工艺(集团)公司公文批阅细则(WORD1页)
公司公文处理实施细则与管理规定
公司公文处理实施细则与管理规定公司公文处理实施细则与管理规定第一章总则第一条为规范公司内部公文的处理、传送和管理，提高办公效率，确保信息的准确性、及时性和公开透明性，特制定本细则。
第二条本细则适用于公司内部所有公文的处理、传送和管理。
第三条公文是公司内部传递信息、发布通知、决策授权、落实工作等重要文件和函件。
第四条公文处理的基本原则是规范、严格、高效、公正、公开。
第五条公文分为纸质公文和电子公文两种形式。
第六条公文的处理程序必须严格按照本细则的规定进行，不得以个人喜好、私人关系等为依据进行调整。
第二章公文的发文第七条发文是指公司内部将某一特定事项或决策通过正式的文件形式传达给相关人员的过程。
第八条发文必须按照规定的格式、内容、流程和授权进行，并由上级部门或领导审批后方可发出。
第九条发文内容应详细、准确、简明、通顺，不得夸大其词、省略重要事实。
第十条即时性较强的公文，应通过电子邮件、内部通知等方式尽快传达，避免过多的纸质公文流转。
第十一条严禁私自发文，必须按照发文流程和权限进行，一旦发现有违规操作者将受到相应的纪律处分。
第三章公文的收文第十二条收文是指公司接收外部来函或内部传送的公文，并依据规定处理、回复或转发的过程。
第十三条收文应及时、准确登记，并按照发文单位或个人的要求进行处理。
第十四条收文应按照紧急程度和重要性进行分类和处理，确保关键信息得到及时传达。
第十五条收文应依据公司的工作规定和程序进行处理，并做好相关的记录和统计。
第十六条对于收到的外部来函，应按照公司的规定及时予以回复或转交相关部门，并做好相关的记录。
第四章公文的传送与交换第十七条公文的传送与交换必须根据紧急程度、重要性和机密性进行合理的选择与安排。
第十八条电子公文的传送必须使用公司内部规定的电子邮件系统或其他正式的电子文档传送方式，不得使用私人邮箱或其他非正式渠道。
第十九条纸质公文的传送应通过正式的文件流转程序进行，必须有相关人员签收，如遇到较远的传送距离可以采用专人送达或快递等方式。
公司公文处理细则
XX有限公司公文处理细则一、适用范围本细则适用于集团总部各部门、司属各单位、各控股公司、公司各系统。
二、公文的种类（一）上行文种类：报告、请示（二）平行文种类：函（三）下行文种类：命令（令）、决定、通告、通知、通报、批复、意见、会议纪要（四）各文种的规范使用，请参见国家行政机关公文处理办法的相关规定。
企业在向地方政府机关行文，报告或请示工作时，在文种的使用上可做变通处理。
请示应一文一事，报告不得夹带请示事项。
三、关于公文起草（一）拟写公文的基本原则1、各类公文的起草，应以落实集团核心价值理念、提升办公效率和管理水平、有利于集团各项工作的开展为主要目标。
2、提倡少发文、反对滥发文。
在起草公文时，应力避文牍主义，力求主题突出，结构严谨，文字精炼。
3、公文的发送范围设置应遵循适用原则和保密原则，以有效释-1-放公文效力为目标，反对多头、无序发送和任意扩大发送范围。
（二）技术性要求1、拟写公文时，公文标题一般应当标明发文单位（部门），仅在集团公司内行文，标题里的发文单位（部门）可省略。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
2、公文内容应做到观点明确、表述准确、结构严谨、条理清楚、字词规范、标点正确、篇幅力求简短。
3、人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应当先引标题，后引发文字号。
引用外文应当注明中文含义。
日期应当写明具体的年、月、日。
4、结构层次序数。
第一层次为“一”，第二层次为“（一）”，第三层次为“1”，第四层次为“（1）”。
5、文内使用非规范化简化，应当先使用全称并注明简称。
6、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，一般应使用阿拉伯数字。
7、公文主题词的标注：先标类别词，后标类属词。
标注类属词时，先标反映文件内容的词，再标反映文件形式（文种）的词。
主题词一般为3—5个。
标注主题词应尽量参照主题词表，反对主观臆造主题词。
公司公文处理实施细则
公司公文处理实施细则尊敬的所有员工：为了提高公司的内部管理水平，更好地规范公司文件的处理流程，我们决定制定公司公文处理实施细则。
本细则的实施将为公司所有部门和员工提供一套明确的规章制度，确保公司内部文件的处理和管理流程更加高效和合规。
具体内容如下：一、公司公文按照紧急程度和重要程度分类，以便更好地确认处理时的优先级和时间。
二、公司公文必须严格按照规定的格式填写，避免出现错别字、漏字等错误。
三、文稿密度不应过大或过小，以保证阅读方便和易于理解。
排版应整齐、条理清晰、字迹工整、规范统一。
四、收到公司公文后应及时处理，如需延迟处理，需向发送单位递交延迟处理的申请。
五、对于一些紧急的公文，公司内部各部门应在规定的时间内进行及时反馈和回执。
六、对于涉及公司重大利益、重要决策和合同草案等敏感问题，应当严格保密，只有授权人员方可查阅和处理。
七、不得随意私自拦截永久文件（印章、合同等）。
如确有必要做出修订、更改，需经主管部门批准后方可进行。
最后，我想强调的是，本着减少工作事故、提高工作效率的原则，希望所有的员工都能认真遵守上述规定。
如有任何疑问或建议，欢迎及时向办公室反馈。
谢谢。
公司办公室20XX年X月X日八、公司公文必须按照正规渠道进行发送，并在发送时填写正确的主题、收件人、抄送人等信息。
同时，需要确认文件的真实性和准确性，确保底稿的层次清晰，表述准确明了。
九、公司内部共享文件需要严格控制权限，根据职责范围进行分配，确保文件处理的负责人可访问相关内容，确保公司信息的安全性。
十、公文处理流程需要完整记录，保存相关处理信息，方便后续查询、核对以及工作汇报等工作，每份文件都需要生成唯一对应数据编号，以做到追溯和跟踪处理。
十一、公司公文处理规定需要定期进行评估和更新，以适应公司内部管理和发展的需要。
员工也需要每年参加培训和考试，以提高自己公文处理的能力和水平。
在今后的工作中，我们将不断完善公司内部文件处理流程和管理规定，确保公司公文处理的高效和合规。
集团公司公文处理实施细则
集团公司公文处理实施细则集团公司公文处理实施细则第一章总则第一条为了推进集团公司公文处理工作进一步规范化、制度化、科学化，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14 号）和省、市关于公文处理工作的有关规定，结合实际，制定本实施细则。
第二条集团公司公文是集团公司实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家机关的方针政策，落实省、市的决策部署，发布有关规章制度，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告、通报和交流情况等的重要工具。
第三条公文处理工作是指公文的拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理工作应当坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、规范；严格执行保密规定，确保国家和企业秘密安全。
第五条各单位、各部门应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，保证公文处理的效率和质量。
第六条集团公司办公室负责对全公司公文处理工作进行业务指导和督促检查。
各单位办公室主管本单位公文处理工作，配备专（兼）职人员具体负责；集团公司各部门配备兼职文档网员负责公文处理工作。
第七条全面实施无纸化办公，除紧急、敏感或涉密事项外，一律通过集团公司网上办公平台处理公文。
第二章公文种类第八条集团公司公文种类主要包括：（一）决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下属单位不适当的决定事项。
（三）命令（令）。
适用于宣布施行重大强制性措施、嘉奖有重大贡献的单位和人员。
（四）通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（五）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（六）通知。
适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（七）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（八）报告。
适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。
公司公文处理办法及公文处理实施细则
公文处理办法第一章总则第一条为使本公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文质量和办文效率，根据国家有关规定，结合本公司具体情况，制定本办法。
第二条公司的公文是传达上级指示精神、发布公司规章制度、实施内部管理措施、请求和答复问题报告和交流情况的重要工具。
第三条公司综合管理部是公司处理公文的管理部门。
第四条公文处理应做到及时、准确。
第五条在公文处理工作，必须严格执行国家保密法律、法规和公司有关保密规定。
公文由综合管理部统一收发、分类、递送、用印、立卷、归档和销毁。
第二章公文主要种类第六条公司公文主要包括：（一）决定对公司重要事项或重大行动做出安排用“决定二（二）通知转发公文；发布规章制度；传达要求有关部门办理和有关部门需要通知或共同执行的事项，用“通知二（三）请示向上级领导部门请求指示、批准，用“请示”。
（四）报告向上级领导部门汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级领导的询问,用“报告”。
（五）通报表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况，用“通报二（六）批复答复属下请求事项，用“批复”。
（七）函与不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关部门请求批准等,用“函，（八）会议纪要记载和传达会议情况和议定事项，用“会议纪要”。
（九）简报向上级领导、股东定期报告公司经营活动或其他重要活动，用“简报二（十）综合管理部、财务部发的管理文件。
第三章公文格式第七条公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、文号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送单位、主发单位、和时间等部分组成。
（一）发文单位。
应当写全称或者规范化简称联合行文时，主办单位应当排列在前。
（二）秘密公文。
必须标明密级。
（三）紧急文件。
应当分别标明“特急”、“急件”。
（四）发文字号。
包括发文单位代字、年份、序号。
联合行文，只标明主办单位发文字号。
（五）公司发出的公文，应当在公文首面文头横线右上方注明已阅人、签发人姓名。
公司公文处理实施细则
公司公文处理实施细则总则第一条为了规范XX 有限公司（以下简称“公司”）公文管理，提高办公质量和工作效率，保证公司协调有序、运转高效，根据《党政机关公文处理工作条例》《湖北省国家行政机关公文处理实施细则》，结合公司实际，制定本实施细则。
第二条公司公文是本公司实施组织领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。
第三条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第五条公司各部门应当高度重视公文处理工作，加强对公文处理工作的领导和检查，并配备专人负责公文处理工作。
第六条1/ 14公司党政综合管理部主管本公司的公文处理工作，并对公司各部门的公文处理工作进行业务规范和督促检查。
第二章公文种类第七条公文文种1.适应公司的公文种类主要有9 种：决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要。
2.各文种的适用范围（1）决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关部门和人员。
（2）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（3）通知。
适用于发布、传达各部门需周知或者执行的事项；批转、转发公文；任免和聘用干部。
（4）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（5）报告。
适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（6）请示。
适用于向上级单位请求指示、批准。
（7）批复。
适用于答复下级单位的请示事项。
（8）函。
适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准以及答复审批事项。
（9）纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
2/ 143.注意事项（1）奖励有重大贡献的部门和人员，可使用“决定”；表彰有较大贡献或有较好业绩的先进部门和个人，使用“通报”。
（2）“请示”、“报告”、“意见”必须严格区分，不得混用、并用。
（3）“意见”可用于上行文、下行文和平行文。
作为上行文，用于向上级单位提出意见或建议，应按请示性公文的程序和要求办理。
XX集团公司公文处理细则(专业完整模板,含通知)
XXXX有限公司文件XXXX〔2020〕01号签发人：王某某关于印发《XXXXXXXX股集团有限公司公文处理细则》的通知商业集团及所属全资、控股企业，XX公司及所属全资、控股企业, 本部各职能组：现将《XXXXXXX有限公司公文处理细则》印发给你们，请遵照执行。
XXXXXXX有限公司XXXX年XX月XX日XXXXXXXX集团有限公司公文处理细则第一章总则第一条为规范XXXXXX集团有限公司（下称XXXX集团）公文处理工作，进一步提高公文处理工作的效率和质量，根据《党政机关公文处理工作条例》及广东省国有资产管理委员会的有关规定，制定本细则。
第二条公文处理涉及国家秘密和商业秘密，必须严格执行《XXXXXX集团有限公司保守国家秘密工作规则》、《XXXXXX集团有限公司商业秘密管理工作细则》，国家保密法律、法规另有规定的，从其规定。
第三条XXXX集团办公室是公文处理的责任部门，负责公文处理相关工作，主要包括集团本部收文、分办、办理、呈送、核稿、发文、督办、用印、归档和销毁等环节，并负责指导和督促检查所属企业公文处理工作。
第四条在公文处理过程中，各部门应相互协调，密切配合，保证公文运转及时、准确、号全、保密。
第二章公文种类第五条 XXXX集团适用公文种类主要有：（一）决议适用”手会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（三）公告。
适用于宣布重要事项。
（四）通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（五）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（六）通知。
适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（七）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（八）报告。
适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。
（九）请示。
适用于向上级单位请求指示、批准。
公司公文处理实施细则
公司公文处理实施细则概述本细则旨在规范公司内部公文的处理流程，提高公文处理效率和质量，确保公司内部沟通协调的正常进行。
适用范围本细则适用于公司所有部门和员工在处理公文方面的行为，具体包括但不限于：文件的发起、审批、签发、传输、归档等。
公文的发起1.公文发起人应当明确公文内容、目的、人员等信息，并填写相应的公文发起表格。
2.公文发起人应当考虑实际情况，合理设置公文密级和紧急程度，并在公文发起表格中体现。
3.公文发起人应当确保公文内容真实、准确、合法、合规，并且符合公司的文化、价值观和行为准则。
公文的审批1.公文审批应当根据实际情况，合理选择审批人员，并按照公文流程图进行审批。
2.公文审批人员应当仔细审阅公文内容，确保公文符合法规、规章制度和公司内部管理要求。
3.公文审批人员应当在评估公文影响范围和风险后，结合实际情况，给出明确的审批意见。
4.公文审批人员应当在规定的时间内完成审批，并在公文发起表格中记录审批结果。
公文的签发1.公文签发人员应当明确签发原因、内容、范围及时间，并在公文发起表格中记录。
2.公文签发人员在签发前应当对公文内容进行再次检查，确保公文内容真实、准确、合法、合规，并符合公司内部管理要求。
3.公文签发人员应当根据公文密级和紧急程度，在规定的时间内完成签发，并在公文发起表格中记录签发结果。
公文的传输1.公文传输应当按照公文流程图进行，确保公文的及时、准确传递。
2.公文传输时应当注意公文的安全保密性，并采取相应的保障措施。
3.公文传输过程中如发现公文的丢失或泄密等情况，应及时向领导汇报并进行处理。
公文的归档1.公文归档应当依照公司的档案管理规定进行，确保公文的完整性和可索引性。
2.公文归档时应当在公文发起表格中记录归档位置、时间等相关信息。
3.公文归档后如需要查询、调取等操作，应先向档案管理员申请批准，并严格按照规定进行操作。
其他1.公文的保密性和安全性是处理公文过程中的首要考虑因素，任何人员都应当严格遵守。
工艺(集团)公司公文会签细则(WORD1页)
工艺（集团）公司公文会签细则一、主办单位起草的文件（包括以集团公司名义的发文稿、签报稿等），其内容涉及集团公司内部相关部门职权范围工作、或确需征求相关部门提出意见时，该文件须会签相关部门。
二、文件起草完毕，由主办单位总经理或临时主持工作的副总经理（以下统称单位负责人）核稿、签字，并将应会签单位名称写在会签栏内，即由该主办单位直接送会签单位负责人会签。
如属特殊紧急公文，主办单位还应提出会签的时限要求。
三、会签单位应对送请会签文件进行认真的研究，负责任地签署本单位对该文件的意见。
会签单位如果对会签文件无不同意见，则由单位负责人在会签栏内签字即可，同时应署上其签字时间。
会签单位如果对会签文件有不同意见、补充意见或修改建议，应在会签栏中写明，或另附纸写明，并由本单位负责人签字及署上其签字时间。
会签后，会签单位应迅即将文件退主办单位。
四、文件如需两个或两个以上相关单位会签，由文件主办单位按照其单位负责人签批的会签单位顺序，依次送请会签。
各会签单位应及时会签，不得延误、推诿。
五、文件经会签如无不同意见，主办单位即可将该文件送集团办公室秘书机要部登记编号后呈送集团公司领导同志审批。
集团办公室秘书机要部收文后，如发现有需要会签、但主办单位未完成会签程序的，应将该文件退主办单位，要求其完成会签后再报。
六、如果会签单位对会签文件提出了不同意见、补充意见或修改建议，主办单位应予认真考虑，汲取会签意见，对文稿做必要修改，并由本单位负责人再次签字确认已根据会签意见进行了修改，尔后方可将文件送集团办公室秘书机要部报批。
七、如果主办单位与会签单位的意见分歧，主办单位负责人应当出面与会签单位协商。
经过协商，确实不能达成一致意见的，主办单位应将会签单位意见和本单位处理意见连同文件一并送集团办公室秘书机要部，报集团公司领导同志裁决审批。
公司公文处理实施细则
公文处理实施细则□ 总则第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本实施细则。
第二条各部门的公文，是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，必须认真做好公文处理工作。
第三条各单位应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服形式主义和文牍主义，提高公文处理的效率和质量。
第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。
公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷。
第五条各单位的公文处理工作，必须实行严格的保密制度，确保国家机密。
□ 公文种类第六条公文种类主要有：（一）请示请上级指示和批准，用" 请示"。
（二）报告向上级机关汇报工作，反映情况，用" 报告"。
（三）指示对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用" 指示" （四）布告、公告、通告对公众公布应当遵守或周知的事项，用"布告"。
向国内外宣布重大事件，"用公告"。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用" 通告"。
（五）批复答复请示事项，用"批复" 。
（六）通知传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用" 通知"。
（七）通报表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用"通报"。
（八）决定、决议对某些问题或者重大行动作出安排，用"决定"。
经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用" 决议"。
（九）函平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用" 函"。
（十）会议纪要传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用议纪要"。
工艺(集团)公司公文处理办法(WORD6页)
工艺（集团）公司公文处理办法第一章总则第一条为使集团公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据《国家行政机关公文处理办法》（国发〈2000〉23号）、《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）以及《中央企业公文处理实用手册》，特制定本办法。
第二条集团公司公文，是集团公司在经营管理中处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的路线、方针、政策，依法经营，科学管理，指导、布置和商议工作，请示和答复问题，报告和交流情况的重要工具。
第三条公文处理，应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全；必须严格执行国家保密法律、法规和公司有关保密规定，确保国家秘密安全和公司秘密安全。
第四条集团公司以及集团公司各职能部门、各公司负责人应当高度重视公文处理工作，加强对本单位公文处理工作的领导和检查。
第五条集团办公室（董事会办公室）（以下简称集团办公室）是集团公司公文处理的管理机构，主管集团公司的公文处理工作并指导集团公司各直属单位的公文处理工作。
第六条各单位应当认真执行本办法以及与本办法相配套的工作规则、程序，并明确专人（文书员）负责公文处理工作，建立健全本单位公文处理的具体制度。
第二章公文种类第七条公司常用公文种类主要有：(一) 决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
(二) 通知：适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级单位的公文，发布规章制度，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，聘免管理人员。
(三) 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
(四) 报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关的询问。
(五) 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。
(六) 批复：适用于答复下级单位的请示事项。
(七) 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
公司公文处理制度实施细则
公司公文处理制度实施细则公文处理实施细则（试行）第一章总则第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化，根据《国务院关于发布国家行政单位公文处理办法的通知》（国发[2000]23号），结合公司实际，制定本细则。
第二条公司各部门应有领导主管公文处理工作，加强检查督促和指导。
第三条公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原则，做到准确、及时、安全，推广运用电子公文，实现办公无纸化。
公文统一由办公室负责收发、登记、分办、传递、用印、归档和销毁。
第四条公文处理工作应贯彻党政分开的原则。
第五条公文处理工作必须严格执行有关保密规定，确保党和国家秘密、企业商业秘密的安全。
第六条公司办公室对公司各部门公文处理工作在业务上负有检查、指导的责任。
第二章公文种类第七条公司的公文种类主要有：（一）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（二）公告适用于向内外宣布重要事项或者法定事项。
（三）通告适用于公布公司内各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（四）通知适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求本单位或下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（五）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（六）报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。
（七）请示适用于向上级单位请求指示、批准。
（八）批复适用于答复下级单位的请示事项。
（九）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（十）函适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十一）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第三章公文格式第八条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。
第九条紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
公司公文呈阅呈批及传阅制度
公司公文呈阅、呈批及传阅制度第一章总则第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。
第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。
第二章文件呈阅第三条呈阅的文件包括：一、省、市、县区领导部门的下发文件；外部企、事业单位的转发转送文件。
二、公司简报、会议纪要、会议简报。
三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。
四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。
第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。
第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。
对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。
第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送领导。
第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。
文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。
第八条文号包括部门代字和年代加序号。
部门代字为：评审部“评”；法律监管部：“法”字；计划财务部：“财”字；综合管理部：“综”字。
第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。
如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。
第三章文件呈批第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”(见附件2)。
第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。
第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。
第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。
第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。
经领导批示的文件应及时归档。
第四章文件传阅第十五条除第二章第三条应传阅的文件外，其它文件须经董事长或总经理决定传阅的文件方可传阅。
企业公文处理实施细则
企业公文处理实施细则第一章总则第一条为规范企业公文处理工作，提高公文处理效率和质量，保证公文的及时性、准确性、规范性，根据国家有关规定及企业实际情况，制定本细则。
第二条本细则适用于本企业及其下属各部门、单位的公文处理工作。
第三条公文处理应遵循合法、规范、准确、及时、保密的原则。
第二章公文种类与格式第四条公文种类主要包括但不限于：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函等。
第五条公文应统一使用规范的公文格式，包括版头、公文编号、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章等要素。
第三章公文处理流程第六条公文处理流程包括拟稿、审核、签发、登记、分发、归档等环节。
第七条拟稿：公文起草应内容准确、文字精炼、条理清晰，符合公文写作规范。
第八条审核：公文应经过相关部门或人员审核，确保内容合法合规、准确无误。
第九条签发：公文应由具有相应职权的人员签发，并加盖公章。
第十条登记：公文处理过程中应做好登记工作，确保公文流转有序。
第十一条分发：公文应按照规定的范围和程序进行分发，确保及时送达相关单位和个人。
第十二条归档：公文处理完毕后，应及时归档保存，方便日后查阅。
第四章公文保密与安全管理第十三条公文处理过程中应严格遵守保密规定，确保涉密公文的安全。
第十四条公文处理人员应增强保密意识，妥善保管公文资料，防止泄密事件发生。
第十五条加强公文处理系统的安全防护，确保公文在传输、存储和处理过程中的安全。
第五章附则第十六条本细则自发布之日起执行，由企业办公室负责解释和修订。
第十七条各部门、单位应根据本细则，结合实际情况，制定本部门、单位的公文处理实施办法，并报企业办公室备案。
第十八条违反本细则规定的，视情节轻重，依法依规追究相关人员的责任。
第十九条本细则未尽事宜，按照国家有关规定执行。
第二十条本细则的解释权归企业办公室所有。
集团分公司公文审批管理制度
集团分公司公文审批管理制度第五十九条公司收文及办理（一）中共中央、国务院、省委、省政府、集团公司重要来文及上级领导批示送党委书记或总经理阅批，一般来文按分工送公司领导阅批；（二）中央办公厅、国务院办公厅、中央和省综合部门、集团公司部门以及其他单位的重要文件，根据文件内容，分别送党委书记、总经理或分管领导阅批；（三）公司所属单位及其他有关单位和部门的一般业务文件，按分工送有关部门阅办。
第六十条公司文件种类包括：公司党委发文、公司党委发函、公司党委任免文件；公司发文、公司发函、公司任免文件；部门发函等。
公司及各部门要进一步精简公文，加快网络化办公进程，提高公文办理的效率；遇一般性工作联系或答复，可采用部门发函或通知单形式。
第六十一条公司发文及办理（一）公司党委发文、发函由党委书记签发；公司发文、发函由总经理签发；（二）向省委、集团公司党组的重要请示、报告，由党委书记签发；（三）向集团公司、省政府的请示、报告由公司分管领导会签，总经理签发。
（四）一般发文按分工送分管公司领导签发，发文内容如涉及其他公司领导分管的业务，应送其他分管领导核签；（五）发文内容如涉及其他部门业务，应事先会签。
会签时间不能超过三个工作日；如涉及总经理助理、副总工程师、机关党委书记协调事项，应先送总经理助理、副总工程师、机关党委书记核签。
（六）公司与其他单位联合办理的发文，定稿由主办单位归档，其他单位保存公文正本。
第六十二条以下事项授权签发：（一）公司发函、公司介绍信、贺电、唁电、工商登记注册等授权办公室主任签发。
（二）公司管理的干部离退休、参加工作时间等授权人力资源部主任签发；干部待遇变更等授权政治工作部主任签发。
（三）其他非常规类用印，应进行用印登记，经主管部门负责人签字后，送办公室主任核签。
第六十三条各级领导审批文件时，应明确签署意见，并注明审批时间。
审批文件时，对于一般报告性公文圈阅表示“已阅知”；对于有具体请示事项的公文，圈阅表示“同意”请示的事项。
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工艺（集团）公司
公文批阅细则
一、集团公司董事会文件，由集团公司董事长签发。
二、集团公司文件。
属于上行性或平行性的，经由集团公司经营班子分管领导审核后，请总经理签发；总经理认为需要的，请董事长签发。
属于下行性公文，由集团公司经营班子分管领导审核签发；分管领导认为需要的，请总经理签发。
三、集团公司党委文件，由集团公司党委书记签发。
集团公司纪委文件，由集团公司纪委书记签发；纪委书记认为需要的，请党委书记签发。
四、领导同志批阅文件应遵循“文不等人”的原则。
各单位办文也要注意时效，应给领导同志留有阅文签批的一定时间。
五、领导同志批阅文件应提出明确的意见，即“同意”、“不同意”或其他具体意见。
签名、圈阅均表示无不同意见。
在批阅公文时，如第一位批阅者明确表态（同意或不同意），其他人划圈即视为认可；如第一位批阅者没有表态，而是请其他领导批示的，则再批示的第一位领导不能只划圈，必须表明态度。
六、一般情况下，集团公司领导批阅文件的顺序为：
（一）批件（一般指集团公司拟上报下发的公文、下属单位呈报给集团公司的公文）：先送分管领导签批；分管领导签批提出需送总经理签批的，即送总经理阅批；需送班子成员传阅核签的，按班子成员职位排序自后而前传阅核签。
（二）阅件（一般指上级机关下发的公文、平级单位发来的公文）：按班子成员职位排序自前而后阅批。
遇有班子成员出差在外、请假等情况，亦循“文不等人”原则依次往下传阅，待该成员返回后再补阅。
九、签批文件，应当签署签批人姓名全名和签发时间。
签字笔墨应当符合档案管理要求，以利于长期保存。
十、公文批阅常用语言如下：
（一）主管领导在批阅公文时，如认为报请事项还须其他领导阅批，常用：“拟同意，请×××、×××批（核、审、阅）示”（请职位高者批示时可用‘批示’、‘审示’、‘核示’，请职位低者批阅时可用‘批示’、‘阅示’）。
最后批阅公文者不能再用“拟同意”。
（二）批阅公文者对可以定夺的报请事项，一般不能用“拟同意”，而应用“同意”。
如仍需其他人了解，可用：“同意，请×××阅知”。
（三）根据领导权限分工，首位批阅公文者不宜对报请事项表态时，可用：“请×××阅（核）示”（请职位高者批示时用“核示”）。
十一、签发公文常用语言如下：
（一）“发”。
（二）“请×××核后发”（需请职位高者审核后发时用）。
（三）“请×××阅后发”（需请职位低者阅知后发时用）。
（四）“请会签后发”（需请其他部门会签后发时用）。