{档案管理制度}会计档案整理规范

合集下载

会计档案管理制度（五篇）

会计档案管理制度第一条会计档案是会计核算的专业材料，包括会计凭证、会计帐薄和财务报告等。

它是记录经济业务的重要史料和证据，是国家档案的重要组成部分，也是各企业的主要档案之一。

第二条按照《会计档案管理办法》会计档案管理工作必须做到制度完备、资料完整、安全保密、入档及时、存入有序、专人保管。

第三条会计档案的范围1、会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。

原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。

原始凭证是填制记账凭证或登记账薄的原始依据，是重要的会计核算资料。

原始凭证包括从外单位取得的原始凭证和自制原始凭证两种。

记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。

其他会计凭证是指以上凭证之外的凭证。

2、会计账簿是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。

它是编制会计报表的重要依据。

会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。

3、财务报告指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件，包括会计报表、附表以及财务情况说明书等。

会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。

4、其他类会计档案包括银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。

其他应当保存的会计核算专业资料是指与会计核算有关的重要资料。

第四条会计档案的立卷和保管1、会计档案的分类和编号。

会计档案可分为四类：会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类和其它类，根据四类档案进行分级编号管理。

2、财务部门按照上述归类和编号负责整理立卷。

会计档案均应采用硬纸卷盒(或卷皮)进行包装。

3、会计档案的移交。

会计档案在会计年度终了后由财务部门保管一年，以备随时查阅，满一年后，有单独档案部门的，同财务部门编造清册移交档案部门保管。

会计管理档案管理制度

第一章总则第一条为加强本单位的会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等会计核算专业材料。

第三条会计档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保会计档案的完整性，不得随意销毁、篡改或遗失；2. 安全性原则：采取必要的安全措施，确保会计档案不被非法获取、泄露或破坏；3. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的会计档案，应严格保密；4. 可利用性原则：确保会计档案能够及时、准确地提供，满足内部管理和外部审计的需要。

第二章会计档案的范围第四条会计档案的范围包括以下内容：1. 会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；2. 会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等；3. 财务报表类：包括资产负债表、利润表、现金流量表等；4. 其他会计资料：包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表等。

第三章会计档案的归档与保管第五条会计档案的归档工作由财务部门负责，具体要求如下：1. 按照会计档案的类别、时间顺序进行整理、立卷或装订；2. 在会计年度终了后，将当年形成的会计档案移交给档案管理部门；3. 档案管理部门应按照归档要求，对会计档案进行分类、编号、登记、编目等工作。

第六条会计档案的保管工作由档案管理部门负责，具体要求如下：1. 会计档案应存放于通风、干燥、防火、防盗的库房；2. 会计档案的存放应按照分类、编号、时间顺序排列；3. 档案管理人员应定期检查会计档案的保管情况，确保档案的完好；4. 对需要借阅的会计档案，应办理借阅手续，并在规定时间内归还。

第四章会计档案的利用与销毁第七条会计档案的利用工作由档案管理部门负责，具体要求如下：1. 会计档案的利用应遵循合法、合规、保密的原则；2. 会计档案的借阅、复制、查询等工作，应办理相关手续；3. 会计档案的利用不得影响档案的完整性和安全性。

会计档案管理制度范本(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会计档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁。

第三条公司会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实、完整、准确反映公司的经济业务活动。

（二）完整性原则：会计档案应涵盖公司所有会计资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁的全过程。

（三）安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保其安全，防止丢失、损毁、泄密。

（四）便于利用原则：会计档案应便于查阅和利用，提高会计档案的使用效率。

第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证等。

（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账等。

（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

（四）其他会计资料：包括财务分析报告、税务申报表、审计报告等。

第五条会计档案的整理：（一）分类整理：按照会计档案的种类、时间、编号等进行分类整理。

（二）编号：对每份会计档案进行编号，编号应具有唯一性。

（三）装订：将整理好的会计档案装订成册，装订时应注意防止损毁。

第三章会计档案的归档与保管第六条会计档案的归档：（一）归档范围：按照国家有关规定和公司实际情况，确定会计档案的归档范围。

（二）归档时间：会计档案应在会计年度终了后一个月内完成归档。

（三）归档手续：归档时应填写归档登记表，并由归档人、审核人、保管人签字确认。

第七条会计档案的保管：（一）保管期限：根据国家有关规定和公司实际情况，确定会计档案的保管期限。

（二）保管条件：会计档案应存放在干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防盗的库房内。

（三）保管方式：会计档案应按照分类、编号、时间顺序排列，并定期进行检查和清理。

（四）保管责任：会计档案的保管责任由会计部门负责人和档案管理人员共同承担。

会计档案管理制度规范

第一章总则第一条为加强我单位会计档案管理，确保会计档案的安全、完整，更好地为单位的财务管理和决策提供依据，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有会计档案的管理工作。

第三条会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：会计档案必须真实、准确、完整地反映单位的经济业务活动。

（二）安全性：确保会计档案在存放、保管、传输、使用等过程中的安全。

（三）规范性：严格按照国家有关法律法规和本制度的规定，规范会计档案的管理工作。

（四）有效性：提高会计档案的利用率，为单位的财务管理和决策提供有力支持。

第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集应包括以下内容：（一）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

（二）会计账簿类：总账、明细账、日记账、现金日记账、银行存款日记账等。

（三）财务报表类：月度、季度、年度财务报表、会计报表附表、附注和文字说明以及其他财务报告。

（四）其他类：银行对账单、纳税申报凭证、发票收据存根、财务证照、重要文件合同、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及其他应当保存的会计核算专业资料。

第五条会计档案的整理应按照以下要求进行：（一）分类整理：按照会计档案的种类、时间顺序进行分类整理。

（二）装订成册：将整理好的会计档案装订成册，确保整齐、美观。

（三）编制目录：编制会计档案目录，包括档案名称、页数、保管期限等信息。

第三章会计档案的保管与使用第六条会计档案的保管应指定专人负责，实行集中保管。

（一）保管场所：会计档案应存放在安全、干燥、防潮、防虫、防尘的场所。

（二）保管设施：配备必要的档案柜、档案架等保管设施。

（三）防火、防盗、防虫、防潮等措施：采取有效措施，确保会计档案的安全。

第七条会计档案的使用应遵守以下规定：（一）查阅会计档案需经单位负责人批准，并办理登记手续。

（二）查阅会计档案应保持档案的整洁、完整，不得涂改、损坏。

会计档案管理制度(全)

会计档案管理制度一、会计档案管理制度第一条为了加强会计档案管理，特制订本管理制度。

第二条企业的会计档案包括：会计凭证、会计帐薄、会计报告、查账报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其他重要文件，如合同等各种会计资料。

第三条会计档案的保存。

(1)财务科应有专人负责保存会计档案，定期将财务科归档的会计资料，按类别，按顺序立卷登记。

(2)会计档案的保管期限分为永久保存和定期保存两类。

(3)会计档案保管期限满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经主管审查，总经理批准后执行。

由会计档案管理人员编制会计档案销毁活册。

销毁时应由行政总务科、财务科有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。

第四条会计档案的借用。

(1)财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定及时归还，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。

(2)企业各科室若因公需要查阅会计档案时，必须经总经理批准，经财务科主管同意，方能由档案管理人员接待查阅。

(3)外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务科主管同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档案人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。

(4)会计档案一般部得带出室外，如有特殊情况需带出室外复制时，必须经财务科主管批准，并限期归还。

第五条由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要移交时，需办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。

附：会计档案保管期限(1)会计凭证类：②原始凭证、记账凭证15年。

涉及外来和对私改造的会计凭证永久保存。

②银行存款余额调节表3年。

(2)会计帐薄类：② 日记账15年。

其中：现金和银行存款日记账25年。

②明细账、总账、辅助账15年。

③涉及外来和对私改造的会计帐薄永久保存。

(3)会计报表类：②主要财务指标报表3年。

②月度、季度会计报表15年。

③年度会计报表永久保存0⑷其他类：会计档案保管活册及销毁活册25年。

会计档案管理制度范本(4篇)

会计档案管理制度范本一、概述会计档案是企业财务工作的重要组成部分，是企业财务信息的重要载体和衡量企业财务状况的重要依据。

为了规范企业的会计档案管理工作，提高信息管理的效率和准确性，制定本制度。

二、目的1. 确保企业会计档案的完整性、真实性和准确性。

2. 规范企业会计档案的管理流程和工作责任。

3. 提高企业会计档案管理的效率和安全性。

4. 为企业的财务分析、审计和决策提供有力支持。

三、适用范围本制度适用于企业内所有涉及会计档案管理的部门和人员。

四、档案类别和管理要求1. 会计账簿档案1.1 财务会计账簿档案财务会计账簿档案包括总账、明细账、日记账等。

每个账簿应设置独立的档案袋，标注清晰的档案编号和名称，并按照会计年度进行归档。

1.2 管理会计账簿档案管理会计账簿档案包括成本会计、预算会计等账簿。

同样，每个账簿应设置独立的档案袋，并按照会计年度进行归档。

2. 凭证档案凭证档案包括原始凭证、记账凭证等。

每个凭证应按照会计年度和记账时间顺序进行归档，凭证袋上应标注清晰的凭证编号和日期。

3. 报表档案报表档案包括财务报表、预算报表等。

每个报表应设置独立的档案袋，并按照报表日期和会计年度进行归档。

4. 其他档案其他档案包括账务处理证明、财务分析报告、审计报告等。

每个档案应按照类别进行归档，并标注清晰的档案编号和名称。

五、档案管理流程1. 档案登记所有会计档案首次进入企业时，应进行档案登记。

登记信息应包括档案名称、编号、存放位置等。

2. 档案归档会计档案应按照类别和会计年度进行归档，归档时应填写归档目录，清楚记录归档的档案编号和归档日期。

3. 档案借阅员工需要借阅会计档案时，应填写借阅登记表，注明借阅目的和预计归还日期。

借阅期限一般不超过30天，如需延期，应事先申请并得到批准。

4. 档案存储会计档案应存放在专门的档案室或档案柜中，保持干燥、防潮、防火的环境。

每个档案袋应做好防尘、防虫和防损的措施。

5. 档案保管企业应指定专门的负责人负责会计档案的保管，定期检查档案的完整性和安全性。

财务会计资料整理档案管理制度

第一章总则第一条为了加强我单位财务会计资料的整理、归档和管理工作，确保会计资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有财务会计资料的整理、归档和管理工作。

第二章财务会计资料范围第三条财务会计资料包括以下内容：1. 会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；2. 会计账簿：总账、明细账、日记账、固定资产卡片等；3. 财务报告：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明等；4. 其他资料：银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。

第三章财务会计资料整理要求第四条财务会计资料整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照财务会计资料的性质、类别进行分类整理，确保资料清晰、有序；2. 真实准确：保证财务会计资料的原始性、真实性、准确性；3. 完整性：确保财务会计资料齐全，无遗漏、破损；4. 及时性：按照规定的时间要求，及时整理、归档财务会计资料。

第四章财务会计资料归档第五条财务会计资料归档应遵循以下程序：1. 归档前审核：财务部对整理好的财务会计资料进行审核，确保资料真实、完整、准确；2. 编制归档目录：按照归档要求，编制归档目录，包括资料名称、数量、归档时间等；3. 归档装订：将审核通过的财务会计资料进行装订，确保资料整洁、美观；4. 归档存放：将装订好的财务会计资料按照分类、时间顺序存放于档案柜。

第五章财务会计资料保管第六条财务会计资料保管应遵循以下要求：1. 安全存放：确保财务会计资料存放地点安全、干燥、防潮、防火、防盗；2. 保密措施：严格执行保密制度，防止财务会计资料泄露；3. 定期检查：定期对财务会计资料进行检查，确保资料完好无损；4. 查阅手续：查阅财务会计资料应办理相关手续，记录查阅人、查阅时间等信息。

第六章财务会计资料销毁第七条财务会计资料销毁应遵循以下程序：1. 编制销毁清单：按照规定程序，编制财务会计资料销毁清单；2. 审核审批：将销毁清单报送相关领导审批；3. 销毁操作：在指定地点，按照规定程序进行财务会计资料销毁；4. 销毁记录：销毁后，应做好销毁记录，包括销毁时间、地点、人员等信息。

{档案管理制度}建设单位会计档案归档整理规范

• 严格执行安全保密制度 • 做好“八防”工作：
• 防火、防盗、防光、防尘 • 防潮、防温、防虫、防有害气体 • 严防损毁、散失和泄密。
会计档案的检查要求
• 档案部门应建立：会计档案
•
定期检查制度
• 发现可疑情况和发生意外事故，要及时向单位领导和上级主管部门报告。
会计档案的借阅手续
本单位人员查阅、抄录、复制和借阅会计档案，要经财会部门负责人同意，借阅的会计档案应限期归还。
助性账簿。
• （三）财务会计报告
• 包括：月度、季度、半年度、年度财务报告。
• 编制合并财务会计报表的单位，包括个别财务会计报表、合并财务会计报表、合并工作底稿；
• 编制汇总财务会计报表的单位，包括汇总财务会计报表、本单位和所属单位的财务会计报表。
• （四）其他会计资料
• 包括：银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
• 经鉴定，仍需要继续保存的会计档案，应当重新划定保管期限；对保管期满，确无保存价值的会计档案，可销毁。
• 会计档案鉴定工作应当由档案部
会计档案销毁程序
• 以鉴定可以销制会计档案销毁清
册 • 列明拟销毁会计档案的名称、卷号、
• 财务会计报表注册会计师审计报告与会计档案一并保管。
• 铁路单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。
会计档案怎样进行整理归档？
• 谁整理立卷 • 财务部门按照归档范围和归档要求，
负责定期将应归档的会计资料整理立卷，编制“会计档案保管清册”（一式两份）
• 会计档案的整理：按总公司会计基础工作规范有关规定执行。

会计档案管理制度范文(3篇)

会计档案管理制度范文第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。

第二章会计档案管理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。

保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第三章会计档案归档的范围1、会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。

年度终了都必须按照规定归档。

2、会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3、财务报告：包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。

上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

4、其他会计核算资料：凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

5、增值税专用发票和普通发票。

第四章会计档案的整理会计年终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。

各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

1、会计凭证。

(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。

(2)分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。

(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

2、会计账簿各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他均需整理妥善保管。

会计档案管理制度总则

第一章总则第一条为了规范会计档案管理工作，确保会计档案的安全、完整和有效利用，提高会计信息质量，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的会计档案管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告以及其他与会计核算相关的各类档案。

第三条会计档案是本单位经济活动的重要记录，是反映本单位财务状况、经营成果和现金流量等方面信息的原始资料，对于维护国家利益、保护投资者合法权益、促进经济和社会发展具有重要意义。

第四条本单位会计档案管理工作应遵循以下原则：（一）合法性原则：会计档案管理必须符合国家法律法规和政策要求，确保会计档案的合法性和有效性。

（二）真实性原则：会计档案必须真实、准确、完整地反映经济业务活动，不得伪造、篡改。

（三）安全性原则：采取有效措施，确保会计档案在存储、使用、传输过程中的安全，防止丢失、损坏和泄密。

（四）及时性原则：会计档案的整理、归档、查阅和销毁等工作应及时进行，确保会计档案的及时性。

（五）规范化原则：会计档案管理应按照规范化、标准化的要求进行，确保会计档案的质量。

第五条本单位会计档案管理工作由财务部门负责，设立专门的会计档案管理机构，配备专职或兼职档案管理人员，负责会计档案的日常管理工作。

第六条本制度由财务部门负责解释，自发布之日起实施。

如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。

第二章会计档案管理部门第七条会计档案管理部门应具备以下职责：（一）负责制定和实施会计档案管理制度，确保会计档案管理工作的规范化、制度化。

（二）负责会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅和销毁等工作。

（三）负责会计档案的鉴定、整理、汇编和归档，确保会计档案的完整性和连续性。

（四）负责会计档案的检索、查询、利用和统计分析，为领导决策提供参考依据。

（五）负责会计档案的安全保卫工作，防止丢失、损坏和泄密。

（六）负责与会计档案管理相关的其他工作。

会计档案管理制度范文(3篇)

会计档案管理制度范文1. 目的和适用范围本制度的目的是规范会计档案的管理，确保会计档案的完整性、真实性、准确性和安全性。

适用于公司所有的会计档案管理工作。

2. 文件的分类与储存(1) 财务会计档案包括财务报表、会计凭证、会计账簿、核算账簿等文件，按照会计凭证顺序编号存放，并严格按照会计年度进行归档；(2) 税务会计档案包括税务报表、纳税申报表、税收缴款凭证等文件，按照税务报表的期间编号存放，并按照税务年度进行归档；(3) 成本会计档案包括成本记录、成本核算表、成本计算依据等文件，按照成本核算时期编号存放，并按照成本会计年度进行归档；(4) 其他会计档案包括相关的合同、协议、凭证复印件等其他会计文件，按照相关事项进行归档。

3. 档案管理流程(1) 录入：所有的会计档案都应当按照预定的格式进行录入，确保信息的完整性和准确性；(2) 核对：会计档案录入后，应当由财务人员进行核对，确保与原始记录一致；(3) 存储：已核对的档案应当按照分类和归档要求进行存储，确保易于查阅和管理；(4) 质检：定期对已归档的会计档案进行质量检查，发现问题及时进行修正和调整；(5) 销毁：按照国家的法律法规要求，对于已经过了保存期限的档案，进行安全销毁处理。

4. 档案查阅和使用权限(1) 会计档案的查阅和使用应当根据工作需要和权限范围来进行，确保信息的保密性和安全性；(2) 只有经过授权的人员才能查阅和使用会计档案；(3) 查阅和使用会计档案的人员应当填写相应的申请表，并获得相关部门或领导的批准。

5. 审计和监督(1) 对会计档案进行定期的内部审计，发现问题及时进行整改；(2) 对会计档案的管理工作进行监督和评估，确保制度的有效性和执行情况。

6. 其他规定(1) 会计档案的保管人员应当具备相应的专业知识和能力；(2) 会计档案的保管设施应当符合国家的相关要求，确保会计档案的安全性。

以上是一个会计档案管理制度的范本，公司可以根据实际情况进行调整和完善。

会计机构档案管理制度规范

第一章总则第一条为加强会计机构档案管理，确保会计档案的完整、安全与有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，结合本机构实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本机构所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告、其他会计核算专业资料等。

第三条会计档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散使用；（三）科学管理，确保安全；（四）及时归档，规范保管。

第二章管理机构与职责第四条本机构设立档案管理部门，负责会计档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

第五条档案管理部门职责：（一）建立健全会计档案管理制度，确保档案管理工作的规范化、制度化；（二）负责会计档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）定期对会计档案进行安全检查，确保档案安全；（四）协助有关部门进行会计档案的查阅、复制等工作；（五）对违反档案管理制度的行为进行监督检查。

第三章收集与归档第六条会计档案的收集应遵循以下要求：（一）按照国家档案局和财政部发布的《会计档案管理办法》规定的范围、内容和时间要求，全面收集会计档案；（二）对会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业资料进行分类整理，确保资料完整、准确、真实；（三）对收集的会计档案进行鉴定，确认其真实性和有效性。

第七条会计档案的归档应遵循以下要求：（一）会计档案应当在会计年度终了后，由财务部门负责整理、装订，并编制归档目录；（二）归档的会计档案应当逐级审核，确保归档资料完整、准确、真实；（三）归档的会计档案应当由档案管理部门进行验收，确保归档质量。

第四章保管与利用第八条会计档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案管理部门的安排，对会计档案进行分类存放，确保档案安全；（二）对会计档案进行定期检查，及时发现和排除安全隐患；（三）对借阅、复制会计档案的单位和个人，应当进行严格审查，确保档案安全。

第九条会计档案的利用应遵循以下要求：（一）查阅会计档案的单位和个人，应当向档案管理部门提出申请，并说明查阅目的；（二）档案管理部门应当根据查阅申请，及时提供所需档案；（三）查阅会计档案的单位和个人，应当遵守档案保密制度，不得泄露档案内容。

会计档案管理制度模版(3篇)

会计档案管理制度模版一、会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算专业材料。

二、财务科的全部会计档案，由财务科长指定专人负责整理，装订成册，第二年____月底前移交院档案室保管。

三、会计档案的存放要做到有专橱，科学管理查找方便。

四、会计档案的保管期限分为永久、定期两种。

定期保管的期限为五年、十五年、二十五年三种，期限从会计年度终了后的第一年算起。

五、会计档案的保管要严格保守经济秘密，原则上不得借出，如有特殊需要，须经财务科负责人批准，并限期归还。

六、严格执行会计档案保管期限规定，对不超过保管期限的一定要妥善保管，对超过保管期限的也一定要按规定报批后，方可销毁。

会计档案管理制度模版（2）第一章绪论1.1 制度背景1.2 制度目的与依据1.3 制度适用范围1.4 制度的组织和实施第二章档案的分类与归档2.1 档案的分类原则2.2 档案的归档方式2.3 档案的编号规则2.4 归档流程第三章档案的保管3.1 档案的存储环境和设施3.2 档案的标识与装订3.3 档案的保管责任人3.4 档案的安全措施第四章档案的利用与借阅4.1 档案利用的权限和程序4.2 档案的查阅及复制4.3 档案的借阅管理4.4 档案的归还和销毁第五章档案的整理与维护5.1 新增档案的整理与归档5.2 旧档案的整理与归档5.3 档案的修整与调整5.4 条码和电子档案管理第六章档案的检索与查询6.1 档案检索系统的建立6.2 档案检索工具的使用6.3 档案查询和报表生成6.4 档案信息的上报和审批第七章档案的移交与交接7.1 档案移交的程序和要求7.2 档案交接的责任和方式7.3 新旧档案的衔接和过渡7.4 档案移交和交接的评估第八章档案保管信息化建设8.1 档案数字化管理的需求8.2 档案数字化建设的目标和步骤8.3 档案信息化系统的使用8.4 档案信息的备份和存储第九章档案管理的监督与评估9.1 档案管理的监督机构和职责9.2 档案管理的内部审核9.3 档案管理的外部评估9.4 档案管理的改进与提升第十章法律责任与违规处理10.1 档案管理方面的法律责任10.2 档案管理违规行为的处罚10.3 档案管理违规行为的处理程序10.4 档案管理违规行为的申诉和复核结语会计档案管理制度模版（3）第一章总则第1条为了加强会计档案的管理，提高会计工作效率和保证会计信息的真实性和准确性，根据《中华人民共和国会计法》及其配套法规的有关规定，制定本制度。

会计档案工作管理制度

会计档案工作管理制度第一章总则第一条为规范公司会计档案工作，提高工作效率，加强内部风险防范，根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部会计档案工作的管理。

第三条公司会计档案工作应遵循依法合规、规范规范、保密安全、便于检索的原则。

第二章会计档案的装订管理第四条公司会计档案包括凭证、账册、报表等相关文件，应按照科目分类、月份顺序、年度整理，并进行装订。

第五条凭证装订时，应按照时间顺序、科目归类进行装订，每一本应有明确的编号，并在封面注明编号、装订时间、装订人员等信息。

第六条账册装订时，应按照账簿类别、期间整理装订，并将账簿的起止日期、制表人员等信息注明在封面上。

第七条报表装订时，应按照报表种类、期间整理装订，并在封面注明报表类型、期间、制表人员等信息。

第八条装订完成后，应保管好会计档案，根据需要定期进行整理、归档。

第三章会计档案的存储管理第九条公司会计档案应设置专门的存储空间或档案室，保证其安全保密。

第十条会计档案应根据重要性进行分级存储，重要档案需要加强保护措施。

第十一条对于涉及商业机密或个人隐私的档案，应采取严格的权限管理措施，避免泄漏。

第十二条会计档案管理人员应定期检查存储条件，确保档案不受潮、不受虫蛀、不遭毁坏。

第四章会计档案的利用管理第十三条公司会计档案的利用应遵循依法合规的原则，不得用于违法用途。

第十四条会计档案的利用应严格按照管理权限进行，不得私自查阅、篡改档案。

第十五条会计档案的利用应按照需求合理安排时间、场所，不得影响其他工作的正常进行。

第五章会计档案的销毁管理第十六条会计档案的销毁必须经过公司财务部门的审批，并按照相关规定进行销毁。

第十七条销毁前应对档案进行清点核对，确保不存在遗漏或重复销毁的情况。

第十八条涉及商业机密或个人隐私的档案在销毁时应严格保密，不得遭泄露。

第十九条档案销毁后，应填写销毁记录，并及时报告财务部门备案。

第六章会计档案管理的考核与监督第二十条公司应建立完善的档案管理考核机制，对档案管理人员的工作进行定期考核。

会计档案管理制度规范

一、目的和依据为了加强公司会计档案的管理，确保会计档案的完整、准确、安全和保密，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及国家有关财务、会计、档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有会计档案的管理工作。

三、会计档案的界定会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映公司经济业务的重要史料和证据。

四、会计档案的管理职责1. 财务部门负责会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅和销毁等工作。

2. 会计人员负责会计档案的编制、审核、整理和归档等工作。

3. 档案管理部门负责会计档案的存放、保管和日常管理工作。

五、会计档案的管理制度1. 会计档案的收集：会计人员应及时收集各类会计凭证、账簿、财务报告等会计档案，确保档案的完整性和准确性。

2. 会计档案的整理：会计人员应按照会计档案的分类标准，对收集到的会计档案进行分类、整理和归档。

3. 会计档案的归档：会计人员应将整理好的会计档案及时归档，确保档案的有序存放。

4. 会计档案的保管：财务部门应指定专人负责会计档案的保管工作，确保档案的安全、完整和保密。

5. 会计档案的查阅：查阅会计档案需经过财务部门或档案管理部门的批准，查阅者需遵守保密规定，不得泄露档案内容。

6. 会计档案的销毁：会计档案的销毁需按照国家有关规定执行，销毁前应进行严格审核，确保档案的完整性。

六、会计档案的归档范围1. 会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。

2. 会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。

3. 财务报告类：月度、季度、年度财务报告、会计报表、附表、附注等。

4. 其他类：银行对账单、纳税申报凭证、发票收据存根、财务证照、重要文件合同等。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由财务部门负责解释。

3. 公司各部门应严格遵守本制度，确保会计档案管理工作规范、有序。

会计档管理制度

会计档管理制度一、总则为规范会计档案管理工作，加强会计档案的保管和利用，提高会计档案管理水平，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于本单位及其下设各单位的会计档案管理工作。

三、管理目标1. 确保会计档案的完整性和真实性，保证会计档案的合规性和安全性；2. 提高会计档案的管理效率和利用价值，为决策提供准确的信息支持；3. 健全会计档案管理制度，规范会计档案管理程序，提高管理规范性。

四、会计档案管理机构1. 设立专门的会计档案管理部门，负责会计档案的管理工作；2. 部门设立会计档案管理员，负责具体的会计档案管理工作；3. 定期对会计档案管理员进行培训，提升其管理水平和能力。

五、会计档案的归档和保管1. 会计档案要按照会计制度的规定进行归档和分类；2. 会计档案要在经过审核和审计后进行归档，形成完整的会计档案；3. 会计档案要按照规定的时间和程序进行保管，确保会计档案的安全性和完整性。

六、会计档案的利用和调阅1. 会计档案的利用要遵循相关规定，不能随意篡改或删除档案内容；2. 会计档案的调阅要经过相应程序和审批，确保档案的安全性和保密性；3. 会计档案的利用要以提高管理效率和决策为目的，不能用于违法或违规行为。

七、会计档案的销毁和转移1. 会计档案要严格按照规定的程序和时间进行销毁，不能擅自处理；2. 会计档案要按照规定的流程和程序进行转移，确保档案的安全性和完整性。

八、会计档案管理的监督和检查1. 对会计档案管理工作要进行定期的监督和检查，确保遵守相关规定；2. 对会计档案进行定期的审核和核实，确保档案的真实性和完整性。

九、会计档案管理的责任1. 会计档案管理工作要有具体的部门和人员进行负责和监督；2. 对于会计档案管理中出现的违规行为要进行严肃处理，确保会计档案的安全性和真实性。

十、附则1. 本制度自发布之日起实施，并且可以根据需要进行调整和修改；2. 未尽事宜，由本单位根据实际情况制定相应规定。

{档案管理制度}会计档案整理规范

会计核算材料名称
会计年度或时间
打印会计档案案卷目录
会计档案案卷目录
注：此表每页10个空行。 “页数”：起止凭单号。
※每个年度一页抄不下，可以抄几页 ※ 注意：隔年断页 ※ 以后每年产生的凭证还按这个顺序、
步骤进行整理归档。
目次表
装订会计案卷目录
装盒、填写盒封面
全宗名称
保管期限
跨年度大流水编制案卷号，案卷号一般不超过999。每个年度的案卷号连续编排。
从2015年从“1”开始重新起号，新建一本案卷目录。
每一凭证包角正面齐缝处盖“单位财务章”，包角背面齐缝处盖“会计人名章”。
将口取纸倒贴在每本凭证上如图所示：
2005 56
拟写会计档案案卷题名单位名称
北京市昌平区档案局二00五年一月记账凭证
装盒
死页账（本账）：一个档案盒只装一本账。按照卷内文件目录、账、卷内备考表的顺序装入盒内。
拟写会计档案案卷题名
单位名称
北京市昌平区档案局二0一五年现金日记账
会计核算材料名称
会计年度或时间
填写盒面，如右图所示：
全宗名称
案卷题名
30 年
起止时间
填写口取纸 2016 6
年度案卷号
整理方法同会计报告。
编页
※ 在每卷每页银行对账单（银行余额调节表等会计资料）上流水编制页号 ※ 有书写内容的页面都要编页号 ※ 正页编在右上角，反页编在左上角。（用铅笔编写）
打印卷内文件目录
卷内文件目录（竖版）
注：此表每页20空行。
填写卷内备考表
卷内备考表（竖版）
会计人员档案员
2014 1

{档案管理制度}会计档案整理规范课件 (一)

{档案管理制度}会计档案整理规范课件 (一)随着企业的不断发展，会计档案管理显得越来越重要。

正确规范的会计档案整理制度，对于企业内部管理，对外合规财务报告甚至税务审计都有着极大的影响。

本文就{档案管理制度}会计档案整理规范课件进行详细讲解，帮助大家更好地理解和运用。

首先，整理会计档案的前提条件就是清晰的档案管理制度。

合理的档案管理制度是企业信息化管理的基础，是保证会计档案安全、合规、准确的前提条件。

根据《财务会计档案管理规范》标准，企业应该建立规范的档案管理制度，并将档案管理规定写成书面文件，对企业内部相关人员如何管理档案、归档、存放、查阅、借阅、销毁等环节都应该具体规定。

其次，正确的整理会计档案需要遵循一定的流程。

包括：文件的筛选、整理清理、调整编排和档案的查阅与利用。

整理会计档案的首要任务是对文件进行筛选，要求对涉及企业经济活动、业务收支、原始凭证、主要财产、负债和权益等信息的文件要全部归档。

随后就需要对档案的现有状态进行整理清理，并将原始凭证、业务单据、记账凭证、财务报表进行分类编排。

而且在编排的过程当中，我们应该建立会计档案号组成规则，并将所有的会计档案进行标识，方便查找。

最后一步就是档案的查阅与利用，通常情况下需要进行内部审核以及外部审计，将待审核的档案内部审核并发至相关人员进行审核。

最后，会计档案整理也存在一些需要注意的问题。

比如，一些企业会将会计凭证的原件与副本进行存档，这时要清楚在资料整理的时候原件和副本的区别；对于原始的票据我们也需要注意保管，因为在整理会计档案时也会做归档；而且对于一些旧案老账，我们也需要强化对文件的保护，达到防止遗失、泄露和锈蚀等问题出现。

综上所述，{档案管理制度}会计档案整理规范课件具有多方面的特点。

企业需要规范的档案管理制度、流程规范以及注意细节问题等都是需要特别注意的方面。

企业只有严格按照规范的流程进行操作，才能保证会计档案的规范、准确、安全及合规，使会计档案起到更好的作用。

会计档案管理制度

会计档案管理制度一、总则1.为了规范会计档案的管理工作，保证会计档案的真实、完整、准确、及时，提高会计信息的利用价值，制定本制度。

2.本制度适用于本公司会计档案的管理工作。

3.会计档案管理工作应遵循法律法规的规定，确保会计档案的合法性、准确性和安全性。

二、会计档案的建立1.会计档案应按照业务发生的先后顺序建立，并保证及时、完整、准确。

2.会计档案应包括会计凭证、会计账簿、财务报表等相关文件。

3.会计档案应按照科目分类，每个科目设立一个文件夹，并按照年度进行归档。

4.每个会计档案文件夹应设立索引，并标明档案的编号、题名、建档日期以及负责人。

三、会计档案的保存1.会计档案应保管在专门的会计档案室内，保证保存环境的安全、干燥、无尘、防火。

2.会计档案应按照保管期限划分为长期保存档案和短期保存档案。

3.长期保存档案应保存永久，不得随意销毁。

短期保存档案应按照国家法律法规的规定保管相应的年限。

4.每个会计档案文件夹应标明保存期限，到期时应进行更新或销毁。

四、会计档案的利用1.会计档案由特定人员负责管理，未经批准，不得随意借阅或移动。

2.会计档案的利用应按照相关流程进行，必须填写借阅申请并经上级审批后方可借阅。

3.借阅期限一般不得超过15个工作日，如有特殊情况需延期，必须重新申请并得到批准。

五、会计档案的销毁1.会计档案的销毁应按照相关法律法规规定进行，必须有相关的审批手续。

2.长期保存档案的销毁必须经公司领导审批，并报有关部门备案。

3.短期保存档案到期后，经过鉴定，如无特殊需要，可按照规定销毁。

六、会计档案的安全保密1.会计档案中包含公司的财务信息，必须严格保密。

2.会计档案室必须设立门禁系统，并安装防火、监控等设备，确保档案的安全。

3.未经批准，任何人员不得擅自进入会计档案室。

4.会计档案室应定期进行巡查，确保档案的安全性。

七、附则1.本制度由公司财务部负责解释和修订。

2.本制度实施后，如有违反行为，将依据相关纪律进行处理。

会计档案管理制度模版

会计档案管理制度模版【会计档案管理制度模板】第一章总则第一条为了规范和加强会计档案管理工作，提高会计档案的质量和利用效益，便于会计工作的监督和审计，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的全部会计档案管理工作。

第三条会计档案管理的原则是财务部门负责会计档案的管理和保管工作，各部门负责本部门的会计档案的整理和归档工作。

第四条会计档案主要包括：会计凭证、会计账簿、会计报表、会计资料等。

第五条会计档案的管理要求应符合国家法律法规的规定，以及会计准则和会计制度的规定。

第二章组织机构第六条财务部门是会计档案管理工作的责任部门。

第七条财务部门应当设立专门的会计档案管理岗位，负责会计档案的整理、归档和保管工作。

第八条各部门应当设立专门的会计档案管理岗位，负责本部门会计档案的整理和归档工作。

第三章档案的整理与归档第九条会计档案的整理工作应当按照以下原则进行：（一）按照时间先后顺序进驻档案进行整理。

（二）按照凭证号码或者编号进行分类整理。

（三）对凭证、账簿等会计档案进行必要的整理工作，如重新装订、补充遗漏等。

（四）保持会计档案的完整性和真实性，不得篡改、伪造或者随意调整。

第十条会计档案的归档工作应当按照以下原则进行：（一）根据档案分类体系进行归档，确保归档的科目清晰明了。

（二）对会计档案的归档进行标识，例如标注档案编号、日期、归档人等信息，便于查找和管理。

（三）对重要的会计档案进行备份，确保不会因数据损毁而遗失。

第四章档案的保管与借阅第十一条会计档案的保管应当符合以下要求：（一）确保会计档案的安全，避免遭到盗窃、丢失或者损坏。

（二）会计档案应当存放在专门的档案室或保险柜内，并设置相应的防火、防潮设备。

（三）制定档案保管制度，规定会计档案的保管期限，并按期清理归档。

第十二条会计档案的借阅应当符合以下要求：（一）借阅人必须有相关的授权，未经授权不得随意借阅档案。

（二）借阅档案应当填写借阅登记表，载明借阅的日期、借阅的目的和借阅的期限等信息。