计算机操作员第三单元 Excel2003课件

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课堂练习
• 实训习题 练习一
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活动二：工作表的基本操作
相关 知识 活动 步骤 课堂 练习
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相关知识
• 一、工作表的基本操作
1、新建工作表。 2、删除工作表。 3、复制工作表。 4、更改工作表标签名称。 5、更改工作表标签颜色。
– – – – 1、计算第一位学生的总成绩。 2、计算其余学生的总成绩。 3、计算第一位学生的各科平均分。 4、计算其余学生的各科平均分。
教学 演示
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活动步骤
• 二、统计各科目的成绩
– 1、用同样的方法求得各科目的总分和平均分。 – 2、求各科最高分。 – 3、求各科最低分。
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活动步骤
• 二、录入员工信息
– – – – – – –
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1、选取单元格。 2、输入文本数据。 3、输入特殊数据。 4、巧妙输入全体员工的工号。 5、输入员工性别。 6、输入日期类型数据。 7、灵活运用各种方法输入其他数据。
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教学 演示
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相关知识
• 三、公式的引用
1、相对引用。（没有美元） 2、绝对引用。 （有美元） 3、混合引用。 （有的有美元，有的没有美元）
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相关知识
• 四、输入公式的步骤
– 1、在工作表中，单击需输入公式的单元格，键入“=” （等号）。 – 2、执行下列操作之一： • ①输入要用于计算的常量和运算符。
教学 演示
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活动步骤
• 四、高级筛选
– 1、将每个季度销售量都大于250（包括250）的 数据筛选到以A19为左上角的单元格区域。 – 2、将任一季度的销售量小于200（不包括200 ）的数据筛选到以A35为左上角的单元格区域 。
教学 演示
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相关知识
• 二、行、列操作
1、插入行、列。 2、删除行、列。 3、行高、列宽的设置。 4、行、列的位置调整。
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活动步骤
• 一、复制员工信息表
– 1、重命名工作表。 – 2、复制工作表。
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课堂练习
• 实训习题 练习九
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课堂练习
• 实训习题 练习十
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活动三：数据分类汇总
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相关知识
• 三、高级筛选
– 在对表格中的数据进行筛选时，为不影响原数 据表的显示，常常需要将筛选结果放置到指定 工作表或其他单元格区域，此时可应用高级筛 选功能筛选数据。
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活动步骤
• 一、自动筛选指定范围的数据
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相关知识
• 二、函数的一般形式：
– 函数名（参数1，参数2，……）
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相关知识
• 三、输入函数 • 四、插入函数
– 为了避免自己输入函数时出错，我们可以使用 插入函数按钮 ，通过搜索函数、选择函数 、填写函数参数，完成函数的插入。
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活动一：学生成绩的简单计算
相关 知识 活动 步骤 课堂 练习
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相关知识
• 一、公式的组成
公式始终以等号（=）开头，后面跟一个表达 式；表达式是常量、引用、函数和运算符的组 合，其计算结果为单个值。
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相关知识
• 二、运算符的类型
常用运算符 算术运算符：算术：+，-，*，/，%，-（负），^ （幂次方） ... 比较运算符：=，>，<，<>不等于，>=，<= ... 文本连接运算符：&（连字运算符） ... 引用运算符：冒号 逗号 空格 ...
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活动步骤
• 一、套用表格格式
– 1、为“员工信息表”套用“表样式浅色9”表 格格式。 – 2、修改“员工信息表”的第一列并更改套用“ 表样式深色11”表格格式。
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活动步骤
• 二、设置单元格格式
– 1、为“员工工资表”设置字体格式。 – 2、为“员工工资表”设置单元格对齐方式。 – 3、为“员工工资表”设置表格边框（内外边框） 。 – 4、为“员工工资表”设置表格底纹颜色。 – 5、设置数据格式。 教学
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课堂练习
• 实训习题 练习五
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活动二：自动统计成绩汇总
相关 知识 活动 步骤 课堂 练习
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相关知识
• 一、函数的种类
– Excel预先定义的函数有120多种。
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相关知识
• 五、常用函数及其作用
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1、SUM函数。 2、AVERAGE函数。 3、MAX函数。 4、MIN函数。 5、COUNT函数。 6、COUNTA函数。 7、IF函数。
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活动步骤
• 一、计算每位学生的总成绩和平均分
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相关知识
• 二、数据排序
– 排序是将工作表中的数据按照某种顺序重新排列。 – 排列的方法通常有两种：
• ①如果对工作表中的数据仅需要按某一列数据进行 排序时，可以利用“开始”选项卡→“编辑”组 →“排序和筛选”按钮中的选项进行简单排序。 • ②在对表格数据进行排序时，有时进行排序的字段 中会存在多个相同数据，需要使数据相同的按另一 个字段中的数据进行排序。利用“数据”选项卡 →“排序和筛选”组→“排序”按钮进行较为复杂 的排序。
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活动步骤
• 一、计算学生总评成绩
– 1、计算第一个学生的总评成绩。 – 2、计算其余学生的总评成绩。 – 3、修改小数位数。
教学 演示
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活动步骤
• 二、九九乘法表的制作
– 1、计算B2单元格的值。 – 2、计算B列其余单元格的值。 – 3、计算其余列的所有单元格的值。 – 4、将重复单元格的公式删除，完善九九乘法表。 关键：“=B$1&”×”&$A2&”=”&B$1*$A2”
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活动二：数据筛选
相关 知识 活动 步骤 课堂 练习
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相关知识
• 一、数据筛选
– 数据清单创建完成后，对它进行的操作通常是 从中查找和分析具备特定条件的记录，而筛选 就是一种用于查找数据清单中数据的快速方法 。
– 经过筛选后的数据清单只显示包含指定条件的 数据行，以供用户浏览、分析。
• ②单击包含要用于公式中的值的单元格，键入要使 用的运算符，然后单击包含值的另一个单元格。 – 3、根据需要，可以输入多个常量、引用、函数和运算 符，以得到所需的计算结果。按Enter键，完成公式的 输入。
2016/9/19
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相关知识
• 五、公式的复制
可通过使用填充柄来复制公式，实现快速计算。
活动一 数据排序
活动二 数据筛选
活动三 数据分类汇总
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活动一：数据排序
相关 知识 活动 步骤 课堂 练习
2016/9/19
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相关知识
• 一、数据清单
数据清单是指包含一组相关数据的一系列工作 表数据行。数据清单中的行相当于数据库中的 记录，行标题相当于记录名。
相关知识
• 一、Excel 2003软件介绍
Excel 2003是目前市场上功能比较强大的电子 表格制作软件，它和Word 2003、PowerPoint 2003、Access 2003等组件一起，构成了Office 2003办公软件的完整体系。 在Word中也有表格，但是Excel表格与Word表 格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运 算和数字分析能力。
2016/9/19
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相关知识
• 二、Excel 2003的工作界面
2016/9/19
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相关知识
• 三、相关概念
– – – – – 1、工作簿 2、工作表 3、单元格 4、单元格地址 5、单元格区域
2016/9/19