符合标准的供应商企业应根据标准筛选符合标准的供应商,但要保证公正、公平,避免人为干预。

3.3 深入了解供应商情况企业应通过电话、邮件和面谈等形式,了解供应商的企业文化、质量管理体系、员工素质、产品技术等情况。

3.4 现场考察供应商企业应对符合条件的供应商进行现场考察,例如参观工厂、品质检查、谈判等。

3.5 评估结果汇总企业应根据评估结果汇总,给出评估意见和建议,并确定最终供应商。

供应商管理办法

供应商管理办法

供应商管理办法一、背景和目的为了规范公司与供应商之间的业务合作,提高供应链管理效率和效益,特制定本供应商管理办法。

本管理办法适用于所有与公司签订供应合同的供应商。

二、供应商准入1. 公司将根据业务需求,制定供应商准入标准,并在公司网站上公示。

2. 供应商应提交准入申请,并提供公司要求的相关资料和证件。

3. 公司将进行严格的供应商审核,包括但不限于资质审查、信用评估、生产能力评估等。

4. 供应商须填写并签署供应商合作协议,明确双方权利和义务。

三、供应商评价1. 公司将对供应商进行定期评价,评价内容包括供货质量、交货准时率、售后服务等。

2. 评价结果将作为供应商绩效考核的重要依据。

3. 绩效考核结果将分为优秀、合格、不合格三个等级,公司将根据不同等级采取相应的管理措施。

四、供应链风险管理1. 公司将建立供应链风险管理机制,及时识别、评估和应对各类风险。

2. 在供应商选择阶段,将注重评估供应商的风险,并采取相应的风险缓解措施。

3. 在供应商合作过程中,将加强对供应商的监管和风险防范措施。

五、供应商合同管理1. 公司与供应商签订合同前,必须明确合同的交货时间、数量、质量标准等重要条款。

2. 双方应及时履行合同义务,并保障合同的履约,如有违约行为,将承担相应的违约责任。

3. 公司将对合同履行情况进行跟踪和监督,确保供应商按照合同要求提供产品和服务。

六、供应商退出机制1. 如供应商存在严重违约行为或影响公司利益的行为,公司有权解除与供应商的合作关系。

2. 解除合作关系前,公司将与供应商进行沟通和协商,尽力解决纠纷。

3. 公司解除合作关系后,将对供应商进行备案,并在一定期限内不再与其合作。

七、其他事项1. 本办法的解释权归公司所有,公司有权对本办法进行解释和修改。

2. 双方在供应合作中应友好互信,并共同遵守国家法律法规和商业道德。

以上为公司供应商管理办法的主要内容,希望供应商能够严格遵守并与公司共同促进供应链的稳定和健康发展。

供应商管理办法

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供应商管理办法一、引言供应商管理是企业采购管理中的重要环节,合理高效的供应商管理能够确保企业采购获得优质的产品和服务,提升企业竞争力。

为此,制定一套科学规范的供应商管理办法对企业的采购工作具有重要意义。

二、适用范围本供应商管理办法适用于企业所有采购活动,包括但不限于原材料采购、设备采购、服务采购等。

三、供应商评估和选择1. 评估准则1.1 供应商信用评估:考察供应商的信用状况,包括其经营资质、财务状况、供货能力等。

1.2 供应商质量评估:考察供应商的产品质量,包括产品性能、生产工艺、质量认证等。

1.3 供应商价格评估:考察供应商的价格水平,与其它供应商进行比较评估。

1.4 供应商服务评估:考察供应商的售后服务水平、配送能力等。

2. 供应商选择2.1 采用综合评估的方式,权衡各项评估准则,综合评估得出最佳供应商。

2.2 按照评估结果,建立供应商等级制度,优先选择高等级供应商。

2.3 定期重新评估供应商,对供应商的等级进行动态管理。

四、供应商管理流程1. 供应商审批1.1 供应商申请:供应商向企业提交供应商申请表,包括基本信息、经营范围、产品介绍等。

1.2 供应商审核:企业采购部门对供应商的申请材料进行审核,评估供应商是否满足企业要求。

1.3 供应商审批:由企业采购负责人对供应商进行审批决策,判断供应商是否可以合作。

2. 供应商合同签订2.1 签订合同:企业与供应商进行合同洽谈,协商合同条款,并确保合同的合法性和有效性。

2.2 监督履约:企业建立供应商履约监督机制,对供应商的履约情况进行监督和评估。

2.3 合同变更:若有需要,企业与供应商可以协商变更合同内容,明确双方权益和责任。

3. 供应商绩效评价3.1 定期评价:企业建立供应商绩效评价体系,对供应商进行定期评估,如季度评价、年度评价等。

3.2 绩效反馈:将供应商的绩效评价结果及时反馈给供应商,并与供应商进行沟通和改进。

五、供应商退出机制1.供应商违约处理1.1 若供应商发生严重违约行为,企业有权采取相应的惩罚措施,例如停止合作、追究法律责任等。

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供应商管理办法是指企业为了规范与供应商合作关系、保证供应链稳定和优化采购成本,制定的一系列管理措施和规定。

以下是一些常见的供应商管理办法:
1. 供应商选定:根据企业的采购需求和供应商的能力、信誉等因素,进行供应商的筛选和评估,确保选择到可靠的供应商。

2. 合同管理:与供应商签订合同,并明确双方的权责,包括交货期、产品质量、价格、付款方式等内容,避免纠纷发生。

3. 供应商绩效评估:定期对供应商的绩效进行评估,包括交货时间、产品质量、售后服务等方面,对于表现良好的供应商进行奖励,并对不合格的供应商采取相应的措施。

4. 供应链风险管理:定期评估供应链的风险,并采取相应的措施进行风险管理,包括备份供应商、多源采购等方式。

5. 供应商合作发展:与供应商建立长期合作关系,共同发展,提供支持和培训,增加供应商的竞争力和稳定性。

6. 不良品管理:建立不良品处理机制,及时处理和追溯不良品的原因,避免不良品进入生产流程。

7. 争议解决机制:建立供应商争议解决的机制,包括内部协商、仲裁等方式,以保障供应链的稳定性。

8. 信息共享:与供应商建立信息共享平台,实现信息的及时传递和共享,提高供应链的效率。

供应商管理办法的具体内容会因企业的规模、行业和需求而有
所差异,但都旨在管理供应链,确保企业的正常运作和发展。

供应商管理办法

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供应商管理办法公司在日常运营中需要不断地和外部供应商进行交流和合作,因此建立一个完善的供应商管理系统是至关重要的。

本文将从管理策略和具体步骤两个方面,详细介绍供应商管理的方法。

管理策略1. 供应商评估首先,为了建立一个可靠的供应商管理系统,公司需要对潜在供应商进行评估和筛选。

在供应商的背景调查中,包括检查供应商的财务健康状况、监管记录、信誉和历史记录等方面。

只有具备良好记录和声誉的供应商才应纳入公司的供应链体系。

2. 合同条款与供应商合作之前,公司需与供应商明确合同条款,防止发生未预料的情况。

合同条款应包括付款方式、价格、送货时间、采购数量等细节方面。

在签订合同前,公司可以和供应商沟通特殊的要求,以确保双方各自理解对方期望的业务和合作关系。

3. 监督和评估管理者应定期监督和评估供应商的表现,核实供应商是否按照合同要求履行其义务,这对于公司和供应商之间的长期发展至关重要。

监督和评估也有助于发现问题和短板,及时进行改进。

具体步骤1. 在线合作平台公司可以利用在线合作平台,与供应商建立联系和交流,从而建立更加高效的沟通渠道,该平台也是管理供应商关系并协调业务的重要工具。

通过此平台实现供应商评估、签订合同、监督和管理供应商等工作,可促进供应链和业务的快速展开。

2. 绩效评估工具公司应使用绩效评估工具,监督供应商的表现,并在必要时对供应商提供支持、培训和指导。

此工具应包括量化和质化的标准,以便对供应商表现进行量化和分析;此外,做出指标和决策的时候,应考虑供应商的优势和弱点。

3. 定期会议和报告定期会议和报告是管理供应商关系的重要环节。

公司应定期与供应商进行会议,以共同解决问题和讨论合作的具体方案。

供应商也应提交定期报告,报告应详细地反映销售情况、进度和问题等方面的信息,以便公司予以解决,双方共同制定进一步的计划。

结论以上是供应商管理的方法及其实现步骤,仅供参考。

可以看出,一个完善的供应商管理系统是制定成功业务计划的关键,充分管理供应商关系需要公司的良好计划、协商和联合工作。

供应商管理办法

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供应商管理办法第一篇:供应商管理办法供应商管理办法1目的为保证供应商选择、评价和再评价的客观性、公正性、科学性,加强对供应商的日常管理和质量考核,促使其推动质量改进,确保提供产品的质量以及交付、服务符合我公司要求,促进我公司产品质量稳定提高,制订本管理办法。

2范围本办法适用于为我公司提供配套产品和服务的所有供应商的管理。

3定义定义引用自GB/T19000-2008 idt ISO9000:2008《质量管理体系基础和术语》。

4职责 4.1行管部、质量部归口负责推荐合格供方;负责建立本部门合格供方登记表。

4.2技术部负责组织新供方资格的考察、评定;负责组织合格供方再评价;负责代表公司与供应商签订《产品质量保证协议》;负责供应商质量保证能力的监督、审核;负责供应商合格供方资格的暂停和解除。

4.3生产部、质量部、技术部工艺人员参与对供方资格的考察活动。

4.4质量部负责对供方供货质量状况进行季度或年度评价;并根据此评价向总师办提出暂停或解除其合格供方资格的建议。

合格供方等级的界定由管理者代表和总经理负责。

4.5 公司分管采购、生产的领导有权对接受合格供方再评价的供应商的资格提出评定的意见。

负责对供方再评价后的合格资格进行综合评定并提出建议;负责批准物资采购文件。

4.6管理者代表审批Ⅲ类供应商的合格供方资格,Ⅰ、Ⅱ类供应商的合格供方资格最终批准人是总经理。

5程序5.1供应商分类 5.1.1按供应商提供的产品对我公司产品质量影响的重要程度,将供应商分为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ三类,分类管理。

Ⅰ类供应商——指提供对我公司产品的安全性、可靠性有重大影响物资的供应商,Ⅱ类供应商——指提供对我公司产品结构和功能有较重大影响物资的供应商,Ⅲ类供应商——指Ⅰ、Ⅱ供应商以外的供应商,5.1.2Ⅰ、Ⅱ类供应商必须进行合格供方评定,Ⅲ类供应商进行评价登记。

5.2供应商选择5.2.1新供应商选择5.2.1.1选择原则:应遵循高质量、低价格、重合同、守信用、管理好、就近选点的原则。

供应商管理办法

供应商管理办法

供应商管理办法一、背景介绍随着企业发展的不断壮大,供应商的管理变得尤为重要。

有效的供应商管理能够确保企业能够获得高质量的物料及服务,并最大限度地降低成本和风险。

因此,本文将介绍一套供应商管理办法,以帮助企业实施更加有效的供应商管理。

二、供应商评估1. 供应商准入要求在选择供应商之前,企业应该制定供应商准入要求。

这些要求可以包括供应商的资质、技术能力、质量管理体系等方面。

只有满足这些要求的供应商才能够继续进入后续的评估和选择流程。

2. 供应商评估流程评估供应商的过程应该全面客观。

可以通过以下几个方面来进行评估:- 供应商的财务状况:通过审查供应商的财务报表、纳税记录等来评估其财务稳定性。

- 供应商的能力和经验:了解供应商的核心能力、项目经验等,以评估其在相关领域的专业程度。

- 供应商的质量管理体系:了解供应商的质量管理体系,并通过对其产品或服务的质量进行实际测试来评估其质量表现。

三、供应商合同管理1. 合同的签订在与供应商签订合同之前,企业应该明确合同的双方责任和权利,并确保合同具备法律效力。

此外,合同还应该包括产品或服务的详细规格、交货期限、价格、质量标准等关键条款。

2. 合同履行监督企业应该建立合同履行监督机制,确保供应商按照合同的要求履行其责任。

监督可以包括合同履行进度的跟踪、产品或服务的检验、评价以及合同履行过程中的问题处理等。

四、供应商绩效评估1. 绩效评估指标企业应该制定合理的绩效评估指标,用于评估供应商在质量、交货准时率、价格、服务等方面的表现。

这些指标可以根据实际情况进行调整,以确保评估体系的科学性和公正性。

2. 绩效评估周期企业可以根据自身需求,制定供应商绩效评估的周期。

一般可以选择每季度或每年进行一次评估,并及时将评估结果反馈给供应商。

五、供应商发展与奖惩机制1. 发展新供应商企业应该不断寻找潜在的优质供应商,并与其建立合作关系。

这样可以帮助企业拓展供应商资源,降低供应链风险,并创造更多的合作机会。

供应商管理办法-通用制度模板、范文

供应商管理办法-通用制度模板、范文

供应商管理办法第一章总则第一条为进一步加强公司供应商管理,根据上级有关规定,结合公司实际,制定本办法。

第二条本办法适用于公司及各级分子公司及各级分子公司(以下统称各级分子公司)的供应商管理。

第三条以下名词在本办法中的定义:(一)各级分子公司,是指由公司直接或间接控制且在并表范围内的各级次投资企业;(二)采购平台,是指公司电子采购平台(以下简称采购平台);(三)供应商,是指为各级分子公司提供工程、物资和服务的独立民事主体。

供应商分为内部供应商和外部供应商;(四)内部供应商,是指为公司及各级分子公司提供工程、物资和服务的企业;(五)外部供应商,是指内部供应商以外的供应商;(六)供应商不良行为,是指供应商在参与准入申请、采购活动、合同履约过程中在诚信、交货、服务等方面存在的问题。

第二章职责分工第四条公司计划采购部为负责公司供应商管理的责任部门。

第五条计划采购部主要职责:(一)组织贯彻落实上级供应商管理制度,制订公司供应商管理制度;(二)组织各级分子公司供应商的专业审核和管理;(三)组织开展各级分子公司供应商评价;(四)监督、指导各级分子公司开展供应商管理工作;(五)审核拟申请内部供应商的各级分子公司材料。

第六条各部门主要职责:(一)贯彻落实公司供应商管理制度;(二)负责本部门执行采购的外部供应商专业审核;(三)负责本部门执行采购工作的供应商评价;第七条各级分子公司主要职责:(一)贯彻落实公司的供应商管理制度,制定本企业供应商管理制度;(二)负责本企业外部供应商专业审核;(三)开展本企业执行采购工作的供应商评价;(四)及时报告供应商的不良行为。

第八条计划采购部,履行以下主要职责:(一)负责采购平台供应商模块的管理;(二)负责外部供应商的基础审核工作;(三)协助各级分子公司做好相应的供应商管理。

第三章外部供应商管理第九条外部供应商应符合以下标准:(一)为国内的独立民事主体且具备独立承担民事责任的能力,一般应为法人、或其他非法人组织,特殊情况下可以包括自然人、个体工商户;(二)具有健全的财务会计制度、良好的财务状况和商业信誉;(三)具有履行合同的能力和良好的履约记录;(四)具备必要的生产能力、经营场所,合理的专业技术人员结构;(五)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(六)提供的产品符合国家技术、安全和环境保护标准;(七)具有完善的质量保证体系和良好的售后服务能力;(八)法律、法规及公司相关规章制度规定的其他条件。

供应商管理规定办法

供应商管理规定办法

供应商管理规定办法1. 引言供应商管理是组织内部重要的环节,它对于保证生产和服务质量、控制成本以及维护企业声誉都起着重要作用。

为了建立统一的供应商管理体系,确保供应商的选择、评估和管理符合标准和要求,制定本供应商管理规定办法。

2. 适用范围本规定适用于所有公司内部人员参与供应商选择和管理工作的过程。

任何与供应商有关的活动都必须按照本规定进行操作。

3. 供应商资质评估为了保证供应商的质量和可靠性,必须对潜在供应商进行资质评估。

供应商资质评估的步骤如下:•收集供应商资料:向供应商索取相关资料,包括公司介绍、注册证书、质量控制体系等;•评估供应商资料:对供应商提交的资料进行评估,确保其符合法规要求和公司的标准;•确定评估指标:根据公司的需求和供应商的特点,制定评估指标,包括质量、价格、可靠性等;•进行评估:通过线上或线下的方式进行供应商评估,评估内容包括工厂考察、质量检测、样品测试等;•评估结果:综合评估结果,确定供应商的资质等级。

4. 供应商选择在供应商资质评估的基础上,选择合适的供应商是非常重要的。

供应商选择的步骤如下:•制定采购计划:根据公司的需求和供应链规划,制定采购计划;•发布采购信息:将采购需求发布给符合要求的供应商,邀请其参与竞争;•收集报价:收集供应商的报价,包括价格、交期、质量标准等;•进行谈判:与供应商进行谈判,以获得最优惠的报价和条件;•确定供应商:根据谈判结果和综合评价,确定合适的供应商。

5. 供应商管理合适的供应商选择只是开始,管理供应商是持续的过程。

供应商管理的内容包括:•签订合同:与供应商签订合同,明确双方的权利和义务;•监督供应商履约:确保供应商按时交付产品和服务,并符合合同约定的质量标准;•评估供应商绩效:定期评估供应商的绩效,包括交货准时率、质量合格率等;•建立沟通渠道:与供应商建立良好的沟通渠道,及时解决问题和纠纷;•处理供应商变更:当供应商发生变更时,及时处理相关事宜,包括重新评估资质和重新签订合同等。

供应商管理办法范文

供应商管理办法范文

供应商管理办法范文供应商管理办法第一章总则为了加强公司对供应商的规范管理,确保采购物资的产品质量、价格及服务符合公司要求,提高公司集中采购工作保障水平,特制定此供应商管理办法。

第二章适用范围本办法适用于为公司及下属各经营单位提供产品及配套服务的所有内外部供应商的管理。

第三章供应商管理机构及职责XXX主任为公司经营副总经理,主要职责是制订和完善公司供应商管理制度,指导及监督公司供应商管理活动,决定公司涉及重要物资供应商的重大事项,审核供应商评价分级结果。

供应商管理部门常设在公司采购部,负责拟定供应商管理的各项制度及相关流程,根据本制度实施公司内外部供应商管理。

具体职责包括:1、负责公司供应商日常管理工作,收集供应商企业资质及评价前产品相关资料,制定供应商场验计划并组织对关键重大物资供应商进行现场调研及评价。

2、负责制订公司供应商评价标准并持续开发新的物资供应商,组织采购、技术、检验、生产(工程)等相关人员进行供应商初步评审,形成评审意见上报供应商管理委员会,以确定是否能列入合格供应商范围。

3、负责收集物资使用部门对产品使用的情况,定期组织相关部门对合格供应商进行动态评价,形成评价意见确定不同供应商的信用等级并定期上报供应商管理委员会。

4、负责管理供应商备案工作,负责供应商名录制作及更新,将新引进的合格供应商补充到供应商名录中,对于被撤消合格供应商资格的供应商及时清理出供应商名录,制作不合格供应商档案。

5、负责对供应商供货及时情况、合同履约情况、供货周期、价格等进行信息采集及评价,建立供应商往来情况数据库。

6、负责XXX临时安排的有关供应商管理的工作。

第四章供应商管理评价部门供应商管理评价部门遵循公开、公平、公正,严格按评价细则择优和诚实信用的原则对供应商进行评价。

采购部负责收集供应商调查及评价相关资料,督促各部门对供应商进行评价,监督各部门数据更新及动态评价更新结果,负责物资采购问题的及时处理。

质检部门的职责是对物资进行质量检查和判定,包括对供应商进行认证评审,并建立质量检验数据库。

供应商管理办法(总18页)

供应商管理办法(总18页)

供应商管理办法(总18页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除供应商管理办法(试行)编制人:审核人:批准人:2016年11月2日发布1 目的为进一步规范河公司(以下简称公司)工程、物资、服务供应商的管理,强化供应商准入、评价,完善供应商评价体系,维护公司合法权益,依据公司《招投标管理办法(试行)》《非招标形式采购管理办法(试行)》和其他相关法律法规,结合公司实际,特制定本办法。

2 适用范围本办法适用于公司、公司全资及控股子公司和有实际控制权的公司范围内所有的工程、物资和服务采购业务供应商的全过程闭环管理。

3 术语及定义供应商:指向公司提供商品或相应服务的企业,包括制造商、代理商和施工方;代理商:指制造生产企业授权的在一定区域销售其部分产品或服务的供应商;合格供应商:是指社会上具备资质及履约能力,通过一定程序评价,并经各级管理部门审批合格进入公司,可向公司提供符合质量、技术要求的产品和服务的供应商;潜在供应商:是指有能力向公司提供符合技术规范要求的货物、工程或服务,但不在公司供应商库内的投标供应商。

4 职责公司运营改善部为公司供应商管理的综合管理部门,下设招投标管理办公室(以下简称招标办),负责供应商的日常管理工作。

运营改善部职责制(修)订供应商管理相关制度;收录公司供应商信息;建立公司供应商信息库,并对在库供应商进行动态管理;负责供应商档案管理;组织对供应商的月度和年度评价;负责处理供应商的质疑和投诉;供应商管理相关的其它业务。

采购主责部门职责贯彻落实公司《供应商管理办法(试行)》;供应商入库推荐和资质审核;负责在库供应商的考评和日常监督;协助招标办收录供应商信息。

采购需求单位职责向采购主责部门推荐供应商;参与对供应商履约情况的评价,并提出建议。

其他相关部门职责审计处:审计过程中发现有违反《供应商管理办法(试行)》的情况,及时反馈给公司招标办。

供应商管理办法

供应商管理办法

供应商管理办法在企业的运作过程中,供应商扮演着至关重要的角色。

供应商的选择和管理,直接影响着企业的采购成本、产品质量和客户满意度。

因此,建立一套科学有效的供应商管理办法,对企业的发展至关重要。

一、供应商评估与筛选首先,企业需要建立起供应商评估制度。

每个潜在供应商在进入合作前,都应经过一系列的评估和筛选。

评估的指标可以包括供应商的注册资本、质量管理体系、生产能力、产品质量以及售后服务等。

此外,考虑供应商的信用状况、合规和环境保护等因素也是必不可少的。

评估结果应当制定评估报告,并由相关部门和领导进行讨论和决策。

二、合作协议签订当企业选择了一位满足要求的供应商后,需要与其签订合作协议。

合作协议应明确规定双方的权责利,并对供应商的义务进行约束。

合作协议内容一般包括合作期限、产品价格、配送方式、质量标准、违约责任等。

通过签订合作协议可以确保供应商和企业在合作中保持良好的沟通和合作关系,避免合同纠纷。

三、供应商绩效考核与供应商的合作并不是一次性的交易,而是一个长期的过程。

为了确保供应商的稳定和提升其服务品质,企业需要建立供应商绩效考核制度。

绩效考核的指标可以包括及时交货率、产品质量、客户投诉处理速度、服务态度等。

企业可以根据不同的指标进行权重分配,并定期对供应商进行考核和评分,根据评分结果制定奖励和惩罚措施,激励供应商提高服务质量。

四、供应商培训和支持供应商的培训和支持同样是供应商管理中重要的环节。

企业可以组织供应商培训班,向供应商传授产品质量管理知识和先进的生产技术。

此外,企业还可以通过定期的技术交流会、供应商座谈会等形式与供应商保持密切的沟通和合作关系。

通过培训和支持,企业能够提高供应商的整体水平和能力,共同推动供应链的优化和升级。

五、持续改进和创新供应商管理是一个不断改进和创新的过程。

企业需要及时对供应商管理办法进行评估和调整,以适应市场和企业发展的需求变化。

同时,企业也要鼓励供应商进行创新,鼓励其引进新的技术和理念,从而提升产品和服务的竞争力。

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1.目的:
为确保供应商都具有良好品质、合理价格、交期稳定以配合本公司能顺利生产而制定之。

2.范围:
供应本公司之生产原物料厂商及生产外包供应商。

(不包含客户供料)
3.参考:

4.职责:
4.1 资材部负责供方之研发、交期、配合度与评审。

4.2 品保部负责首批产品验证及协助配合采购评鉴供方(含品质异常、处理等)。

4.3工程部负责协助采购评审供方及品质提升(含产品前期开发、变更等)。

5.定义:

6.工作程序:
6.1本程序由资材部主导、工程部、品保部共同配合执行。

6.2为保证供应商提供之产品均能符合品质及时效需求,采购人员在下订单之前,应先建
立[合格供应商名册]以作为采购之依据。

6.3新供应商评价
6.3.1采购业务人员对供应商的生产能力、质量保证体系基本了解后,并根
据代理商与生产商之分填写相关需求资料,代理商只需有《供应商能
力调查表》(供调查商业/代理型供应商时填写);生产商需:《供应
商能力调查表》(供生产企业型供应商填写)。

6.3.2供应商样品验证合格及质保能力评审通过后,采购课要求供应商提供首
批样品,其所附资料主要是相关方环境行为调查表(只限生产商填写,
由资材保管)、材质证明、SGS、MSDS、禁用物质保证书、原材料SGS
报告明细表,品保部对首批样品验证合格且由资材、工程、品管一起评
定《供应商引进评鉴表》,若品管主管签核合格。

该供应商可正式列入
公司《合格供应商清单》中。

若供方所送样品确认不合格时,则采购知
会供方重新送样确认,第二次确认不合格,则取消其送样资格。

代理商
凭《供应商能力调查表》及样品确认合格由资材部直接登陆。

《合格供
应商清单》由资材保管,主要包括《供应商引进评鉴表》、《供应商能
力调查表》。

6.4 合格供应商的管理
6.4.1 合格供应商名单:资材部应将被选定的原材料、外购件、外协件的供应
商应及时列入合格供应商名单。

6.4.2 资材部应建立合格供应商的信息档案。

6.4.3资材部应从品质、交期、价格及配合度作出评价意见,评价结果参照:1.
供应商每季度供货合格率,2.供货状况以及影响生产状况来评估
6.4.3.1资材部应每年一次组织品保部及工程部对合格供应商进行评审。

6.4.3.2年审计划:资材部应于每年底制定翌年的《供应商年度考核计划》(适合生
产商),抄送品保部,代理商由资材部根据配合、价格、品质判断,直接登
录。

6.4.3.2.1审核通知:资材部应于审核前一个月通知相关供应商。

6.4.3.2.2审核报告:审核完毕,审核员应将审核结果形成书面《供应商评审报
告》,报品保部部审批,转抄资材课和评审的供应商并责成整改。

评分
在70分以上为合格供应商,低于70分的则视为不合格,应提出改善计
划后可再评鉴。

6.4.3.2.3对于供应商纠正措施的验证方式有以下两种,可单独进行,也可结合进
行。

6.4.3.2.4翌年现场质保能力评审时进行验证。

6.4.3.2.5品保部针对供应商提出的纠正措施,要求该供应商提供/传真纠正措施执
行有效的佐证材料。

6.4.4质量异常的处理
6.4.4.1当发现合格供应商供货质量发生波动时,资材部应组织品管和技术部
门对供应商进行现场工艺验证,帮助供应商分析原因,稳定过程。

6.4.4.2当发生重大质量事故,或经评审后整改不力、质量仍不稳定的应予以
撤点,资材业务人员应作换点的准备工作和撤点后的善后工作。

6.4.5合理调整–资材业务人员在合格供应商相对稳定的基础上,应在“货
比三家”、“择优选点”、“连续评价”中不断开拓,寻觅新的合格供
应商。

7.使用表单:
7.1 供应商引进评鉴表 QA001-01
7.2 供应商评审报告 QA001-02
7.4 合格供应商名册 QA001-04
7.5 相关方环境行为调查表 ER4467-01
7.6 供应商持续评分表 QA001-06
7.7 供应商年度考核计划 QA001-07
7.8 禁用物质保证书 QP0743-01
7.9 原材料SGS报告明细表QP0743-02 出师表
两汉:诸葛亮
先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。

然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。

诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。

宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。

若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。

侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。

将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。

亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。

先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。

侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。

臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。

先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。

后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。

先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。

受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。

今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。

此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。

至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。

愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。

若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。

臣不胜受恩感激。

今当远离,临表涕零,不知所言。

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