关于公文管理制度
行政办公管理制度公文管理范文（三篇）
行政办公管理制度公文管理范文行政办公管理制度中的公文管理，是指对于行政单位内部的公文流转和管理工作的规范和监督。
公文是行政单位之间沟通、协调、指示和决策的重要工具，因此需要建立一套科学有效的公文管理制度。
以下是公文管理的基本原则和要求：1. 统一管理：由专门的公文管理部门或责任人负责统一管理公文流转。
2. 规范格式：确定公文的格式，并要求所有公文按照统一的格式填写和保存。
公文的格式要求明确，包括标题、时间、发文机关、正文、附件等内容，以便于阅读和归档。
3. 确定公文种类：明确各类公文的名称和用途，例如通知、批示、函、报告等，便于归类和管理。
4. 全程登记：对每一份公文进行全程登记，包括收文、发文、传阅、签收等环节，确保公文的流转过程可追溯和监督。
5. 严格审批：公文的发文需要经过严格的审批程序，确保公文的内容准确、合规，并由上级主管部门审阅并签署。
6. 控制份数：控制公文的印发份数，避免过多的印发造成浪费和混乱。
未来，可以考虑采用电子文件的方式传递公文。
7. 严格保密：对于涉及国家秘密和个人隐私的公文，要严格控制和保密，确保信息的安全性。
8. 归档保存：公文的归档要按照一定的规定和时间节点进行，保证公文的长期保存和便于查阅。
以上是公文管理的基本原则和要求，通过建立健全的公文管理制度，可以提高公文管理的效率和规范性，保证公文的传递和使用的准确性和及时性，提升行政单位的工作效率和公信力。
行政办公管理制度公文管理范文（二）尊敬的领导：根据行政办公管理制度的要求和规定，为了确保公文的高效管理和流转，提高行政办公的效率和质量，特制定本公文管理制度，并制定以下范本以供参考和使用。
一、公文的起草1. 公文的题目应简明扼要，准确概括文件内容，避免使用太过笼统的词语。
2. 正文内容应简洁明了，语言简练。
避免使用长句和复杂的修辞。
3. 正文要求层次分明，逻辑清晰。
各段之间要有明确的过渡，确保阅读顺畅。
4. 避免使用过多的修辞手法，尽量使用朴实、直接、具体的表达方式。
公司公文管理制度
公司公文管理制度目录1 公文管理制度的重要性1.1 有效管理信息流通1.1.1 提高工作效率1.1.2 避免信息混乱1.2 规范文件处理流程1.2.1 确保文件准确无误1.2.2 防止文件丢失或泄露1.3 提升公司形象与效益2 公文管理制度的基本要素2.1 文件分类与编号2.2 文件的起草、审批与签发2.3 文件的传递、存档与销毁2.4 电子文档管理3 公文管理制度的实施步骤3.1 制定公文管理制度的具体内容和流程3.2 定期进行公文管理培训3.3 监督和评估公文管理的执行情况4 公文管理制度的效果评估4.1 数据统计与分析4.2 员工满意度调查4.3 不断完善与优化制度公文管理制度的重要性公文管理制度在公司运营中扮演着至关重要的角色。
首先，它有效管理信息流通，提高工作效率，避免信息混乱。
其次，规范了文件处理流程，确保文件准确无误，防止文件丢失或泄露。
此外，公文管理制度提升了公司形象与效益，体现了公司的管理水平和规范化程度。
公文管理制度的基本要素公文管理制度包括文件分类与编号、文件的起草、审批与签发、文件的传递、存档与销毁以及电子文档管理等基本要素。
通过这些要素的规范运作，可以确保公司文件管理工作的顺利进行。
公文管理制度的实施步骤要落实公文管理制度，公司需要制定具体内容和流程，并定期进行公文管理培训。
同时，需要监督和评估公文管理的执行情况，及时发现问题并加以解决。
公文管理制度的效果评估为了检验公文管理制度的效果，公司可以进行数据统计与分析、员工满意度调查等工作，不断完善与优化制度，提升公司管理水平和效益。
学校公文收发管理制度规定
一、总则为加强学校公文管理，规范公文收发流程，提高公文处理效率，确保公文传递的准确性和及时性，特制定本制度。
二、公文分类1. 机关公文：包括上级机关、同级机关、下级机关以及学校内部各部门之间的公文。
2. 学校公文：包括学校办公室、各处室、各院系等内部单位制发的公文。
三、公文格式1. 公文格式应符合国家公文格式规范，包括标题、主送机关、正文、附件、落款等部分。
2. 公文标题应简明扼要，准确反映公文内容。
3. 正文内容应条理清晰，重点突出，文字精炼。
四、公文收发流程1. 收文（1）收文部门收到公文后，应立即进行登记，登记内容包括公文编号、标题、发文机关、发文日期、密级、紧急程度等。
（2）登记完毕后，将公文送交相关负责人阅示。
（3）阅示完毕，由相关负责人签署意见，明确办理意见和办理时限。
（4）收文部门根据办理意见，将公文送交相关部门或单位办理。
2. 发文（1）发文部门在制发公文前，应明确发文目的、内容、对象和时限。
（2）制发公文应遵循公文格式规范，确保公文质量。
（3）公文草稿经相关部门或单位审核、校对无误后，由发文部门负责人签署意见。
（4）签署意见后，将公文送交学校办公室审核、登记、编号。
（5）学校办公室审核无误后，将公文送交相关部门或单位签发。
（6）签发后，学校办公室负责将公文发送至相关单位或个人。
五、公文归档1. 公文办理完毕后，应及时归档。
2. 公文归档应按照公文分类、编号、标题等要求进行整理。
3. 公文归档应确保档案的完整、准确、安全。
六、监督与考核1. 学校办公室负责对公文收发管理工作进行监督和考核。
2. 各部门、单位应积极配合，确保公文收发管理工作的顺利进行。
3. 对违反本制度规定的行为，将按照相关规定进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校办公室负责解释。
3. 本制度如与国家相关法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
公文管理制度
公文管理制度公文管理制度是指规范和管理公文的一整套制度和流程。
公文管理制度的实施对于保障国家机关、企事业单位的工作顺利进行具有重要意义。
下面将从公文管理流程、公文管理原则、公文管理效益等方面进行详细探讨。
一、公文管理流程公文管理流程包括起草、审批、传阅、公布、归档等环节。
其中，起草环节是公文流转的起点，起草人需根据具体事项准确描述问题和提出建议。
审批环节是对公文内容进行审核和批准，确保合法合规。
传阅环节是将公文传递给相关人员，征求意见或作为参考。
公布环节是将公文予以公开，让相关人员了解公文内容。
归档环节是将已完成的公文进行整理、分类和保存，以备查阅和归档。
这一流程的落地执行有助于提高工作效率，规范工作秩序。
二、公文管理原则公文管理原则是公文管理制度的基础，也是公文管理的标准。
以下是几个常见的公文管理原则：1. 法律原则：公文管理必须遵守国家法律法规，确保公文的合法合规。
2. 规范性原则：公文应具备一定的规范性，包括格式、行文方式、用语等，从而保证公文内容的准确性和一致性。
3. 透明度原则：公文的传阅和公布环节应该尽可能透明化，让相关人员了解公文内容和进展情况。
4. 保密性原则：保护涉密公文的安全性和机密性，防止泄漏。
5. 时效性原则：公文的处理和回复应当及时，以免延误工作进程。
三、公文管理效益良好的公文管理制度能够带来许多实际的效益，包括以下几个方面：1. 提高工作效率：规范的公文管理流程能够减少审批和传阅环节的时间和成本，提高工作效率。
2. 信息共享：公文管理制度可以实现公文的共享和传递，促进信息的流通和共享，提高团队协作效率。
3. 提升组织形象：规范的公文管理流程和标准化的公文格式能够提升组织的形象，树立良好的工作风格。
4. 管理风险：良好的公文管理制度能够避免公文内容的丢失、泄漏和滥发，从而降低管理风险。
5. 提高决策效果：公文的准确和及时流转有助于决策者准确了解问题，制定合理决策，提高决策效果。
XX公司公文管理制度
XX公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文管理工作，提高办公效率，保证公司公文的规范性、准确性和时效性，制定本制度。
第二条公司公文管理制度适用于公司内部各部门和员工，包括公司内部的各类公文、文件、函件等文书资料的管理。
第三条公司公文管理原则：公开、公正、公平、高效。
第二章公文的分类和编号第四条公司公文按照文件的内容和用途进行分类，主要包括通知、报告、计划、决定等。
第五条公司公文编号应当按照年度、部门和序号的原则进行编制，确保公文可以准确、快速地进行查阅和归档。
第六条公司公文按照重要性和紧急程度进行编号，以便及时处理重要文件。
第三章公文的起草和审批第七条公司公文的起草应当遵循公文的规范格式和语言，内容明确、简练、准确。
第八条公司公文的审批程序应当严格按照公司内部的规定进行，确保审批过程的公开、公正。
第九条公司公文的审批权限应当明确，相关部门负责人要按照规定的程序和权限进行审批。
第四章公文的传阅和签发第十条公司公文在传阅过程中，应当注意保密，确保公文的内容不被泄露。
第十一条公司公文在签发时，相关人员应当按照规定的程序进行签名、盖章，确保公文的真实性和合法性。
第五章公文的分发和归档第十二条公司公文在分发过程中，相关部门应当按照规定的程序进行分发，确保公文能够及时传达到相关人员。
第十三条公司公文在归档时，应当按照规定的分类和编号进行归档，确保公文能够方便查阅和管理。
第六章公文的保存和销毁第十四条公司公文的保存期限应当根据文件的重要性和用途进行确定，超过保存期限的公文应当及时进行销毁。
第十五条公司公文在销毁过程中，相关部门应当按照规定的程序进行销毁，确保公司公文的保密性和安全性。
第七章公文管理的监督和评估第十六条公司公文管理应当建立监督机制，定期对公司公文管理工作进行评估和考核。
第十七条公司应当建立不定期的内部审查机制，对公司公文管理工作进行全面检查，发现问题及时进行整改。
第八章附则第十八条对于公司公文管理中出现的争议，应当按照公司内部的规定进行解决，确保公文管理工作的顺利进行。
机关公文管理制度模版(三篇)
机关公文管理制度模版第一章总则为了规范机关公文的管理，提高公文的质量和效率，保证公文的准确、及时、规范传达，制定本机关公文管理制度。
第一节目的和基本原则1. 目的本机关公文管理制度旨在规范机关公文的起草、审批、印制、发放和归档等环节，确保公文的格式标准、内容严谨、信息完整，提高机关工作效率和信息传递效果。
2. 基本原则（1）法律依据原则：机关公文的管理应遵循国家法律法规的规定，并以此为依据进行管理。
（2）规范性原则：机关公文的起草、审批、印制、发放和归档应符合统一的格式和规范，确保公文的一致性和统一性。
（3）信息准确原则：机关公文的内容应准确反映机关的意图和要求，确保信息的真实性和可靠性。
（4）及时性原则：机关公文的传达和办理应及时，确保信息的时效性和及时性。
（5）保密性原则：机关公文的涉密内容应按照国家保密法律法规的规定进行保密，确保信息的安全性和机密性。
第二节机关公文的起草和审批1. 起草原则（1）清晰明确：机关公文的起草应用简明、通俗、准确的语言，表达清晰明确，避免使用模糊、晦涩和难懂的词汇和句子。
（2）层次分明：机关公文的起草应根据文体特点，做到标题、导语、正文、结尾等各个部分层次分明，逻辑清晰。
（3）逻辑严密：机关公文的起草应按照事实、理由和结论的顺序进行，避免逻辑混乱和前后矛盾。
（4）精简简洁：机关公文的起草应力求简洁，避免使用重复、累赘和不必要的文字。
2. 审批程序（1）机关公文的审批程序应按照组织机构设置和工作流程确定，明确审批权限和程序，保证公文的及时审批。
（2）机关公文的审批程序应包括起草单位、审核单位、批准单位的审核和批准环节，各单位应按规定时限办理审批手续。
第三节机关公文的印制和发放1. 印刷规范（1）机关公文的印制应符合国家标准和相关规定，使用统一格式和标识，确保公文的规范性和统一性。
（2）机关公文的印制要注意版式的整齐、排版的美观，字体、字号和字距的合理搭配，避免错漏、变形和模糊等问题。
事业单位公文管理制度及办法
事业单位公文管理制度及办法公文作为一种特殊形式的书面文件，在事业单位中具有重要的作用。
为了提高公文管理效率，保证公文的准确传达和及时办理，事业单位需要建立科学的公文管理制度和办法。
本文将详细介绍事业单位公文管理制度及办法的相关内容。
一、公文管理制度的建立1. 制定管理规定：事业单位应根据国家有关法律法规和自身实际情况，制定公文管理的基本规定。
规定中应明确公文的分类、编号、密级、骑缝章、签署等要求，以及公文的送达、回复和归档等流程。
2. 设立公文管理组织：事业单位应设立专门的公文管理组织机构或工作小组，负责公文的协调、统一管理。
该组织应有专职人员，并负责培训和指导员工的公文写作和处理。
3. 制定公文模板：为提高公文的规范性和一致性，事业单位应制定公文模板。
模板中应包含标准的格式、字体、间距和标题等要求，以便员工在撰写公文时能够按照规定进行。
4. 审核制度：为确保公文的准确性和合法性，事业单位应建立公文审核制度。
制度中应规定公文审核的程序和责任人，确保每份公文都经过专人审核后才可以发出。
二、公文的书写要求1. 标题：公文的标题应简明扼要地概括主要内容，使用宋体、小二居中字体，字号不得大于五号。
标题的前面要注明文件字号和日期。
2. 正文：公文正文是公文的核心部分，应明确表达事项的内容、要求和意见。
正文要使用宋体、小四字体，行间距为1.5倍。
段落间要留出合适的间距，以增强版面的整洁美观。
3. 附件：若公文需要附带相关材料，应在公文正文之后另起一页，使用宋体、小四字体，行间距为1.5倍。
附件的内容应清晰明了，与公文内容相互独立，方便查阅和处理。
4. 页眉页脚：公文的每一页应编写页眉和页脚，页眉中标明文件字号和标题，页脚中标明页码和起讫日期。
页眉和页脚的字号应适中，使用宋体。
三、公文的处理流程1. 登记：收到公文后，事业单位应及时登记并编号，以便于后续的查找和跟踪。
登记中应包含公文的日期、来源、分类和相关责任人等信息。
公文收发管理制度三篇
公文收发管理制度三篇篇一：公文收发管理制度公文的收发到达的公文全部由办公室的文书主管部门接收，并按下列要点处置：（1）一般公文予以启封，分送各部门。
（2）私人公文不必开启，直接送收信人。
（3）分送各部门的公文若有差错，必须立即退回办公室。
篇二：公文收发管理制度一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。
2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。
3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。
二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。
2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。
3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。
4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。
其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。
5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。
（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。
（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。
有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。
（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。
签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。
（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。
建立公文管理制度
建立公文管理制度一、前言公文是政府部门和机构进行工作的重要手段，是用来传达决策、指示、规范和要求的书面文件。
公文管理制度是指对公文的生成、发送、接收、登记、传阅、归档和销毁等各环节进行统一管理的一套规范化、程序化的制度。
建立健全公文管理制度，对于提高机构工作效率、规范工作程序、保障信息安全具有重要意义。
本文将围绕建立公文管理制度的相关内容展开论述。
二、建立公文管理制度的必要性1. 规范工作程序。
公文管理制度可以明确公文的生成、发送、接收、记录、传阅、审批等各个环节的程序和规定，使得工作程序更加规范化，提高工作效率。
2. 保障信息安全。
建立公文管理制度可以加强对公文的保密、传送和保存，避免信息泄露和丢失，确保信息的安全性和完整性。
3. 保障公文的合法性和效力。
建立公文管理制度可以明确公文的合法生成程序和效力的认定标准，杜绝非法文书的流转和使用，保障公文的合法性和效力。
4. 规范领导批示。
通过建立公文管理制度，可以规范领导批示的程序和规定，杜绝随意批示、未经审批的情况，提高决策的科学性和规范性。
5. 提高工作效率。
建立公文管理制度可以减少繁琐的流程和重复的工作，使得工作更有序、高效，提高工作效率。
三、建立公文管理制度的原则1. 法律依据。
公文管理制度应该遵循相关法律法规的规定，确保公文的合法性和效力。
2. 统一管理。
公文管理制度应该统一规范各个环节的管理程序和规定，加强对公文的全程管理。
3. 便利化管理。
公文管理制度应该以便利领导决策和工作协调为宗旨，避免繁琐的程序和重复的劳动，提高工作效率。
4. 信息安全。
公文管理制度应该加强对公文的保密、传送和保存，防止信息泄露和丢失，确保信息的安全性和完整性。
5. 现代化管理。
公文管理制度应该适应信息化管理的要求，推进公文管理工作的现代化。
四、建立公文管理制度的内容1. 公文的生成、发送和接收(1) 公文的生成程序。
明确公文的生成程序和规定，规范公文的格式、文体，确保公文的规范性和完整性。
公文管理制度（精选5篇）
公文管理制度（精选5篇）公文管理制度在社会一步步向前发展的今天，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
到底应如何拟定制度呢？下面是小编帮大家整理的公文管理制度（精选5篇），希望能够帮助到大家。
公文管理制度1公文处理是指公文的办理、管理、立卷、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文处理应坚持实事求是、精简、高效、准确、及时、安全。
根据《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等规定，结合实际，制定本规定。
一、公文处理应遵循的一般原则（一）使用法定的公文文种制发公文。
即以党的机关使用的14种公文种类和国家行政机关使用的13种公文种类制发公文。
（二）使用规定的公文格式制发公文，制发公文时，必须符合公文的文面格式、公文用纸格式和公文编排、打印与装订格式。
（三）遵守行文规则。
在行文时，要坚持注重实效、“少而精”、党政分工、根据隶属关系和职权范围确定行文关系、联合行文的机关必须是同级等规则。
特别在办理请示行文时，要坚持请示事项必须协调一致、只写一个主送机关和一文一事的原则，不得在报告等其它非请示公文中夹带请示事项和直接向领导个人报送公文。
二、发文办理（一）发文办理的一般程序发文办理的程序包括：草拟、审核、签发、登记、复核、打印、分发、传递等工作。
（二）公文草拟的要求1、符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，准确地体现本局工作意图，并同现行有关公文内容相衔接。
2、全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施等切实可行。
3、观点明确，情况属实，内容充实，条理清晰，结构严谨，表述准确，文字精炼。
4、人名、地名、时间、数字、引文准确。
时间应写具体的年月日，引用公文应先引标题，后引发文字号；汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家的有关规定。
5、开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，用词规范，文风端正，文种格式正确，层次序数准确。
部室公文管理制度
部室公文管理制度第一章总则第一条为规范部室公文管理工作，提高部室公文管理效率，保障公文的及时、准确传达和落实，特制定本制度。
第二条部室公文管理制度适用于部室内所有工作人员，包括领导、干部和职员等。
第三条部室公文管理制度的实施目标是规范、高效、科学、便捷的管理部室公文工作，确保公文的合理传达和使用。
第二章公文的分类第四条部室的公文分为内部公文和外部公文两大类。
内部公文是指部室内部流转和传达的文件，其主要目的是协调部室内部的工作，并向上级领导和其他部门反馈工作进展情况。
外部公文是指部室向外界传达信息和意见的文件，例如对外函件、通知、公告等。
第五条公文的内容按照紧急程度和重要性可分为重要公文、一般公文和日常公文。
第三章公文的起草第六条公文的起草应当遵循法律法规和部门规定，内容必须清晰、明确、准确，并表达出威严和规范。
第七条公文的起草应当根据不同的公文性质和目的确定适当的格式，包括标题、正文、签名、日期等。
第八条公文的起草必须经过严格的审查和核对，确保文稿的合法性和科学性。
第四章公文的签发和传达第九条公文的签发必须由部门主要负责人或其指定的负责人进行，签名必须真实、清晰，并注明签发日期。
第十条公文的传达必须按照规定的程序和渠道进行，确保公文的及时传达和落实。
第十一条公文的传达过程中，必须保护公文的机密性和安全性，严禁泄露和外传。
第五章公文的存档和归档第十二条公文的存档必须按照规定的时间和地点进行，以便日后查阅和查询。
第十三条公文的归档必须按照一定的分类和顺序进行，确保公文的整齐、完整和易于管理。
第六章公文的复印和传真第十四条公文的复印必须按照原件的格式和内容进行，严禁篡改和错漏。
第十五条公文的传真必须经过签发人的同意和核准，确保传真的传达和接收。
第七章公文的编号第十六条公文的编号必须按照规定的标准和程序进行，以便管理和查阅。
第十七条公文的编号必须清晰、准确，并便于管理和追溯。
第八章公文管理的监督和检查第十八条公文管理的监督和检查必须由领导或监察机构进行，确保公文管理的规范和有效。
公文管理制度(五篇)
公文管理制度一、总则1.为了保证公司公文制作的规范性和公文严谨性，明确公文的草拟、流转、审批、收发等环节的要求，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本公司的实际情况，特制订本制度。
2.本制度适用于本公司。
二、分则____公文的格式按照同期国家公文相关标准执行。
____公文管理流程2.1文件的拟稿和审批应按以下程序执行：2.1.1拟稿提交。
根据公司经营管理工作事由的需要，公司职能部门的相关人员应自行拟稿，并填写《发文审核单》。
2.1.2部门负责人审核。
部门负责人对公文初稿进行审核。
2.1.3会签。
由拟稿部门负责人明确参与会签的人员，然后交由各会签人员签署意见，并依据会签意见进行修订，再报公司领导审批。
2.1.4领导审批。
公司领导对报上来的公文及其审核、会签意见进行审阅，并作出明确批示。
2.2文件的签发。
对需要发文的公司文件，原则上由总经理进行签发(书面或网签)。
2.3文件的制作和发布2.3.1文件整理。
由拟稿人将稿件连同其电子文件交办公室完成公文编号、格式调整，文字校核等。
2.3.2校对。
对经过办公室整理后的拟发文件，再由拟文部门进行附件内容和专业内容的校对后进入审签程序。
2.3.4文件成文并发出后办公室须将纸制文件附上会签单进行存档。
3.发文管理公司名称logo管理制度公司对外发(报)文时，一般采用纸制文件的形式，公司对政府相关职能部门的报告(请示)，由公司相关职能部门或办公室负责送达，并负责跟踪回复意见。
4.收文管理办公室室收到重要外来文件后，按轻重缓急对需要办理的文件提出拟办意见(急办、交办、传阅、待办)，送公司领导批示，并按批示意见交相关承办部门予以处理，承办部门应备注承办时限。
文件处理结束后，由处理部门或处理人填写处理结果，并将文件及《文件处理单》一并交办公室存档。
处理部门或处理人对于重要事项的处理结果须向作出批示的公司领导报告。
三、附则1.本制度解释权归办公室。
公文收发管理制度（四篇）
公文收发管理制度第一章总则第一条为规范和加强公文的收发管理，提高工作效率，便于信息的传递和沟通，特制订本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有公文收发工作。
第三条公文收发工作要强调效率、规范、安全、保密和原始性原则。
第四条公文收发工作应严格遵守国家和地方政府有关公文处理的法律法规、规章制度以及财政、保密等方面的规定。
第五条具体公文收发工作由相关部门负责，负责人应保持公文收发工作的良好秩序。
第二章公文收发管理的基本要求第六条公文收发工作要求公文规范化、标准化、电子化和网络化。
第七条公文收发工作要求线上线下相结合，以满足各类公文的不同接收和发送需求。
第八条公文收发工作要求反馈及时，保持公文交流的畅通。
第九条公文收发工作要求安全可靠，严格保护公文的安全性和保密性。
第十条公文收发工作要求原件存档，保留备查。
第三章公文的收发流程第十一条公文的收发流程应包括拟稿、审核、签发、分发、登记、传输、归档等环节。
第十二条拟稿环节要求规范书写格式，明确公文的发文机关、标题、正文、附件等要素。
第十三条审核环节要求严格审查公文的内容和格式，确保公文的准确性和公文格式的规范性。
第十四条签发环节要求公文签发人对公文内容进行认真核对和签署，并确保签发人的合法性和公文的真实性。
第十五条分发环节要求公文分发给相关部门或个人，并确保分发对象的准确性。
第十六条登记环节要求对公文进行登记，记录公文的收发时间和发文机关。
第十七条传输环节要求通过合法、安全的传输方式将公文发送给相应的接收单位。
第十八条归档环节要求将公文存档，并按照规定的保管期限进行分类、整理、存放和保密。
第四章公文的收发形式第十九条公文的收发形式可以是纸质形式，也可以是电子形式。
第二十条纸质公文要求规范装订，按照发文机关、编号等要求进行归类存放。
第二十一条电子公文要求按照国家规定的电子文档格式进行存储和传输，并保证电子公文的真实性、完整性和可读性。
第二十二条电子公文的传输要求采取安全加密措施，确保公文传输过程中的安全和保密。
事业单位公文管理制度
第一章总则第一条为加强事业单位公文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》及有关法律法规，结合本事业单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本事业单位内部各级组织、各部门及全体工作人员。
第三条本制度所称公文，是指本事业单位在日常工作中形成的具有法定效力和规范格式的文书。
第二章公文种类及格式第四条事业单位公文种类分为：（一）命令、决定；（二）请示、报告；（三）通知、通报；（四）函；（五）纪要；（六）其他具有公文性质的文书。
第五条事业单位公文格式应当符合国家档案局、国家保密局《机关公文格式》的规定。
第三章公文办理程序第六条公文办理程序分为收文、发文、归档三个阶段。
第七条收文阶段：（一）接收公文时，应当检查公文是否符合格式要求，有无破损、丢失等情况；（二）登记收文，注明收到时间、公文种类、文号、标题、密级等；（三）对公文进行分类、整理，并送相关部门或领导阅批；（四）对阅批后的公文进行分发、传阅。
第八条发文阶段：（一）拟稿人按照公文要求拟写公文，并经部门负责人审核；（二）办公室对公文进行格式审查，确保公文格式规范；（三）领导审批公文，签发后由办公室印制；（四）发文部门将公文送达相关部门或单位。
第九条归档阶段：（一）对已办理完毕的公文，按照归档要求整理；（二）归档时，注明归档时间、公文种类、文号、标题、密级等；（三）将公文存放在档案室，确保档案安全、完整。
第四章公文管理要求第十条各级领导、各部门及工作人员应当严格遵守公文管理制度，提高公文处理效率。
第十一条公文处理过程中，应当严格执行保密制度，确保国家秘密和单位秘密的安全。
第十二条严禁伪造、变造、篡改公文，严禁将公文作为个人私利工具。
第十三条对违反公文管理制度的单位和个人，根据情节轻重，给予批评教育、责令改正、通报批评、纪律处分等处理。
第五章附则第十四条本制度由本事业单位办公室负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
严控公文数量管理制度
严控公文数量管理制度第一章总则第一条为了规范公文的管理和使用，提高工作效率，减少工作成本，根据国家相关法律法规和文件精神，制定本制度。
第二条本制度适用于各级各类机关和企事业单位的公文管理工作。
第三条公文管理工作应当遵循便民、高效、规范的原则，积极推进信息化管理，提高工作效率和服务质量。
第四条公文管理工作应当坚持简政放权、放管结合、优化服务的理念，推动公文工作职能转变。
第五条公文管理工作应当坚持创新、协同、共享的理念，积极提升公文管理的现代化水平。
第六条各级各类机关和企事业单位应当加强公文管理工作，提高公文管理的科学化、规范化和法治化水平。
第七条严控公文数量，是推进治理体系和治理能力现代化的需要，也是推动政府治理能力现代化的重要内容。
第八条严控公文数量是强化政府职能转变的必然要求，是促进政府工作的责任担当和效率提升的有效措施。
第九条各级各类机关和企事业单位应当强化公文管理责任，严格执行公文数量管理制度，切实减少公文数量，提高公文质量。
第十条各级各类机关和企事业单位应当建立健全公文管理制度，明确责任分工，督促贯彻执行。
第二章公文数量管理第十一条各级各类机关和企事业单位应当合理规划公文数量，根据实际工作需要确定公文数量。
第十二条公文数量管理应当坚持“量力而行、节约为先”的原则，控制公文数量，减少不必要的公文。
第十三条各级各类机关和企事业单位应当建立公文数量动态管理机制，及时调整公文数量，确保公文管理工作便民、高效、规范。
第十四条公文数量管理应当注重质量，注重实质内容，不追求数量而牺牲质量。
第十五条公文数量管理应当注重合理流转，避免公文重复、交叉抄送，提高工作效率。
第十六条公文数量管理应当注重科学化设计，注重信息化应用，避免纸质公文大量增加。
第十七条各级各类机关和企事业单位应当建立公文数量动态监测和评估机制，定期进行公文数量情况评估。
第十八条公文数量管理应当注重指导培训，提高公文管理工作人员的水平和能力。
公司公文管理规定范文3篇
公司公文管理规定范文3篇公司公文管理规定是提高公司的公文质量和办结效率,实现公文管理工作的规范化、制度化及标准化的重要实施措施。
下面是公司公文管理细则，欢迎参阅。
公司公文管理规定范文11.目的：为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效，明确公文承办要求，实施公文管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于集团总公司、子公司。
3.职责范围3.1集团总裁办3.1.1总裁办是公司公文处理的管理部门。
3.1.2负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。
同时负责指导各部门和各子公司的文件处理工作。
3.1.3负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改。
负责本制度的实施。
3.2 集团其它各部门、子公司3.2.1不得以集团名义自行对外正式行文。
3.2.2负责按本制度规定执行4. 公文处理原则4.1公文处理原则4.1.1公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。
4.1.2公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。
5. 公文的种类：5.1公文的定义5.1.1公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
5.1.2常用的公文种类常用的公文种类有：决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等。
(一)决定、决议：对重要事项重大行为做出安排，用“决定”;经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
(二)意见：用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法。
(三)通知：用于传达上级部门指示，要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项。
(四)通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
(五)报告、请示：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用“报告”;向上级部门请示指示、批准用“请示”。
公文收发管理制度范文(3篇)
公文收发管理制度范文第一章总则第一条为规范机构公文的收发管理，提高公文工作效率，确保公文的准确传达和及时办理，制定本制度。
第二条公文收发管理制度适用于本机构所有部门和人员。
第三条本制度所称公文，是指机构内部和机构之间以书面形式传达的文件、函件、通知等。
第四条公文的收发管理应坚持便捷、高效、规范、准确的原则。
第五条本制度的制定和修订工作由机构负责。
第二章公文的种类和用途第六条公文按照内容的不同分为决策性公文、请求性公文和通知性公文。
第七条决策性公文是指用于传达重要决策和指示的文件，需由上级机构或领导审核批准后方可发布。
第八条请求性公文是指请求他人提供意见、批准、协助等的文件。
请求性公文应详细说明要求的事项和原由，并附上相关材料。
第九条通知性公文是指用于通知和传达信息的文件，可以包括通知、通告、布告等。
第十条公文的用途包括传达决策、征求意见、请求协助、通报信息等。
第三章公文的起草和审核第十一条公文的起草应确保文字简练、表达准确、行文逻辑清晰。
第十二条公文的起草由责任部门负责，需要多部门联合起草的公文，应组织联合起草人员。
第十三条公文的审核应严格按照程序进行，确保内容和格式的准确性。
第十四条公文的审核应由主管领导或指定的审核人员进行。
审核时应关注公文的合法性、规范性和逻辑性，如发现问题应及时提出修改意见。
第十五条需要多部门联合审核的公文，应经过各部门负责人签字同意后方可发布。
第四章公文的签发和分发第十六条公文的签发应由负责人或授权人进行，签发时应核实公文内容的准确性。
第十七条公文的签发人员应在公文上签字，以示审批通过，并注明签发日期。
第十八条公文的分发应在签发后及时进行，确保公文能够高效地传递给相关人员。
第十九条公文的分发方式可以采用邮寄、传真、电子邮件等，根据实际情况灵活选择。
第二十条需要传达给多个部门或人员的公文，应同时抄送给相关部门或人员。
第五章公文的登记和归档第二十一条公文的收发应当及时登记，并按照机构的规定进行归档。
公文管理规定9篇
公文管理规定9篇公文管理规定 1为加强队伍建设，强化内部管理，经研究，制定本规定：1、全台人员实行电脑刷卡考勤。
工作人员每天上下班应持考勤专用磁卡进行刷卡。
2、考勤刷卡及电脑统计实行专人管理，专管人员应不定期进行抽查，现场督促工作人员按规定刷卡。
3、考勤卡每人一张，工作人员只准持本人磁卡刷卡，不得代他人刷卡，如发现有他人替代或替他人刷卡者，一次扣发双方三个月奖金，二次以上扣发年奖。
4、工作人员应按时上班，不得早退。
凡迟到早退每次超过10分钟，每月累计五次(含五次)以上，扣发月奖;迟到早退每月累计十次(含十次)以上，扣发月工资。
全台大会迟到者，每次扣发奖金100元，无故缺席者，扣发月奖。
5、因公出差或请假而不能按作息时间刷卡的工作人员应及时办理补卡手续，并由部室主任签名证明，交办公室考勤人员汇总登记。
部室主任若出具假证明，视同替代他人刷卡进行处罚。
出差单或请假条于竖月1日前送交办公室登记、核销，逾期不予受理。
6、当班外勤记者必须按采访任务通知时间提前15分钟到位，若每月迟到一次者，扣发半个月奖金，迟到两次者，扣发当月奖金。
因迟到而影响重要采访任务或造成不良影响的，视情节给予公开批评，扣发月奖、年奖、调换岗位，台内待岗以至纪律处分。
外勤记者及驾驶员允许每天早晨上班和下午下班各刷一次卡。
7、工作时间内离开工作岗位要请假，未经批准擅离工作岗位，每次超过一小时者，视为旷工。
旷工一次者，扣发当月奖金;旷工两次以上者，扣发当月工资、奖金，全年旷工累计三次以上者扣发年奖;经常旷工和擅离职守者给予行政纪律处分直至下岗、辞退。
8、工作人员请假，应事先填写请假单，请假两天(含两天)以内由部室主任审批;部室主任请假两天(含两天)以内由分管台长审批;请假两天以上者，报台长批准。
非突发病等特殊原因口头请假的，视为擅离工作岗位。
9、请事假一周以上，扣发当月奖金;请病假按假期长短扣发奖金;请探亲假、婚假、丧假、产假，在国家规定期限内，按月奖比例扣发奖金。
行政公文的公文管理和考核制度
行政公文的公文管理和考核制度行政公文是政府机关内部和与外界沟通的重要工具，对于保障政府机关的正常运转和提高办公效率具有重要意义。
为了规范行政公文的管理，并确保公文的质量和效果，建立科学合理的考核制度至关重要。
一、公文管理行政公文的管理是指在公文的起草、审批、印发、归档等流程中对公文进行全程管理的过程。
以下是行政公文管理的几个重要环节。
1.起草：起草公文时，应根据公文的性质和目的进行科学的规划和组织。
公文起草需明确内容的逻辑结构，确保行文条理清晰，并体现政策导向和工作导向。
2.审批：公文的审批环节是对公文内容、格式、法律合规性进行审核和批准的阶段。
审批人员应具备相关专业知识和工作经验，确保公文的合规性和科学性。
3.印发：公文印发是将公文正式向外界发布的环节，需要确定合适的传递渠道和传递方式，确保公文传递及时高效，并保证公文的安全性。
4.归档：公文归档是将公文按照一定的分类标准进行整理、存档的过程。
归档应按照规定的时间、方式和标准进行，以便于公文的查阅和管理。
二、公文考核制度公文考核制度是为了评估公文管理工作的质量和效果，以推动公文管理的规范化和提升工作效率。
下面是公文考核制度的几个方面。
1.准确性：公文的内容应准确、清晰，符合实际情况和政策要求。
同时，应避免使用模糊词语和主观臆断，确保公文的严谨性和可信度。
2.规范性：公文的格式应符合规定，包括文种、文体、标题、编号等。
同时，还应注意使用正确的政治用语和专业术语，以确保公文的规范性和权威性。
3.时效性：公文的办理时间应合理，并尽量做到及时高效。
各环节的时限要明确，所有参与人员都要按时完成任务，以避免工作滞后和影响公文的效力。
4.创新性：公文管理工作应积极创新，推动电子公文管理系统的建设和应用。
通过技术手段提高公文的办理效率和信息传递效果，提升公文管理工作的现代化水平。
总结：行政公文的管理和考核制度对于提高行政效能和保障政府机关的正常运作具有重要作用。
行政单位发文管理制度
第一章总则第一条为加强行政单位公文管理，规范公文行文程序，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合本行政单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本行政单位所有公文，包括公文起草、审核、签发、印刷、分发、归档等环节。
第三条行政单位公文管理遵循以下原则：（一）依法行政原则：公文内容必须符合国家法律法规和政策规定。
（二）实事求是原则：公文内容真实、准确，反映实际情况。
（三）及时高效原则：公文处理要迅速、准确，确保公文及时送达。
（四）保密安全原则：严格遵守国家保密规定，确保公文安全。
第二章公文起草第四条公文起草应当符合以下要求：（一）明确行文目的，结构完整，条理清晰。
（二）语言简练，用词准确，标点符号规范。
（三）格式规范，符合国家公文格式标准。
（四）涉及其他部门或单位的，应征求相关部门或单位的意见。
第三章公文审核第五条公文审核应当遵循以下程序：（一）起草人提交公文，经部门负责人审核。
（二）部门负责人审核后，报分管领导审批。
（三）分管领导审批后，提交办公室审核。
（四）办公室审核通过后，报单位主要负责人审批。
第六条公文审核应当关注以下内容：（一）公文是否符合国家法律法规和政策规定。
（二）公文内容是否真实、准确。
（三）公文格式是否规范。
（四）公文行文程序是否正确。
第四章公文签发第七条公文签发应当遵循以下程序：（一）办公室将审核通过的公文送签发人签发。
（二）签发人签署意见后，办公室印发公文。
第八条公文签发应当注意以下事项：（一）签发人应当签署明确意见，不得委托他人代签。
（二）签发意见应当简要、明确。
（三）对需要协商、会签的公文，应当及时协商、会签。
第五章公文印刷与分发第九条公文印刷应当符合以下要求：（一）采用国家规定的公文用纸。
（二）印刷质量符合国家标准。
（三）公文印刷应当由办公室负责。
第十条公文分发应当遵循以下程序：（一）办公室将印刷好的公文送至收文部门。
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公文管理制度第一条为了确保公司公文的统一性、规范性、严肃性，提高文件的执行力度，结合《公司保密制度》，制定本制度。
第二条公司公文管理的范围：（一）以公司名义成文的制度请示、报告、通知、通报、决定、决议、会议纪要、函等公文（以下简称公文）。
（二）以公司名义发布的各类管理办法和收费制度、标准、流程等对外的经营管理类文件（以下简称业务文件）。
（三）公司各部门上报领导审批的文件，综合部下发的文件，签收的行政机关、外部单位的公文，按照此办法中的相关规定办理。
第三条公文归口管理部门：总经办为公司文件的统一归口管理部门，负责对相关文件的统一编号、格式审核、文件归档、查询借阅的管理工作，以及对文件执行的监督工作。
第四条相关标准：（一）字：标识公文中横向距离的长度单位，1个字指1个汉字所占空间。
（二）行：标识公文中纵向距离的长度单位，本标准以四号字高度0.5—1.5倍的距离为一基准行。
（三）公文、业务文件统一使用A4（210 mm×297 mm）纸张打印，页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）、纸地脚（下白边）为：27mm±2mm；公文用纸订口（左白边）、纸翻口（右白边）为：25mm±2mm；版心尺寸为：160mm×243mm（不含页码）。
（四）排版规格：公文标题使用小二号宋体字加粗标识，正文使用四号仿宋字体;业务文件标题使用三号宋体字加粗标识,正文使用小四号仿宋字体(或宋体字体)。
正文根据实际需要对文字加粗标识，每行的字数和每版的行数根据文字多少做到排版美观，未做说明图文使用黑色，使用双面打印、复印；要求版面干净、字迹清楚、尺寸标准、版心不斜，误差不超过2mm。
第五条公文行文格式：（一）公司红头文件的各要素划分为眉首、主体、版记三部分，置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即160mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
1．眉首部分包括：秘密等级和保密期限、紧急程度、公文标识、发文字号、签发人。
（1）秘密等级和保密期限：如需标识秘密等级，用四号黑体字，在版心右上角第1行顶格标识“绝密”、“机密”、“秘密”，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用四号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
（2）紧急程度：如需标识紧急程度，用四号黑体字，顶格标识“急件”、“紧急”、“特急”在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
（3）公司标识：公司全称+文件组成，用72磅华文中宋字体在一排标识（调整字体宽度为8个字符），居中显示，公司标识一般在首页第一行显示，标识秘密等级、保密期限、紧急程度时，标识在相关标识的下一行，上行文标识至上边缘大于80mm，小于120mm；会议纪要标识使用“公司全称+会议纪要”，公司全称使用小初华文行楷字体，会议纪要使用华文中宋一号字体每字中间空1个字符，分二行居中排列。
（4）发文字号：发文字号由发文代字、年份和序号组成，年份用〔〕括入，序号用三位数标识。
内部行文字号“国利交通内字+〔年份〕+序号”，其中会议纪要使用“国利交通会字+〔年份〕+序号”；对外行文字号“国利交通港字+〔年份〕+序号”；综合部部发文字号“国利交通综字+〔年份〕+序号”；例如：国利交通内字〔2016〕001号，国利交通会字〔2016〕001号，国利交通港字〔2016〕001号，国利交通综字〔2016〕001号；在公司标识下空1行，用四号华文仿宋字标识，发文字号之下4mm处印一条与版心等宽（160 mm）的红色反线。
（5）签发人：上报公文要标识签发人姓名，以公司名义对外的公文签发人为公司总经理，各部门上报到总经理审批的公文，签发人为各部门经理；行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，用四号华文仿宋字标识签发人姓名，应使发文字号与签发人姓名处在同一行，并使红反线与之的距离为4mm如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，应使发文字号与最后一个签发人姓名，使红反线与之的距离为4mm。
2．主体部分包括：文件标题、主送单位、正文、附件、公司落款和成文时间。
（1）文件标题：用小二号宋体字加粗标识，在红反线下空1行（行距22磅）居中显示。
会议纪要在标题下1行在圆括号内标识“会议时间(200×年×月×日)+第×次+类别”，四号仿宋字体居中标识。
（2）主送单位：在文件标题下空1行（行距12磅）顶格用4号仿宋体字标识，回行时仍顶格，最后一个主送机关后标全角冒号，主送机关过多可以标识在主题词下一行。
（3）正文用四号仿宋字标识，每自然段第1行左空2个字。
（4）附件：如有附件，正文下空1行，左空2个字用四号宋体字标识，后用全角冒号，附件如有序号使用阿拉伯数码（例如：“附件：1．×××××××”），并在附件页眉第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。
（5）公司落款和成文时间：在正文或附件下（下空行数以美观为标准）右侧分两行标识公司全称和成文时间，公司全称右空2个字，成文时间在公司全称的正中间，汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”用四号仿宋字体标识。
会议纪要在标题下已标识会议时间和类别，因此不标识公司落款和成文时间。
（6）印章：在公司全称和成文时间的中间压盖印章，会议纪要不加盖公章。
（7）联合行文：2个单位联合行文，使用全称或规范简称标识单位落款均匀分布在一排，并加盖公章，下一行右空2个字标识成文时间，2个以上单位联合行文，每行最多排布3个单位印章，最后一排印章下1行右空2个字标只成文时间。
3．版记包括：主题词、抄送、印发机关和印发时间、印制编号、页码。
（1）主题词：用四号黑体字标识“主题词”，后标全角冒号，主题词目用四号仿宋字体，词目中间空1个字。
（2）抄送：公文如有抄送，在主题词下1行；左空一字用四号仿宋字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句号。
如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
（3）印发部门和印发时间：在抄送下1行，左空1个字，用四号仿宋字标识印发部门（公司全称+总经办），例如：沙洋县国利交通投资有限公司总经办；右空1个字标识印发时间（时间+印），例如：2016年7月27日印。
（4）版记中的反线和位置：版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行；版记中各要素下均加一条黑色反线，宽度同版心。
（5）页码：在纸地脚（下白边）用小五号宋体字居中标识“第×页共×页”。
（二）公司业务文件由页眉、文件标题、正文、附件、公司落款和成文时间、印章、页码部分组成。
1．页眉：用五号宋体字体在文件纸天头（上白边）标识：部门名称(文件制定部门)、编号、文件名称\版本号、密级、编制、更改、审核、批准、生效期。
编号规则：“HJT+部门全称第一个拼音字母+三位数编号”，例如：HJT—ZHB—001号，HJT—CWB—001号,版本号规则:“第×版”。
标识见附件。
2．标题：“事由+文种”，例如：公司保密制度。
3．正文：可以按照总则、细则、罚则、附则分章节的方式排版，也可以用条文式（第一条、第二条）等其他方式来排版，不做具体要求。
4．附件、公司落款和成文时间、印章的标识和使用参照公文格式的相关标识方法，可以使用阿拉伯数字标识年月日。
5．页码：用小五号宋体字号在纸地脚（下白边）居中标识“第×页共×页”。
6．排版以美观大方为标准。
第六条文件审批流程：文件审批要遵循逐级审批的原则；因出差等工作特殊原因，可以越级审批。
（一）公司红头文件的审批：办公室填写“文件审批表”基本信息→部门负责人批准→报分管领导审批→总经理审批→盖章生效→分发→总经办存档（二）公司业务文件的审批：部门填写“文件审批表”基本信息→总经办对文件编号（部门提供文件电子版）→部门负责人批准→报分管领导审批→总经理审批→盖章生效→总经办在OA上发布(业务部门负责对经营户的分发)→文件交总经办存档（三）公司各部门上报文件的审批：部门填写“文件审批表”→部门负责人批准→加盖部门印章→报分管领导审批→总经理审批→相关部门承办→部门存档（四）综合部下发的文件审批：综合部填写“文件审批表”→部门负责人批准→分管领导审批→总经理审批→加盖部门印章→分发→综合部存档（五）接收到的行政机关、外部文件的审批：接收部门填写“文件审批表”→相关部门负责人提出拟办意见→分管领导审批→总经理审批→相关部门承办→承办部门存档(重要行政公文、经营合作文件、接待文件移交总经办存档)（六）审批公文时，总经理应当明确签署意见、姓名和审批日期。
第七条文件承办：（一）公文、业务文件的承办适用“领导审批制”；经领导审批的业务文件未做其他要求时，按照“谁主张，谁承办”的方式处理，即哪个部门发起行文，哪个部门负责主办。
（二）管理部门、承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。
对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的，应当及时退回交办部门并说明理由。
（三）公司总经理下发或交办的公文，由总经办提出拟办意见，送总经理批示后办理。
第八条文件归档：总经办负责已签发的公文、业务文件的存档工作，要及时对送交的文件及时进行整理立卷，分类归档成册，做好检索工作，方便查询借阅；业务部门负责本部门文件的归档管理工作。
第九条监督工作：总经理或授权部门、常务副总及下属部门负责监督已签发文件的执行工作。
总经理批示或者交有关部门办理的公文；总经办负责催办，主要公文重点催办，一般公文定期催办，督促相关部门对文件的贯彻执行，发现拒绝、故意推诿执行文件精神的部门和员工要及时向有关领导汇报，按照公司《奖惩管理制度》有关规定给予处罚。
第十条有关部门制定的以公司名义对外发布的业务文件到总经办办理编号手续；已发布但未办理编号手续的，须到总经办补办手续；并将相关资料交到总经办存档。
第十一条本办法自颁布之日起开始实施。
附件：1．《沙洋县国立交通投资有限公司文件审批表》2．《普通公文范本》3．《请示范本》4．《会议纪要范本》5．《业务文件范本》。