公文写作新手入门

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公文写作格式与技巧:详细介绍公文写作的基础知识和常用格式技巧

公文写作格式与技巧:详细介绍公文写作的基础知识和常用格式技巧

公文写作格式与技巧:详细介绍公文写作的基础知识和常用格式技巧一、公文写作的基础知识公文是指由国家机关、企事业单位、群众组织等发出的正式文件。

作为公职人员,公文写作是必备技能之一。

以下是公文写作的基础知识:1.语言要简明、准确、明确公文需要使用规范的汉语,语言要求简明、准确、明确,不使用口语化、方言化、习惯化的语言。

同时,语言还应规范,符合汉语基本语法和标点规则。

2.结构要严谨、清晰公文结构应该严谨、清晰,内容要简明扼要,便于读者理解和处理事务。

公文的基本结构包括主体部分、附件、末尾致意等。

3.格式要规范、整齐公文格式要规范,避免使用过于花哨的字体和排版方式,要使用常规的字体和字号,并遵循公文格式的标准,如页边距、字距、行距、段落间距等。

4.注意用词公文中,应当注意遣词造句,做到不偏不倚,言简意赅,不使用过多的修饰词、俚语、口头语等,同时注意避免使用带有感情色彩或有争议的词汇。

二、常用公文格式技巧1.发文格式公文的发文格式包括机关名称、文号、日期、标题、正文、签发人名字等。

此外,需要注意的是,发文格式中还应当包括“主题词”和“密级”信息,以帮助读者更直观地了解公文内容。

2.收文格式收文格式包括收文编号、日期、标题、正文、附件、署名单位、联系人等。

其中,收文编号应当根据机关的规定,采用统一的编号规则,以便于机关能够快速追踪和跟进。

3.报告格式报告是一种常见的公文形式,在写作报告时,需要注意以下几点:①报告内容要求详实,覆盖全面,不得遗漏重要信息。

②报告结构要清晰,主题要明确,不应当有歧义或误导。

③报告书写的文字要简明易懂,尽量避免使用复杂的专业术语或扯远的话题。

总之,公文写作需要遵循严谨、规范、简明、清晰的原则,注意公文格式,熟悉常用技巧,方能写出优质的公文。

公文写作快速入门的5种技巧

公文写作快速入门的5种技巧

公文写作快速入门的5种技巧
1.明确写作目的和读者:在写作公文之前,明确写作目的(例
如通知、报告、建议等)和读者(领导、同事、客户等),有助于确定写作的语气、风格和内容。

2.简洁明了:公文写作应尽量避免冗长的句子和复杂的词汇,
要言之凿凿、简练明了,确保读者能够迅速理解文章的主旨和要点。

3.符合规范格式:公文写作有着特定的格式和布局要求,包括
标题、正文、附件、签名等部分。

务必遵守规范,使公文看起来专业、整洁。

4.逻辑清晰:写作时要注意文章的逻辑结构,合理组织内容,
确保思路连贯、条理清晰。

可以使用段落和标题来分隔不同的内容段落,使文章更易阅读和理解。

5.认真校对和修改:公文写作过程中,要认真校对和修改文章,确保语法、拼写和标点符号等方面的准确性。

此外,还要检查文章的格式、内容是否完整,以及是否符合写作目的和读者的需求。

公文写作基础(2篇)

公文写作基础(2篇)

公文写作基础公文写作是指在行政管理和法律法规约束下,按照一定的格式、要求和规范,用书面形式表达思想、传达信息、决策意图和承诺行为等行政事务文书的一种写作形式。

公文的写作基础主要包括文书结构、行文风格和文字规范等方面。

本文将从这三个方面对公文写作的基础知识进行介绍和讨论。

一、文书结构文书结构是指公文的组织结构和篇章结构。

公文结构的基本要求是开头段、正文和结尾段。

具体包括文种、标题、主件、正文、落款、附件等要素。

1. 文种:公文根据不同的用途和功能,可以分为命令文书、决策文书、报告文书、通知文书、请示文书、批复文书、函文书、倡议文书、告知文书等不同的文种类型。

在写作公文时,应根据实际情况选择合适的文种。

2. 标题:标题是公文的重要组成部分,具有概括性和准确性。

一般情况下,标题应包括机关名称、文种名称、主题和发文日期等要素。

3. 主件:主件是公文的核心内容,包括事由、目的、理由、措施、要求等。

主件应围绕中心理念,突出重点要求,言简意赅,逻辑清晰。

4. 正文:正文是公文的主体部分,是具体内容的表述。

正文应根据公文的特定要求,包括段落结构和逻辑顺序。

每一段应有明确的中心思想,段落之间应有自然过渡,整篇正文应组织紧凑、层次清晰。

5. 落款:落款是公文写作中的一个重要环节,用于标识公文的发文单位和领导签字。

落款应包括发文单位的名称、地址、邮编、联系电话等信息,以及领导的姓名、职务和日期等。

6. 附件:根据具体需要,公文中可以附上相关的资料、数据或其他文件。

附件的格式和要求一般在正文中进行说明。

二、行文风格行文风格是公文写作中的关键要素,它既体现了行文者的修养、素养和水平,又能影响读者对公文内容的理解和接受。

公文的行文风格应该具有以下几个基本特点:1. 严肃正式:公文作为一种行政事务文书,应具备严肃和正式的特点。

行文应庄重、正派,文辞应简练、精炼,避免使用夸张、庸俗或口语化的表达方式。

2. 规范统一:公文的行文风格应遵循规范和统一的原则,保持稳定、规整和一致。

关于公文写作的基础知识

关于公文写作的基础知识

公文是公务文书的简称,指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。

下面是为大家精心收集整理的公文写作基础知识,希望能帮助到大家!一、公文写作基本要求公文是一种特殊的文章,写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的规律,公文写作基本要求就是对这些规律的反映。

其内容是:合"法",求实,合体,简明,严谨,准确,规范,完整,清晰,耐久。

二、行文规则行文规则是关于正确有效传递文件的规定,也是撰拟公文的指导依据。

遵守行文规则具有重要意义。

三、文稿书写规范四、公文写作的一般步骤(一)公文写作前的准备1、明确行文目的和要求。

2、确立公文主题。

3、选定公文文种。

4、占有材料。

5、确定具体表达方式。

二)撰拟文稿1、安排好结构,一是确定总体的构成;二是确定正文的具体构成,解决好各组成部分的编排次序,安排各层次,段落间的衔接与转换,处理好开头和结尾。

2、拟出写作提纲。

3、正式撰拟文稿。

(三)审核修改文稿的审核修正要认真严肃反复进行,要按规定的程序进行。

五、公文的'语言特点公文语言的主要特点是:庄重,准确,朴实,精炼,严谨,规范。

这些特点具体体现在公文词语,公文语句,公文表达,公文修辞中。

六、公文词语的选择七、公文中特殊事物和概念的表达要求在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中,除了必须遵循一般的语法规则,逻辑规则之外,还必须遵循一些特殊要求。

其中特别需要注意:时间的表达;空间的表达;职务,姓名的表达;数量的表达;范围的表达;程度的表达;语气,神态的表达。

八、公文修辞公文修辞在其所追求的效果方面,重准确鲜明,质朴平匀,精练顺达,反对含糊暖昧,繁冗堆砌,轻浮造作,重内在美而不只求形式美;在修辞手法方面,以消极修辞手法为主,以积极修辞手法为辅,重在选词炼句及章法方面下功夫,审慎使用修辞格。

九、公文专用词语由于表意和表现特殊色彩的需要,公文中有一些出现频率较高的词语。

公文写作基础知识

公文写作基础知识

公文写作基础知识一、概说公文是公务文书的简称,是政府机关、社会团体、企事业单位用来处理日常事务,具有限定性、程序性、精准性的一种文字材料。

根据办理时限的不同,公文可分为:紧急公文、当日急办公文和一般公文。

二、公文格式公文一般由以下几个部分组成:标题:(份号、密级、紧急程度)要准确、简明、严肃。

发文机关:(联合行文主办机关在前,抄送机关在后)要准确、简明。

正文:(主旨、行文根据、具体内容)要准确、简明、条理分明、合乎逻辑。

结尾:(要求、措施)要准确、明确。

署名和日期:(谁制发、何时制发)要准确无误。

三、公文的分类根据办理时限的不同,公文可分为:紧急公文、当日急办公文和一般公文。

根据秘密程度的不同,公文可分为:绝密公文、机密公文和秘密公文。

根据文种的不同,公文可分为:命令(令)、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

四、公文的行文关系根据隶属关系和职权范围,公文行文关系可划分为:上行文、下行文和平行文三种。

五、公文的写作要求(一)明确性:明确发文目的,明确表达方式,明确主送机关,明确答复要求。

(二)简洁性:突出主旨,使用简练的语言,力求“一文一事”。

(三)严谨性:事实要确凿可信,态度要积极明确,表述要严谨周密。

(四)及时性:要有明确的时间概念和字数要求。

一般电报时限在24小时内;急件在两日左右;一般件应在发文之日起10天以内。

六、公文的写作技巧(一)标题制作要简要概括,切忌冗长杂乱;尽量使用双音节词和缩略语,避免使用纯表意性质的词语;拟制标题时,要善于概括全文内容,揭示全文主题。

(二)撰写正文前要仔细考虑安排结构层次;一般要按照提出问题—分析问题—解决问题这样一个顺序来安排结构层次;要恰当安排条理性极强的总分式和并列式结构;要注重段落划分和段内层次的安排;要善于运用各种修辞手法来增强文章的表现力。

(三)正确使用语言文字,准确使用标点符号;文字表达要准确无误;标点符号的使用要规范合理;数字表达要准确无误;图表的使用要清晰明了。

公文写作基础知识大全

公文写作基础知识大全

公文写作基础知识大全公文写作基础知识 1公文写作基本常识通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可彩抄报形式。

主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

三、正文。

这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。

正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。

请示问题应当一文一事,不要一文数事。

四、发文机关。

写在正文的下面偏右处,又称落款。

发文机关一般要写全称。

也可盖印,不写发文机关。

机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。

五、发文日期。

公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。

发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。

发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。

发文日期一般以领导人签发的日期为准。

六、主题词。

一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方,如“人事任免通知”,“财务管理规定”等,词组之间不使用标点符号,用醒目的黑体字标出,以便分类归档。

七、抄送、抄送单位,是指需要了解本文件内容的有关单位。

送的单位被上级列为副本,被下级列为副本。

抄报纸和抄的单位名称列在文末,也就是公文最后一页的最下面。

为了整洁美观,文末的抄送单位、打印机关、打印时间一般用两行隔开,主题词打印在第一行,文号打印在第二行。

八、文件版头。

正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。

版头以大红套字印上“xxxxxx(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。

九、公文编号。

一般包括机关代字、年号、顺序号。

如:“国发[1997]5号”,代表的是国务院一九九七年第五号发文。

“国发”是国务院的代字,“[1997]”是年号,(年号要使用方括号“[ ]”),“5号”是发文顺序号。

公文写作基础必学知识点

公文写作基础必学知识点

公文写作基础必学知识点公文写作是一种通过书面形式传达信息、表达观点、做出决策的重要方式。

为了提高公文写作的水平,以下是一些必学的基础知识点。

1. 标题:公文的标题应该简明扼要地概括全文内容,一般位于文档顶端,使用较大的字号突出显示。

2. 格式:公文应按照规定的格式进行排版,包括字体、字号、行距、段落缩进等。

不同类型的公文可能有不同的格式要求,要严格遵守。

3. 内容组织:公文的内容应该有明确的组织结构,包括引言、正文和结论。

引言部分应该对公文的目的和背景进行简要介绍,正文部分详细说明事实和观点,结论部分总结全文并提出具体的建议或要求。

4. 语言风格:公文的语言应该正式、客观、明确。

避免使用口语化的表达方式,同时要注意使用正确的词汇和语法结构,确保信息的准确传达。

5. 使用段落:公文的正文部分应该使用段落进行划分,每个段落应该包含一个完整的主题。

每个段落的第一句话应该概括本段的主题,后续句子应该进一步发展主题,并给出具体的事实和论据。

6. 语气及态度:公文应采用正式的语气和态度,避免使用夸张、情绪化的表达方式。

同时要尊重读者,使用客观、中立的语言,不应包含个人情感或偏见。

7. 使用标点符号:公文中要正确使用标点符号,包括逗号、句号、问号、感叹号等。

标点符号的使用应符合语法规范,并遵循相应的公文写作规范。

8. 校对与编辑:公文在完成后要进行仔细的校对和编辑,确保文档的格式、语法、拼写、标点等方面没有错误。

另外,还要检查文档的逻辑结构是否清晰、表达是否准确、是否符合相关规定等。

以上是公文写作的一些基础必学知识点,掌握这些知识将有助于提高公文写作的能力和水平。

同时,多加练习和积累实践经验也是不可缺少的。

常用公文写作基础知识及

常用公文写作基础知识及

常用公文写作基础知识及公文是组织机构、企事业单位、政府部门进行工作沟通、信息传递等方面不可或缺的重要工具。

在写公文时,应当遵循一定的规范格式和准确的语言表达,以表达明确、简洁、规范、高效等准则。

本文将介绍常用公文写作的基础知识及技巧。

一、公文的种类公文根据管理机构的级别、对外关系和用途等不同,分为很多种类,如以下几种:1. 内部公文:是机关、企事业单位内部相互之间编写的文件。

包括会议纪要、通知、报告、请示、汇报、审批、指示等。

2. 对内公文:是机关、企事业单位对内下达的文件,主要包括通知、命令、规章制度、指示等。

3. 对外公文:是机关、企事业单位向外发出的公文,如招标书、投标书、合同、电报、函件等。

4. 辅助公文:主要包括分别给与材料、附件、补充资料、意见、建议、答复等。

二、公文的格式公文的格式是公文写作的基础之一,公文的格式主要包括公文头、公文正文、公文落款三个部分。

1. 公文头:通常包括机关名称、行文格式、紧急程度、专号、日期等。

2. 公文正文:即文本部分,根据不同的公文种类体现各种内容,内容要素应该完整,各段落浅显、明确、扼要。

3. 公文落款:是指小标题、署名、签名、日期等组成的另一部分。

三、公文的基本要素1. 标题:应客观、准确地反映文本内容。

2. 正文:包括各类公文的内容要点,如请示、报告、告知、指示等。

3. 署名:公文的主要署名应是本级机关的领导,可以是单位负责人、主管领导、分管领导、项目负责人等。

4. 签名:签名是公文作者的身份证明,是公文的合法性的保证。

签名应该遵循署名规范,各级机关领导签名的角度可以是斜杆字体,非领导可以用黑体的样式,名称和签名应清晰、明确。

5. 印章:公文应加盖公章或相关个人专用章,保证公文的合法性和可靠性。

四、公文写作的注意事项1. 内容准确性:公文内容应准确、客观、清晰、简明。

2. 语言简练:公文语言应简洁、明确、逻辑性强,语法应正确通顺。

3. 格式规范:公文格式应符合规范,根据不同种类的公文,采用不同的格式,但需要遵循统一的格式规范。

公文写作必知基础知识

公文写作必知基础知识

公文写作必知基础知识公文写作是一种正式和规范化的写作形式,常用于政府、机构、企事业单位等场合。

下面是公文写作的基础知识。

一、格式要求1.纸张:使用A4标准纸张;2.字体和字号:正文使用宋体,正文字号一般为小四号(12号),标题一般为黑体,字号可根据需要进行调整;3.边距:上、下、左、右边距为2.5-3厘米;4.页眉和页脚:页眉处写上标题,页脚处写上页码。

二、公文的种类1.公文分为正式公文和函件两大类。

正式公文包括通知、通告、公告、指示、命令、决定、批复、报告等;函件包括信函、请示、报告等。

2.不同类型的公文有其特定的写作格式和要求,需要根据实际情况进行选择和应用。

三、语言风格1.公文语言应力求简明明了、准确规范,不使用生僻字、非常用词汇和方言;2.避免使用口语化的表达,尽量使用正式、庄重的词汇;3.注意语法和标点的正确使用,避免语句前后不一致、引号使用错误等。

四、公文写作要点1.标题:简明扼要地表明公文的主题,应注明单位、日期、文号等;2.正文:言简意赅地叙述事实、阐明问题、陈述意见或表达要求;3.行文逻辑清晰、层次分明,应按照时间、地点、原因、结果等逻辑关系进行描述;4.重点句式:一般情况下,公文使用陈述句为主,少量使用祈使句和疑问句;5.注意格式规范、章法严谨,切勿随意改动和缺少必要部分;6.写作语气应稳重庄重,不带主观色彩,避免使用夸张、偏激的言辞。

五、公文写作常见问题1.语言过于复杂:公文写作要求简明明了,应尽量避免冗长的句子和难懂的词汇;2.语句结构混乱:公文的行文应有层次分明的结构,要保证逻辑关系清晰;3.逻辑关系不明确:公文行文要求按照时间、地点、原因、结果等逻辑关系进行描述,要保持逻辑性和连贯性;4.措辞不当:公文写作应注意用词准确规范,避免使用夸张、偏激的措辞;5.格式错误:公文的格式要求规范,要注意页眉、页脚、字体、字号等格式的正确使用。

六、写作技巧1.审题明确,明确公文的主题和要求;2.合理安排行文结构,保持逻辑性和连贯性;3.选择恰当的词汇,避免使用生僻字和非常用词汇;4.多看多练,通过不断的写作练习提高公文写作能力;5.请他人审阅,听取他人的意见和建议,及时改进自己的写作。

公文写作基础知识必背内容

公文写作基础知识必背内容

公文写作基础知识必背内容
一、常用公文分类:请示、报告、通知、通报、函、纪要。

二、公文行文规范:
(一)标题:公文的标题由发文单位、公文主要内容、文种三个要素组成。

例:XXXX部门关于XXXX的请示。

(二)主送单位的填写:
.
上行文:报告、请示都属于上行文,主送单位填写对应的需要报告或请示的单位名称或部门名称,注意需要填写全称或规范化简称,请示只能主送一个单位。

.
.
平行文:函属于平行文,可以多头主送。

.
.
下行文:通知、通报等,主送单位按先外后内、先高级别后低级别的顺序填写,不同系统间单位用逗号隔开,同一系统不同部门间用顿号隔开。

.
(三)抄送单位的填写:填写需要阅知的单位或者部门即可,注意报告和请示一般不需要抄送下级单位。

(四)正文:采用仿宋三号字体,行间距28磅,字体一般为黑色,段落首行缩两个字符。

表格图形等尽量放到附件中。

正文中如果需要层次,层次序号写法为:第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。

结束语另起一行,结束时标点符号应为句号。

落款时间应为阿拉伯数字,例:2021年11月3日。

公文写作基础知识

公文写作基础知识

公文写作基础知识公文写作是指在行政组织内部或者对外公布某种决策、规定、公告等需要公众知晓的内容或者行为所用的特定文体。

它是一种具有准确性、严谨性、规范性的正式文体,要求使用标准的文字表达和规范的语言结构。

一、公文的常见格式公文常见的格式包括:纸张大小、字体、字号、边距、行距、标题、署名等方面的规定。

通常使用的是A4大小的纸张,边距一般设置为2.54厘米,字体一般使用宋体或者仿宋体,字号一般设置为小四或者五号。

标题的格式一般使用加粗、居中的形式,正文一般分段,每段落之间留有一个空行。

公文中署名一般要注明职务、单位和日期。

二、公文的语言特点公文的语言特点主要体现在以下几个方面:1. 语言朴素而正式。

公文不宜使用口语化的词汇和表达方式,应以规范正式的语言来书写。

2. 排比句和平行语法常用。

公文中常使用排比句和平行语法来增加表达的力度和效果。

3. 使用公文常用的固定词组和套语。

公文中常使用一些固定词组和套语,如“特此通知”、“兹”、“特向你单位报告”等。

4. 精确选词。

为了确保信息的准确传达,公文中尽量使用精确的词汇,避免模糊不清的表达。

三、公文的基本结构公文一般包括标题、正文、署名、日期等基本要素。

在正文部分,通常包括引言、主体和结尾三个部分。

引言部分主要介绍公文的目的和背景,主体部分是详细说明公文的内容和要求,结尾部分则是总结和呼吁。

四、公文的写作技巧1. 做好前期准备。

在写公文之前,需要充分了解公文的目的、对象、内容等方面的信息,并运用适当的调查研究方法,从实际中获取所需的数据和资料。

2. 语言简练、明确。

公文应该做到言简意赅,内容明确,避免冗长废话和歧义表达,确保信息的准确传达。

3. 逻辑严谨、条理清晰。

公文在组织结构和句子逻辑上应该严谨有序,清晰明了,使读者能够清晰地理解公文的内容。

4. 注意格式规范。

公文需要遵守一定的格式规范,包括纸张大小、字体、字号、边距、行距、标题等方面的要求,只有符合规范的格式才能达到公文的规范性和权威性。

公文写作必知基础知识

公文写作必知基础知识

公文写作必知基础知识公文是政府机关、企事业单位等机构用以处理公共事务、公开发表决策决定、通告群众等的文字材料,具有公开性、权威性、规范性和正式性等特点。

公文写作是现代管理中必不可少的一项技能,具有重要的实用价值和意义。

下面是公文写作必知的基础知识:一、公文的种类1、公告(Notice):通告于群众的一种公文,内容涉及公众的利益和权利。

2、通知(Memo):是一种内部通信文件,通过书面形式向机构内部的工作人员传达通知、指示、命令等。

3、公函(Letter):是一种用于机构之间的公文,如单位之间的联系、往来信件等。

4、报告(Report):是一种汇报工作情况、研究分析、提出意见建议等的公文。

5、决定书(Decision):是公文种类中权威性最高的一种,是管理者对某事情的决定或规定。

二、公文的格式公文格式是指公文在纸面上的呈现方式和版式安排。

公文的格式一般包括:页眉、题目、正文、页脚、段落、字号、行距、字体等。

三、公文的写作要点1、明确目的:公文应该写清楚发文目的和目标,以防引起误会。

2、简洁明了:公文应该尽量简洁明了,不要含糊不清,使读者容易理解。

3、重点突出:公文应该重点突出,将重点部分进行加粗、缩进等操作。

4、结构清晰:公文应该结构清晰,内容应该有逻辑性。

5、符合规范:公文应该符合规范,遵循常见的公文格式和写作要求。

例如,公文应该使用正式的用语,排版应该规范等。

1、正确使用公文常用语:公文的语言要求规范、简练、得体。

因为公文具有正式性,所以要注意使用得当。

2、注重术语准确:公文中需要用到一些具有特定含义的专业术语,使用时要注意准确,不可随意替换。

3、突出逻辑性:公文的内容应该具有逻辑性,包括段落的组织和内容的安排。

4、避免负面语言:公文应该避免使用负面语言,这样会给读者留下消极的印象,不利于沟通和协商。

5、注重修辞手法:公文中可以运用一些修辞手法,如排比、对偶、双关语等,使文章更有表现力和吸引力。

公文写作的基础知识和注意事项

公文写作的基础知识和注意事项

公文写作的基础知识和注意事项公文写作是一种正式的文体,通常用于政府、企事业单位或组织之间的沟通和文件的传递。

正确的公文写作可以提高文档的专业性和可读性,有效地传达信息,推动工作的顺利进行。

以下是公文写作的基础知识和注意事项:一、基本要素:1. 标题:公文标题应简明扼要,能准确概括文件的主题。

标题一般位于文件正文上方,用粗体或大号字体标注。

2. 主题:公文主题应明确,主要内容应放在正文中。

主题应以简洁的语言概括,如“关于……”、“通知”、“通告”等。

3. 称呼:一般公文的称呼包括“尊敬的先生/女士”或“敬爱的同事”等,根据不同的写作对象和场合选择适当的称呼。

二、格式要求:1. 上方格式:公文的上方格式包括机关名称、文件字号、文种、紧急程度、成文日期等。

格式一般固定,应根据单位制定的规范进行填写。

2. 下方格式:公文的下方有落款人、署名和印章等。

署名应真实准确,一般为机关名称或负责人的姓名,同时应附带职务或部门。

3. 页面边距:公文的页面边距一般应符合规范,左右两侧边距较宽,上下边距一般较窄。

4. 字体格式:公文的字体一般为仿宋体或黑体,字号一般为小四号或五号。

段落之间要有明显的间距,各个部分要有分行。

三、写作风格:1. 科学准确:公文应准确地传达信息,避免使用模糊、含糊的词语。

在描述事件或问题时,要提供充分的事实和数据支持。

2. 简洁明了:公文的语言应简洁明了,避免冗长和拖沓。

句子宜短而有力,用词应简练准确,避免使用复杂的句式和长句。

3. 正式庄重:公文是一种正式的文体,要求语言应庄重端正。

避免使用口语化、俚语化的表达方式,保持文体的统一性。

4. 文字规范:公文要遵守规范的文字要求,避免错别字、标点错误等。

特殊名词要正确书写,避免大写错误,对于单位应使用正确的专业术语。

四、注意事项:1. 要点明确:公文的关键信息应放在开头或段首,避免长篇大论而掩盖重点。

文中应重点突出,段落的分布应紧凑合理。

2. 结构清晰:公文的结构要清晰明了,包括序言、正文、结尾等部分。

公文写作基础知识与范例

公文写作基础知识与范例

公文写作基础知识与范例一、引言公文写作是一种特殊的文书形式,具有严谨的格式和规范的要求。

本文将介绍公文写作的基础知识和范例,帮助读者掌握公文写作的技巧。

二、公文写作的基础知识1. 公文的定义公文是具有一定格式和内容要求的正式文件,用于传达某种信息、意见或命令。

公文通常由政府部门、企事业单位等机构发出。

2. 公文的种类常见的公文种类包括公告、通知、命令、通报、议案等。

不同种类的公文具有不同的格式要求和写作风格。

3. 公文的基本要素•标题:简明扼要地表达公文的主题内容。

•发文单位:写明发文单位的全称或简称。

•正文:详细表述公文的内容。

•签名:由负责人签字并注明单位、日期等信息。

•附件:如有需要,可列出附带文件的清单。

4. 公文的写作原则公文写作应当准确、规范、简明、得体。

避免使用口语化、夸张或繁复的语言,确保表达清晰、准确。

三、公文写作范例范例一:通知标题:关于开展员工健康体检的通知各部门:根据公司安排,现通知各位员工参加年度健康体检。

具体安排如下:时间:2022年1月1日至1月15日地点:公司体检中心请各位员工按时参加,确保体检顺利进行。

如有特殊情况,请提前请假。

谢谢配合!公司人力资源部2021年12月1日范例二:公告标题:关于节假日放假安排的公告根据国家法定节假日安排和公司实际情况,现公告2022年元旦放假安排如下:放假时间:2022年1月1日至1月3日,共3天。

1月4日(周二)上班。

请各部门做好值班安排,确保节假日期间公司正常运转。

祝大家节日快乐!公司办公室2021年12月10日四、结论公文是组织、单位传达信息、处理事务的重要方式,正确的公文写作可以提高效率、规范工作流程。

掌握公文写作的基础知识和范例,有助于提升写作水平和工作效率。

希望以上内容对您有所帮助。

从零开始学公文写作(一)2024

从零开始学公文写作(一)2024

从零开始学公文写作(一)引言:公文写作是一项重要的技能,无论是在工作中还是日常生活中,都需要用到。

但是对于初学者来说,公文写作可能会有一些难度。

本文将从零开始,介绍公文写作的基本要点和技巧,帮助读者提升自己的写作能力。

正文:一、了解公文写作的基本概念和特点1.1 公文的定义和作用1.2 公文的基本要素和结构1.3 公文的特点和风格要求1.4 公文写作的目标和原则1.5 公文写作的规范化要求二、掌握公文写作的格式要求2.1 公文的标题和页眉设置2.2 公文的版式和字体选择2.3 公文的段落格式和行距要求2.4 公文的表格、图表和附件处理2.5 公文的标点符号和缩写使用三、学习公文写作的基本技巧3.1 了解公文写作的四大原则3.2 掌握公文写作的常用词汇和句型3.3 学习公文写作的排版和编辑技巧3.4 增强公文写作的逻辑性和条理性3.5 培养公文写作的细心和严谨性四、提升公文写作的可读性和效果4.1 编写简洁明了的公文标题4.2 使用简练而有力的语言表达4.3 适当运用亮点词汇和修辞手法4.4 注意公文的逻辑结构和段落层次4.5 多次修改和校对公文的内容和格式五、应用公文写作的技巧和策略5.1 根据公文的性质和目的选择写作方式5.2 注意公文内容的真实性和公正性5.3 遵循公文的事实性和客观性原则5.4 善于运用公文的体裁和语气5.5 按照公文的层级和审批程序进行写作总结:通过学习本文介绍的公文写作基本要点和技巧,读者可以从零开始掌握公文写作的基本知识和技能。

只要不断练习和实践,相信读者能够在公文写作中取得更好的成果,并提高个人的写作能力。

希望读者能够通过本文的学习,将公文写作变得更加简单和高效。

公文写作入门技巧

公文写作入门技巧

公文写作入门技巧一、循序渐进学习公文写作不可能一蹴而就。

一是可以先从通知、公告、大事记等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作意见、工作规划、工作汇报等相对复杂的文体拓展。

二是可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起,逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、非模式化的文体拓展。

三是可以先从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展。

二、照猫画虎所谓照猫画虎,就是套写和模仿。

套写和模仿主要适用于三种情况:一是适用于相对简单和模式化程度较高的文体。

二是适用于相同的文体。

三是适用于相同或相近内容的文稿。

套用和模仿,通常情况下主要着眼于文章的体例和结构,有时也套用文中的一些观点、素材和语言。

但这种方法只能作为初学者的入门之道或特殊情况下的应急写作。

三、熟中取巧俗话说:“一回生、两回熟”“熟能生巧”。

就公文写作而言,由生而熟、由熟而巧的媒介和桥梁就是多写多练。

为此,要注意四点:一要有计划地练,不要盲目地练。

对先练什么文体、后练什么文体,什么时候练什么文体,要有安排、有路数,不能随心所欲。

二要集中地练,不要分散地练。

采取各个击破的策略,力求在较短时间内实现突破,然后再转入新的文体。

三要思考着练,不要无所用心地练。

每篇文章,从立意到结构,从选材到语言,都要认真思考,反复斟酌,力求最佳,不能胡乱挥洒,潦草从事。

四要有目标地练,不要单纯地为练而练。

比如,信息类、经验类、调研类的材料,可以把目标定在供内部刊物选用或向新闻媒体投稿上。

文稿一旦被选用,会进一步激发学习写作的热情。

这比漫无目的的练习,效果往往会好得多。

四、改中求精修改,改什么?如果用一句话概括,就是构成一篇文章的所有要素都在修改的范围之内。

重点有四个方面:一是斟酌主题,看是否正确、深刻和突出;二是研究结构,看前后是否衔接,整体是否协调,层次是否清楚,段落是否分明,照应是否紧密,过渡是否自然;三是检查素材,看是否真实、典型、新鲜、生动,是否恰到好处地说明了主题;四是推敲文字,看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。

公文写作初学者入门教程七篇_写作指导

公文写作初学者入门教程七篇_写作指导

公文写作初学者入门教程七篇_写作指导公文写作初学者入门教程七篇公文写作初学者入门教程之一:学习写作是要靠“写”的最近常听到一些公文写作初学者说,“我的写作水平比较差,不好意思写出来!”这个心情可以理解,但是对于提高公文写作水平,绝对有害无益。

我们来分析一下所谓的写作水平“差”,其实是看如何比较。

“差”是和“好”相比得出来的,如果是和文学巨匠、写作大家、文秘高手相比,我们都算是差的。

那样我们大部分人怎么努力,都觉得写作是高不可攀的。

这样的“横向”比较,对初学者来说,是不合适的。

我们可以尝试改变一下比较模式,除了理想上和大家进行“横向”比较外,在具体操作上,应该“纵向”比较。

主要是和自己的过去比,只要能比自己以前的写作有进步,我们就应该感到欣慰。

这样比较,我们都会觉得目标是可以实现的。

解决了比较模式的问题,我们就不再会害怕写作了。

认真投身写作实践,把自己所思所想写出来,不要管写的如何,勇敢的听取有一定写作经验朋友的意见,逐步修改、完善。

然后总结经验,再投入去写,再听取意见,再修改,再总结,再写......就这样做一段时间,你再回过头来,把最近写的文章和一开始写的进行比较,一定会有惊喜的。

感受着自身的进步,您会越来越有信心,越来越喜欢写作。

很多写作高手给我们学习写作的意见,也就是不断去写。

这就好比学习演讲,第一步不是要讲好,而是要感在众人面前开口,其他的以后再说。

写作学习一定要在敢于“写”上迈出第一步。

还等什么呢,今天就开始吧!公文写作初学者入门教程之二:记录下“卡壳”的地方很多人初学写作,都会遇到这样一个情况:思考或者讲话时已经很顺了,但等到要用文字表达出来时,就会有写不下去的地方。

我们把这个情况成为“卡壳”。

不要害怕这个情况,既是是再高超的写作能手,也会有类似经历。

这里有两个原因:一是文字功底还没有到火候,想写的东西无法明确表达出来;二是对要描写的事物不熟悉,需要深入去了解。

出现这样的情况您应该高兴,因为“卡壳”的地方,正是您在象未知或不熟悉的领域进发。

公文写作基础知识(整理)

公文写作基础知识(整理)

公文写作基础知识一、公文的定义和分类(一)定义(二)分类1,按照制文机关的种类划分:党务机关公文,行政机关公文,司法机关公文,军事机关公文,企事业单位公文,社会团体公文.今天讲的,重点是行政机关公文.2,按照行文方向划分:上行公文,平行公文,下行公文.草拟公文前,必须弄清楚行文方向,才能确定文种,内容,措辞等.3,按照保密程度划分:绝密公文,机密公文,秘密公文,内部材料,普通公文5种.我们在起草或者管理公文时,必须要按照该公文的秘密等级来处理,涉及秘密问题的,不能泄密.4,按照紧急程度划分:特提公文,特急公文,加急公文,平急公文,普通公文5种.紧急公文的处理,我在后面要专门给大家讲.5,按照使用范围划分:通用公文和专用公文.决定,通知,通报,报告,请示,批复,意见,函,会议纪要等全是通用公文;司法类的公文,经济类的公文,任免类公文,议案,提案,建议等等,属专用公文.今天讲的,主要是通用公文.6,按照规范性和颁发程序的规范程度,行政约束力的强弱划分:规范性公文和非规范性公文.规范性公文有13种:命令,决定,公告,通告,通知,通报,议案,报告,请示,批复,意见,函,会议纪要.非规范性公文:除规范性公文以外的公文.常用的非规范性通用公文有调查报告,工作计划类,工作总结类,提案,建议,说明,讲话稿,简报信息,书信类,启事类,条据类,表格类,大事记等等.(三)机关公文要素机关公文由版头,份号,密级,紧急程度,发文字号,签发人,标题,主送机关,正文,附件,发文机关署名,成文日期,印章,印发传达范围,主题词,抄送机关,印制版记组成.(四)公文处理包括哪些工作公文处理包括拟制,办理,管理,立卷归档在内的一系列衔接有序的工作.二,公文写作的共性要求公文不同于其他文字作品,它的写作,制发,处理必须按照固有的规定,特定的体例格式来进行.(一)确定文种这是写作公文首先要明确的.我们在写作公文前,要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用,是在什么背景下写这个文件材料.根据写作的背景,目的,受文对象(为什么要写这个文件;写这个文件要达到什么目的,是安排工作,通报情况,还是解决困难问题;文件是写给哪个部门,是上行,平行还是下行),确定采取哪个文种.一般说来:1,要对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤消下级机关不适当的决定事项,选择《决定》文种.比如:党中央决定在全党(特别是党员领导干部)开展讲政治,讲正气,讲团结的"三讲"活动,这对党的建设来说,是件大事,所以用决定文种;每年初的农村工作会议,计划生育工作会议上,县政府都要出台一个《关于兑现**年农村工作(人口与计划生育工作)责任制的决定》,这就是个奖惩决定.2,要向社会公众或者广大行政管理相对人宣布重要事项或决定,适用公告公告.比如,要在县城取公告取缔三轮车,或者实行三轮车分单双号进城运营,这涉及到广大三轮车从业人员的切身利益,我们就要事先以各种方式发出公告,告知社会各界.联合执法队,建设局,交警大队.要公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项,比如停水停电,适宜采用通告文种.3,我们要将上级的文件批转给下级执行,或者要求下级从哪些方面作好哪件工作时,一般印发《通知》4,向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问时,选用报告类文种,如工作报告,情况汇报等等.(在其中,政府工作报告是一个有特指内容的文种,政府工作报告是政府向同级人大或人大常委会报告工作情况)5,向上级机关反映并请求帮助解决困难和问题,选用《请示》.6,答复下级机关的请求事项,用《批复》.7,我们要对某项重要工作或者某个重要问题提出见解和处理办法,一般选用《意见》.8,不相隶属的机关之间,也就是说不存在直接的行政管理关系的机关之间,比如绥江县与三峡公司,与市财政,审计,国土等市政府部门,商洽问题,询问或答复问题,一般用《函》.9,明确通过会议形式决定的事项,记录会议精神,选用《会议纪要》.10,还有一种《命令》文种,主要适用于依照有关法律公布行政法规和规章(如主席令,国务院令),宣布施行重大强制性行政措施(如通缉令),这些法规,规章的制定,要省级以上的国家机关才能制定和通过,因此,在市,县两级,一般不涉及到《命令》文种.以上讲的是一般原则,具体采用哪类文种,要根据具体情况来确定.(二)规范写作公文写作要努力做到"七个规范":公文主题规范.题的提炼标准,就是集中单一,鲜明显露.要求一文一事,一个主题,主题鲜明突出.主张什么,反对什么,要鲜明直接,不能含糊,不能让人产生歧义.2,使用材料规范.公文材料的选用标准必须是真实典型,新鲜有力.所谓真实,就是实实在在使用材料规范.存在的,反映当前事物本质规律的真实.我们分析问题时,所列举的现象,不是假的,人为编造的,也不是偶然现象和个别现象.所谓典型,就是既是个性特征,又是共性特征.新鲜有力,就是我们所列举的,分析的问题,,提出的办法,必须是符合当前实际的,必须是有说服力的.你不能在说今年的工作时,还拿去年,前年的数据和一成不变的措施办法,因为事物总是在发展变化,尤其在这个信息飞速发展和人的民主法制意识普遍快速增强的这么一个时代下,如果总是一成不变,不思进取,不思考,不调研,写公文也好,安排工作也好(事实上,写公文也是安排工作的一种方式),都做不到"有的放矢"—即对准目标放剑,一剑中的.公文的选材标准与文学作品不同,公文强调真实,强调掌握最基础最真实的材料,摒弃想象(合理的推测可以),而想象则是文学作品的核心和灵魂.1标题:公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种.例如:县国土局要向市国土局写一个请求帮助解决地质灾害防治经费的请示,标题就是"绥江县国土资源局关于请求帮助解决地质灾害防治经费的请示";板栗乡人民政府要向县政府报告一个煤矿安全事故的调查报告,则标题就要写成"板栗乡人民政府关于**煤矿安全事故的调查报告".2主送机关的写法:一是只写受文机关的名称,不写领导个人名字(领导特别要求的除外);二是只能写一个主送机关,例如:市委,市政府,其他需要送达的受文机关采取抄送方式(调查报告因为是知阅性公文,受文单位不特别确定,除了要求有主送机关的,可以不写主送机关);三是用统称或者规范的简称,不能随意写,如市政府,市人民政府都是规范的简称,但不能写成市府;四是行文关系,只能逐级行文,一般不能越级行文(如要上报省政府的文件,一般只能市政府转报),某些经费请示属特殊情况.3正文的写法:正文是主送机关以下,结束语之前的部分.正文是一篇公文用笔最多,最重要的部分.一般是在主送机关之后,先写一段或几句导语,说明写这篇公文的原因,根据或者目的,导入正文.正文要做到逻辑层次清楚有序,说理简洁准确并力求深刻,用语符合规范.4结尾:正文写完后,一般要写几句号召的话(一般针对下行文),或者表决心,态度的话(上行文).《请示》要说"妥否,请批示;《意见》要说"以上意见若无不妥,请批转执行;《通知》和《报告》可以不要结尾,说完就落款结束;讲话稿类的一般有鼓劲,号召的话语;汇报材料一般有表示感谢和今后打算,态度的.像诗歌,散文,小说等文学作品,需要大肆铺展,渲染,大量的想象,细致的描写,这些,恰恰是写公文所忌讳的.(比较文学作品语言与公文语言的异同:同是写一个夜晚发生的一件事,武侠小说写"月黑风高夜,***燕子李三一个鹞子翻身越窗而入,手起刀落,一剑封吼,杀死了仇家;而公文只写某年某月某日,谁在家中被人杀死,或者谁杀死了仇家.)所以,很多时候,我们看文学作品很过瘾,看公文则觉得死板,千篇一律,这个跟公文的性质有关系,但是公文同样可以写得很好,好的法规性,政策性公文,充分考虑了各阶层,各方面的利益问题和可能出现的反应,可以做到面面俱到或滴水不漏,好的讲话稿可以写得饱含感情,深刻,精彩.7,印制规范.包括印制格式,排版,用纸规格,紧急程度,发文机关,发文字号,印制份数,印制规范.发送单位,印制机关等要素标识.目前各单位在印制上比较规范,请大家在制文的过程中,拿单位印制好的文件来参考学习,我只点几个方面的细节:1印制格式(印制方式):两种,红头文件和白头文件.红头就是单位的文件头,简报,信息等,一般适用于正式形成的请示,报告,意见,通知,函等文件.白头就是不冠特定的文件用纸,直接排版印制,一般会议印发的讲话稿,汇报材料等用白头印制.调查报告,对内的工作方案(如单位解放思想大讨论方案)这类文件既可印制成红头,也可印制成白头,视具体情况定.红头文件拟文单位,成文时间等落款在结尾处,白头文件一般把拟文单位,成文时间放在标题下.2签发:公文的制作签发程序很严谨,不能谁写谁签都行.重要文件要一把手或单位主持工作的领导签发,一般文件由一把手,分管领导或主要领导委托的领导签发.3印鉴:即盖章,也有讲究.首先是不能盖倒了;其次是要盖在单位落款和成文时间之间,具体有下套,中套两种盖法;联合行文的落款盖印,一般每排平行落两个单位的名称,依次往下排,盖印时不能相互侵占.现在有很多新成立的机构,需要启用新印章,印鉴的启用也有规范,要持机构成立的批准文件向公安机关申请,雕刻好后,由县政府办行文告知各乡镇各部门后启用,行文宣布启用之前盖的印无效.4成文时间:领导签发的时间,而不是拟稿的时间和印制时间,印制时间在版记部分专门有一栏,哪天印的就写哪天.5行文层次序数的写法及排版:目前有些乱.一个正式的文件材料,除总标题外一般有四个层次,总标题用二号华文中宋字体.第一个层次,是大标题,一般用三号黑体,写成一,二,三;第二个层次是小标题,用(一),(二),(三)来表示,三号楷体;第三个层次用阿拉百数字表示,即.,可以三号仿宋加粗以醒目;第四个层次用(1),(2),(3)表示.三,几种常用公文的写作要具体讲怎么写公文很难,通过听讲了以后就能写好公文,基本上是不可能的.我写了8年公文,要总结经验,头脑里几乎还是空的.我个人的体会是,要写好公文,除了多了解,多熟悉工作,多写以外,没有别的办法.在此,也只是和大家作粗浅的交流.(一)常用规范性公文常用规范性公文1,请示:如果某个单位在推行工作中遇到了自己不能解决的困难和问题,比如资金,政策等,需要上级帮助解决,就得写成请示.写请示要注意几个问题:一是只能一事一请,不能在一个请示里夹带多个请示事项,要资金就只写要资金的请示,需要某个政策性决定的,就写成单一的请示.二是一请一报,一个请示只能报一个主送机关,不能多头报送.三是一般不越级请示,但特殊情况除外(如经费请示),在实践中本着解决问题的原则,不僵化,不教条.四是要简短精炼,简洁明了地讲明原因,困难,对请求事项要明确,要多少钱,要什么政策,至于人家怎么批是人家的事,还要讲明你要的钱主要是用作哪个方面.2,报告:报告是典型的上行公文,是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级的询问等.报告的特点是阅知性,不是批复,答复性,看的人可以签署意见,也可以不签署意见或表态.所以,在选择这个文种的时候,要选择那些只需要上级知道的工作或事件,或者向就某项工作提意见建议,但不一定需要批复.1分类:一是工作报告,是按照上级机关要求做作的报告,如政府工作报告;二是情况报告,即在工作中遇到了问题,或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况(贯彻落实会议精神的报告);三是回复性报告,回答上级问询,落实上级临时交办的某项工作(关于审计意见整改情况的报告);四是备案报告(规范性文件备案).2写法:一是要有导语,说明依据什么写这个报告,或者为什么要写这个报告(依据什么机关的什么通知精神,或者根据某位领导的批示精神,我们做了什么,怎么做的).二是总体结构一般是:第一,基本情况;第二,主要做法;第三,收到的效果;第四,存在的问题;第五,今后工作的建议.这是常规格式,具体中有变化.如人大视察**法的实施情况,就可以先写成效(可以一并写做法),再写问题,最后写建议,三个部分完成.我们要向市政府报一个土地使用及管理工作方面的情况报告,就要有基本情况(建设用地,开发区用地),问题,措施.回复报告的写法比较直接,上级问什么问题,我们就答什么问题,一条一条的答(如审计意见整改报告,用打酱油的钱打了醋我们是怎么整改的,程序不规范我们是怎么整改的,挤占专项建设资金我们是怎么整改的).三是结尾.回复报告写"专此报告,请阅";工作报告写"以上报告当否,请阅示";备案报告写"请予审查".切忌报告中夹带请示事项.3,意见:分为上行意见,平行意见,下行意见三种,上行意见一般上级要作出处理或者答复,平行意见则一般提供给对方参考,对方可以不执行,下行意见则具有指示性,下级应该遵照执行.意见的写法也不是固定不变的,但一般应该包括几个方面的内容(以印发关于开展某项工作的意见为例):指导思想和原则,目标和意义,方法和步骤,工作要求等.5,工作计划类:是对未来一定时期内的某项工作或全面工作进行安排部署的文件,明确下一步做什么,怎么做.工作计划要有操作性(缺乏操作性是当前部门上报工作计划的通病).计划,规划,方案,要点,都属于计划类公文范畴.计划类公文必须具备目标,措施,步骤三要素.计划类公文有两种格式:一是文字表述式,一是图表式(图表式越来越多,清晰,明了,包含的信息量大),政府重点工作任务分解,拟办实事分解,经济发展主要指标分解,议提案办理责任分解等都是图表式.当前部门上报的计划类文件普遍缺乏前瞻性和操作性,都是泛泛而谈,随便写几条(以收集政府工作报告素材为例).6,工作总结类:1定义2分类:综合性总结(单位工作总结),专题性总结(专项工作总结),个人总结(学习,思想,工作)3写作关键和重点:其特点是实践性,经验性,自述性,理论性(不仅陈述工作情况,更要揭示理性认识,不仅回答"是什么",更要回答"为什么","怎么做"的问题.一般包括本年度(半年)基本工作情况,所做的主要工作,工作进度,取得哪些成绩经验,存在的不足和教训,下步工作计划(个人总结写努力方向).个人总结要抓住主要问题,把握写的侧重点,突出收获最大,成绩最突出或者感受体会最深的东西,不是记流水帐.当前各部门上报的工作总结类材料,缺乏亮点的提炼和总结,都是按部就班写来,看不出我们与别的县相比有什么亮点,与去年相比有哪些做得更好,政策上发生了哪些重大变化.(二)常用非规范性公文常用非规范性公文有讲话稿,调查报告,汇报材料,礼仪讲话,简报信息等,下面分别作简单介绍.1,讲话稿:主要有工作报告(政府工作报告),会议讲话(报告),汇报材料,传达提纲,述职讲话稿:报告等.标题的写法:工作报告和会议讲话的标题可以使用标题式(主标题,副标题构成,主标题是报告内容的精炼,概括,副标题写报告人,报告时间,比如《解放思想,团结奋进,夺取改革开放和现代化建设的新胜利》,是主标题,副标题是**省长*年*月在**会议上的报告则是副标题);还有一种常用的标题,就是讲话人+会议名称+文种构成,如《张县长在全县人口与计划生育工作会议上的讲话》,简洁明了.主体内容和基本要求:上年(上一阶段)工作回顾,存在问题和困难,下年工作任务,措施.要分析形势,统一思想,安排工作.总体要求是中心突出,议题集中,政策清楚,任务明确.写的好的讲话,还需要生动,富于感情.工作报告比较正规,用语庄重,一般不用口语化语言,一般不举例子,但工作做的怎么样,要用详实的数据说话,一般不允许脱稿临场发挥.会议讲话就相反,用语要力求生动,可以较多的使用口语化语言,体现个人风格,可以临场脱稿发挥.(脱稿讲话责任认定)要具备的基本条件:一是全面,深入了解工作情况,包括困难问题,经验教训,才能做到落笔真实,全面,客观;二是要了解有关政策,特别是新机遇新政策,有什么好的新的政策,有什么限制因素和政策,拟订措施才能够有针对性,体现时代性;三是高度要站够,(高度不够是现在部门起草报告最突出的毛病),你如果是代县长拟讲话稿,就要站在县长的角度思考问题,该讲什么,该怎样讲,都有讲究;你若是代书记拟讲话稿,就要站在书记的角度思想如何讲,怎样讲,二者是有差别的.部门代拟讲话稿存在的突出问题:一是高度不够,二是不结合本县本工作实际,不具有针对性和操作性,三是提炼归纳不够,逻辑性不强(段落之间,层次之间).比如,去年我们县召开了大规模,高规格的全县教育工作会议,总结近几年来的教育工作,出台一些新的开创性的重要政策措施(教师调整政策,稳定教师队伍的办法,实行中高考政府奖励政策等).教育局很重视筹备工作,代县委政府主要领导拟的讲话稿先后修改了两次才送到两办,但最后修改很大,许多内容都没用,原因就在于没有结合我们的实际,没有突出我们的亮点(通篇基本讲的是党中央国务院关于教育发展的意见纲领精神).讲话稿的用语和感情问题:有人认为公文都是平铺直叙,没有感情的.其实不然,好的公文可以写得既朴实,又有文采,体现讲话人的心声;既有操作性,又能带来听觉和感官上的享受.过去我们认为公文中不适宜引经据典,富有文采,这是片面的看法.公文的写作特别是讲话稿的写作,要视讲话人的风格而定,有的领导喜欢引经据典,我们就要考虑和体现他的风格,有人说我不具备丰厚的古典文学修养怎么办,现在网络可以帮忙,可以针对性的查阅,学习,选择.2,汇报材料和传达提纲:都要简明扼要,条理清晰,实事求是.汇报材料和传达提纲:汇报材料事实准确,重点突出,要有事例和数据,事例要有说服力.一般根据工作情况来安排框架,但上级有明确要求内容的,一般按上级要求逐一汇报.传达提纲的写作要点:一是不能原原本本的照搬领导讲话或讨论发言,要抽取,综合主要的,有代表性的体现会议精神的东西;二是要有侧重,要将本地区本部门急待落实的方面作为传达重点(比较工业园区与沿江路复建与我县的关系和意义);三是贯彻落实措施也要紧密结合本地本部门实际.(三)信息写作1,定义:是党政机关,人民团体,企事业单位为了向上级机关,平行机关,不相隶属机关,单位或个人送阅,通报有关情况,信息形成的材料.3,发展趋势:随着政府职能从全能向有限,从管理型向服务型,从封闭型向开放型转变速度的发展趋势:不断加快,以及经济社会的快速发展和信息时代的到来,信息工作显得越来越重要,面临的形势也在不断发生变化.主要体现为两个方面:二是政府工作越来越需要信息工作.首先,是政府各项政策措施,工作部署的贯彻落实,及其存在的困难,问题的收集反馈离不开信息工作.其次,随着社会主义市场经济体制的日益完善,政府职能转变不断深化,政府决策也从过去单纯的凭经验,拍脑子转化为科学,民主决策,对信息的需求量大,依赖程度高.第三,在经济全球化迅猛发展,经济转轨和社会转型加快的情况下,各种矛盾容易碰撞,激荡,社会容易失序,经济容易失调,人的心理容易失衡,新情况,新问题将层出不穷,领导同志也需要及时,准确,全面地获取各方面的信息,以便预测走势,调整策略,指导决策.4,分类第一大类是动态类.动态类信息主要指反映重要工作进展情况,重大决策部分类:第一大类是动态类.署贯彻落实情况,重要经济社会动态和社情民意等方面的简要信息.它的特点是一事一报,及时准确,文字精炼(一般不超过500字).动态类信息又可细分为八个小类:一是上级做出的重要决策部署,召开的重要会议在本地的贯彻落实情况;二是对上级出台实施的重大决策执行效果的情况反馈;三是上级领导关注的重点工作情况;四是反映本地当前发展中一些较为突出的热点,难点问题;五是各地承担的一些重点工作的进展情况;六是各地最新灾情及救灾工作情况;七是反映各地政府工作中存在的突出困难;八是其他重大的社会动态和重要的社情民意.6,我县的信息工作情况:两办都有信息科,有专人负责信息工作,负责收集全县的我县的信息工作情况:工作信息上报,编辑下发信息.党务信息在全市排名平稳居中,政务信息在全市排名曾经一直靠后.2006年,2007年狠抓了信息工作,2006年政务信息居全市第6,2007年跃到第3名.7,当前各乡镇各部门信息上报中存在的突出问题:当前各乡镇各部门信息上报中存在的突出问题主要存在五个方面。

公文写作入门技巧

公文写作入门技巧

公文写作入门技巧公文写作入门技巧狭义的公文写作是就写作谈写作,重点指提高谋篇布局、遣词造句的能力。

本文主要从狭义的角度谈八种具体方法。

下面是小编为你带来的公文写作入门技巧,欢迎阅读。

一、循序渐进学习公文写作不可能一蹴而就。

一是可以先从通知、公告、大事记等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作意见、工作规划、工作汇报等相对复杂的文体拓展。

二是可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起,逐步向领导讲话、调查报告、材料等非规范化、非模式化的文体拓展。

三是可以先从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展。

二、照猫画虎所谓照猫画虎,就是套写和模仿。

套写和模仿主要适用于三种情况:一是适用于相对简单和模式化程度较高的文体。

二是适用于相同的文体。

三是适用于相同或相近内容的文稿。

套用和模仿,通常情况下主要着眼于文章的体例和结构,有时也套用文中的一些观点、素材和语言。

但这种方法只能作为初学者的入门之道或特殊情况下的应急写作。

三、熟中取巧俗话说:“一回生、两回熟”“熟能生巧”。

就公文写作而言,由生而熟、由熟而巧的媒介和桥梁就是多写多练。

为此,要注意四点:一要有计划地练,不要盲目地练。

对先练什么文体、后练什么文体,什么时候练什么文体,要有安排、有路数,不能随心所欲。

二要集中地练,不要分散地练。

采取各个击破的策略,力求在较短时间内实现突破,然后再转入新的文体。

三要思考着练,不要无所用心地练。

每篇文章,从立意到结构,从选材到语言,都要认真思考,反复斟酌,力求最佳,不能胡乱挥洒,潦草从事。

四要有目标地练,不要单纯地为练而练。

比如,信息类、经验类、调研类的材料,可以把目标定在供内部刊物选用或向新闻媒体投稿上。

文稿一旦被选用,会进一步激发学习写作的热情。

这比漫无目的的练习,效果往往会好得多。

四、改中求精修改,改什么?如果用一句话概括,就是构成一篇文章的所有要素都在修改的范围之内。

重点有四个方面:一是斟酌主题,看是否正确、深刻和突出;二是研究结构,看前后是否衔接,整体是否协调,层次是否清楚,段落是否分明,照应是否紧密,过渡是否自然;三是检查素材,看是否真实、典型、新鲜、生动,是否恰到好处地说明了主题;四是推敲文字,看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。

公文写作基础知识-常用公文写作

公文写作基础知识-常用公文写作

公文写作基础知识:常用公文写作公文怎么写很难指定。

基本上不可能听完就写公文。

写公文八年了,脑子里几乎空空如也的总结经验。

我个人的经验是,写公文除了多了解,多熟悉工作,多写,没有别的办法。

在这里,我只和你进行一个粗浅的交流。

(一)常用规范性公文1.请示:单位在执行中遇到资金、政策等无法解决的困难和问题,需要上级帮助的,必须写成请示。

写请求要注意几个问题:第一,只能做一个请求,一个请求不能包含多个请求。

如果需要资金,只写资金请求,如果需要决策,写为单个请求。

二是一个请求一个报告,一个请求只能提交给一个主发送机关,不能在多个岗位提交。

三是一般不越级,除特殊情况(如经费请示)外,在实践中,本着解决问题的原则,不死板,不教条。

第四,要简明扼要,简明扼要地说明原因和困难,明确要求的项目,需要多少钱,需要什么政策。

至于人家怎么批,那是他们的事,也要说明你要的钱主要用于哪些方面。

2.报告:报告是典型的向上的公文,是报告工作,反映情况,提出意见和建议,回答上级机关的询问。

报告的特点是可以理智阅读,而不是回复或者回复。

看的人可以签署意见,也可以不签署意见,也可以发表意见。

所以在选择这种体裁的时候,你应该选择只需要上级知道的工作或者事件,或者对某项工作给出意见和建议,但不一定需要经过批准。

1分类:一是工作报告是按照上级要求做的报告,如政府工作报告;二是情况汇报,即工作中遇到问题,或者觉得应该让上级了解一件重要事情的现状(落实会议精神的汇报);三是答复报告,答复上级询问,落实上级临时交办的某项工作(审计意见整改报告);第四是备案报告(规范性文件备案)。

2.写作:首先要有一个领导,说明写这份报告的依据是什么,或者为什么要写(根据什么机关的通知精神或者某个领导的指示精神,我们做了什么,怎么做的)。

二、总体结构一般是:一、基本情况;二、主要做法;三、收到的效果;第四,存在的问题;第五,对未来工作的建议。

这是一个正常的格式,但是在细节上有一些变化。

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公文写作新手入门
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我也是公文写作的新手,但是有了点心得体会与大家一起分享,内容是在百度中搜出来的,可以说我是抄,但我认为对新人会有帮助。

首先,对于刚始写作的朋友应该以抄为主,因为毕竟是新人吗!所以先完成工作是最重要的。

但是抄完了,别忘了思考,融会贯通将抄来的东西变成自己的,让自己有所收获!
我今天要说的是如何巧用模板!很多材料都有相同的地方,利用好模板可以比较快的进入写作状态!以下是从百度中抄来的大家可以看看!
强调工作的重要性
模式1……历来高度重视……工作。

……,实行一系列更直接、更有力的……措施。

……认真贯彻落实……决策,保护和调动了……积极性,……呈现出良好的发展局面。

……出现重要转机,……实现较快增长,……迈出重大步伐,……取得新的进展。

这对促进……发展和保持……稳定发挥了至关重要的作用。

但必须清醒地看到,……依然是……的薄弱环
节,……的状况并没有改变,……机制并没有建立,……的深层次矛盾并没有消除,……的局面并没有根本改观,……仍然处在艰难的爬坡和攻坚阶段,……的任务非常艰巨。

模式1例子:党中央、国务院历来高度重视农业、农村和农民工作。

2004年,在宏观调控中注重加强农业,实行一系列更直接、更有力的政策措施。

各地区各部门认真贯彻落实中央决策,保护和调动了农民积极性,农村呈现出良好的发展局面。

粮食生产出现重要转机,农民收入实现较快增长,农村改革迈出重大步伐,农村社会事业取得新的进展。

这对促进国民经济发展和保持社会稳定发挥了至关重要的作用。

但必须清醒地看到,农业依然是国民经济发展的薄弱环节,投入不足、基础脆弱的状况并没有改变,粮食增产、农民增收的长效机制并没有建立,制约农业和农村发展的深层次矛盾并没有消除,农村经济社会发展明显滞后的局面并没有根本改观,农村改革和发展仍然处在艰难的爬坡和攻坚阶段,保持农村发展好势头的任务非常艰巨。

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